2023年員工管理辦法

2023年員工管理辦法（試行版）凡公司員工（含各駐外機構(gòu)、子公司）應(yīng)遵守公司一切管理規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定：.員工應(yīng)愛惜一切公物，不得任意破壞或占為私有，因個人過失損壞或遺失者，需照價賠償。情節(jié)嚴重者，將移交法辦。.員工對所支領(lǐng)之工資、津貼等待遇，應(yīng)絕對保密，若收集同仁的待遇資料或故意將個人待遇泄露他人者，按有關(guān)規(guī)定處分。.員工在廠內(nèi)禁止喝酒、賭博等有傷風紀之行為，禁止醉酒上班，工作中不得嬉鬧、吸煙（指定吸煙場所除外）睡覺等行為。.員工應(yīng)接受上級主管之安排工作，為適應(yīng)公司發(fā)展需要，在不減少員工收入以及確為員工能力所及，需調(diào)派員工到需求之工作地點，員工不得拒絕。.在廠內(nèi)須按規(guī)定著裝、佩帶識別證、不得穿拖鞋，無袖上衣，識別證遺失須及時報備。.請假方式事假須提前一天填寫《請假單》。突發(fā)性事假或病假應(yīng)于請假的第一天上午8：00前用電話向主管請假，病假后兩天內(nèi)需出示醫(yī)生診斷證明及休息證明，病假若無診斷證明者則以事假處理。請假簽準權(quán)限：6.3.1請假三天（含）以下，須由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核，部門負責人批準。（干部請假需由代理人簽字，交接）6.3.2三天以上七天（含）以下，必須經(jīng)過直接上級同意，部門負責人審核，中心負責人批準。（干部請假需由代理人簽字，交接）6.3.3請假達七天以上，各運營中心需運營總經(jīng)理最終批準，其他部門由公司總經(jīng)理最終批準,公司有權(quán)視情況暫停其工資發(fā)放。育不改者。(5.10)盜竊同事或公有財物者。(5.11)利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司蒙受損害者。(5.12)侵占公有財物或營私舞弊者，情節(jié)嚴重者。(5.13)在禁煙區(qū)吸煙，勸阻無效者。(5.14)造謠生事散播謠言，使公司蒙受損害。(5.15)聚眾鬧事妨害生產(chǎn)秩序者。(5.16)行為粗暴或行為不檢者，有辱集體榮譽情節(jié)重大者。(5.17)酒后上崗鬧事者，影響正常生產(chǎn)秩序。(5.18)其它重大過失或不當行為導(dǎo)致嚴重后果，情節(jié)重大者，經(jīng)主管提出者核準。(5.19)違反國家法律法規(guī)者(6)經(jīng)濟損失懲罰，損失金額與如何懲處作如下規(guī)定：損失金額(￥)懲處類別單位主管連帶責任主任級與經(jīng)理級連帶責任500元以下申戒——500-1000（含）元警告一次——1000-6000（含）元警告兩次單位主管申戒一次—6000-10000（含）元小過一次單位主管警告一次申戒一次10000-15000元小過兩次單位主管警告兩次警告一次情節(jié)重大者記大過或除名單位主管記小過或大過一次視狀況處置(7)其他獎懲未盡事宜，公司視情節(jié)有權(quán)對未盡事宜進行獎懲處理。8.2獎懲流程8.2.1提報：由主管部門提出獎懲名單、專案以及受獎懲原因，并填寫《獎懲申請單》，部門負責人審核，運營中心負責人批準。上報行政部確認，行政部負責具體獎懲事宜的通報和執(zhí)行。8.2.2員工受獎懲，自公告之日起如有不服，于三日內(nèi)可向行政部提出申訴。2.3每人每事只能申請一項獎勵或懲罰，不可重復(fù)獎懲。8.3員工獎懲依本條例規(guī)定辦理外，其獎懲紀錄列入年終考核參考。9.用電管理辦法為加強公司用電規(guī)范，做到節(jié)能降耗，杜絕各種浪費現(xiàn)象。現(xiàn)就安全用電、節(jié)約用電做出如下規(guī)定：電燈、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于員工在工作期間使用，室內(nèi)無人超過30分鐘以上（例如午休時間）應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，下班最后離開辦公區(qū)域的人員需確保關(guān)閉后方可離開。2請自行將電腦設(shè)置成節(jié)電模式，長時間離開工位時請關(guān)閉顯示器，下班后必須關(guān)閉電腦及周邊設(shè)備電源。9.3非工作時間，生產(chǎn)車間應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備開關(guān)。（如有特殊情況，一事一議）4嚴禁在公司內(nèi)私自使用大功率電器。9.5部門主管有責任對本部門用電情況進行監(jiān)督。6相應(yīng)處罰措施公司行政部將不定時巡查，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定情況，對于相關(guān)人員將實施以下罰款：6.1電燈未關(guān)閉，20元/人/次；6.2電腦未關(guān)閉，20元/人/次；6.3空調(diào)未關(guān)閉，50元/人/次。10.離職管理程序申請離職者，需向部門主管提交《離職審批單》，并辦理《工作交接單》，需把公司物品和資料交還給交接者。經(jīng)核準后于離職日辦理相關(guān)手續(xù)后即刻出廠。詳見《公司離職管理辦法》;2員工提出離職后，行政部有權(quán)根據(jù)情況停止繳納社保和公積金;10.3員工自離的，各部門負責人、車間主任、駐外機構(gòu)負責人應(yīng)及時以書面或者郵件形式告知行政部相關(guān)人員，如行政部未能及時收到相關(guān)告知導(dǎo)致公司損失的，損失由該負責人承擔；4工作交接4.1生產(chǎn)人員由部門主管核定是否需附《工作交接》。其他非產(chǎn)直接人員必須填寫《工作交接》；4.2人員離職前，需將工作內(nèi)容完整移交新任員工或部門主管，并填寫《工作交接》確認。4.3人員必須填寫《工作交接》，并經(jīng)部門負責人簽核確認。5財產(chǎn)交接5.1離職人員將公司物品退還相關(guān)部門與倉庫，或移交給后補人員，暫無后補人員則先交部門主管保管。5.2交財務(wù)部出納，確認有無借款，且全部結(jié)清。5.3以上任何一項未交接完成，將從工資中扣除原本資金費。6出廠10.6.1所有手續(xù)完成后。于離職日收拾個人行李，經(jīng)門衛(wèi)根據(jù)放行條檢查有無攜帶公司以及他人文件物品，在門衛(wèi)室等候行政單位通知即刻出廠，不得在公司逗留。住宿員工也需要于離職次日完成退宿手續(xù)；10.6.2所有離/退職人員手續(xù)辦理完畢后，均需交還至行政部單位備案。10.7工資領(lǐng)取10.7.1按正常規(guī)定提出離職申請且離職手續(xù)按規(guī)定完成者，其工資按公司規(guī)定發(fā)放。10.7.2未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的，公司有權(quán)暫停發(fā)放工資。附則：本條例的解釋權(quán)、修改權(quán)、作廢權(quán)歸行政部，如有相抵觸的以此為準，未規(guī)定的事宜以其他相關(guān)制度為準。公司會根據(jù)公司發(fā)展，每年對管理辦法進行修改，并將考核結(jié)果作為各部門人員薪資調(diào)整的依據(jù)之一。此管理辦法自2023年1月1日起有效，試用3個月，試用結(jié)束后未出新規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行。6.3.4事假、病假最小單位為0.5小時。6.3.5以上請假單需在2個工作日內(nèi)到行政部確認。6.3.6其他國家法定帶薪假（婚假、喪假、哺乳假、病假等）均按國家政策執(zhí)行，薪資發(fā)放標準為本地區(qū)當年度最低基本工資。6.3.7產(chǎn)假期間，公司不再發(fā)放工資，在產(chǎn)假結(jié)束后以社保局報銷的生育津貼標準一次性發(fā)放。（孕期累計請假超過一個月需開具三級以上醫(yī)院證明）3.8喪假：可享受1-3天假期；直系親屬：（配偶）父母、子女、配偶、（外）祖父母、兄弟姐妹（需提供關(guān)系證明）。7.工資結(jié)構(gòu)正式員工綜合本薪的組成兩種第一種：計時工資由基本工資、績效所組成，不包含加班費。第二種：計件工資由滿勤獎、安全獎、績效獎組成，其中不包含加班費。2工資結(jié)算2.1基本工資：根據(jù)當年當?shù)刈畹凸べY標準執(zhí)行。3計時工資人員加班：3.1工作日加班費：當年當?shù)刈畹凸べY標準+21.75天+8小時*1.5；3.2周末加班費:當年當?shù)刈畹凸べY標準+21.75天+8小時*2；3.3節(jié)假日加班費:當年當?shù)刈畹凸べY標準+21.75天+8小時*3；3.4晚上加班從17：30開始計算加班時間；3.5加班時間1小時起算。4調(diào)休：1員工一次性加班半天以上者，可以申請同等時間的調(diào)休作為加班補償。4.2個人申請調(diào)休均需先有加班，后才能申請調(diào)休。4.3每月最多調(diào)休兩天，調(diào)休周期為一個月（駕駛員三個月）。4.4公司安排調(diào)休，若有調(diào)休沒有補完的員工，加班時間優(yōu)先作為調(diào)休補回，如有員工離職,調(diào)休未補完時間則在工資里扣除。試用期與轉(zhuǎn)正辦法：.1新進人員試用期為3-6個月，根據(jù)表現(xiàn)可提前轉(zhuǎn)正，由部門主管申請?zhí)顚憽对囉闷趩T工轉(zhuǎn)正考核審批表》.試用期內(nèi)不合格可無條件辭退。7.5.2試用期內(nèi)離職必須提前3天提出，否則記小過1次，并暫緩發(fā)放工資。7.5.3轉(zhuǎn)正后離職必須提前30天提出，否則記大過1次，并暫緩發(fā)放工資。7.6發(fā)放方式7.6.1發(fā)放時間：發(fā)薪時間以公司通知為準。7.6.2發(fā)放方式：公司統(tǒng)一上卡發(fā)放，公司不以現(xiàn)金形式發(fā)放工資，離職人員工資發(fā)放時間和在職員工相同。7.7培訓(xùn)管理：行政部為全公司內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)的統(tǒng)一管理部門，各部門需培訓(xùn)的應(yīng)按《培訓(xùn)管理程序》申請培訓(xùn)，并根據(jù)規(guī)定簽訂〈培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議〉和相關(guān)費用報銷。7.8加班稽核7.8.1加班必須提前填寫《加班單》，寫明事由，必須經(jīng)過部門負責人審核，加班單交行政部不可超過加班后一個工作日。7.8.2加班除按規(guī)定填寫《加班單》等審批手續(xù)外；公司行政部結(jié)合實際打卡時間審核；如兩者有差異，取小值；如加班未打卡或者未寫加班單者不計入加班，如需補辦需填寫《加班補辦申請單》。7.8.3加班其他事宜按《加班管理制度》執(zhí)行；7.8.4人力資源部及行政部相關(guān)事宜審批權(quán)限（如下表）:

總部表單審批權(quán)限一覽表（2016年1月1日第1版）序號審批費用內(nèi)容描述表單來源審批權(quán)限直接領(lǐng)導(dǎo)部門負責人中心負責人申龍電梯總經(jīng)理人力資源部/行政部1加班單人力資源部VVXX2請假單V《3天>3天，W7天>7>7天3員工動態(tài)單VVVVV4加班補辦申請單VVVXV5人力需求表VVVVV6入職登記表VVVVV7試用期轉(zhuǎn)正審批單VVVV8離職審批單、交接單VVVVV9通訊補貼申請單VVVVV10固話申請單VVXXV11工傷事故調(diào)查報告VVVVV12培訓(xùn)申請單VVVVV13外出申請單VVXXJ14內(nèi)部培訓(xùn)申請審批表VVXXJ15員工外出培訓(xùn)審批表VVVVJ16勞動合同續(xù)簽意向簽定審批表VVVV17公出、事假、病假統(tǒng)計表VVVXJ18外出（車輛）申請單行政部VVXXX19出差申請單VVV>7天X20部門就餐單VVVXX21客戶就餐、住宿單VVVVX22辦公用品申請單VVXX423員工宿舍相關(guān)申請單VXXXJ

工廠/市場運營表單審批權(quán)限一覽表（2016年1月1日第1版）序號審批費用內(nèi)容描述表單來源審批權(quán)限上級領(lǐng)導(dǎo)部門負責人中心負責人工廠/市場運營總經(jīng)理人力資源部/行政部1加班單人力資源部VVXXV2請假單W3天>3天，W7女>7>7天3員工動態(tài)單VVVV4加班補辦申請單VVVVV5人力需求表VVVV6入職登記表VVVV7試用期轉(zhuǎn)正審批單VVVV8離職審批單、交接單VVV9通訊補貼申請單VVVVV10固話申請單VXXV11工傷事故調(diào)查報告VVVV12培訓(xùn)申請單VVVVV13外出申請單VXX14內(nèi)部培訓(xùn)申請審批表VVXX15員工外出培訓(xùn)審批表VVV16勞動合同續(xù)簽意向簽定審批表VV17公出、事假、病假統(tǒng)計表VVVX18外出（車輛）申請單行政部VXXX19出差申請單VVV>7天X20部門就餐單VVVXX21客戶就餐、住宿單VVVX22辦公用品申請單VVXXV23員工宿舍相關(guān)申請單XXX7.9遲到、早退管理:7.9.1遲到一次者，給予通報批評；月累計通報批評兩次及以上者予以申戒，給予100元罰款。7.9.2遲到超過30分鐘，按曠工處理。.9.3早退五分鐘以內(nèi)的予以申戒，給予100元罰款并通報批評，五分鐘以上的按曠工處理。.獎懲管理辦法獎懲類別1.1獎勵分為嘉獎，小功，大功三種，公司所屬員工應(yīng)經(jīng)依本條例提報獎懲確定，每記嘉獎一次,獎勵100元；每記小功一次，獎勵300元；每記大功一次，獎勵500元。1.1獎勵內(nèi)容⑴員工有下列行為之一者，予以嘉獎，并獎勵100元。端正，工作努力，表現(xiàn)優(yōu)異有具體事實者。集體榮譽，有具體表現(xiàn)者。編輯重要資料，報告，內(nèi)容完善優(yōu)異者。員工福利，安全衛(wèi)生或者其它有益事項者。，運行，策劃或督導(dǎo)得力者。上級交辦事項圓滿完成者。公司舉辦的各項活動成績優(yōu)異者。護機器或公司所有財物表現(xiàn)優(yōu)異者。事跡，足以成為其它員工楷模者。并舉報違規(guī)違紀現(xiàn)象，查證核實的(代打卡、遲到早退、禁煙區(qū)抽煙等)(2)員工有下列行為之一，予以記小功，并獎勵300元。⑵1)對生產(chǎn)技術(shù)或管理方法建議改善方案經(jīng)采納有成效者。⑵2)研究改善工作方法對增進集體工作效率或降低成本確有成效者。⑵3)遇有災(zāi)變，勇于負責，竭力搶救處理得當者。⑵4)檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益之案件者。⑵5)對意外事故的發(fā)生能防患于未然，確保公司人員及財務(wù)安全者。⑵6)承辦，運行，策劃或督導(dǎo)重要事務(wù)成績卓著者。⑵7)代表公司對外參加開發(fā)區(qū)，縣級，直轄市級以上或類似機關(guān)團體重要活動比賽成績前三名或表現(xiàn)優(yōu)異者。⑵8)對增進集體，提高員工及工作效率有重大貢獻者.⑶員工有下列事跡之一者，予以記大功，并獎勵500元：⑶1)遇有重大事件或災(zāi)變，極力搶救，維護了公司重大利益，避免重大損失者。⑶2)工作或技術(shù)均有所創(chuàng)新，獲致重大績效者。(3.3)對公司提出計劃策略獲得實效者。(3.4)代表公司參加全國活動獲得比賽第一名者。(3.5)具有其它重大貢獻，是其它員工表率者。8.1.2懲處分為申戒，警告，小過，大過四種，每記申戒一次，該月罰100元；每記警告一次，該月罰200元，每記小過一次，該月罰300元，每記大過一次，該月罰500元。8.1.2.1懲罰內(nèi)容(1)本公司員工有下列行為之一，予以申戒，視情節(jié)給予100元罰款并通報批評。(1.1)未經(jīng)許可，擅自離開崗位，工作中與他人談笑或打擾他人工作，情節(jié)較輕者。時間無外出憑證者。各項廠紀廠規(guī)、公告內(nèi)容，情節(jié)較輕者。適于申戒的行為，由主管提出者。外泄任何人工資者。、議論他人的工資者。離崗在打卡處聚集的。(1.8)員工加班經(jīng)查證確實為虛報加班者。9)屢次違反公司禁令，不按公司規(guī)定執(zhí)行屢次警告不聽者；(如停車、就餐時間、未按規(guī)定著裝、使用大功率電器、在廠區(qū)內(nèi)晾曬個人用品等)。(1.10)住宿員工違反宿舍管理規(guī)定的；本公司員工有下列行為之一，予以警告，視情況并扣除200元：⑵1)由于本身的疏忽致使機器或零件遭損壞，情節(jié)較輕者。⑵2)因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤但情節(jié)輕微者。⑵3)不遵守規(guī)定執(zhí)行或怠忽職守，情節(jié)尚輕者。⑵4)言行有辱集體榮譽，情節(jié)尚輕者。⑵5)妨害公共安全或衛(wèi)生，情節(jié)較輕者。⑵6)其它適于警告的行為，由主管提出者。⑵7)加班時間中途擅離職守者；⑵8)首次發(fā)現(xiàn)代打卡者與被代打卡者。一天(含一天以內(nèi))者。本公司員工有下列行為之一，予以記小過，視情況并扣除300元。(3.1)第一次拒絕聽從主管人員的指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。⑶2)在工作時間不聽調(diào)遣或擅離職守(3.3)同仁之間互相謾罵吵架者(3.4)職務(wù)下所保管的公物有短少，損毀私用或借給他人使用。⑶5)遺失重要公物或泄露公司機密，尚未產(chǎn)生不良后果者。(3.6)濫用職權(quán)假公濟私，確有事實，情節(jié)較輕者。(3.7)對下屬人員督導(dǎo)不周，發(fā)生事端，或?qū)ζ溥`規(guī)時間知情不報者。⑶8)其它適于小過之行為，經(jīng)主管提出者。(4)本公司員工有下列行為之一，予以記大過處分，視情況并扣除500元：(4.1)因疏忽致使機器設(shè)備或物品