檔案管理培訓心得

第6頁共6頁檔案管理培訓心得檔案管理培訓心得篇一：檔案管理培訓心得體會8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，宏大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識，以及如何對各類檔案進展搜集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我談談自己的認識、收獲和體會。一、標準化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項根底性工作。當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成局部，檔案作為一種信息資，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項根底性工作，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識效勞于理論。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進展分門別類，才能保證檔案準確、有效地搜集和利用。為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供根底，表達檔案的價值所在。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理才能和效勞意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。篇二：檔案管理培訓體會通過學習，讓我系統(tǒng)地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進展搜集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的開展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：1、檔案的法制知識。在第一堂課中，麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違背了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進展了全面而系統(tǒng)的理解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論根底。2、立卷歸檔的“三合一”制度。在我們進展檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學開展觀的精神，加強學校檔案資建立，進步我校檔案工作的管理程度，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化構造、豐富門類、價值主導、方便利用”的原那么制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界限，我們才能進展檔案管理的后續(xù)工作。3、各類資料的歸檔管理標準。我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的搜集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。4、紙質檔案數(shù)字化的管理。鄧教師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進展儲存保管。我們大概的學習了該軟件的較常用的幾個功能。我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識效勞于理論。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，純熟地運用于理論中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探究、去理論。我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。在聽了教師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進展比擬也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統(tǒng)的那么內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)槿缃竦拇b式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將一樣類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)將紙質文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比擬適用。學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不標準，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探究出合適英才的檔案管理方法。由于知識程度與經歷有限，目前也想不出比擬好方法出來，我會努力學習理論，在以后的檔案管理中做到以下幾點：1、努力進步自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務才能。認真學習檔案管理知識，進步認識檔案知識的程度。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論根底。對檔案工作自身的要求，要全面理解和掌握，要不斷進步檔案管理方面的業(yè)務程度和工作技能，同時要勤總結，勤改良，不斷創(chuàng)新。2、虛心向別人學習，努力改正自己的缺乏。3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好搜集、整理、管理工作。做到及時、主動搜集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。4、要認真