HSF采購(gòu)管理培訓(xùn)

一、 企業(yè)的采購(gòu)難題31、

沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)。2、

不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商的關(guān)系管理。采購(gòu)中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，更沒(méi)有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。一、 企業(yè)的采購(gòu)難題43、

沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到事關(guān)公司存亡的戰(zhàn)略性高度來(lái)考慮，不重視采購(gòu)管理，沒(méi)有把采購(gòu)策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。4、

有一定規(guī)模的企業(yè)其分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化。5、

企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。二、 戰(zhàn)略采購(gòu)51、戰(zhàn)略采購(gòu)：就是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程，一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。二、 戰(zhàn)略采購(gòu)62、好處：在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。三、 戰(zhàn)略采購(gòu)原則7考慮總體成本；在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商；采購(gòu)的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；制衡--雙方合作的基礎(chǔ)。四、 戰(zhàn)略采購(gòu)的方式8集中采購(gòu)尋找上游供應(yīng)商；優(yōu)化采購(gòu)流程；產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一 ；五、 采購(gòu)成本控制91、學(xué)會(huì)核價(jià)2、信息來(lái)源要廣3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)五、 采購(gòu)成本控制105、批量采購(gòu)的重要性6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存六、 采購(gòu)實(shí)施111、擬制采購(gòu)合同質(zhì)量要求、HSF環(huán)保要求（如RoHS要求）、交貨周期、交貨地點(diǎn)和結(jié)算付款事項(xiàng)等問(wèn)題;環(huán)保協(xié)議可單獨(dú)簽定，也可在采購(gòu)合同中說(shuō)明C.在合同中約定哪些資料或文件可作為合同的補(bǔ)充資料D.采購(gòu)合同最好是原件六、 采購(gòu)實(shí)施122、 采購(gòu)原則：A.未經(jīng)核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物料一律不得采購(gòu)。B.庫(kù)內(nèi)已有閑置物料應(yīng)首先使用。在價(jià)格合理的情況下，本地區(qū)能解決的，盡量不到外地區(qū)采購(gòu)，縮短交期.實(shí)行月結(jié)的原則。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最優(yōu)。采購(gòu)員對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)物料、分批交貨物料、先試用后采購(gòu)物料、特殊要求物料等，應(yīng)詳細(xì)注明原因并及時(shí)跟蹤處理。六、 采購(gòu)實(shí)施133、實(shí)施采購(gòu)A.按采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)實(shí)施采購(gòu);B.采購(gòu)需在合格供應(yīng)商中采購(gòu);C.若暫時(shí)找不到合格供應(yīng)商,應(yīng)實(shí)施特別批準(zhǔn)程序;D.采購(gòu)單據(jù)上注明是否有HSF材料的采購(gòu).六、 采購(gòu)實(shí)施4、采購(gòu)文件A．包括物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交期、HSF要求等。如采購(gòu)訂單、采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)合同等。B．質(zhì)量要求、技術(shù)性能要求，根據(jù)需要附圖紙或?qū)崢?。C．應(yīng)在采購(gòu)文件和材料收據(jù)上清楚地表明受限物質(zhì)的采購(gòu)，如在采購(gòu)單上明確采購(gòu)物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客戶(hù)有特別要求，應(yīng)在采購(gòu)文件上注明受限物質(zhì)的類(lèi)別及有害物質(zhì)的限值。也可將HSF要求通過(guò)采購(gòu)技術(shù)文件的形式傳遞給供應(yīng)商。D．應(yīng)根據(jù)組織對(duì)HSF采購(gòu)產(chǎn)品的需要要求供應(yīng)商提供自我聲明、按一定頻率提供物料的有害物質(zhì)檢測(cè)報(bào)告、簽訂不使用有害物質(zhì)保證協(xié)議、提供產(chǎn)品宣告表等。E．采購(gòu)文件在傳遞給供應(yīng)商前需經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員的確認(rèn)。14六、 采購(gòu)實(shí)施155、交期管理A.采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)上應(yīng)注明物料采購(gòu)交期;B.采購(gòu)員定期進(jìn)行物料跟催;應(yīng)記錄物料實(shí)際交貨日期,以便考核;在供應(yīng)商提供的交貨期范圍外，采購(gòu)員需以異常的交期處理.七、 特殊采購(gòu)161、如因生產(chǎn)計(jì)劃的原因，樣品認(rèn)定尚未開(kāi)始或尚未完成，該物料需要上線生產(chǎn)。2、當(dāng)公司所需物料在HSF合格供應(yīng)商中尋找不到貨源或該物資不在HSF合格供應(yīng)商范圍的，以及賣(mài)方獨(dú)占市場(chǎng)的，又因生產(chǎn)急需，或因組織緊急接單至使HSF合格供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)供料或加工的，可實(shí)施不在HSF合格供應(yīng)商范圍內(nèi)的特殊采購(gòu)。3、所有特殊采購(gòu)的物料均應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)和記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，所有的可疑產(chǎn)品應(yīng)按標(biāo)識(shí)和追溯程序進(jìn)行追溯。一、收集HSF供應(yīng)商資料18采購(gòu)人員通過(guò)多種方式收集HSF供應(yīng)商資料。收集HSF供應(yīng)商資料時(shí)應(yīng)注意：1）如是產(chǎn)品組件的供應(yīng)商，應(yīng)將范圍鎖定在電子電氣行業(yè)。如是標(biāo)貼、包裝等供應(yīng)商，應(yīng)在相關(guān)行業(yè)收集資料。2）供應(yīng)商生產(chǎn)場(chǎng)地的選擇應(yīng)以方便運(yùn)輸并能滿(mǎn)足組織的采購(gòu)周期的要求為宜。3）如可行，應(yīng)將知名品牌或行業(yè)信益度高的企業(yè)優(yōu)先考慮。4）同一材料或產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)多選擇幾家，以便于篩選。5）收集的供應(yīng)商信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。二、篩選HSF供應(yīng)商19篩選原則：1）就近原則?？梢蕴峁┓螲SF要求的即存材料供應(yīng)商優(yōu)先選擇。可以提供符合HSF要求的新材料的供應(yīng)商。己建立了QC080000有害物質(zhì)管理體系或類(lèi)似體系或雖然未建立QC080000體系但有較強(qiáng)的環(huán)保意識(shí)的優(yōu)先選擇。5）客戶(hù)意識(shí)和市場(chǎng)意識(shí)較強(qiáng)的優(yōu)先選擇。己知的高誠(chéng)信度或高信益度的供應(yīng)商優(yōu)先選擇。必要時(shí)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域的供應(yīng)商，以掌握供應(yīng)市場(chǎng)的最新資訊。8）資料不全或資料的真實(shí)性可疑者應(yīng)排除。9）應(yīng)考慮備用供應(yīng)商。三、HSF供應(yīng)商登錄申請(qǐng)20采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提出申請(qǐng)，將篩選出的HSF供應(yīng)商登錄在供應(yīng)商資料庫(kù)中。四、HSF供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)21采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提出HSF供應(yīng)商申請(qǐng)，擬對(duì)篩選出并登錄在供應(yīng)商資料庫(kù)中的HSF供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。1）如是新的HSF供應(yīng)商，在進(jìn)行樣品認(rèn)定前應(yīng)進(jìn)行此程序。2）對(duì)己交易的HSF供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定年度的HSF供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃，經(jīng)審批后按計(jì)劃執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)審核。。五、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)221）材料/樣品評(píng)估前需由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織調(diào)查組，成員由采購(gòu)、品質(zhì)、工程或其它指定人員組成2）在調(diào)查前，應(yīng)建立供應(yīng)商調(diào)查表及供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表，對(duì)擬檢查的項(xiàng)目進(jìn)行確定。3）調(diào)查時(shí)應(yīng)包含其產(chǎn)品已經(jīng)不使用環(huán)境管理物質(zhì)狀況、對(duì)其供應(yīng)商的管理和監(jiān)督體系、供應(yīng)商廠內(nèi)有害物質(zhì)管制體系等。4）若無(wú)法執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí)，可由采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商調(diào)查表及供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表傳于供應(yīng)商，請(qǐng)供應(yīng)商如實(shí)填寫(xiě)后傳于采購(gòu)部門(mén).五、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查實(shí)施(新供應(yīng)商)235）在確認(rèn)各項(xiàng)調(diào)查結(jié)果均符合要求后，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)客戶(hù)和實(shí)際要求將其納入HSF合格供應(yīng)商的選擇范圍或進(jìn)行樣品認(rèn)定。6）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查不符合要求的供應(yīng)商可提供一次輔導(dǎo)機(jī)會(huì)，經(jīng)再次現(xiàn)場(chǎng)審查合格后按上一條要求執(zhí)行。7）如出現(xiàn)以下情況，可不進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：A．海外供應(yīng)商。B．客戶(hù)指定供應(yīng)商。C．供應(yīng)商是貿(mào)易公司。D．其它供應(yīng)商(如金額少、不定期供貨的供應(yīng)商)。六、樣品認(rèn)定241）樣品認(rèn)定范圍A．新物料：以前沒(méi)有使用過(guò)，初次使用的物料。B．新供應(yīng)商：同樣規(guī)格的物料為之前己使用過(guò)但該物料的供應(yīng)商為第一次提供該物料給組織使用。2）送樣原則A．客戶(hù)指定或經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核符合要求者。B．滿(mǎn)足客戶(hù)和組織的HSF要求并同量滿(mǎn)足其它方面（如質(zhì)量等）的要求者。六、樣品認(rèn)定3）樣品確認(rèn)新HSF材料或新供應(yīng)商樣品確認(rèn)，由采購(gòu)部門(mén)要求供應(yīng)商提供適當(dāng)數(shù)量的樣品及樣品承認(rèn)書(shū)，交工程設(shè)計(jì)部門(mén)實(shí)施樣品確認(rèn)。為確保供應(yīng)商提供的物料符合HSF要求，工程設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行HSF測(cè)試或評(píng)價(jià)，如驗(yàn)證供應(yīng)商提供的樣品的有害物質(zhì)技術(shù)檢測(cè)資料。工程設(shè)計(jì)部門(mén)將HSF物料依照產(chǎn)品規(guī)格或客戶(hù)圖面要求，安排檢驗(yàn)或小批量試用認(rèn)定評(píng)估。樣品確認(rèn)合格后由工程設(shè)計(jì)部門(mén)將樣品及樣品承認(rèn)書(shū)交其負(fù)責(zé)人最終承認(rèn),由文控中心將樣品承認(rèn)書(shū)分發(fā)至采購(gòu)部門(mén)、品管部門(mén)和供應(yīng)商。25六、樣品認(rèn)定264）樣品確認(rèn)取消A．HSF樣品不符合產(chǎn)品規(guī)格或客戶(hù)圖面要求時(shí)。B．試作過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的HSF材料有害物質(zhì)超標(biāo)時(shí)。C．發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的有害物質(zhì)檢測(cè)技術(shù)資料的真實(shí)性可疑，經(jīng)工程人員判定將導(dǎo)致最終HSF產(chǎn)品不符合客戶(hù)的HSF要求時(shí)。D．對(duì)于樣品確認(rèn)不符合要求的供應(yīng)商，必要時(shí)，可要求再次送樣確認(rèn)。七、HSF合格供應(yīng)商核準(zhǔn)271、在登錄HSF合格供應(yīng)商名單之前，應(yīng)履行審核、批準(zhǔn)的程序。2、評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后應(yīng)提請(qǐng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員進(jìn)行核準(zhǔn)，如提請(qǐng)最高管理者核準(zhǔn)。八、登錄HSF合格供應(yīng)商名單28采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)將經(jīng)核準(zhǔn)后的HSF供應(yīng)商登錄于HSF合格供應(yīng)商名單，作為HSF物料采購(gòu)供應(yīng)商選擇的依據(jù)。符合下列條件之一或其組合的可列入HSF合格供應(yīng)商名單。1、己通過(guò)了樣品認(rèn)定。2、己通過(guò)了現(xiàn)場(chǎng)審查。3、國(guó)際知名品牌供應(yīng)商。4、客戶(hù)指定的HSF供應(yīng)商。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險(xiǎn)管控291、HSF低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商評(píng)定條件己通過(guò)IECQ QC080000有害物質(zhì)過(guò)程管理體系認(rèn)證。國(guó)際知名、商譽(yù)良好、高誠(chéng)信度或沒(méi)有使用有害物質(zhì)的記錄。從物料屬性及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)得知含有有害物質(zhì)的機(jī)會(huì)甚微。所提供的材料與產(chǎn)品未直接的接觸，且不是產(chǎn)品的組成部分。2、HSF高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商條件以上A中的4個(gè)條件均未滿(mǎn)足的供應(yīng)商即為HSF高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。無(wú)任何ROHS或QC080000概念的供應(yīng)商；以往兩年曾出現(xiàn)過(guò)嚴(yán)重問(wèn)題的供應(yīng)商。30九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險(xiǎn)管控九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險(xiǎn)管控313、HSF高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商管理要求提供符合IECPAS61906要求的產(chǎn)品宣告表。提供與產(chǎn)品宣告表相對(duì)應(yīng)的有害物質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。C.要求建立IECQ QC080000有害物質(zhì)過(guò)程管理體系。D.發(fā)生工藝、供應(yīng)商、材料等重大變更時(shí)，需及時(shí)提出申請(qǐng)并重新提供零件材料承認(rèn)時(shí)所需的證明材料。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險(xiǎn)管控323、HSF高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商管理要求簽署禁限用物質(zhì)保證協(xié)議書(shū)。制定可行的HSF高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃，按計(jì)劃定期實(shí)施供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核。及時(shí)通知違反承諾或和組織HSF要求的情況。H．無(wú)條件更換不符合HSF要求的物料，并采取必要的措施減少損失。I．賠償一切因不符合HSF要求而造成的損失并承擔(dān)因違反承諾或HSF要求而負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險(xiǎn)管控334、供應(yīng)商定期等級(jí)評(píng)價(jià)參考標(biāo)準(zhǔn):A．交貨批數(shù)等級(jí)（簡(jiǎn)稱(chēng)LG），占總得分的20——A級(jí)：一個(gè)月交貨總批數(shù)超過(guò)30批?！狟級(jí)：一個(gè)月交貨總批數(shù)10—30批。——C級(jí)：一個(gè)月交貨總批數(shù)3—9批?！狣級(jí)：一個(gè)月交貨總批數(shù)3批以下。B．交貨HSF水準(zhǔn)（簡(jiǎn)稱(chēng)HSFL），占總得分的50——A級(jí)：月平均HSFL100?！狟級(jí)：月平均HSFL95（含）以上。——C級(jí)：月平均HSFL80（含）以上，95以下?！狣級(jí)：月平均HSFL80以下。九、HSF供應(yīng)商定期風(fēng)險(xiǎn)管控344、供應(yīng)商定期等級(jí)評(píng)價(jià)參考標(biāo)準(zhǔn):C．HSF異常報(bào)告回復(fù)比率（簡(jiǎn)稱(chēng)MQD），占總得分的30——A級(jí)：無(wú)MQD或MQD為100的供應(yīng)商?！狟級(jí)：MQD為95（含）以上的供應(yīng)商。——C級(jí)：MQD為80（含）以上，95以下的供應(yīng)商。——D級(jí)：MQD為80以下的供應(yīng)商。D．各等級(jí)得分為：A—5分，B—3分，C—2分，D—1分E．總得分=LG等級(jí)得分×20

+HSFL等級(jí)得分×50

+MQD等級(jí)得分×30一、應(yīng)要求供應(yīng)商提供哪些資料361、提