醫(yī)院材料管理制度

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除醫(yī)院材料管理制度篇一：醫(yī)院物資管理規(guī)定醫(yī)院材料物資管理規(guī)定為規(guī)范醫(yī)院的庫存管理、保證庫存物資不流失不浪費，減少積壓，控 制成本，提高周轉(zhuǎn)及材料物資的利用率。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理制度 規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實情，特制訂本規(guī)定。一、材料物資定義1、材料物資分類：（1）醫(yī)用材料物資：一次性衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、 固定資產(chǎn)、特殊醫(yī)用材料（高值材料）、美容材料。（2）后勤材料物資：辦公用品、生活用品、食品飲料、辦公用低值 易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈送 用品、廣告用品、書籍、固定資產(chǎn)、回收品。2、名稱解釋：（1）醫(yī)用材料物資，指醫(yī)療用直接或間

2、接用于病人材料物資，包括 一次性衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固定資產(chǎn)、特殊醫(yī)用 材料（高值材料）、美容材料。一次性衛(wèi)生材料：指一次使用并要按規(guī)定進行銷毀的材料，一般都有 嚴格的消毒與使用規(guī)定。試劑用品：指用于檢驗的各類實際，以及圍繞檢驗，用來承載各類生竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除物標本的一次消耗的材料。如各類化驗試劑、各類采血管、采血針等。 醫(yī)用低值易耗品：指醫(yī)療用的各類價格較低，但能反復(fù)使用，損壞后 實物形態(tài)基本不發(fā)生改變的物品。包括各類手術(shù)刀、剪等器械，各類 器皿、工具等。固定資產(chǎn)：指臨床、護理及醫(yī)技等輔助部門使用的，價值在500元以 上，使用期限在一年以上的設(shè)備、設(shè)施等。特殊醫(yī)

3、用材料：指植入人體的，價值很高的各類材料，包括假牙、假 體、鋼板等。美容材料：指專門為美容整形所用的材料，包括化妝品、矯正用的材 料等。（2）后勤材料物資：有別于醫(yī)用材料的物資，指直接由員工使用的 辦公、生活用品，圍繞行政后勤使用的各類其他物資，包括食品飲料、 辦公用低值易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂 用品、贈送用品、廣告用品、書籍、固定資產(chǎn)。3、編碼規(guī)則：（1）醫(yī)院材料物資一次性衛(wèi)生材料021醫(yī)用低值易耗品022醫(yī)用固定資產(chǎn)026化驗試劑及用品016醫(yī)用美容材料034母嬰用品017（2）后勤材料物資辦公用品012辦公用低值易耗品011布料用品013后勤用固定資產(chǎn) 014廣

4、告用品015生活用品018食品飲料019維修材料020贈送用品竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除027裝修材料028五金材料029書籍類030食堂用品031回收品032 二、庫房的分類與管理。（一）、庫房的分類：一級庫房一醫(yī)用物資庫、后勤物資庫、藥庫； 二級庫房藥房、供應(yīng)室；三級庫房，各科室小藥房。1、后勤材料物資庫，分別為辦公用品庫、生活用品庫、食堂飲料庫、 印刷品庫，布料用品庫、五金維修品庫、贈送用品庫、食堂用品庫、 回收庫。后勤物資庫不再設(shè)二級庫房。2、醫(yī)用物資庫，分別為衛(wèi)生材料、試劑庫。衛(wèi)生材料的三級庫房為 科室小庫房，由本科室護士長管理。醫(yī)院暫不設(shè)二級庫。3、藥庫，歸藥劑科管理，業(yè)務(wù)與藥

5、房合并。藥品的二級庫房為門診 藥房和住院藥房，藥品的發(fā)放全部由二級庫房發(fā)放，確保藥品的使用 安全。（二）、倉庫的管理。1、驗收入庫管理（1）、所有物資均應(yīng)當(dāng)天驗收入庫，不得拖延。驗收入庫時，須由采 購部門和庫房管理人員同時驗收，采購部門負責(zé)物資的質(zhì)量、規(guī)格和 型號等質(zhì)量指標，庫房管理人員應(yīng)檢查物資是否“三證”齊全，清單、 發(fā)票、數(shù)量是否正確，品種、數(shù)量以實物為主。所有貨物必須到現(xiàn)場 驗收，遵循先驗收后入庫的原則，驗收后雙方在送貨清單上簽字確認。（2）、驗收后填制包括供應(yīng)商名稱（全稱）、收貨日期、貨物名稱（商 品名）、數(shù)量和質(zhì)量等內(nèi)容的“入庫單”，由采購部門驗收人和庫房管竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙

6、擊可除理人員共同在入庫單上簽字確認，最后由會計審簽。入庫單后附送貨 清單、發(fā)票或收據(jù)。“白色聯(lián)”做倉庫存根聯(lián)，留存?zhèn)洳?；“黃色聯(lián)”及發(fā)票、收據(jù)交采購部 作為申請付款、報銷的依據(jù)?！凹t色聯(lián)”及送貨清單月末隨報表一并交 財務(wù)部。與采購交接單據(jù)時應(yīng)做好登記，雙方簽字確認，以免丟失。（3）、入庫時應(yīng)仔細核對供應(yīng)商名、商品的名稱、商品名、規(guī)格、價 格是否與采購單、送貨清單是否一致，并比對上次進貨價格。價格明 顯過高的要及時與采購部溝通，查明原因后方可入庫。（4）、對無清單，或清單內(nèi)容不健全的（如沒有規(guī)格、商品名、有效 期等），應(yīng)將貨物退還采購部，由采購補充清單后再入庫（5）、對于不符合采購要求的，如規(guī)格

7、不符、質(zhì)量明顯缺陷、數(shù)量超 過采購量的，以及發(fā)現(xiàn)系錯誤采購等原因需要退貨的，倉庫部門應(yīng)及 時與采購部門溝通，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，避免損失。（6）、因驗收不仔細，造成規(guī)格不符、質(zhì)量問題、數(shù)量超量、采購錯 誤，以及無用途商品的，造成損失的，由由采購部、倉庫雙方具體驗 收人承擔(dān)損失。（7）、對臨床急需的物品，應(yīng)立即驗收入庫后，立即出庫，并即可電 話通知科室領(lǐng)取，或配送至科室，不得延誤，更不得不入庫直接送入 科室。（8）、月末應(yīng)分類統(tǒng)計當(dāng)月入庫匯總表報，由倉儲部門負責(zé)人簽字后， 并附上當(dāng)月所有入庫單，入庫單金額應(yīng)與報表相符，交財務(wù)科。竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除2、出庫的管理(1)、倉儲

8、部門只有經(jīng)授權(quán)批準的人方能進入。對所有入庫物資的接 觸應(yīng)嚴格地限制在指定工作人員之間。(2)、材料物資出庫，實行定額配送與計劃領(lǐng)用兩種方式。a、定額配送名詞解釋：指材料物品定期消耗量具有較強的規(guī)律性，而且在業(yè)務(wù)量 相同的情況下，消耗量變化很小的材料。再按一定規(guī)則計算出來后， 在規(guī)定時間配送規(guī)定數(shù)量的配送方式。包括：一次性衛(wèi)生材料、不可 回收的其他材料物資等。定額配送方式、核定量的計算，前三個月耗用量總和除以90天，計算出日消耗 量，作為核定配送量。、定額配送品種的確定：一次性消耗，消耗量具備較強規(guī)律性，在 業(yè)務(wù)量相同的情況下，消耗量變化很小，且每周都會消耗使用的，納 入定額配送范圍。、定額配送

9、周期，以一個星期作為周期配送。、科室?guī)齑婊鶖?shù)的計算，庫存基數(shù)二盤點日至周天的天數(shù)又日定額量當(dāng)前庫存量。即在配送前，盤點科室小倉庫，補充消耗至周日的完 整定量。、配送時間：每周五進行配送。因每科室小庫消耗量為周一至周天， 周五配送，科室小庫存余兩天的用量，可以防止周六、周天業(yè)務(wù)量增 加而斷貨。竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除、配送方式，倉庫每周五前根據(jù)定額單進行配料，分別以不同科室 設(shè)立周轉(zhuǎn)箱，周五配送至科室，由科室在領(lǐng)料單上簽名。、配送范圍：各臨床科室、醫(yī)技部門、護理部門，以及其他一線部 門。行政、后勤部門不再實行配送，由科室做好領(lǐng)用計劃，至倉庫領(lǐng) 取。定額配送的管理、倉庫部門要跟蹤定額數(shù)據(jù)的準

10、確額性，定期對數(shù)據(jù)進行修正。、每月25日應(yīng)對科室小倉庫進行清點，發(fā)現(xiàn)所存物資材料超過一 周用量的要收回，做退庫處理。、因業(yè)務(wù)發(fā)生變化，定額不足、或 新增品種的的要及時補充。、倉庫部門每月應(yīng)針對實際發(fā)生數(shù)量與定額數(shù)量的偏差進行分析， 超定額的找出原因，是否存在浪費。、超定額，且無必要原因的， 超出部分從科室獎金中扣除。B、計劃領(lǐng)用名詞解釋：指材料物資消耗量存在不確定性，與工作量大小不存在較 強的關(guān)系，在相同的情況下耗用量不一定相同的材料。這類物質(zhì)需要 科室通過實際情況進行請領(lǐng)。包括：各類低值易耗品，以及可以回收 的物品等。計劃領(lǐng)用的方式、計劃領(lǐng)用量的計算：除定額配送之外的物資材料，科室一般以一

11、個星期的耗用量作為計劃領(lǐng)用量。、計劃領(lǐng)用品種的確定：除定額 配送之外的物資材料。竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除、領(lǐng)用時間：每周二，由科室至倉庫領(lǐng)取，必要時可由倉庫配送。情況特別緊急的可不受時間限制。、領(lǐng)取方式：以舊換新的方式領(lǐng) 取，凡屬于可回收的材料物資，須持舊件領(lǐng)新品。無理由不以舊換新， 否則視為短少由科室照價承擔(dān)損失。領(lǐng)用單須經(jīng)本部門負責(zé)人簽名方 可。計劃領(lǐng)用的管理、領(lǐng)用單須所在部門負責(zé)人簽名。、凡屬以舊換新范疇的物品，須用舊的換取新的領(lǐng)用。不能提交舊 件的，按原價格從科室獎金或個人績效中扣除。、除特別緊急的，直接造成工作不能開展的，其他不按規(guī)定時間領(lǐng) 用的，一律不給領(lǐng)用和配送。、因計劃領(lǐng)

12、用數(shù)量不當(dāng)，造成浪費的， 經(jīng)查實確認的，從科室獎金、或個人績效中扣除。（3）、工服管理。、新入職員工辦理入職后，憑人事部出具的憑據(jù)，可以領(lǐng)用工衣及 鞋子。、員工離職前須獎工衣退還倉庫，并由倉庫在離職單上簽名，財務(wù) 部門才能結(jié)算工資。、員工工衣發(fā)放標準：夏裝2件/人、冬裝2件/人，護士鞋2雙/ 人，每三年更新一次，更換時以舊換新，沒有舊件的按原值賠償。、倉庫應(yīng)建立工衣領(lǐng)用登記表，記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量、新舊程度、 更換時間、數(shù)量，以及歸還情況。（4）、倉儲部門應(yīng)仔細檢查“物資領(lǐng)用單”中申請領(lǐng)用物資部門的負責(zé)竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除人和職能部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方能發(fā)放各類物資。物資發(fā)放后，應(yīng) 要

13、求領(lǐng)用人簽名。（5）、嚴格遵循先進選出的原則。（6）、月末倉儲部門通過倉庫管理系統(tǒng)生成當(dāng)月出庫報表，當(dāng)月實際 “物資出庫單”或“物資領(lǐng)用單”總金額應(yīng)與報表相符，由倉儲部門負責(zé) 人簽字后，交財務(wù)科審核。3、庫房管理（1）、經(jīng)驗收合格的物資，庫房員應(yīng)及時按分類類別放入庫房或貨架。 根據(jù)庫存物資的性質(zhì)和用途，分門別類合理安排存放，確保安全，做 到防潮、防盜、防震、防變質(zhì)、防毀損。（2）、嚴格按照7S進行管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、 安全、節(jié)約。每天下班前1小時要對物品進行整理、對庫房進行清掃， 進行安全檢查、以及存儲環(huán)境檢查。（3）、設(shè)立固定的廢品回收區(qū)，定期進行報廢處理。（4）、未驗收入庫的物