現(xiàn)代廚具公司貨物裝卸及貨物追蹤、報告程序

廣東XX現(xiàn)代廚具有限公司反恐工作指引版本號：A/0章節(jié)號：12貨物裝卸及貨物追蹤、報告程序頁碼：1/2目的設(shè)立本程序以規(guī)范貨物裝卸和運輸動作來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進入，滿足美國海關(guān)C－TPAT反恐要求。范圍本程序適用于所有從事收貨和運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其它相關(guān)工作人員。職責(zé)由倉庫主管策劃和安排貨場倉工作貨物運輸，具體運輸工作由司機人員負(fù)責(zé)。程序4.1保安人員安全指引

4.1.1所有貨柜上落貨，必須在廠方特定的上落貨區(qū)內(nèi)進行。如廠方未能提供上落貨區(qū)而須在廠外進行上落貨，則廠方須指派最少一名保安人員在場監(jiān)察整個過程，以確保沒有任何未經(jīng)準(zhǔn)許的人或物進入廠內(nèi)或混進貨柜內(nèi)。

4.1.2當(dāng)貨柜進廠時，保安人員須查核及登記以下資料：

（1）、進廠的日期（年、月、日），時間及貨柜的來源地。

（2）、貨柜司機的身份證明文件，所屬之公司名稱和電話號碼及車牌編號。

（3）、貨柜的柜身及封條是否完整無缺及貨柜編號是否與提單及送柜紙上的數(shù)據(jù)相符。

4.1.3在上落貨時，廠方亦須指派最少一名主管級人員監(jiān)察整個過程，并須檢查及核對貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無缺。一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項目或數(shù)量與數(shù)據(jù)檔案不相符或貨品的包裝有損情況，主管人員須立即通知上級并停止所有搬運程序并須立即追查原因。

4.1.4所有貨品在存入或提出貨倉時，倉庫主管須簽發(fā)入倉或出倉單以作記錄。而入倉或出倉單必須清楚列明以下數(shù)據(jù)：

（1）、入/提貨的日期（年、月、日）和時間。

（2）、貨柜編號及貨柜的來源地。

（3）、貨品的詳細(xì)資料，如種類、型號、顏色、數(shù)量等。

（4）、存/提貨人的姓名及員工編號。如入/提貨人并非廠內(nèi)員工，倉庫主管必須核實及登記入/提貨人的個人資料，如姓名、身份證號碼、所屬之公司名稱及電話號碼等。

4.1.5完成所有上落貨的程序后，主管人員須確保程序及相關(guān)文件的數(shù)據(jù)是正確無誤并須監(jiān)察員工關(guān)上及鎖上貨柜門及須拍照以作核實及存檔。完成后，主管人員須把所有相關(guān)檔案提交船務(wù)部及復(fù)印一份給貨倉以作存檔。

4.1.6在貨柜離開工廠時，保安人員亦須登記貨柜的離廠日期（年、4.1.7如發(fā)現(xiàn)有陌生人或未經(jīng)許可的人進入上落貨區(qū)應(yīng)當(dāng)立即制止并通知相關(guān)部門主管或4.2倉管員安全指引4.2.1入倉及出倉

如需要將貨品入倉或出倉，必須持有效出倉單和入倉單以作記錄及跟查。

出倉單應(yīng)有以下的項目：

（1）、出倉單發(fā)出日期。

（2）、出倉貨品之有關(guān)款號。

（3）、出倉貨品之品名。

（4）、出倉日期。

（5）、數(shù)量及單位。

（6）、發(fā)出出倉單部門主管之姓名及簽署。

（7）、取貨人的姓名及簽署。（如取貨人非本公司職員，要記錄對方身份證號碼，所屬公司，聯(lián)絡(luò)電話號碼，由倉管員核實數(shù)據(jù)，并由本公司職員陪同下方能取貨。）

（8）、倉管員姓名及簽署。

入倉單應(yīng)有以下的項目：

（1）、入倉單發(fā)出日期。

（2）、柜號（只適用于柜貨）或參考編號（如有的話）。

（3）、入倉貨品之品名。

（4）、入倉日期。

（5）、貨品數(shù)量及單位。

（6）、發(fā)出入倉單部門員工之姓名及簽署。

（7）、存貨人的姓名及簽署。（如存貨人非本公司職員，要記錄對方身份證號碼，所屬公司，聯(lián)絡(luò)電話號碼，由倉管員核實數(shù)據(jù)，并由倉管員監(jiān)察下方能存貨。）

（8）、倉管員姓名及簽署。

倉管員應(yīng)核實及監(jiān)察出貨及存貨之程序，確保沒有出貨貨品，存貨貨品，數(shù)量及其它的錯誤。

倉管員應(yīng)將出倉單和入倉單存盤以作記錄。

倉管員應(yīng)存有貨倉日報表及月報表以記錄現(xiàn)時貨品之詳細(xì)數(shù)據(jù)，以作跟查，或使之能和其它部門之記錄用作復(fù)核。4.3監(jiān)柜員安全指引4.3.1每天早上監(jiān)柜員到船務(wù)部領(lǐng)取出貨計劃表及進出口部的裝柜標(biāo)識單。4.3.2每天早上到船務(wù)部獲取貨柜的柜號或相關(guān)的出貨明細(xì)等。4.3.3貨柜到廠后核對貨柜柜號,監(jiān)柜員以船務(wù)提供的出貨要求裝貨(單號、數(shù)量、出貨件數(shù)、易損件等)，裝貨時監(jiān)柜員要先貼裝柜標(biāo)識單在柜門內(nèi)。4.3.4監(jiān)柜員在裝柜標(biāo)識單上填寫產(chǎn)品單件貨的重量,實際出貨的數(shù)量,及填寫產(chǎn)品的裝箱方法(每排數(shù)量*排數(shù)+后排數(shù)量)簽名確認(rèn)后要求司機在標(biāo)識單上簽名及填上車牌號碼。4.3.5倉管員在出貨前先到倉庫內(nèi),清點貨物數(shù)量(每板數(shù)量*板數(shù)+尾數(shù)板),產(chǎn)品的長、寬、高,廠封或船公司封條,而且在裝柜標(biāo)識單上填寫記錄簽名確認(rèn)(貨柜裝完后把裝柜標(biāo)識單拿下作存檔。)4.3.6在出貨過程中，監(jiān)柜員及倉管員要檢查出貨貨物外箱有否損壞，有損壞立刻通知分廠倉管員業(yè)務(wù)員和船務(wù)員進行處理。4.3.7出貨時出現(xiàn)不正常,監(jiān)柜員要通知船務(wù)或業(yè)務(wù),經(jīng)船務(wù)或業(yè)務(wù)通知才能裝貨。4.3.8裝完貨后監(jiān)柜員與倉管員再次核對出貨的數(shù)量(排數(shù)*每件數(shù)=總件數(shù)),后排裝貨只數(shù)、件數(shù)、產(chǎn)品的凈重、毛重、易損件數(shù)量等，并通知報關(guān)科報關(guān)出貨。4.3.9貨柜出門前要鎖上封條（轉(zhuǎn)關(guān)柜鎖廠封，清關(guān)柜鎖船公司封條），由倉管員開出倉單出廠。4.3.10成品科倉管員,每天早上要提交昨天,裝柜明細(xì)表及裝柜標(biāo)識單,到科長處錄入出貨數(shù)量。4.4貨物追蹤、報告4.4.1所有貨車集裝箱在裝載貨物前后必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴(yán)或車箱破損，應(yīng)向貨倉負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。4.4.2貨物在裝載完畢就實時上鎖或使用一次性封條，于運輸單上填寫封條號碼，收貨方對運輸車輛進行檢驗是否在運輸?shù)倪^程中被篡改過，如有異常應(yīng)實時向廠部和客戶報告，商討有效的處理方案。4.4.3貨柜車司機在離開我司大門前，必須檢查是否鎖上我司的封條或船公司封條及封條是否完整。4.4.4需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)報關(guān)手續(xù)的，貨柜車司機需將貨柜拉往我司指定的報關(guān)現(xiàn)場。4.4.5我司的現(xiàn)場報關(guān)員在得知貨柜車到場后，需要查看封條是否完整，并加封海關(guān)的封條，然后辦理報關(guān)手續(xù)。4.4.6報關(guān)時中國海關(guān)需要查驗貨物的，由碼頭專業(yè)人員開封，海關(guān)查完貨后，在海