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文檔簡介

時間管理(最新版)2022/10/28時間管理(最新版)[1]時間管理(最新版)2022/10/22時間管理(最新版)[11關(guān)于培訓師時間管理(最新版)[1]關(guān)于培訓師時間管理(最新版)[1]2開放的心態(tài)封閉的環(huán)境守時的習慣課堂要求時間管理(最新版)[1]開放的心態(tài)課堂要求時間管理(最新版)[1]3掌握行之有效的時間管理工具和技巧;找出自己的時間管理有哪些需改進的地方;總結(jié)出適合自身的時間管理方法,學會如何有效地分配任務(wù),使自己有時間去承受更重要的任務(wù);減少壓力,獲得更多的個人成就感;在工作角色和家庭角色之間,創(chuàng)造一個健康的平衡,提高生活質(zhì)量。課程收益時間管理(最新版)[1]掌握行之有效的時間管理工具和技巧;課程收益時間管理(最新版)4第一部分:認知篇第二部分:尋道篇第三部分:方法篇第四部分:技巧篇課程內(nèi)容時間管理(最新版)[1]第一部分:認知篇課程內(nèi)容時間管理(最新版)[1]5課程程序第一部分:認知篇時間管理(最新版)[1]課程程序第一部分:認知篇時間管理(最新版)[1]61、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]71、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]81、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]91、認識時間1.1、時間是什么?時間:是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源.時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間:是物質(zhì)運動的順序性和10時間管理(最新版)[1]時間管理(最新版)[1]111、認識時間1.2、掀起時間的蓋頭時間的內(nèi)涵時間的微分和積分時間的價值時間的意識時間的判斷時段主義的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.2、掀起時間的蓋頭時間的內(nèi)涵時間管理(最新版121、認識時間1.3、鐘表時間的終結(jié)當時間死亡的時候幻想”時間對誰都是平等的“時間無法用鐘表計算時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.3、鐘表時間的終結(jié)當時間死亡的時候時間管理(131、認識時間1.4、時間是有生命的時間的生物性時間的歸屬性時間的伸縮性時間的生命性時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.4、時間是有生命的時間的生物性時間管理(最新14小測試你對時間估算是否準確?你對時間是否注意?體力活動是否會使你的內(nèi)部時鐘加注意:為保證測試結(jié)果可信,請不要大聲計秒或者在心中默念計秒。時間管理(最新版)[1]小測試你對時間估算是否準確?注意:為保證測試結(jié)果可信,請不要151、認識時間1.5、時間的特性供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復得時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.5、時間的特性供給毫無彈性時間管理(最新版)161、認識時間時間管理不是什么?由于時間總是按著一定的速率光臨,并且按照同一速率消失,所以時間本身是無法管理的。時間管理(最新版)[1]1、認識時間時間管理不是什么?由于時間總是按著一定的速率光臨171、認識時間時間管理是:“時間管理”是面對時間而進行的“自我管理“。時間管理(最新版)[1]1、認識時間時間管理是:“時間管理”是面對時間而進行的“自181、認識時間1.6、有礙時間管理的四種觀念視時間為主宰。視時間為敵人。視時間為神秘物。視時間為奴隸。時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.6、有礙時間管理的四種觀念視時間為主宰。19小測試你是一個工作狂嗎?時間管理(最新版)[1]小測試你是一個工作狂嗎?時間管理(最新版)[1]20小測試你的工作是否妨礙你的婚姻生活?時間管理(最新版)[1]小測試你的工作是否妨礙你的婚姻生活?時間管理(最新版)[121課程程序第二部分:尋道篇時間管理(最新版)[1]課程程序第二部分:尋道篇時間管理(最新版)[1]22生活在時間大塞車時代……時間管理(最新版)[1]生活在時間大塞車時代……時間管理(最新版)[1]23小測試如果你的余生只剩下三個月,你會做哪幾件事情,和誰一起過?請閉目一分鐘思考這個問題請再思考:為什么這么多想做的事沒有做?時間管理(最新版)[1]小測試如果你的余生只剩下三個月,請閉目一分鐘思考這個問題請再242、探尋時間管理的足跡2.1、時鐘和羅盤時間管理(最新版)[1]2、探尋時間管理的足跡2.1、時鐘和羅盤時間管理(最新版)[25時鐘和羅盤的差距,導致:痛苦不堪。令人不舒服。感覺空虛。無所適從。失衡狀態(tài)。2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]時鐘和羅盤的差距,導致:痛苦不堪。2、探尋時間管理的足跡時間262.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1272.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1282.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[129有一個詳細的備忘錄照記錄做事當天完成就劃掉,未完轉(zhuǎn)入第二天2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]有一個詳細的備忘錄2.3、時間管理的沿革4、重要型工作方式30優(yōu)點更重要的事出現(xiàn)時能及時調(diào)整不會計劃過度,不會計劃得過于精心對要做的事“亦步亦趨”缺點沒有真正的條理性,窮于應(yīng)付危機遺忘事情,忘記對他人承諾,人際關(guān)系受損“首要事情”也就是擺在眼前的事情。2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革4、重要型工作方式優(yōu)點缺31過度關(guān)注每一件事的完成需不需該不該做,不清楚執(zhí)行力并未產(chǎn)生多大效果2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]過度關(guān)注每一件事的完成2.3、時間管理的沿革4、重要型工作方32以日歷和約會登記表為特征事先有一套明細的工作計劃安排約會、寫下承諾、確定期限按計劃事項辦理,有條不紊2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]以日歷和約會登記表為特征2.3、時間管理的沿革4、重要型工作33優(yōu)點按照承諾和約定去做能更多的實現(xiàn)目標和計劃事先有計劃,效率明顯提高缺點時間表在人之上獨立的思考和行動----將人看成是實現(xiàn)目標的手段或者障礙有計劃無目的,有效率不一定有效益“首要事情”也就是時間表上的事情。2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革工作方式優(yōu)點缺點34人生目標和價值取向并不明確有計劃但盲目,甚至是浪費2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]人生目標和價值取向并不明確2.3、時間管理的沿革工作方式35明確自我價值觀和優(yōu)先考慮的重點制訂了長中短期個人人生目標按價值和人生目標決定某事做與否將自己一天的活動進行優(yōu)先安排以計劃手冊和時間管理手冊為特征2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]明確自我價值觀和優(yōu)先考慮的重點2.3、時間管理的沿革4、重要36優(yōu)點將價值觀轉(zhuǎn)化為目標和行動利用長期、中期、短期目標的作用對日常計劃優(yōu)先排序,提高個人效率使生活秩序/條理對結(jié)果承擔責任加強管理時間和自我的技能缺點2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革工作方式優(yōu)點缺點37優(yōu)點缺點價值觀不一定符合“真北”原則日常計劃很少超出優(yōu)先處理緊急和危機管理的范圍把時間表置于人之前,把人看成事我可能導致計劃過度、內(nèi)疚、角色失衡”首要事情“是依據(jù)緊迫程度和價值觀來決定的2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革工作方式優(yōu)點缺點38人生目標和價值取向并不明確有計劃但盲目,甚至是浪費2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]人生目標和價值取向并不明確2.3、時間管理的沿革工作方式39需要一場革命,而不是演變時間管理(最新版)[1]需要一場革命,而不是演變時間管理(最新版)[1]40既追求公眾利益,又追求個人價值認真工作,幸福生活服務(wù)社會,享受人生2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型工作方式

基本觀念最高境界2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]既追求公眾利益,又追求個人價值2.3、時間管理的沿革4、重要41將“真北”原則貫徹生活之中實現(xiàn)身體、心智、精神和社會的平衡與協(xié)調(diào)人在時間之上提倡將工作與生活有機結(jié)合,倡導努力實現(xiàn)個人生活的平衡2.3、時間管理的沿革工作方式

基本觀念最高境界4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]將“真北”原則貫徹生活之中2.3、時間管理的沿革工作方式42滿足對效益與舒適兼得的要求創(chuàng)造個人工作和生活的和諧做到盡善盡美,需要一定的技巧2.3、時間管理的沿革工作方式

基本觀念最高境界4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]滿足對效益與舒適兼得的要求2.3、時間管理的沿革工作方式432.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版442.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版45小測試你是否“嗜急成癮”時間管理(最新版)[1]小測試你是否“嗜急成癮”時間管理(最新版)[1]46小資料成癮歷程引起可預(yù)見、可靠的興奮。成為主要關(guān)注的焦點并吸引注意力。暫時消除痛苦和其它消極感覺。帶來一種對自我價值、權(quán)力、控制、安全、親密關(guān)系和成就的虛假感覺。使本來要進行補救,結(jié)果反而使問題惡化,感覺更糟使功能惡化,造成關(guān)系喪失。時間管理(最新版)[1]小資料成癮歷程引起可預(yù)見、可靠的興奮。時間管理(最新版)[1473、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)483、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)493、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)503、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)51Doitnow立即做急第一優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]Doitnow第一優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕523、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)533、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)543、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)553、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)563、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)573、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)58Doitlater稍後做重第二優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]Doitlater第二優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清593、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)603、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)613、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)623、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)63授權(quán)Delegate輕第三優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]授權(quán)第三優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管643、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)653、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)663、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)67不做Donotdoit緩第四優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]不做第四優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管683、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)693、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)703、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)713、時間管理的原則從容人無用人壓力人無聊人3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則從容人無用人壓力人無聊人3.1、分清”輕重723、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)73讓夢想照進現(xiàn)實……3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]讓夢想照進現(xiàn)實……3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時743.2、要事第一的程序特寫視野(每日前瞻)緊迫感覺到的需要任務(wù)和活動下一步視野廣角(構(gòu)想和使命)長期重要性基本需要方向全景正常視野(一周前瞻)聯(lián)系:具長期重要性的緊迫事務(wù)感覺到的基本需要有方向的任務(wù)和活動全景背景下的下一步3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]3.2、要事第一的程序特寫視野視野廣角正常視野3、時間管理的753.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[76Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命列出三到四項你認為是你生活中重要的事務(wù)??紤]你認可的長期目標。想想自己生活中最重要的人際關(guān)系。思量你想估和的貢獻。回想你希望擁有的感覺---平和、自信、快樂、奉獻精神和生活的意義如果只剩下六個月的生命,你想如何度過這一周。3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命列出三到四項你認為是你生活中77Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命對于原則、價值觀和最終目標的清晰構(gòu)想,對于我的生活方式會產(chǎn)生怎么的影響?如果清楚了什么對于自己最重要,那我對現(xiàn)在的生活感覺如何?闡述生活目標的書面宣言對我有價值嗎?它會影響我怎樣度此生的生活方式嗎?每周回顧這類宣言對于我準備在下周做的事情將產(chǎn)生何種影響?3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命對于原則、價值觀和最終目標的78Step2:確認自己的角色我選擇的角色是否共同做出貢獻以實現(xiàn)我的使命?是否發(fā)現(xiàn)一個或者兩個角色占用了我的大部分精力,其它角色卻沒有得到和本來想給予的時間和關(guān)注?有多少我的“要事”位于這些沒有過得到我的大部分時間和關(guān)注的角色之中?以周為單位考慮角色并保持各項活動之間的適當平衡對于我的生活是否圓滿會產(chǎn)生怎樣的影響?3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step2:確認自己的角色我選擇的角色是否共同做出貢獻以實現(xiàn)793.2、要事第一的程序Step3:為每個角色選擇第二象限目標如果我在下一周達到了這些目標,那會怎么樣?我會對自己的生活質(zhì)量有何感覺?如果我只完成了一部分,又會怎么樣?那會在我的生活中產(chǎn)生正面效果嗎?如果我每周都這樣,又會如何?那樣,我會比現(xiàn)在更有效嗎?3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]3.2、要事第一的程序Step3:為每個角色選擇第二象限目標80Step4:為本周建立一個決策平臺大石頭小沙子水3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step4:為本周建立一個決策平臺大石頭小沙子水3.2、要事81Step4:為本周建立一個決策平臺IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIVI3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step4:為本周建立一個決策平臺IIIIIIIIIIIII82Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則開始一天的工作對一天的工作進行心靈演練區(qū)分優(yōu)先順序應(yīng)用某種形式的T型計劃3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則開始一天的工作3.2、要事83Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則抉擇時刻有意識地詢問無借口的傾聽勇于行動3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則抉擇時刻3.2、要事第一的84Step6:評估我實現(xiàn)了什么目標?我遇到了什么挑戰(zhàn)?我做了什么決定?做決定時我是否遵循了要事第一的原則?3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step6:評估我實現(xiàn)了什么目標?3.2、要事第一的程序3、85第二象限日程安排程序,不是工具,而是一種思考方式。3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]第二象限日程安排程序,不是工具,3.2、要事第一的程序3、時86第三部分:方法篇時間管理(最新版)[1]第三部分:方法篇時間管理(最新版)[1]87你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!?--設(shè)立完成期限.帕累托法則

4.1、帕金森法則(ParkinsonsLaw)4、時間管理的自然法則時間管理(最新版)[1]你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多88在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。80%20%帕累托法則

4.2、帕累托法則(ParetoPrinciple)

4、時間管理的自然法則時間管理(最新版)[1]在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約289一天中有特定的幾個時間是我們的身體和生理均處于最佳狀態(tài)的時候---有效地利用你的生物鐘.帕累托法則

4.3、內(nèi)在能量水平(InternalEnergyLevels)4、時間管理的自然法則能力曲線時間能力時間管理(最新版)[1]一天中有特定的幾個時間是我們的身體和生理均處于90人最集中注意力的時間是30分鐘,30分鐘后需要一個智力停頓,然后注意力又重新恢復到最佳狀態(tài).---注意力需要及時恢復帕累托法則

4.4、注意力之謎(ConcentrationEnigmas)4、時間管理的自然法則注意力20′40′60′時間學習教學時間管理(最新版)[1]人最集中注意力的時間是30分鐘,30分鐘后需要91

因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低,因為—越來越長的助跑時間—越來越弱的注意力,能力損失相當28%的時間.帕累托法則

4.5、鋸齒效應(yīng)(sawtootheffect)4、時間管理的自然法則時間能力干擾干擾干擾時間管理(最新版)[1]因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低,因為—越來越92小測試請列出你認為導致時間浪費的各種因素。請將上述因素分類,哪些是由他人引起哪些是由自我引起的?時間管理(最新版)[1]小測試請列出你認為導致時間浪費的各種因素。935、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)工作無計劃習慣性拖延埋入事務(wù)堆決策失誤癥不拒絕請托會議多且長電話費時力不速之客頻文件滿桌擺時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)工作無計劃時間管理(最新版)[1]945、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.1、工作無計劃工作無計劃的原因:因過份強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心不知如何做計劃時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.1、工作無計劃工作無計劃的原因:時95搭建目標金字塔價值觀:是我們想和做的基本原則.5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]搭建目標金字塔價值觀:5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版962、時間管理的原則做事有效率追求卓越專業(yè)能力強樂觀進取服務(wù)他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實虛心請教主持正義整齊清潔追求真實領(lǐng)導地位經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)固忠實自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團隊精神知識豐富自我期許價值觀舉例:搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]2、時間管理的原則做事有效率誠實自食其力價值觀舉例:搭建97目標:是我們的需求和愿望.----我們想得到什么。5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]目標:5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)98遠期目標年目標季目標月目標周目標日目標5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]遠期目標5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版99確定目標的SMART原則:具體的(Specific);可量化的(Measurable);可達到的(Attainable);相關(guān)的(Relevant);基于時間的(Time-base).5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]確定目標的SMART原則:具體的(Specific);5、應(yīng)1005、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.2、習慣性拖延小測試:看看你的“拖延商數(shù)”時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.2、習慣性拖延小測試:時間管理(最1015、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)習慣性拖延的應(yīng)對:各個擊破法平衡表法思維方式改變法;避免過分追求盡善盡美法。分門別類解決時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)習慣性拖延的應(yīng)對:分門別類解決時間管理1025、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.3、埋入事務(wù)堆小測試:看看你是否具有“事必躬親”的傾向時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.3、埋入事務(wù)堆小測試:時間管理(最1035、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)管理者工作性質(zhì)分類:管理者必須躬親履行的工作;管理者必須躬親履行,但可借重部屬幫忙的工作;管理者可以履行,但部屬若有機會也可代行的工作;必須由部屬履行,但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助的工作;必須由部屬履行的工作。授權(quán)模式時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)管理者工作性質(zhì)分類:授權(quán)模式時間管理(104美國鋼鐵大王:安德魯.卡內(nèi)基(AndrewCarnegie1835年-1919年)5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式

這里躺著的的人,知道如何選用比自己能力更的人來為他工作。時間管理(最新版)[1]美國鋼鐵大王:安德魯.卡內(nèi)基5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式105再年輕也能委派!5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式時間管理(最新版)[1]再年輕也能委派!5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式時間管理(最新1065、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式時間管理(最新版)[1]1075、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式行動前等候先請示再行動先建議再行動先行動再立即匯報先行動再例行匯報行動后定期匯報時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式行動前等候先請示再行動先108支持性行為任務(wù)行為關(guān)系行為高任務(wù)高關(guān)系S2高任務(wù)低關(guān)系S1低任務(wù)低關(guān)系S4高關(guān)系低任務(wù)S3指示性行為有能力有意愿并自信R4高無能力無意愿或無自信R1低無能力有意愿或自信有能力無意愿或無自信R2R3中參與式推銷式授權(quán)式告知式授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]支持性行為任務(wù)行為關(guān)系行為高任務(wù)S2高任務(wù)S1低任務(wù)S4高關(guān)109將關(guān)系行為作為一種獎勵推銷式告知式ABC任務(wù)行為關(guān)系行為第一步:A→B減少工作行為第二步:B→C增加關(guān)系行為授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]將關(guān)系行為作為一種獎勵推銷式告知式ABC任務(wù)行為關(guān)系行110參與式授權(quán)式ABC任務(wù)行為關(guān)系行為第一步:A→B減少工作行為第二步:B→C減少關(guān)系行為將關(guān)系行為作為一種獎勵授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]參與式授權(quán)式ABC任務(wù)行為關(guān)系行為第一步:A→B將關(guān)系1115、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.4、決策失誤癥領(lǐng)導成為“時間瓶頸“的原因:溝通技巧不佳令部屬等候干擾部屬的工作過份挑剔細節(jié)縱容或無視傳達信息的人員對信息緊迫性的任意提高時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.4、決策失誤癥領(lǐng)導成為“時間瓶頸1125、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)領(lǐng)導成為“時間瓶頸“的應(yīng)對:對付“聽而不聞”的領(lǐng)導對付見異思遷的領(lǐng)導對付以你為聽眾的領(lǐng)導

因人應(yīng)對時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)領(lǐng)導成為“時間瓶頸“的應(yīng)對:因人應(yīng)對1135、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.5、不拒絕請托不好意思拒絕請托,可能是基于以下原因:接受請托比拒絕請托更為容易不了解拒絕他人請托的積極性擔心拒絕請托后將觸怒請托者,從而導致報復想做一位廣受愛戴的好人不知如何拒絕他人的請托時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.5、不拒絕請托不好意思拒絕請托,可1145、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)“不拒絕請托“的應(yīng)對:拒絕是一種“量力”的表現(xiàn)拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的有效手段拒絕請托是負責任的表現(xiàn),無關(guān)自私

明確“拒絕的重要性”時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)“不拒絕請托“的應(yīng)對:明確“拒絕的重要1156、向時間要時間并列運籌法交叉輪作法定期盤點法遇事三問法集束思維法最適點法一箭雙雕法按質(zhì)用能法欲得必失法時間管理(最新版)[1]6、向時間要時間并列運籌法時間管理(最新版)[1]1167、利用未來時間1、看透未來時間把握未來時間打破工作瓶頸消除介入的工作做好工作間的聯(lián)系時間管理(最新版)[1]7、利用未來時間1、看透未來時間時間管理(最新版)[1]1177、利用未來時間2、開發(fā)未來時間最大限度地發(fā)揮時間不要關(guān)注無謂的事件利用片段時間的價值善用單項重點決定術(shù)應(yīng)用時間集中的技術(shù)利用時間分散化效果時間管理(最新版)[1]7、利用未來時間2、開發(fā)未來時間時間管理(最新版)[1]1187、利用未來時間3、抓住未來時間撕開潮流的面紗控制未來的力量先向之明的內(nèi)涵先向之明提高術(shù)提高預(yù)見的能力“前兆信息“感受度描繪未來的時間時間管理(最新版)[1]7、利用未來時間3、抓住未來時間時間管理(最新版)[1]119第三部分:技巧篇時間管理(最新版)[1]第三部分:技巧篇時間管理(最新版)[1]1208、利用未來時間1、駕馭每一天的分分秒秒2、哈佛經(jīng)理時間管理通則時間管理(最新版)[1]8、利用未來時間1、駕馭每一天的分分秒秒時間管理(最新版)[121結(jié)束語時間管理(最新版)[1]結(jié)束語時間管理(最新版)[1]122結(jié)束語時間管理(最新版)[1]結(jié)束語時間管理(最新版)[1]123演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew2022/10/28時間管理(最新版)[1]演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew124時間管理(最新版)2022/10/28時間管理(最新版)[1]時間管理(最新版)2022/10/22時間管理(最新版)[1125關(guān)于培訓師時間管理(最新版)[1]關(guān)于培訓師時間管理(最新版)[1]126開放的心態(tài)封閉的環(huán)境守時的習慣課堂要求時間管理(最新版)[1]開放的心態(tài)課堂要求時間管理(最新版)[1]127掌握行之有效的時間管理工具和技巧;找出自己的時間管理有哪些需改進的地方;總結(jié)出適合自身的時間管理方法,學會如何有效地分配任務(wù),使自己有時間去承受更重要的任務(wù);減少壓力,獲得更多的個人成就感;在工作角色和家庭角色之間,創(chuàng)造一個健康的平衡,提高生活質(zhì)量。課程收益時間管理(最新版)[1]掌握行之有效的時間管理工具和技巧;課程收益時間管理(最新版)128第一部分:認知篇第二部分:尋道篇第三部分:方法篇第四部分:技巧篇課程內(nèi)容時間管理(最新版)[1]第一部分:認知篇課程內(nèi)容時間管理(最新版)[1]129課程程序第一部分:認知篇時間管理(最新版)[1]課程程序第一部分:認知篇時間管理(最新版)[1]1301、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1311、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1321、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間管理(最新版)[1]1331、認識時間1.1、時間是什么?時間:是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源.時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.1、時間是什么?時間:是物質(zhì)運動的順序性和134時間管理(最新版)[1]時間管理(最新版)[1]1351、認識時間1.2、掀起時間的蓋頭時間的內(nèi)涵時間的微分和積分時間的價值時間的意識時間的判斷時段主義的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.2、掀起時間的蓋頭時間的內(nèi)涵時間管理(最新版1361、認識時間1.3、鐘表時間的終結(jié)當時間死亡的時候幻想”時間對誰都是平等的“時間無法用鐘表計算時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.3、鐘表時間的終結(jié)當時間死亡的時候時間管理(1371、認識時間1.4、時間是有生命的時間的生物性時間的歸屬性時間的伸縮性時間的生命性時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.4、時間是有生命的時間的生物性時間管理(最新138小測試你對時間估算是否準確?你對時間是否注意?體力活動是否會使你的內(nèi)部時鐘加注意:為保證測試結(jié)果可信,請不要大聲計秒或者在心中默念計秒。時間管理(最新版)[1]小測試你對時間估算是否準確?注意:為保證測試結(jié)果可信,請不要1391、認識時間1.5、時間的特性供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復得時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.5、時間的特性供給毫無彈性時間管理(最新版)1401、認識時間時間管理不是什么?由于時間總是按著一定的速率光臨,并且按照同一速率消失,所以時間本身是無法管理的。時間管理(最新版)[1]1、認識時間時間管理不是什么?由于時間總是按著一定的速率光臨1411、認識時間時間管理是:“時間管理”是面對時間而進行的“自我管理“。時間管理(最新版)[1]1、認識時間時間管理是:“時間管理”是面對時間而進行的“自1421、認識時間1.6、有礙時間管理的四種觀念視時間為主宰。視時間為敵人。視時間為神秘物。視時間為奴隸。時間管理(最新版)[1]1、認識時間1.6、有礙時間管理的四種觀念視時間為主宰。143小測試你是一個工作狂嗎?時間管理(最新版)[1]小測試你是一個工作狂嗎?時間管理(最新版)[1]144小測試你的工作是否妨礙你的婚姻生活?時間管理(最新版)[1]小測試你的工作是否妨礙你的婚姻生活?時間管理(最新版)[1145課程程序第二部分:尋道篇時間管理(最新版)[1]課程程序第二部分:尋道篇時間管理(最新版)[1]146生活在時間大塞車時代……時間管理(最新版)[1]生活在時間大塞車時代……時間管理(最新版)[1]147小測試如果你的余生只剩下三個月,你會做哪幾件事情,和誰一起過?請閉目一分鐘思考這個問題請再思考:為什么這么多想做的事沒有做?時間管理(最新版)[1]小測試如果你的余生只剩下三個月,請閉目一分鐘思考這個問題請再1482、探尋時間管理的足跡2.1、時鐘和羅盤時間管理(最新版)[1]2、探尋時間管理的足跡2.1、時鐘和羅盤時間管理(最新版)[149時鐘和羅盤的差距,導致:痛苦不堪。令人不舒服。感覺空虛。無所適從。失衡狀態(tài)。2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]時鐘和羅盤的差距,導致:痛苦不堪。2、探尋時間管理的足跡時間1502.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[11512.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[11522.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1153有一個詳細的備忘錄照記錄做事當天完成就劃掉,未完轉(zhuǎn)入第二天2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]有一個詳細的備忘錄2.3、時間管理的沿革4、重要型工作方式154優(yōu)點更重要的事出現(xiàn)時能及時調(diào)整不會計劃過度,不會計劃得過于精心對要做的事“亦步亦趨”缺點沒有真正的條理性,窮于應(yīng)付危機遺忘事情,忘記對他人承諾,人際關(guān)系受損“首要事情”也就是擺在眼前的事情。2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革4、重要型工作方式優(yōu)點缺155過度關(guān)注每一件事的完成需不需該不該做,不清楚執(zhí)行力并未產(chǎn)生多大效果2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]過度關(guān)注每一件事的完成2.3、時間管理的沿革4、重要型工作方156以日歷和約會登記表為特征事先有一套明細的工作計劃安排約會、寫下承諾、確定期限按計劃事項辦理,有條不紊2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]以日歷和約會登記表為特征2.3、時間管理的沿革4、重要型工作157優(yōu)點按照承諾和約定去做能更多的實現(xiàn)目標和計劃事先有計劃,效率明顯提高缺點時間表在人之上獨立的思考和行動----將人看成是實現(xiàn)目標的手段或者障礙有計劃無目的,有效率不一定有效益“首要事情”也就是時間表上的事情。2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革工作方式優(yōu)點缺點158人生目標和價值取向并不明確有計劃但盲目,甚至是浪費2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]人生目標和價值取向并不明確2.3、時間管理的沿革工作方式159明確自我價值觀和優(yōu)先考慮的重點制訂了長中短期個人人生目標按價值和人生目標決定某事做與否將自己一天的活動進行優(yōu)先安排以計劃手冊和時間管理手冊為特征2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型工作方式

優(yōu)點缺點方式反思2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]明確自我價值觀和優(yōu)先考慮的重點2.3、時間管理的沿革4、重要160優(yōu)點將價值觀轉(zhuǎn)化為目標和行動利用長期、中期、短期目標的作用對日常計劃優(yōu)先排序,提高個人效率使生活秩序/條理對結(jié)果承擔責任加強管理時間和自我的技能缺點2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革工作方式優(yōu)點缺點161優(yōu)點缺點價值觀不一定符合“真北”原則日常計劃很少超出優(yōu)先處理緊急和危機管理的范圍把時間表置于人之前,把人看成事我可能導致計劃過度、內(nèi)疚、角色失衡”首要事情“是依據(jù)緊迫程度和價值觀來決定的2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]優(yōu)點2.3、時間管理的沿革工作方式優(yōu)點缺點162人生目標和價值取向并不明確有計劃但盲目,甚至是浪費2.3、時間管理的沿革工作方式

優(yōu)點缺點方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]人生目標和價值取向并不明確2.3、時間管理的沿革工作方式163需要一場革命,而不是演變時間管理(最新版)[1]需要一場革命,而不是演變時間管理(最新版)[1]164既追求公眾利益,又追求個人價值認真工作,幸福生活服務(wù)社會,享受人生2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型工作方式

基本觀念最高境界2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]既追求公眾利益,又追求個人價值2.3、時間管理的沿革4、重要165將“真北”原則貫徹生活之中實現(xiàn)身體、心智、精神和社會的平衡與協(xié)調(diào)人在時間之上提倡將工作與生活有機結(jié)合,倡導努力實現(xiàn)個人生活的平衡2.3、時間管理的沿革工作方式

基本觀念最高境界4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]將“真北”原則貫徹生活之中2.3、時間管理的沿革工作方式166滿足對效益與舒適兼得的要求創(chuàng)造個人工作和生活的和諧做到盡善盡美,需要一定的技巧2.3、時間管理的沿革工作方式

基本觀念最高境界4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]滿足對效益與舒適兼得的要求2.3、時間管理的沿革工作方式1672.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版1682.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版)[1]2.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡時間管理(最新版169小測試你是否“嗜急成癮”時間管理(最新版)[1]小測試你是否“嗜急成癮”時間管理(最新版)[1]170小資料成癮歷程引起可預(yù)見、可靠的興奮。成為主要關(guān)注的焦點并吸引注意力。暫時消除痛苦和其它消極感覺。帶來一種對自我價值、權(quán)力、控制、安全、親密關(guān)系和成就的虛假感覺。使本來要進行補救,結(jié)果反而使問題惡化,感覺更糟使功能惡化,造成關(guān)系喪失。時間管理(最新版)[1]小資料成癮歷程引起可預(yù)見、可靠的興奮。時間管理(最新版)[11713、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1723、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1733、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1743、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)175Doitnow立即做急第一優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]Doitnow第一優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕1763、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1773、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1783、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1793、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1803、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1813、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)182Doitlater稍後做重第二優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]Doitlater第二優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清1833、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1843、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1853、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1863、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)187授權(quán)Delegate輕第三優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]授權(quán)第三優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管1883、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1893、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1903、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)191不做Donotdoit緩第四優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]不做第四優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管1923、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1933、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1943、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)1953、時間管理的原則從容人無用人壓力人無聊人3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則從容人無用人壓力人無聊人3.1、分清”輕重1963、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)[1]3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”時間管理(最新版)197讓夢想照進現(xiàn)實……3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]讓夢想照進現(xiàn)實……3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時1983.2、要事第一的程序特寫視野(每日前瞻)緊迫感覺到的需要任務(wù)和活動下一步視野廣角(構(gòu)想和使命)長期重要性基本需要方向全景正常視野(一周前瞻)聯(lián)系:具長期重要性的緊迫事務(wù)感覺到的基本需要有方向的任務(wù)和活動全景背景下的下一步3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]3.2、要事第一的程序特寫視野視野廣角正常視野3、時間管理的1993.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[200Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命列出三到四項你認為是你生活中重要的事務(wù)。考慮你認可的長期目標。想想自己生活中最重要的人際關(guān)系。思量你想估和的貢獻。回想你希望擁有的感覺---平和、自信、快樂、奉獻精神和生活的意義如果只剩下六個月的生命,你想如何度過這一周。3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命列出三到四項你認為是你生活中201Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命對于原則、價值觀和最終目標的清晰構(gòu)想,對于我的生活方式會產(chǎn)生怎么的影響?如果清楚了什么對于自己最重要,那我對現(xiàn)在的生活感覺如何?闡述生活目標的書面宣言對我有價值嗎?它會影響我怎樣度此生的生活方式嗎?每周回顧這類宣言對于我準備在下周做的事情將產(chǎn)生何種影響?3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step1:聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命對于原則、價值觀和最終目標的202Step2:確認自己的角色我選擇的角色是否共同做出貢獻以實現(xiàn)我的使命?是否發(fā)現(xiàn)一個或者兩個角色占用了我的大部分精力,其它角色卻沒有得到和本來想給予的時間和關(guān)注?有多少我的“要事”位于這些沒有過得到我的大部分時間和關(guān)注的角色之中?以周為單位考慮角色并保持各項活動之間的適當平衡對于我的生活是否圓滿會產(chǎn)生怎樣的影響?3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step2:確認自己的角色我選擇的角色是否共同做出貢獻以實現(xiàn)2033.2、要事第一的程序Step3:為每個角色選擇第二象限目標如果我在下一周達到了這些目標,那會怎么樣?我會對自己的生活質(zhì)量有何感覺?如果我只完成了一部分,又會怎么樣?那會在我的生活中產(chǎn)生正面效果嗎?如果我每周都這樣,又會如何?那樣,我會比現(xiàn)在更有效嗎?3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]3.2、要事第一的程序Step3:為每個角色選擇第二象限目標204Step4:為本周建立一個決策平臺大石頭小沙子水3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step4:為本周建立一個決策平臺大石頭小沙子水3.2、要事205Step4:為本周建立一個決策平臺IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIVI3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step4:為本周建立一個決策平臺IIIIIIIIIIIII206Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則開始一天的工作對一天的工作進行心靈演練區(qū)分優(yōu)先順序應(yīng)用某種形式的T型計劃3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則開始一天的工作3.2、要事207Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則抉擇時刻有意識地詢問無借口的傾聽勇于行動3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step5:在抉擇時刻貫徹誠信原則抉擇時刻3.2、要事第一的208Step6:評估我實現(xiàn)了什么目標?我遇到了什么挑戰(zhàn)?我做了什么決定?做決定時我是否遵循了要事第一的原則?3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]Step6:評估我實現(xiàn)了什么目標?3.2、要事第一的程序3、209第二象限日程安排程序,不是工具,而是一種思考方式。3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則時間管理(最新版)[1]第二象限日程安排程序,不是工具,3.2、要事第一的程序3、時210第三部分:方法篇時間管理(最新版)[1]第三部分:方法篇時間管理(最新版)[1]211你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”---設(shè)立完成期限.帕累托法則

4.1、帕金森法則(ParkinsonsLaw)4、時間管理的自然法則時間管理(最新版)[1]你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多212在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。80%20%帕累托法則

4.2、帕累托法則(ParetoPrinciple)

4、時間管理的自然法則時間管理(最新版)[1]在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約2213一天中有特定的幾個時間是我們的身體和生理均處于最佳狀態(tài)的時候---有效地利用你的生物鐘.帕累托法則

4.3、內(nèi)在能量水平(InternalEnergyLevels)4、時間管理的自然法則能力曲線時間能力時間管理(最新版)[1]一天中有特定的幾個時間是我們的身體和生理均處于214人最集中注意力的時間是30分鐘,30分鐘后需要一個智力停頓,然后注意力又重新恢復到最佳狀態(tài).---注意力需要及時恢復帕累托法則

4.4、注意力之謎(ConcentrationEnigmas)4、時間管理的自然法則注意力20′40′60′時間學習教學時間管理(最新版)[1]人最集中注意力的時間是30分鐘,30分鐘后需要215

因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低,因為—越來越長的助跑時間—越來越弱的注意力,能力損失相當28%的時間.帕累托法則

4.5、鋸齒效應(yīng)(sawtootheffect)4、時間管理的自然法則時間能力干擾干擾干擾時間管理(最新版)[1]因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低,因為—越來越216小測試請列出你認為導致時間浪費的各種因素。請將上述因素分類,哪些是由他人引起哪些是由自我引起的?時間管理(最新版)[1]小測試請列出你認為導致時間浪費的各種因素。2175、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)工作無計劃習慣性拖延埋入事務(wù)堆決策失誤癥不拒絕請托會議多且長電話費時力不速之客頻文件滿桌擺時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)工作無計劃時間管理(最新版)[1]2185、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.1、工作無計劃工作無計劃的原因:因過份強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心不知如何做計劃時間管理(最新版)[1]5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.1、工作無計劃工作無計劃的原因:時219搭建目標金字塔價值觀:是我們想和做的基本原則.5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版)[1]搭建目標金字塔價值觀:5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)時間管理(最新版2202、時間管理的原則做事有效率追求卓越專業(yè)能力強樂觀進取服務(wù)他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實虛心請教主持正義整齊清潔追求真實領(lǐng)導地位經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)固忠實自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團隊精神知識豐富自我期許價值觀舉例:搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]2、時間管理的原則做事有效率誠實自食其力價值觀舉例:搭建221目標:是我們的需求和愿望.----我們想得到什么。5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]目標:5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)222遠期目標年目標季目標月目標周目標日目標5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版)[1]遠期目標5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字塔時間管理(最新版223確定目標的SMART原則:具體的(Specific);可量化的(Measurable);可達到的(Attainable);相關(guān)的(Relevant);基于時間的(Time-base).5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標金字

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