Selected員工異動(dòng)管理規(guī)定

Important&SelectedDocuments員工異動(dòng)管理規(guī)定一、 目的為了實(shí)現(xiàn)全公司人力資源的合理配置，建立有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制，規(guī)范異動(dòng)辦理流程，特制定本管理辦法。二、 原則（一） 有利于生產(chǎn)、經(jīng)營管理的原則。（二） 根據(jù)工作需要和員工特長，結(jié)合員工意愿，進(jìn)行崗位調(diào)整。（三） 個(gè)人服從組織，下級服從上級，局部服從全局。（四） 因崗設(shè)人。三、 適用范圍該制度適用于公司全體員工。四、 職責(zé)（一） 人資行政部：負(fù)責(zé)各種手續(xù)的辦理、備案登記及檔案管理。（二） 主管級（含）及以上領(lǐng)導(dǎo)：各種異動(dòng)的初審、審批。（三） 公司全員：堅(jiān)定執(zhí)行本制度，并互相監(jiān)督。五、 異動(dòng)審批權(quán)限級別內(nèi)容申請初審權(quán)限審批權(quán)限員工級員工本人/部門負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)主管副總主管級（含）以上部門負(fù)責(zé)人/主管副總 HR負(fù)責(zé)人、主管副總總經(jīng)理備注原則上不可越級審批，特殊情況可越級審批；跨部門調(diào)崗須經(jīng)總經(jīng)理審批同意；辭退需部門負(fù)責(zé)人以上級別提出，經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可辦理 六、相關(guān)規(guī)定（一） 異動(dòng)或有工作崗位變化者均需辦理工作交接（詳見附件《員工異動(dòng)工作交接表》），辦理完后可到新崗位報(bào)到工作。參照離職辦理手續(xù)進(jìn)行。（二） 福利待遇：員工異動(dòng)一經(jīng)批準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)員工的工資及福利待遇等按調(diào)動(dòng)后崗位工資級別作相應(yīng)調(diào)整。（三） 異動(dòng)生效時(shí)間：當(dāng)月15日（含）以前申請異動(dòng)并獲得通過者，于異動(dòng)當(dāng)月開始享受新崗位的薪資福利；當(dāng)月15日以后者于次月開始享受新崗位的薪資福利。（四） 異動(dòng)通知，所有異動(dòng)手續(xù)辦理完成后3個(gè)工作日內(nèi)，須向申請人回執(zhí)《員工異動(dòng)通知單》七、異動(dòng)類型（一）轉(zhuǎn)正定義：通過對新員工在試用期內(nèi)的觀察、考核與評價(jià)，通過規(guī)范的管理流程為用人部門提供員工的辭退或轉(zhuǎn)正依據(jù)；轉(zhuǎn)正分為：新員工、新晉升管理崗位員工、調(diào)動(dòng)到新崗位員工三種類型員工的轉(zhuǎn)正。辦理流程1） 行政人資部相關(guān)人在員工試用期滿前3天將《績效考核表》以郵件形式發(fā)送給試用員工。2） 試用員工進(jìn)行自評后，需一并附上試用期工作總結(jié)自評（無固定格式），提交給部門負(fù)責(zé)人。3） 部門負(fù)責(zé)人在接到《績效考核表》及試用期工作總結(jié)自評后1天內(nèi)完成對試用員工的考核，并在2日內(nèi)與員工本人進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，面談內(nèi)容需包括員工試用期間綜合表現(xiàn)、存在的優(yōu)缺點(diǎn)、未來崗位定位及要求等。4） 部門負(fù)責(zé)人填寫《員工異動(dòng)審批表》及員工提交的試用期工作總結(jié)自評，一并交到行政人資部。5） 行政人資部在收到《員工異動(dòng)審批表》后交由審批領(lǐng)導(dǎo)通過后，辦理如下手續(xù)：通過轉(zhuǎn)Important&SelectedDocuments正對于員工個(gè)人提出離職的，由相關(guān)人事管理人員進(jìn)行離職面談并按員工辭職流程辦理手續(xù)。對于被確認(rèn)為試用期內(nèi)不合格的，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況提出終止試用或做其它處理。（二） 晉升與降職（參照績效管理制度執(zhí)行）定義：根據(jù)考核機(jī)制，合理進(jìn)行內(nèi)部人力資源的調(diào)配，對考核成績出色、卓越，且滿足崗位任職條件者，可以晉升職位；對業(yè)績不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進(jìn)行降職使用。晉升或降職原則上由公司主導(dǎo)進(jìn)行，但員工可根據(jù)自身能力主動(dòng)提出升遷或降職申請。凡晉升到部門負(fù)責(zé)人及以上級別的均須通過三個(gè)月的崗位實(shí)習(xí)期，且該三個(gè)月內(nèi)相應(yīng)福利待遇享受該崗位的試用待遇，直到通過三個(gè)月的試用轉(zhuǎn)正后，享受該崗位正式待遇，特殊情況除外。（三） 調(diào)動(dòng)定義：指部門內(nèi)部、各職能部門之間的調(diào)動(dòng)。凡調(diào)動(dòng)到新崗位的員工，在新崗位上必須通過三個(gè)月試用期考核，未通過新崗位試用期考核的退回原崗位或做其它調(diào)整處理。（四） 離職定義：指公司與員工之間終止或解除勞動(dòng)合同關(guān)系。1） 辭職：合同期內(nèi)，由員工主動(dòng)提出提前終止聘用關(guān)系的行為。2） 辭退：合同期內(nèi)，公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合以下條件的，可對員工進(jìn)行辭退：員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；當(dāng)年事假超過30天的；員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料11在工作業(yè)績上弄虛作假者；12當(dāng)月連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計(jì)曠工超過7天（含7天）者；13未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密；3）自動(dòng)離職：員工未經(jīng)公司同意擅自離崗連續(xù)達(dá)3天以上或一年累計(jì)達(dá)7天以上的行為。辭職、辭退員工在約定最后工作日后10天內(nèi)仍未辦完離職手續(xù)的，原則上視為自動(dòng)離職。辦理流程1）離職申請?zhí)峤唬恨o職：正式員工辭職必須提前30天以上填寫《員工異動(dòng)審批表》向公司書面提出正式申請，試用期員工辭職必須提前一周以上填寫《員工異動(dòng)審批表》向公司提出正式申請。辭退：由用人部門填寫《員工異動(dòng)審批表》，并根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定提前自動(dòng)離職：員工連續(xù)2天以上擅自離崗的，部門負(fù)責(zé)人必須在5個(gè)工作日內(nèi)將向情況上報(bào)相關(guān)HR部門，對離崗達(dá)3天以上的，HR部門公司內(nèi)部發(fā)布自動(dòng)離職通告；同被時(shí)若部門負(fù)責(zé)人因未及時(shí)上報(bào)員工離崗情況并給工作和公司帶來影響的，將給予該部秒負(fù)貴人500元處罰退2）所有《員工異動(dòng)審批表》需在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)審批權(quán)限完成審批，審批人通過后，離職員工需在約定時(shí)間內(nèi)填寫《員工異動(dòng)工作交接表》并完成各項(xiàng)離職交接，離交接內(nèi)容要求如下：Important&SelectedDocuments公司的文件資料、電子文件（電子文件應(yīng)列明路徑與密碼）；工作任務(wù)情況（須注明離職前工作任務(wù)內(nèi)容以及已完成、未完成工作內(nèi)容））客戶情況：需提交詳細(xì)的客戶資料清單及具體的客戶走貨狀況。個(gè)人持有的公司辦公用品。其他屬于公司的財(cái)物。清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。3）離職（五）勞動(dòng)合同續(xù)簽1.定義：員工與公司簽定勞動(dòng)合同期滿，在到期前公司需對員工進(jìn)行綜合評定并結(jié)合員工個(gè)人意愿確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。:2.辦理時(shí)間：合同即將到期時(shí)前一個(gè)月，由所在部門主管確定續(xù)簽事宜，并提離交相關(guān)意見由HR、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理按照審批權(quán)限執(zhí)行裁定。職（六）加薪與減薪工1.定義：根據(jù)考核機(jī)制，合理進(jìn)行內(nèi)部人力資源的調(diào)配，對成績出色者或卓越資資者，可以加薪；對業(yè)績不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進(jìn)行減薪使用。在辦2.加薪與減薪需參照公司的《薪酬管理制度》執(zhí)行理八、附則完本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行，之前與本制度規(guī)定不符的以此份文件為準(zhǔn)，本制度的解釋《權(quán)歸HR負(fù)責(zé)人，修改及廢止權(quán)歸總經(jīng)理。員九工、附件一） 表一：《員工異動(dòng)工作交接表》二） 表二：《員工異動(dòng)審批表》作（三）表三：《員工異動(dòng)通知單》附件一要求的所有內(nèi)容后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算，工資結(jié)算至最后工作時(shí)間，并按原合同約定工資發(fā)放時(shí)間發(fā)放。Important&SelectedDocuments員工"作交接表部門姓名職位— t_A 1—編號JJ-001辦公用品交接時(shí)間完成情況直屬上級主管簽字工作內(nèi)容接替人員備注直屬上級主管簽字附件員工異動(dòng)審批表編號：RZ-001異動(dòng)類別口調(diào)動(dòng)□晉職□加薪口轉(zhuǎn)正□降職□降薪口辭退口辭職□勞動(dòng)合同續(xù)簽員工現(xiàn)況姓名專業(yè)入職時(shí)間學(xué)歷職稱工作時(shí)間現(xiàn)在部崗位（職務(wù)）現(xiàn)任職務(wù)工作時(shí)間異動(dòng)內(nèi)容l-J-l崗位異動(dòng)異動(dòng)到部崗位（職務(wù)）異動(dòng)時(shí)間薪資異動(dòng)時(shí)間等級工資（元/月）異動(dòng)前異動(dòng)后異動(dòng)