倉庫單據(jù)管理辦法

1、倉庫單據(jù)管理辦法倉庫單據(jù)管理辦法倉庫單據(jù)管理辦法倉庫單據(jù)管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:倉庫單據(jù)管理制度 目的規(guī)范倉庫單據(jù)管理及使用流程，完善倉庫單據(jù)內(nèi)部管理體系，防范物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。 適用范圍適用于物流倉庫類單據(jù)日常管理。 倉庫單據(jù)分類（1）公司倉儲(chǔ)單據(jù)：公司制定適用于倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的通用單據(jù)，包含出入庫通知單、暫存單、小票、存卡、盤點(diǎn)表、其它運(yùn)營管理部門特許單據(jù)等；（2）客戶倉儲(chǔ)單據(jù)：指客戶標(biāo)準(zhǔn)訂單或服務(wù)策劃方案中注明的有效單據(jù)，用以換取公司倉儲(chǔ)單據(jù)的憑證。 制度倉管員負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)使用以及填寫、傳遞，過程中確保單據(jù)完好、整潔。核算員與送貨司機(jī)貨物清點(diǎn)交接完畢后簽單并

2、吩咐裝卸工卸貨入庫之后將留一份完整入庫單傳遞給倉管員。核算員將出庫單與裝卸工核實(shí)庫存數(shù)量滿足發(fā)貨數(shù)量無誤后進(jìn)行貨物裝車，出庫單交給跟車員，跟車員負(fù)責(zé)在客戶接受完貨物后要求客戶接貨負(fù)責(zé)人簽字并把出庫單留一份回來傳遞給倉管員。（4）倉管員負(fù)責(zé)檢查、審核倉庫單據(jù)管理的執(zhí)行情況，對(duì)倉庫單據(jù)的完整性、規(guī)范性負(fù)責(zé),最后將當(dāng)天的出庫單根據(jù)發(fā)貨時(shí)間、客戶不同分類擺放好，入庫單按照收貨時(shí)間，發(fā)貨地點(diǎn)不同分類擺放好。（5）財(cái)務(wù)人員每天按時(shí)收集當(dāng)天所有倉庫單據(jù)并將單據(jù)分類統(tǒng)計(jì)填寫進(jìn)電子版單據(jù)表內(nèi)。（6）財(cái)務(wù)人員錄入完電子單據(jù)表后倉管人員進(jìn)行檢查并糾正錯(cuò)誤。（7）倉庫主管負(fù)責(zé)對(duì)倉庫倉儲(chǔ)單據(jù)和存卡的監(jiān)管，并落實(shí)整改要求

3、。（8）財(cái)務(wù)人員每天上班第一時(shí)間將倉庫單據(jù)單子表以郵件方式抄送于物流總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并接受反饋意見通報(bào)于倉庫總管（9）對(duì)各崗位與部門職責(zé)履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)情況給予考核評(píng)估。 制度出入庫單簽單流程圖 結(jié)束 結(jié)束 開始倉管員分類管理好單據(jù) 倉管員分類管理好單據(jù) 審核客戶訂單審核客戶訂單審核無誤審核無誤出庫單交與倉管員 出庫單交與倉管員 出庫單流程 出庫單流程 否 是配貨裝車 打印出庫單配貨裝車 打印出庫單單據(jù)異常處理流程跟車員核對(duì)后出車 入庫單流程 結(jié)束倉管員分類管理好單據(jù) 入庫單交與倉管員 保留一份完整入庫附單 完畢簽字倉管員監(jiān)督裝卸工卸貨審核無誤 審核入庫單 盤點(diǎn)貨數(shù)量 開始安全返程 保留一份完整出庫附單 客戶收貨無誤后收貨員簽字 跟車員核對(duì)后出車 入庫單流程 結(jié)束倉管員分類管理好單據(jù) 入庫單交與倉管員 保留一份完整入庫附單 完畢簽字倉管員監(jiān)督裝