企業(yè)印章使用管理辦法

1、企業(yè)印章使用管理辦法企業(yè)印章使用管理辦法企業(yè)印章使用管理辦法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月企業(yè)印章使用管理辦法版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 印章使用管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門(mén)印章等。第三條 本辦法適用于公司。 第四條 實(shí)行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過(guò)本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn)；批準(zhǔn)手續(xù)不完備，一律不能使用印章。第二章 公 章公章使用范圍：企業(yè)上報(bào)下

2、發(fā)的文件；定期財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料；對(duì)外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同；其他相關(guān)文件或材料。第六條 公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級(jí)政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報(bào)的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第七條 公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第八條 企業(yè)外發(fā)、上報(bào)的情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第九條 企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號(hào)、存底，并且與用印會(huì)簽單一同保存

3、，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保管人不準(zhǔn)隨意委托他人代為蓋印，也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。第三章 專用章第十一條 專用章的種類：本辦法所指專用章包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。第十二條 合同專用章合同專用章使用范圍：產(chǎn)品買賣合同；建設(shè)工程承包合同；加工承攬合同；財(cái)產(chǎn)租賃合同；倉(cāng)儲(chǔ)保管合同；借款合同；財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同；貨物運(yùn)輸合同；供用電、水、汽、熱力合同；10其他有關(guān)合同。合同專用章管理：合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來(lái)的、經(jīng)會(huì)簽審批的合同上用印，其他

4、人員遞送的合同一律不予用印。特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專用章。合同專用章由專人保管，嚴(yán)禁流散在其他人員手中。第十三條 財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章使用范圍：轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；各類匯款；各種匯票；發(fā)貨票、收據(jù)；稅務(wù)申報(bào)及繳納稅款單；借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；其他相關(guān)文件、材料。財(cái)務(wù)專用章的管理：財(cái)務(wù)專用章由出納員保管；使用公司財(cái)務(wù)專用章必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。第四章 法定代表人章第十四條 法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章配合使用。第十五條 法定代表人章由財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)保管。第十六條 未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準(zhǔn)隨意加蓋法定代表人章。第五章 印章管理第十七條 公章、

5、財(cái)務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。第十八條 公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條 印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。第二十條 印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，必須帶出時(shí)，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。第二十一條 印章丟失時(shí)要立即向公司報(bào)告。第二十二條 凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條 與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件，篇幅超過(guò)兩頁(yè)者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。第六章 責(zé) 任第二十四條 若因印章管理人員失職造成印章被盜用或?yàn)E用，管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪1050%或解除勞動(dòng)合同。第二十五條 印章使用審批人由于過(guò)失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘，故意營(yíng)私舞弊觸犯刑律的，交司法部門(mén)處理。第七章 附 則第二十六條 本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本辦法自通過(guò)之日起施行。附：印章保管人責(zé)任狀印章保管人責(zé)任狀我受公司法定代表人委托，負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用公司印章。在此我鄭重承諾：我將嚴(yán)格遵守大連天邦房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章使用管理辦法，在使用印章時(shí)按