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文檔簡介
一般職場禮儀培訓(xùn)以統(tǒng)一的形象面對公眾
禮儀就是社會公眾認(rèn)識我們的第一步一、待客禮儀二、會議禮儀三、接發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息禮儀四、安排座位次序引路
自己在前,和客人保持適度距離,側(cè)身引導(dǎo),并用邀請式手勢。上下樓梯
上樓時,自己在后,距客人兩三級臺階;下樓時,自己在前,距客人兩三級臺階。介紹
自我介紹在適當(dāng)時機(jī)介紹自己的公司、職務(wù)、姓名及來訪目的,并遞上名片和相關(guān)的資料。為別人相互介紹時
介紹的先后先將男士介紹給女士;先將年輕者介紹給年老者;先將職位低者介紹給職位高者;
先將當(dāng)?shù)厝私榻B給外地人;先將本公司的人介紹給外公司的人。介紹的內(nèi)容
介紹被介紹人的公司、職務(wù)、姓名等,但不要涉及個人隱私。握手姿態(tài):邁前半步,上身微微前傾,注視對方,面帶微笑。伸手先后:長輩與晚輩之間,長輩先伸手;上級與下級之間,上級先伸手;女士與男士之間,女士先伸手。握手力度:用力要適度,男士之間要握到手掌;與女士握手只握手指部分。忌:暴力式和死魚式。寒暄:“認(rèn)識您很高興?!薄俺醮我娒妫埗嚓P(guān)照?!奔桑鹤腿宋帐只蚋糁k公臺與人握手。奉茶時的禮儀:①整理儀容、洗手。②確認(rèn)茶杯是否有缺角或裂痕。③手指避免碰到杯口。④適當(dāng)?shù)臏囟?、濃度,裝七分滿。⑤茶盤托在胸前高度,并稍微端在身側(cè),避免呼吸的氣息。⑥使用“歡迎光臨”、“對不起”等字句,茶一定得先端給客人(多數(shù)認(rèn)識,則從尚未開始端起)。招待咖啡時:茶杯手把應(yīng)放在顧客的左方。湯匙至右。方糖、冰糖放1-2個或冰糖一包。招待需用吸管的飲料時:先將吸管輕輕地放在客人的右前方。再將飲料放在客人的左前方(即客人的右邊是吸管左邊是飲料)?;ベ浢沂诌f,左手接。保管名片收到名片后要妥善保管,不要玩名片或是走時將名片遺忘。如同時收到幾個人的名片,注意對號入座,不要將名片與本人搞混。整理名片記錄對方的主要特征,如聲音、喜好等,便于以后交往二、會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
1、發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明目的。2、擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。3、安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近設(shè)置標(biāo)識。4、開會的時間宜緊湊開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。5、迎送禮儀凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。三、接發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息禮儀接發(fā)網(wǎng)絡(luò)電子文件時的禮節(jié),必須有完整的上抬頭:收件人、單位、尊稱、問候、致謝語句;下有落款:發(fā)信人單位、姓名、網(wǎng)址、電話或代理人等,如書信之禮節(jié)。
發(fā)網(wǎng)絡(luò)信件禮儀:
1、收件人、姓名、單位;
2、問候與感謝用語;3、發(fā)件人、姓名、單位、網(wǎng)址、日期及電話;
4、注明您的代理人(出差時)方便與顧客聯(lián)系;
5、可在發(fā)出信件中注明重要或普通信件接網(wǎng)絡(luò)信件禮儀:
1、24小時之內(nèi)必須回復(fù):完全回復(fù)結(jié)論、結(jié)果如因需要準(zhǔn)備時,務(wù)必先回復(fù)說明原因,約定何時可完全回復(fù)結(jié)果2、回復(fù)中告知除本人也可找代理人(因不在或出差時要由代理人承接辦理)。B房門會談桌
主方客方
如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。會客室的座位安排
A、此種會客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序從內(nèi)到外入座長型沙發(fā)。
B、此種情況,辦公臺前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。會議室的座位安排門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門口的為上席。如是圓型桌時遠(yuǎn)離門口的席位為上席。乘汽車時的座位安排乘汽車時,遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。31司機(jī)2A.在市區(qū)行駛時,1號位為上座,方便上下車。31司機(jī)(主人)2B.司機(jī)為主人時,3號位為上座,方便上下車。31司機(jī)(主人)2C.長途旅行時,2號位為上座。乘火車
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