保密管理制度

保密管理制度總則1.1本文件規(guī)定了保密范圍、密級(jí)分類、保密措施及保密工作的考核。1.2本文件適用于青龍物業(yè)各單位對(duì)保密事項(xiàng)的管理。定義無(wú)。職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)保密管理工作，組織各相關(guān)單位制定和落實(shí)保密實(shí)施細(xì)則。3.2各單位根據(jù)要求，制定保密控制措施，貫徹執(zhí)行保密工作的各項(xiàng)要求。工作要求4.1各單位、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工都有自覺(jué)保守公司秘密的義務(wù)。4.2保密基本原則：4.2.1根據(jù)需要，限于一定的范圍知曉和接觸；4.2.2控制和減少秘密信息傳播途徑；4.2.3提高全員保密意識(shí)，做到“六不”：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該傳的不傳；不在私人通訊中涉及公司秘密事項(xiàng)；不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密。4.3公司秘密涉及范圍4.3.1凡屬以下內(nèi)容均為公司秘密（不限于以下事項(xiàng)）：a)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)，如：公司正在談判的項(xiàng)目；未公開的項(xiàng)目規(guī)劃及開發(fā)方案、項(xiàng)目策劃方案、重要會(huì)議記錄、與合作方談判的協(xié)議初稿等；b)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；c)公司內(nèi)部掌握的已簽定及尚未簽訂的合同、協(xié)議、意向書；d)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；e)企業(yè)管理體系，專業(yè)管理體系的“手冊(cè)”和“程序文件”；f)公司職員人事檔案、未公布人事任免和機(jī)構(gòu)調(diào)整、職工工資性收入、勞務(wù)性收入及資料、公司各類統(tǒng)計(jì)資料；g)客戶及各相關(guān)供方有關(guān)信息；h)公司內(nèi)部各類內(nèi)部審批文件；j)經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。4.3.2不符合4.3.1條規(guī)定的，如一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料，或超出保密期限等內(nèi)部文件不屬于公司秘密。4.4密級(jí)的分類a)絕密級(jí)：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；b)機(jī)密級(jí)：是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；c)秘密級(jí)：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。4.5保密措施4.5.1涉密信息載體形式包括（不限于）：a)會(huì)議及其它活動(dòng)（包括決策）；b)書面資料形式（包括文件、資料、圖紙、圖表、印刷品等）；c)電子資料形式（包括電腦、網(wǎng)絡(luò)、光盤、磁盤、聲像資料等）；d)產(chǎn)品實(shí)物形式（辦公場(chǎng)所、樣板間、沙盤、模型等）。4.5.2對(duì)會(huì)議或其它活動(dòng)涉及公司秘密可采取以下保密措施：a)選擇具備保密條件的場(chǎng)所；b)根據(jù)需要限定和指定參加會(huì)議人員范圍；c)根據(jù)需要確定是否需記備忘錄或會(huì)議記錄；d)確定會(huì)議或活動(dòng)紀(jì)要內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4.5.3對(duì)書面資料形式涉及公司秘密可采取以下保密措施：a)簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定分發(fā)范圍，對(duì)公司絕密級(jí)文件簽發(fā)前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；b)文件資料發(fā)出前列明保密期限并加蓋密級(jí)章，如“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等，并建立專用收發(fā)登記；c)非經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄和借閱；因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后辦理，復(fù)制件視同原件管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料；d)收發(fā)、傳遞、和外出攜帶，由專人負(fù)責(zé)，并確保親自交到指定人員手中，委托他人攜帶和轉(zhuǎn)交應(yīng)密封，由指定人員親自收拆；e)對(duì)保密文件存放和歸檔應(yīng)采用保密設(shè)備完善的場(chǎng)所或裝置；f)對(duì)保密文件銷毀應(yīng)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行粉碎。4.5.4對(duì)電子資料形式涉及公司秘密可采取以下保密措施：a)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和辦公網(wǎng)絡(luò)應(yīng)配備有效保密設(shè)備，合理設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，充分利用系統(tǒng)自身提供的保密措施；b)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由指定人員操作，應(yīng)設(shè)置密碼或口令，并適時(shí)更換；c)對(duì)保密文件不得設(shè)置共享，必須設(shè)置密碼或隱藏；d)通過(guò)郵件或網(wǎng)上傳遞保密文件必須單傳；e)對(duì)以電子資料形式涉及公司秘密一旦打印輸出，按4.6.3條進(jìn)行控制。4.5.5對(duì)屬于公司秘密不對(duì)外開放的辦公場(chǎng)所、樣板間等，應(yīng)采取保密措施，非經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外開放或擴(kuò)大開放范圍。屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品，其研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門單位負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。4.5.6在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人同意和行政管理部審查，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.6控制與檢查4.6.1各單位對(duì)本單位所產(chǎn)生的涉及公司秘密事項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別、查找，確定單位工作中所涉及保密事項(xiàng)及相關(guān)信息，并明確保密事項(xiàng)的密級(jí)、保密工作重點(diǎn)崗位及保密事項(xiàng)主要控制責(zé)任人及相關(guān)保密期限或時(shí)限及相應(yīng)控制措施，制定“單位保密工作實(shí)施細(xì)則”報(bào)行政管理部備查。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，由行政管理部負(fù)責(zé)人確定，有爭(zhēng)議者，由“安全保密委員會(huì)”確定。在確定密級(jí)前，產(chǎn)生該事項(xiàng)的單位應(yīng)先行采取保密措施。4.6.2新員工入職時(shí)，要進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高新員工的保密意識(shí)。重要的公司機(jī)密和保密文檔不得交由試聘期中的新入職員工經(jīng)手或保管；待轉(zhuǎn)為正式員工后，確因工作需要方可經(jīng)手或保管保密資料。4.6.3各單位應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育，對(duì)本單位內(nèi)的保密工作進(jìn)行自查，使相關(guān)人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密措施并落實(shí)。4.6.4對(duì)重要文件管理，各單位要限制知悉范圍、盡量控制知密員工人數(shù)，如因工作需要知悉的盡可能將秘密進(jìn)行分散、化整為零，將個(gè)人所掌握的秘密集中起來(lái)才能成為完整的、具有實(shí)用性的資料。4.6.5員工部與行政管理部共同確定各單位重點(diǎn)保密崗位，并與相關(guān)責(zé)任人簽訂《保密協(xié)議》。4.6.6知密員工在離職或內(nèi)部調(diào)動(dòng)前，單位負(fù)責(zé)人要對(duì)其進(jìn)行保密培訓(xùn)，要確保不泄密。涉及公司秘密的文件資料及儲(chǔ)存于各種介質(zhì)的資料要全部清理上交原單位負(fù)責(zé)人，并辦理交接手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)后方可離職或內(nèi)部調(diào)動(dòng)，信息中心應(yīng)立即注銷離職員工內(nèi)網(wǎng)權(quán)限；信息中心員工離職或內(nèi)部調(diào)動(dòng)，接替人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)重新進(jìn)行調(diào)整，重新設(shè)置用戶名、密碼；對(duì)撤職、受處分員工所持有的涉密資料，由行政管理部派專人清理收回。4.6.7單位撤銷或合并，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況移交給承擔(dān)原職能的機(jī)構(gòu)單位，移交時(shí)應(yīng)履行登記和簽收手續(xù)。4.6.8行政管理部對(duì)照“保密工作實(shí)施細(xì)則”，對(duì)各單位保密工作每月至少檢查一次，每年7月份對(duì)各單位執(zhí)行保密制度的情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求責(zé)任單位進(jìn)行整改，并落實(shí)和完善相關(guān)保密措施。4.6.9公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人；有關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行分析，找出泄密渠道及泄密責(zé)任人，并作出相應(yīng)處理。待處理之后將處理結(jié)果報(bào)行政管理部備案。4.7獎(jiǎng)懲4.7.1在保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.7.2出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并對(duì)當(dāng)事人和單位負(fù)責(zé)人各處以300元以下罰款：a)違反本保密制度規(guī)定的工作要求；b)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；c)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。4.7.3出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合