馬媛：績效管理系統(tǒng)

績效系統(tǒng)及操作實務(wù)是績效數(shù)字和人性藝術(shù)的完美結(jié)合！1報告提綱績效考核與績效管理12績效管理的四大模塊3績效管理的九大誤區(qū)4測試及工具介紹5績效考核的流程及工具2探討（1）提升績效的6個答案如果我了解公司對我工作的確切期待，有更具體的工作反饋和更暢通的信息，我會------如果我能掌握更好的工具并動用更好的資源，我會------如果工作能帶給我更好的財務(wù)激勵和非財務(wù)激勵，我會------如果公司能給我更好的培訓(xùn)，我會------我的性格和目前的工作不合適，如果給我合適的調(diào)整，我會------如果我能多花點心思和時間在工作上，我會------335%26%14%認(rèn)為自己在工作中沒有得到足夠的信息反饋，做的怎樣無所謂。工作的流程、資源不明確沒有激勵，包括精神激勵和物質(zhì)激勵環(huán)境因素（外在的）占比75%11%8%6%也許我還不完全勝任工作和我不太適合我不在乎內(nèi)在因素（受環(huán)境影響的）25%答

案4探討（2）請為下面兩位銀行員工做評估：（A\B\C)張小姐1、整潔、有禮、守時；2、優(yōu)秀的口語及語言表達能力；3、按時上下班；4、任何時候，都能在銀行找到他；5、工作5年從沒有壞賬；6、認(rèn)真、專注、積極向上；7、熱心，善于團隊合作。B、王小姐1、著裝隨意，喜歡冒險；2、溝通比較簡潔明快；3、有遲到的記錄，有客戶投訴記錄；4、有報告遲交的記錄；5、不經(jīng)常坐班；6、工作5年有3筆壞賬的記錄；7、有激勵時才更有工作熱情。5

我剛剛告訴大家的只是我們對兩個人的主觀判斷，從績效管理的角度來看，我沒有告訴大家這兩個人的工作績效，而績效管理就是要用科學(xué)的方法減少管理工作中的誤區(qū)，增加雇傭關(guān)系的公平性。張小姐1、無違規(guī)記錄，年度項目6個；2、客戶無投訴，無遲到早退

記錄，無加班記錄；3、工作認(rèn)真，標(biāo)書修改率5%；4、沒有壞賬記錄，新客戶

或潛在客戶的開發(fā)188個；5、個人工作貢獻率12%，參加

公司員工培訓(xùn)平均得分78分。B、王小姐1、無違規(guī)記錄，年度項目18個；2、客戶投訴2例，基于對客戶的綜合評估而取消對客戶的貸款意向引起。3、有2次遲到記錄；有28次加班記錄；4、標(biāo)書修改率25%；5、年度提出6次客戶開發(fā)創(chuàng)新建議；6、工作5年有3筆壞賬的記錄；7、新客戶及潛在客戶開發(fā)920個；8、個人工作貢獻率26%，參加培訓(xùn)平均得分82分。6思考是什么影響了我們的判斷？銀行（或企業(yè)）想要什么？衡量績效的標(biāo)準(zhǔn)是什么？7第一講

績效考核與績效管理8一個規(guī)律無論人們喜歡與否，很容易拿起第一顆瓜子；一旦吃上第一顆，就會吃起第二顆、第三顆------然后，基本上停不下來；在吃瓜子的過程中，人們可能會做一些別的事情，比如去洗手間等等，但是，回到座位上以后，都會繼續(xù)吃瓜子，不需要他人提醒、督促；大多數(shù)情況下，人們會一直吃下去，直到菜上來或者將瓜子吃光為止。9一、什么是績效管理

績效管理是一個完整的系統(tǒng)。

在這個系統(tǒng)中，組織、經(jīng)理和員工等全員參與，通過溝通的方式，將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理職責(zé)、管理方式以及全員的績效目標(biāo)等基本內(nèi)容確定下來，在持續(xù)溝通的前提下，經(jīng)理幫助員工清除工作過程中的障礙，提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助，與員工一起共同完成績效目標(biāo)，從而實現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。提高組織工作效率；10提問：

績效管理系統(tǒng)對誰的好處最大？

（企業(yè)、團隊、個人）11二、績效管理在企業(yè)中的應(yīng)用薪水福利股票期權(quán)發(fā)展空間交通方便就業(yè)安全感培訓(xùn)發(fā)展機會你為什么選擇現(xiàn)在的公司？內(nèi)部晉升激勵機制信息共享

團隊合作

交叉使用

企業(yè)文化

長期發(fā)展公平的對待12三、績效管理如何幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢公平——提高組織工作效率；制度——做出正確的雇傭選擇；守信——降低員工流失率；責(zé)任——找到企業(yè)存在的問題；癥狀和根本——幫助企業(yè)做好人力資源規(guī)劃；目標(biāo)改善企業(yè)與員工的溝通13四、績效考核與績效管理績效管理與績效考核的區(qū)別績效管理績效考核績效管理關(guān)注未來績效提升側(cè)重于過程及參與注重評估結(jié)果過程屬于企業(yè)管理程序是一個循環(huán)往復(fù)過程績效考核結(jié)果的評估側(cè)重于評估行為注重評估結(jié)果屬于人資管理程序績效管理的環(huán)節(jié)之一14五、績效管理在企業(yè)中的應(yīng)用我們沒有機會評論自己的績效評分，只能接受。公司根本沒有績效評估培訓(xùn)，我怎么評分？公司發(fā)的這一堆表格，根本沒有時間看，績效考核就是走走過場！我也不想得罪人，兄弟們這一年都挺辛苦的，差不多就行了！為什么他們都不愿意投入太多時間在績效考核上，我明明是在幫他們呀？公司講究的是資歷和忠誠，而不是績效？最近比較煩！15第二講

績效管理系統(tǒng)的四大模塊16定義：

績效管理是個完整的系統(tǒng)，主要包含制定績效計劃、績效實施與管理、開展績效評估、進行績效面談與反饋?？冃Ч芾硌h(huán)系統(tǒng)

一、績效管理系統(tǒng)制定績效計劃目標(biāo)進行績效面談反饋開展績效考核評估績效實施與管理17要點：

績效計劃是績效管理開始時，有管理者和被管理者共同討論確定在考核期內(nèi)應(yīng)完成的工作目標(biāo)和達到績效水平的過程。是績效管理的起點。步驟;A、明確績效計劃目標(biāo)

1、制定績效計劃數(shù)量業(yè)績記錄財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量時限成本投入產(chǎn)出財務(wù)數(shù)據(jù)上級評估客戶評估生產(chǎn)記錄客戶評估18B、績效計劃的制定：

信息準(zhǔn)備

溝通方式

審定確認(rèn)

1、制定績效計劃信息準(zhǔn)備組織信息、團隊信息、個人信息溝通方式溝通階段注意：環(huán)境、原則、過程審定確認(rèn)對績效計劃進行審定和確認(rèn)。192、績效實施與管理定義：

績效的實施與管理處于績效管理過程中的中間環(huán)節(jié)，也是績效管理循環(huán)中耗時最長、最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)?？冃嵤┡c管理主要包含以下三個方面A、績效溝通：書面溝通、會議溝通、面談溝通B、績效信息收集：

目標(biāo)完成情況、客戶反饋信息、績效突出行為、問題行為表現(xiàn)C、績效目標(biāo)執(zhí)行中的跟蹤檢查

目標(biāo)達成跟蹤、優(yōu)秀績效激勵、所需培訓(xùn)幫助

203、績效考核評估排序法

平行比較法

硬性分布法

尺度評價法

行為定位等級評價法行為觀察量表

關(guān)鍵事件法360度反饋KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核法

平衡計分卡考核法214、績效反饋面談

績效結(jié)果的應(yīng)用，對于績效管理至關(guān)重要?？己私Y(jié)果如果得不到合理的運用，對員工的業(yè)績和能力提升，對達成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的激勵作用也會大打折扣。

總體來說，績效結(jié)果主要應(yīng)用于績效獎懲和績效提升兩個方面。兩者相輔相成，共同促進和發(fā)展。

績效結(jié)果用途具體內(nèi)容薪酬的分配員工薪酬與績效掛鉤，體現(xiàn)對員工的長期激勵。主要表現(xiàn)為兩個方面：1、用于年度薪酬總額的調(diào)整；2、用于薪酬的定期調(diào)整。獎金的分配績效結(jié)果用于獎金的分配，體現(xiàn)了企業(yè)對員工的短期激勵?？冃ЫY(jié)果為獎金發(fā)放提供了較好的依據(jù)。職務(wù)的晉升調(diào)配員工的歷史績效可以為員工職務(wù)晉升和干部選拔提供基礎(chǔ)依據(jù)，使員工在工作中主動承擔(dān)更多的責(zé)任，從而更適合晉升后的工作。培訓(xùn)教育通過績效結(jié)果分析，可以發(fā)現(xiàn)員工與崗位要求的差距，進而提供更有針對性的培訓(xùn)教育。衡量招聘\培訓(xùn)的效果通過績效結(jié)果分析，可以發(fā)現(xiàn)員工與企業(yè)要求的差距，從而在招聘環(huán)節(jié)更好的把握人才的選拔。制定個人發(fā)展計劃績效反饋給個人后，使員工改進工作有了依據(jù)和目標(biāo)，幫助員工制定個人職涯規(guī)劃。22第三講

績效考核的流程及定位23一、設(shè)計績效考核流程（大流程）獲取對系統(tǒng)的支持選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具選定評定者評估溝通的實施保證評估的公平24二、規(guī)避已有績效考核中的問題（小流程）獲取對系統(tǒng)的支持制定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)記錄績效根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行反饋考評結(jié)果的運用保證評估的公平25三、績效考核中的角色定位（1）解決前線與后援的矛盾；

制作《經(jīng)理指南》績效考核中人資的角色；

負(fù)責(zé)開發(fā)績效考評系統(tǒng)

為評估者與被評估者提供培訓(xùn)機會

監(jiān)督、評價績效管理系統(tǒng)的實施

參與考評結(jié)果的使用26三、績效考核中的角色定位（2）一線經(jīng)理在績效考核中的工作；

給員工設(shè)定目標(biāo)

針對員工表現(xiàn)提供反饋

填寫評分

參與結(jié)果的運用

針對系統(tǒng)使用情況，

向人資提出反饋

27四、績效考核的三種類型品質(zhì)主導(dǎo)注重個人品質(zhì)、忠誠度、責(zé)任心。行為主導(dǎo)注重做了什么，與目標(biāo)達成沒有必然聯(lián)系結(jié)果主導(dǎo)強調(diào)工作結(jié)果，注重做成了什么。28第四講

績效考核的工具及應(yīng)用29一、排序法定義：

按照優(yōu)劣，用1.2.3.4.5------的順序，從最好的一直排到最后一名。使用方法：

這個指標(biāo)經(jīng)常衡量銷售人員的排序，進行末尾淘汰制，衡量的指標(biāo)有：利潤、銷售額、應(yīng)收賬款、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶體驗率等優(yōu)點：

使用方便，對員工業(yè)績一目了然，公正、適合初步發(fā)展的企業(yè)。缺點：

過于簡單，只有一種衡量方法，只有一項基本因素。對企業(yè)長期經(jīng)營是有風(fēng)險的。圖例：30二、平行比較法定義：

按照員工與員工的比較，選擇既定的標(biāo)準(zhǔn)，分別比較。

參考的都是同一衡量標(biāo)準(zhǔn)。使用方法：比對單一指標(biāo)，而且，在人與人的比較中，直線經(jīng)理的主觀影響較大，對直線經(jīng)理的要

求過高，完全客觀公正是不太可能的。優(yōu)點：

使用方法簡明扼要，評估結(jié)果清晰。缺點：

受人的主觀影響較大，對直線經(jīng)理

的要求過高。ACB某小組平行比較法模式**員工績效評估平行比較法樣表員工甲乙丙丁排序名次甲0＋＋＋1乙－0＋－3丙－－0－4?。?2說明：在考核要素中，若甲優(yōu)于乙，則在表格欄里標(biāo)記“+”，反之則標(biāo)記“—”，二者無可比性標(biāo)注“0”。31三、硬性分布法定義：

強迫評估人在評估過程中按照正態(tài)分布進行評估。使用方法：在正常企業(yè)中，不管有多少人，績效最好的占比在5—10%之間，績效最不好的也大概是5—10%之間，中間有20%屬于超過預(yù)期，其余大部分屬于表現(xiàn)平平。把卓越和待提升找出來，用正態(tài)分布顯示出來。優(yōu)點：

成本低、便宜、好學(xué)缺點：

員工并不知道下次如何才能有更好的績效表現(xiàn)；

容易受寬厚性嚴(yán)厲性誤區(qū)的影響。

這種考核方法在剛剛起步的公司比較常見。差5%較差20%一般50%好20%優(yōu)5%正態(tài)分布有選擇后的員工績效分布正態(tài)分硬性分布法的正態(tài)分布圖布32四、尺度評價法定義：

從各個維度進行尺度評估。使用方法：把對員工的要求進行多個維度的評價，按照他的實際情況進行綜合評估優(yōu)點：

不再是單一維度、實用、成本低缺點：

判斷績效的標(biāo)準(zhǔn)性不夠，比如對工作的態(tài)度，3分和4分的區(qū)別怎樣區(qū)分。

可能會引起員工的否定反饋。3334五、行為定位等級評價法（BARS)定義：

通過一張行為定位等級評價的表格，把各種水平的績效加以量化。無論好的績效還是不好績效，都加以量化，這是反應(yīng)績效水平的行為特征的例子。舉例：（考核客服代表）35五、行為定位等級評價法（BARS)制作流程：1、獲取關(guān)鍵事件；（頭腦風(fēng)暴）2、建立績效評價等級；（挑選具有代表性的行為特征）3、關(guān)鍵事件重新分配；（分分類、歸歸檔）4、關(guān)鍵要素評定；（重要、次要的邏輯清晰）5、建立工作績效行為測評體系。優(yōu)點

有效的指導(dǎo)員工行為，有利于員工反饋，等級標(biāo)準(zhǔn)具體清晰，各個工作要素比較獨立，互不依賴。缺點

時間和精力的成本較大。36定義：

設(shè)定一系列合乎期望的行為表現(xiàn)，通過觀察針對考核者的行為進行觀察度量。（與行為定位等級評價表的區(qū)別）舉例：（考核中層管理人員管理技能）六、行為觀察量表（BOS)評分標(biāo)準(zhǔn)：5分（總是）；4分（經(jīng)常）；3分（可以）；2分（有時候）；1分（從不）37七、關(guān)鍵事件量表（BOS)定義：

指上級在員工工作過程中，及時將員工重要工作行為進行書面記錄，以便在考核時做為重要參考。三個重點：

觀察、進行書面記錄、只記錄關(guān)鍵事件。記錄方法：星星法（STAR)1、情景2、目標(biāo)3、采取了什么行動4、結(jié)果

（物流主管）

情景行動目標(biāo)結(jié)果38七、關(guān)鍵事件量表（BOS)優(yōu)點：1、有理有據(jù)2、及時反饋，能提高員工績效3、成本低廉缺點：1、有積累小過失之嫌2、不可單獨作為考核工具39八、360度反饋定義：（全方位考核法）360度考核法是由被考核者的上級、同級、下級和客戶（內(nèi)部客戶、外部客戶等）以及考評人本人擔(dān)任考評，從多個角度對被考評人進行360度全方位評價。

調(diào)查問卷作為360度反饋的重要工具之一。

被考核對象下級員工分銷商經(jīng)銷商客戶平級同事上級領(lǐng)導(dǎo)40八、360度反饋（圖例）