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文檔簡(jiǎn)介
前言在大型超市蘇州相城店開(kāi)業(yè)之際,現(xiàn)由蘇州恒揚(yáng)文化傳播有限公司針對(duì)其活動(dòng)提交策劃執(zhí)行方案,此方案主要包括典禮活動(dòng)的內(nèi)容構(gòu)成、活動(dòng)流程安排、會(huì)場(chǎng)布置、執(zhí)行要點(diǎn)說(shuō)明、前期籌備工作及執(zhí)行預(yù)算等幾部分內(nèi)容。
通過(guò)此次活動(dòng)將向媒體及社會(huì)傳相城店開(kāi)業(yè)信息,展示大型超市對(duì)蘇州市場(chǎng)和重視的力度。在策劃基點(diǎn)上,我們以隆重、大氣、細(xì)致、創(chuàng)新為我們的操作執(zhí)行原則。恒揚(yáng)公司誠(chéng)摯希望,此次活動(dòng)能夠成功合作!也真誠(chéng)地希望我們的活動(dòng)能夠圓滿成功!主題
大型超市蘇州相城店開(kāi)業(yè)典禮
活動(dòng)要求---熱烈、隆重、有聲勢(shì)、顯實(shí)力嚴(yán)謹(jǐn)、有序、合理的流程安排嚴(yán)格掌控的執(zhí)行質(zhì)量高品質(zhì)的硬件道具設(shè)計(jì)制作活動(dòng)要素時(shí)間:2007年11月10日9:00--9:30(預(yù)定)地點(diǎn):相城店廣場(chǎng)人數(shù):100人(左右)邀請(qǐng)范圍:
政府領(lǐng)導(dǎo)總部代表媒體其他來(lái)賓
活動(dòng)流程08:30-08:58來(lái)賓簽到侯場(chǎng),禮儀小姐為來(lái)賓佩戴胸花同時(shí)發(fā)放紀(jì)念品(鑼鼓隊(duì)或軍樂(lè)隊(duì)迎賓)08:58-09:03主持人做開(kāi)場(chǎng)白并宣布儀式開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。09:03-09:08大型超市總部代表致歡迎辭,09:08-09:11大型超市蘇州相城店代表致辭,并介紹相城店簡(jiǎn)況。09:11-09:14其他代表講話09:14-09:18相城區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)代表致辭。09:18-09:26由禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩。09:28-09:30現(xiàn)場(chǎng)鳴放禮包,并舞獅。09:30-主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,嘉賓離場(chǎng)進(jìn)入店內(nèi)參觀?,F(xiàn)場(chǎng)布置門(mén)口實(shí)景效果主背景簽到處效果空飄氣球定做的LOGO空飄租賃的燈籠空飄墻面條幅指示牌彩旗傳統(tǒng)花球剪彩傳統(tǒng)燈籠剪彩剪彩方案吉慶禮炮當(dāng)啟動(dòng)臺(tái)發(fā)出指令后8門(mén)整裝的激情禮炮依次鳴放,威武雄壯,向空中打出五彩絲帶,同時(shí)伴隨喜慶的鞭炮把氣氛推向了高潮!舞獅表演當(dāng)啟動(dòng)臺(tái)發(fā)出指令后8門(mén)整裝的激情禮炮依次鳴放,威武雄壯,向空中打出五彩絲帶,同時(shí)伴隨南獅德舞動(dòng)把氣氛推向了高潮!鑼鼓隊(duì)當(dāng)嘉賓車(chē)輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,喜慶吉祥的鑼鼓就會(huì)奏響,伴隨著表演優(yōu)美而熱烈的動(dòng)作,將氣氛烘托起來(lái)!禮儀花藝來(lái)賓胸花簽到處插花花籃講臺(tái)花冰箱帖小記事本魔方鑰匙圈鼠標(biāo)墊小禮品前期籌備工作
擬定與會(huì)人員包括貴賓、嘉賓人員及工作人員(貴司負(fù)責(zé))主持人可由我司代為邀請(qǐng)或由貴司的職員進(jìn)行主持,使來(lái)賓感受到貴處的尊重。行車(chē)路線圖、請(qǐng)柬的準(zhǔn)備。(提前印刷好請(qǐng)柬,并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)。請(qǐng)柬內(nèi)附有:行車(chē)路線圖、由恒揚(yáng)制作,請(qǐng)貴處確認(rèn))。提前5天向蘇州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。(恒揚(yáng)負(fù)責(zé))落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。(貴司協(xié)調(diào)負(fù)責(zé))禮品需提前確定。禮儀小姐的培訓(xùn)安排,禮儀培訓(xùn)等(雙方協(xié)調(diào))提前8天辦理升空氣球所需的消防審批手續(xù)(恒揚(yáng)負(fù)責(zé))相關(guān)的聯(lián)系事宜與制作物的制作(恒揚(yáng)安排)
音響系統(tǒng):本公司擁有價(jià)值13萬(wàn)元的高級(jí)JBL音響,絕對(duì)保證質(zhì)量的同時(shí),多備用混合音響調(diào)音臺(tái)一套,以確保音響的萬(wàn)無(wú)一失。麥克風(fēng)準(zhǔn)備立式2只,坐式2只,無(wú)繩話筒2只,確?,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急需求。恒揚(yáng)公司在以往禮儀服務(wù)中,準(zhǔn)備來(lái)賓胸花、簽到用品都比合同上要多,以確禮儀活動(dòng)成功,防止短缺的尷尬。
慶典現(xiàn)場(chǎng)提供220V電源,供充氣拱門(mén)用主席臺(tái)后2路220V、3000W電源供音響、燈光用場(chǎng)地需整潔,平整。望貴司安排有關(guān)人員協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置措施應(yīng)急準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)所需準(zhǔn)備工作禮儀接待計(jì)劃
中心主席臺(tái)----音響師2名簽到處禮儀小姐4名迎賓入口處禮儀小姐6名保安人員共6名
正式著裝、工作人員佩帶胸卡所有設(shè)備在慶典開(kāi)始前2小時(shí)進(jìn)行檢查現(xiàn)場(chǎng)分設(shè)總協(xié)調(diào)人員1名,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作人員始終保持高度熱情,用語(yǔ)禮貌、規(guī)范
注意工作進(jìn)展規(guī)劃雙方會(huì)議,初步定案設(shè)計(jì)效果圖雙方會(huì)議,簽定正式合同雙方會(huì)議,方案執(zhí)行細(xì)則工作流程時(shí)間表媒體計(jì)劃落實(shí)保安計(jì)劃落實(shí)、禮儀接待培訓(xùn)有關(guān)制作物的制作工作內(nèi)部協(xié)調(diào)及安排儀式前入場(chǎng)布置雙方會(huì)議,確定活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題活動(dòng)當(dāng)日?qǐng)?zhí)行后續(xù)工作在此方案確定的基礎(chǔ)上,將由恒揚(yáng)提供詳細(xì)的工作進(jìn)度安排劃表及執(zhí)行進(jìn)度表。儀式實(shí)施組成
職責(zé)
-現(xiàn)場(chǎng)布置、施工-媒體執(zhí)行、發(fā)布-物品采購(gòu)-其他配合-各細(xì)則計(jì)劃落實(shí)
構(gòu)成
恒揚(yáng):項(xiàng)目部、工程部、設(shè)計(jì)部、制作中心、公關(guān)部人員
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