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文檔簡介
真誠相伴一路同行國際城開業(yè)慶典方案真誠相伴一路同行
型號攻堅理念——鑄國防利劍揚中華國威質量文化理念——質量是航空人的生命一流環(huán)境理念——人造環(huán)境環(huán)境塑造人品牌文化理念——品牌就是價
四、企業(yè)文化宗旨——航空報國強軍富民理念——敬業(yè)誠信創(chuàng)新超越我們心心相融
型號攻堅理念——鑄國防利劍揚中華國威四、企活動概況組織結構食宿交通安排活動流程場地布置考察參觀活動管理跟蹤執(zhí)行關于我們此次活動共分為以下九部分:此次活動共分為以下九部分:活動概況活動概況
活動名稱:國際城開業(yè)盛典活動日期:09.05.28活動地點:國際城廠區(qū)內活動人數:100人左右人員規(guī)模:天津市領導、管委會領導、公司領導、重要客戶、重點行業(yè)、公司員工等活動名稱:國際城開業(yè)盛典活動目的:通過本次活動,向政府領導、重要客戶、渠道、業(yè)界釋放出公司的開業(yè)信息;打造國際城公司品牌,向各界傳播品牌信息;提高國際城公司產品知名度、市場關注度與市場占有率;通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示國際城公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,增強上下游客戶對公司的了解,建立客戶信心及對公司產品的忠誠度;活動目的:組織結構組織結構主辦單位:國際城服務(中國)有限公司協辦單位:天津國際城文化傳播有限公司組織結構:主辦單位:組織結構:統(tǒng)籌組:負責活動整體的統(tǒng)籌組織接待組:負責來賓接站、往返,禮品發(fā)放、交通、票務及行程安排會務組:負責現場布置,活動進程及來賓參觀后勤組:負責來賓餐飲、食宿,及相關人員培訓工作組織結構:統(tǒng)籌組:負責活動整體的統(tǒng)籌組織組織結構:食宿交通安排食宿交通安排食宿安排:
天津濱海圣光皇冠假日酒店是由洲際酒店集團管理,天津圣光實業(yè)發(fā)展有限公司投資興建的一家豪華商務酒店,天津濱海圣光皇冠假日酒店位于天津空港工業(yè)園區(qū)商務服務中心,離天津濱海國際機場僅十分鐘車程。酒店擁有各式舒適客房388間,風格迥異的中西餐廳、日餐廳及設備完善的多功能會議廳。食宿安排:天津濱海圣光皇冠假日酒店是由洲際酒店集團管最佳西方天津空港白云酒店的建筑獨具匠心,洋溢著現代化氣息。酒店的客房簡潔,舒適,設計獨特,每個客房內的高速互聯網,讓您與世界更緊密的接觸;配合不同類型的多功能廳,我們還向您提供環(huán)境優(yōu)雅,奢華而不奢侈的中餐廳和以歐陸風情為主的咖啡廳。實現盡善盡美,注重細節(jié),保持激情是我們酒店奉行的管理理念。我們精益求精,不遺余力為客人提供個性化和專業(yè)化服務是我們酒店永遠追求的目標。
天津空港白云酒店專家之選!
食宿安排:最佳西方天津空港白云酒店的建筑獨具匠心,洋溢著現代化氣息。食來賓入住流程來賓于指定日期前向組委會告知行程安排組委會根據行程人員構成安排來賓食宿酒店組委會派專車在機場接機或車站接站來賓前往食宿酒店食宿安排:來賓入住流程來賓于指定日期前向組委會告知行程安排食宿安排:來賓入住安排食宿安排來賓被安排在相關酒店下榻;安排來賓食宿,活動注冊處設在酒店大堂;房間安排套房為相關領導食宿使用;單間及標準間為重點客戶、渠道代表食宿使用;注.組委會可視實際情況調整人員入住房間,并于活動前完成相關領導及重要來賓的飲食習慣調查;食宿安排:來賓入住安排食宿安排房間安排食宿安排:餐飲安排:1、報到當天,后勤組在酒店宴會廳設招待宴,款待與會人員;2、活動期間,后勤組安排與會人員午餐、晚宴在酒店宴會廳就餐;3、其他時間早餐及晚餐也在酒店就餐,規(guī)格均按自助餐參考,酒店提供會務組定制餐券,按日期提供早、晚餐餐券,以便結算。早餐:07:00~08:00;晚餐:18:00~19:00;食宿安排:餐飲安排:1、報到當天,后勤組在酒店宴會廳設招待宴,款待與會交通安排交通安排車輛開行時刻表日期出發(fā)地出發(fā)時間目的地達到時間活動活動前機場每兩小時往返酒店一次下榻酒店預計30-40分鐘來賓接機活動前火車站每一小時往返酒店一次下榻酒店預計30-40分鐘來賓接站活動當天下榻酒店09:30-10:00活動現場預計30分鐘來賓出發(fā)活動當天活動現場11:15-11:40下榻酒店預計30分鐘午宴轉場活動后下榻酒店09:30機場預計30-40分鐘來賓送機活動后下榻酒店09:30火車站預計30-40分鐘來賓送站交通安排:車輛開行時刻表日期出發(fā)地出發(fā)時間目的地達到時間活動活動前機●接機牌示意交通安排:●接機牌示意交通安排:活動專用車輛三輛,其中十九座豐田考斯特兩輛,四十五座豪華金龍大客車一輛接送站工作由接待組完成,負責與會來賓的接站、接機、送站、送機;活動用車統(tǒng)一使用車輛編號牌,車前窗、車門處、車尾窗各貼一個,便于識別,活動來賓按代表證編號乘車,每車設車長1名,負責清點人數,以免發(fā)生來賓表漏乘;車輛停放,設置專門區(qū)域,分為貴賓車輛停放區(qū)以及嘉賓車輛停放區(qū),設專門人員負責來賓車輛引導工作;交通安排:活動專用車輛三輛,其中十九座豐田考斯特兩輛,四十五座豪華金龍安排專車于指定時間到機場和車站,由專人負責接站并送至下榻酒店。車輛建議:使用考斯特國家禮賓專用車,極大提升接待水平與活動檔次,現有多輛可進行調度。推薦:使用阿爾莎豪華大巴或金龍客車,現有多輛可進行調度。車輛介紹:目前國內高檔大巴車,允乘50人左右乘坐舒適??妓固貒叶Y賓專用車阿爾莎豪華大巴金龍客車交通安排:安排專車于指定時間到機場和車站,由專人負責接站并送至下榻酒店豐田COASTER,這一世界公認的“豪華客車”代名詞,寬敞、舒適的車廂,使COASTER看起來就象家庭轎車一樣。COASTER有眾多廣受歡迎的特點,賞心悅目的內飾正是其中的一項。在特別保留其強勁動力性和全面的安全舒適性的同時,COASTER表現出精確的操縱性。經濟性、豪華性以及整車性能的綜合匹配,使得COASTER成為應對當今諸多交通和環(huán)境問題的頗具吸引力的解決方案。交通安排:豐田COASTER,這一世界公認的“豪華客車”代名詞阿爾莎秉承人文理念的流線型設計,使外型更加美好,尊貴;內飾更加舒適,典雅;駕駛員視野更加開闊;該車的推出必將成為您長途旅游、客運的理想選擇,尤其適用于國家級高規(guī)格外事活動接待用車。交通安排:阿爾莎秉承人文理念的流線型設計,使外型更加美好,尊貴創(chuàng)新成就新高度。大金龍以比肩世界的創(chuàng)新技術,領導開發(fā)藝術性與科技性雙全,安全性與環(huán)保性兼容的旅游先鋒XMQ6110Y,完美運營您的理想前程:精藝打造的純美外觀、舒適貼心的人性內飾、卓而不群的性能匹配、按需選配的更多裝備等等,構建獨一無二的旅游風尚標.交通安排:創(chuàng)新成就新高度。大金龍以比肩世界的創(chuàng)新技術,領導開發(fā)活動流程活動流程序號項目安排ProgramItems時間Time備注Remarks嘉賓簽到嘉賓簽到10:30—10:40時尚靚麗的禮儀小姐為到場來賓佩戴胸花,贈送國際城心意禮品(禮品后面環(huán)節(jié)有推薦)現場LED視頻播放企業(yè)宣傳片簽到后,由禮儀小姐引領嘉賓到主會場休息。
休息室內建議備有冷飲、低糖飲料等嘉賓入場10:40—10:50活動即將開始前五分鐘,禮儀人員引導嘉賓步入主會場邀請入座,等待儀式隆重開始電聲提琴開場10:50—11:00電聲提琴的火爆音符揭開國際城開業(yè)儀式的第一篇章?;顒恿鞒绦蛱栱椖堪才艜r間備注嘉賓簽到時尚靚麗的禮儀小姐為序號項目安排ProgramItems時間Time備注Remarks嘉賓致辭主持人介紹嘉賓11:00—11:05主持人上臺首先對到場嘉賓致歡迎詞隆重介紹本次儀式的主要內容介紹到場嘉賓,并邀請貴賓致辭領導致辭11:05—11:25政府領導等分別上臺致辭,現場LED可同步播放(領導致辭內容及順序由甲方提供)啟動儀式中國結剪彩11:25—11:35致辭完畢,由最高級別領導人宣布國際城開業(yè)儀式正式開始,有請貴賓上臺剪彩現場氣氛渲染:旋風彩虹、冷焰火活動流程序號項目安排時間備注嘉賓致辭主持人上臺首先對到場序號項目安排ProgramItems時間Time備注Remarks儀式尾聲合影留念11:35—11:40在攝像師的安排下,全體嘉賓到臺上進行合影留念自由交流參觀廠區(qū)11:40—12:00在廠區(qū)領導引領下,嘉賓可自由參觀國際城廠區(qū)
午宴轉場答謝午宴12:00—13:30國際城為表示政府領導及嘉賓、媒體給予的大力支持,在酒店舉辦答謝午宴所有來賓集體乘車到指定酒店用餐活動流程序號項目安排時間備注儀式尾聲合影留念11:35—音樂貫穿1、樂曲選擇我公司將安排樂曲片斷,供貴方選擇、確定。2、樂曲運用樂曲運用截點播放曲目播放長度暖場音樂七蛟龍20分鐘入場階段迎賓曲20分鐘活動開始迎賓曲10分鐘儀式專用輝煌2分鐘領導上臺致辭上場音樂30秒結束階段送賓曲10分鐘音樂應用方案:音樂貫穿2、樂曲運用樂曲運用截點播放曲目播放長度暖場音樂七蛟電聲提琴現場演奏火爆的音符將現場氣氛“燃”到高潮.來賓在現場感受歡樂與舞蹈的交織電聲提琴場地布置——(暖場節(jié)目)電聲提琴現場演奏火爆的音符將現場氣氛“燃”到高潮.來賓在現場女子打擊樂女子打擊樂為活動做炫麗開場節(jié)目風格時尚有激情場地布置——暖場節(jié)目推薦女子打擊樂女子打擊樂為活動做炫麗開場場地布置——暖場節(jié)目推薦場地布置——●中國結剪彩(特別適用于國有企業(yè))象征了吉慶祥瑞,普天同慶中國漫長的文化積淀使得中國結滲透著中華民族特有的,純粹的文化精髓,富含著豐富的文化底蘊,“結”字是一個表示力量,和諧和充滿情感的字眼,“結”這種具有生命力的民間技藝也就自然作為中國文化的精髓,興盛長遠,流傳至今。
場地布置——●中國結剪彩(特別適用于國有企業(yè))象征了吉慶祥瑞本次開業(yè)儀式以“中國結剪彩”為表現形式:首先在領導致辭與項目介紹后,主持人宣布儀式開始,在主持人的現場致辭與禮儀的引導下,貴賓領導到臺前共同為中國結剪彩氣勢宏大的音樂響起現場旋風彩虹機噴出五彩斑斕的彩紙彩帶冷焰火瞬間燃起LED顯示屏重立刻呈現一架飛機即將啟程(與主題“啟誠”諧音),寓意國際城公司將開始新的起點,所有員工將真誠相伴,一路同行!場地布置——儀式描述:本次開業(yè)儀式以“中國結剪彩”為表現形式:場地布置——儀式啟動儀式備選——離子球高科技等離子典禮設備,當周圍有音樂或聲響時,光束會隨著旋律和節(jié)奏不斷改變,極富動感,寓意國際城有限公司的耀世亮相,光彩奪人。啟動儀式備選——離子球高科技等離子典禮設備,當啟動儀式備選——推桿裝置啟動儀式備選——推桿裝置場地布置——離子球效果圖:高科技等離子典禮設備,當周圍有音樂或聲響時,光束會隨著旋律和節(jié)奏不斷改變,極富動感,寓意國際城有限公司的耀世亮相,光彩奪人。場地布置——離子球效果圖:高科技等離子典禮設備考察參觀——(特別推薦)線路二:沿著海河迎賓大道陸續(xù)參觀天津之眼天津東站世紀鐘天津東站天津解放橋五大道風情街通過這些近現代建筑精華,感受天津厚重的人文氣息;考察參觀——(特別推薦)線路二:考察參觀——(特別推薦)線路三:沿市區(qū)高速路行進,途經和平路金街鼓樓商業(yè)街天津南市等天津著名旅游、商業(yè)旺區(qū),讓與會來賓充分感受充滿城市脈動的精衛(wèi)風采;考察參觀——(特別推薦)線路三:活動管理活動管理分工安排分工安排工作內容負責項目擔當邀請信函國際城文化提供設計樣稿,貴公司確認,國際城文化于活動前兩周提交成品請柬,貴公司活動前一周將請柬寄送完畢,并于活動前三天統(tǒng)計完畢回饋情況,以便做好接待準備國際城/國際城文化禮物統(tǒng)計來賓人數后準備貴賓、嘉賓禮物。國際城機電公司做好禮品分發(fā)統(tǒng)籌。(國際城文化禮儀人員可協助發(fā)放)國際城/國際城文化場地提交國際城公司于活動前兩周向國際城文化提供可配合開業(yè)儀式使用的場地并準備好電源。國際城文化于負責將場地平整完畢。國際城/國際城文化活動分工——工作內容負責項目擔當邀請信函國際城文化工作內容負責項目擔當對口接待國際城公司領導迎候貴賓領導,各部門主要負責人對口聯系、負責接待特別嘉賓(如:經委、園區(qū)、科委、銀行、工商……)國際城簽到處活動當天現場簽到處分為:貴賓簽到、嘉賓簽到。來賓簽到后有專業(yè)禮儀人員為來賓佩戴胸花。國際城/國際城文化活動分工——工作內容負責項目擔當對口接待國際城公司工作內容負責項目擔當停車區(qū)停車區(qū)分為貴賓停車區(qū)、嘉賓停車區(qū),停車區(qū)設置明顯的指示牌。有保安人員疏導車輛,工作小組人員為隨從司機安排飲料領取處。國際城文化來賓休息區(qū)在活動現場設置飲水區(qū),來賓可以領取低糖飲料。國際城文化工作人員著裝工作人員身著職業(yè)裝。國際城文化活動分工——工作內容負責項目擔當停車區(qū)停車區(qū)分為貴工作內容負責項目擔當主席臺舞臺搭建、裝飾、桌簽國際城文化AV系統(tǒng)音響設備調試、音響線路的排放,講話、音樂的銜接國際城文化合影留念儀式結束,安排攝影工作人員為來賓拍照留念國際城文化觀禮區(qū)排列座位,劃分區(qū)域國際城文化活動分工——工作內容負責項目擔當主席臺舞臺搭建、裝工作內容負責項目擔當禮儀人員開業(yè)儀式前確認禮儀人員數量,當天禮儀人員統(tǒng)一穿著旗袍,儀式前彩排。國際城文化周邊空中LOGO氣球布置、公共區(qū)域指示牌、展示牌、旗幟布置等布置。國際城文化安保工作確定出席貴賓名單,做好貴賓安保工作國際城文化車輛保障準備相關車輛將來賓接送致會場以及大規(guī)模人員場地轉移所需車輛國際城文化醫(yī)療急救安排急救車到達活動現場,以便應對來賓的突發(fā)情況國際城文化活動分工——工作內容負責項目擔當禮儀人員開業(yè)儀式前現場特效現場特效氛圍營造:旋風彩虹旋風彩虹屬于常用特效之一,色彩艷麗能夠襯托出活動的喜慶特質,本次活動建議使用金色旋風彩虹,形成別致美景?;顒庸芾怼諊鸂I造:旋風彩虹旋風彩虹屬于常用特效之一,色彩艷麗能夠襯托活動管理——氛圍營造:舞獅舞獅表演示意(南獅)南獅在迎賓時和活動高潮時表演,開業(yè)儀式開始后,貴賓剪彩結束后,為南獅點睛活動管理——氛圍營造:舞獅舞獅表演示意(南獅)南獅在迎賓時和設備支持設備支持考慮到活動時間所處天氣因素特為來賓準備了清熱、止燥的菊花茶和清爽可口的純凈水蘊藏在茶杯里的細致,盡顯周到活動管理——考慮到活動時間所處天氣因素活動管理——警力支持1、出發(fā)地點——活動現場2、活動現場——返回活動管理——警力支持1、出發(fā)地點——活動現場活動管理——車輛選擇來賓車輛推薦——金龍貴賓車輛推薦——考斯特活動管理——車輛選擇來賓車輛推薦——金龍活動管理——醫(yī)護急救處理方案——救護120活動正值夏季,謹防來賓出現身體異常等情況,在活動現場服務區(qū)內設置醫(yī)務人員必要時直接動用在現場準備的120救護車活動管理——醫(yī)護急救處理方案——救護120活動
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