常用公文寫作培訓(xùn)教程課件

常用公文寫作培訓(xùn)教程集團總經(jīng)辦

二00九年十二月十日常用公文寫作培訓(xùn)教程集團總經(jīng)辦

二00九年十二月十日1第一節(jié)：公文的概述第二節(jié)：常用公文的寫法1、通知的寫法2、通報的寫法3、報告的寫法4、請示的寫法5、函的寫法6、批復(fù)的寫法7、會議紀要的寫法8、總結(jié)的寫法9、調(diào)查報告的寫法10、行政公文常用語言第一節(jié)：公文的概述2第一節(jié)：公文的概述公文,是國家機關(guān)及其他組織在行使職權(quán)和實施管理過程中形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的主要工具。公文的種類命令（令）決定公告通告通知通報議案報告請示批復(fù)件意見函會議紀要第一節(jié)：公文的概述公文,是國家機關(guān)及其他組織在行3

報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

批復(fù):適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

函:適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的4

決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

通知:適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通報:適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位5公文的功能

◎

法定功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章制度及規(guī)范性文件的有效格式。

◎指導(dǎo)功能。公文是上級機關(guān)對下級進行指導(dǎo)工作的重要手段。

◎溝通功能。公文是溝通機關(guān)之間橫向聯(lián)系的橋梁紐帶。

◎宣教功能。公文是宣傳教育干部的權(quán)威性材料。

◎憑證功能。公文是社會活動的真實紀錄。公文的功能◎法定功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章制6第二節(jié)：常用公文的寫法一、通知的種類：1、指示性通知（工作通知、布置性通知、規(guī)定性通知）

發(fā)布類通知2、頒轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文

轉(zhuǎn)發(fā)類通知

批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文3、知照性通知（會議通知、任免通知、遷址、變更通知、設(shè)置或撤消機構(gòu)、起用或作廢用章等）通知的寫法第二節(jié)：常用公文的寫法一、通知的種類：通知的寫法7二、通知的寫法：（一）標題1、公文式標題（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）2、文種（只限用于內(nèi)部張貼的通知）

印發(fā)：本機關(guān)制定的非規(guī)章類文書及計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等發(fā)布類通知頒發(fā)：省人大、省政府制定的重要法規(guī)和規(guī)章

發(fā)布：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定的法規(guī)和規(guī)章二、通知的寫法：8（二）主送機關(guān)1、全稱或規(guī)范化簡稱2、統(tǒng)稱（下一級多個類型機關(guān)，如：企業(yè)<各子公司、各單位、公私各相關(guān)單位>，政府部門<各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)>：）（二）主送機關(guān)9

（三）正文

通知的正文一般由通知緣由、通知事項、通知執(zhí)行要求或通知結(jié)束語三部分組成。

1、指示性通知的寫法

通知緣由：簡述形勢、背景、情況點明通知的根據(jù)、原因或目的

通知事項：布置任務(wù)，闡明工作原則，擬訂方法措施，交代注意事項。結(jié)束語：提出號召、希望或具體要求

（三）正文10

2、頒轉(zhuǎn)性通知的寫法一是寫明頒轉(zhuǎn)對象，二是寫明頒轉(zhuǎn)意見或要求。發(fā)布類通知

發(fā)布對象：現(xiàn)將**印發(fā)給你們（批準原因、依據(jù)、時間、形式或生效日期）

發(fā)布意見或執(zhí)行要求：請認真貫徹執(zhí)行、遵照辦理（強調(diào)重要意義、具體指示和說明有關(guān)問題）轉(zhuǎn)發(fā)類通知

轉(zhuǎn)發(fā)對象：寫明被轉(zhuǎn)文件的發(fā)文機關(guān)、文件標題、發(fā)文字號

轉(zhuǎn)發(fā)意見:執(zhí)行要求“現(xiàn)將*委《關(guān)于印發(fā)<*管理辦法>》的通知（*委〔2009〕3號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行.”2、頒轉(zhuǎn)性通知的寫法11

３、知照性通知的寫法

會議通知：第一部分：開會的緣由、依據(jù)第二部分：開會的時間與期限、地點、與會者及其條件、會議內(nèi)容或主要議題、其他事項第三部分：結(jié)尾（要求函寄回執(zhí)或電話回復(fù)，還可注明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話）

任免通知：第一部分：任免的根據(jù)（經(jīng)……研究，決定：）第二部分：任免對象及其職務(wù)第三部分：結(jié)語（特此通知）（一人一行，先任后免）３、知照性通知的寫法12通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。一般性通知結(jié)構(gòu)

轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于××××的通知××××：現(xiàn)將××關(guān)于××××××××××××（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。特此通知

×年×月×日會議通知結(jié)構(gòu)關(guān)于召開×××會議的通知××××：為××××（目的），定于×年×月×日在××召開××會議，研究×××問題，請你單位×××、×××準時出席。特此通知×年×月×日通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級13通知任免通知的結(jié)構(gòu)1關(guān)于×××任職的通知×××××：經(jīng)研究，決定：聘任×××同志擔任××總經(jīng)理。特此通知

××××年××月××日任免通知的結(jié)構(gòu)2關(guān)于×××任職的通知×××××：經(jīng)研究，決定：×××同志擔任××總經(jīng)理。×××同志××不再擔任總經(jīng)理。特此通知

××××年××月××日通知任免通知的結(jié)構(gòu)1任免通知的結(jié)構(gòu)214通報的寫法

表彰性通報表彰性通報，是表揚先進人物、先進事跡的通報。批評性通報批評性通報，是批評錯誤、揭露問題的通報。傳達性通報傳達性通報，是傳達重要精神或情況的通報。一、通報的類型通報的寫法表彰性通報一、通報的類型15二、通報的結(jié)構(gòu)（1）完全型結(jié)構(gòu)是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《集團公司關(guān)于**海螺**不力并釀成**重大事故的通報》《**部關(guān)于近期**事件的通報》。（2）省略型結(jié)構(gòu)是事由+文種，如《關(guān)于**海螺**處違規(guī)問題的通報》。（3）簡約型結(jié)構(gòu)是文種，如《通報》。標題二、通報的結(jié)構(gòu)（1）完全型標題16正文部分

通報的開頭有幾種形式：（1）交代時間、地點、人物或單位、主要事例、結(jié)果等基本要素，一般表彰性、批評性通報常用。（2）概述事實，交代發(fā)文目的。（3）列舉事實。（4）交代通報的對象。

通報的主體部分，承接上文，與開頭緊密相連，結(jié)構(gòu)安排主要有：（1）列舉主要先進事跡或錯誤行為，或陳述事件、事故的大致經(jīng)過，大體環(huán)節(jié)；揭示先進典型的時代意義、精神風貌、高尚品質(zhì)，以及表彰決定；或分析錯誤、事故的原因及危害性；對事故、事件責任人的處理結(jié)果等。最后，提出要求或希望。（2）分析原因，提出要求。（3）簡要概括情況。正文部分通報的開頭有幾種形式：17通報與通知的區(qū)別表達方式不同通報與通知雖然都具有告知性的特點，但是，通報不僅要告知“讀者”事項、情況，而且還要對事項、情況等進行評議和分析，要陳述事情的大致經(jīng)過和大體環(huán)節(jié)；通知則是直接告知“讀者”應(yīng)當遵守或周知的事項，不需要陳述過程。工作方法不同

通報與通知雖然都具有指揮性的特點，但是，通報是利用典型事例來啟發(fā)教育“讀者”，是間接指揮；通知則是發(fā)文機關(guān)直接指揮。功用和承載范圍不同通報主要是通過對典型事例的表揚或錯誤言行的批評，對重要精神和重大情況的傳達，來啟發(fā)教育“讀者”，溝通信息，指導(dǎo)工作；通知除了具有與通報相同的告知事項，指揮工作的功用以外，還用來發(fā)布規(guī)章、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員等，通知的承載范圍更為寬泛。通報與通知的區(qū)別表達方式不同18要點模板（一）標題：正文：

發(fā)文機關(guān)：成文日期：關(guān)于×××的通報為

，經(jīng)

研究決定，給予______________________通報

。希望__________________________________________________。

特此通報

×××××××××××××年×月×要點模板（二）標題：主送機關(guān)：正文：發(fā)文機關(guān)成文日期×××單位關(guān)于×××的通報—————：

________________。為

，經(jīng)

研究決定（同意），現(xiàn)將

通報如下：

一、______________________________

二、______________________________

三、______________________________

×××××××××××××年×月×日通報模版要點模板（一）標題：要點模板（二）19報告的寫法

一、報告的種類1、工作報告2、情況報告3、答復(fù)報告3、報送報告

二、各類報告正文的寫法

1、工作報告

基本情況——主要成績和經(jīng)驗體會——存在的問題和基本教訓(xùn)——今后打算

２、情況報告概述問題或情況——分析原因——提出意見和辦法報告的寫法一、報告的種類20

３、答復(fù)報告概敘詢問事項或交辦的任務(wù)——交代處理過程——交代處理結(jié)果、征詢上級機關(guān)的意見

４、報送報告寫明所送材料的名稱、數(shù)量，結(jié)尾常用“請審查”、“請查收”、“請審閱”等。

三、結(jié)束語“特此報告”、“現(xiàn)報上，請查收”、“以上報告，請審閱”、“以上報告如無不妥，請指正”。３、答復(fù)報告21報告專題性報告結(jié)構(gòu)（2）關(guān)于報送×××建議的報告×××××：××××××（事實）?！痢痢粒ńㄗh依據(jù)）?！痢痢痢粒ńㄗh內(nèi)容及說明）?，F(xiàn)將×××建議報上，請審閱。

××年××月××日專題性報告的結(jié)構(gòu)（1）關(guān)于×××事故的報告×××××：××××××（事故經(jīng)過）?！痢痢粒ㄊ鹿屎蟛扇〉拇胧??！痢痢痢粒ㄕ{(diào)查及事故原因）?！痢痢痢粒ń?jīng)驗教訓(xùn)及措施）××××（處理結(jié)果）

特此報告××年××月××日報告專題性報告結(jié)構(gòu)（2）專題性報告的結(jié)構(gòu)（1）22請示的寫法

一、請示的種類請求指示的請示請求批準的請示

二、請示的寫法

１、標題（１）請示主題部分不能出現(xiàn)祈請類的詞語（２）文種不能寫成“請示報告”

２、主送機關(guān)（１）只寫一個主送機關(guān)（２）除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示。請示的寫法一、請示的種類23

３、正文

（1）請示緣由寫明請示的理由和依據(jù)（詳細具體）以“為此，現(xiàn)就……請示如下”或“懇請……”為過渡

（2）請示事項寫清需解決的問題請示事項要寫得明白、具體、恰當、切實、可行。要堅持一文一事，不能一文數(shù)事。

（3）請求結(jié)束語“以上請示請審批”等。

三、請示與報告的區(qū)別１．行文目的不同２．行文時間不同３．內(nèi)容繁簡不同４．收文處理不同３、正文24寫請示的注意事項必須是一文一事，不能一文數(shù)事材料真實性必須事先請示，不能先斬后奏不要寫成請示報告理由充分要求明確語氣平和懇切向主管部門請示，不能越級請示寫請示的注意事項必須是一文一事，不能一文數(shù)事材料真實性必須事25報告與請示的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求請示和批準匯報工作，反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復(fù)可閱存，不心答復(fù)結(jié)尾以上請示，請審批特此報告報告與請示的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求請示和26一、函的類型商洽函商洽函，是發(fā)文機關(guān)就某一事項或問題要與收文機關(guān)進行協(xié)商、接洽而使用的一種類型，收文機關(guān)見文后應(yīng)該回復(fù)。問復(fù)函問復(fù)函，是發(fā)文機關(guān)就某一事項或問題向收文機關(guān)進行詢問時使用的一種類型，收文機關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。請批函請批函，是發(fā)文機關(guān)向收文機關(guān)請求批準事項時使用的一種類型，收文機關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。告知函告知函與通知類似，是發(fā)文機關(guān)向收文機關(guān)告知事項或情況時使用的一種類型。函的寫法一、函的類型商洽函函的寫法27二、函的結(jié)構(gòu)

標題1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種如《關(guān)于**海螺工程總體實施方案的復(fù)函》2.事由+文種如《關(guān)于**開展**事項的商洽函》三、正文部分

商洽函首先交代發(fā)文的原因或目的，然后說明商洽的事項，最后提出要求或希望。二、函的結(jié)構(gòu)標題三、正文部分商洽函28詢問函（去函）首先簡要交代詢問問題的原因或目的，然后提出問題，最后提出要求或希望。請批函請批函與請示的結(jié)構(gòu)相似，首先交代請批事項的原因或目的，說明理由，然后說明請批的事項，最后提出要求。告知函告知函與知照性通知類似，先交代發(fā)文緣由（目的、依據(jù)等），然后說明告知事項及要求。復(fù)函由依據(jù)和答復(fù)意見組成。依據(jù)往往引述來文，然后根據(jù)來文給予答復(fù)。詢問函（去函）29四、結(jié)束語和落款函的常用結(jié)束語去函有“特此商洽，盼復(fù)”“特此函達，請復(fù)”“請予協(xié)助”“請予審批”“請予批準”“特此函告”等；復(fù)函有“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。落款落款由署名和成文日期組成。四、結(jié)束語和落款函的常用結(jié)束語30函函的適用范圍適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準和答復(fù)批準事項。函的特點：1、使用范圍廣。是不相隸屬機關(guān)之間的公務(wù)活動中比較簡便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。2、是平行文，對制發(fā)公文主體各主送單位限制少。3、函的形式多樣，內(nèi)容一般是一文一事。函的一般性結(jié)構(gòu)關(guān)于×××××的函××××××：×××××（發(fā)函的目的，原由），×××××（要求對方做什么）。妥否，請函復(fù)。

××××××××××年××月××日函函的適用范圍函的一般性結(jié)構(gòu)31函安徽海螺集團總經(jīng)理辦公室安海辦函字〔2009〕2號關(guān)于×××××××的函××××××:×××××××××××××××××××××。

特此商洽，盼予函復(fù)?！痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥瞻不蘸Ｂ菟喙煞莨究偨?jīng)理辦公室海股辦函字〔2009〕2號關(guān)于×××××××的復(fù)函××××××:你單位《×××××》收悉，現(xiàn)函復(fù)如下：×××××××××××××××××××××。此復(fù)××××年××月××日函安徽海螺集團總經(jīng)理辦公室32批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般標題、主送機關(guān)、正文、成文日期和生效標識四部分組成。

一、標題

１．完全式公文標題

關(guān)于**海螺試生產(chǎn)報告的批復(fù)

２．針對式標題關(guān)于同意**海螺設(shè)立**機構(gòu)的批復(fù)

二、主送機關(guān)請示的發(fā)文機關(guān)批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般標題、主送機關(guān)、正文、成文日33

三、正文

１．批復(fù)引據(jù)（引述來文）你公司《關(guān)于申請四期首條４５００Ｔ／Ｄ熟料生產(chǎn)線點火試生產(chǎn)的報告》收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

２．批復(fù)內(nèi)容（同意、不同意、原則同意）不同意的批復(fù)一定要說明理由

３．結(jié)束語（特此批復(fù)、此復(fù)）三、正文34批復(fù)批復(fù)的適用范圍適用于上級單位答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)的分類和特點：1、被動性，以請求為依據(jù)，先有請示后有批復(fù)。2、針對性。請求什么事項就批復(fù)什么事項，絕不能離開請示的內(nèi)容來批復(fù)。3、權(quán)威性。請求的事項是行文機關(guān)無權(quán)解決的問題，由直接上級表態(tài)并批復(fù)。使用批復(fù)時的注意事項：1、認真研究，掌握講示。2、批復(fù)的態(tài)度鮮明，條理清楚。3、語言精煉，篇幅短小。4、對下級請求需要批復(fù)的公文應(yīng)一一答復(fù)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于××××××的批復(fù)××××××：你單位報來《關(guān)于×××××的請示》（文號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：×××××（答復(fù)問題）此復(fù)××××年××月××日批復(fù)批復(fù)的適用范圍批復(fù)的結(jié)構(gòu)：35會議紀要的寫法一、會議紀要適用范圍：適用于記載、轉(zhuǎn)達會議情況和議定事項二、會議紀要的寫法（一）特定的格式１、專用的格式、特定的版頭會議紀要的寫法一、會議紀要適用范圍：36

３、發(fā)文字號

“（2009）第**期”

4、無主送機關(guān)

（二）標題

１、會議名稱＋紀要２、發(fā)文機關(guān)＋關(guān)于×××工作＋的會議紀要３、與會單位＋主要內(nèi)容＋××紀要

（三）正文

１、前言寫明會議概況（會議時間、地點、會議名稱、主持人、與會者）２、主體會議研究的問題、作出的決定、提出的任務(wù)、要求等（第三人稱：會議指出、會議強調(diào)、會議認為、會議希望）３、結(jié)尾（可略）３、發(fā)文字號37總結(jié)的寫法一、總結(jié)的種類１.綜合性總結(jié)２.專題性總結(jié)３.個人總結(jié)二、總結(jié)的寫法(一)、標題１、四項式標題（單位名稱+時間+事由+文種）例：**海螺2009年安全工作總結(jié)２、公文式標題例：**海螺關(guān)于余熱發(fā)電工作的總結(jié)３、新聞式標題(1)單標題(2)雙標題銳意改革創(chuàng)新不斷開拓前進＿＿××海螺2009年工作總結(jié)總結(jié)的寫法一、總結(jié)的種類38

(二)正文

１、前言

２、主體

（1）基本情況做了哪些工作

（2）主要工作和成績采取了怎樣的措施、方法和步驟

（3）經(jīng)驗或體會取得了哪些成績（4）存在的問題有什么經(jīng)驗和體會

（5）今后的設(shè)想或努力的方向(二)正文39調(diào)查報告的寫法一、調(diào)查報告的種類１、反映情況的調(diào)查報告２、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告３、揭露問題的調(diào)查報告二、調(diào)查報告的寫法（一）標題１、公文式標題調(diào)查機關(guān)+事由+文種例：集團監(jiān)察室對**海螺銷售簽單情況調(diào)查報告２、文章式標題（1）單標題（2）雙標題例：調(diào)整結(jié)構(gòu)抓改革適應(yīng)市場邁大步——**海螺班組建設(shè)情況的調(diào)查調(diào)查報告的寫法一、調(diào)查報告的種類40

（二）正文

１、前言（導(dǎo)語）

（1）說明調(diào)查工作的概況（2）概述調(diào)查對象的情況（3）提出調(diào)查結(jié)論

２、主體

（1）調(diào)查到的事實情況（事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等）（2）研究這些事實材料所得出的具體認識和經(jīng)驗教訓(xùn)

３、結(jié)尾

（1）概括全文，點明主題（2）展示前景，號召建議（3）辦法措施，建議意見（二）正文41

（三）具名和日期

１、正文末尾下一行右側(cè)２、標題之下

三、調(diào)查報告與報告、總結(jié)的異同

（一）與報告的區(qū)別：報告?zhèn)戎赜趨R報日常工作，而調(diào)查報告不限于日常工作，凡與日常工作有關(guān)的重大情況、典型事件、經(jīng)驗或教訓(xùn)等帶有普遍意義的問題，都可用調(diào)查報告的形式予以反映。（三）具名和日期42（二）與總結(jié)的異同

共同點是：１．都具有較強的思想性和政策性２．表達方式相同

主要區(qū)別有：１．應(yīng)用范圍不同２．寫作時限不同３．使用人稱不同（二）與總結(jié)的異同43用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語用于審批擬辦擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語用于表明進程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。行政公文常用語言用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語447過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上對下來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如45安全就是效益，安全就是幸福。11月-2211月-22Monday,November7,2022市場如水，企業(yè)如舟，質(zhì)量象舵，人是舵手。00:36:1200:36:1200:3611/7/202212:36:12AM強化班組建設(shè)，將不良品消滅在本工序。11月-2200:36:1200:36Nov-2207-Nov-22眼到、手到、心到、一個不良也逃不掉。00:36:1200:36:1200:36Monday,November7,2022寧可千日不松無事，不可一日不防釀禍。11月-2211月-2200:36:1200:36:12November7,2022老毛病，要根治；小問題，要重視。2022年11月7日12:36上午11月-2211月-22秤砣不大壓千斤安全帽小救人命。07十一月202212:36:12上午00:36:1211月-22劣品標識加隔離，退料重要易處理。十一月2212:36上午11月-2200:36November7,2022生產(chǎn)必須安全安全促進生產(chǎn)。2022/11/70:36:1200:36:1207November2022清掃-掃走舊觀念，掃出新天地。12:36:12上午12:36上午00:36:1211月-22以應(yīng)知應(yīng)會為榮，以愚昧無知為恥。11月-2211月-2200:3600:36:1200:36:12Nov-225S運動，從你我做起，讓我們更有自信。2022/11/70:36:12Monday,November7,2022品質(zhì)第一，顧客滿意。11月-222022/11/70:36:1211月-22謝謝大家！安全就是效益，安全就是幸福。11月-2211月-22Wedn46常用公文寫作培訓(xùn)教程集團總經(jīng)辦

二00九年十二月十日常用公文寫作培訓(xùn)教程集團總經(jīng)辦

二00九年十二月十日47第一節(jié)：公文的概述第二節(jié)：常用公文的寫法1、通知的寫法2、通報的寫法3、報告的寫法4、請示的寫法5、函的寫法6、批復(fù)的寫法7、會議紀要的寫法8、總結(jié)的寫法9、調(diào)查報告的寫法10、行政公文常用語言第一節(jié)：公文的概述48第一節(jié)：公文的概述公文,是國家機關(guān)及其他組織在行使職權(quán)和實施管理過程中形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的主要工具。公文的種類命令（令）決定公告通告通知通報議案報告請示批復(fù)件意見函會議紀要第一節(jié)：公文的概述公文,是國家機關(guān)及其他組織在行49

報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

批復(fù):適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

函:適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項。報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的50

決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

通知:適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通報:適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位51公文的功能

◎

法定功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章制度及規(guī)范性文件的有效格式。

◎指導(dǎo)功能。公文是上級機關(guān)對下級進行指導(dǎo)工作的重要手段。

◎溝通功能。公文是溝通機關(guān)之間橫向聯(lián)系的橋梁紐帶。

◎宣教功能。公文是宣傳教育干部的權(quán)威性材料。

◎憑證功能。公文是社會活動的真實紀錄。公文的功能◎法定功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章制52第二節(jié)：常用公文的寫法一、通知的種類：1、指示性通知（工作通知、布置性通知、規(guī)定性通知）

發(fā)布類通知2、頒轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文

轉(zhuǎn)發(fā)類通知

批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文3、知照性通知（會議通知、任免通知、遷址、變更通知、設(shè)置或撤消機構(gòu)、起用或作廢用章等）通知的寫法第二節(jié)：常用公文的寫法一、通知的種類：通知的寫法53二、通知的寫法：（一）標題1、公文式標題（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）2、文種（只限用于內(nèi)部張貼的通知）

印發(fā)：本機關(guān)制定的非規(guī)章類文書及計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等發(fā)布類通知頒發(fā)：省人大、省政府制定的重要法規(guī)和規(guī)章

發(fā)布：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定的法規(guī)和規(guī)章二、通知的寫法：54（二）主送機關(guān)1、全稱或規(guī)范化簡稱2、統(tǒng)稱（下一級多個類型機關(guān)，如：企業(yè)<各子公司、各單位、公私各相關(guān)單位>，政府部門<各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)>：）（二）主送機關(guān)55

（三）正文

通知的正文一般由通知緣由、通知事項、通知執(zhí)行要求或通知結(jié)束語三部分組成。

1、指示性通知的寫法

通知緣由：簡述形勢、背景、情況點明通知的根據(jù)、原因或目的

通知事項：布置任務(wù)，闡明工作原則，擬訂方法措施，交代注意事項。結(jié)束語：提出號召、希望或具體要求

（三）正文56

2、頒轉(zhuǎn)性通知的寫法一是寫明頒轉(zhuǎn)對象，二是寫明頒轉(zhuǎn)意見或要求。發(fā)布類通知

發(fā)布對象：現(xiàn)將**印發(fā)給你們（批準原因、依據(jù)、時間、形式或生效日期）

發(fā)布意見或執(zhí)行要求：請認真貫徹執(zhí)行、遵照辦理（強調(diào)重要意義、具體指示和說明有關(guān)問題）轉(zhuǎn)發(fā)類通知

轉(zhuǎn)發(fā)對象：寫明被轉(zhuǎn)文件的發(fā)文機關(guān)、文件標題、發(fā)文字號

轉(zhuǎn)發(fā)意見:執(zhí)行要求“現(xiàn)將*委《關(guān)于印發(fā)<*管理辦法>》的通知（*委〔2009〕3號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行.”2、頒轉(zhuǎn)性通知的寫法57

３、知照性通知的寫法

會議通知：第一部分：開會的緣由、依據(jù)第二部分：開會的時間與期限、地點、與會者及其條件、會議內(nèi)容或主要議題、其他事項第三部分：結(jié)尾（要求函寄回執(zhí)或電話回復(fù)，還可注明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話）

任免通知：第一部分：任免的根據(jù)（經(jīng)……研究，決定：）第二部分：任免對象及其職務(wù)第三部分：結(jié)語（特此通知）（一人一行，先任后免）３、知照性通知的寫法58通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。一般性通知結(jié)構(gòu)

轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于××××的通知××××：現(xiàn)將××關(guān)于××××××××××××（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。特此通知

×年×月×日會議通知結(jié)構(gòu)關(guān)于召開×××會議的通知××××：為××××（目的），定于×年×月×日在××召開××會議，研究×××問題，請你單位×××、×××準時出席。特此通知×年×月×日通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級59通知任免通知的結(jié)構(gòu)1關(guān)于×××任職的通知×××××：經(jīng)研究，決定：聘任×××同志擔任××總經(jīng)理。特此通知

××××年××月××日任免通知的結(jié)構(gòu)2關(guān)于×××任職的通知×××××：經(jīng)研究，決定：×××同志擔任××總經(jīng)理?！痢痢镣尽痢敛辉贀慰偨?jīng)理。特此通知

××××年××月××日通知任免通知的結(jié)構(gòu)1任免通知的結(jié)構(gòu)260通報的寫法

表彰性通報表彰性通報，是表揚先進人物、先進事跡的通報。批評性通報批評性通報，是批評錯誤、揭露問題的通報。傳達性通報傳達性通報，是傳達重要精神或情況的通報。一、通報的類型通報的寫法表彰性通報一、通報的類型61二、通報的結(jié)構(gòu)（1）完全型結(jié)構(gòu)是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《集團公司關(guān)于**海螺**不力并釀成**重大事故的通報》《**部關(guān)于近期**事件的通報》。（2）省略型結(jié)構(gòu)是事由+文種，如《關(guān)于**海螺**處違規(guī)問題的通報》。（3）簡約型結(jié)構(gòu)是文種，如《通報》。標題二、通報的結(jié)構(gòu)（1）完全型標題62正文部分

通報的開頭有幾種形式：（1）交代時間、地點、人物或單位、主要事例、結(jié)果等基本要素，一般表彰性、批評性通報常用。（2）概述事實，交代發(fā)文目的。（3）列舉事實。（4）交代通報的對象。

通報的主體部分，承接上文，與開頭緊密相連，結(jié)構(gòu)安排主要有：（1）列舉主要先進事跡或錯誤行為，或陳述事件、事故的大致經(jīng)過，大體環(huán)節(jié)；揭示先進典型的時代意義、精神風貌、高尚品質(zhì)，以及表彰決定；或分析錯誤、事故的原因及危害性；對事故、事件責任人的處理結(jié)果等。最后，提出要求或希望。（2）分析原因，提出要求。（3）簡要概括情況。正文部分通報的開頭有幾種形式：63通報與通知的區(qū)別表達方式不同通報與通知雖然都具有告知性的特點，但是，通報不僅要告知“讀者”事項、情況，而且還要對事項、情況等進行評議和分析，要陳述事情的大致經(jīng)過和大體環(huán)節(jié)；通知則是直接告知“讀者”應(yīng)當遵守或周知的事項，不需要陳述過程。工作方法不同

通報與通知雖然都具有指揮性的特點，但是，通報是利用典型事例來啟發(fā)教育“讀者”，是間接指揮；通知則是發(fā)文機關(guān)直接指揮。功用和承載范圍不同通報主要是通過對典型事例的表揚或錯誤言行的批評，對重要精神和重大情況的傳達，來啟發(fā)教育“讀者”，溝通信息，指導(dǎo)工作；通知除了具有與通報相同的告知事項，指揮工作的功用以外，還用來發(fā)布規(guī)章、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員等，通知的承載范圍更為寬泛。通報與通知的區(qū)別表達方式不同64要點模板（一）標題：正文：

發(fā)文機關(guān)：成文日期：關(guān)于×××的通報為

，經(jīng)

研究決定，給予______________________通報

。希望__________________________________________________。

特此通報

×××××××××××××年×月×要點模板（二）標題：主送機關(guān)：正文：發(fā)文機關(guān)成文日期×××單位關(guān)于×××的通報—————：

________________。為

，經(jīng)

研究決定（同意），現(xiàn)將

通報如下：

一、______________________________

二、______________________________

三、______________________________

×××××××××××××年×月×日通報模版要點模板（一）標題：要點模板（二）65報告的寫法

一、報告的種類1、工作報告2、情況報告3、答復(fù)報告3、報送報告

二、各類報告正文的寫法

1、工作報告

基本情況——主要成績和經(jīng)驗體會——存在的問題和基本教訓(xùn)——今后打算

２、情況報告概述問題或情況——分析原因——提出意見和辦法報告的寫法一、報告的種類66

３、答復(fù)報告概敘詢問事項或交辦的任務(wù)——交代處理過程——交代處理結(jié)果、征詢上級機關(guān)的意見

４、報送報告寫明所送材料的名稱、數(shù)量，結(jié)尾常用“請審查”、“請查收”、“請審閱”等。

三、結(jié)束語“特此報告”、“現(xiàn)報上，請查收”、“以上報告，請審閱”、“以上報告如無不妥，請指正”。３、答復(fù)報告67報告專題性報告結(jié)構(gòu)（2）關(guān)于報送×××建議的報告×××××：××××××（事實）。×××（建議依據(jù)）?！痢痢痢粒ńㄗh內(nèi)容及說明）?，F(xiàn)將×××建議報上，請審閱。

××年××月××日專題性報告的結(jié)構(gòu)（1）關(guān)于×××事故的報告×××××：××××××（事故經(jīng)過）?！痢痢粒ㄊ鹿屎蟛扇〉拇胧?。××××（調(diào)查及事故原因）?！痢痢痢粒ń?jīng)驗教訓(xùn)及措施）××××（處理結(jié)果）

特此報告××年××月××日報告專題性報告結(jié)構(gòu)（2）專題性報告的結(jié)構(gòu)（1）68請示的寫法

一、請示的種類請求指示的請示請求批準的請示

二、請示的寫法

１、標題（１）請示主題部分不能出現(xiàn)祈請類的詞語（２）文種不能寫成“請示報告”

２、主送機關(guān)（１）只寫一個主送機關(guān)（２）除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示。請示的寫法一、請示的種類69

３、正文

（1）請示緣由寫明請示的理由和依據(jù)（詳細具體）以“為此，現(xiàn)就……請示如下”或“懇請……”為過渡

（2）請示事項寫清需解決的問題請示事項要寫得明白、具體、恰當、切實、可行。要堅持一文一事，不能一文數(shù)事。

（3）請求結(jié)束語“以上請示請審批”等。

三、請示與報告的區(qū)別１．行文目的不同２．行文時間不同３．內(nèi)容繁簡不同４．收文處理不同３、正文70寫請示的注意事項必須是一文一事，不能一文數(shù)事材料真實性必須事先請示，不能先斬后奏不要寫成請示報告理由充分要求明確語氣平和懇切向主管部門請示，不能越級請示寫請示的注意事項必須是一文一事，不能一文數(shù)事材料真實性必須事71報告與請示的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求請示和批準匯報工作，反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復(fù)可閱存，不心答復(fù)結(jié)尾以上請示，請審批特此報告報告與請示的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求請示和72一、函的類型商洽函商洽函，是發(fā)文機關(guān)就某一事項或問題要與收文機關(guān)進行協(xié)商、接洽而使用的一種類型，收文機關(guān)見文后應(yīng)該回復(fù)。問復(fù)函問復(fù)函，是發(fā)文機關(guān)就某一事項或問題向收文機關(guān)進行詢問時使用的一種類型，收文機關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。請批函請批函，是發(fā)文機關(guān)向收文機關(guān)請求批準事項時使用的一種類型，收文機關(guān)見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。告知函告知函與通知類似，是發(fā)文機關(guān)向收文機關(guān)告知事項或情況時使用的一種類型。函的寫法一、函的類型商洽函函的寫法73二、函的結(jié)構(gòu)

標題1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種如《關(guān)于**海螺工程總體實施方案的復(fù)函》2.事由+文種如《關(guān)于**開展**事項的商洽函》三、正文部分

商洽函首先交代發(fā)文的原因或目的，然后說明商洽的事項，最后提出要求或希望。二、函的結(jié)構(gòu)標題三、正文部分商洽函74詢問函（去函）首先簡要交代詢問問題的原因或目的，然后提出問題，最后提出要求或希望。請批函請批函與請示的結(jié)構(gòu)相似，首先交代請批事項的原因或目的，說明理由，然后說明請批的事項，最后提出要求。告知函告知函與知照性通知類似，先交代發(fā)文緣由（目的、依據(jù)等），然后說明告知事項及要求。復(fù)函由依據(jù)和答復(fù)意見組成。依據(jù)往往引述來文，然后根據(jù)來文給予答復(fù)。詢問函（去函）75四、結(jié)束語和落款函的常用結(jié)束語去函有“特此商洽，盼復(fù)”“特此函達，請復(fù)”“請予協(xié)助”“請予審批”“請予批準”“特此函告”等；復(fù)函有“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。落款落款由署名和成文日期組成。四、結(jié)束語和落款函的常用結(jié)束語76函函的適用范圍適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準和答復(fù)批準事項。函的特點：1、使用范圍廣。是不相隸屬機關(guān)之間的公務(wù)活動中比較簡便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。2、是平行文，對制發(fā)公文主體各主送單位限制少。3、函的形式多樣，內(nèi)容一般是一文一事。函的一般性結(jié)構(gòu)關(guān)于×××××的函××××××：×××××（發(fā)函的目的，原由），×××××（要求對方做什么）。妥否，請函復(fù)。

××××××××××年××月××日函函的適用范圍函的一般性結(jié)構(gòu)77函安徽海螺集團總經(jīng)理辦公室安海辦函字〔2009〕2號關(guān)于×××××××的函××××××:×××××××××××××××××××××。

特此商洽，盼予函復(fù)。××××年××月××日安徽海螺水泥股份公司總經(jīng)理辦公室海股辦函字〔2009〕2號關(guān)于×××××××的復(fù)函××××××:你單位《×××××》收悉，現(xiàn)函復(fù)如下：×××××××××××××××××××××。此復(fù)××××年××月××日函安徽海螺集團總經(jīng)理辦公室78批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般標題、主送機關(guān)、正文、成文日期和生效標識四部分組成。

一、標題

１．完全式公文標題

關(guān)于**海螺試生產(chǎn)報告的批復(fù)

２．針對式標題關(guān)于同意**海螺設(shè)立**機構(gòu)的批復(fù)

二、主送機關(guān)請示的發(fā)文機關(guān)批復(fù)的寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般標題、主送機關(guān)、正文、成文日79

三、正文

１．批復(fù)引據(jù)（引述來文）你公司《關(guān)于申請四期首條４５００Ｔ／Ｄ熟料生產(chǎn)線點火試生產(chǎn)的報告》收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

２．批復(fù)內(nèi)容（同意、不同意、原則同意）不同意的批復(fù)一定要說明理由

３．結(jié)束語（特此批復(fù)、此復(fù)）三、正文80批復(fù)批復(fù)的適用范圍適用于上級單位答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)的分類和特點：1、被動性，以請求為依據(jù)，先有請示后有批復(fù)。2、針對性。請求什么事項就批復(fù)什么事項，絕不能離開請示的內(nèi)容來批復(fù)。3、權(quán)威性。請求的事項是行文機關(guān)無權(quán)解決的問題，由直接上級表態(tài)并批復(fù)。使用批復(fù)時的注意事項：1、認真研究，掌握講示。2、批復(fù)的態(tài)度鮮明，條理清楚。3、語言精煉，篇幅短小。4、對下級請求需要批復(fù)的公文應(yīng)一一答復(fù)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于××××××的批復(fù)××××××：你單位報來《關(guān)于×××××的請示》（文號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：×××××（答復(fù)問題）此復(fù)××××年××月××日批復(fù)批復(fù)的適用范圍批復(fù)的結(jié)構(gòu)：81會議紀要的寫法一、會議紀要適用范圍：適用于記載、轉(zhuǎn)達會議情況和議定事項二、會議紀要的寫法（一）特定的格式１、專用的格式、特定的版頭會議紀要的寫法一、會議紀要適用范圍：82

３、發(fā)文字號

“（2009）第**期”

4、無主送機關(guān)

（二）標題

１、會議名稱＋紀要２、發(fā)文機關(guān)＋關(guān)于×××工作＋的會議紀要３、與會單位＋主要內(nèi)容＋××紀要

（三）正文

１、前言寫明會議概況（會議時間、地點、會議名稱、主持人、與會者）２、主體會議研究的問題、作出的決定、提出的任務(wù)、要求等（第三人稱：會議指出、會議強調(diào)、會議認為、會議希望）３、結(jié)尾（可略）３、發(fā)文字號83總結(jié)的寫法一、總結(jié)的種類１.綜合性總結(jié)２.專題性總結(jié)３.個人總結(jié)二、總結(jié)的寫法(一)、標題１、四項式標題（單位名稱+時間+事由+文種）例：**海螺2009年安全工作總結(jié)２、公文式標題例：**海螺關(guān)于余熱發(fā)電工作的總結(jié)３、新聞式標題(1)單標題(2)雙標題銳意改革創(chuàng)新不斷開拓前進＿＿××海螺2009年工作總結(jié)總結(jié)的寫法一、總結(jié)的種類84

(二)正文

１、前言

２、主體

（1）基本情況做了哪些工作

（2）主要工作和成績采取了怎樣的措施、方