唐山安裝工程公司-01合同管理辦法

合同管理辦法.主要內(nèi)容與適用范圍本辦法規(guī)定了公司簽訂的所有工程承包、分包工程合同以及工藝設(shè)備制造、采購(gòu)等的承發(fā)包合同簽訂以后的管理辦法，合同簽訂以前的管理按照《投標(biāo)招投標(biāo)管理辦法》、《工程分包商選擇和管理實(shí)施細(xì)則》、《與產(chǎn)品有關(guān)的要求識(shí)別和評(píng)審程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1公司合同管理機(jī)構(gòu)由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、經(jīng)營(yíng)策劃部、項(xiàng)目經(jīng)理部（廠）相關(guān)人員組成，合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組是本公司一切承發(fā)包合同管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，經(jīng)營(yíng)策劃部是合同的具體管理部門，項(xiàng)目部（廠）是合同的具體執(zhí)行部門。2.2公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)：2.2.1負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)工作；組織、指導(dǎo)各有關(guān)部門依法簽訂和履行合同；2.2.3負(fù)責(zé)重大合同簽訂審批工作；依法制定合同管理制度；領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)積極參加重合同守信用活動(dòng)。2.3公司經(jīng)營(yíng)策劃部職責(zé)如下：2.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和法令，搜集有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)及資料?；2.3.2負(fù)責(zé)公司主要合同的起草、簽訂工作；2.3.3建立公司合同管理檔案，檢查合同執(zhí)行情況，維護(hù)企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益；2.3.4擬訂專項(xiàng)合同管理制度；負(fù)責(zé)參加重合同守信用活動(dòng)的具體工作；2.3.6負(fù)責(zé)合同的借閱、發(fā)放以及授權(quán)委托書、合同專用章等的使用、領(lǐng)取、管理等工作；2.3.7督促項(xiàng)目部（廠）的各類合同報(bào)表的上報(bào)，并及時(shí)匯總整理上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。2.4項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)：負(fù)責(zé)合同條款的確認(rèn)、合同執(zhí)行責(zé)任的分配及實(shí)施；2.4.2在法人代表的授權(quán)下負(fù)責(zé)補(bǔ)充合同、后續(xù)合同、分包合同、采購(gòu)合同的簽訂與評(píng)審。2.4.3負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)策劃部上報(bào)所簽訂的合同（含相關(guān)資料）、評(píng)審資料、合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和尾款的回收。3.合同簽訂后的管理合同履行階段的管理：合同文件移交：委托項(xiàng)目部（廠）簽訂的合同須在簽訂合同15日之內(nèi)將合同文本及相關(guān)評(píng)審資料報(bào)送經(jīng)營(yíng)策劃部備案，并辦理移交手續(xù)。3.1.2合同有效性、合法性的審查：3.1.2.1對(duì)于所有簽訂的合同在建立臺(tái)帳之前要根據(jù)《合同法》有關(guān)規(guī)定再次審查其有效性、合法性。3.1.2.2.根據(jù)《工程分包商選擇和管理實(shí)施細(xì)則》、《與產(chǎn)品有關(guān)的要求識(shí)別與評(píng)審程序》等有關(guān)規(guī)定或程序?qū)μ峤坏挠嘘P(guān)評(píng)審資料進(jìn)行審查，對(duì)于違范有關(guān)規(guī)定或程序簽訂的合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。3.L3建立合同臺(tái)帳:3.1.3.1項(xiàng)目部（廠）建立獨(dú)立的臺(tái)帳，其管理按項(xiàng)目部制定的《合同管理辦法》實(shí)施；3.1.3.2經(jīng)營(yíng)策劃部將公司或委托項(xiàng)目部（廠）簽訂的一切合同按承包、分包、設(shè)備采購(gòu)三種類型進(jìn)行分類、按項(xiàng)目、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目部（廠）統(tǒng)一編號(hào)輸入微機(jī)存檔；每月對(duì)上報(bào)的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行更新，并自動(dòng)生產(chǎn)最新月報(bào)表。3.1.4落實(shí)合同任務(wù)：3.1.4.1合同簽訂后，責(zé)成項(xiàng)目部（廠）要對(duì)合同條款逐條確認(rèn)，落實(shí)合同任務(wù)；3.1.4.2經(jīng)營(yíng)策劃部在合同簽訂后一周內(nèi)應(yīng)將合同發(fā)放到相關(guān)職能部門。3.1.4.3對(duì)于合同的變更、補(bǔ)充協(xié)議、合同的解除等文件資料必須在三日內(nèi)反饋到經(jīng)營(yíng)策劃部，由經(jīng)營(yíng)策劃部統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)職能部門。3.1.5定期檢查，協(xié)調(diào)、督促合同執(zhí)行：3.1.5.1經(jīng)營(yíng)策劃部定期對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)，并督促其改正。3.1.5.2對(duì)于公司簽訂的分包合同、設(shè)備采購(gòu)合同的合同款支付，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)請(qǐng)款，請(qǐng)款時(shí)須會(huì)同合同責(zé)任人、財(cái)務(wù)部核對(duì)金額、數(shù)量、質(zhì)量是否與合同規(guī)定一致，然后由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可支付；對(duì)于項(xiàng)目部（廠）簽訂的此類合同的合同款支付執(zhí)行項(xiàng)目部的《合同管理辦法》。3.1.5.3項(xiàng)目部（廠）每半年（7月15日、元月15日前）對(duì)所簽訂、執(zhí)行的所有合同按《合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表》要求填寫并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)策劃部，每年度由公司領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施抽查。3.1.6報(bào)表：3.1.6.1項(xiàng)目部（廠）每月編制《合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表》，于每月二十五日前上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)策劃部；3.1.6.2經(jīng)營(yíng)策劃部根據(jù)項(xiàng)目部（廠D上報(bào)的《合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行匯總并在網(wǎng)上發(fā)布，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。3.1.7辦理結(jié)算:3.1.7.1項(xiàng)目部（廠）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算；3.1.7.2經(jīng)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一采購(gòu)設(shè)備的結(jié)算。3.2合同履行后的管理：3.2.1收集和反饋信息，搞好售后服務(wù)：3.2.1.1項(xiàng)目部（廠）負(fù)責(zé)收集承發(fā)包合同的反饋信息，并及時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)策劃部；3.2.1.2經(jīng)營(yíng)策劃部或委托項(xiàng)目部（廠）對(duì)業(yè)主進(jìn)行定期回訪，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。處理爭(zhēng)議、索賠：經(jīng)營(yíng)策劃部或項(xiàng)目部（廠）負(fù)責(zé)處理爭(zhēng)議、索賠等事宜，爭(zhēng)議、索賠形成的協(xié)議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并留經(jīng)營(yíng)策劃部存檔。3.2.3尾款的回收：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)尾款的回收。4.其他合同管理活動(dòng)：4.1經(jīng)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé)合同的借閱管理以及法人委托書、合同專用章等的使用、領(lǐng)取、管理工作；4.2經(jīng)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé)參加重合同守信用活動(dòng)的具體工作；4.3經(jīng)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé)《簽訂合同資格證書》的申報(bào)、年檢與管理工作；5.獎(jiǎng)懲措施：1對(duì)于合同管理中成績(jī)顯著的或?yàn)楣就旎負(fù)p失的人員，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；2對(duì)于由于簽訂合同不認(rèn)真，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，視經(jīng)濟(jì)損失情況給予適當(dāng)懲罰；3對(duì)于利用簽訂經(jīng)濟(jì)合同為個(gè)人謀利或在簽訂合同中受賄的人員給予懲罰，違反法律的應(yīng)追究其刑事責(zé)任。年月份工程合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表工程類別:表號(hào):序號(hào)合同（項(xiàng)目）名稱單位合同情況執(zhí)行情況執(zhí)行結(jié)果備注合同工程量合同總價(jià)完成工程量完成工作