簡報(bào)的特點(diǎn)與格式

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簡報(bào)就是情況的簡明報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件，下面XX為大家介紹簡報(bào)的特點(diǎn)與格式。

簡報(bào)有多種名稱，可以叫“××簡報(bào)”，也可以叫“××動態(tài)”“××簡訊“情況反映”“××交流”“××工作”“內(nèi)部參考”，等等。

簡報(bào)具有以下特點(diǎn)。

1.新聞性

簡報(bào)有些近似于新聞報(bào)道，特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。“真”是內(nèi)容真實(shí)，這是新聞的第一特征。簡報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則?！靶隆敝竷?nèi)容的新鮮感?！翱臁敝笀?bào)道迅速及時。“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。

2.集束性

雖然一期簡報(bào)中可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。

3.規(guī)范性

從形式上看，簡報(bào)要求有規(guī)范的格式，由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的，而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式。

簡報(bào)的種類繁多，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報(bào)可分為定期簡報(bào)和不定期簡報(bào)；按發(fā)送范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報(bào)，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報(bào)；按內(nèi)容劃分，可以分為工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、會議簡報(bào)、信訪簡報(bào)、科技簡報(bào)、教學(xué)簡報(bào)，等等。

簡報(bào)的格式

1.報(bào)頭

簡報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。

簡報(bào)除用“××簡報(bào)”“××動態(tài)”“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容，如《××大學(xué)“三講”教育簡報(bào)》。簡報(bào)名稱用大號字套紅印刷。

期數(shù)位于簡報(bào)名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。

編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。

如果需要保密，在首頁報(bào)頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報(bào)頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。

2.報(bào)核

報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。報(bào)核包括以下項(xiàng)目。

目錄。集束式的簡報(bào)可編排目錄。由于簡報(bào)內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按，各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項(xiàng)前加一個星號標(biāo)志。

編者按。必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

報(bào)道正文。一期簡報(bào)可以只有一篇報(bào)道，也可以有多篇報(bào)道。依次排列