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精選精選..精選.現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的實(shí)施模型一、前期準(zhǔn)備階段
前期準(zhǔn)備階段主要分為兩個(gè)步驟:培訓(xùn)需求分析和確立目標(biāo)。
〔一〕培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析是指了解員工需要參加何種培訓(xùn)的過(guò)程,這里的需要包括企業(yè)的需要和員工本人的需要,一般以前者為主,但也要引發(fā)后者才能使培訓(xùn)有效。
1、培訓(xùn)需求分析的參與者。在企業(yè)中,培訓(xùn)需求分析的參與者有以下一些人:人力資源部工作人員、員工本人,上級(jí)、同事、下屬、有關(guān)工程專(zhuān)家、客戶(hù)以及其他相關(guān)人員。
2、現(xiàn)有記錄分析。這是獲取培訓(xùn)需求信息的重要方面。這些現(xiàn)有記錄主要包括:產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、廢品率、缺勤率、客戶(hù)投訴率、事故率、績(jī)效評(píng)估、設(shè)備運(yùn)作年報(bào)、生產(chǎn)年報(bào)、工作描述、聘用標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人檔案等等。
3、培訓(xùn)需求分析的方法。主要有以下幾種:個(gè)人面談、小組面談、問(wèn)卷、操作測(cè)試、評(píng)價(jià)中心、觀察法、關(guān)鍵事件、工作分析、任務(wù)分析等等。
4、解決員工績(jī)效問(wèn)題的流動(dòng)模型。流動(dòng)模型是一個(gè)層級(jí)推進(jìn)和反響分析圖,這個(gè)模型主要反映這樣一個(gè)事實(shí),從員工績(jī)效問(wèn)題中也可以分析出培訓(xùn)的需求,進(jìn)而為確定培訓(xùn)目標(biāo)作好準(zhǔn)備。
〔二〕確立目標(biāo)
確立目標(biāo)是指確立培訓(xùn)目標(biāo)??梢愿鶕?jù)培訓(xùn)需求分析來(lái)確立目標(biāo),確立目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、要和組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)相吻合;
2、一次培訓(xùn)的目標(biāo)不要太多;
3、目標(biāo)應(yīng)訂得具體,可操作性強(qiáng)。
二、培訓(xùn)實(shí)施階段
培訓(xùn)實(shí)施階段主要可以分為兩個(gè)步驟:設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案和實(shí)施培訓(xùn)。
〔一〕設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案
培訓(xùn)方案也可以是長(zhǎng)期的方案,例如年度培訓(xùn)方案,但這里主要指一次具體的培訓(xùn)方案,其主要包括以下幾個(gè)方面:
1、希望到達(dá)的結(jié)果;
2、學(xué)習(xí)的原那么,例如脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)等等;
3、組織的制約,例如部門(mén)經(jīng)理必須參加等等;
4、受訓(xùn)者的特點(diǎn),例如新進(jìn)員工、大學(xué)剛畢業(yè)、年齡在30歲以下等等;
5、具體的內(nèi)容和方法,這里要包括:時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)的方法(例如:講授、個(gè)案討論、角色扮演等等);
6、預(yù)算,要根據(jù)培訓(xùn)的種類(lèi),內(nèi)容等各方面因素,每人每天的預(yù)算可從100元至5000元不等。
〔二〕實(shí)施培訓(xùn)
實(shí)施培訓(xùn)是整個(gè)培訓(xùn)工作實(shí)施模型中的關(guān)鍵步驟。實(shí)施培訓(xùn)主要涉及到以下幾個(gè)方面:
1、確定培訓(xùn)師。
要尋找到一位適宜的培訓(xùn)師不是一件容易的事,企業(yè)要培養(yǎng)一位合格的培訓(xùn)師本錢(qián)很高,而培訓(xùn)師的好壞直接影響到培訓(xùn)的效果。一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師既要有廣博的理論知識(shí),又要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),既要有扎實(shí)的培訓(xùn)技能,又要有吸引人的高尚人格。
2、確定教材。
一般由培訓(xùn)師確定教材,教材來(lái)源主要有四種:外面公開(kāi)出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材、培訓(xùn)公司開(kāi)發(fā)的教材和培訓(xùn)師編寫(xiě)的教材。一套好的教材應(yīng)該是圍繞目標(biāo)、簡(jiǎn)明扼要、圖文并茂、引人入勝。
3、確定培訓(xùn)地點(diǎn)。
培訓(xùn)地點(diǎn)的優(yōu)劣也會(huì)影響到培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)地點(diǎn)一般有以下幾種:企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室、企業(yè)外部的會(huì)議室、賓館內(nèi)的會(huì)議室。要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容來(lái)布置培訓(xùn)場(chǎng)所。
4、準(zhǔn)備好培訓(xùn)設(shè)備。
例如:電視機(jī)、投影儀、屏幕、放像機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、黑板、白板、紙、筆等等。尤其是一些特殊的培訓(xùn),需要一些特殊的設(shè)備,事前一定要準(zhǔn)備好。
5、決定培訓(xùn)時(shí)間。
要考慮是在白天,還是在晚上,工作日還是周末,旺季還是淡季,何時(shí)開(kāi)始,何時(shí)結(jié)束等等。精選精選..精選.
6、發(fā)通知。
要確保每一個(gè)應(yīng)該來(lái)的人都收到通知,因此,最后有一次追蹤,使每個(gè)人都確知時(shí)間、地點(diǎn)與培訓(xùn)根本內(nèi)容。
〔三〕評(píng)價(jià)培訓(xùn)階段
評(píng)價(jià)培訓(xùn)階段主要可以分為五個(gè)步驟:確定標(biāo)準(zhǔn)、受訓(xùn)者測(cè)試、培訓(xùn)控制、針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移。
1、確定標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是息息相關(guān)的,只有確立了目標(biāo)才能確立標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)又是為目標(biāo)效勞的,有了標(biāo)準(zhǔn)才能使目標(biāo)具體化。確定標(biāo)準(zhǔn)的原那么如下:(1)要以目標(biāo)為根底;(2)要與培訓(xùn)方案相匹配;(3)要具體、要可操作。
2、受訓(xùn)者先測(cè)
受訓(xùn)者先測(cè)是指讓受訓(xùn)者在培訓(xùn)之前先進(jìn)行一次相關(guān)的測(cè)試,以了解受訓(xùn)者原有的水平,包括原有的知識(shí)、技能和態(tài)度。受訓(xùn)者先測(cè)可以用紙和筆測(cè)試,也可以用操作方法測(cè)試,還可以用情景測(cè)試,或用案例測(cè)試。受訓(xùn)者先測(cè)的主要作用如下:(l)有利于引導(dǎo)培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn);(2)為正確評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果打下根底;(3)使受訓(xùn)者在培訓(xùn)之前就受到一次培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)控制
培訓(xùn)控制是指在培訓(xùn)過(guò)程中不斷根據(jù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和受訓(xùn)者的特點(diǎn),矯正培訓(xùn)方法、進(jìn)程的種種努力。因此,培訓(xùn)控制是與實(shí)施培訓(xùn)連在一起的。培訓(xùn)控制要注意以下幾點(diǎn):(l)要注意觀察,要善于觀察;(2)要與培訓(xùn)師進(jìn)行溝通;(3)要抓住培訓(xùn)目標(biāo)的大方向;(4)與受訓(xùn)者及時(shí)交流,了解真實(shí)情況;(5)要運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞健?/p>
4、針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)
培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)常用的方法是請(qǐng)受訓(xùn)者在培訓(xùn)結(jié)束后填寫(xiě)一份培訓(xùn)評(píng)價(jià)表。而設(shè)計(jì)出一份優(yōu)秀的培訓(xùn)評(píng)價(jià)表那么是這一步驟的關(guān)鍵。一份優(yōu)秀的培訓(xùn)評(píng)價(jià)表應(yīng)該具有以下特點(diǎn):(l)與培訓(xùn)目標(biāo)緊密聯(lián)系的;(2)以標(biāo)準(zhǔn)為根底的;(3)與受訓(xùn)者先測(cè)內(nèi)容有關(guān)的;(4)包括培訓(xùn)的一些主要因素的,如培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)教材等等;(5)包括培訓(xùn)的一些主要環(huán)節(jié)的,如第一單元,客戶(hù)效勞局部、案例討論方面等等;(6)評(píng)價(jià)結(jié)果容易數(shù)量化;(7)鼓勵(lì)受訓(xùn)者真實(shí)反映結(jié)果的。
5、評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移
評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最重要的步驟,也是許多培訓(xùn)工程無(wú)視的步驟。結(jié)果的轉(zhuǎn)移是指把培訓(xùn)的效果轉(zhuǎn)移到工作實(shí)踐中去,即工作效率提高多少,這和培訓(xùn)目標(biāo)息息相關(guān),因此,正確評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移是最終衡量一次培訓(xùn)是否有效果的關(guān)鍵。評(píng)價(jià)結(jié)果的轉(zhuǎn)移要注意以下幾點(diǎn):(1)要取得其他職能部門(mén)的支持。(2)評(píng)價(jià)工具要有效性高。(3)評(píng)價(jià)內(nèi)容要具有可測(cè)量性,如銷(xiāo)量、產(chǎn)品合格率、事故次數(shù)、出勤率、產(chǎn)量、耗油量等等。(4)要有時(shí)間性,有的培訓(xùn)效果立竿見(jiàn)影,有的培訓(xùn)效果要在一段時(shí)間后才能見(jiàn)效,有的培訓(xùn)效果過(guò)了一段時(shí)間后會(huì)失效。(5)要真實(shí),即使有的培訓(xùn)結(jié)果無(wú)轉(zhuǎn)移,也要真實(shí)反映,這樣才能吸取教訓(xùn),以利于以后的改進(jìn)。精選精選..精選.
三、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的方法與類(lèi)型企業(yè)中,員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的方法與類(lèi)型是否恰當(dāng)與最終結(jié)果有極大的關(guān)系。
(一)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的方法
1、成人學(xué)習(xí)的原那么
由于成人的生理狀態(tài)與心理狀態(tài)與非成年人不同,因此,成人學(xué)習(xí)的原那么也與非成年人不同。企業(yè)中的員工都是成人。我們掌握了成人學(xué)習(xí)的原那么,就可以更好地運(yùn)用各種培訓(xùn)方法,來(lái)到達(dá)培訓(xùn)的目標(biāo)。成人學(xué)習(xí)的原那么主要有以下六點(diǎn):(l)邏輯記憶能力較強(qiáng),機(jī)械記憶能力較弱;(2)有學(xué)習(xí)欲望的才能學(xué)習(xí),沒(méi)有學(xué)習(xí)欲望時(shí)幾乎不能學(xué)習(xí);(3)聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在的經(jīng)驗(yàn)較易學(xué)習(xí);(4)通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)較易學(xué)習(xí);(5)聯(lián)系未來(lái)情景,較易學(xué)習(xí)有指導(dǎo)意義的內(nèi)容;(6)在一種非正式的,無(wú)威脅的環(huán)境中學(xué)習(xí),效果較佳。
2、各種培訓(xùn)方法的效果
培訓(xùn)方法有許多種,例如:授課、研討會(huì)、電影、錄像、方案性指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)輔助培訓(xùn)、師帶徒、工作輪換、案例研究、游戲、角色扮演、敏感性小組、行為造型、角色扮演、讀書(shū)等等。在企業(yè)中較常用的方法有八種:案例研究、研討會(huì)、授課、游戲、電影、方案性指導(dǎo)、角色扮演、敏感性小組。各種培訓(xùn)方法的學(xué)習(xí)效果比較:授課的效果最差,但是費(fèi)用也最低;方案性指導(dǎo)的費(fèi)用最高,但是效果并非最好;效果最好的是研討會(huì),其費(fèi)用僅為中偏低,似乎是企業(yè)培訓(xùn)的首選方法。
3、主要培訓(xùn)方法介紹
企業(yè)中有許多培訓(xùn)方法可以運(yùn)用,目前常用的有以下一些方法。
(1)案例研究
這是一種培訓(xùn)員工作出決策和解決問(wèn)題的古老方法之一。這種方法的步驟是:首先讓受訓(xùn)者閱讀一那么描述完整的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題或組織問(wèn)題,然后要求受訓(xùn)者找出一個(gè)適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。案例研究的目的是培訓(xùn)受訓(xùn)者如何來(lái)分析信息、如何來(lái)產(chǎn)生一些方法,以及如何來(lái)評(píng)價(jià)這些方法。案例研究通過(guò)口頭討論或書(shū)面作業(yè)來(lái)進(jìn)行反響和強(qiáng)化。通過(guò)案例分析,受訓(xùn)者學(xué)習(xí)如何把一些原那么轉(zhuǎn)移到現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題中去。由于費(fèi)用較低,因此在企業(yè)培訓(xùn)中廣泛運(yùn)用。
(2)研討會(huì)
研討會(huì)分兩種,一種是以受訓(xùn)者感興趣的題目為主,作一些有特色的演講,并分發(fā)一些材料,引導(dǎo)受訓(xùn)者討論。另一種除了上述內(nèi)容外還加上一些其他方法,如案例研究、電影、游戲、角色扮演等等。研討會(huì)一般在賓館或會(huì)議中心舉行,對(duì)人數(shù)有一定的控制。研討會(huì)的效果好壞與培訓(xùn)師的水平關(guān)系密切。較差的研討會(huì)效果只相當(dāng)于授課,但較成功的研討會(huì)由于結(jié)合了其他方法的長(zhǎng)處,因此效果十分理想。
(3)授課
授課是學(xué)校常用的方法,主要由培訓(xùn)者講述知識(shí),由受訓(xùn)者記憶知識(shí),中間會(huì)穿插一些提問(wèn),由受訓(xùn)者來(lái)答復(fù)。授課的效果完全取決于培訓(xùn)師的演講水平,即使培訓(xùn)師的演講水平很高,但培訓(xùn)效果仍不理想,主要原因是這種方法不太符合成人學(xué)習(xí)原那么。另外又是一種單向溝通,而且只用了視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)兩種感知通道。在企業(yè)培訓(xùn)中,授課只能作為一種輔助方法。
(4)游戲
游戲可以分為兩種:普通游戲和商業(yè)游戲。普通游戲是指一些經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),外表上與其他游戲相差無(wú)幾的活動(dòng),其實(shí)內(nèi)含許多與管理或員工工作有密切關(guān)系的一類(lèi)活動(dòng)。普通游戲很受受訓(xùn)者的歡迎,他們很愿意參與,對(duì)其結(jié)果的分析,涉及工作的延伸,培訓(xùn)內(nèi)容與技能很容易掌握,是培訓(xùn)的一種較好方法,但設(shè)計(jì)要求較高。商業(yè)游戲需要受訓(xùn)者作出一系列決策,每次作出決策不同,下一個(gè)情景也將變化,可以看作是案例研究的動(dòng)態(tài)化,商業(yè)游戲可以是按一個(gè)市場(chǎng)劃分,也可以按一家企業(yè)劃分,也可以按一個(gè)職能部門(mén)劃分。目前往往運(yùn)用電腦來(lái)記錄信息,計(jì)算出結(jié)果,時(shí)間跨度可以是半年,也可以是三年,實(shí)際操作時(shí)間只是在半小時(shí)至二小時(shí)之間。商業(yè)游戲效果良好,受訓(xùn)者參與性高,實(shí)用性也強(qiáng),但是由于設(shè)計(jì)費(fèi)用昂貴,企業(yè)租用費(fèi)用也相對(duì)較高,因此限制了商業(yè)游戲的推廣。
(5)電影
電影與錄像培訓(xùn)相似。是一種事先制作好的視覺(jué)教材,受訓(xùn)者通過(guò)看電影而獲得培訓(xùn)。錄影帶可以購(gòu)置或租賃,也可以為某一家企業(yè)的特定需要而攝制。電影的優(yōu)點(diǎn)有以下一些:直觀、能觀察到許多過(guò)程細(xì)節(jié)、活動(dòng)的物體容易記憶、容易引起視覺(jué)想象、可以重播。電影也有一些缺點(diǎn):受訓(xùn)者處在消極的地位、受訓(xùn)者無(wú)時(shí)機(jī)反饋或強(qiáng)化或?qū)嶋H操作、制作本錢(qián)大或者不符合受訓(xùn)者實(shí)際情景。
(6)方案性指導(dǎo)
是指一種以書(shū)面材料或電腦屏幕提供階段性信息的培訓(xùn)方法,在學(xué)習(xí)了每一階段的材料后,受訓(xùn)者必須答復(fù)這一階段的有關(guān)問(wèn)題,每一答復(fù)后,會(huì)提供正確答案作為反響。受訓(xùn)者只有通過(guò)前一階段的所有問(wèn)題,才能進(jìn)入下一階段的學(xué)習(xí)。方案性指導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)有以下一些:受訓(xùn)者可以根據(jù)自己的速度進(jìn)行學(xué)習(xí)、反響程度高又及時(shí)、給答對(duì)題的受訓(xùn)者提供鼓勵(lì)、有很多時(shí)機(jī)作練習(xí),不受時(shí)間地點(diǎn)的限制。方案性指導(dǎo)也有一些缺點(diǎn):開(kāi)發(fā)本錢(qián)很高、學(xué)到的知識(shí)較難轉(zhuǎn)移到工作情景中去。
(7)角色扮演
這種方法往往在一個(gè)模擬真實(shí)的情景中,由兩個(gè)以上的受訓(xùn)者相互作用,使其掌握必要的技能。這種方法比較適用于培訓(xùn)人際關(guān)系技能。受訓(xùn)者要扮演的角色常常是工作情景中經(jīng)常碰到的人。例如:上司、下屬、客戶(hù)、其他職能部門(mén)經(jīng)理、同事等等。角色扮演的效果較好,但主要取決于培訓(xùn)師的水平,如果培訓(xùn)師能作及時(shí)、適當(dāng)?shù)姆错懞蛷?qiáng)化,那么效果相當(dāng)理想,而且學(xué)習(xí)效果轉(zhuǎn)移到工作情景中去的程度也高。但是角色扮演的培訓(xùn)費(fèi)用較高,主要原因是這種培訓(xùn)只能以小組進(jìn)行,人均費(fèi)用會(huì)提高。
(8)敏感性小組
這種培訓(xùn)方法在20世紀(jì)六七十年代十分流行。它的主要方法是由受訓(xùn)者組成,人數(shù)在12人以下,每個(gè)組配一位仔細(xì)觀察組員行為的培訓(xùn)師。培訓(xùn)時(shí)沒(méi)有固定的日程安排,討論的問(wèn)題往往涉及到小組形成中精選精選..精選.“現(xiàn)時(shí)、現(xiàn)地〞的問(wèn)題,主要集中在“為何參與者的行為會(huì)如此?人們是怎樣覺(jué)察他人的情感的?人們的情感是如何相互作用的?〞這類(lèi)問(wèn)題上。敏感性小組可以明顯提高人際關(guān)系技能,并能促進(jìn)受訓(xùn)者的成長(zhǎng)與開(kāi)展。敏感性小組的效果在很大程度上依賴(lài)培訓(xùn)師的水平,否那么很難把培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)移到工作情景中去。
(二)培訓(xùn)與組織
在識(shí)別培訓(xùn)需求之初必須認(rèn)識(shí)到:培訓(xùn)經(jīng)理的職能更加廣泛,而且公司和個(gè)人都有培訓(xùn)需求。下面將從三個(gè)方面來(lái)探討這種更廣泛的體系:培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系;與公司文化的聯(lián)系;與組織的更廣泛開(kāi)展和驅(qū)動(dòng)力之間的聯(lián)系。得出的結(jié)論有點(diǎn)讓人灰心——要充分描述企業(yè)的普遍狀況,人力資源專(zhuān)家還沒(méi)有找出一種好的方法,重要的是還需要在這方面做工作,因?yàn)檎窃谶@些領(lǐng)域培訓(xùn)活動(dòng)不僅可提高能力,而且可獲得更多人力資源的益處。后面將從微觀的角度識(shí)別培訓(xùn)的需求,培訓(xùn)人員更有理論依據(jù),研究更加充分。并且在論述培訓(xùn)需求的問(wèn)題上,將介紹一些證實(shí)很有價(jià)值的實(shí)際方法。
1、培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略
培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系是目前培訓(xùn)管理中最有爭(zhēng)議的領(lǐng)域之一,而且缺乏實(shí)踐方面的文獻(xiàn)。這里介紹的是人力資源活動(dòng)的一致性和良好配合(或組合),以及對(duì)戰(zhàn)略管理形成過(guò)程的理解。如果企業(yè)正在進(jìn)行一個(gè)包括人力資源在內(nèi)的重大改造項(xiàng)目,那么情況就會(huì)容易些。沒(méi)有人疑心培訓(xùn)方案可以反映企業(yè)戰(zhàn)略,問(wèn)題是這在操作方面有什么意義。從最正確實(shí)例調(diào)查中可以看出,它強(qiáng)調(diào)的是制定與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的詳盡培訓(xùn)方案。但是即使在最正確實(shí)例公司里,仍有需要解決的問(wèn)題。有學(xué)者將人力資源管理描述為標(biāo)志著人力資源職能認(rèn)識(shí)自我或希望認(rèn)識(shí)自我的方式上的重新組合。很明顯這種重組的關(guān)鍵是人力資源的職能更具戰(zhàn)略性作用,尤其是在培訓(xùn)和開(kāi)展方面。人力資源管理模式尚不明確,但這種觀點(diǎn)的核心思想是:人是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。人力資源實(shí)踐彼此之間的連貫性及它們適應(yīng)組織戰(zhàn)略的能力也是如此。這就引出了重組的概念精選精選..精選.——人力資源系統(tǒng)的因素應(yīng)該一起安排的思想。美國(guó)評(píng)論家佛姆布蘭(Fombrun)、堤奇(Tichy)和第瓦那(Devana)認(rèn)為關(guān)鍵的管理任務(wù)是把正規(guī)的組織結(jié)構(gòu)和人力資源系統(tǒng)排列起來(lái),以便趨動(dòng)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。佛姆布蘭提出人力資源管理(HRM)的四個(gè)主要成分是選拔、評(píng)價(jià)、開(kāi)展和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、培訓(xùn)與企業(yè)文化
近幾年來(lái)文化的概念在人力資源領(lǐng)域顯得很突出?!拔幕芾悫暬顒?dòng)需要引入培訓(xùn),并為培訓(xùn)專(zhuān)家提供了時(shí)機(jī)。然而這一概念的定義尚不完善,并容易引起深層的討論。下面闡述了一些決定組織文化的實(shí)際方法。在過(guò)去20年中,人力資源管理的最重要開(kāi)展是認(rèn)識(shí)到文化的重要性,并廣泛接受了確定公司文化并開(kāi)展理想文化的需要。如今下面幾種說(shuō)法已被廣泛接受和認(rèn)可:
〔1〕組織具有公司文化并可被調(diào)查和分類(lèi)。
〔2〕管理層可決定現(xiàn)存公司文化是否適合他們理想的組織,換言之,文化可以進(jìn)行比較。
〔3〕建立理想的公司文化很重要,因?yàn)檫@可成為到達(dá)公司目標(biāo)的重要決定因素。更重要的是,不適宜的公司文化會(huì)阻礙公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
〔4〕把定義明確的組織程序和人力資源程序綜合起來(lái),可能建立起公司文化,并且管理層可操縱公司文化。
〔5〕如果組織強(qiáng)有力的公司文化與理想的公司目標(biāo)相一致,就比那些公司文化較弱的組織更容易成功。如果這些說(shuō)法是對(duì)的,那么它們對(duì)培訓(xùn)實(shí)施顯然是非常重要的。培訓(xùn)工程將在重塑公司文化的人力資源程序上占突出的位置。因而培訓(xùn)經(jīng)理必須了解有關(guān)公司文化的討論以及這些討論對(duì)他們的工作方式有哪些含義。下面將會(huì)討論文化的概念,但需注意的是,公司文化仍是探索性討論的題目,通常在小范圍內(nèi)進(jìn)行,從討論中很難得出實(shí)際的結(jié)論。無(wú)須奇怪的是,這樣一個(gè)知識(shí)不斷變化又缺乏明確行動(dòng)的領(lǐng)域,已為外來(lái)參謀提供了大量的時(shí)機(jī)——尤其有些人希望成為客戶(hù)組織變革的促進(jìn)者。重要的是要認(rèn)識(shí)到在這種關(guān)系中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如果文化方面的變化是由董事會(huì)或高層管理者發(fā)動(dòng),而又由外來(lái)參謀指導(dǎo),人力資源管理必須在開(kāi)始就要努力確保該程序轉(zhuǎn)化為硬性方案。這種方案可表現(xiàn)為培訓(xùn)活動(dòng)或其他人力資源活動(dòng)。如果不這樣,就會(huì)有故作姿態(tài)的過(guò)渡性工程出現(xiàn)的危險(xiǎn),其效果只能是一時(shí)的。培訓(xùn)部門(mén)會(huì)使全體工作人員進(jìn)行所謂的“藥水洗羊〞(剪羊毛前用藥水將羊浴洗)——這種快速工程,目的是為了實(shí)施上級(jí)強(qiáng)加的政策。因而培訓(xùn)經(jīng)理必須要試圖理解公司文化,而首先必須要考慮這一概念是如何變得突出的。在這點(diǎn)上有些潛在的混亂,局部是由于它是從社會(huì)人類(lèi)學(xué)中借來(lái)的。鑒于這種不確定性,實(shí)際定義中出現(xiàn)混亂也就缺乏為奇了。英國(guó)倫敦人力資源管理學(xué)會(huì)(IPM)有關(guān)公司文化的標(biāo)準(zhǔn)出版物參考了164條文化本身的定義和對(duì)文化作為實(shí)體的理解。而這種文化實(shí)體用定義幾乎是無(wú)法衡量、研究或改變的。最簡(jiǎn)單的定義是:“我們?cè)诖说靥幨碌姆绞建?,在范圍上是有限的。多?shù)評(píng)論家提出,文化是有關(guān)潛在的信仰和價(jià)值觀,這些信仰和價(jià)值觀既遍布于我們的行為——文化的可識(shí)表現(xiàn),又遍布于組織。因此人力資源管理學(xué)會(huì)(IPM)提供了以下定義:“文化是存在于組織內(nèi)部的,普遍擁有又相對(duì)穩(wěn)定的信仰、態(tài)度和價(jià)值。〞美國(guó)著名學(xué)者哈利森(Harrison)和斯托克(Stoke)提供了另一定義:“組織文化是給予組織特殊環(huán)境和‘感覺(jué)精選精選..精選.’的某些方面。組織的文化就如人的個(gè)性一樣,由信仰、價(jià)值觀、工作風(fēng)格和關(guān)系組成,其獨(dú)特性使組織與組織區(qū)別開(kāi)來(lái)。〞可以把文化理解為洋蔥一樣的多層現(xiàn)象。人力資源管理學(xué)會(huì)(IPM)的標(biāo)準(zhǔn)出版物提出了一個(gè)圖解:信仰作為文化中的潛意識(shí)因素放在里層,態(tài)度和價(jià)值觀作為可描述因素放在中間,而行為(習(xí)俗、禮儀和象征)作為文化的表現(xiàn)在外部。其他評(píng)論家認(rèn)為:戰(zhàn)略是近幾年中組織的重要概念,準(zhǔn)那么是怎樣完成組織工作;價(jià)值觀是為什么我們?cè)诮M織中工作。這種討論可能看起來(lái)很深?yuàn)W。許多學(xué)者提供了有關(guān)文化概念的討論,很多包括案例研究。這些案例描述了那些成功進(jìn)行管理的組織,如何把文化作為企業(yè)生存的一項(xiàng)重要因素。遺憾的是,當(dāng)20世紀(jì)80年代出現(xiàn)文化熱潮的時(shí)候,缺乏如何將概念與案例聯(lián)系起來(lái)這方面的指導(dǎo)。把這種指導(dǎo)的結(jié)果用于組織培訓(xùn)的實(shí)施還要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。因而“我們?cè)鯓記Q定組織文化〞和“怎樣進(jìn)行管理〞之類(lèi)的問(wèn)題對(duì)培訓(xùn)行業(yè)非常重要,倒不是因?yàn)楦邔庸芾碚邥?huì)問(wèn)這樣的問(wèn)題。不幸的是非常缺乏實(shí)際的意見(jiàn)。美國(guó)文化專(zhuān)家埃德加?森恩(EdgarH?Schein),認(rèn)為文化很難研究,而且解釋一個(gè)特殊的組織文化還不如說(shuō)是外表假設(shè),一旦揭開(kāi)就可被成認(rèn)。他介紹了四種數(shù)據(jù)收集方法:分析新成員的社交活動(dòng)的過(guò)程和內(nèi)容、分析對(duì)組織歷史上重大事件的反響、通過(guò)詳細(xì)調(diào)查、同內(nèi)部人員共同探討和分析在調(diào)查中未觀察到、未發(fā)現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象或令人費(fèi)解的特點(diǎn)。
3、培訓(xùn)與全面質(zhì)量管理
質(zhì)量是當(dāng)前一個(gè)內(nèi)容廣泛的概念之一。這些概念影響了培訓(xùn)的方法——尤其是宏觀層次的培訓(xùn)。質(zhì)量活動(dòng)可包括各種不同的內(nèi)容,從包羅萬(wàn)象的文化轉(zhuǎn)變到數(shù)據(jù)程序的改進(jìn)。無(wú)論方法如何,其應(yīng)用對(duì)培訓(xùn)經(jīng)理都是重要的。質(zhì)量管理可認(rèn)為是繼培訓(xùn)管理之后當(dāng)今重大概念性主題之一。其他主題——戰(zhàn)略性人力資源管理、不斷學(xué)習(xí)的組織、文化變革——都已討論過(guò)。面對(duì)如此眾多的概念框架,培訓(xùn)專(zhuān)家可能會(huì)感覺(jué)茫然。美國(guó)?人力資源管理?雜志中一篇名為?大思想對(duì)人力資源經(jīng)理的重要性?的文章敏銳地捕捉到了這種情況。作者斯蒂芬?卡諾克(StephonConnock)認(rèn)為,很少有幾個(gè)人力資源經(jīng)理不受“大思想〞的影響。他指出這些“大思想〞起碼滿(mǎn)足的三個(gè)條件:這種思想必須普遍運(yùn)用于組織的各個(gè)局部及各種規(guī)模的織、這種思想必須是不易忘記的標(biāo)志、這種思想必須是不言而喻的,比方“沒(méi)有人會(huì)否認(rèn)提高客戶(hù)效勞的重要性〞。雖然對(duì)“大思想〞很容易有玩世不恭的態(tài)度,但如卡諾克所說(shuō):“它們能把人們的注意力引向或重新引向簡(jiǎn)單的、普遍的和不言而喻的主題。〞目前,質(zhì)量是尤其突出的“大思想〞,吸引了眾多注意力和支持,其首創(chuàng)思想包括:擴(kuò)展質(zhì)量的概念;反過(guò)來(lái),質(zhì)量活動(dòng)已開(kāi)展成為戰(zhàn)略性文化概念:全面質(zhì)量管理(TQM)。全面質(zhì)量管理已引起廣泛興趣,而且其提倡者的主張是強(qiáng)有力的。在?人力資源管理?的一篇文章中有人提出:“質(zhì)量管理在當(dāng)前復(fù)雜的社會(huì)中可能是進(jìn)行組織管理的最成功的方式。〞也有人認(rèn)為:“當(dāng)公司建立起全面質(zhì)量管理作為其行為方式,他們建立的實(shí)際是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的組織。〞對(duì)全面質(zhì)量管理不是持擁護(hù)態(tài)度的人中,英國(guó)的培訓(xùn)專(zhuān)家可能僅僅竭力去滿(mǎn)足ISO9000的要求。而在持消極態(tài)度的人中,有人試圖將全面質(zhì)量管理視為90年代繼關(guān)心客戶(hù)和績(jī)效管理之后的另一個(gè)管理時(shí)髦,而不予理睬。對(duì)培訓(xùn)經(jīng)理來(lái)說(shuō),不理睬是一種危險(xiǎn)的態(tài)度,實(shí)在應(yīng)該了解全面質(zhì)量管理的一些含義。要追尋全面質(zhì)量管理的先例并勾畫(huà)其歷史,要比形成一致的定義容易。最初把質(zhì)量看作管理概念的啟發(fā)來(lái)自20世紀(jì)50年代日本尋求新產(chǎn)品的成功。20世紀(jì)60年代在英國(guó)和其他地方開(kāi)始出現(xiàn)崇尚質(zhì)量的一群人。通過(guò)兩位管理專(zhuān)家愛(ài)德華?戴明(W?EdwardsDeming)和約瑟夫?朱蘭(JosephJuran)的工作,質(zhì)量運(yùn)動(dòng)在知識(shí)方面的可信度已超出了控制程度的可信度。兩位專(zhuān)家起先都是對(duì)質(zhì)量保證的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)感興趣,并都與日本建立了關(guān)系。他們同時(shí)也分別主張質(zhì)量可成為一種不同的也是更好的方法,用來(lái)組織業(yè)務(wù)及與人員進(jìn)行工作。由于日本企業(yè)管理模式的因素所具有的吸引力,尤其他們?cè)谥圃鞓I(yè)方面的成功,質(zhì)量被視為管理概念并引起人們的興趣也是缺乏為奇的。而且咨詢(xún)業(yè)也證明這是一片沃野,這也反過(guò)來(lái)提高了這種觀點(diǎn)的影響。人們對(duì)此興趣迅速高漲的一種結(jié)果是缺乏精確的定義。從廣義來(lái)說(shuō),全面質(zhì)量活動(dòng)包括以下因素:持續(xù)解決問(wèn)題的活動(dòng)、一種結(jié)構(gòu)以給出質(zhì)量程序的焦點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)的控制和衡量、強(qiáng)調(diào)內(nèi)部和外部客戶(hù)、廣泛培訓(xùn)。英國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)(BritishQualityAssociation)給出全面質(zhì)量管理的三種選擇性定義:〔1〕一種定義強(qiáng)調(diào)精選精選..精選.“軟〞的質(zhì)量特性,比方:客戶(hù)傾向、優(yōu)秀化、排除績(jī)效障礙、團(tuán)隊(duì)工作、培訓(xùn)、員工參與及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?!?〕一種定義強(qiáng)調(diào)“硬〞
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