圖書館管理系統(tǒng)需求分析

圖書館管理系統(tǒng)需求分析說明書目錄一、概述 11、沫若圖書館簡(jiǎn)介 22、編寫簡(jiǎn)介 2二、項(xiàng)目綜述 31、圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 32、圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng) 4三、功能需求 61、信息子系統(tǒng) 61、1學(xué)生信息子系統(tǒng) 61、2藏書信息子系統(tǒng) 91、3職工信息子系統(tǒng) 122、服務(wù)子系統(tǒng) 152、1登錄信息子系統(tǒng) 152、2借閱圖書子系統(tǒng) 172、3歸還圖書子系統(tǒng) 192、4逾期處理子系統(tǒng) 202、5預(yù)約圖書子系統(tǒng) 212.6網(wǎng)上電子信息資源服務(wù) 23一、概述1、沫若圖書館簡(jiǎn)介樂山師范學(xué)院沫若圖書館建于樂山師范學(xué)院圖書館創(chuàng)建于1978年，于2005年11月投入使用，現(xiàn)有館舍面積近2.3萬平方米，館藏文獻(xiàn)總量已達(dá)7769977冊(cè)（件），其中紙質(zhì)文獻(xiàn)1094833冊(cè)，電子文獻(xiàn)6675144冊(cè)，擁有多種數(shù)據(jù)庫，為我校師生提供豐富的課外書籍、網(wǎng)上資源和文獻(xiàn)資料。我館加入了多個(gè)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，建立了的館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)關(guān)系，為我校的教學(xué)科研、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新提供了文獻(xiàn)保障，為校地結(jié)合、校企結(jié)合、教研結(jié)合獲取文獻(xiàn)信息資源提供了快捷、方便的服務(wù)。2、編寫簡(jiǎn)介我們?yōu)闃飞綆煼秾W(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院的學(xué)生，為了了解和熟悉軟件需求分析說明書，加強(qiáng)專業(yè)能力，我們將對(duì)學(xué)校的沫若圖書館進(jìn)行軟件分析。該需求分析說明書對(duì)圖書管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行了全面細(xì)致的用戶需求分析，在原來的圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上還添加了一些功能，清楚地向讀者表達(dá)圖書館系統(tǒng)將擁有的各項(xiàng)功能3、編寫目標(biāo)本系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書信息和用戶信息的管理，還包括如下目標(biāo)：1、減少人力成本和管理費(fèi)用；2、提高信息的準(zhǔn)確性和信息的安全；3、改進(jìn)管理和服務(wù)；4、良好的人機(jī)交互界面，操作簡(jiǎn)便；4、用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員（圖書館管理員和其他管理人員）和讀者（教師和學(xué)生），他們都具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操作計(jì)算機(jī)的能力，是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護(hù)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟悉操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，是間隔性用戶。需求概述在圖書管理系統(tǒng)中，管理員為每個(gè)讀者建立一個(gè)賬戶，賬戶內(nèi)存儲(chǔ)讀者個(gè)人的詳細(xì)信息，并給讀者讀者發(fā)放借書卡（提供借書卡號(hào)、姓名、班級(jí)等信息）。讀者可以憑借書卡或身份證在圖書館進(jìn)行圖書的借、還、續(xù)借、查詢等操作，借閱圖書時(shí)，由管理員錄入借書卡號(hào)或身份證號(hào)，系統(tǒng)首先驗(yàn)證該卡號(hào)的有效性，若無效，則提示無效的原因；若有效，則顯示卡號(hào)、姓名、借書限額、已借數(shù)量、可再借數(shù)量等信息，本次實(shí)際借書的數(shù)量不能超出可再借數(shù)量的值。完成借書操作的同時(shí)要修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、讀者信息中的已借數(shù)量、在借閱信息中添加相應(yīng)的記錄。歸還圖書時(shí)，錄入借書卡號(hào)或身份證號(hào)和待歸還的圖書編號(hào)，顯示借書卡號(hào)、讀者姓名、讀書編號(hào)、讀書名稱、借書日期、應(yīng)還日期等信息，并自動(dòng)計(jì)算是否超期以及超期的罰款金額，若進(jìn)行續(xù)借則取消超期和罰款等信息；若圖書有損壞，由管理員根據(jù)實(shí)際情況從系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的損壞等級(jí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算損壞賠償金額。成歸還操作的同時(shí)，修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、修改讀者信息中的已借數(shù)量、在借書信息中對(duì)相應(yīng)的借書記錄做標(biāo)記、在還書信息中添加相應(yīng)的記錄。圖書管理員不定期地對(duì)圖書信息進(jìn)行添加、修改和刪除等操作，在圖書尚未歸還的情況下不能對(duì)圖書信息進(jìn)行刪除。也可以對(duì)讀者信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，在讀者還有未歸還的圖書的情況下不能進(jìn)行刪除讀者信息。系統(tǒng)管理員主要進(jìn)行圖書管理員權(quán)限的設(shè)置、讀者類別信息的設(shè)置、圖書類別的設(shè)置以及罰款和賠償標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等處理。二、項(xiàng)目綜述1、圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在此管理系統(tǒng)中，主要有三個(gè)基本的數(shù)據(jù)庫：學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫、職工信息數(shù)據(jù)庫、圖書信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上圖書資源數(shù)據(jù)庫。學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫主要存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息，職工信息數(shù)據(jù)庫主要存儲(chǔ)圖書館工作人員的基本信息，圖書信息數(shù)據(jù)庫主要存儲(chǔ)圖書館館藏書籍的信息，網(wǎng)上圖書資源數(shù)據(jù)庫主要存儲(chǔ)學(xué)校已經(jīng)購買的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫介紹： 圖書館數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖：2、圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)在需求分析工程中，我們將整個(gè)圖書館管理系統(tǒng)分為若干個(gè)子系統(tǒng)，這樣方便技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)功能，也方便讀者清楚軟件的功能模塊。在我們這個(gè)系統(tǒng)中，子系統(tǒng)大概分為兩個(gè)大的模塊：信息子系統(tǒng)和服務(wù)子系統(tǒng)。信息子系統(tǒng)主要為：學(xué)生信息子系統(tǒng)、藏書子系統(tǒng)、職工子系統(tǒng)。這三個(gè)子系統(tǒng)分別實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息處理、藏書操作、職工信息處理。服務(wù)子系統(tǒng)主要為：登錄、借書、還書、逾期處理、預(yù)約圖書等操作。管理系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)： 信息類子系統(tǒng)分類：服務(wù)類子系統(tǒng)分類：圖書館管理系統(tǒng)子系統(tǒng)簡(jiǎn)圖：三、功能需求1、信息子系統(tǒng)1、1學(xué)生信息子系統(tǒng)學(xué)生信息子系統(tǒng)基于學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫之上方便于圖書館使用的學(xué)生信息管理子系統(tǒng)。建立此子系統(tǒng)方便圖書館管理員管理學(xué)生，查詢學(xué)生信息，導(dǎo)入新生信息，刪除已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息，修改錯(cuò)誤的學(xué)生信息等相關(guān)事宜，也方便學(xué)生憑著有效證件進(jìn)出圖書館，借閱圖書，歸還圖書，逾期處理的相關(guān)事宜。以下是學(xué)生信息子系統(tǒng)的管理流程圖：在此管理系統(tǒng)內(nèi)，主要管理學(xué)生的信息為：學(xué)生姓名、年齡、性別、學(xué)號(hào)、系別、班級(jí)、籍貫等。在管理員查詢學(xué)生信息時(shí)，可以通過以下方式：搜索學(xué)生學(xué)號(hào)學(xué)生的學(xué)號(hào)是從一開始進(jìn)入學(xué)校就確定的編碼，在本學(xué)校是獨(dú)一無二的。通過學(xué)號(hào)可以快速準(zhǔn)確的查詢到學(xué)生信息。搜索學(xué)生姓名學(xué)生的姓名難免會(huì)存在著相同，當(dāng)存在著相同姓名的人的時(shí)候必須通過其他信息（院系，班級(jí)，性別等等）進(jìn)行篩選。搜索學(xué)生身份證號(hào)碼身份證是一個(gè)人一生的記號(hào)，不存在重復(fù)遺漏等情況，很方便與查找。其他其他的查詢方式包括院系，班級(jí)，性別等等，這樣的查詢方式搜索學(xué)生，存在很不方便的問題。查詢時(shí)必須通過兩個(gè)或兩個(gè)以上的信息才可以確定。管理員添加學(xué)生信息：每當(dāng)新生入學(xué)之際，圖書館管理員將會(huì)將大量的新生信息導(dǎo)入學(xué)信息管理系統(tǒng)；添加個(gè)別學(xué)習(xí)生信息，在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行添加命令。1、2藏書信息子系統(tǒng)館藏圖書信息子系統(tǒng)是基于館藏圖書數(shù)據(jù)庫建立的子系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，圖書館管理人員可以方便的了解到圖書館內(nèi)圖書的基本信息，例如總共書的數(shù)量，流通書籍和不流通書籍的數(shù)量及名稱，編號(hào)，出版社等信息。也方便管理員對(duì)圖書館內(nèi)圖書信息進(jìn)行查詢，更新，刪除，修改等操作。以下是藏書信息子系統(tǒng)的流程圖：在這個(gè)子系統(tǒng)中，圖書管理員可以對(duì)圖書進(jìn)行一系列操作，在查找一種圖書時(shí)，可以根據(jù)圖書的特點(diǎn)來查找。下面是圖書實(shí)體圖。管理員圖書的查詢方式：搜索作者名稱這樣的查詢方式使用于統(tǒng)計(jì)某作者的書籍?dāng)?shù)量，不方便查詢某一本書。搜索出版社搜索出版社的查詢方式于搜索作者名稱的查詢方式基本相同，較于統(tǒng)計(jì)數(shù)量比較合適。搜索圖書名稱圖書館內(nèi)珍藏的某本圖書在數(shù)量上都不是唯一的，但通過搜索圖書名稱的方式還是可以很方便的對(duì)圖書進(jìn)行查詢，能快速的找到圖書的所在位置以及該本書此時(shí)的借閱狀況。搜索圖書編號(hào)圖書館內(nèi)珍藏的書籍很多，作者名稱，出版社，圖書名稱都不能對(duì)圖書進(jìn)行唯一的描述，圖書編號(hào)是為了方便圖書館工作者管理而設(shè)置一組不重復(fù)唯一的編碼。每一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)一本書。注意：圖書館內(nèi)圖書信息的修改，刪除，更新只能通過圖書館工作人員完成，查詢功能工作人員和讀者都可以使用。1、3職工信息子系統(tǒng)在圖書館管理系統(tǒng)中，管理員職工信息也非常重要，其中包含了職工的基本信息：姓名、年齡、性別、職位、家庭住址、電話號(hào)碼等。除此之外，職工信息子系統(tǒng)還應(yīng)該提供修改職工信息、增加職工信息、刪除職工信息、工作調(diào)動(dòng)安排、值日安排、查檢圖書等功能。以下是職工信息子系統(tǒng)的示例圖：供書商將按圖書采購員開具的熱門排行、基礎(chǔ)圖書等采購清單及書籍交圖書管理員，管理員審核采購單和書的名稱、數(shù)量是否一致，不合格則退還給供書商，合格則給供書商采購回單，并將采購單匯總，圖書入庫分類處理，同時(shí)建立該批圖書資料信息，如果該書已有，則現(xiàn)有書數(shù)等于原有書數(shù)加新增書數(shù)。管理員也將辦公室審核的圖書報(bào)廢單及圖書交回收站報(bào)廢處理，將報(bào)廢單匯總，同時(shí)修改圖書資料庫，如有圖書損壞及罰款處理，也修改圖書資料庫。2、服務(wù)子系統(tǒng)服務(wù)子系統(tǒng)主要為讀者提供有關(guān)閱讀方面的服務(wù)。包含登錄信息子系統(tǒng)、借閱圖書子系統(tǒng)、歸還圖書子系統(tǒng)、逾期處理子系統(tǒng)、預(yù)約圖書子系統(tǒng)。2、1登錄信息子系統(tǒng)不管是讀者還是職工，要想進(jìn)入系統(tǒng)必須先登錄，在登錄過程中，系統(tǒng)根據(jù)登錄者的信息自動(dòng)判斷登錄者是一般讀者還是具有管理能力的職工，在登錄之后，才會(huì)擁有各自的權(quán)利。下面是登錄信息子系統(tǒng)的示例圖：示例圖說明：讀者讀者分為老師和學(xué)生注冊(cè)當(dāng)讀者還沒有圖書館的賬號(hào)時(shí)，需注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)方可登陸此系統(tǒng)，在注冊(cè)時(shí)，若是學(xué)生注冊(cè)，須填寫自己的學(xué)號(hào)，院系，班級(jí)，身份證號(hào)，電話以及常用的郵箱，若是老師注冊(cè)，須填寫自己的身份證號(hào)，院系，電話以及常用郵箱，填寫這些信息之后需設(shè)置自己的密碼（在注冊(cè)的時(shí)候輸入自己的學(xué)號(hào)或者身份證號(hào)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否是本校的師生，若非本校師生不能注冊(cè)）登陸登錄時(shí)可用自己的身份證號(hào)或者學(xué)號(hào)登錄找回密碼當(dāng)讀者遺忘密碼時(shí)，登錄系統(tǒng)，輸入賬號(hào)，根據(jù)當(dāng)初注冊(cè)時(shí)所填寫的郵箱或電話號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出驗(yàn)證信息，學(xué)生根據(jù)驗(yàn)證信息去找回自己的密碼個(gè)人推送系統(tǒng)會(huì)根據(jù)平時(shí)讀者的借書情況，推送一些與相關(guān)的一些圖書，方便讀者借閱。2、2借閱圖書子系統(tǒng)高效的圖書借閱管理系統(tǒng)是當(dāng)前信息化社會(huì)管理系統(tǒng)之所需。尤其對(duì)學(xué)校而言，面對(duì)日益龐大的學(xué)生借閱圖書信息，就需要有圖書借閱管理系統(tǒng)來提高管理工作的效率。通過建立這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、快速查詢和科學(xué)統(tǒng)計(jì)，從而減少管理方面的工作量。借閱操作管理流程圖：讀者進(jìn)入圖書館后，若請(qǐng)求借閱，這時(shí)圖書管理員會(huì)根據(jù)讀者信息以及借書證判斷是否借書給讀者。若不允許借書，則不作借書處理，向讀者反饋不能借閱的信息；若允許借閱，管理員則開始辦理借書處理，并對(duì)讀者的借閱記錄、可借書籍等數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修改，同時(shí)對(duì)圖書信息進(jìn)行登記。讀者也可以先查閱書目，查找好圖書信息后，再提出借閱請(qǐng)求。2、3歸還圖書子系統(tǒng)借了書的讀者，提出還書請(qǐng)求后，由圖書館管理員檢查圖書是否完好，若完好無損，管理員即可為讀者辦理還書業(yè)務(wù)，并登記讀者記錄以及書籍信息；若經(jīng)確認(rèn)圖書存在破損等問題，管理員則給讀者開出警示單并記錄在案。丟書的讀者，提出丟書還書請(qǐng)求后，由圖書館管理員依據(jù)讀者的借閱記錄和圖書信息進(jìn)行確認(rèn)，并給讀者開出罰款單。讀者依據(jù)罰款單到財(cái)務(wù)處繳納罰款，財(cái)務(wù)人員登記收款賬目后開出收據(jù)給讀者，并將信息反饋給辦理還書處理的管理員。2、4逾期處理子系統(tǒng)為敦促讀者閱讀、方便圖書管理、提高圖書的閱讀利用率，在讀者借閱圖書之后都有一個(gè)歸還的期限，如果在期限到來時(shí)，沒有續(xù)借，那么系統(tǒng)將對(duì)讀者逾期未歸做出處理。逾期處理系統(tǒng)有幾個(gè)功能：計(jì)算超出借閱時(shí)間、按天數(shù)計(jì)算罰款、繳納罰款、信息處理。以下是逾期處理的流程圖：2、5預(yù)約圖書子系統(tǒng)為緩解某些圖書緊張，難以借閱的難題，圖書館管理系統(tǒng)為讀者提供了一個(gè)預(yù)約圖書的功能，在讀者想借閱某種圖書，而圖書館里的那種圖書已經(jīng)全部被借閱的情況下，讀者可以通過預(yù)約圖書，排隊(duì)借閱。預(yù)約處理系統(tǒng)有幾個(gè)功能：檢索圖書館里的某種圖書數(shù)量、查詢?cè)陴^數(shù)量、登記預(yù)約書本信息、推送書本歸還信息、提醒讀者前去借閱。以下是預(yù)約處理流程圖：2.6網(wǎng)上電子信息資源服務(wù)圖書館管理系統(tǒng)除了可以向讀者提供圖書館紙質(zhì)的閱讀服務(wù)之外，還可以向讀者提供電子信息服務(wù)?，F(xiàn)目前，我館擁有中文電子圖書300多萬種、外文圖書信息30多萬種及5萬中視頻資源，可以為讀者提供更加豐富的圖書資源。所以，圖書館管理系統(tǒng)還為讀者提供網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)主要包含使用網(wǎng)上已授權(quán)的網(wǎng)站、下載需要的電子信息。以下是網(wǎng)上服務(wù)流程圖：非功能需求1對(duì)性能的規(guī)定1.1精度對(duì)于日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)實(shí)際要求，提供“年/月”，“/月/日”，“年/月/日/時(shí)”，“年/月/日/時(shí)/分”等4種精度要求。對(duì)于圖書資料，數(shù)據(jù)精度到個(gè)位。對(duì)于遺失書籍賠償數(shù)額,數(shù)據(jù)精度到小數(shù)點(diǎn)后1位。2時(shí)間特性要求本軟件由于數(shù)據(jù)庫尚小，響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時(shí)間，計(jì)算時(shí)間都非常快，如下：1、響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在1秒內(nèi)。更新處理時(shí)間：由系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)來決定。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間：10秒之內(nèi)。1.3靈活性在操作方式上完成了從手工輸入到電腦操作的轉(zhuǎn)變，操作系統(tǒng)可以是Win98、WinME、WinNT4、Windows2000及WindowsXP等，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持從SQLServer7.0、2000到未來版本，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運(yùn)行。支持千萬甚至億級(jí)館藏量。本管理系統(tǒng)的硬件功能對(duì)于1000以下使用計(jì)算機(jī)用戶的絕對(duì)支持，如果超過規(guī)定用戶則停止對(duì)多余用戶的服務(wù)進(jìn)行禁止訪問，而且管理員用戶始終允許訪問。2故障處理需求正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若由于服務(wù)器開機(jī)過長(zhǎng)數(shù)據(jù)讀寫頻繁導(dǎo)致硬盤損壞，使數(shù)據(jù)庫遭到破壞，可以使用定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫更新數(shù)據(jù)庫的方法在數(shù)據(jù)庫破壞時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)有必要定時(shí)檢查服務(wù)器，交換機(jī)等硬件設(shè)備以防臨時(shí)出錯(cuò)，做到萬無一失。數(shù)據(jù)管理能力要求1、靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書：圖書條形碼號(hào)、ISBN、索書號(hào)、書名、作者、出版社、頁數(shù)、定價(jià)、登記冊(cè)數(shù)、著錄日期圖書管理員：ID號(hào)、姓名、密碼、身份學(xué)生：借書證編號(hào)、姓