社團(tuán)期末活動總結(jié)

第社團(tuán)期末活動總結(jié) 社團(tuán)期末活動總結(jié)1

獨(dú)在異鄉(xiāng)為異客，每逢佳節(jié)倍思親！農(nóng)歷九月九日！這是一個思念的日子！天邊樹若薺，江畔洲如月。何當(dāng)載酒來，共醉重陽節(jié)。我黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會在溫春敬老院組織了一場與老人共度佳節(jié)的盛大節(jié)日！

__年10月16日！對于很多人！也許是一個平凡的一天！但對于青年志愿者協(xié)會的社員們注定是一個難以忘記的一天！敬老院的活動讓我們身臨其境！在佳節(jié)中給與來人更多的關(guān)懷和愛！無私并不能代表一切！只有行動才能感動蒼生！讓我們行動起來吧！讓愛的火焰永不熄滅！

活動前幾日！青年志愿者協(xié)會幾位社長為此次活動做了充足的準(zhǔn)備！經(jīng)過例會的宣傳和飛信的宣傳，終于在14日向團(tuán)委遞交了活動計劃！團(tuán)委老師為此特意做出了點(diǎn)評！讓我們受益匪淺！活動前期！由外聯(lián)實(shí)踐部進(jìn)行聯(lián)系敬老院負(fù)責(zé)人，并且進(jìn)行了很好的溝通！敬老院院長對于我們的申請熱情的接受！并給與支持！由財務(wù)管理部進(jìn)行物品采購，水果，糖，包括包餃子的肉！由辦公注冊部進(jìn)行名單的統(tǒng)計和人員的記錄！由宣傳策劃部策劃方案。最后由第一小組組長劉麗男帶隊(duì)。

具體分工分為三組：由社長王俊然帶領(lǐng)一隊(duì)人員進(jìn)行廚房的準(zhǔn)備工作！

副社長李巖帶另一部分人員陪同老人聊天，副社長高文梅帶領(lǐng)一部分社員打掃了整個敬老院的衛(wèi)生。

10：30分如火如荼的重陽包餃子活動正式開始了！這時候敬老院的院長來了一個工作指標(biāo)！運(yùn)蔬菜的重大任務(wù)落到了我們的頭上，社長王俊然帶領(lǐng)所有男生前往了儲存菜窖的地方，經(jīng)過半個多小時的艱苦奮斗，看著滿滿的蔬菜我們的社員都笑了！工作之后我們集體合照！院長對我們給出了最大的好評！

11：30分經(jīng)過我們所有人的努力，熱騰騰的餃子終歸出鍋了！看著那滿滿的餃子，看著老人的笑臉！我們笑了！會心的笑了！一種無法訴說的快樂涌在每一個人的心頭！

12：00敬老院活動落下帷幕！敬老院院長與我們合影留念！

我們開心的走在回去的路上，心情分外的激動，路上我們高談今天的活動。氣氛十分融洽！今天的活動讓我們知道

愛，在延續(xù)。。。。。。愛，在傳承。。。。。。因?yàn)閻?，所以愛。。。。。。因?yàn)閻?，所有關(guān)懷......社團(tuán)期末活動總結(jié)2

主辦單位：南昌市文聯(lián)南昌市作家協(xié)會

承辦單位：南昌市美容醫(yī)院

協(xié)辦單位：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委梅子文學(xué)社

活動時間：__年03月15日——__年04月15日

活動地點(diǎn)：南區(qū)門口

活動目的：1、展現(xiàn)新一代文學(xué)魅力，吸引眾多文學(xué)愛好者

2、提高社團(tuán)影響力，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展

3、征收優(yōu)秀稿件，發(fā)現(xiàn)更多創(chuàng)作人才

4、為社團(tuán)文化節(jié)出一份力

活動內(nèi)容：一?；顒有麄鳎?/p>

1、在每個宣傳欄、每棟學(xué)生宿舍張貼海報

2、在新老食堂設(shè)立宣傳點(diǎn)

3、懸掛寫作大賽橫幅。

二、詩歌評獎

1、組成由省、市著名詩人為評委的詩歌作品評獎委員會（5人）

2、評獎時間：4月17日下午2：00，評出谷雨詩會獎分為社會21人，5個學(xué)校各六名，共計21名

三、詩會宗旨：本屆“谷雨詩會”由南昌同濟(jì)醫(yī)院承辦。主題為“讓美麗伴隨生命飛揚(yáng)”，以歌頌美麗伴隨生命延存

活動效果：此次活動有眾多人員參加，活動的宣傳力度大，前期后期都有海報宣傳，同時也懸掛了橫幅，弄了展布。投稿人的積極性也很高，有些人在投稿結(jié)束后依舊往我這里投稿。這里面的文章我也細(xì)細(xì)品嘗，也不乏佳作。

這次活動也有些研究生參加了比賽，可見校園里，文學(xué)的愛好者也不少。這次活動是許多愛好寫作的業(yè)余寫手有了一次展示自己的機(jī)會。同時我們也在加強(qiáng)這些愛好寫作的人有一個自我了解的機(jī)會，同時我們準(zhǔn)備將一個qq群，來加強(qiáng)文學(xué)的交流。為農(nóng)大學(xué)生的文學(xué)展示提供一個自我展示的機(jī)會。這次活動也算是一個比較成功的活動。社團(tuán)期末活動總結(jié)3

覺得這篇總結(jié)應(yīng)該分三個部分寫：一、校內(nèi)；二、校外；三、水果圣誕活動對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意義。

首先校內(nèi)，做一個總的概述，從準(zhǔn)備這個活動開始吧，水果圣誕項(xiàng)目小組是12月5號成立，我們剛開始就高度重視這個活動，尤其是這個活動中細(xì)節(jié)的問題，我們一開始就注意到了，并且我們大二的還專門在一起討論了一些具體的細(xì)節(jié)，因?yàn)檫@次水果圣誕活動涉及學(xué)校多，信息量大，宣傳任務(wù)，報名登記任務(wù)，信息匯總?cè)蝿?wù)，水果購買任務(wù)，水果包裝任務(wù)，發(fā)放水果任務(wù)，資金核算任務(wù)，資金審核任務(wù)這一系列任務(wù)，時間緊迫，任務(wù)繁重。而且我們是第一次接手這么大的活動，經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)無從借鑒。我們的水果小組成立20多天，我們先后完成了教室宣傳，報名登記，信息匯總，購買水果，包裝水果，分配發(fā)放任務(wù)，發(fā)放水果，核對信息查缺補(bǔ)漏等多個環(huán)節(jié)，尤其是大一的會員，在他們的努力和幫助下，我們的活動圓滿成功！

宣傳，我們的宣傳有得有失，我們把項(xiàng)目組成員分成若干組，指定某一組負(fù)責(zé)指定的教室，寢室，但是后來到寢室宣傳時，感覺人家貌似有點(diǎn)反感，我們就取消了寢室宣傳，直接進(jìn)行教室宣傳。這樣的后果就是大一的基本上都知道活動，但是高年級的不是有很多人知道，這是一個不足之處。但是我們也提前好幾天拿出展板，海報進(jìn)行宣傳，可是高年級的參與度不是很高。這個值得我們?nèi)ニ伎迹∑浯挝覀冃麄鲿r，那個海報分兩張出的，一張是減卡救樹的意義，另一張是參與高校，但是在這一張上我們沒有注明信息，比如說校區(qū)，導(dǎo)致最后有些同學(xué)把校區(qū)搞錯掉了。另外我們宣傳板的張數(shù)出少了，沒有多點(diǎn)宣傳，這也是你高年級同學(xué)參與度低的一個原因。

報名登記，我們自己設(shè)計了報名表，報名信息登記表，這個不錯，減輕了信息的出錯率，但是也給我們后來的信息輸入電腦帶來了巨大的麻煩，信息量大，我們沒有充分考慮到輸入信息的工作量，其實(shí)我們可以直接現(xiàn)場用計算機(jī)輸入，或者按照學(xué)校分類進(jìn)行信息匯總，這樣也會給我們的信息匯總減輕很多壓力。我們值班的時候?qū)τ谫~目的核查做得比較好，交班要核對賬目，每天結(jié)束后要核對賬目，這個做得比較好，我們的賬目沒有問題。但是正如水果小組孫曉東同學(xué)給我們提的意見，表格的設(shè)計我們可以設(shè)計的更大點(diǎn)，這樣我們就可以只用一個表格，進(jìn)行匯總，不用分好幾個表格，同時也節(jié)省了開支，節(jié)約了紙張。并且我們在這一階段就進(jìn)行初步的信息核對，遇到校區(qū)不對，不清楚，寢室不對，不清楚的我們都打電話問清楚，這個我們做的很好！我們不僅對發(fā)件人負(fù)責(zé)了，而且還對收件方高校負(fù)責(zé)了！

信息匯總，這個階段最為糾結(jié)，我們太小看這這個環(huán)節(jié)，小看信息輸入的工作量了，而且我們先后進(jìn)行輸入的思路不一樣，導(dǎo)致我們這個階段持續(xù)了好幾天，而且給agf，以及其他兄弟高校帶來了諸多不便，還請諸位見諒。我們在登記時，就可以現(xiàn)場輸入。同時我們也可以分學(xué)校匯總信息，但是我們沒有考慮到這個環(huán)節(jié)的工作量，這是整個活動中最失敗的地方，但是我們雖然遲到了，但是我們信息的準(zhǔn)確度很高，因?yàn)槲覀兿群蠛藢α巳椤?/p>

然后就是照單發(fā)貨，各個高校之間進(jìn)行信息反饋，這個過程中，我們發(fā)現(xiàn)好多學(xué)校給我們的信息都有錯誤，沒有注明校區(qū)，沒有寫正確宿舍等一些列問題，有很多問題其實(shí)可以避免的，但是發(fā)件方高高校卻沒有避免，個人認(rèn)為這個是不應(yīng)該的。

接著就是買水果，這個階段的問題是，柚子的價格遠(yuǎn)高于我們定的價格，漲價比較厲害，我們因此損失了不少，我們沒有考慮到柚子價格上漲的幅度如此之大。個人認(rèn)為以后柚子的價格要適當(dāng)留有漲價的余地。其余水果價格還好，還很合理。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果，造成了浪費(fèi)，雖然最后是嘉獎了水果小組的全體成員，但是我們沒有控制好水果量的幅度。另外就是關(guān)于資金的問題，以后凡是出現(xiàn)超過200的買賣，要求財務(wù)部必須派專人和購買人一起，并且財務(wù)部只負(fù)責(zé)給錢，要做好資金來龍去脈的審核，因?yàn)榛顒咏Y(jié)束后我們發(fā)現(xiàn)我們有一部分錢是可以不花的，是多余的。

最后是結(jié)算，在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會和我個人向agf的韋楊學(xué)長以及我們的結(jié)算代表，合肥學(xué)院的彭清同學(xué)表示感謝！在他們的幫助下才能順利完成能結(jié)算。

其次，校外。首先要向大家道歉，是我們的信息反饋延遲了，給貴社團(tuán)帶來了諸多不便，很抱歉！其次要感謝兄弟協(xié)會的支持和配合我們的活動才能順利完成，正是在你們的幫助下，有損我們協(xié)會聲譽(yù)的事情才被及時處理！但是我仍然要提出一些建議和意見：第一，部分學(xué)校沒有照單發(fā)貨，例如，兩個大蘋果變一個蘋果，香蕉直接就沒有了；第二，水果大小，尤其是蘋果大小的問題，大蘋果跟小蘋果一樣，小蘋果不夠塞牙縫；第三，匯總好的信息中，很多沒有校區(qū)，寢室不對，或者是沒有收件人聯(lián)系方式，以及沒有水果種類，例如，沒有注明大蘋果還是小蘋果，給我們的信息匯總以及購買水果到來了諸多不便；第四，就是關(guān)于包裝了，個人認(rèn)為可以適當(dāng)包裝。

最后是水果圣誕精神的作用和意義。水果圣誕活動已經(jīng)結(jié)束，但是隨之產(chǎn)生的“水果圣誕精神”不會丟失，水果小組自成立以來，大家一起值班，大家在一起謄寫信息，大家在一起輸入信息，大家在一起包裝水果，大家在一起商議水果如何發(fā)放等等鏡頭歷歷在目，在水果小組全體成員的共同努力下，這個活動才能圓滿完成的！由此我們看到項(xiàng)目制對于調(diào)動會員積極性以及促進(jìn)協(xié)會團(tuán)隊(duì)建設(shè)，家文化形成具有重要意義！

總的來說這次活動還算成功，在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會和我個人再次感謝agf韋楊學(xué)長，合肥學(xué)院彭清同學(xué)，以及兄弟協(xié)會的支持和幫助，謝謝！社團(tuán)期末活動總結(jié)4

本周四中午12:30，我們__讀書社的全體社員在109教室進(jìn)行了本學(xué)期的最后一次活動“期末總結(jié)大會”。本次會議由我主持，現(xiàn)由我對本次活動做以下總結(jié):

一、活動的準(zhǔn)備工作

本次的“期末總結(jié)大會”，基本上按照都是以前社團(tuán)的總結(jié)方式，來總結(jié)本學(xué)期的工作的。在本次大會之前我們主要做了以下的準(zhǔn)備工作。首先要求社長、副社長、秘書、助理在16周之前完成工作總結(jié)，其次由各副社長各推薦4名優(yōu)秀社員，經(jīng)本周社長碰頭會時我們共評選出了7名優(yōu)秀社員，并選出了三名優(yōu)秀社員代表發(fā)言。最后還由我和朱老師評選出了本學(xué)期的3名優(yōu)秀干部。為了本次的大會才順利進(jìn)行，還安排了副社長吳__將管理層的工作總結(jié)和優(yōu)秀社員代表的總結(jié)匯總到了一個文檔里面，然后由我打印。

二、活動的進(jìn)行情況和遇到的問題

本次“期末總結(jié)大會”到場的同學(xué)并沒有全部到場，有彩排請假的，有開會請假的，同時也有沒有請假的，所以最后到場的人數(shù)在20—30之間。對于沒有請假的'，我們將做退社處理。

12點(diǎn)40，我們的大會正式開始了，大會的第一項(xiàng)為管理層總結(jié)工作，按照助理、秘書、副社長、社長的順序，每人用了兩分鐘的時間對自己的工作進(jìn)行了總結(jié)。

大會的第二項(xiàng):宣布優(yōu)秀社員和干部。本學(xué)期我們共評選出了7名優(yōu)秀社員和三名優(yōu)秀干部，優(yōu)秀社員分別是陳敏、胡夢緣、黃璐、劉__、林俊生、羅__、許__；優(yōu)秀干部分別是助理周__、副社長鐘__、副社長吳__。為了鼓勵以上優(yōu)秀社員和優(yōu)秀干部，我和朱老師最后決定用朱麗葉基金，給每一位獎勵一本書，下學(xué)期發(fā)給大家。大會的第三項(xiàng):優(yōu)秀社員代表發(fā)言（陳敏、劉__、羅__），為了能給朱老師更多的時間，所以此環(huán)節(jié)也就直接跳過了，只是要求大家私下去看一下各位優(yōu)秀社員的學(xué)期總結(jié)。

大會的第四項(xiàng):社團(tuán)的常規(guī)工作總結(jié)。此環(huán)節(jié)主要由我給大家講解了社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理、社團(tuán)的優(yōu)點(diǎn)、社團(tuán)的不足、社團(tuán)的發(fā)展方向。本學(xué)期的社團(tuán)經(jīng)費(fèi)450元，全部用完。社團(tuán)的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在大家的寫作水平和素質(zhì)都有了明顯提高，社團(tuán)的缺點(diǎn)則表現(xiàn)在戶外活動時的不積極性，請假流程的不規(guī)范性。

大會的第五點(diǎn):寒假作業(yè)的安排。本次寒假主要要求大家期末考試結(jié)束一周后完成一篇《寒假學(xué)習(xí)生活計劃》，寒假中完成一篇觀后感、一篇讀后感、一篇《寒假總結(jié)》，并鼓勵大家多做兼職和多看《讀者》和《青年文摘》。

大會的第六點(diǎn):宣布下學(xué)期的管理層。社長為我們宣布了下學(xué)期的社長為周__，副社長:吳__、王小坤、董趙皖萍，秘書:林柳枝，助理:劉__、張麗鵬、黃璐。

三、活動的優(yōu)點(diǎn)、不足及下一步努力方向

本次大會的優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在整個活動都在井然有序的進(jìn)行著，各管理層的的總結(jié)，充分顯示了本學(xué)期他們所做的工作，同時也表現(xiàn)出了社員良好的進(jìn)步方向。而本次大會的不足則表現(xiàn)在秘書黃__和助理鄭__的臨時缺勤，他們這樣的行為是極為不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，極大的擾亂了本次大會的安排，所以在這里做出嚴(yán)重批評，并勸其退社。

社團(tuán)進(jìn)步了，才會引領(lǐng)我們的社員進(jìn)步；社員進(jìn)步了，才能推動社團(tuán)的進(jìn)步。所以在以后的工作當(dāng)中，我希望我們社團(tuán)能夠更加和諧，培養(yǎng)更加優(yōu)秀的社員，寫出更加優(yōu)秀的文章，就是我們最終的目標(biāo)，讓大家真真切切的體會到讀書之美。社團(tuán)期末活動總結(jié)5

主辦單位：梅子文學(xué)社

承辦單位：百合文學(xué)社翠浪文學(xué)社讀者協(xié)會荊藜文學(xué)社

活動時間：__年04月10日9：00——17：00

活動地點(diǎn)：文化廣場

活動目的：一、展現(xiàn)新一代文學(xué)魅力，吸引眾多文學(xué)愛好者

二、提高社團(tuán)影響力，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展

三、把書法作為一個亮點(diǎn)，讓書法愛好者有一份展示自己的舞臺

四、為社團(tuán)文化節(jié)出一份力

活動內(nèi)容：文化節(jié)開幕式當(dāng)天，聯(lián)合農(nóng)大五個文學(xué)社進(jìn)行現(xiàn)場毛筆書法，以古體詩為書寫內(nèi)容，主題為青春、春天。

時間為上午9：00——11：00，下午2：30——4：30。

上午由各個書法愛好者前來書寫毛筆字，同時進(jìn)行現(xiàn)場展示，

活動效果：開幕現(xiàn)場，很多人除了看節(jié)目，還過來看我們的書法展，并且很多嘉賓都親自書寫一番。很榮幸邀請到了人文院的書法高手羅老師，他現(xiàn)場書寫，引來了許多觀眾，很多人向他求字。

活動現(xiàn)場總體來說，很活躍，外校的嘉賓對我校文學(xué)社也有了一定的了解。我們跟嘉賓慢慢交流，淺談文學(xué)。文學(xué)社的名聲也在此時，得到了提高。書法展當(dāng)天，文學(xué)社的擺點(diǎn)，也是文化節(jié)開幕當(dāng)天的一個亮點(diǎn)。給了一些書法愛好者一個展現(xiàn)自己的舞臺，同時對社團(tuán)的宣傳起到了一定的作用。

這次活動總體來說，是一次比較成功的，一些人對我們社團(tuán)有了一定的了解，同時，在對外交流上也起到了一定的宣傳作用。我們最后將很多幅書法送了出去，讓文學(xué)交流的性質(zhì)得到了延伸。社團(tuán)期末活動總結(jié)6

本次電影欣賞活動基本順利完成，我認(rèn)為本次活有兩點(diǎn)可取之處：

第一，選取的電影較好，能夠較大地吸引會員，以前活動中途會員離開的現(xiàn)象沒有。

第二，分工明確，社團(tuán)每位理事都各行其職。

我認(rèn)為有幾點(diǎn)需要改進(jìn)，重要的是安排好活動流程，符合會員的心理需求。上次動員大會的兩項(xiàng)流程如在介紹社聯(lián)副主席和宣讀會員權(quán)

利兩項(xiàng)的遺漏。本次活動中我認(rèn)為流程可行，但考慮到電影時間較長，我認(rèn)為應(yīng)該在電影前把禮儀小組的和活動小組的相關(guān)情況進(jìn)行介紹，還有一點(diǎn)，我們應(yīng)該要征求會員的意見和建議，而這個過程應(yīng)該通過傳遞小紙片，在小紙片上寫下他們的意見并強(qiáng)調(diào)越詳細(xì)越好的方式來實(shí)現(xiàn)。

作為一名組織部的理事，策劃安排好一項(xiàng)活動非常重要。我有以下幾點(diǎn)個人看法。

1：提高效率

a.提前準(zhǔn)備的效率，一般是通過開會的形式。開會時，每位開會人員都應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真，不可以抱一種隨意的態(tài)度，以免出現(xiàn)打斷會議流程的情況，節(jié)約大家寶貴的時間。

b.活動中的效率，合理安排時間及各項(xiàng)流程的先后順序，如活動決定2點(diǎn)開始那么2點(diǎn)一定開始，不要讓會員認(rèn)為我們社團(tuán)辦事拖拖拉拉。

2：選擇好活動，根據(jù)我們協(xié)會的特殊性，選擇適宜的活動，我認(rèn)為比較好的主題電影，但電影看后我們需要了解會員的想法。播放關(guān)于心理方面的訪談節(jié)目，即是對會員有意無意的交談，也是對會員顧慮的引導(dǎo)。這樣的典型問題應(yīng)該提出來考慮講座，這種方式可以有多種，更傾向于富有情趣的有吸引力的。社團(tuán)期末活動總結(jié)7

主辦單位：__市文聯(lián)南昌市作家協(xié)會

承辦單位：__市美容醫(yī)院

協(xié)辦單位：__大學(xué)校團(tuán)委梅子文學(xué)社

活動時間：__年03月15日——__年04月15日

活動地點(diǎn)：南區(qū)門口

活動目的：

1、展現(xiàn)新一代文學(xué)魅力，吸引眾多文學(xué)愛好者

2、提高社團(tuán)影響力，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展

3、征收優(yōu)秀稿件，發(fā)現(xiàn)更多創(chuàng)作人才

4、為社團(tuán)文化節(jié)出一份力

活動內(nèi)容：

一、活動宣傳：

1、在每個宣傳欄、每棟學(xué)生宿舍張貼海報

2、在新老食堂設(shè)立宣傳點(diǎn)

3、懸掛寫作大賽橫幅。

二、詩歌評獎

1、組成由省、市著名詩人為評委的詩歌作品評獎委員會（5人）

2、評獎時間：4月17日下午2：00，評出谷雨詩會獎分為社會21人，5個學(xué)校各六名，共計21名

三、詩會宗旨：本屆“谷雨詩會”由南昌同濟(jì)醫(yī)院承辦。主題為“讓美麗伴隨生命飛揚(yáng)”，以歌頌美麗伴隨生命延存

活動效果：此次活動有眾多人員參加，活動的宣傳力度大，前期后期都有海報宣傳，同時也懸掛了橫幅，弄了展布。投稿人的積極性也很高，有些人在投稿結(jié)束后依舊往我這里投稿。這里面的文章我也細(xì)細(xì)品嘗，也不乏佳作。

這次活動也有些研究生參加了比賽，可見校園里，文學(xué)的愛好者也不少。這次活動是許多愛好寫作的業(yè)余寫手有了一次展示自己的機(jī)會。同時我們也在加強(qiáng)這些愛好寫作的人有一個自我了解的機(jī)會，同時我們準(zhǔn)備將一個qq群，來加強(qiáng)文學(xué)的交流。為農(nóng)大學(xué)生的文學(xué)展示提供一個自我展示的機(jī)會。這次活動也算是一個比較成功的活動。社團(tuán)期末活動總結(jié)8

本次會員大會經(jīng)過前期的一系列準(zhǔn)備工作如期召開，與會人員包括__屆協(xié)會全體干部及__級新會員。本次會員大會進(jìn)行較為順利，主要是前期工作安排得當(dāng)，各成員都盡職做好了份內(nèi)的事。在會員大會前，協(xié)會成員開了幾次會，將大會的大體工作安排得較為穩(wěn)妥。比如在準(zhǔn)備馬克筆、海報紙等方面，還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。

一、在會員大會前的準(zhǔn)備工作中，未確定成員的空閑時間以及各成員各自應(yīng)負(fù)責(zé)的工作不夠詳細(xì)。這種情況直接導(dǎo)致，在會員大會開始前一小時的準(zhǔn)備工作中，先來的成員不知道應(yīng)該首先做些什么，所以就只能等著，一直等到后來帶著東西的成員到來。在這一階段浪費(fèi)了大約10分鐘的時間。

二、在主持人這一環(huán)節(jié)沒有做好足夠的準(zhǔn)備，使主持人在主持時與ppt的播放有所脫節(jié)。使得整個過程不夠連貫。同時，ppt的內(nèi)容過于簡單，使得整個介紹很快就結(jié)束，會員對協(xié)會還是沒多少了解。

三、在各部門介紹環(huán)節(jié)，事先沒讓各部門負(fù)責(zé)人做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備，導(dǎo)致各部門發(fā)言都不盡人意。同時，無法到場人員事先沒讓主持人知道，導(dǎo)致需要部門負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言卻等不到人的尷尬場面。

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