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1、項目策劃方案范本【篇一:項目計劃書格式】項目計劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是能夠更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu) 了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對能 夠得到加分的。封面能夠只簡單地寫上項目名稱和日期,也能夠包括以下信息:項 目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、e-mail;聯(lián)系(負責) 人;還能夠把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由 于一份項目計劃能夠提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附 信,要以”某機構(gòu)某人”
2、為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。2、項目概要(總論)這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,她們可能沒有足夠 的時間”看”完所有的項目計劃書。因此,項目?概要?部分將成為影 響”初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息 匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等 等。需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際 上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的
3、。3、項目背景、存在的問題與需求=j最在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目 來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供 =j最目的了解。另外,你還能夠使用一些真實、典型的案例,以便在情感 上打動讀者,進而引起她們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的 因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。一般來講,這一部分包括以下主要信息:*項目范圍(問題與事件、受益群體);*導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;*提出這個項目的理由與原因;*其它長遠與戰(zhàn)略意義;4、目標與產(chǎn)出在使資助機構(gòu)確信”問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機 構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還
4、有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確 說明。在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階 段性目標與任務,以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標能夠分解成一系 列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目 標。比如,”減少文盲”是總體目標,”到10月,使200個農(nóng)村婦 女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清 楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實 現(xiàn)了這些既定目標。5、受益群體在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更
5、加詳細的描述。有 必要時,你還能夠把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如npo 信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益 群體是國內(nèi)ngo和ngo的從 業(yè)人員,但間接收益群體卻是ng。的服務對象。因為經(jīng)過能力建設, 提高了 ngo的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提供更好、 更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構(gòu),其直接收益群體 是殘疾人群,間接收益群體則是她們的家庭,甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。特別是 在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你能夠在附件中列出 受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議 主題、時間、參加人
6、員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不可是 針對受益群體而設計的,而且,得到了她們的廣泛支持與認可。6、解決方案與實施方法經(jīng)過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事 情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活 動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你能夠同時列舉 出其它相關的方法,并對它們進行比較,還能夠引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科=J最=J=J最=J最學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。另外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些
7、條件與資源,包=J最括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情 的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主 =J最7、項目進程計劃(時間表)在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間。 能夠用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就能夠一目了然地告 訴讀者”在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關 系。8、項目組織架構(gòu)在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和 管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、 專職人員等。她們與這個項目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等 也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往
8、往在很大程度上決定了項目的 成敗,因此,這也是資助方非常關心的問題。另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應該明晰地寫出項目總負責人、 財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完 成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明 各項工作的先后順序、邏輯關系等。9、費用、預算與效益這一部分所要提供的決不但僅是一個費用預算表(當然,預算表也是 很重要的,你能夠把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各 項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設備的費用等。其中,人 員經(jīng)費類別能夠包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別 能夠包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源, 也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支 持。上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多ngo在項目計劃中不談效益,錯誤地認為ngo的服務是不談 效益的。事實上,除國際上正在推行的ngo合理收費外,ngo服務的另 一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管
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