電站備品備件管理制度

電站備品備件管理制度目的為增強(qiáng)光伏電站備品備件的管理，降低庫(kù)存，提升經(jīng)濟(jì)效益，擬訂本制度。職責(zé)2.1發(fā)電企業(yè)主要職責(zé)負(fù)責(zé)審批備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃。負(fù)責(zé)怪品備件的分配。2.2光伏電站主要職責(zé)負(fù)責(zé)編制備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行查收。負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保存、養(yǎng)護(hù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處理的管理。負(fù)責(zé)采買(mǎi)備品備件，并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。管理內(nèi)容與要求3.1總則備品備件管理是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。備品備件管理主要內(nèi)容包含：備品備件分類(lèi)、備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件貯備管理、備品備件按期盤(pán)點(diǎn)等。備品備件管理推行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)貯備、管理備品備件的第1頁(yè)共7頁(yè)品種及數(shù)目，發(fā)電企業(yè)一致審定，并視備品備件使用狀況，對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行分配。為保證安全生產(chǎn)，備品備件一定依據(jù)生產(chǎn)實(shí)質(zhì)、資本情況擬訂采買(mǎi)計(jì)劃和貯備，備品備件應(yīng)保證隨時(shí)能夠使用，使用后應(yīng)合時(shí)增補(bǔ)。擬訂科學(xué)、合理的備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃和切合光伏電站實(shí)質(zhì)狀況的貯備方式。備品備件工作要貫徹節(jié)儉節(jié)儉的目標(biāo)，充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力，解決備品備件的制造和加工，鼎力展開(kāi)修舊利廢，節(jié)儉物質(zhì)和資本。3.2種類(lèi)按備品備件用途分類(lèi)1.1事故備品備件：當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)施或主要協(xié)助設(shè)施發(fā)惹禍故時(shí)需要改換的較重要的零件或特別資料，該類(lèi)備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資本較大或比較特別的資料并有特別的規(guī)范要求等，如：太陽(yáng)能電池板、逆變器等。1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有必定規(guī)律性、用量較多的備品備件。1.3耗費(fèi)性備品備件：在生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)中，需按期增補(bǔ)使用的備品備件，如：潤(rùn)滑油脂。1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長(zhǎng)，用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后能夠再次投入使用的備品備件，包含某些標(biāo)準(zhǔn)件。按備品備件的使用專(zhuān)業(yè)分類(lèi)2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。第2頁(yè)共7頁(yè)2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。2.3液壓系統(tǒng)備品備件。2.4電氣系統(tǒng)備品備件。2.5控制系統(tǒng)備品備件。2.6耗費(fèi)性備品備件。2.7系統(tǒng)固定及其余備品備件。按備品備件自己的種類(lèi)分類(lèi)上述各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專(zhuān)業(yè)型分為兩類(lèi)，這樣區(qū)分的目的是為了查問(wèn)到通用型的備品備件，必需時(shí)能夠通用，進(jìn)而擬訂更合理的貯備數(shù)目。3.1通用型備品備件：指非本專(zhuān)業(yè)所特有的備品備件種類(lèi)，其它專(zhuān)業(yè)也有同類(lèi)備品備件，如：電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。3.2專(zhuān)業(yè)型備品備件：指只有本專(zhuān)業(yè)獨(dú)有種類(lèi)，如：太陽(yáng)能電池板、逆變器。3.3采買(mǎi)計(jì)劃的編制備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃的編制原則備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)，計(jì)劃的擬訂要保障安全生產(chǎn)及知足運(yùn)檢工作的需要，并重視備品備件貯備品種、數(shù)目與資本占用之間的矛盾，摸清設(shè)施的使用情況及各設(shè)施可能發(fā)生的狀況。事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃，不行造成該類(lèi)備品備件剩余，長(zhǎng)久積壓和資本浪費(fèi)。易損性備品備件：在掌握其改換規(guī)律后，儲(chǔ)存量應(yīng)有第3頁(yè)共7頁(yè)必定的裕度。耗費(fèi)性備品：依據(jù)設(shè)施廠家技術(shù)規(guī)范，按期做好備品備件貯備。一般性備品備件：對(duì)其計(jì)劃及儲(chǔ)存基本上可保證使用即可。備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長(zhǎng)依據(jù)今年度備品備件實(shí)質(zhì)使用狀況，參照設(shè)備廠家對(duì)于備品備件貯備的原則和要求，參照下一年度的設(shè)施定檢計(jì)劃，填寫(xiě)附表68“備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃”，并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。發(fā)電企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織有關(guān)部門(mén)對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃”進(jìn)行審查。審查要點(diǎn)是：備品備件項(xiàng)目能否齊備，數(shù)目能否合理，備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容能否完好正確，審查達(dá)成后送發(fā)電企業(yè)同意。3.4采買(mǎi)的履行、查收及入庫(kù)附表68“備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審查、發(fā)電企業(yè)同意后，光伏電站負(fù)責(zé)依據(jù)物質(zhì)采買(mǎi)管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采買(mǎi)。注：在附表68“備品備件年度采買(mǎi)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采買(mǎi)無(wú)需填寫(xiě)物質(zhì)采買(mǎi)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資天性項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)審批表”或“物質(zhì)采買(mǎi)申請(qǐng)單”。采買(mǎi)的備品備件中，如屬固定財(cái)產(chǎn)，則填寫(xiě)“資天性項(xiàng)目購(gòu)建查收單”對(duì)采買(mǎi)的備品備件進(jìn)行查收；如屬一般物質(zhì)，則填寫(xiě)“物質(zhì)采買(mǎi)查收、入庫(kù)單”，達(dá)成對(duì)采買(mǎi)的備品備件的查收。第4頁(yè)共7頁(yè)查收不合格的備品備件不可以入庫(kù)，由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。對(duì)查收達(dá)成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中，達(dá)成入庫(kù)，備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”（油品臺(tái)賬的“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫(xiě)，請(qǐng)杠掉）。計(jì)劃外采買(mǎi)光伏電站運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采買(mǎi)，具體按物質(zhì)采買(mǎi)管理標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求進(jìn)行采買(mǎi)；緊迫狀況下，光伏電站可依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥，但需在調(diào)用后立刻進(jìn)行增補(bǔ)。備品備件圖紙和制造廠家的查驗(yàn)合格證書(shū)等有關(guān)資料，由光伏電站存檔。新設(shè)施隨機(jī)帶來(lái)的備品備件，由光伏電站會(huì)同供貨方共同盤(pán)點(diǎn)，查收入庫(kù)，按及條款要求履行查收、入庫(kù)手續(xù)。3.5庫(kù)房管理定置管理備品備件庫(kù)的選摘要視備品備件的品種、儲(chǔ)存數(shù)目，做出席所大小適合，通道通暢，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔，不得寄存與備品備件沒(méi)關(guān)的物件。備品備件需按類(lèi)型儲(chǔ)存并分區(qū)定置，按設(shè)施型號(hào)寄存，按“四號(hào)”定位（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)），做到齊、方、正、直、上輕下重、齊整有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。每種備品備件一定有備品備件表記卡，注明品名、規(guī)格、數(shù)目、編號(hào)和用途，做到帳、卡、物符合。標(biāo)牌的高低、大第5頁(yè)共7頁(yè)小、色彩要達(dá)到物處狀態(tài)、定置種類(lèi)及地區(qū)區(qū)分的要求，區(qū)、架、位表記正確醒目。保存養(yǎng)護(hù)備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求，確立保存養(yǎng)護(hù)方法，按要求進(jìn)行保存養(yǎng)護(hù)。備品備件的領(lǐng)用備品備件領(lǐng)用時(shí)，填寫(xiě)附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。3.6維修及報(bào)廢光伏電站對(duì)破壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，擱置于廢品區(qū)（備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè)，且須有明確表記），擺放有序，禁止與合格備品備件混放，而且把知足維修條件的備品備件和不知足維修條件的備品備件分開(kāi)寄存。注：廢舊油品不需填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，直接填寫(xiě)附表72“報(bào)廢辦理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。維修對(duì)于能夠維修正常，且維修花費(fèi)（含運(yùn)輸?shù)然ㄙM(fèi)）低于采買(mǎi)花費(fèi)的故障備品備件，應(yīng)找尋技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn)，詳細(xì)按《設(shè)施檢修管理制度》履行。檢修合格后辦理入庫(kù)，按2及3條款要求填寫(xiě)查收、入庫(kù)記錄。報(bào)廢對(duì)于不可以維修正常或許維修花費(fèi)（含運(yùn)輸?shù)然ㄙM(fèi)）高于采買(mǎi)花費(fèi)的故障備品備件，屬于固定財(cái)產(chǎn)的，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)表”，申請(qǐng)報(bào)廢辦理；屬于一般物質(zhì)的，需填寫(xiě)附表72第6頁(yè)共7頁(yè)“報(bào)廢辦理審批表”，進(jìn)行報(bào)廢辦理。對(duì)于改換下來(lái)的廢油，需找尋有相應(yīng)資質(zhì)的辦理商進(jìn)行辦理，免得污染環(huán)境。辦理報(bào)廢備品備件而獲取的資本需一致上交企