財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)銷事項(xiàng):一、請(qǐng)客戶吃飯須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)銷發(fā)票中應(yīng)注明被請(qǐng)人單位名稱及姓名。同事間請(qǐng)客 吃飯，公司不予報(bào)銷。二、報(bào)銷時(shí)需要提供的憑據(jù)如下，1、報(bào)銷單：應(yīng)注明是由，日期，報(bào)銷人姓名。2、報(bào)銷明細(xì)：應(yīng)注明日期，消費(fèi)名稱，金額。3、發(fā)票報(bào)銷發(fā)票必須附小票明細(xì)，不能提供的自行填寫，不能提供發(fā)票的注明原因并 索取收據(jù)。以上憑據(jù)內(nèi)容不詳，或缺少憑據(jù)的不予報(bào)銷。一、員工本月報(bào)銷單據(jù)，必須于次月5日前，快遞到公司財(cái)務(wù)，超過期限不予報(bào)銷。每 月25日財(cái)務(wù)必須完成清算公司并結(jié)賬。財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷 制 度 補(bǔ) 充 說 明 ：.每月的借款必須于次月10日前發(fā)到會(huì)計(jì)手中，并且將多余款項(xiàng)歸還，每月15日為結(jié)款

2、日 ， 多 退 少 補(bǔ) ， 隨 工 資 發(fā) 放。.不按時(shí)報(bào)銷，停止所有借款，停止當(dāng)月工資發(fā)放。.只交發(fā)票，不歸還剩余款項(xiàng)的從當(dāng)月工資中扣除。借款事項(xiàng)：一、員工應(yīng)根據(jù)辦事情況合理申請(qǐng)借款金額。二、借款應(yīng)寫明姓名，時(shí)間，是由。充分預(yù)計(jì)借款金額。借款事項(xiàng)不明確、缺少票 據(jù)，金額計(jì)算錯(cuò)誤，招待費(fèi)、煙酒購(gòu)置姓名不詳不予借款。例1 ：第一次借款武漢出差，*天，住宿費(fèi)* ,雜費(fèi)* ,車費(fèi)*，總共借*第二次借現(xiàn)已借* ,再借*例2 :辦理*事宜，*費(fèi)用，預(yù)計(jì)*元。匯款事項(xiàng)：一、匯款應(yīng)詳細(xì)填寫用款申請(qǐng)單見附表。出差管理制度為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的 原那么下，同時(shí)

3、保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度?？偰敲矗阂?、員工在外出差應(yīng)注意人身財(cái)物平安。二、人員出差必須先經(jīng)過總經(jīng)理審批，未經(jīng)審批造成的車票損失自行承當(dāng)以及產(chǎn)生的 出差費(fèi)用不予報(bào)銷。三、出差審批單會(huì)議、培訓(xùn)通知或領(lǐng)導(dǎo)安排的文件或者微信截圖等應(yīng)附后四、員工出差應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)濟(jì)的出行方式，乘坐高鐵或飛機(jī)應(yīng)經(jīng)過審批。五、出差人員住宿費(fèi)、機(jī)票等出差相關(guān)費(fèi)用按出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定結(jié)算。六、員工離開常駐地，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批離開常駐地，視為擅自離職，予以 勸退。二、出差人員出差活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不再受理，公司不 接受發(fā)票單獨(dú)郵寄，可以要求出具電子發(fā)票。三、報(bào)銷票據(jù)：出差

4、差旅費(fèi)報(bào)銷單、住宿費(fèi)發(fā)票、城市間交通費(fèi)發(fā)票、批準(zhǔn)的出差審 批單、含會(huì)議、培訓(xùn)通知或領(lǐng)導(dǎo)安排的文件或者微信截圖。一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、火車機(jī)票費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等各種費(fèi) 用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；火車機(jī)票費(fèi)、交通費(fèi)等憑原始單據(jù) 報(bào)銷；住宿費(fèi)餐費(fèi)按包干計(jì)算。1、住宿餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/天：序號(hào)級(jí)別地點(diǎn)住宿費(fèi)餐費(fèi)合計(jì)1銷售/商務(wù)/財(cái)務(wù)人員一線城市23570305二三線城市17060230蘇、無、常、上昆山周邊不含 昆山3030(1)員工出差住宿費(fèi)餐費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。力:特殊情況之一：私車公用按每公里1.5元

5、，憑油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，寫明起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù)、用途。特殊情況之二：請(qǐng)客吃飯或者購(gòu)置煙、禮品等特殊事項(xiàng)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可以發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，否那 么一律不予報(bào)銷。2出差人員由單位接待，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，假設(shè)為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(4)可當(dāng)天來回，不予以報(bào)銷住宿費(fèi)及餐費(fèi)不能以趕不回來為由，住一晚，明天回而 報(bào)住宿費(fèi)和餐費(fèi)。(5)飛機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙的價(jià)格低于高鐵動(dòng)車二等座，可自行乘坐。高于高鐵動(dòng)車二等座價(jià)格 需申請(qǐng)乘坐飛機(jī)。6乘坐到浦東機(jī)場(chǎng)為目的地，請(qǐng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到虹橋機(jī)場(chǎng)后打車。二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷方法1、因公出差人員先填寫借款單，寫清借款人、部門、用途、金額等

6、事項(xiàng)，由部門 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可到借款。2、出差人員回公司后，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，后附所有本次出差原始報(bào)銷憑證，在 規(guī)定的限額內(nèi)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方可報(bào)銷。三、特別提示1、出差人員回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，如在外出差時(shí)間過長(zhǎng)，應(yīng)粘貼填寫好快遞回公司財(cái)務(wù) 部。當(dāng)月報(bào)銷單，次月上交，最遲下下月，必須交上來。2、出差人員原那么上不得乘坐出租車，但以下情況除外寫明起點(diǎn)和終點(diǎn)：1出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；2攜有巨款或重要文件須確保平安的；3時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的：4陪同重要客人外出的；3、除了請(qǐng)客戶吃飯時(shí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正常報(bào)銷，如果是兩位或者幾位同事一起吃飯，其中 有人提出來請(qǐng)客者所付的錢不予報(bào)銷，其他的按照正常報(bào)銷。4、各位出差的同事在消費(fèi)時(shí)住宿、吃飯等切記索取發(fā)票，否那么不見發(fā)票不予報(bào)