OA運行管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考一、 目的：

OA系統(tǒng)運行管理制度第一章 總則加強OA系統(tǒng)運行管理，保證系統(tǒng)有序、平安運行；理清流程、分清責(zé)任、明確權(quán)限及辦理時限，提高工作效率、減少推諉扯皮；建立信息集成平臺，增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力；A系統(tǒng)價值的最大化。二、 適用圍本制度適用公司〔以下簡稱股份公下屬公司及控股公司參照行。三、 職責(zé)：)份公負責(zé)OA系統(tǒng)的建立、維護和效勞支撐工作；負責(zé)OA系統(tǒng)規(guī)章制度制定，以及對制度執(zhí)行情況進展檢查、考核；OA(二)公司領(lǐng)導(dǎo)〔各部門部長、分管副總、股份公司總經(jīng)理，下屬公司總經(jīng)理〕支持OA系統(tǒng)建立，在分管單位強力推行無紙化辦公、減少紙質(zhì)文稿審批。合理、不合規(guī)的流程進入下道工序。維護OA系統(tǒng)運行，不破壞系統(tǒng)平安，不私自串改、刪除他人賬戶信息。OA系統(tǒng)運行過程中的各種問題，必要時組織操作培訓(xùn)。跟蹤、催辦。按時處理待辦事項，盡量保證待辦流程數(shù)要求，認真完本錢人在系統(tǒng)中所承當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。線上審批要以線下溝通為根底，各部門在發(fā)起業(yè)務(wù)流程前應(yīng)事先充分溝通。A備，管理方法不能與本制度相沖突四、 運行根底(一)用戶開戶與注銷A賬戶的需經(jīng)部門部長同意后由系統(tǒng)管理員開通。戶注銷。(二)賬戶平安系統(tǒng)使用人員的賬號初始密碼BCDEAAAAA〞形式的密碼。復(fù)初始密碼。(三)使用規(guī)登陸地址：公司網(wǎng)地**，外網(wǎng)地址***，手機端普通連接： :***在線要求：為保證各項業(yè)務(wù)辦理及響應(yīng)時間，以下為強制要求。21OAA登陸2其他因辦公條件限制，不能保證每天A次OA系統(tǒng)使用實行實名制，任何人不A論應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度。第二章 業(yè)務(wù)流程管理五、流程管理) 管理原則層級管理原則的補充說明：各級領(lǐng)導(dǎo)A除了審查正文還需對流程把關(guān)，流程設(shè)經(jīng)相關(guān)部門會簽，在各單位明確意見后再報公司審批。跟蹤督辦要求的補充說OAOA一辦理時限。屬部門級的業(yè)務(wù)流程，由各部門統(tǒng)一管理。) 流程的辦理時限流程辦理的各個節(jié)點時限超出設(shè)置的時限即為超時；辦理時限可再增1-2欄說明原因，寫明完成時限后讓流程繼續(xù)或?qū)懨髟蚝髸捍娲谷掌谇皩α鞒掏瓿商幚?；OA的用戶，在請假休息時也要對簽批時限進展考核?！踩吵诙睫k在制作表單模板時，由系統(tǒng)管理員依據(jù)工作需要針對不同的流程模板指定不同的督辦者的權(quán)限：督辦者可以在“協(xié)同工作〞下拉的“超期督辦〞菜單欄中對督辦的進展換人處理，可以依據(jù)制度對流程審批中的違規(guī)提出考核。督辦者的職責(zé)：定期檢查、跟蹤流程進度，根據(jù)需要對超時節(jié)點換人處理，對流程審批中的違規(guī)進展考A假、工作外出或無法登OA時可適當(dāng)放寬要求〕六、簽批要求) 表態(tài)說明“已閱〞：僅指已閱讀或知悉相關(guān)容?！安煌猕暎褐笇Ξ?dāng)前處理容不同意，或有其他意見，選擇不同意要注明原因?！巴猕暎簩Ξ?dāng)前處理的容全部同意，且無其他異議。) 表態(tài)要求意〞或“不同意〞，假設(shè)選擇“已閱〞要說明不表態(tài)原因。上級審批下級業(yè)務(wù)流程，要明確“同意〞或“不同意〞，不能選擇“已閱〞。2需在意見欄明確“同意〞或“不同意〞的具體容。能選擇已閱的三種情況：流程最后一節(jié)點的會簽?zāi)艽_定是否為最后一個節(jié)點時，不能只點“已閱〕流程中已說明只需后續(xù)節(jié)點知悉的可點“已閱〞。流程中轉(zhuǎn)會簽人〔如：合同流程發(fā)起人、報告會簽人、制度發(fā)布〔三〕流程簽批把關(guān)1、標(biāo)題不詳細,不能簡單概述正文容的流程，在會簽時要予以回退；2、流程設(shè)置不符合層級管理原則的，在會簽時要予以回退；3、正文述不清楚，訴求不明，意見不明，表述不清的流程，在會簽時要予以回退；4、發(fā)起人不正確的流程，在會簽時要予以回退；分類名 分類名 稱適用 圍發(fā)起時限完結(jié)時限1流程督辦者培訓(xùn)方案部門培訓(xùn)方案申報 每23號人力資源類干部轉(zhuǎn)正審批表 干部試用期滿轉(zhuǎn)正 ——4工作日5.5工作日公司培訓(xùn)方案審批每月26號3工作日培訓(xùn)記錄表填報培訓(xùn)實施情況培訓(xùn)后三日2工作日辭職審批表辭職申請表的審批——2工作日離職人員周報表申報部門離職信息——1工作日面試審批表人員入職審批——2.5工作日加班審批單工傷申請審批表

申報加班 加2小時前 工作日申請工傷認定或工傷鑒定績效考核數(shù)據(jù)提交

——表 填報績效考核數(shù)據(jù)臨時采購申請單 表 填報績效考核數(shù)據(jù)臨時采購申請單 申報臨時采購方案——3.5工作日月度采購方案申報申報月度采購方案每月23號1工作日委外維修加工申請部門申請委外維修——5工作日

5.5天1工作日供應(yīng) 簡易合同流類合同評審單報告整改通知書

的合同評審合同歸檔 ——合同評審合同歸檔 需向公司報告、申請、請示、匯報工作時，無固定模固定流的事務(wù)皆可用報告流程向其他部門下達整改

274.5工作日15工作日5工作日要求

7工作日企 制度檢查報告理劃 制度發(fā)布會簽管 檢查通報理重點工作方案

制度檢查后提交檢查報告 ——制度會簽 ——下達檢查通報 ——2326

15213工作總結(jié)提交重點工作總結(jié)每月8號2工作日自查報告部門工作自查每周六1工作日工作聯(lián)絡(luò)單會議紀要向其他部門聯(lián)絡(luò)事務(wù)，告知、申述 ——會議紀要審批 會1天31整改通知單資金支付方案

下達整改通知 —— 7工作日申報月度資金支付方經(jīng)營 生產(chǎn)方案計 銷售方案

案申報生產(chǎn)方案申報銷售方案

23號2323

111劃 大宗物資采購方申報采購方案

23號

1工作日生產(chǎn)經(jīng)營方案

生產(chǎn)經(jīng)營方案報批

26號

3工作日平 動火證

易燃或平安隱患部位安 動火

1

3.5工作日管 事故報告

事故發(fā)生后的分理 查、處理

工作日生 產(chǎn)質(zhì)量日報表 填報每天產(chǎn)質(zhì)量 每天

1工作日產(chǎn) 工藝指標(biāo)變更通一級工藝指標(biāo)變更申單 請材料報檢單 材料報檢

1——

11質(zhì) 材料驗收評審單

材料驗收結(jié)果評審

3

4工作日量 工程工程驗收申申請工程工程驗收 ——

1工作日管 工程工程驗收結(jié)果評理工程工程驗收報告理審

3

7工作日類審超期玻璃庫存表審超期玻璃庫存表報送超期玻璃明細月中、月底2工作日檔案借閱申請單借閱檔案——2工作日用印審批單申請用印——4工作日其他物資報廢鑒定表

原燃材料驗收結(jié)果評3報廢物資鑒申請

3工作日庫、處理

—— 7八、單位文檔管理(一)文件歸檔應(yīng)的子文件夾中。所有公文收文、簽報、發(fā)文文檔自動歸檔在公文文檔中。所有公司制度由“文檔管理員〞手動歸集在單位文檔對應(yīng)的子文件夾中。生成訂閱消息，知會消息訂閱人。監(jiān)控對應(yīng)流程從發(fā)起到完畢的全部動態(tài)。第三章 公共信息管理九、公告分類及發(fā)布管理(一)公告分類及發(fā)布權(quán)限行政管理公告，發(fā)布權(quán)限：制度檢查公告，發(fā)布權(quán)限財務(wù)公告，發(fā)布權(quán)限：檢查通報欄，發(fā)布權(quán)限：生產(chǎn)公告，發(fā)布權(quán)限：安全專欄，發(fā)布權(quán)限：平安專員公揭發(fā)布人對所發(fā)布的容負直接責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負管理責(zé)任。公告需報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可發(fā)布。第四章 應(yīng)急處理十、系統(tǒng)故障應(yīng)急處理，事部，行政人事部盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障；4批；所有表單文件對應(yīng)紙質(zhì)文件由行政人事部負責(zé)收集、保存。第五章 考核管理/r