全國創(chuàng)新運營峰會-科技

中國運營創(chuàng)新峰會暨金運獎頒獎盛典活動策劃方案2018/7/18活動概述ActivityOverview時間2018年8月8日地點北京富力萬麗酒店主題聚力突破變革活動對象領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶活動類型峰會活動概述ActivityOverviewRENAISSANCEBEIJINGCAPITALHOTEL北京富力萬麗酒店活動地點Conferencesite首府宴會廳長48米，寬28米，高6米酒店地址NETEASE氛圍布置DesignProgram平面布局圖NETEASE主會場兌吧展位推啊有粉展位展位1機動性展位簽到處展位2展位4簽名墻展位5LOGO墻展位3LOGO墻（4M*3M）機動性展位簽名墻（5M*3M）簽到處（6M*3M）推啊有粉展位（6M*3M）兌吧展位（6M*3M）展位1、展位2（3M*3M）展位3、展位4、展位5（4M*3M）主會場活動主KVCONFERENCE舞美平面圖NETEASETRUSS燈光架舞臺搭建LED曲屏（36M*4.5M）斜坡版發(fā)光字（13M）工作臺（18M*1.2M）3.6m13m40m28m嘉賓區(qū)（40座）媒體區(qū)（40座）舞美效果圖conference超寬曲面LED大屏斜坡發(fā)光字立體字舞美效果圖conference立體字（3.5M*1.35M）舞美效果圖conference舞美效果圖conference舞美效果圖conference舞美效果圖conference舞美效果圖conferencePPT：20M*4.5M（制作比例：20cm*4.5cm）直播（8M*4.5M）直播（8M*4.5M）外場布置DesignProgramLOGO墻conference木質(zhì)背景板4M*3M*設(shè)計稿待定簽名墻conference木質(zhì)背景板5M*3M雕刻立體字*設(shè)計稿待定簽到處conference木質(zhì)背景板6M*3M安全警戒線桌椅布置指示立牌（畫面尺寸：0.6M寬*0.8M高）地貼（0.8M寬*1.5M長）桌貼（5.5M長*0.9M寬*0.75M高）183*45*75cm/每張長條桌*設(shè)計稿待定推啊有粉展位（方案一）conference木質(zhì)背景板6M*3M*設(shè)計稿待定conference木質(zhì)背景板6M*3M立體造型*設(shè)計稿待定推啊有粉展位（方案二）兌吧展位（方案一）conference木質(zhì)背景板6M*3M*設(shè)計稿待定兌吧展位（方案二）conference木質(zhì)背景板6M*3M立體造型*設(shè)計稿待定其他展位conference木質(zhì)背景板展位1:3M*3M展位2:3M*3M展位3:4M*3M展位4:4M*3M展位5:4M*3M*設(shè)計稿待定活動物料DesignProgram活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：為嘉賓引導路線工藝：雙面木工板，定制寫真尺寸：1m(W)*2m(H)*最終設(shè)計稿由甲方提供活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：為嘉賓引導路線工藝：KT板、木質(zhì)畫架尺寸：0.6m*0.9m*最終設(shè)計稿由甲方提供活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：簽到處/報到處/專家席位/嘉賓席位/臺簽工藝：亞克力|內(nèi)頁銅版紙尺寸：200mm*100mm*最終設(shè)計稿由甲方提供掛繩材質(zhì)：1.5cm寬度，絲質(zhì)金屬夾掛繩（可定制LOGO）色彩：黑/寶藍/白/紅/橙定制工期：10天活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：工作證/嘉賓證工藝：PVC+光面尺寸：125mm*85mm*最終設(shè)計稿由甲方提供活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：標注椅背座椅工藝：不干膠尺寸：200mm*100mm*最終設(shè)計稿由甲方提供活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：主持人手持主持稿工藝：KT板尺寸：15cm*10cm*最終設(shè)計稿由甲方提供活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：主持人手持話筒標志工藝：ABS尺寸：70mm*70mm*55mm*最終設(shè)計稿由甲方提供活動物料木質(zhì)指示牌畫架指引牌亞克力桌牌PVC工作證椅背貼主持人手卡定制麥套手提袋功能：資料袋尺寸：40cm*28cm*8cm*最終設(shè)計稿由甲方提供活動人員及其他服務(wù)DeductiveShows活動人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式統(tǒng)一著禮儀服裝在引領(lǐng)嘉賓簽到入場,指引嘉賓領(lǐng)導上臺等活動人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式專業(yè)女主持人一名。活動人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式專業(yè)速記人員，負責快速記錄會議內(nèi)容。活動人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式攝影師：活動期間攝影師將拍攝活動全程的照片，為活動留下記錄、并將文件存檔。云攝影：專業(yè)攝影師搭載攝影黑科技，拍攝后5分鐘，用戶即可通過掃描二維碼進入相冊，獲取現(xiàn)場照片?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式活動期間攝像師將錄像活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。活動人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式搖臂、視頻直播?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案一：卷軸簽約儀式邀請嘉賓用定制印章在卷軸上，印章，(或簽名)，簽約禮成?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案二：電子簽約儀式電子簽約，機器簽名?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案三：傳統(tǒng)簽約本定制簽約桌，簽約本簽約，儀式感強。活動人員及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案一：鎏金啟動臺撒金粉顯字/LOGO/圖形。當嘉賓撒下手中金粉，主題立刻清晰顯現(xiàn)在觀眾眼前給人視覺的沖擊?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案二：手印啟動臺當嘉賓將手觸碰到手觸臺，手觸臺產(chǎn)生光電反應(yīng)，同時主題文字加亮并發(fā)光，啟動完成?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案三：多米諾骨牌啟動由嘉賓推動多米諾骨牌的起始牌，完成多米諾骨牌變化出現(xiàn)主題文字，啟動完成?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案四：模型注入啟動由嘉賓往透明模型中注入有色或多色水，最后呈現(xiàn)完整的有色logo，啟動完成?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案五：干冰氛圍啟動臺由嘉賓往啟動臺中倒入水，干冰發(fā)生反應(yīng)，出現(xiàn)霧氣啟動完成?；顒尤藛T及其他服務(wù)禮儀人員主持人速記人員攝影師云攝影服務(wù)攝像師搖臂+視頻直播簽約儀式啟動儀式方案六：大屏互動啟動嘉賓在舞臺上，將手放置在大屏相應(yīng)位置，進行啟動儀式?；顒訄?zhí)行細節(jié)Activitiesperformed【執(zhí)行細節(jié)】主辦方主辦方企劃XXXXXX來賓邀請統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動管理公關(guān)管理場地安排來賓接待物料搭建現(xiàn)場執(zhí)行活動總結(jié)【嘉賓接待】來賓接待引領(lǐng)客戶進入簽到；在會場入口處擺放指示牌，并在重要場點安排禮儀進行指引工作；【工作人員】執(zhí)行人員培訓活動執(zhí)行手冊內(nèi)容、熟悉各崗位負責人；理解客戶概況、活動宗旨、活動流程安排及內(nèi)容；明確責任與崗位重要性；攝影及攝像人員熟悉活動現(xiàn)場分布、了解拍攝流程及要求；根據(jù)擺臺方式確認固定位置及走場位置；【場地搭建】提前進場，以便留出充足的彩排時間；按設(shè)計方案進行場地搭建；現(xiàn)場布置達到或超出原圖紙效果；經(jīng)客戶驗收，如有變動及時更改；空場拍攝留作備案；與場地方再次強調(diào)各環(huán)節(jié)配合工作；整理物資；重審各崗位職責；【活動彩排】內(nèi)部人員先熟悉流程，以便提高與客戶預約時間內(nèi)高效完成彩排，主要調(diào)試現(xiàn)場的音、視頻及燈光配合的效果；專人帶領(lǐng)主持人及發(fā)言領(lǐng)導熟悉場地及演講配合設(shè)施，如確認演講內(nèi)容、選擇麥克風類形等；隨時與客戶提出的各環(huán)節(jié)問題進行溝通。彩排結(jié)束后，如有細節(jié)修改，則各崗位同時強調(diào),并再次彩排；對活動發(fā)布環(huán)節(jié)做重點彩排，保證活動正式發(fā)布環(huán)節(jié)的一次性成功，以達到預期的轟動效果。最后提醒各崗位人員活動正式開始前的上崗時間，要求主要人員留下緊急聯(lián)系方式與緊急聯(lián)系人姓名【應(yīng)急預案】活動期間消防預案1.搭建材料安全性舞臺、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場的搭建布置，我們都采用符合國際國內(nèi)標準的高等級（阻燃防火材料），保障現(xiàn)場防火安全，最大程度的保障現(xiàn)場來賓安全和活動的順利舉辦。2.消防操作規(guī)范活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消防栓、滅火器位置，并會使用滅火器。做到隨時進行安全監(jiān)督，嚴防火災苗頭，保護設(shè)施。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場內(nèi)禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險物品入內(nèi)。3.遇火情時，緊急處理主持人臺詞，告知人員按序離開場館。THANKS2018/7/18本方案最終解釋權(quán)為所有，圖片僅作參考，以實際為準。本策劃案之版權(quán)為所有?？蛻粜鑼Υ诉M行保密，并保證不會參照其形式做全部或部分的用圖，如有違反，我司將采取法律途徑追究。Therightoffinalinterpretationbelongs