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文檔簡介
時間管理之
四象限原理1、時間是什么?時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦,給創(chuàng)造者幸福。2、時間都去哪兒了?3、為什么要學(xué)習(xí)時間管理?勸君莫惜金縷衣,勸君惜取少年時.黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書遲.莫等閑,白了少年頭,空悲切.時間管理是什麼?時間管理架構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序時間矩陣與工作安排設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電有期限壓力的計劃
自我提升防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會技能提升健康檢查不速之客某些電話某此信件與報告某些會議必要而不重要的問題
繁瑣的工作某些信件某些電話某些交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷重要不重要緊迫的事不緊迫的事偏重各類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果*壓力*精疲力竭*危機(jī)處理*忙于收拾殘局
緊迫的事不緊迫的事重要不重要
結(jié)果*有遠(yuǎn)見,有理想*平衡*紀(jì)律*自制*少有危機(jī)
結(jié)果*短視近利*危機(jī)處理*被視為巧言令色*缺乏自制力,怪罪他人*人際關(guān)系浮泛,甚至破裂結(jié)果*全無責(zé)任感*工作不保*依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生
2(65%-80%)重要&不緊急最佳的時間分配時間管理矩陣圖3(15%)不重要&緊急1(20%-25%)重要&緊急時間管理Tips
1、早點開始2、訂出期限如期完成3、逃脫電話的陷井4、在“顛峰時間”處理最難的工作5、養(yǎng)成隨身攜帶紙筆的習(xí)慣6、培養(yǎng)傾聽別人說話的技巧7、找出更快的方法8、控制壓力焦慮9、學(xué)會集中精神,不要被瑣事不停分神10、遇瓶頸時不要坐困危城,先嘗試起步11、保持開放的心靈12、開會之前和提問題之前自己先整理思緒13、K-I-S-S原則(Keep-It-Short-Sweet,簡短圓融)14、避免桌上亂七八糟15、找個藏身的地方,專心工作16、分派工作,監(jiān)督完成17、果決18、反省你對時間管理態(tài)度日期:年月日
行動計劃優(yōu)先順序(ABC)完成期限達(dá)成1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
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