校園公益晚會(huì)策劃書范本

1、校園公益晚會(huì)策劃書Plan the objectives, manage the activity content, execution mode and progressof the event, so as to unify the overall planning objectives姓名： _單位： _時(shí)間： _FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào)： FS-DY-20539校園公益晚會(huì)策劃書說(shuō)明：本策劃資料適用于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，并管理事件的活動(dòng)內(nèi)容，執(zhí)行方式與進(jìn)度，從而使整體計(jì)劃目標(biāo)統(tǒng)一，行動(dòng)協(xié)調(diào)，過(guò)程有條不紊。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。一、活動(dòng)

2、前言心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5 個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各界愛(ài)心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛(ài)心人士的幫助、鼓勵(lì)與心源社的愛(ài)傳遞到社會(huì)的每一片角落，并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛(ài)心人士的幫助。二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng)時(shí)間：6月8日三、活動(dòng)目的及意義：通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng)， 能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)貴公司的宣傳，提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。2.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)辦，將“一對(duì)一 ”活動(dòng)推廣成由 “企業(yè)、社團(tuán)、受助對(duì)象”為一體的 “二幫一 ”活動(dòng)形式 ;并現(xiàn)場(chǎng)簪定企業(yè)對(duì)家庭的指定幫助。第2頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 |

3、DOCUMENT TEMPLATE3. 活動(dòng)對(duì)于學(xué)院師生來(lái)說(shuō)將是一堂生動(dòng)的教育課，讓大家學(xué)會(huì)感恩并參加到我們傳承愛(ài)的隊(duì)伍中。4.本次活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予心源社幫助的相關(guān)社會(huì)人士、媒體單位等，借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝5.通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì)到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來(lái)。6.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)?；顒?dòng)是對(duì)我社五年來(lái)在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié)，是我社在未來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌 ;四、活動(dòng)主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社、計(jì)科系活動(dòng)協(xié)辦：遂寧市

4、藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司活動(dòng)全程贊助單位：待定五、活動(dòng)主題：一對(duì)一愛(ài)的扶貧六、活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附表 )第3頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.先在策劃組的聯(lián)合下召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，議程如下：確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)成立一個(gè)策劃小組 (包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi) )結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作完善和確立策劃書將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配成立各項(xiàng)工作小組確定長(zhǎng)期幫扶的公司及家庭活動(dòng)人員由計(jì)科系同學(xué)、 心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作5 月 16 到 5 月 28 日為晚會(huì)的贊助進(jìn)行落實(shí)2. 5 月 17 日聯(lián)系

5、各小組召開(kāi)一次會(huì)議會(huì)議議程如下:a. 將本次活動(dòng)的意義、 性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組第4頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次活動(dòng)籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。4.本次活動(dòng)的策劃組每周召開(kāi)一次會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對(duì)各小組在工作中的遇到的問(wèn)題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。5、宣傳組工作：本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項(xiàng)如下：a.5 月 28 日前宣傳組制定出宣傳方案，交與

6、策劃組審定。b.5 月 28 日至晚會(huì)開(kāi)始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全面宣傳的工作的開(kāi)展時(shí)間。c.本次晚會(huì)意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否，所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度6、舞臺(tái)組工作主要任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置第5頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置晚會(huì)所需背景音樂(lè)的準(zhǔn)備晚會(huì)的攝像、拍照具體要求：晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需，要提前把音樂(lè)、話筒

7、、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會(huì)的燈光、音樂(lè)、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂(lè)除了各個(gè)節(jié)目所需，還要考慮晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂(lè)等c. 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī)，要求達(dá)到最佳效果。d. 6 月 7 日 16 點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試7.采購(gòu)工作物品導(dǎo)購(gòu)：本次物品的導(dǎo)購(gòu)根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活第6頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE動(dòng)所需， 盡量節(jié)儉 ! 對(duì)于音響、 燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過(guò)程中，各小組有所需物品，由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。 (對(duì)于本次活動(dòng)

8、的物品購(gòu)買，采購(gòu)小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報(bào)賬 )8.后勤工作a. 物品管理：在這次活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無(wú)論大小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。財(cái)務(wù)管理：對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記，凡所購(gòu)物品超過(guò) 100 元的要向策劃組說(shuō)明情況。9.禮儀工作：主要任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)晚會(huì)新聞稿的撰寫禮儀要求：第7頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE禮儀人員要求服裝統(tǒng)一禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)新聞稿的撰寫要及時(shí)， 并且符合活

9、動(dòng)的實(shí)際狀況與內(nèi)容在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵，(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù) )10、節(jié)目工作本次晚會(huì)的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時(shí)也會(huì)面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會(huì)面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國(guó)電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。主要任務(wù)：a.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立第8頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEM

10、PLATEb.負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證節(jié)目要求：c.節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)(公益類 )，娛樂(lè)性不要太強(qiáng)，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染d.整體節(jié)目要求健康、積極向上e.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題節(jié)目征集 :a.本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)。d.本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。節(jié)目彩排：a. 5 月 31 日第一次節(jié)目彩排b.6 月 4 日第二次節(jié)目彩排c.6 月 7 日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場(chǎng) )d.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最

11、后一次是節(jié)目的確定。第9頁(yè)/ 總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE11.安全保障工作本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負(fù)責(zé)。安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系， 對(duì)本次活動(dòng)的正常進(jìn)行，成功舉辦給予有力的保障。要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映，及時(shí)靈活處理，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作a. 在活動(dòng)前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái)，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天 8 點(diǎn) 12 點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)

12、行合理的劃分)。13.活動(dòng)開(kāi)始前一天召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，會(huì)議議程如下：在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排14.相關(guān)嘉賓邀請(qǐng)：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視第10頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE臺(tái)、遂寧日?qǐng)?bào)、遂寧市團(tuán)委、遂寧市紅十字會(huì)、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì)、 遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(zhǎng)、支教方代表八、活動(dòng)當(dāng)期流程7：00 觀眾入場(chǎng)7：30 活動(dòng)正式開(kāi)始1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞3.現(xiàn)場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌4.學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)現(xiàn)場(chǎng)宣讀5.課堂結(jié)束，老師并對(duì)學(xué)生說(shuō)一些勵(lì)志的話語(yǔ)并傳承下一屆支教老

13、師對(duì)學(xué)生的幫助6.一首勵(lì)志的歌曲7.公司對(duì)特困家庭現(xiàn)場(chǎng)簪定長(zhǎng)期幫扶8.一對(duì)一幫扶宣傳片9.大合唱10.朗誦11.心源社視頻播放第11頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE12.感恩的心手語(yǔ)操13.團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)(晚會(huì)總時(shí)間為120 分鐘，節(jié)目共有9 個(gè)節(jié)目 )九.晚會(huì)整體形式：晚會(huì)共分為三個(gè)篇章“一對(duì)一愛(ài)的扶貧”篇章一：教育1、老師教學(xué)生唱歌(歌曲待定 )“最后一堂支教課話劇” 2、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)3、課堂結(jié)束 (師生相擁而泣、說(shuō)一些幫助的話語(yǔ))整個(gè)環(huán)節(jié)都以一個(gè)支教老師為學(xué)生上的最后一堂課為背景，從中穿插了3 個(gè)課堂上的小情景，并在最后一個(gè)情景中引

14、出下一個(gè)篇章。篇章二：一對(duì)一幫扶一首勵(lì)志的歌曲第12頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE幾個(gè)公司老總現(xiàn)場(chǎng)簪定對(duì)幾戶貧困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶一對(duì)一幫扶的宣傳片播放整個(gè)環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對(duì)一長(zhǎng)期幫扶的主題、并確定幾個(gè)公司對(duì)幾戶特困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶。篇章三：傳遞愛(ài)的力量感恩你我他感恩歌曲類的合唱朗誦心源社視頻播放感恩的心手語(yǔ)操學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對(duì)心源社愛(ài)心事業(yè)的大力支持與幫助并將整個(gè)晚會(huì)的氣氛推到最高潮、并延續(xù)我們心源社的愛(ài)心宗旨。十、資金預(yù)算 (見(jiàn)附表 )首先由后勤組人員對(duì)本次活動(dòng)的所需物品進(jìn)行統(tǒng)一的市場(chǎng)調(diào)查、列表，然后由策劃組對(duì)資金進(jìn)行具體的

15、預(yù)算。第13頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE十一、應(yīng)急方案1. 如果在表演的時(shí)候節(jié)目沒(méi)有跟上就換下一個(gè)，節(jié)目組要全權(quán)負(fù)責(zé)。如果現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)生磕磕碰碰， 保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的情況下迅速解決。如果遲到的觀眾找不到座位， 由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。如果現(xiàn)場(chǎng)的音響、 燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外， 由舞臺(tái)組迅速解決以不耽擱晚會(huì)的開(kāi)展。5. 如果邀請(qǐng)的嘉賓由于臨時(shí)有事不能到會(huì)，請(qǐng)其安排其他代言人到場(chǎng)。十二、人員安排表名稱組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)組員第14頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE主要任務(wù)注意事項(xiàng)策劃組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃，統(tǒng)籌安排節(jié)目組1.節(jié)目的征

16、集2.晚會(huì)流程編排3.節(jié)目的彩排工作節(jié)目串詞宣傳組1.對(duì)活動(dòng)的宣傳2.板報(bào)海報(bào)橫幅制作第15頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3.嘉賓的邀請(qǐng)及接待等禮儀方面工作采購(gòu)組1.活動(dòng)所需物品的采購(gòu)2.演員服裝的借還舞臺(tái)組1.現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的劃分2.配合工作人員燈光，舞臺(tái)，音響的調(diào)試后勤組1.物品與財(cái)務(wù)管理2.記錄資金的出納3.所買與所借物品的登記4.桌椅的搬放5.茶水的供應(yīng)第16頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE安保組配合保衛(wèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全事宜禮儀組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)；晚會(huì)新聞稿的撰寫附表 ;1 資金預(yù)算物品名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）一對(duì)一宣傳片拍攝與制作第17頁(yè)/總20頁(yè)FS 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE600.00led 屏幕