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歡迎下載內(nèi)容僅供參考地產(chǎn)公司銷售部檔案管理制度(6)地產(chǎn)公司銷售部檔案管理制度6系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法；一、檔案歸檔范圍1、銷售合同預定書（認購書）原件；買賣合同原件；換、退房申請；房型修改申請；其他合同之補充協(xié)議。2、客戶資料檔案了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。簽約客戶檔案基本資料：姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等；辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料；其他客戶提交之資料。3、內(nèi)部管理檔案銷售部內(nèi)部管理檔案：各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件銷售管理檔案各日、周、月統(tǒng)計表及報表；早晚會會議記錄。4、內(nèi)部往來文件發(fā)往各部門間的日常函件；收到公司各部門的往來文件。5、公司對外宣傳資料各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本；VCD、錄音帶、錄像帶；戶外燈箱、路牌的樣稿；各類宣傳活動的錄影帶及照片。6、房地產(chǎn)相關(guān)信息房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料；各樓盤樓書；房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報；各項目對外宣傳廣告剪報。7、對外合同合約戶外宣傳制作合同復印件；媒體制作合同；二、歸檔及保管要求1、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理；2、檔案資料分類應清晰、全面；3、檔案接收時要認真點、驗收，并辦理交接手續(xù)后入檔；4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒；5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。三、檔案的借閱借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行：1條，附雙方負責人許可簽字；2須出示借條并附部門負責人簽字；3閱和離開；4失，按有關(guān)規(guī)定進行處理，造成重大損失者當追究責任；四、檔案的保管1須符合要求的，辦理交接手續(xù)方可入檔；2放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管；3、檔案存放必須使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找；4、每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理，核對以采取有效措施補救。五、檔案的剔除和銷毀1、

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