公司部門用章管理制度

1、公司部門用章管理制度公司部門用章管理制度公司部門用章管理制度xxx公司公司部門用章管理制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司部門用章管理制度一、總則為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。印章使用范圍 = 1 * GB4 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。 = 2 * GB4 公司部門用章的使用范圍主要為：部門對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)需部門蓋章的文件。由部門出具的證明及有關(guān)材料。部門對外提供的各項報告。部門發(fā)布的章程、協(xié)議。印章管理 = 1 * GB4 公司印章按部門職責(zé)

2、分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定印章移交登記表。 = 2 * GB4 若印章?lián)p壞，由公司回收并印章統(tǒng)一登記、銷毀。 = 3 * GB4 印章被盜或丟失，需及時向總經(jīng)理，并登報申明作廢。 = 4 * GB4 公司各職能部門專用章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)由部門負責(zé)人批準使用后方可用章。 = 5 * GB4 印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由印章使用人必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人

3、簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，領(lǐng)導(dǎo)外出，可由領(lǐng)導(dǎo)電話批示印章保管人用章。“用章登記表”由印章保管人保管。 = 6 * GB4 未經(jīng)批準不得在空白文件上加蓋公司各類印章。 = 7 * GB4 非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。 = 8 * GB4 印章保管人必須書面承諾嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。不違規(guī)運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。責(zé)任追究 = 1 * GB4 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責(zé)任。 = 2 * GB4 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。 = 3 * GB4 印章使用人不經(jīng)批準，私蓋印章的、偷蓋印章的，給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟責(zé)任直至法律責(zé)任。 = 4 * GB4 印章保管人履行職責(zé)不力，印章管理不善造成丟失的；因管理不善，被他人偷蓋印章的；不經(jīng)批準使用印章的；因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，按情節(jié)輕