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103/108書店進(jìn)銷存系統(tǒng)研究開發(fā)摘要書店進(jìn)銷存系統(tǒng)是針對(duì)中小型書店的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及其經(jīng)營(yíng)的靈活性而開發(fā)的書店日常業(yè)務(wù)治理軟件。進(jìn)銷存治理系統(tǒng)是書店治理的核心,也是整個(gè)商業(yè)自動(dòng)化治理最差不多、最重要的應(yīng)用,它直接阻礙了書店的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過對(duì)書店治理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并通過需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),開發(fā)了一個(gè)銷存治理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要緊功能模塊包括:采購治理、銷售治理、庫存治理、基礎(chǔ)信息治理及統(tǒng)計(jì)分析治理。這些功能模塊的開發(fā)將大大提高日常工作的效率,不僅將原來由手工操作的采購、銷售及庫存這一整套流程用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全程治理,而且消除了由于手工操作中而存在的不確定因素,使得進(jìn)銷存治理流程變得清晰,從而改善經(jīng)營(yíng)者的治理模式。關(guān)鍵詞:進(jìn)銷存;書店;采購;銷售;庫存;信息系統(tǒng)目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第1章緒論 11.1研究背景 11.2課題研究的意義 11.3研究的思路 21.4本文研究目標(biāo)及內(nèi)容 2第2章系統(tǒng)規(guī)劃 32.1系統(tǒng)開發(fā)的背景及差不多需求 32.2系統(tǒng)開發(fā)可行性分析 42.3系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 42.4系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度 5第3章系統(tǒng)分析 53.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求 53.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 63.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 83.4系統(tǒng)實(shí)體關(guān)聯(lián)分析 103.7數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 13第4章系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn) 204.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 204.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 234.3系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn) 25第5章總結(jié) 49參考文獻(xiàn) 51第1章緒論1.1研究背景計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)和核心,差不多而且將接著對(duì)人類文明社會(huì)的進(jìn)步與進(jìn)展產(chǎn)生深刻阻礙。在我們生活的21世紀(jì)里計(jì)算機(jī)技術(shù)差不多在各行各業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)前越來越多的商業(yè)、企事業(yè)單位差不多將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于日常的治理工作。科學(xué)的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行治理工作不僅能夠使治理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化而且能夠節(jié)約相當(dāng)?shù)娜肆?、物力。它能夠使用戶的治理工作走上良性運(yùn)轉(zhuǎn)軌道,從而為其快速進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。因此各單位對(duì)與本行業(yè)相關(guān)治理軟件的需求也十分迫切。

治理信息系統(tǒng)(MIS,ManagementInformationSystem)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能夠提供信息以支持一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的作業(yè),治理、分析和決策職能的系統(tǒng)。進(jìn)、銷、存的治理是企業(yè)自身治理信息系統(tǒng)的重要組成部分。進(jìn)銷存是以物資流為基礎(chǔ),以票據(jù)流為主線和動(dòng)力,以金額流作為補(bǔ)充的三種數(shù)據(jù)流層的關(guān)于進(jìn)貨,銷售和庫存的表述。而進(jìn)銷存系統(tǒng),是在企業(yè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境下,以數(shù)字化、信息化的方式對(duì)這種表述進(jìn)行建模、運(yùn)算與存儲(chǔ)的軟件系統(tǒng)。進(jìn)銷存系統(tǒng)的初始作用在專門大程度上表現(xiàn)為對(duì)傳統(tǒng)手工紙質(zhì)單據(jù)的替代。這種特性最直觀的降低了企業(yè)人力資源的消耗,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。因此,在企業(yè)信息化進(jìn)程中,進(jìn)銷存系統(tǒng)必定會(huì)起到無可替代的先鋒作用。1.2課題研究的意義在進(jìn)銷存治理系統(tǒng)中,采購治理、銷售治理以及庫存治理是商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),它將企業(yè)的其他基礎(chǔ)信息治理鏈接起來共同組成一個(gè)完整的進(jìn)、銷、存治理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠關(guān)心企業(yè)工作人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面地操縱和治理,提供的采購分析和銷售分析能夠?yàn)橹卫碚叩臎Q策提供依據(jù)。對(duì)庫存的實(shí)時(shí)治理能夠大大降低庫存和減少資金占用,幸免貨品積壓或短缺,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。進(jìn)銷存治理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的進(jìn)銷存治理模式,通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的進(jìn)、銷、存、供應(yīng)商治理以及客戶治理等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來中,達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。同時(shí)還能夠從以下幾個(gè)方面來提高治理水平:●提高治理效率降低人工成本●降低采購成本●及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略●防范陳呆死帳提高帳款治理●減少倉儲(chǔ)面積,提高房產(chǎn)綜合利用●降低儲(chǔ)備資金占用●加快資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益●強(qiáng)化財(cái)務(wù)操縱實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益●高效決策1.3研究的思路通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)的深入了解,發(fā)覺企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中的哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)銷存治理系統(tǒng)的關(guān)心并結(jié)合組織結(jié)構(gòu)及各個(gè)職能部門之間的關(guān)系,了解信息處理流程并提出差不多改善方案,完成期初研究。然后,將各個(gè)改善方案進(jìn)行整合、優(yōu)化,系統(tǒng)的分析其中各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間的關(guān)系,通過認(rèn)真研究得出分析結(jié)論,在期后運(yùn)用各類信息系統(tǒng)開發(fā)理論、開發(fā)方法和開發(fā)技術(shù)確定出系統(tǒng)應(yīng)具有的邏輯功能,再用適當(dāng)?shù)姆椒ū磉_(dá)出來,形成那個(gè)系統(tǒng)的邏輯方案。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中能夠拓展系統(tǒng)功能,改善企業(yè)薄弱環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)出能夠高度配合企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及滿足企業(yè)需求的進(jìn)銷存治理系統(tǒng)。在系統(tǒng)研究過程中要緊以企業(yè)需求為主導(dǎo),得出邏輯方案,開發(fā)出各個(gè)功能模塊,設(shè)計(jì)出滿足日常經(jīng)營(yíng)的進(jìn)銷存治理系統(tǒng)。1.4本文研究目標(biāo)及內(nèi)容1.4.1研究的目標(biāo)書店進(jìn)銷系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息治理系統(tǒng),其開發(fā)要緊包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)這兩個(gè)方面。關(guān)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫,而關(guān)于后者則要求應(yīng)用程序的功能完備、易使用等特點(diǎn)。隨著社會(huì)進(jìn)步,社會(huì)對(duì)人才素養(yǎng)要求越來越高,相應(yīng)的,需要書店的工作也越來越全面、周到、先進(jìn)、高效。這不僅使書店治理的日常工作日趨復(fù)雜繁重,而且,對(duì)它提出了更高的要求。書店進(jìn)銷治理系統(tǒng)強(qiáng)化了書店治理的職能,涵蓋了采購部門、銷售部門、倉庫部門、差不多信息處理部門、系統(tǒng)維護(hù)等等要緊功能,對(duì)書店治理工作進(jìn)行了提煉和概括,使書店治理工作日益規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。此書店進(jìn)銷治理系統(tǒng)的使用,大大減少了治理者的手工勞動(dòng),而且實(shí)時(shí)的對(duì)庫存信息進(jìn)行治理,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。1.4.2研究?jī)?nèi)容本系統(tǒng)以書店為實(shí)際背景,對(duì)書店圖書的進(jìn)、銷、存治理信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),重點(diǎn)是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了討論與研究,研究的內(nèi)容要緊可劃分為兩個(gè)方面:①通過研究中小型書店的特點(diǎn)及其對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的專門要求,改進(jìn)目前針對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)所固有的開發(fā)模式,并進(jìn)行某些實(shí)踐意義上的創(chuàng)新。確保能夠開發(fā)出適合書店經(jīng)營(yíng)和進(jìn)展的有用型系統(tǒng)。②在理論研究的指引下,設(shè)計(jì)與開發(fā)書店進(jìn)銷存治理系統(tǒng),使之實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能,能夠穩(wěn)定運(yùn)行,并對(duì)進(jìn)一步的研究起到指導(dǎo)作用。課題完成后,將為開發(fā)面向書店或圖書銷售企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)提出一套行之有效的模式與方法;給出的成功開發(fā)案例在印證開發(fā)模式正確的同時(shí)也能夠?yàn)橐院笙嚓P(guān)的開發(fā)提供參照;在解決開發(fā)中遇到的某些具體問題時(shí)所采納的某些方法,實(shí)現(xiàn)了某些開發(fā)方式上的創(chuàng)新。第2章系統(tǒng)規(guī)劃2.1系統(tǒng)開發(fā)的背景及差不多需求求知書店是是一家中小型圖書零售批發(fā)的書店,要緊經(jīng)營(yíng)的書籍類型有計(jì)算機(jī)類、外語類、經(jīng)濟(jì)與治理類、教育考試類、母嬰少兒類、人文社科類、生活時(shí)尚類、科技類與文學(xué)類。書店的客戶要緊是當(dāng)?shù)鼗蛲獾氐囊恍旰鸵话阗徺I顧客。而書店的供貨商一般是一些大型的圖書批發(fā)商或出版商??蛻舻馁徺I渠道能夠當(dāng)時(shí)購買,也能夠預(yù)先訂貨,書店的書籍種類有9000多種,書店的年銷售額100萬元,職工有100多人。書店要緊存在的問題有:公司現(xiàn)在全部是手工操作,由于書籍種類的多樣性,盤點(diǎn)時(shí)操作異常復(fù)雜,效率極低,而且專門容易出錯(cuò),這是一個(gè)亟待解決的問題;另外,由于書籍銷售的專門性,店內(nèi)往往留有大量的庫存,庫存周轉(zhuǎn)率專門低,占用了大量的企業(yè)資金,限制了企業(yè)的進(jìn)一步進(jìn)展。公司想進(jìn)一步進(jìn)展壯大,由于社會(huì)的倡導(dǎo)以及書籍是人們不可缺少的精神食量,因此,書籍的銷售量是相當(dāng)大的,這也就吸引了大量的商家,使公司陷入了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。如何降低業(yè)務(wù)治理成本,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力成了公司的要緊進(jìn)展目標(biāo)。由于企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中處理業(yè)務(wù)特不頻繁,單靠手工操作效率底下,成本高昂。因此,公司需要引進(jìn)進(jìn)銷存治理系統(tǒng)來對(duì)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面進(jìn)行治理和對(duì)系統(tǒng)資源配置進(jìn)行優(yōu)化,提高業(yè)務(wù)效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。公司的組織結(jié)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)如圖2.1所示是:經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理助理采購部銷售部倉儲(chǔ)部財(cái)務(wù)部辦公室圖2.1公司組織結(jié)構(gòu)2.2系統(tǒng)開發(fā)可行性分析2.2.1技術(shù)上的可行性由于現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)配置較高,而且都安裝Windows98和Windows2000以上的運(yùn)行環(huán)境,而且有足夠的空間能夠安裝運(yùn)行平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具,在編程環(huán)境上提供了可靠的支持;在編程方面,能夠運(yùn)用往常所學(xué)的開發(fā)軟件的計(jì)算機(jī)知識(shí)和治理知識(shí),加上不斷的學(xué)習(xí),為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術(shù)保障。由于我們的數(shù)據(jù)庫不算太大,我們就應(yīng)用了Microsoftvisualfoxpro程序開發(fā)系統(tǒng)以及其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。以上不管是硬件方面依舊軟件方面,都具備了相關(guān)的條件和素養(yǎng),因此在具備技術(shù)上的可行性。2.2.2經(jīng)濟(jì)上的可行性運(yùn)用計(jì)算機(jī)來治理能夠給書店帶來許多方便:提高了工作效率,從而提高了書店的治理水平;節(jié)約了人力,減輕了治理人員的工作負(fù)擔(dān)。本系統(tǒng)屬于一個(gè)工具型的系統(tǒng),它能夠節(jié)約工作人員大量資料收集、錄入、分類、整理、查詢、修改等手工操作,而且迅速準(zhǔn)確,能夠極大地提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化,及時(shí)給書店的治理者提供必要決策支持。本系統(tǒng)開發(fā)所需的費(fèi)用較低,利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備和裝置,就能夠運(yùn)行,而且本系統(tǒng)操作方便,人機(jī)交互友好,易學(xué)易明白,因此培訓(xùn)時(shí)刻會(huì)專門短,相應(yīng)的費(fèi)用也低。2.2.3治理上的可行性現(xiàn)代化的企業(yè)治理依靠現(xiàn)代化的治理,而現(xiàn)代化的治理離不開成功的治理信息系統(tǒng)。治理信息系統(tǒng)的建立會(huì)提高工作效率從而提高企業(yè)的治理水平;節(jié)約了人力、減輕了有關(guān)業(yè)務(wù)人員的手工處理的工作負(fù)擔(dān);能夠給公司領(lǐng)導(dǎo)者提供決策信息;與此同時(shí)系統(tǒng)的建立還促進(jìn)了業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化;進(jìn)一步還可促進(jìn)有關(guān)治理方式的與體制的合理改革。系統(tǒng)會(huì)使公司的治理更加科學(xué)化,也會(huì)更方便、高效,更人性化。同時(shí)也能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。通過以上從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、治理三方面的研究與調(diào)查,我們能夠確定該系統(tǒng)是可行的。2.3系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境2.3.1硬件要求CPU:IntelPentium(Ⅳ)2.0GHZ內(nèi)存:1G硬盤:80G以上有足夠硬盤空間2.3.2軟件要求操作系統(tǒng):WindowsXP/Windows2000。數(shù)據(jù)庫:VisualFoxPro6.0開發(fā)工具:VisualFoxPro6.02.4系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)度如圖2.2所示時(shí)刻任務(wù)第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周資料收集撰寫大綱系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施圖2.2系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度第3章系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求依照實(shí)際背景資料,書店的業(yè)務(wù)要緊有采購、銷售、庫存、統(tǒng)計(jì)和基礎(chǔ)信息的治理。各個(gè)治理環(huán)節(jié)要求鏈接緊密,配置合理。=1\*GB2⑴在采購業(yè)務(wù)中,要求采購員先編制采購打算單,完成后通過治理員對(duì)采購打算單進(jìn)行審核,再成生成采購審核單,然后對(duì)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。完成采購訂單的下單后,對(duì)采購商品進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤直到商品到貨后就完成了整個(gè)采購業(yè)務(wù)。=2\*GB2⑵在銷售業(yè)務(wù)中,要求銷售人員依照銷售需求及對(duì)以后銷售的預(yù)測(cè),編制銷售打算單,完成后通過治理人員審核生成預(yù)售單。能夠依照銷售情況時(shí)時(shí)編制商品銷售單,并生成銷售清單。=3\*GB2⑶在庫存治理中,要求接到到貨通知單后對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收不合格的直接編制退貨通知單,對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫治理。依照銷售單情況實(shí)施物資出庫,編制出庫單。對(duì)入庫、出庫編制入庫文件和出庫文件。=4\*GB2⑷統(tǒng)計(jì)分析治理,能夠?qū)σ欢螘r(shí)期內(nèi)的采購情況和銷售情況有統(tǒng)計(jì)分析的能力,關(guān)心治理人員更好的決策。=5\*GB2⑸基礎(chǔ)信息治理,要求能夠?qū)ι唐沸畔?,客戶信息,供?yīng)商差不多信息,倉庫信息及職員資料進(jìn)行信息資源的整合。以上為書店差不多業(yè)務(wù)需求,在系統(tǒng)開發(fā)過程中通過對(duì)業(yè)務(wù)的分析,能夠?qū)λ械臉I(yè)務(wù)信息進(jìn)行合理配置,優(yōu)化信息資源,提高效率。3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3.2.1采購業(yè)務(wù)流程分析在采購過程中,整個(gè)的業(yè)務(wù)流程如圖3.1所示:采購員采購員采購打算單采購打算審核治理員供應(yīng)商采購訂單存檔采購審核單采購跟蹤單供應(yīng)商資料單圖3.1采購業(yè)務(wù)流程圖3.2.2銷售業(yè)務(wù)流程分析在銷售過程中的業(yè)務(wù)流程如圖3.2所示:銷售員銷售員客戶訂貨銷售打算單銷售打算審核銷售單存檔銷售審核單銷售預(yù)測(cè)治理人員預(yù)售單領(lǐng)貨領(lǐng)貨單圖3.2銷售業(yè)務(wù)流程圖3.2.3倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程分析倉儲(chǔ)過程的業(yè)務(wù)流程如圖3.3所示:倉庫倉庫定期盤點(diǎn)入庫單出庫單盤點(diǎn)單到貨通知單驗(yàn)收驗(yàn)收單驗(yàn)收合格驗(yàn)收不合格退貨單庫存清單領(lǐng)貨單驗(yàn)證缺貨單圖3.3倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程圖3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3.3.1系統(tǒng)頂層DFD系統(tǒng)頂層DFD如圖3.4所示:銷售單銷售單圖書進(jìn)銷存系統(tǒng)供應(yīng)商客戶訂貨單采購訂單發(fā)貨通知單圖3.4系統(tǒng)頂層DFD3.3.2系統(tǒng)第一層DFD系統(tǒng)第一層DFD如圖3.5所示:發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單訂貨單2采購1銷售客戶供應(yīng)商采購訂單銷售單3倉庫圖3.5系統(tǒng)第一層DFD3.3.3系統(tǒng)第二層DFD(庫存治理子系統(tǒng)1.0數(shù)據(jù)流程圖)系統(tǒng)第二層DFD—庫存治理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖3.6所示:11.4缺貨通知1.1到貨通知到貨通知單1.2驗(yàn)收商品庫存表入庫單缺貨單盤點(diǎn)單1.5盤點(diǎn)驗(yàn)收單1.3入庫1.6領(lǐng)貨通知領(lǐng)貨單1.7出庫出庫單出庫文件圖3.6庫存治理子系統(tǒng)DFD3.3.4系統(tǒng)第二層DFD(采購治理子系統(tǒng)2.0數(shù)據(jù)流程圖)系統(tǒng)第二層DFD—采購治理子系統(tǒng)如圖3.7所示:2.12.1缺貨通知采購單表缺貨單采購打算單商品采購單2.2采購打算2.3審核采購打算單采購審核單2.4采購跟蹤采購跟蹤單2.5到貨通知到貨通知單2.6驗(yàn)收供應(yīng)商商品采購單圖3.7采購治理子系統(tǒng)DFD3.3.5系統(tǒng)第二層DFD(銷售治理子系統(tǒng)3.0數(shù)據(jù)流程圖)銷售治理是企業(yè)的重要活動(dòng),直接面向客戶和市場(chǎng)。其數(shù)據(jù)流程如圖3.8所示??蛻艨蛻?.1編制銷售單銷售單表訂貨單銷售單銷售員3.2領(lǐng)貨3.3編制銷售打算單3.4審核審核單銷售打算單預(yù)售單領(lǐng)貨單商品庫存表圖3.8銷售治理數(shù)據(jù)流程3.4系統(tǒng)實(shí)體關(guān)聯(lián)分析3.4.1數(shù)據(jù)庫需求分析依照對(duì)公司業(yè)務(wù)的需求,通過對(duì)公司治理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計(jì)下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):●采購打算單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:采購單號(hào),供應(yīng)商編號(hào),日期,商品編號(hào),商品名稱,出版社,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,是否審核,負(fù)責(zé)人,備注?!癫少弻徍藛?,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:采購審核號(hào),商品編號(hào),日期,供應(yīng)商編號(hào),商品名稱,出版社,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,負(fù)責(zé)人,采購審核,備注。●商品采購單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:采購單號(hào),采購日期,供應(yīng)商編號(hào),商品編號(hào),商品名稱,出版社,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,采購狀態(tài),是否驗(yàn)收,負(fù)責(zé)人,備注?!癫少徸粉檰危ǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有:追蹤單號(hào),采購單號(hào),商品編號(hào),商品名稱,出版社,數(shù)量,狀態(tài)?!駧齑鎲危ǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有:商品編號(hào),商品名稱,倉庫編號(hào),當(dāng)前庫存,最高庫存,安全庫存,備注?!袼拓浲ㄖ獑?,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:送貨單號(hào),日期,采購單號(hào),商品編號(hào),商品名稱,出版社,商品數(shù)量,是否確認(rèn),備注?!駧齑姹P點(diǎn)單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:商品編號(hào),盤點(diǎn)數(shù)量,調(diào)整數(shù)量,操作日期,操作人員,標(biāo)志?!袢霂靻?,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:入庫單號(hào),入庫時(shí)刻,商品編號(hào),商品名稱,出版社,倉庫編號(hào),貨架區(qū)編號(hào),貨架編號(hào),貨位編號(hào),數(shù)量,入庫方式,已入庫,備注?!耱?yàn)收單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:驗(yàn)收單號(hào),日期,送貨單號(hào),商品編號(hào),商品名稱,出版社,數(shù)量,單價(jià),金額,驗(yàn)收結(jié)果?!耱?yàn)收退貨單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:退貨單號(hào),日期,商品編號(hào),商品名稱,出版社,數(shù)量,供應(yīng)商編號(hào),退貨緣故,備注?!袢必泦?,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:商品編號(hào),日期,商品名稱,出版社,缺貨數(shù)量,備注?!癯鰩靻?,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:出庫單號(hào),出庫時(shí)刻,領(lǐng)貨單號(hào),商品編號(hào),商品名稱,出版社,倉庫編號(hào),貨架區(qū)編號(hào),貨架編號(hào),貨位編號(hào),數(shù)量,出庫方式,已出庫,備注●銷售打算單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:銷售單號(hào),日期,客戶編號(hào),商品編號(hào),出版社,商品名稱,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,是否審核,負(fù)責(zé)人,備注?!皲N售審核單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:審核編號(hào),商品編號(hào),日期,客戶編號(hào),商品名稱,出版社,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,負(fù)責(zé)人,銷售審核,備注?!耦A(yù)售單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:預(yù)售單號(hào),銷售日期,客戶編號(hào),商品編號(hào),出版社,商品名稱,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,負(fù)責(zé)人,備注?!裆唐蜂N售單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:銷售單號(hào),銷售日期,客戶編號(hào),商品編號(hào),出版社,商品名稱,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,負(fù)責(zé)人,備注。●領(lǐng)貨單,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:領(lǐng)貨單號(hào),商品編號(hào),商品名稱,出版社,商品數(shù)量,驗(yàn)證,備注?!裆唐沸畔⒈恚ǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有:商品編號(hào),商品名稱,出版社,供應(yīng)商編號(hào),倉庫編號(hào),備注?!窆?yīng)商資料表,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商地址,負(fù)責(zé)人姓名,性不,聯(lián)系電話,備注?!衤殕T資料表,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:職員編號(hào),姓名,職務(wù),性不,聯(lián)系電話,備注。●客戶資料表,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:客戶編號(hào),客戶名稱,客戶地址,負(fù)責(zé)人姓名,性不,聯(lián)系電話,備注?!駛}庫信息表,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:倉庫編號(hào),商品編號(hào),貨架區(qū)編號(hào),貨架編號(hào),貨位編號(hào),備注●用戶表,包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:用戶名,密碼,級(jí)不,備注。3.4.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)依照上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有:采購打算單,采購審核單,商品采購單,采購追蹤單,庫存單,送貨通知單,庫存盤點(diǎn)單,入庫單,出庫單,驗(yàn)收退貨單,驗(yàn)收單,缺貨單,銷售打算單,銷售審核單,預(yù)售單,商品銷售單,領(lǐng)貨單,商品信息表,供應(yīng)商資料表,職員資料表,客戶資料表,倉庫信息表,用戶表。各個(gè)實(shí)體之間的總E-R如圖3.9所示:供應(yīng)商資料表供應(yīng)商資料表信息采購打算單客戶資料表信息銷售打算單商品資料表資料資料采購審核單商品采購單驗(yàn)收單審核生成驗(yàn)收入庫單生成庫存單入庫出庫出庫單倉庫信息信息信息信息銷售審核單審核預(yù)售單生成職員資料表信息信息1nnm1n1n1nnm111111nn1m11nmnmmnnmn11n1n追蹤采購追蹤單送貨通知單完成驗(yàn)收退貨單生成1n領(lǐng)貨單驗(yàn)證n缺貨單查詢1n驗(yàn)證銷售單m信息1n圖3.9實(shí)體之間的E-R圖3.7數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)依照上述數(shù)據(jù)庫的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)了名稱為進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫進(jìn)銷存由下面多個(gè)表格組成,各個(gè)表的命名及字段命名差不多上以相應(yīng)名稱表示,各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下表格所示,每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫中相對(duì)應(yīng)的一個(gè)表。表1.1采購打算單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明采購單號(hào)Char8NotNull主索引日期Datetime8Null供應(yīng)商編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成出版社Char30Null商品名稱Char50Null單位Char4Null商品數(shù)量Numeric8Null單價(jià)Currency8Null金額Currency8Null是否審核Char2Null對(duì)采購打算單的審核負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null(注:采購單號(hào)取值范圍:000000~999999)表1.2商品采購單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明采購單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成采購日期Datetime8Null供應(yīng)商編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成出版社Char30商品名稱Char50Null單位Char4Null單價(jià)Currency8Null商品數(shù)量Numeric8Null金額Currency8Null采購狀態(tài)Char6Null一般為“已發(fā)出”或“已到貨”是否驗(yàn)收Char6Null到貨后的驗(yàn)收情況(是或否)負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null表1.3采購追蹤單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明追蹤單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成采購單號(hào)Char8Null一般索引商品編號(hào)Char8Null一般索引商品名稱Char50Null出版社Char30Null數(shù)量Numeric8Null狀態(tài)Char20Null采購下單后的追蹤狀態(tài)表1.4庫存單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明商品編號(hào)Char8Null主索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null倉庫編號(hào)Char4Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成當(dāng)前庫存Numeric8Null最高庫存Char6Null安全庫存Char4Null低于安全庫存就要及時(shí)采購備注Nemo100Null(注:庫存單號(hào)取值范圍:000000~999999)表1.5送貨通知單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明送貨單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Null采購單號(hào)Char8Null一般索引商品編號(hào)Char8Null一般索引商品名稱Char50Null出版社Char30Null數(shù)量Numeric8Null是否確認(rèn)Char2Null確認(rèn)為“是”或“否”備注Nemo100Null表1.6驗(yàn)收退貨單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明退貨單號(hào)Char8NotNlull主索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Nlull商品編號(hào)Char8Nlull一般索引商品名稱Char50Nlull出版社Char30Nlull數(shù)量Numeric8Nlull供應(yīng)商編號(hào)Char8Nlull一般索引退貨緣故Char20Nlull驗(yàn)收退貨的緣故備注Nemo100Nlull表1.7缺貨單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明商品編號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Null商品名稱Char50Null出版社Char30Null缺貨數(shù)量Numeric8Null備注Nemo100Null表1.8入庫單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明入庫單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成入庫時(shí)刻Datetime8Null商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null出版社Char30Null倉庫編號(hào)Char4Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號(hào)Char2Null貨架編號(hào)Char2Null貨位編號(hào)Char4Null數(shù)量Numeric8Null入庫方式Char6Null為“采購入庫”或“退貨入庫”已入庫Char4Null“是”或“否”備注Nemo100Null(注:入庫單號(hào)取值范圍:000000~999999)表1.9出庫單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明出庫單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成出庫時(shí)刻Datetime8Null領(lǐng)貨單號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null出版社Char30Null倉庫編號(hào)Char4Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號(hào)Char2Null貨架編號(hào)Char2Null貨位編號(hào)Char4Null數(shù)量Numeric8Null出庫方式Char8Null為“銷售出庫”或“其他出庫”已出庫Char4Null“是”或“否”備注Nemo100Null(注:出庫單號(hào)取值范圍:000000~999999)表2.1銷售打算單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明銷售單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Null客戶編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成出版社Char30Null商品名稱Char50Null單位Char4Null商品數(shù)量Numeric8Null金額Currency8Null單價(jià)Currency8Null是否審核Char2Null對(duì)銷售打算單的審核負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null(注:銷售單號(hào)取值范圍:000000~999999)表2.2商品銷售單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明銷售單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成銷售日期Datetime8Null商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成客戶編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成出版社Char30Null商品名稱Char50Null單位Char4Null單價(jià)Currency8Null商品數(shù)量Numeric8Null金額Currency8Null負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null表2.3預(yù)售單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明預(yù)售單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成銷售日期Datetime8Null客戶編號(hào)Char8Null一般索引商品編號(hào)Char8Null一般索引出版社Char30Null商品名稱Char50Null單位Char4Null商品數(shù)量Numeric8Null單價(jià)Currency8Null金額Currency8Null負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null表2.4領(lǐng)貨單表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明領(lǐng)貨單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引商品名稱Char50Null出版社Char30Null商品數(shù)量Numeric8Null驗(yàn)證Char2Null驗(yàn)證為“是”或“否”備注Nemo100Null表2.5商品信息表表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明商品編號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null供應(yīng)商編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成倉庫編號(hào)Char4Null類型:由字母與數(shù)字組成備注Nemo100Null(注:商品編號(hào)取值范圍:000000~999999)表2.6供應(yīng)商資料表表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明供應(yīng)商編號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成供應(yīng)商名稱Char50Null供應(yīng)商地址Char100Null負(fù)責(zé)人姓名Char10Null性不Char2Null聯(lián)系電話Char15Null備注Nemo100Null(注:供應(yīng)商編號(hào)取值范圍:000~999)表2.7職員資料表表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明職員編號(hào)Char6NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成姓名Char10Null職務(wù)Char10Null性不Char2Null聯(lián)系電話Char15Null備注Nemo100Null(注:入庫單號(hào)取值范圍:0000~1999)表2.8客戶資料表表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明客戶編號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成客戶名稱Char50Null客戶地址Char100Null負(fù)責(zé)人姓名Char10Null性不Char2Null聯(lián)系電話Char15Null備注Nemo100Null(注:客戶編號(hào)取值范圍:000~999)表2.9倉庫信息表表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明倉庫編號(hào)Char4NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引貨架區(qū)編號(hào)Char2Null貨架編號(hào)Char2Null貨位編號(hào)Char4Null備注Nemo100Null表3.1用戶表表格字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明用戶名Char10NotNull密碼Numeric6Null級(jí)不Char4Null備注Nemo100Null表3.2采購審核單字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度可否為空備注講明審核號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Null供應(yīng)商編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null出版社Char30Null單位Char4Null商品數(shù)量Numeric8Null單價(jià)Currency8Null金額Currency8Null采購審核Char10Null“已審核”或“未審核”負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null表3.3銷售審核單字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為空備注講明審核編號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Null客戶編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null出版社Char30Null單位Char4Null商品數(shù)量Numeric8Null單價(jià)Currency8Null金額Currency8Null銷售審核Char10Null“已審核”或“未審核”負(fù)責(zé)人Char10Null備注Nemo100Null表3.4驗(yàn)收單字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為空備注講明驗(yàn)收單號(hào)Char8NotNull主索引類型:由字母與數(shù)字組成日期Datetime8Null送貨單號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào)Char8Null一般索引類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱Char50Null出版社Char30Null數(shù)量Numeric8Null單價(jià)Currency8Null金額Currency8Null負(fù)責(zé)人Char10Null驗(yàn)收結(jié)果Char10Null結(jié)果為:“合格”或“不合格”表3.5庫存盤點(diǎn)單字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為空備注講明商品編號(hào)Char8Null主索引類型:由字母與數(shù)字組成盤點(diǎn)數(shù)量Numeric8Null調(diào)整數(shù)量Numeric8Null操作日期Datetime8Null操作人員Char10Null標(biāo)志Char4Null標(biāo)志為:“新建”或“完成”第4章系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖依照上述系統(tǒng)功能的分析,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求,得到如下所示的系統(tǒng)功能模塊圖,如圖4.0所示:進(jìn)銷存治理系統(tǒng)銷售信息治理進(jìn)銷存治理系統(tǒng)銷售信息治理庫存信息治理采購信息治理采購打算單治理采購審核單治理采購單治理采購清單查詢采購追蹤單治理領(lǐng)貨單治理銷售清單查詢銷售單治理銷售打算單治理預(yù)售單治理庫存維護(hù)治理銷售審核單治理送貨通知單治理入庫驗(yàn)收單治理驗(yàn)收退貨單治理入庫單治理庫存清單查詢?nèi)必泦沃卫沓鰩靻沃卫聿畈欢嘈畔⒅卫韨}庫信息治理供應(yīng)商資料治理客戶資料治理商品信息資料治理職員信息資料治理統(tǒng)計(jì)分析治理銷售統(tǒng)計(jì)分析治理采購統(tǒng)計(jì)分析治理系統(tǒng)治理用戶及密碼設(shè)置圖4.0系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.1.2對(duì)開發(fā)的系統(tǒng)性能要求書店進(jìn)銷存治理系統(tǒng)涉及到采購、銷售和庫存治理等相關(guān)活動(dòng),因此需要各個(gè)部門的相互協(xié)作,對(duì)輸入和輸出都有嚴(yán)格的要求,這就需要報(bào)表人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及操作人員的輸入的正確。同時(shí)確保數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確、可靠。還有此治理系統(tǒng)一定要做到即時(shí)性,即時(shí)地對(duì)采購打算單和采購訂單做出處理,這就要求對(duì)時(shí)刻日期的輸入和打印都要求精確,這方面將會(huì)阻礙到書店的信譽(yù)問題。還有還要確保系統(tǒng)在運(yùn)行過程中可不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。具體實(shí)現(xiàn):系統(tǒng)對(duì)與操作命令做出準(zhǔn)確快速的反應(yīng),響應(yīng)時(shí)刻最好在5秒中之內(nèi),否則用戶將會(huì)感受的系統(tǒng)運(yùn)行速度低效。對(duì)與輸入的數(shù)據(jù)能夠快速做出反應(yīng),同時(shí)能夠快速的對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行更新。對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)信息詳細(xì)明了。核算準(zhǔn)確,使實(shí)存商品、銷售商品與所記錄的信息一致,能夠被企業(yè)長(zhǎng)期有效使用。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化模塊,層次清晰。提示通俗易明白,查詢資料簡(jiǎn)便。有專門好的系統(tǒng)維護(hù)功能。真正達(dá)到進(jìn)銷存一體化治理。針對(duì)系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)設(shè)置了用戶登錄的權(quán)限,能夠?qū)κ褂谜哌M(jìn)行一定得治理。系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單的輸入錯(cuò)誤提示以及輸入錯(cuò)誤限制功能,能預(yù)防一些不必要的輸入錯(cuò)誤和密碼破解。4.1.3對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的功能要求書店進(jìn)銷存治理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序,由基礎(chǔ)信息治理模塊、采購信息治理模塊、銷售信息治理模塊、庫存信息治理模塊、統(tǒng)計(jì)分析治理模塊、系統(tǒng)治理模塊等部分組成,規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下:=1\*GB2⑴基礎(chǔ)信息治理:“基礎(chǔ)信息治理”模塊用來治理供應(yīng)商資料、客戶資料、商品信息資料、職員信息資料、倉庫信息資料。=1\*GB3①供應(yīng)商資料模塊:要緊負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的差不多信息。=2\*GB3②客戶資料:要緊負(fù)責(zé)維護(hù)商品的差不多信息。=3\*GB3③商品信息資料:要緊負(fù)責(zé)維護(hù)商品的差不多信息。=4\*GB3④職員的信息資料:要緊負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)職員的差不多信息資料。=5\*GB3⑤倉庫信息資料:要緊負(fù)責(zé)倉庫的差不多信息治理=2\*GB2⑵采購信息治理:該模塊要緊負(fù)責(zé)進(jìn)行采購治理,包括采購打算單、采購打算審核單、商品采購單、采購追蹤單、采購查詢、采購報(bào)表。=1\*GB3①商品采購打算單:要緊是負(fù)責(zé)錄入采購打算單。=2\*GB3②采購打算審核單:負(fù)責(zé)對(duì)采購打算單的審核。=3\*GB3③商品采購單:要緊負(fù)責(zé)治理商品的采購訂單的實(shí)施情況。=4\*GB3④采購追蹤單:要緊負(fù)責(zé)對(duì)商品采購單進(jìn)行追蹤。=5\*GB3⑤采購查詢:要緊負(fù)責(zé)采購單的查詢。=6\*GB3⑥采購報(bào)表:要緊生成采購單的報(bào)表。=3\*GB2⑶銷售信息治理:“銷售信息治理”模塊要緊負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售治理,包括銷售打算單、銷售打算審核單、預(yù)售單、商品銷售單、領(lǐng)貨單、銷售查詢、銷售報(bào)表。=1\*GB3①商品銷售打算單:要緊是負(fù)責(zé)編制商品銷售打算單。=2\*GB3②銷售打算審核單:要緊負(fù)責(zé)對(duì)銷售打算單的審核。=3\*GB3③預(yù)售單:對(duì)銷售打算單完成審核后生成預(yù)售單。=4\*GB3④商品銷售單:要緊負(fù)責(zé)治理商品的銷售情況。=5\*GB3⑤領(lǐng)貨單:要緊負(fù)責(zé)銷售領(lǐng)貨過程。⑥銷售查詢:要緊負(fù)責(zé)銷售單的查詢。=7\*GB3⑦銷售報(bào)表:要緊生成銷售單的報(bào)表=4\*GB2⑷庫存信息治理:該模塊要緊負(fù)責(zé)商品庫存信息的治理,包括送貨通知單、入庫驗(yàn)收單、驗(yàn)收退貨單、缺貨單、入庫單、出庫單、庫存維護(hù)單、庫存預(yù)警單、庫存查詢、庫存報(bào)表。=1\*GB3①送貨通知單:要緊負(fù)責(zé)送貨通知單的治理。=2\*GB3②入庫驗(yàn)收單:要緊負(fù)責(zé)物資入庫前的驗(yàn)收。=3\*GB3③驗(yàn)收退貨單:負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收未合格的貨位進(jìn)行退貨治理。=4\*GB3④缺貨單:當(dāng)庫存不足時(shí)生成缺貨單。=5\*GB3⑤入庫單:對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫。⑥出庫單:對(duì)銷售物品進(jìn)行出庫治理。=7\*GB3⑦庫存維護(hù)單:要緊用于維護(hù)庫存的庫存量。=8\*GB3⑧庫存預(yù)警單:對(duì)庫存不足的物品進(jìn)行預(yù)警。=9\*GB3⑨庫存查詢:對(duì)庫存量進(jìn)行查詢。=10\*GB3⑩庫存報(bào)表:生成庫存報(bào)表。=5\*GB2⑸統(tǒng)計(jì)分析治理:該模塊要緊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)的采購情況和銷售情況。=1\*GB3①采購單統(tǒng)計(jì)分析模塊:負(fù)責(zé)對(duì)某一時(shí)期的采購單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)采購單中各商品的采購數(shù)量以及采購金額。=2\*GB3②銷售單統(tǒng)計(jì)分析模塊:負(fù)責(zé)對(duì)某一時(shí)期的銷售單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)銷售單中各商品的銷售數(shù)量以及銷售金額。=6\*GB2⑹系統(tǒng)治理:該模塊要緊負(fù)責(zé)用戶的登錄及密碼的治理。4.1.4系統(tǒng)登錄流程圖系統(tǒng)的整個(gè)登錄流程如圖4.1所示。登錄失敗登錄失敗登錄是否治理員?采購信息治理銷售信息治理庫存信息治理基礎(chǔ)信息治理統(tǒng)計(jì)分析治理是否系統(tǒng)治理圖4.1系統(tǒng)登錄流程圖4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過以上所有分析,差不多完成了所有的后臺(tái)工作?,F(xiàn)在需要通過VisualFoxPro6.0來對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。4.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫首先,新建一個(gè)項(xiàng)目。如圖4.2所示:圖4.2新建項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)命名為“進(jìn)銷存”的數(shù)據(jù)庫,然后通過數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)新建各個(gè)數(shù)據(jù)表。如圖4.3所示:圖4.3新建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表4.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系打開進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器,然后依照主索引及一般索引為各個(gè)數(shù)據(jù)表之間創(chuàng)建關(guān)系。圖4.4所示:圖4.4數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系然后點(diǎn)擊清理數(shù)據(jù)庫,完成收編輯參照完整性,將更新全部改為級(jí)聯(lián)。如圖4.5所示:圖4.5參照完整性編輯至此,數(shù)據(jù)庫差不多物理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建就差不多完成。4.3系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)4.3.1界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì),如圖4.6所示:圖4.6進(jìn)銷存治理系統(tǒng)主界面采購治理設(shè)計(jì)界面如圖4.7所示:圖4.7采購治理界面銷售治理設(shè)計(jì)界面如圖4.8所示:圖4.8銷售治理界面庫存治理界面設(shè)計(jì)如圖4.9所示圖4.9庫存治理界面基礎(chǔ)信息治理設(shè)計(jì)界面如圖5.0所示圖5.0基礎(chǔ)信息治理界面統(tǒng)計(jì)分析治理設(shè)計(jì)界面如圖5.1所示圖5.1統(tǒng)計(jì)分析治理界面用戶治理界面設(shè)計(jì)如圖5.2所示圖5.2系統(tǒng)治理界面4.3.2功能及代碼設(shè)計(jì)在表單設(shè)計(jì)過程中,許多表單的界面設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)有相似之處,在那個(gè)地點(diǎn)將不贅述,只列舉幾個(gè)典型表單及報(bào)表的設(shè)計(jì)。=1\*GB2⑴創(chuàng)建用戶登錄表單具體步驟:在項(xiàng)目治理器窗口中,選擇文檔選項(xiàng)中的表單文件類型,單擊新建按鈕,彈出新建表單對(duì)話框,單擊新建按鈕,進(jìn)入表單設(shè)計(jì)器窗口。在表單中添加各個(gè)控件。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)環(huán)境,添加用戶表。設(shè)置控件的屬性,如表3.6所示表3.6重要屬性及值對(duì)象屬性值Combo1Rowsource用戶表Combo1Rowsourcetype2-不名Command1Caption確定Command2Caption取消用戶登錄表單窗體的總體設(shè)計(jì)如圖5.3所示:圖5.3登錄界面●在command1的click事件中添加如下代碼:if(n>2)messagebox("密碼三次輸入錯(cuò)誤,不能使用本系統(tǒng)",48,"信息提示")thisform.releaseelseselect用戶表locateforalltrim(用戶名)==alltrim(bo1.value)and;alltrim(密碼)==alltrim(thisform.text1.value)iffound()currq=thisform.text2.valueuname=bo1.valueulevel=用戶表.級(jí)不doform主界面thisform.releaseelsemessagebox("[用戶名/密碼]不正確,重新輸入",48,"信息提示")bo1.value=space(10)thisform.text1.value=space(10)n=n+1bo1.setfocusendifendif●在command2的click事件中添加如下代碼:Thisform.release=2\*GB2⑵創(chuàng)建采購打算單新建一個(gè)表單,單擊數(shù)據(jù)環(huán)境添加采購打算單、商品資料表、供應(yīng)商資料表、采購審核單。其中表單添加各個(gè)控件的屬性如表3.7所示:表3.7各控件重要屬性及值對(duì)象屬性值Command1Caption上一個(gè)Command9caption退出………Command10Caption查詢Combo1Rowsource商品資料表.商品編號(hào)Combo1Rowsourcetype6-字段Combo2Rowsource供應(yīng)商資料表.供應(yīng)商編號(hào)Combo2Rowsourcetype6-字段采購打算單界面如下圖所示:圖5.4采購打算單●在控件cmb商品編號(hào)的click事件中添加以下代碼:select商品名稱,出版社from商品資料表where商品編號(hào)=alltrim(thisform.cmb商品編號(hào).value)intocursor臨時(shí)商品資料表thisform.txt商品名稱.value=臨時(shí)商品資料表.商品名稱thisform.txt出版社.value=臨時(shí)商品資料表.出版社●在表單form的init事件中添加以下代碼:thisform.refreshthisform.txt打算單號(hào).enabled=.f.thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).enabled=.f.thisform.txt日期.enabled=.f.thisform.txt出版社.enabled=.f.thisform.cmb商品編號(hào).enabled=.f.thisform.txt商品名稱.enabled=.f.thisform.txt單位.enabled=.f.thisform.txt商品數(shù)量.enabled=.f.thisform.txt單價(jià).enabled=.f.thisform.txt金額.enabled=.f.thisform.txt是否審核.enabled=.f.thisform.txt負(fù)責(zé)人.enabled=.f.thisform.txt備注.enabled=.f.在表單form的refresh事件中添加以下代碼:this.txt打算單號(hào).value=alltrim(采購打算單.打算單號(hào))this.cmb供應(yīng)商編號(hào).value=alltrim(采購打算單.供應(yīng)商編號(hào))this.txt日期.value=采購打算單.日期this.txt出版社.value=alltrim(采購打算單.出版社)this.cmb商品編號(hào).value=alltrim(采購打算單.商品編號(hào))this.txt商品名稱.value=alltrim(采購打算單.商品名稱)this.txt單位.value=alltrim(采購打算單.單位)this.txt商品數(shù)量.value=alltrim(str(采購打算單.商品數(shù)量))this.txt單價(jià).value=alltrim(str(采購打算單.單價(jià)))this.txt金額.value=alltrim(str(采購打算單.金額))this.txt是否審核.value=alltrim(采購打算單.是否審核)this.txt負(fù)責(zé)人.value=alltrim(采購打算單.負(fù)責(zé)人)this.txt備注.value=alltrim(采購打算單.備注)●在表單form的load事件中添加以下代碼:publictxttxt=''●在控件command1(第一個(gè))的click事件中添加以下代碼:gotopthisform.refresh●在控件command2(上一個(gè))的click事件中添加以下代碼:ifbof()=.f.skip-1elsemessagebox('差不多是第一條記錄了!',64,'系統(tǒng)提示')endifthisform.refresh●在控件command3(下一個(gè))的click事件中添加以下代碼:skipifeof()messagebox('差不多是最后一條記錄了!',64,'系統(tǒng)提示')skip-1endifthisform.refresh●在command4(最后一個(gè))的click事件中添加以下代碼:gobottomthisform.refresh●在控件command5(添加)的click事件中添加以下代碼:ifthis.caption='添加'this.caption='保存'mand9.enabled=.f.mand8.enabled=.f.mand7.enabled=.f.mand5.enabled=.f.mand4.enabled=.f.mand3.enabled=.f.mand2.enabled=.f.mand1.enabled=.f.select采購打算單calculatemax(打算單號(hào))toCzdphNzdph=val(right(Czdph,6))ifNzdph=0thenZdph='JH000001'elseZdph='JH'+padl(alltrim(str(Nzdph+1)),6,'0')endifthisform.txt打算單號(hào).value=Zdphthisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).value=''thisform.txt日期.value=date()thisform.txt出版社.value=''thisform.cmb商品編號(hào).value=''thisform.txt商品名稱.value=''thisform.txt單位.value=''thisform.txt商品數(shù)量.value=''thisform.txt單價(jià).value=''thisform.txt金額.value=''thisform.txt是否審核.value='否'thisform.txt負(fù)責(zé)人.value=''thisform.txt備注.value=''thisform.text1.enabled=.f.thisform.txt打算單號(hào).enabled=.t.thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).enabled=.t.thisform.txt日期.enabled=.t.thisform.txt出版社.enabled=.t.thisform.cmb商品編號(hào).enabled=.t.thisform.txt商品名稱.enabled=.t.thisform.txt單位.enabled=.t.thisform.txt商品數(shù)量.enabled=.t.thisform.txt單價(jià).enabled=.t.thisform.txt金額.enabled=.t.thisform.txt是否審核.enabled=.t.thisform.txt負(fù)責(zé)人.enabled=.t.thisform.txt備注.enabled=.t.elsea=messagebox('確定要保存嗎?',32+4,'系統(tǒng)提示')ifa=6sele采購打算單insertinto采購打算單;(打算單號(hào),日期,供應(yīng)商編號(hào),出版社,商品編號(hào),商品名稱,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額,是否審核,負(fù)責(zé)人,備注);Values(alltrim(thisform.txt打算單號(hào).value),thisform.txt日期.value,alltrim(thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).displayvalue),;alltrim(thisform.txt出版社.value),alltrim(thisform.cmb商品編號(hào).displayvalue),alltrim(thisform.txt商品名稱.value),;alltrim(thisform.txt單位.value),val(thisform.txt商品數(shù)量.value),val(thisform.txt單價(jià).value),;val(thisform.txt金額.value),alltrim(thisform.txt是否審核.value),alltrim(thisform.txt負(fù)責(zé)人.value),alltrim(thisform.txt備注.value))elseskip-1thisform.refreshendifthis.caption='添加'mand9.enabled=.t.mand8.enabled=.t.mand7.enabled=.t.mand5.enabled=.t.mand4.enabled=.t.mand3.enabled=.t.mand2.enabled=.t.mand1.enabled=.t.thisform.text1.enabled=.t.thisform.txt打算單號(hào).enabled=.f.thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).enabled=.f.thisform.txt出版社.enabled=.f.thisform.txt日期.enabled=.f.thisform.cmb商品編號(hào).enabled=.f.thisform.txt商品名稱.enabled=.f.thisform.txt單位.enabled=.f.thisform.txt商品數(shù)量.enabled=.f.thisform.txt單價(jià).enabled=.f.thisform.txt金額.enabled=.f.thisform.txt是否審核.enabled=.f.thisform.txt負(fù)責(zé)人.enabled=.f.thisform.txt備注.enabled=.f.endif●在控件command6(修改)事件中添加以下代碼:ifthis.caption='修改'this.caption='保存'thisform.text1.enabled=.f.thisform.txt打算單號(hào).enabled=.t.thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).enabled=.t.thisform.txt日期.enabled=.t.thisform.txt出版社.enabled=.t.thisform.cmb商品編號(hào).enabled=.t.thisform.txt商品名稱.enabled=.t.thisform.txt單位.enabled=.t.thisform.txt商品數(shù)量.enabled=.t.thisform.txt單價(jià).enabled=.t.thisform.txt金額.enabled=.t.thisform.txt是否審核.enabled=.t.thisform.txt負(fù)責(zé)人.enabled=.t.thisform.txt備注.enabled=.t.mand9.enabled=.f.mand8.enabled=.f.mand7.enabled=.f.mand6.enabled=.f.mand4.enabled=.f.mand3.enabled=.f.mand2.enabled=.f.mand1.enabled=.f.elsea=messagebox('確定要保存嗎?',32+4,'系統(tǒng)提示')ifa=6repl打算單號(hào)withalltrim(thisform.txt打算單號(hào).value),;日期withthisform.txt日期.value,;供應(yīng)商編號(hào)withalltrim(thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).displayvalue),;出版社withalltrim(thisform.txt出版社.value),;商品編號(hào)withalltrim(thisform.cmb商品編號(hào).displayvalue),;商品名稱withalltrim(thisform.txt商品名稱.value),;單位withalltrim(thisform.txt單位.value),;商品數(shù)量withval(thisform.txt商品數(shù)量.value),;單價(jià)withval(thisform.txt單價(jià).value),;金額withval(thisform.txt金額.value),;是否審核withalltrim(thisform.txt是否審核.value),;負(fù)責(zé)人withalltrim(thisform.txt負(fù)責(zé)人.value),;備注withalltrim(thisform.txt備注.value)endifthis.caption='修改'thisform.text1.enabled=.t.thisform.txt打算單號(hào).enabled=.f.thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).enabled=.f.thisform.txt出版社.enabled=.f.thisform.txt日期.enabled=.f.thisform.cmb商品編號(hào).enabled=.f.thisform.txt商品名稱.enabled=.f.thisform.txt單位.enabled=.f.thisform.txt商品數(shù)量.enabled=.f.thisform.txt單價(jià).enabled=.f.thisform.txt金額.enabled=.f.thisform.txt是否審核.enabled=.f.thisform.txt負(fù)責(zé)人.enabled=.f.thisform.txt備注.enabled=.f.mand9.enabled=.t.mand8.enabled=.t.mand7.enabled=.t.mand6.enabled=.t.mand4.enabled=.t.mand3.enabled=.t.mand2.enabled=.t.mand1.enabled=.t.endif●在控件command7(刪除)的click事件中添加以下代碼:ifthisform.txt是否審核.value='是'messagebox('不能刪除此條記錄!',48,'系統(tǒng)提示')elsea=messagebox('確定要?jiǎng)h除這條記錄嗎?',32+4+256,'系統(tǒng)提示')ifa=6thenifeof()=.f.deletepackendifendifendifthisform.refresh在控件command8(審核)的click事件中添加以下代碼:a=messagebox('確定要審核嗎?',32+4+256,'系統(tǒng)提示')ifa=6thenifthisform.txt是否審核.value='是'messagebox('不能重復(fù)審核!',64,'系統(tǒng)提示')elseselect采購審核單供應(yīng)商編號(hào)=alltrim(thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).displayvalue)商品編號(hào)=alltrim(thisform.cmb商品編號(hào).displayvalue)出版社=alltrim(thisform.txt出版社.value)商品名稱=alltrim(thisform.txt商品名稱.value)單位=alltrim(thisform.txt單位.value)商品數(shù)量=val(thisform.txt商品數(shù)量.value)單價(jià)=val(thisform.txt單價(jià).value)金額=val(thisform.txt金額.value)calculatemax(審核號(hào))toCzdphNzdph=val(right(Czdph,6))ifNzdph=0thenZdph='SH000001'elseZdph='SH'+padl(alltrim(str(Nzdph+1)),6,'0')endif審核號(hào)=zdph日期=date()insertinto采購審核單(審核號(hào),供應(yīng)商編號(hào),日期,商品編號(hào),出版社,商品名稱,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額);values(zdph,thisform.cmb供應(yīng)商編號(hào).displayvalue,date(),thisform.cmb商品編號(hào).displayvalue,thisform.txt出版社.value,;thisform.txt商品名稱.value,thisform.txt單位.value,val(thisform.txt商品數(shù)量.value),val(thisform.txt單價(jià).value),val(thisform.txt金額.value))select采購打算單replace是否審核with'是' endifendifthisform.refresh●在控件command9(退出)的click事件中添加以下代碼:thisform.release●在控件command10(查詢)的click事件中添加以下代碼:setexacoffiftxt=alltrim(thisform.text1.value)continuethisform.refreshelsetxt=alltrim(thisform.text1.value)locatefor打算單號(hào)=alltrim(thisform.text1.value)endififfound()=.t.thisform.refreshelsemessagebox('沒有找到符合條件的記錄!',16,'系統(tǒng)提示')gotopthisform.refreshendif=3\*GB2⑶創(chuàng)建采購審核單新建一個(gè)表單,單擊數(shù)據(jù)環(huán)境添加采購審核單、商品資料表、商品采購單。其中表單添加各個(gè)控件的屬性如表3.8所示:表3.8重要屬性及值對(duì)象屬性值Command1Caption第一個(gè)………Command7Caption刪除Command8Caption退出Command9Caption查詢采購審核單界面如圖5.5所示圖5.5采購審核單由于控件command1(第一個(gè))、command2(上一個(gè))、command3(下一個(gè))、command4(最后一個(gè))、command5(編輯)、command7(刪除)、command8(退出)、command9(查詢)的代碼設(shè)計(jì)與前面創(chuàng)建的表單有類似之處,在此不在贅述。●在控件command6(添加到采購單)的click事件中添加以下代碼:a=messagebox('確定要審核嗎?',32+4+256,'系統(tǒng)提示')ifa=6thenifthisform.txt采購審核.value='已審核'messagebox('不能重復(fù)下單!',64,'系統(tǒng)提示')elseselect商品采購單供應(yīng)商編號(hào)=alltrim(thisform.txt供應(yīng)商編號(hào).value)商品編號(hào)=alltrim(thisform.txt商品編號(hào).value)商品名稱=alltrim(thisform.txt商品名稱.value)出版社=alltrim(thisform.txt出版社.value)單位=alltrim(thisform.txt單位.value)商品數(shù)量=thisform.txt商品數(shù)量.value單價(jià)=thisform.txt單價(jià).value金額=thisform.txt金額.valuecalculatemax(采購單號(hào))toCzdphNzdph=val(right(Czdph,6))ifNzdph=0thenZdph='CG000001'elseZdph='CG'+padl(alltrim(str(Nzdph+1)),6,'0')endif采購單號(hào)=zdph采購日期=date()insertinto商品采購單(采購單號(hào),供應(yīng)商編號(hào),采購日期,商品編號(hào),商品名稱,出版社,單位,商品數(shù)量,單價(jià),金額);values(zdph,thisform.txt供應(yīng)商編號(hào).value,date(),thisform.txt商品編號(hào).value,thisform.txt商品名稱.value,thisform.txt出版社.value,;thisform.txt單位.value,thisform.txt商品數(shù)量.value,thisform.txt單價(jià).value,thisform.txt金額.value)select采購審核單replace采購審核with'已審核' endifendifthisform.refresh=4\*GB2⑷商品采購單新建一個(gè)表單,單擊數(shù)據(jù)環(huán)境添加商品采購單、商品資料表。表單的總體設(shè)計(jì)界面如圖5.6所示:圖5.6商品采購單由于控件command1(第一個(gè))、command2(上一個(gè))、command3(下一個(gè))、command4(最后一個(gè))、command5(編輯)、command6(刪除)、command9(查詢)、command10(查詢)的代碼設(shè)計(jì)在前面創(chuàng)建的表單中已詳細(xì)介紹,在此不在贅述?!裨诳丶ommand8(打印)的click事件中添加以下代碼:select商品采購單txt

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