施工工地倉庫管理規(guī)定

施工工地倉庫管理規(guī)定施工工地倉庫管理規(guī)定施工工地倉庫管理規(guī)定xxx公司施工工地倉庫管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度施工工地倉庫管理規(guī)定1.目的為使本項目的工地倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本項目具體情況，特制訂本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于現(xiàn)行施工的工地倉庫。3.倉庫的管理責任人項目經(jīng)理是工地庫房管理第一責任人、項目部要確定一名專職庫房保管員，負責項目部工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。項目經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后，由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時，工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。4.倉庫管理職責倉庫保管管理職責做好物資出入庫工作。做好實物賬數(shù)量的收發(fā)存登記工作。做好物資的保管工作。做好倉庫的定期、不定期盤點工作。每月盤點一次，對于重要關(guān)鍵物資要做到每日盤點。做好各種防患工作，確保物資的安全保管及賬物一致。項目部統(tǒng)計員管理職責負責核算工地倉庫的材料收發(fā)存的金額，及時、準確登記庫存物資價值量。負責定期、不定期協(xié)同倉庫保管對庫存進行盤點。對于存貨盤點出現(xiàn)盈虧的，應(yīng)協(xié)同倉庫保管分析并查找原因，并書面報告主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部進行處理。負責每月編制發(fā)出材料匯總表并報財務(wù)部和項目經(jīng)理。5.倉庫物資的入庫購入的貨物由倉庫保管根據(jù)對方送貨單及實物填制入庫單一式三聯(lián)，注明送貨單位、材料名稱、計量單位、規(guī)格、數(shù)量，單價、金額，并在“制票人”處簽字或蓋章。入庫單一式三聯(lián)的用途：第一聯(lián)：存根（倉庫存，登記材料明細賬，統(tǒng)計簽收交財務(wù)）；第二聯(lián)：財會（由采購員隨發(fā)票、送貨單履行簽字報賬手續(xù)后交財務(wù)記賬）；第三聯(lián)：交貨單位（采購存）。質(zhì)檢員對入庫單所列品種，根據(jù)質(zhì)量標準進行檢驗，檢驗不合格的，有權(quán)拒絕在入庫單上簽字或者加蓋本人印章。經(jīng)質(zhì)檢員簽字或者蓋章的入庫單，倉庫保管才能驗收入庫。倉庫保管應(yīng)認真核對物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、品種是否與貨單和入庫單相符，相符的辦理入庫手續(xù)，并在入庫單上簽字或者蓋章。對于實物與貨單、入庫單內(nèi)容不符的，有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。無質(zhì)檢員簽字或者蓋章的入庫單，不得辦理實物入庫手續(xù)。倉庫保管辦理入庫手續(xù)后，將入庫單第一聯(lián)存根記賬（項目部統(tǒng)計簽收交財務(wù)部），第二聯(lián)和第三聯(lián)交采購部門。各項目部統(tǒng)計員負責每周簽收一次存貨賬，將價值量記錄清楚，并結(jié)出當日余額。違規(guī)辦理的實物入庫，出現(xiàn)問題將根據(jù)具體情況追究相關(guān)經(jīng)辦人員的責任。6.倉庫物資的出庫倉庫保管一律憑經(jīng)項目經(jīng)理批準領(lǐng)料的領(lǐng)料單發(fā)料，未經(jīng)批準的出庫單不得發(fā)料。工地需要領(lǐng)料時，由各班組填制領(lǐng)料單一式四聯(lián)，注明領(lǐng)料班組、領(lǐng)料名稱、單位、規(guī)格、請領(lǐng)數(shù)量。班組的領(lǐng)料單經(jīng)過項目經(jīng)理審核簽字批準后，保管人員填寫實際發(fā)料數(shù)量據(jù)以發(fā)料并簽字確認。發(fā)料時須遵循先進先出的原則，即先入庫的物資先發(fā)出。領(lǐng)料單一式四聯(lián)的用途：第一聯(lián)：存根（統(tǒng)計人員存）；第二聯(lián)：倉庫（倉庫據(jù)以記賬）；第三聯(lián)：提貨單位（領(lǐng)料單位存）；第四聯(lián)：交會計（會計登記存貨賬）。倉庫保管發(fā)料后，根據(jù)領(lǐng)料單分品種規(guī)格于當日登記存貨分類賬的發(fā)出方數(shù)量，并結(jié)出當日實物數(shù)量余額。統(tǒng)計員每周簽賬，在料單上填寫單價，金額，并同時登記存貨分類賬的金額數(shù)字，反映庫存物資的價值量。月末出具材料成本報表。存貨計價方法采用先進先出法，即先入庫的物資先發(fā)出。違規(guī)辦理的實物出庫，出現(xiàn)損失將根據(jù)具體情況追究相關(guān)經(jīng)辦人員的責任。7.倉庫物資的退庫班組領(lǐng)用物資在施工后有剩余的，應(yīng)當辦理退庫手續(xù)。班組通知統(tǒng)計員填制退庫單即“紅字”的領(lǐng)料單一式四聯(lián)，倉庫保管根據(jù)“紅字”的領(lǐng)料單清點需要退庫的未使用過的物資，一致的，予以辦理退庫手續(xù)。不一致的，要求更正后辦理退庫手續(xù)。不合格的，不辦理退庫手續(xù)。退庫手續(xù)辦理完畢，倉庫保管憑第二聯(lián)用紅字登記存貨實物賬的發(fā)出方數(shù)量，增加庫存物資，結(jié)出余額。統(tǒng)計員簽收“紅字”領(lǐng)料單，填寫價格，并登記存貨分類賬。8倉庫貨物的保管倉庫保管員要及時登記各類存貨實物明細帳，做到日清月結(jié)，賬物相符、賬卡相符。每月月底之前，保管人員和統(tǒng)計員要對當月各種存貨予以匯總，并編制報表上報部門主管人員和財務(wù)部。財務(wù)部據(jù)以核實。統(tǒng)計員每周將料單轉(zhuǎn)移到財務(wù)部記賬，月底與財務(wù)部核對收發(fā)存數(shù)字，做到賬賬相符。保管人員對庫存貨物要每月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員和財務(wù)部。做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。建立健全出入庫人員登記制度。嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。嚴格遵守倉庫保