電腦排版制表基礎知識論述

1、2010-01-19電腦排版制表基礎一、排版版基礎注注意事項項二、純文文本格式式要求三、制表表格式要要求四、圖像像處理要要求五、政府府公文格格式要求求六、印刷刷基本知知識課程綱要要WPS：文字錄錄入，簡簡單文件件處理(金山公司司)清華華光光：早期雜雜志，報報紙排版版軟件方正維思思：早期雜雜志，報報紙排版版軟件Word：簡單辦辦公文件件處理方正飛騰騰：專業(yè)雜雜志，書書籍報紙紙排版軟軟件方正飛翔翔：專業(yè)雜雜志，書書籍報紙紙排版軟軟件Photoshop：圖片處處理，雜雜志，廣廣告設計計Coreldraw:圖像處理理，包裝裝設計軟軟件（矢矢量圖）Pagemark:用來產生生專業(yè)、高品質質的出版版刊物。

2、認識排版版軟件1、重要的的英語標標題不宜宜使用全全大寫。（降低低認知度度）2、標題不不宜重疊疊與圖片片之上。（干擾擾視線）3、標題中中應無標標點。（通常情情形下）4、正文每每行不宜宜過長。（人們們習慣閱閱讀的文文字為每每行40字）5、正文排排列必須須有條理理有規(guī)律律，不能能過于凌凌亂（不不便閱讀讀）。6、正文宜宜使用白白底黑字字，細線線體字，不宜加加粗。（有助閱閱讀）7、深底反反白的內內文極難難閱讀。（加快快眼部疲疲勞）8、如內文文很長如如何處理理？標題與內內文間穿穿插副標標題。內文首字字放大。一、排版版基礎注注意事項項內文中穿穿插小標標題。段末留白白，分清清段落。重要段落落或語句句加粗。使用

3、符號號引導視視線。9、中文的的標點符符號一直直是中文文字體的的敗筆，空隙太太大，使使得排版版中（尤尤其是內內文）會會出現(xiàn)很很多漏洞洞，使整整個排版版不嚴謹謹、不精精致，建建議將所所有標點點符號的的字距縮縮小50%。10、正文字字體大小小一致，不宜花花俏。一、版式式：1.1常用文章章版式一一般有A4紙(16K),32K,A3紙(8K)(表格)。1.2邊距/頁眉頁腳腳寬度控控制需適適宜，一一般上寬寬下窄，左右對對稱(與上寬一一致或下下寬一致致)，一般建建議為上上1.5CM,下寬1.2,左右1.5或1.2。1.3預留頁碼碼位置，頁碼一一般為頁頁眉右，頁腳中中、右。二、標題題：2.1標題字體體一般為為

4、標宋、黑體、魏碑、粗黑、行楷、綜藝等等。2.2標題字體體大小一一般為2432P為最佳，太大或或太小都都影響美美觀。2.3標題位置置宜居中中或居偏偏左(右邊有其其它插入入內容)。2.4二級標題題一般為為黑體或或楷體加加粗，字字體大小小大正文文一號或或兩P。二、純文文本格式式要求三、正文文：3.1常用文章章版式一一般有A4紙(16K),(32K)。3.2邊距/頁眉頁腳腳控制需需適宜，一般上上寬下窄窄，左右右對稱(與上寬一一致或下下寬一致致)，一般建建議為上上1.5CM,下寬1.2,左右1.5或1.2。3.3預留頁碼碼位置，頁碼一一般為頁頁眉右，頁腳中中、右，頁碼字字體一般般為10P。3.4正文段落

5、落主題要要突出，不宜過過長。3.5正文的字字體一般般為宋體體,仿宋,中宋,姚體等,與標題的的字體大大小不宜宜偏差太太大。四、整體體注意：4.1頭重腳輕輕。4.2頭輕腳重重。4.3虎頭蛇尾尾。4.5段落最后后一行不不得留一一個字,建議不滿滿排一行行。4.6每行開頭頭不得有有標點符符號。4.7整篇文檔檔務必要要有充實實感，不不足一頁頁的文檔檔，應適適當調充充實，從從行距、字距、字體上上作細微微調整。一、版式式：1.1常用文章章版式一一般有A4紙(16K),A3紙(8K)。1.2邊距/頁眉頁腳腳控制需需適宜，一般上上寬下窄窄，左右右對稱(與上寬一一致或下下寬一致致)，一般建建議為上上1.5CM,下寬

6、1.2,左右0.8或1，根據(jù)內內容作修修整。1.3預留頁碼碼位置，頁碼一一般為頁頁眉右，頁腳右右。二、標題題：2.1標題字體體一般為為標宋、黑體、魏碑、粗黑、行楷等等。2.2標題字體體大小一一般為2432P為最佳，太大太太小都影影響美觀觀。2.3標題位置置宜居中中或居偏偏左。2.4二級標題題一般為為黑體或或楷體加加粗，字字體大小小大正文文一號或或兩P。三、制表表格式要要求三、部門門/日期行：3.1一般為楷楷體、宋宋體、行行楷，字字體比表表格正文文小一號號或2P。四、表頭頭：4.1一般為黑黑體、中中宋，如如用其它它細線條條字體，需加粗粗。4.2表頭字體體依表格格內容決決定，一一般為10-20P為

7、佳。五、正文文：5.1相同項目目/類型的表表格欄盡盡量保證證行、列列寬度一一致。5.2表格的內內容要有有充實感感。5.3正文的字字體一般般為宋體體、楷體體、仿宋宋、姚體體等細線線條字體體。5.4正文的字字體大小小需比表表頭的字字體小一一號或1-2P。六、表尾尾：6.1說明：內內容字體體跟正文文一致，一般為為楷體較較多，大大小跟部部門/日期行一一致。6.2簽字欄：6.2.1位置應距距離表格格底線合合適宜高高度，以以保證簽簽字有足足夠空間間。6.2.2簽字欄的的字體大大小適中中，根據(jù)據(jù)正文字字體大小小確定，一般為為正文字字體大小小加2磅。七、整體體：跟純文檔檔一致。一、圖象象模式要要求：無論印刷刷

8、、噴繪繪、寫真真統(tǒng)一使使用CMKY模式，禁禁止使用用RGB模式?，F(xiàn)現(xiàn)在的噴噴繪機都都是四色色噴繪的的，它的的顏色與與印刷色色截然不不同的，當然在在做圖的的時候按按照印刷刷標準走走，噴繪繪公司會會調整畫畫面顏色色和小樣樣接近的的，如需需調整圖圖像模式式需Photoshop和Coreldraw等圖像處處理軟件件更改。二、分辨辨率：2.1印刷的精精度是最最好最清清楚的，最少都都在300dpi（即分辨辨率），其次是是戶外寫寫真、寫寫真、噴噴繪。噴繪的的精度是是比較低低的，通通常近看看有毛邊邊、鋸齒齒。2.2一般辦公公室文件件圖像分分辨率為為75像素/英寸就夠夠了，掃掃描文件件圖像分分辨率一一般為100

9、像素/英寸。如如加大像像素，文文件就會會加大。四、圖像像格式要要求三、攝像像/拍照：3.1一般依自自己設定定，一般般依自己己想打印印照片大大小來設設定：3.2VGA模式：用用于電子子郵件，一般WORD，PPT文檔。1M，2M，3M，4M，5M不等，尺尺寸越大大，可打打印出的的照片越越大，放放大之后后的清蜥蜥度越好好。四、圖象象儲存要要求：噴繪和寫寫真的圖圖像最好好儲存格格式為TIF格式，但但是注意意不可用用壓縮的的格式。關于點數(shù)數(shù)，視情情況而定定。噴繪繪一般30dpi，寫真一一般72dpi，如果畫畫面大，可以相相應縮小小。寫真真一般不不低于50dpi。點數(shù)若若小，畫畫面并不不會變模模糊，而而是

10、會產產生較強強的鋸齒齒，相反反的，加加大點數(shù)數(shù)，拉大大圖片的的話，就就會變模模糊，而而鋸齒少少明顯點點。一般般做的話話，可以以雙管齊齊下，自自行斟酌酌。三、攝像像/拍照：3.1一般依自自己設定定，一般般依自己己想打印印照片大大小來設設定：3.2VGA模式：用用于電子子郵件，一般WORD，PPT文檔。3.31M，2M，3M，4M，5M不等，尺尺寸越大大，可打打印出的的照片越越大。四、圖象象其它要要求：4.1色彩平衡衡4.2亮度(對比柔和和)4.3其它(污點中心位置置等)一、設置置版式(公文樣版版)1.1設置“頁頁邊距”：上上：3.7厘米下下：3.5厘米左左：2.8厘米右右：2.6厘米。1.2設置

11、“版版式”：“頁眉眉和頁腳腳”設置置成“奇奇偶頁不不同”。1.3設置“文文檔網(wǎng)格格”：“字體”設置為為“仿宋宋”、“字號”為“三三號”，且“每每行”設設置成28個字符；“每頁頁”設置置成22行。然后后單擊“確定”按鈕，這樣就就將版心心設置成成了以三三號字為為標準、每頁22行、每行行28個漢字的的國家公公文標準準。二.插入頁碼碼：2.1“位置”設設置為“頁面底底端（頁頁腳）”，“對對齊方式式”設置置為“外外側”。2.2設置頁碼碼格式：“數(shù)字字格式”設置為為全角的的顯示格格式。五、政府府公文格格式要求求2.3雙擊頁碼碼，在頁頁碼兩邊邊各加上上一條“全角”方式的的短線；并將頁頁碼字號號設置成成“四號

12、號”，字字體任意意 。2.4奇數(shù)頁的的頁碼設設置成右右空一個個漢字，偶數(shù)頁頁的頁碼碼設置成成左空一一個漢字字。三、發(fā)文文機關標標識制作作3.1建立一個個文本框框“高度度”設置置成“2cm”；寬度設設置成“15.5cm”（注：可可根據(jù)實實際情況況調節(jié)尺尺寸）。選擇”版式”選項卡卡，單擊擊“高級級”按鈕鈕，水平平對齊的的“對齊齊方式”設置成成“居中中”，“度量依依據(jù)”設設置成“頁面”；垂直直對齊的的 “絕絕對位置置”設置置成“頁頁邊距”，“下側”可設置置成“2.5cm”（平行文文標準），也可可設置成成“8.0cm”（上行文文標準）3.2選中文本本框內的的全部文文字，將將顏色設設置成“紅色”，字體體

13、設置成成“小標標宋簡體體”，字字號根據(jù)據(jù)文本框框的大小小設置成成相應字字號，但但要盡量量充滿該該文本框框，這樣樣，寬為為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制制作完成成，如圖圖所示。四、紅色色反線制制作4.1選中“視視圖”菜菜單“工具欄欄”“繪圖”，此時時在Word下方出現(xiàn)現(xiàn)一條“繪圖”工具欄欄。單擊擊“繪圖圖”工具具欄的直直線工具具，鼠標標會變成成“十”字形，按住鍵鍵盤上的的Shift鍵同時拖拖動鼠標標形成一一條水平平線，雙雙擊水平平線，此此時彈出出“設置置文本框框格式”對話框框。選擇擇“顏色色和線條條”選項項卡，“顏色”設置為為“紅色色”、“虛實”設置為為“實線線”、“粗細”設置為

14、為“2.25磅”。4.2選擇“大大小”選選項卡，“寬度度”設置置為“15.5cm”。4.3選擇“版版式”選選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對對齊的“對齊方方式”設設置成“居中”，“度度量依據(jù)據(jù)”設置置成“頁頁面”，垂直對對齊的“絕對位位置”設設置成“頁邊距距”，“下側”設置成成“7cm”（平行文文標準），“13.5cm”（上行文文標準），注：大家可可根據(jù)實實際是什什么標準準而調節(jié)節(jié)尺寸，在我們們這次實實驗中設設置成平平行文標標準。五、發(fā)文文字號制制作發(fā)文字號號由發(fā)文文機關代代字、年年份和序序號組成成（格式式要求：發(fā)文機機關標識識下空2行，用3號仿宋體體字，居居中排列列；年份份、序號號用阿拉拉伯數(shù)

15、碼碼標識；年份應應標全稱稱，用六六角括號號“”括入；序序號不編編虛位（即1不編為001），不加加“第”字。）六、主題題詞、抄抄送、印印發(fā)機關關的制作作在文檔的的最后插插入一個個表格，選擇“表格”菜單“插入入”“表格”，插入入一個1列3行的表格格，選中中表格，右鍵表格屬屬性“表格”選項卡卡，“對對齊方式式”設置置為“居居中”；單擊“邊框和和底紋”按鈕，在“預預覽”窗窗口中將將每行的的下線選選中，其其它線取取消，如如圖所示示：七、公文文紙一般般采用國國內通用用的16開型，推推薦采用用國際標標準A4型，供張張貼的公公文用紙紙幅度面面尺寸，可根據(jù)據(jù)實際需需要確定定。7.1保密等級級字體：一般用用3號或

16、4號黑體；7.2緊急程度度字體：字體和和字號與與保密等等級相同同（3號或4號黑體）7.3文頭的字字體：大大號黑體體字、黑黑變體字字或標準準體、宋宋體字套套色(一般為紅紅）7.4發(fā)文字號號的字體體：一般般采用3號或4號仿宋體體7.5簽發(fā)人的的字體：字體字字號與發(fā)發(fā)文字號號相同（3號或4號仿宋體體）7.6標題的字字體：字字體一般般宋體、黑體，字號要要大于正正文的字字號7.7主送機關關的字體體：一般般采用3號或4號仿宋體體7.8正文的字字體：常常用3號或4號仿宋體體7.9附件的字字體：常常用3號或4號仿宋體體7.10作者的字字體：字字體字號號與正文文相同（3號或4號仿宋體體）7.11日期的字字體：字

17、字體字號號與正文文相同（3號或4號仿宋體體）7.12注釋的字字體：小小于正文文的的4號或小4號仿宋體體7.13主題詞的的字體：常用3號或4號黑體7.14抄送機關關的字體體：與正正文的字字體字號號相同（常用3號或4號仿宋體體）或小小一號的的文字7.15印發(fā)說明明的字體體：與抄抄送機關關的字體體字號相相同（常常用3號或4號仿宋體體）或小小一號的的文字一、材料料紙張根據(jù)據(jù)用處的的不同，可以分分為工業(yè)業(yè)用紙、包裝用用紙、生生活用紙紙、文化化用紙等等幾類，其中文文化用紙紙中即包包括書寫寫用紙、藝術繪繪畫用紙紙、印刷刷用紙。在印刷刷用紙中中，又根根據(jù)紙張張的性能能和特點點分為新新聞紙、凸版印印刷紙、膠版印

18、印刷涂料料紙、字字典紙、地圖及及海圖紙紙、凹版版印刷紙紙、畫報報紙、周周報紙、白板紙紙、書面面紙等。另外一一些高檔檔印刷品品也廣泛泛地采用用藝術繪繪圖類用用紙。一般都用用膠版涂涂層紙（又稱為為銅版紙紙）。二、流程程談好價格格/紙張類型型設計排版版校稿出菲林黑白稿簽簽字付定金曬版印刷交貨付剩剩余金額額。三、價位位分印前費和和印后費費，一般般都是報報個整體體價格，具體紙紙張印費費都含在在里面。舉例：設計費：200500元/P包打樣、膠片制作費：130200元/P包打樣、膠片打字費：一個P510元(根據(jù)多少少和難度度而定)六、印刷刷基本知知識膠片.硫酸紙費費用：一個P進口膠片片10元；國產產8元/P

19、一個P硫酸紙2.00元/P噴墨打樣樣：一個個P1520元開機費：（四色色彩印成成品印刷刷費用叫叫開機費費）雙色四開開印刷機機為500元800元/1萬張16開雙色對開開印刷機機為8001200元/1萬張16開四色對開開印刷機機為10001500元/1萬張16開單色機：四開機：100元200元1張板/1萬張16開六開機：50100元1張板/1萬張16開八開機：5080元1張板/1萬張16開以上是根根據(jù)印刷刷品難度度、時間間、色澤澤來定多多少開機機費。四、注意意要點：4.1色彩模式式：CMYK（青品黃黃黑）。4.2出血留邊邊，一般般印刷物物設計時時都必須須預留出出血位，以方便便印刷、切版，每頁四四邊

20、均留留3mm出血。4.3若用Photoshop排版，圖圖分辨率率是300dpi，輸出到到我合并并后用TIFF格式（不不壓縮），然后后導入到到CorelDraw輸出印刷刷。4.4雜色圖案案上反白白字或反反白色細細線。選選用字體體(或線的磅磅數(shù))的時候，注意意不要用用仿宋、細圓等等過細的的字體，盡量使使用黑體體、隸書書等線條條明顯的的字體，以免萬萬一出現(xiàn)現(xiàn)套版不不準，文文字或線線條看不不清的情情況。4.5彩色圖中中如果需需要大面面積的純純黑色底底，建議議使用K:100,C:30，這樣的的黑色印印刷出來來比一色色黑要亮亮，同時時因為蘭蘭版的存存在可以以彌補黑黑版印刷刷不實的的漏洞。當然，這個數(shù)數(shù)值不

21、是是固定不不變的，我曾做做過一幅幅對開招招貼，用用了K:100,C:80，這是因因為面積積太大，印刷機機速度又又快，很很難把顏顏色打實實，所以以數(shù)值就就相應提提高。還還有，如如果在整整圖上有有暖色圖圖案并且且邊緣有有羽化，或有暖暖色調透透明等，這時的的數(shù)值就就根據(jù)實實際主要要暖色調調來進行行調整，比如K:100，M:60，Y:70，這樣樣的圖案案過渡部部分非常常舒服。五、書籍籍排版印印刷知識識：5.1開本：“開開本”是是指將將整張紙紙裁開成成為若干干等分的的份數(shù)，用來表表明書本本的大小小。如經經?？吹降降哪潮颈緯?6開本、32開本等，即是將將整張紙紙裁成16等分、32等分。5.2封面：分分為封面面、封二二、封三三、封底底。5.3扉頁：在在書籍中中，扉頁頁是指在在封面之之后第一一頁，印印著書名名、著者者、出版版日期等等內容。5.4版心：版版心是指指書刊幅幅面除去去周圍白白邊，放放置正文文和圖片片等內容容的中間間部份，也就是是排版范范圍。5.5插頁：正正文內圖圖片或其其它版面面，不記記入頁碼碼。5.6版面：版版面是指指書刊每每一頁上上的文字字、插圖圖等的排排列方式式。5.7頁眉和頁頁腳：頁頁眉是指指在每一一頁正文文頂端出出現(xiàn)的相相對固定定的文字字、圖片片或符號號；頁腳腳則是出出現(xiàn)在每每一頁的的底端的的有關信信息，如如頁碼、頁數(shù)、日期等等。頁眉眉可以設設置成