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文檔簡介

公文部分一、公文概述1二、公文的格式2三、公文處理3·公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用、表達(dá)社會意志的信息記錄?!?/p>

公文包括:通用公文(法定公文)和

公文?!す牡姆诸惪谕ㄓ霉摹?/p>

公文口對外公開、限國內(nèi)公開、密口上行文、下行文、平行文、

、

、絕性、報請性、通聯(lián)性、記錄性口

性、指揮性、口平件、急件、特急件口收文、公文的種類·

【例題】

,

、2009年促進(jìn)農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展農(nóng)民持續(xù)增收的發(fā)布了《關(guān)于》。為貫徹

這一文件精神,具體部署有關(guān)工作,××市人民

決定于

召開各縣(市、區(qū))

和主管農(nóng)業(yè)

參加的農(nóng)村工作會議。假如由你代擬這份公文,請就下列問題作答。這份公文屬于(

)??贏.上行文口B.下行文口C.平行文口D.通行文行政機(jī)關(guān)公文種類(13種)命令(令)公告通告議案決定通知通報報告意見函會議紀(jì)要決議指示公報條例規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類(11種)公文的種類應(yīng)當(dāng)遵守或者

事命令(令):適用于行政和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和。公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告:適用于在一定范圍內(nèi)項(xiàng)。議案:適用于各級人民按照法律程序向同級人民或者人民

常務(wù)

提請審議事項(xiàng)。通過的重大決策事項(xiàng)·

決議:適用于會議?!?/p>

公報:適用于重要決定或者重大事項(xiàng)。、變更或·

決定:適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位

或執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報:適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。報告:適用于向

機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)

機(jī)關(guān)的詢問。:適用于向

機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。:適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)

事項(xiàng)。意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)

事項(xiàng)。紀(jì)要:適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。。一天,

收到來自下級機(jī)關(guān)·

【例1】王×是某機(jī)關(guān)××

的一份文件,內(nèi)容是

××

局的打算。王×在該文件眉首寫了“請關(guān)于成立一個

咨詢辦公會議

決定”字樣。一,該機(jī)關(guān)

經(jīng)過研究,同意

××

局的意見,讓 給

××

局,又發(fā)來一份文件,將

咨一個答復(fù)。××局

收到答復(fù)后的組成 報告上來。王

×

根據(jù) 的決定,

再次給

××詢局 答復(fù)表示同意。根據(jù)黨的機(jī)關(guān)公文工作規(guī)程,回答下列問題。

××局 第二次 報告 咨詢 組成 ,文種應(yīng)該是

(

)。口A.報告口B.口C.意見口D.函·【例

2】根據(jù)《

機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,下列選項(xiàng)說法正確的是(

)口A.“公報”是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)口

B.“命令(令)”是用于

行政

和規(guī)章口

C.“公告”是用于

重要決定或者重大事項(xiàng)口

D.“通知”是用于在一定范圍內(nèi)

應(yīng)當(dāng)遵守或者的事項(xiàng)·

【例

3】交通

部在收到了某省交通

廳詢問公路養(yǎng)護(hù)部門性質(zhì)的

后,經(jīng)與財

政部、人力資源和社會保障部、國家發(fā)展和等部門研究,明確公路養(yǎng)護(hù)部門為事業(yè)單位性質(zhì),并廳。交通

部應(yīng)采用的公文文種是()。正式答復(fù)該省交通口A.批示口B.回復(fù)口C.通知口D.公文部分一、公文概述1二、公文的格式2三、公文處理3·公文的格式可以分成:·版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分。包括:口份號、密級和期限、緊急程度、字號、簽發(fā)人、口

機(jī)關(guān)標(biāo)志、·

版頭中的分隔線版頭·1.份號口如需標(biāo)注份號,一般用6位3號“№000015”?!?.密級和

期限數(shù)字。如口如需標(biāo)注密級和期限,一般用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。也有的標(biāo)于左上角份數(shù)序號之下??凇?0年, ★

20年, ★

10年?!?.緊急程度口一般用3號黑體字,標(biāo)注于密級和期限下方。緊急公文標(biāo)注特急、加急;緊急電報分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急?!?.

機(jī)關(guān)標(biāo)識口由機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用

機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。i氏勒筆-01-00Loo機(jī)密如年特急XX文11(2

Ol

2]10

號XX關(guān)于X

X

,xxxxx.xxxx口.X

。xX—1-囡2

公文節(jié)頁版式:違`版心頭線抸仗力示眾,在中廿公文時井不印出.i“I

l

l

筆oooo叮F*1特急文件c2012)10

號Xlxx=x.xxlxx二XX---J圖3

默合行文公文甘頁陸式1注.阪心實(shí)餃在僅為示萬.在甲切公女時井不印出.·5.

字號口由

機(jī)關(guān)代字、

年度和年度、

順序號用順序號組成。數(shù)字書寫排印,年度用中文六角括號“〔〕”括起?!?.簽發(fā)人口上報公文應(yīng)在字號右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人(居右空一字編排),簽發(fā)人后面標(biāo)注

,聯(lián)合上報的公文,應(yīng)同時標(biāo)注各聯(lián)署機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。i氏勒筆-01-00Loo機(jī)密如年特急XX文11(2

Ol

2]10

號XX關(guān)于X

X

,xxxxx.xxxx口.X

。xX—1-囡2

公文節(jié)頁版式:違`版心頭線抸仗力示眾,在中廿公文時井不印出.公文的主體,是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、

和成文日期等要素。主體部分·1.標(biāo)題口一般由

機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文

和文種組成,位于紅色分隔線下空二行位置??诙嘈袠?biāo)題排列為梯形或菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。口多個

機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開,不加頓號,換行時省略?!ぬ菪螛?biāo)題×

××委〔2012〕x號

簽發(fā)人:(空二行)關(guān)于××××(空一行)×

×

×

×:×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

×

××

×

×

×

×

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×

×

×

×

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××

×

×

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×

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×

××

×

×

×

×

×

×·2.主送機(jī)關(guān)口主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱;向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定??谥魉蜋C(jī)關(guān)名稱位于正文左上方,與正文標(biāo)題空一行,頂格排印??谟卸鄠€主送機(jī)關(guān)的,各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號?!?/p>

機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉、直轄市

和人民

,

和國家機(jī)關(guān)各各總部、各大單位,各人民團(tuán)體:機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)、部委,《意,現(xiàn)、同給

,

請遵照執(zhí)行。2012

年4

月16

日(此件發(fā)至縣團(tuán)級)1·3.正文口公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方??谖闹薪Y(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“(一)”、

數(shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“(1)”,不得逆向使用?!?.附件說明口附件說明分別與正文和。機(jī)關(guān)署名之間空一行口“附件:”前空2個字,后接排附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,附件序號用

數(shù)字,每行位置對齊,如“附件:1.×××”??谟袃蓚€以上附件時,應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。i氏勒筆Ixxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

xx.xxxxxxxxxxXX}附件:1.x

xxx2.xX20

12

年7

月1

日<XX)—

2

-·5.

機(jī)關(guān)署名口應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方(與正文或附件說明空一行),居右排,后空2個字??趦蓚€以上機(jī)關(guān)聯(lián)合

,

機(jī)關(guān)名稱上下并排,等距撐開,長度相同。i氏勒筆?IxxxXX

。<XX)抄送:XX,xx.-

2

-X

X, X

X,20

12

年7

月1

日i氏勒筆xx·x·xx雙x飛芍芍6漢文,、.xxxxx.xx2012

年7

月1

日(

XX>抄送:X

X.,Xr...X

X.

X

X,2012

7

1

日印

—2i氏勒筆.!Ilxxj?牛件:l.xx2.xX2012

年7

月1

日(

XX)—

2

-?xxxXX。CXX)·7.附注口一般用于向下普發(fā)的公文,對、傳達(dá)范圍作說明,加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。附注↓·8.附件口附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。·包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、

機(jī)關(guān)和

日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。版記·1.抄送機(jī)關(guān)口除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)?!?.

機(jī)關(guān)和

日期口由公文

機(jī)關(guān)名稱、

日期組成??谝话阍诠哪╉撓虏坑蓷l橫線,

機(jī)關(guān)居左排,前空一字,

日期居右排,后空一字???/p>

的文件,在

機(jī)關(guān)和

日期下標(biāo)注

機(jī)關(guān)和

日期,格式相同。i氏勒筆中夾稅書局,四丿ii—

16

—·

行文關(guān)系是各級機(jī)關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)?!?/p>

一般可分為相互隸屬關(guān)系,平行關(guān)系,不相隸屬關(guān)系???/p>

上行文是指下級機(jī)關(guān)向

機(jī)關(guān)報送的公文,如

、報告等???/p>

下行文是指

機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文,如決定、公告、通告、通知、通報等??谄叫形闹竿墮C(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如函等。行文規(guī)則·

行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應(yīng)當(dāng)同時抄送被超過的機(jī)關(guān)。一般不得越級行文??谠郊壭形牡奶厥馇闆r:一是遇有重大突發(fā)事件,包括重大自然、重大事故、重大公共衛(wèi)生事件和社會治安事件等,主要是為了搶時間,不誤事。二是直接的

機(jī)關(guān)亂作為,或者違法的,對處分決定的,可以越級行文?!?/p>

應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非

性公文中夾帶

事項(xiàng)?!?/p>

機(jī)關(guān)直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向

機(jī)關(guān)報送公文,不得以本機(jī)關(guān)

名義向

機(jī)關(guān)報送公文?!?/p>

受雙重抄送另一個的機(jī)關(guān)向一個

機(jī)關(guān)行文,必要時機(jī)關(guān)。(室)外不得對外正機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除式行文。同級

機(jī)關(guān)、要時可以聯(lián)合行文。屬于

、

各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。、

的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。1、決定(1)功能

適用于重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及

,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?!蟾婵诓粖A帶事項(xiàng)·口一文一事·決定——適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通報——適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況?!ねǜ妗谝欢ǚ秶鷥?nèi)

應(yīng)當(dāng)遵守和

事項(xiàng)

。通知——適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位 或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

函——適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)

事項(xiàng)。2、公文標(biāo)題常見錯誤(1)用 字號代替文件名稱。如“關(guān)于XX〔2011〕X號文的”關(guān)》(2)文字累贅。如《市衛(wèi)生局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省衛(wèi)生廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)于……工作

》(3)詞義重復(fù)。如《關(guān)于請求解決……的

》(4)不合語法。如《XX市

關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約

》(5)

標(biāo)點(diǎn)符號。如《關(guān)于學(xué)習(xí)

“某會議”精神(6)長的標(biāo)題排布不合理,回行時詞意不完整。·

XX局限時裝·

說到做到·【例

1

· 】下列機(jī)關(guān)部門中,可以聯(lián)合行文的是(

)??贏.

、省人民口B.

市人民

、市民口C.省口D.市廳、市

局、市人民、市教育局、市經(jīng)貿(mào)會·

【例題】根據(jù)《 機(jī)關(guān)公文處理工作條例》相關(guān)要求,下列公文標(biāo)題正確的是(

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