項(xiàng)目監(jiān)理部辦公管理制度

項(xiàng)目監(jiān)理部辦公管理制度1.1 目的建立良好的企業(yè)形象，規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理部的日常管理，為項(xiàng)目監(jiān)理1.2 人員提供良好的工作環(huán)境。1.2適用范圍適合于項(xiàng)目監(jiān)理部。1.3具體規(guī)定現(xiàn)場辦公室要求整齊、清潔，并有本公司“現(xiàn)場監(jiān)理部”的招牌；所有上墻圖表應(yīng)整齊有序的貼在墻上，并要及時(shí)更新；所有監(jiān)理人員必須隨時(shí)配戴工卡；監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)歸檔，放入資料盒保存，資料盒及標(biāo)簽應(yīng)采用打印，整齊放置；未處理完畢的監(jiān)理資料應(yīng)分類用夾子夾好，整齊地掛在墻上，不得隨處放置；辦公用品應(yīng)由專人到公司領(lǐng)??；愛惜公物，尤其是建設(shè)單位提供的設(shè)施、設(shè)備、用品，損壞要賠償；嚴(yán)格律己，嚴(yán)禁濫用辦公室電話；項(xiàng)目監(jiān)理部印章管理制度2.1目的：規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理部印章的使用，確保項(xiàng)目監(jiān)理工作的正常開展。2.2適用范圍：適用于本項(xiàng)目。2.3職責(zé)：項(xiàng)目監(jiān)理部印章的啟用與授權(quán)由公司總工程師批準(zhǔn)，工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)下發(fā)給項(xiàng)目監(jiān)理部；總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)報(bào)送建設(shè)單位，并發(fā)相關(guān)施工單位； 項(xiàng)目監(jiān)理部印章由總監(jiān)理工程師指定項(xiàng)目資料員或?qū)Ｈ吮９?，總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審批使用。2.4一般規(guī)定： 項(xiàng)目監(jiān)理部在執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)過程中表達(dá)監(jiān)理意向的文件 ,只有加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部印章方為有效。 監(jiān)理部印章在本規(guī)定所列范圍內(nèi)具有效力，超出本規(guī)定范圍一律無效。使用印章必須按本規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目監(jiān)理部印章由公司統(tǒng)一制作、發(fā)放，公司發(fā)放時(shí)進(jìn)行編碼登記；項(xiàng)目監(jiān)理部印章由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師 (總監(jiān)代表)或經(jīng)總監(jiān)理工程師授權(quán)的駐地監(jiān)理負(fù)責(zé)人到公司簽名領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管、使用；每次使用必須在印章使用登記表上詳細(xì)記錄文件名稱、內(nèi)容摘要、份數(shù)、時(shí)間、批準(zhǔn)人、使用人。2.5印章使用范圍：工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表中需要加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章的相應(yīng)表格和文件；項(xiàng)目《會(huì)議通知》、《會(huì)議紀(jì)要》、《監(jiān)理月報(bào)》、《監(jiān)理工程師指令》、《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》、《監(jiān)理通知》、《監(jiān)理工作聯(lián)系單》等； 由施工單位提交監(jiān)理審核簽認(rèn)的有關(guān)質(zhì)量記錄表格，如《開工報(bào)告》、《隱蔽驗(yàn)收記錄》、《施工組織設(shè)計(jì)