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典當(dāng)行內(nèi)部管理制度(共6頁)--本頁僅作為文檔封面,使用時請直接刪除即可內(nèi)頁可以依據(jù)需求調(diào)整合適字體及大小--PAGEPAGE8典當(dāng)行內(nèi)部管理制度(范本)司健康、持續(xù)進(jìn)展,特制定公司內(nèi)部管理制度。一、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能本公司設(shè)立總經(jīng)理,下設(shè)三個部門,業(yè)務(wù)部、財務(wù)部和綜合辦。(一)總經(jīng)理依據(jù)公司章程規(guī)定的履行職責(zé)。(二)業(yè)務(wù)部職能與直接責(zé)任部門職能:負(fù)責(zé)公司日常的業(yè)務(wù)管理工作;公司業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)管理具體制度的擬訂和實(shí)施;進(jìn)行市場、客戶的信息搜集、整理。直接責(zé)任:1、負(fù)責(zé)對當(dāng)物進(jìn)行鑒定、評估、保管,支付當(dāng)金;2、負(fù)責(zé)制定《評估標(biāo)準(zhǔn)書》;3、負(fù)責(zé)開發(fā)新業(yè)務(wù)及制定相關(guān)管理制度;4、負(fù)責(zé)與典當(dāng)業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)工作;5、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);6、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料的管理工作。(三)財務(wù)部職能與直接責(zé)任部門職能:負(fù)責(zé)公司日常的財務(wù)管理工作及典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作。直接責(zé)任:1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度的編寫、完善和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;3督財務(wù)紀(jì)律;4、會同有關(guān)部門,定期分析公司的經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;5、負(fù)責(zé)公司與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協(xié)調(diào)工作;6、負(fù)責(zé)公司全部資金的籌集、調(diào)度、把握、使用;7、定期對公司的存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn)的安全、完整;8審核與保管,會計賬冊的登記、處理與保管;9、負(fù)責(zé)對公司典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作;10、負(fù)責(zé)辦理公司的各項納稅事宜;11、負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計表,并報送相關(guān)主管部門。(四)綜合辦職能與直接責(zé)任全保衛(wèi)工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)建立公司信息管理系統(tǒng)。直接責(zé)任:1、負(fù)責(zé)對辦公場所管理;2、負(fù)責(zé)辦公用品的購置和管理;3、負(fù)責(zé)制定安全制度,管理安全防范設(shè)施;4、負(fù)責(zé)制定考勤制度、車輛管理等制度;5、負(fù)責(zé)與公安部門的協(xié)調(diào)工作;6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;7、總經(jīng)理交辦的其他工作。二、庫房管理(一)守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責(zé)任感。(二)分架(柜、箱)存放,標(biāo)簽拴掛、粘貼堅固,簽章清楚,內(nèi)容齊全,字跡工整。(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續(xù)當(dāng)場辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫后補(bǔ)辦手續(xù)。(四)閉庫制度,作業(yè)時同進(jìn)同出,相互監(jiān)督、相互協(xié)作。下班時警報器要布防,并確認(rèn)上鎖。(六)庫內(nèi)確定禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以品。(七)庫存物品設(shè)專薄逐次序時登記,妥當(dāng)保管出入庫票據(jù),共同點(diǎn)庫對帳。(八)認(rèn)真查點(diǎn)核對,做到有單有物。入庫后,應(yīng)按挨次放入,不得任憑散放,非經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)不得任憑出借、拆看。質(zhì)押品取贖時,嚴(yán)格核對當(dāng)票與質(zhì)押品袋上所填內(nèi)容是否相符,手續(xù)是否齊全。三、重要空白票據(jù)管理(一)典當(dāng)行重要空白憑證主要有當(dāng)票、續(xù)當(dāng)憑證、銀行支票(轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票)以及抵押、質(zhì)押物的憑證。(二)照實(shí)登記入庫、領(lǐng)用、使用狀況。(三)記載起訖號碼。領(lǐng)用人要在登記簿上簽收。(四)的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關(guān)科目傳票的附件。(五)重要空白憑證要定期進(jìn)行帳實(shí)核對。(六)人員要準(zhǔn)時上報公司負(fù)責(zé)人,并按有關(guān)規(guī)定處理。未準(zhǔn)時上報的,則追究當(dāng)事人的責(zé)任。四、報表編制與報送管理(一)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和及所在地設(shè)區(qū)的市(地)級商務(wù)主管部門報送。(二)依據(jù)省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于做好典當(dāng)行經(jīng)營狀況監(jiān)管調(diào)查的通知》(閩經(jīng)貿(mào)函綜合[2003]273號)營狀況監(jiān)管調(diào)查表》(三)10管調(diào)查表》報送當(dāng)?shù)卦O(shè)區(qū)市經(jīng)貿(mào)委監(jiān)管部門。五、員工行為規(guī)范管理(一)全體員工要堅固樹立熱忱為客戶服務(wù),認(rèn)真對客戶負(fù)責(zé)支素養(yǎng)高、業(yè)務(wù)精,具有良好職業(yè)道德和文明禮貌的員工隊伍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象,建立良好的社會聲譽(yù)。(二)服務(wù)用語規(guī)范:在辦理業(yè)務(wù)過程中要語言文靜、禮貌,不行大聲說話,高聲喧嘩。任何狀況下不得與客戶吵架,謾罵。(三)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范:客戶臨柜時,員工應(yīng)微笑迎接,主動招問不煩不燥。遇到客戶對工作提出建議或批判時,應(yīng)虛心懇切且站立服務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé),按章操作,生疏業(yè)務(wù),杜絕差錯,正確收付現(xiàn)金,計算利息,保證錢幣,當(dāng)物真實(shí),為客戶保密。(四)勞動紀(jì)律規(guī)范:員工要按時上班,不遲到、不早退,有人員進(jìn)人營業(yè)柜臺內(nèi)。員工上班應(yīng)著裝潔凈、服裝潔凈得體。六、安全保衛(wèi)管理(一)作,周密細(xì)致地為公司安全服務(wù)。(二)依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,做好防盜、防爆等工作。(三)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)證制度,防止示經(jīng)許可的外來人員進(jìn)入辦公區(qū)。(四)在開展業(yè)務(wù)時如發(fā)覺可疑物品、可疑人員或者公安機(jī)關(guān)通報協(xié)查的人員或贓物,應(yīng)當(dāng)產(chǎn)即向公安機(jī)關(guān)報告。(五)衛(wèi)、巡邏、檢查等工作,預(yù)防發(fā)生治安案件。(六)保障當(dāng)戶生命財產(chǎn)安全,如有特別準(zhǔn)時處理或報告上級。(七)執(zhí)行交接班制度,做好交接班記錄。(八)執(zhí)照公司

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