社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件

社區(qū)檔案工作培訓(xùn)北辰區(qū)檔案局

社區(qū)檔案工作培訓(xùn)北辰區(qū)檔案局1北辰區(qū)社區(qū)居委會檔案工作合格單位標(biāo)準(zhǔn)1、組織管理2、管理條件3、業(yè)務(wù)建設(shè)4、開發(fā)利用

北辰區(qū)社區(qū)居委會檔案工作合格單位標(biāo)準(zhǔn)1、組織管理21、實現(xiàn)社區(qū)居委會檔案集中統(tǒng)一管理

2、配備了經(jīng)培訓(xùn)的檔案人員3、建立、健全檔案管理制度檔案歸檔、整理、保管、借閱、利用、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、庫房管理制度一、組織管理崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)圖1、實現(xiàn)社區(qū)居委會檔案集中統(tǒng)一管理2、配備了經(jīng)培訓(xùn)的檔案人31、配備檔案專柜并能滿足需要2、檔案裝具規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3、檔案保管安全二、管理條件采用無酸卷皮,不銹鋼釘或線繩裝訂有八防設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蟲、防高溫、防光、防塵、防有害氣體鋼板厚度要求>=0.8MM1、配備檔案專柜并能滿足需要2、檔案裝具規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3、檔案保41、各類歸檔材料收集齊全、完整2、案卷質(zhì)量符合規(guī)范3、建立了各類檔案和查(借)閱檔案登記三、業(yè)務(wù)建設(shè)歸檔范圍和保管期限表保管期限表(補充)、分類編號方案文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案建立登記薄1、各類歸檔材料收集齊全、完整2、案卷質(zhì)量符合規(guī)范51、編制了案卷目錄和歸檔文件目錄2、編寫了《社區(qū)居委會情況介紹》《社區(qū)居委會檔案工作情況簡介》、《社區(qū)各種制度匯編》3、編寫了《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》四、開發(fā)利用檢索每本案卷的目錄和每件文件的目錄大事記（例子）、組織沿革（例子）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編社區(qū)居委會檔案工作情況簡介1、編制了案卷目錄和歸檔文件目錄2、編寫了《社區(qū)居委會情況介6二、應(yīng)注意的問題1、按照歸檔范圍收集好各項工作、各門類檔案。2、沒有保管期限表和分類編號方案的社區(qū)，要盡快制定，已經(jīng)制定的要同實際檔案目錄號一致。3、沒有獨立檔案室要按照“八防”要求做好日常安全管理，隨時上鎖。（安裝防盜門、窗、滅火器）4、檔案裝具（文書、會計）要符合規(guī)定要求。5、要提高案卷質(zhì)量：歸檔時按照六大類進行歸檔；小于A4要托裱；備考表要求手簽；卷內(nèi)目錄填寫正確；卷皮案卷題名編寫規(guī)范；會計檔案盒脊背需蓋章。二、應(yīng)注意的問題1、按照歸檔范圍收集好各項工作、各門類檔案。7二、應(yīng)注意的問題6、建立全宗卷盒。7、建立統(tǒng)計臺賬、查借閱登記。8、建立各門類歸檔文件目錄、案卷目錄。9、加強照片、實物檔案的收集整理，編號正確，說明要擬寫齊全規(guī)范。10、編研材料要及時續(xù)寫、規(guī)范格式（社區(qū)簡介、檔案工作簡介、制度匯編、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編）。11、社區(qū)合并，要做好檔案工作交接。二、應(yīng)注意的問題8歸檔整理制度1.形成檔案的業(yè)務(wù)部門，要將本部門業(yè)務(wù)工作中形成的各種文件包括：工作計劃、總結(jié)、產(chǎn)品圖紙、合同、設(shè)備圖紙資料統(tǒng)計報表、工作考核獎狀、檢測、驗收、科研技改、各項活動的領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄、照片等有關(guān)資料整理立卷歸檔。2.各部門形成的文件資料，年終整理成卷，在下一年度的第一季度內(nèi)向檔案室移交，并填寫移交表一式兩份。3.凡歸檔的文件、資料、統(tǒng)計報表，字跡要清楚、工整、一律用打印件或鋼筆書寫，特別是永久保存的材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫、復(fù)印件歸檔，原則不予接收。4.任何個人不得將工作中產(chǎn)生的檔案資料包括科研技改照片等檔案資料歸為己有，要按規(guī)定和要求整理成卷移交檔案室統(tǒng)一保存。歸檔整理制度1.形成檔案的業(yè)務(wù)部門，要將本部門業(yè)務(wù)工作中形9檔案保管制度1.檔案室接收檔案，要認真檢查核對，符合規(guī)定的可辦理移交手續(xù)，對不符合規(guī)定的退回整理不予接收。2.保管排列有序，符合檔案基本原則。3.底圖除修改、曬圖外，一律不得外借。4.定期清點藏檔數(shù)目。5.定期進行期滿鑒定工作，及時剔出失去保存價值的檔案。6.對超期欲銷毀的檔案，由檔案人員提出報主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，有兩人鑒銷，防止檔案遺失和泄密。檔案保管制度1.檔案室接收檔案，要認真檢查核對，符合規(guī)定的10

檔案借閱制度

1.借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，填寫登記表。2.借閱檔案者，要注意保管好檔案，不得私自拆卷、涂抹、抽換，注意保密，不得轉(zhuǎn)借他人。3.需要復(fù)制的檔案，必須持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字的通知單，經(jīng)檔案工作負責(zé)人的同意，方可復(fù)制。4.檔案文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作負責(zé)人批準(zhǔn)，一律不得借出或帶出本單位。5.經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案，閱后三日內(nèi)交回，如需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)檔案工作負責(zé)人批準(zhǔn)，方可繼續(xù)使用，但連續(xù)不得超過6天。

檔案借閱制度

1.借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，填寫登記表。11檔案保密制度1.單位檔案分絕密、機密、秘密三種。2.檔案歸檔后，對檔案的密級進行鑒定，對機密以上的檔案，單獨登記。3.重要檔案另存。4.建立嚴(yán)格的借閱制度，不準(zhǔn)擅自將檔案帶出本單位。5.銷毀檔案時要有監(jiān)銷人，防止檔案遺失和泄密，到指地點進行銷毀。6.執(zhí)行保密檢查制度，發(fā)現(xiàn)丟失檔案要立即報告領(lǐng)導(dǎo)和安保部門，追究有關(guān)人責(zé)任，并進行嚴(yán)肅處理。檔案保密制度1.單位檔案分絕密、機密、秘密三種。12檔案統(tǒng)計制度一、檔案統(tǒng)計管理人員，根據(jù)區(qū)檔案部門有關(guān)規(guī)定和要求按時報送檔案情況統(tǒng)計表。二、檔案統(tǒng)計的內(nèi)容包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管檔案數(shù)量、檔案人員、檔案機構(gòu)等情況的統(tǒng)計和其它專門問題的統(tǒng)計情況，檔案利用情況以及檔案構(gòu)成。三、對收進和移出的檔案應(yīng)按時間順序填寫流水登記，做到帳物相符。四、按要求填報檔案統(tǒng)計表、上報檔案主管部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要及時準(zhǔn)確。五、做好檔案平時利用效果的統(tǒng)計工作。六、做好銷毀檔案的登記造冊工作。統(tǒng)計臺賬：分類賬和總賬檔案統(tǒng)計制度一、檔案統(tǒng)計管理人員，根據(jù)區(qū)檔案部門有關(guān)規(guī)定和13檔案鑒定銷毀制度

一、檔案的鑒定工作要以《檔案保管期限表》為依據(jù)，定期對室藏超過保管期限的檔案，按照檔案鑒定原則開展鑒定。二、鑒定檔案時，必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報取得同意，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組成由檔案部門、業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，進行鑒定工作。三、鑒定檔案必須嚴(yán)肅認真，要逐個案卷，逐份材料進行鑒定，從各方面衡量、判斷其價值，決定取舍。四、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定工作總結(jié)，對確已失去保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可進行銷毀。五、對已經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，如無特殊情況，一般可存放一段時間，經(jīng)實踐證明確無保存價值時再行銷毀。六、銷毀檔案，應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀時間、地點、方式。檔案鑒定銷毀制度一、檔案的鑒定工作要以《檔案保管期限表》為14檔案庫房管理制度一、積極采取切實可行的保護技術(shù)措施，科學(xué)系統(tǒng)地保管檔案，維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命，保證檔案及時準(zhǔn)確提供利用。二、檔案庫房應(yīng)嚴(yán)格遵守“八防”要求：即防盜、防火、防蟲、防霉、防塵、防光、防潮、防高溫。三、保持庫房清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對溫度保持在14℃—24℃，相對濕度保持在45%—60%，并定期檢查，如有異常應(yīng)及時采取改進措施。四、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險物品和與檔案無關(guān)的物品。五、庫房照明應(yīng)使用白熾燈，停電時，必須使用手電照明，嚴(yán)禁使用蠟燭與明火器具。六、庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進入庫房，并注意隨時關(guān)好門窗，確保檔案安全。七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。八、非檔案人員未經(jīng)許可，不得隨便進入室內(nèi)。

檔案庫房管理制度一、積極采取切實可行的保護技術(shù)措施，科學(xué)系15大事記大事記就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。一、主要內(nèi)容：1、機關(guān)的成立、撤銷、合并和體制變化情況；2、機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)名稱。職權(quán)變化及辦公地址遷移；3、機關(guān)上下隸屬關(guān)系的變化；4、機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任免、獎懲情況；5、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加黨代會、人代會等其它代表會議活動情況；6、機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)工作活動情況；7、機關(guān)召開的各種重要會議和工作會議；大事記大事記就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大16大事記８、上級機關(guān)對本機關(guān)的重要指示及上級領(lǐng)導(dǎo)同志來機關(guān)檢查工作重要活動情況；９、上級機關(guān)對本機關(guān)的批評、通報和重要批復(fù)；1０、機關(guān)的重大事件和重大事故以及有影響的活動；1１、機關(guān)的重大工程項目；1２、報刊發(fā)表本機關(guān)經(jīng)驗、教訓(xùn)、批評等有關(guān)報導(dǎo)及發(fā)表本機關(guān)的重要新聞；1３、其它需要以大事記記載的事情等。大事記８、上級機關(guān)對本機關(guān)的重要指示及上級領(lǐng)導(dǎo)同志來機關(guān)檢查17大事記編寫大事記應(yīng)注意的幾個問題：1、選材范圍要恰當(dāng)，既要總覽全局，又不能大小事一起羅列。2、要立足于本單位的主要職能活動。3、大事內(nèi)容摘要抓住中心，揭示事物的本質(zhì)，事物的始末，前后因果和來龍去脈。大事記編寫大事記應(yīng)注意的幾個問題：18《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》

基礎(chǔ)數(shù)字匯集可分為兩種類型，一是綜合性的匯集，一是專題性的匯集。綜合性的基礎(chǔ)數(shù)字匯集是記載和反映有關(guān)一個地區(qū)、機關(guān)、單位全面情況的數(shù)字；專題性的基礎(chǔ)數(shù)字匯集是記載和反映某一方面的基本情況的數(shù)字1.歷年機構(gòu)編制人數(shù)、黨員、干部、職工等人員方面數(shù)字；2.勞動工資方面的數(shù)字；《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》基礎(chǔ)數(shù)字匯集可分為兩種類型，一是綜合性的匯19社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件20組織沿革一、《組織沿革》基本內(nèi)容：1、機關(guān)成立、撤銷、合并及變化情況；2、機關(guān)內(nèi)組織機構(gòu)設(shè)置；3、機關(guān)名稱改變；4、機關(guān)的隸屬關(guān)系（包括上層、下層）；5、機關(guān)的性質(zhì)和任務(wù)；6、機關(guān)的主要職能；7、機關(guān)辦公地點搬遷情況；8、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的組成和變動；9、機關(guān)人員編制的擴大和縮小。組織沿革的編寫形式一般有兩種，可根據(jù)單位大小來定哪一種方法。一種是“年代—內(nèi)容”，即將材料按年代分開，然后在每一年代下面分別敘述其內(nèi)容，逐年編寫下去。二種是“內(nèi)容—年代”，即按內(nèi)容分開，然后在每個內(nèi)容下面，再逐年敘述。組織沿革一、《組織沿革》基本內(nèi)容：21北辰區(qū)社區(qū)檔案文件歸檔范圍及保管期限表一、社區(qū)黨組織建設(shè)（黨務(wù)工作）1、本社區(qū)黨支部年度工作計劃、總結(jié)；短期2、本社區(qū)黨支部書記、委員任免批復(fù)；長期3、本社區(qū)黨支部選舉工作文件；長期．．．．．．．．．．．二、社區(qū)居民自治組織建設(shè)（行政工作）1、本社區(qū)居委會換屆選舉材料；長期．．．．．．．．．．．三、綜合治理（綜治工作）1、本社區(qū)司法、治安、綜合治理工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表；短期2、本社區(qū)治保網(wǎng)絡(luò)、幫教人員、幫教對象、在押人員名單、“兩勞”人員幫教、安置工作材料；長期．．．．．．．．．．．

四、計劃生育（計生工作）1、本社區(qū)計劃生育工作年度計劃、總結(jié)；短期2、本社區(qū)計劃生育名冊、各種計劃生育年度報表；短期

．．．．．．．．．．．五、社區(qū)文教衛(wèi)生（文教工作）六、社區(qū)服務(wù)（社區(qū)服務(wù)工作）補充北辰區(qū)社區(qū)檔案文件歸檔范圍及保管期限表一、社區(qū)黨組織建設(shè)（黨22文書檔案整理規(guī)則分類

分年度-分級別-分保管期限-分問題(結(jié)合年度、作者、名稱等特征進行組卷)2.卷內(nèi)文件的排列3.編寫頁號4.填寫卷內(nèi)目錄和備考表（打印或書寫）5.卷內(nèi)文件修復(fù)與案卷裝訂6.擬寫案卷標(biāo)題、封面、案卷排列文書檔案整理規(guī)則分類23文書檔案組卷必須按年度進行，不同年度的材料不能混合組卷，對于跨年度材料作如下處理：1、一項工作跨兩年以上形成的文件材料放在結(jié)束一年立卷;2、跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;3、跨年度總結(jié)、統(tǒng)計年報放在針對的最后一年立卷；4、計劃同總結(jié)寫在一起的文件，如文件的中心內(nèi)容是總結(jié)應(yīng)放在總結(jié)的針對年，如中心內(nèi)容是計劃則應(yīng)放在計劃的針對年立卷；5、跨年度的請示與批復(fù)應(yīng)一起放在批復(fù)一年立卷；6、跨年度的表彰文件應(yīng)放在表彰的針對年立卷。分類分年度文書檔案組卷必須按年度進行，不同年度的材料不能混合組卷，對于24分級別把上級，本級適當(dāng)分級組卷應(yīng)注意兩點:上級通報、批復(fù)本單位的文件應(yīng)與本單位的放在一起;本單位在上級召開會議上的發(fā)言也應(yīng)放在本單位的材料組卷。分保管期限長期、短期根據(jù)保管期限表的規(guī)定，將不同價值的文件一般要分開組卷，但有關(guān)同一問題而保存價值不同的文件，應(yīng)保持文件之間的聯(lián)系，其保管期限可就高不就低。分類分級別把上級，本級適當(dāng)分級組卷分保管期限長期、短期分類25卷內(nèi)文件的排列密不可分的文件一般應(yīng)是批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，底稿在后。案卷卷內(nèi)文件的排列，要求結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料(罪證、旁證)在后。由一個作者，一個問題，一個名稱組成的案卷，嚴(yán)格按時間排列。幾個問題組成的案卷，先排問題，再排時間。幾個作者，一個問題組成的案卷，可先排作者，后排時間。幾個作者，幾個問題組成的案卷，可先排作者，然后在每個作者里再排時間找問題。排列卷內(nèi)文件的排列密不可分的文件一般應(yīng)是批復(fù)在前，請示在后；正26編寫頁號

卷內(nèi)文件要按照排列順序逐頁編號，固定其位置。凡有字跡和圖表的，一律編寫頁號，空白面不編號。頁號的位置正面編在右上角，反面編在左上角。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字使用打號機或鋼筆編，編號不能重、漏。

編號編寫頁號卷內(nèi)文件要按照排列順序逐頁編號，固定其位置。編號27卷內(nèi)目錄(l)順序號：一個文件為一個序號，按文件排列次序填寫，正件與附件，批轉(zhuǎn)件與原件作為一份計算，請示與批復(fù)應(yīng)作兩份計算。(2)文號：填寫發(fā)文機關(guān)的文號。(3)責(zé)任者：一般填寫形成文件材料的機關(guān)(單位)名稱，可用簡稱。(4)題名：填寫文件標(biāo)題，不要隨意更改和簡化，標(biāo)題不清的可加括號，在括號內(nèi)補充。(5)日期：填寫文件形成的日期，如20070101。(6)頁號:寫每份文件的起止頁號。(7)備注：一般寫需要說明的問題，沒有就不填。(8)沒有作者、年月日的文件，應(yīng)盡量考證清楚。卷內(nèi)目錄(l)順序號：一個文件為一個序號，按文件排列次序填寫28卷內(nèi)文件目錄序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注1津辰檔發(fā)〔2015〕1號北辰區(qū)檔案局關(guān)于開展***的通知201502021-10備考表卷內(nèi)文件目錄序文號責(zé)任者題名日期頁號備注1津29修復(fù)與裝訂對破損文件要修裱，裝訂線外有字跡的應(yīng)加邊托裱，大于卷皮的應(yīng)折疊或切齊。拆除書釘、大頭針、回型針等金屬物。打三孔，用線繩裝訂，結(jié)頭打在背面，裝訂要結(jié)實、整齊，不掉頁，不倒頁，不壓字。修復(fù)與裝訂對破損文件要修裱，裝訂線外有字跡的應(yīng)加邊托裱，大30封面案卷標(biāo)題：要簡明確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般為：作者一一問題一一名稱三部分組成。文字要簡煉通順，概括要準(zhǔn)確，避免過于抽象籠統(tǒng)，標(biāo)點要正確，字數(shù)要求在50字以內(nèi)。封面：上面第一行填寫全宗名稱，如“北辰區(qū)新村街新華里居委會”；第二行填寫二級類目，如“黨務(wù)類”，“行政類”，下面起止年月日填寫本卷文件形成的最早和最遲的年月日；填寫卷內(nèi)文件材料份數(shù)、總頁數(shù)；保管期限填寫：長期或短期，要求用毛筆或鋼筆粘碳素墨水書寫。案卷的排列：要系統(tǒng)化，采取按長期、短期兩條邊排列。每條邊排列要從形成最早的案卷開始用流水號排列。每年的案卷排列標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，不能一年一個標(biāo)準(zhǔn)，每年都先黨后政再其他進行排列。全宗名稱社區(qū)服務(wù)案卷題名1二O一五50封面案卷標(biāo)題：要簡明確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題結(jié)構(gòu)一31案卷目錄案卷目錄案卷號責(zé)任者案卷題名起止日期卷內(nèi)頁數(shù)保管期限備注1***居委會集賢里街XX社區(qū)2009年社區(qū)居委會換屆選舉章程、選票、結(jié)果等文件材料2009.1.2—2009.12.1356永久文書檔案案卷目錄案卷目錄案卷目錄責(zé)任者案卷題32會計檔案會計檔案33立檔單位：填寫名稱時必須用會計核算單位的全稱或通用簡稱。案卷題名：既案卷標(biāo)題，其擬寫要求簡練，結(jié)構(gòu)完整；一般應(yīng)由作者—問題—名稱三部分組成。起止日期：要填寫記帳憑證的記帳起止日期本卷共張：（記帳憑證加原始憑證加記帳憑單匯總表之和數(shù)）

天津市北辰區(qū)檔案局2006年1月份記賬憑證天津市北辰區(qū)檔案局立檔單位：填寫名稱時必須用會計核算單位的全稱或通用簡稱。天津34憑證號：卷內(nèi)記帳憑證起止號目錄號：由各單位按照檔案管理規(guī)范要求自行編制，不得重復(fù)。案卷號：某一個目錄號下的連續(xù)順序號。脊背的填制要用阿拉伯?dāng)?shù)字，其大小要按統(tǒng)一規(guī)格。（使用區(qū)檔案局監(jiān)制的檔案專用章，用紅色印油蓋章）

0631-1534-51-9憑證號：卷內(nèi)記帳憑證起止號脊背的填制要用阿拉伯?dāng)?shù)字，其大小要35社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件36社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件37天津市北辰區(qū)***帳封起止日期，要填寫記帳的起止日期。保管期限：在填制時要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》保管期限表的規(guī)定進行劃分。裝俱封面中“本卷共件頁”項在填寫時，件數(shù)填寫會計核算材料的總份數(shù)，頁數(shù)填寫裝俱盒內(nèi)帳本的總頁數(shù)。

天津市北辰區(qū)***帳封起止日期，要填寫記帳的起止日期。38會計檔案的排列：

先按類別排列（報表、帳簿、憑證）再按保管期限排列會計檔案的編目：

同類別、同保管期限里流水編號

會計檔案案卷目錄案卷號類別案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)頁數(shù)保管期限備考1賬簿4525年會計檔案的排列：

先按類別排列（報表、帳簿、憑證）再按保管39照片檔案篩選原則對一項活動拍攝的全部照片首先選擇照片拍攝畫面清晰，人物、背景質(zhì)量好并有代表性的照片和底片。選擇若干張（一般3—5張）能高度揭示活動全過程的照片和底片。如：例1，某鎮(zhèn)召開黨代會會議活動共拍攝若干張，去除畫面不清的照片。首先依據(jù)照片檔案的定義和篩選原則應(yīng)從四個角度篩選照片，即：①反映會議會場全景的照片（1—2張）②反映參加開幕式、閉幕式重要或主要領(lǐng)導(dǎo)的照片（1—3張）③有代表性人物發(fā)言、講話的近照（1—2張）④會議部分會場照片（1—2張）⑤篩選出的若干張構(gòu)成反映這次會議活動的一組照片（一般會議活動4—8張為宜）照片檔案篩選原則40照片檔案整理中的基本要求（1）照片檔案整理以一盒為一卷。（2）同一盒內(nèi)各組活動的照片按所拍攝的時間順序流水編制順序號，卷與卷之間的照片不連續(xù)編號。（3）每一張照片要填寫照片說明，要求簡單而具體，事由、地點、人物要寫清楚不能簡寫。（4）反映一個活動形成的照片數(shù)多于3張時要編寫這組活動的總說明，字數(shù)不超過200字?？傉f明在卷內(nèi)占據(jù)一張照片的位置，放在這組照片的最前面，但不與卷內(nèi)照片混編序號。照片號：1參見號：攝影者：張一時間：20100101

文字說明：天津市檔案局局長榮華（左一）、副局長楊文杰（左二）到我區(qū)調(diào)研村村通工作，副區(qū)長陳文慧（右二）陪同。照片檔案整理中的基本要求（1）照片檔案整理以一盒為一卷。照片41社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件42編制照片檔案目錄序號照片號照片題名拍攝者拍攝時間保管期限參見號備注11-5北辰檔案局2010年檔案工作會議照片北辰區(qū)檔案局20100227永久26-10北辰區(qū)檔案局2010年機關(guān)檔案培訓(xùn)照片北辰區(qū)檔案局20100310永久

編制照片檔案目錄序號照片號照片題名拍攝者拍攝保管參見號備注143固定檔號標(biāo)識用印制或打印的檔號標(biāo)簽（見附表），按項填寫或打印清楚后，固定于實物檔案背面的右上角；獎杯、獎牌固定于背面明顯處。全宗號目錄號件號6-11實物檔案件號:從最早形成實物檔案那年開始流水編號固定檔號標(biāo)識用印制或打印的檔號標(biāo)簽（見附表），按項填寫或打印44編寫目錄實物檔案案卷目錄”備注”項填寫實物檔案的種類名稱。即注明：獎杯、獎牌、證書、錦旗、獎狀等類別名稱。序號實物名稱日期頒發(fā)或

贈送單位期限備注獎狀編寫目錄實物檔案案卷目錄序號實物名稱日期45檢索目錄封皮封底

天津市北辰區(qū)檔案局實物檔案保管期限：（自年至年）檢索目錄封皮封底46本目錄共頁包括：永久：長期：短期：案卷起止年代：年止年目錄情況說明：

年月日本目錄共頁包括：永久：長期：短47其他應(yīng)注意的問題:錦旗要折疊成A4大小的形狀放在透明文件袋中實物檔案簡介的編寫。實物檔案要編寫內(nèi)容簡介。簡介內(nèi)容包括四部分：頒發(fā)時間、地點；頒發(fā)級別、所獲獎項全稱；事跡摘要；頒、領(lǐng)獎情況概述。歸檔時間實物檔案隨著形成應(yīng)及時歸檔，一般自形成到歸檔時間不超過三個月。其他應(yīng)注意的問題:錦旗要折疊成A4大小的形狀放在透明文件袋中48

1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。

2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。

3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!

4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!

5、心情就像衣服，臟了就拿去洗洗，曬曬，陽光自然就會蔓延開來。陽光那么好，何必自尋煩惱，過好每一個當(dāng)下，一萬個美麗的未來抵不過一個溫暖的現(xiàn)在。

6、無論你正遭遇著什么，你都要從落魄中站起來重振旗鼓，要繼續(xù)保持熱忱，要繼續(xù)保持微笑，就像從未受傷過一樣。

7、生命的美麗，永遠展現(xiàn)在她的進取之中;就像大樹的美麗，是展現(xiàn)在它負勢向上高聳入云的蓬勃生機中;像雄鷹的美麗，是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗，是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。

8、有些事，不可避免地發(fā)生，陰晴圓缺皆有規(guī)律，我們只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改變它的軌跡。

9、與其埋怨世界，不如改變自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都強。人生無完美，曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過重，放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人，人做到了，心悟到了，相信屬于你的風(fēng)景就在下一個拐彎處。

10、有些事想開了，你就會明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎樣，最后收拾殘局的還是要靠你自己。

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。

15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當(dāng)你感到迷茫、失落時，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺上，當(dāng)有人愿意在臺下陪你度過無數(shù)個沒有未來的夜時，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個成就和長進，都蘊含著曾經(jīng)受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。

1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。

2、當(dāng)熱誠變成習(xí)慣，恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標(biāo)。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平凡的話題變得生動。

3、起點低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一場馬拉松比賽，拼的不是起點，而是堅持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進步也會不止。

4、如果你不相信努力和時光，那么時光第一個就會辜負你。不要去否定你的過去，也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因為有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。

5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。

11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。

12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。

14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。

15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。

16、在路上，我們生命得到了肯定，一路上，我們有失敗也有成功，有淚水也有感動，有曲折也有坦途，有機遇也有夢想。一路走來，我們熟悉了陌生的世界，我們熟悉了陌生的面孔，遇人無數(shù)，匆匆又匆匆，有些成了我們忘不掉的背影，有些成了我們一生的風(fēng)景。我笑，便面如春花，定是能感動人的，任他是誰。

17、努力是一種生活態(tài)度，與年齡無關(guān)。所以，無論什么時候，千萬不可放縱自己，給自己找懶散和拖延的借口，對自己嚴(yán)格一點兒，時間長了，努力便成為一種心理習(xí)慣，一種生活方式！

18、自己想要的東西，要么奮力直追，要么干脆放棄。別總是逢人就喋喋不休的表決心或者哀怨不斷，做別人茶余飯后的笑點。

19、即使不能像依米花那樣畫上完美的感嘆號，但我們可以歌詠最感人的詩篇；即使不能阻擋暴風(fēng)雨的肆虐，但我們可以左右自己的心情；即使無法預(yù)料失敗的打擊，但我們可以把它當(dāng)作成功的一個個驛站。

20、能力配不上野心，是所有煩擾的根源。這個世界是公平的，你要想得到，就得學(xué)會付出和堅持。每個人都是通過自己的努力，去決定生活的樣子。1、只要有堅強的意志力，就自然而然地會有能耐、機靈和知識。

2、你們應(yīng)該培養(yǎng)對自己，對自己的力量的信心，百這種信心是靠克服障礙，培養(yǎng)意志和鍛煉意志而獲得的。

3、堅強的信念能贏得強者的心，并使他們變得更堅強。

4、天行健，君子以自強不息。

5、有百折不撓的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是無敵的物質(zhì)力量有更強大的威力。

6、永遠沒有人力可以擊退一個堅決強毅的希望。

7、意大利有一句諺語：對一個歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子……我現(xiàn)在按照這一公式拙劣地摹仿為：對一個要成為不負于高爾基所聲稱的那種“人”的要求，首先是意志、意志和意志。

8、執(zhí)著追求并從中得到最大快樂的人，才是成功者。

9、三軍可奪帥也，匹夫不可奪志也。

10、發(fā)現(xiàn)者，尤其是一個初出茅廬的年輕發(fā)現(xiàn)者，需要勇氣才能無視他人的冷漠和懷疑，才能堅持自己發(fā)現(xiàn)的意志，并把研究繼續(xù)下去。

11、我的本質(zhì)不是我的意志的結(jié)果，相反，我的意志是我的本質(zhì)的結(jié)果，因為我先有存在，后有意志，存在可以沒有意志，但是沒有存在就沒有意志。

12、公共的利益，人類的福利，可以使可憎的工作變?yōu)榭少F，只有開明人士才能知道克服困難所需要的熱忱。

13、立志用功如種樹然，方其根芽，猶未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后葉，葉而后花。

14、意志的出現(xiàn)不是對愿望的否定，而是把愿望合并和提升到一個更高的意識水平上。

15、無論是美女的歌聲，還是鬢狗的狂吠，無論是鱷魚的眼淚，還是惡狼的嚎叫，都不會使我動搖。

16、即使遇到了不幸的災(zāi)難，已經(jīng)開始了的事情決不放棄。

17、最可怕的敵人，就是沒有堅強的信念。

18、既然我已經(jīng)踏上這條道路，那么，任何東西都不應(yīng)妨礙我沿著這條路走下去。

19、意志若是屈從，不論程度如何，它都幫助了暴力。

20、有了堅定的意志，就等于給雙腳添了一對翅膀。

21、意志堅強，就會戰(zhàn)勝惡運。

22、只有剛強的人，才有神圣的意志，凡是戰(zhàn)斗的人，才能取得勝利。

23、卓越的人的一大優(yōu)點是：在不利和艱難的遭遇里百折不撓。

24、疼痛的強度，同自然賦于人類的意志和剛度成正比。

25、能夠巋然不動，堅持正見，度過難關(guān)的人是不多的。

26、鋼是在烈火和急劇冷卻里鍛煉出來的，所以才能堅硬和什么也不怕。我們的一代也是這樣的在斗爭中和可怕的考驗中鍛煉出來的，學(xué)習(xí)了不在生活面前屈服。

27、只要持續(xù)地努力，不懈地奮斗，就沒有征服不了的東西。

28、立志不堅，終不濟事。

29、功崇惟志，業(yè)廣惟勤。

30、一個崇高的目標(biāo)，只要不渝地追求，就會居為壯舉；在它純潔的目光里，一切美德必將勝利。1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而49

社區(qū)檔案工作培訓(xùn)北辰區(qū)檔案局

社區(qū)檔案工作培訓(xùn)北辰區(qū)檔案局50北辰區(qū)社區(qū)居委會檔案工作合格單位標(biāo)準(zhǔn)1、組織管理2、管理條件3、業(yè)務(wù)建設(shè)4、開發(fā)利用

北辰區(qū)社區(qū)居委會檔案工作合格單位標(biāo)準(zhǔn)1、組織管理511、實現(xiàn)社區(qū)居委會檔案集中統(tǒng)一管理

2、配備了經(jīng)培訓(xùn)的檔案人員3、建立、健全檔案管理制度檔案歸檔、整理、保管、借閱、利用、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、庫房管理制度一、組織管理崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)圖1、實現(xiàn)社區(qū)居委會檔案集中統(tǒng)一管理2、配備了經(jīng)培訓(xùn)的檔案人521、配備檔案專柜并能滿足需要2、檔案裝具規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3、檔案保管安全二、管理條件采用無酸卷皮,不銹鋼釘或線繩裝訂有八防設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蟲、防高溫、防光、防塵、防有害氣體鋼板厚度要求>=0.8MM1、配備檔案專柜并能滿足需要2、檔案裝具規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3、檔案保531、各類歸檔材料收集齊全、完整2、案卷質(zhì)量符合規(guī)范3、建立了各類檔案和查(借)閱檔案登記三、業(yè)務(wù)建設(shè)歸檔范圍和保管期限表保管期限表(補充)、分類編號方案文書檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案建立登記薄1、各類歸檔材料收集齊全、完整2、案卷質(zhì)量符合規(guī)范541、編制了案卷目錄和歸檔文件目錄2、編寫了《社區(qū)居委會情況介紹》《社區(qū)居委會檔案工作情況簡介》、《社區(qū)各種制度匯編》3、編寫了《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》四、開發(fā)利用檢索每本案卷的目錄和每件文件的目錄大事記（例子）、組織沿革（例子）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編社區(qū)居委會檔案工作情況簡介1、編制了案卷目錄和歸檔文件目錄2、編寫了《社區(qū)居委會情況介55二、應(yīng)注意的問題1、按照歸檔范圍收集好各項工作、各門類檔案。2、沒有保管期限表和分類編號方案的社區(qū)，要盡快制定，已經(jīng)制定的要同實際檔案目錄號一致。3、沒有獨立檔案室要按照“八防”要求做好日常安全管理，隨時上鎖。（安裝防盜門、窗、滅火器）4、檔案裝具（文書、會計）要符合規(guī)定要求。5、要提高案卷質(zhì)量：歸檔時按照六大類進行歸檔；小于A4要托裱；備考表要求手簽；卷內(nèi)目錄填寫正確；卷皮案卷題名編寫規(guī)范；會計檔案盒脊背需蓋章。二、應(yīng)注意的問題1、按照歸檔范圍收集好各項工作、各門類檔案。56二、應(yīng)注意的問題6、建立全宗卷盒。7、建立統(tǒng)計臺賬、查借閱登記。8、建立各門類歸檔文件目錄、案卷目錄。9、加強照片、實物檔案的收集整理，編號正確，說明要擬寫齊全規(guī)范。10、編研材料要及時續(xù)寫、規(guī)范格式（社區(qū)簡介、檔案工作簡介、制度匯編、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編）。11、社區(qū)合并，要做好檔案工作交接。二、應(yīng)注意的問題57歸檔整理制度1.形成檔案的業(yè)務(wù)部門，要將本部門業(yè)務(wù)工作中形成的各種文件包括：工作計劃、總結(jié)、產(chǎn)品圖紙、合同、設(shè)備圖紙資料統(tǒng)計報表、工作考核獎狀、檢測、驗收、科研技改、各項活動的領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄、照片等有關(guān)資料整理立卷歸檔。2.各部門形成的文件資料，年終整理成卷，在下一年度的第一季度內(nèi)向檔案室移交，并填寫移交表一式兩份。3.凡歸檔的文件、資料、統(tǒng)計報表，字跡要清楚、工整、一律用打印件或鋼筆書寫，特別是永久保存的材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫、復(fù)印件歸檔，原則不予接收。4.任何個人不得將工作中產(chǎn)生的檔案資料包括科研技改照片等檔案資料歸為己有，要按規(guī)定和要求整理成卷移交檔案室統(tǒng)一保存。歸檔整理制度1.形成檔案的業(yè)務(wù)部門，要將本部門業(yè)務(wù)工作中形58檔案保管制度1.檔案室接收檔案，要認真檢查核對，符合規(guī)定的可辦理移交手續(xù)，對不符合規(guī)定的退回整理不予接收。2.保管排列有序，符合檔案基本原則。3.底圖除修改、曬圖外，一律不得外借。4.定期清點藏檔數(shù)目。5.定期進行期滿鑒定工作，及時剔出失去保存價值的檔案。6.對超期欲銷毀的檔案，由檔案人員提出報主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，有兩人鑒銷，防止檔案遺失和泄密。檔案保管制度1.檔案室接收檔案，要認真檢查核對，符合規(guī)定的59

檔案借閱制度

1.借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，填寫登記表。2.借閱檔案者，要注意保管好檔案，不得私自拆卷、涂抹、抽換，注意保密，不得轉(zhuǎn)借他人。3.需要復(fù)制的檔案，必須持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字的通知單，經(jīng)檔案工作負責(zé)人的同意，方可復(fù)制。4.檔案文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作負責(zé)人批準(zhǔn)，一律不得借出或帶出本單位。5.經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案，閱后三日內(nèi)交回，如需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)檔案工作負責(zé)人批準(zhǔn)，方可繼續(xù)使用，但連續(xù)不得超過6天。

檔案借閱制度

1.借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，填寫登記表。60檔案保密制度1.單位檔案分絕密、機密、秘密三種。2.檔案歸檔后，對檔案的密級進行鑒定，對機密以上的檔案，單獨登記。3.重要檔案另存。4.建立嚴(yán)格的借閱制度，不準(zhǔn)擅自將檔案帶出本單位。5.銷毀檔案時要有監(jiān)銷人，防止檔案遺失和泄密，到指地點進行銷毀。6.執(zhí)行保密檢查制度，發(fā)現(xiàn)丟失檔案要立即報告領(lǐng)導(dǎo)和安保部門，追究有關(guān)人責(zé)任，并進行嚴(yán)肅處理。檔案保密制度1.單位檔案分絕密、機密、秘密三種。61檔案統(tǒng)計制度一、檔案統(tǒng)計管理人員，根據(jù)區(qū)檔案部門有關(guān)規(guī)定和要求按時報送檔案情況統(tǒng)計表。二、檔案統(tǒng)計的內(nèi)容包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管檔案數(shù)量、檔案人員、檔案機構(gòu)等情況的統(tǒng)計和其它專門問題的統(tǒng)計情況，檔案利用情況以及檔案構(gòu)成。三、對收進和移出的檔案應(yīng)按時間順序填寫流水登記，做到帳物相符。四、按要求填報檔案統(tǒng)計表、上報檔案主管部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要及時準(zhǔn)確。五、做好檔案平時利用效果的統(tǒng)計工作。六、做好銷毀檔案的登記造冊工作。統(tǒng)計臺賬：分類賬和總賬檔案統(tǒng)計制度一、檔案統(tǒng)計管理人員，根據(jù)區(qū)檔案部門有關(guān)規(guī)定和62檔案鑒定銷毀制度

一、檔案的鑒定工作要以《檔案保管期限表》為依據(jù)，定期對室藏超過保管期限的檔案，按照檔案鑒定原則開展鑒定。二、鑒定檔案時，必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報取得同意，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組成由檔案部門、業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，進行鑒定工作。三、鑒定檔案必須嚴(yán)肅認真，要逐個案卷，逐份材料進行鑒定，從各方面衡量、判斷其價值，決定取舍。四、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定工作總結(jié)，對確已失去保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可進行銷毀。五、對已經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，如無特殊情況，一般可存放一段時間，經(jīng)實踐證明確無保存價值時再行銷毀。六、銷毀檔案，應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀時間、地點、方式。檔案鑒定銷毀制度一、檔案的鑒定工作要以《檔案保管期限表》為63檔案庫房管理制度一、積極采取切實可行的保護技術(shù)措施，科學(xué)系統(tǒng)地保管檔案，維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命，保證檔案及時準(zhǔn)確提供利用。二、檔案庫房應(yīng)嚴(yán)格遵守“八防”要求：即防盜、防火、防蟲、防霉、防塵、防光、防潮、防高溫。三、保持庫房清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對溫度保持在14℃—24℃，相對濕度保持在45%—60%，并定期檢查，如有異常應(yīng)及時采取改進措施。四、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險物品和與檔案無關(guān)的物品。五、庫房照明應(yīng)使用白熾燈，停電時，必須使用手電照明，嚴(yán)禁使用蠟燭與明火器具。六、庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進入庫房，并注意隨時關(guān)好門窗，確保檔案安全。七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。八、非檔案人員未經(jīng)許可，不得隨便進入室內(nèi)。

檔案庫房管理制度一、積極采取切實可行的保護技術(shù)措施，科學(xué)系64大事記大事記就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。一、主要內(nèi)容：1、機關(guān)的成立、撤銷、合并和體制變化情況；2、機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)名稱。職權(quán)變化及辦公地址遷移；3、機關(guān)上下隸屬關(guān)系的變化；4、機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任免、獎懲情況；5、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加黨代會、人代會等其它代表會議活動情況；6、機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)工作活動情況；7、機關(guān)召開的各種重要會議和工作會議；大事記大事記就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大65大事記８、上級機關(guān)對本機關(guān)的重要指示及上級領(lǐng)導(dǎo)同志來機關(guān)檢查工作重要活動情況；９、上級機關(guān)對本機關(guān)的批評、通報和重要批復(fù)；1０、機關(guān)的重大事件和重大事故以及有影響的活動；1１、機關(guān)的重大工程項目；1２、報刊發(fā)表本機關(guān)經(jīng)驗、教訓(xùn)、批評等有關(guān)報導(dǎo)及發(fā)表本機關(guān)的重要新聞；1３、其它需要以大事記記載的事情等。大事記８、上級機關(guān)對本機關(guān)的重要指示及上級領(lǐng)導(dǎo)同志來機關(guān)檢查66大事記編寫大事記應(yīng)注意的幾個問題：1、選材范圍要恰當(dāng)，既要總覽全局，又不能大小事一起羅列。2、要立足于本單位的主要職能活動。3、大事內(nèi)容摘要抓住中心，揭示事物的本質(zhì)，事物的始末，前后因果和來龍去脈。大事記編寫大事記應(yīng)注意的幾個問題：67《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》

基礎(chǔ)數(shù)字匯集可分為兩種類型，一是綜合性的匯集，一是專題性的匯集。綜合性的基礎(chǔ)數(shù)字匯集是記載和反映有關(guān)一個地區(qū)、機關(guān)、單位全面情況的數(shù)字；專題性的基礎(chǔ)數(shù)字匯集是記載和反映某一方面的基本情況的數(shù)字1.歷年機構(gòu)編制人數(shù)、黨員、干部、職工等人員方面數(shù)字；2.勞動工資方面的數(shù)字；《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》基礎(chǔ)數(shù)字匯集可分為兩種類型，一是綜合性的匯68社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件69組織沿革一、《組織沿革》基本內(nèi)容：1、機關(guān)成立、撤銷、合并及變化情況；2、機關(guān)內(nèi)組織機構(gòu)設(shè)置；3、機關(guān)名稱改變；4、機關(guān)的隸屬關(guān)系（包括上層、下層）；5、機關(guān)的性質(zhì)和任務(wù)；6、機關(guān)的主要職能；7、機關(guān)辦公地點搬遷情況；8、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的組成和變動；9、機關(guān)人員編制的擴大和縮小。組織沿革的編寫形式一般有兩種，可根據(jù)單位大小來定哪一種方法。一種是“年代—內(nèi)容”，即將材料按年代分開，然后在每一年代下面分別敘述其內(nèi)容，逐年編寫下去。二種是“內(nèi)容—年代”，即按內(nèi)容分開，然后在每個內(nèi)容下面，再逐年敘述。組織沿革一、《組織沿革》基本內(nèi)容：70北辰區(qū)社區(qū)檔案文件歸檔范圍及保管期限表一、社區(qū)黨組織建設(shè)（黨務(wù)工作）1、本社區(qū)黨支部年度工作計劃、總結(jié)；短期2、本社區(qū)黨支部書記、委員任免批復(fù)；長期3、本社區(qū)黨支部選舉工作文件；長期．．．．．．．．．．．二、社區(qū)居民自治組織建設(shè)（行政工作）1、本社區(qū)居委會換屆選舉材料；長期．．．．．．．．．．．三、綜合治理（綜治工作）1、本社區(qū)司法、治安、綜合治理工作年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表；短期2、本社區(qū)治保網(wǎng)絡(luò)、幫教人員、幫教對象、在押人員名單、“兩勞”人員幫教、安置工作材料；長期．．．．．．．．．．．

四、計劃生育（計生工作）1、本社區(qū)計劃生育工作年度計劃、總結(jié)；短期2、本社區(qū)計劃生育名冊、各種計劃生育年度報表；短期

．．．．．．．．．．．五、社區(qū)文教衛(wèi)生（文教工作）六、社區(qū)服務(wù)（社區(qū)服務(wù)工作）補充北辰區(qū)社區(qū)檔案文件歸檔范圍及保管期限表一、社區(qū)黨組織建設(shè)（黨71文書檔案整理規(guī)則分類

分年度-分級別-分保管期限-分問題(結(jié)合年度、作者、名稱等特征進行組卷)2.卷內(nèi)文件的排列3.編寫頁號4.填寫卷內(nèi)目錄和備考表（打印或書寫）5.卷內(nèi)文件修復(fù)與案卷裝訂6.擬寫案卷標(biāo)題、封面、案卷排列文書檔案整理規(guī)則分類72文書檔案組卷必須按年度進行，不同年度的材料不能混合組卷，對于跨年度材料作如下處理：1、一項工作跨兩年以上形成的文件材料放在結(jié)束一年立卷;2、跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;3、跨年度總結(jié)、統(tǒng)計年報放在針對的最后一年立卷；4、計劃同總結(jié)寫在一起的文件，如文件的中心內(nèi)容是總結(jié)應(yīng)放在總結(jié)的針對年，如中心內(nèi)容是計劃則應(yīng)放在計劃的針對年立卷；5、跨年度的請示與批復(fù)應(yīng)一起放在批復(fù)一年立卷；6、跨年度的表彰文件應(yīng)放在表彰的針對年立卷。分類分年度文書檔案組卷必須按年度進行，不同年度的材料不能混合組卷，對于73分級別把上級，本級適當(dāng)分級組卷應(yīng)注意兩點:上級通報、批復(fù)本單位的文件應(yīng)與本單位的放在一起;本單位在上級召開會議上的發(fā)言也應(yīng)放在本單位的材料組卷。分保管期限長期、短期根據(jù)保管期限表的規(guī)定，將不同價值的文件一般要分開組卷，但有關(guān)同一問題而保存價值不同的文件，應(yīng)保持文件之間的聯(lián)系，其保管期限可就高不就低。分類分級別把上級，本級適當(dāng)分級組卷分保管期限長期、短期分類74卷內(nèi)文件的排列密不可分的文件一般應(yīng)是批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，底稿在后。案卷卷內(nèi)文件的排列，要求結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料(罪證、旁證)在后。由一個作者，一個問題，一個名稱組成的案卷，嚴(yán)格按時間排列。幾個問題組成的案卷，先排問題，再排時間。幾個作者，一個問題組成的案卷，可先排作者，后排時間。幾個作者，幾個問題組成的案卷，可先排作者，然后在每個作者里再排時間找問題。排列卷內(nèi)文件的排列密不可分的文件一般應(yīng)是批復(fù)在前，請示在后；正75編寫頁號

卷內(nèi)文件要按照排列順序逐頁編號，固定其位置。凡有字跡和圖表的，一律編寫頁號，空白面不編號。頁號的位置正面編在右上角，反面編在左上角。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字使用打號機或鋼筆編，編號不能重、漏。

編號編寫頁號卷內(nèi)文件要按照排列順序逐頁編號，固定其位置。編號76卷內(nèi)目錄(l)順序號：一個文件為一個序號，按文件排列次序填寫，正件與附件，批轉(zhuǎn)件與原件作為一份計算，請示與批復(fù)應(yīng)作兩份計算。(2)文號：填寫發(fā)文機關(guān)的文號。(3)責(zé)任者：一般填寫形成文件材料的機關(guān)(單位)名稱，可用簡稱。(4)題名：填寫文件標(biāo)題，不要隨意更改和簡化，標(biāo)題不清的可加括號，在括號內(nèi)補充。(5)日期：填寫文件形成的日期，如20070101。(6)頁號:寫每份文件的起止頁號。(7)備注：一般寫需要說明的問題，沒有就不填。(8)沒有作者、年月日的文件，應(yīng)盡量考證清楚。卷內(nèi)目錄(l)順序號：一個文件為一個序號，按文件排列次序填寫77卷內(nèi)文件目錄序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注1津辰檔發(fā)〔2015〕1號北辰區(qū)檔案局關(guān)于開展***的通知201502021-10備考表卷內(nèi)文件目錄序文號責(zé)任者題名日期頁號備注1津78修復(fù)與裝訂對破損文件要修裱，裝訂線外有字跡的應(yīng)加邊托裱，大于卷皮的應(yīng)折疊或切齊。拆除書釘、大頭針、回型針等金屬物。打三孔，用線繩裝訂，結(jié)頭打在背面，裝訂要結(jié)實、整齊，不掉頁，不倒頁，不壓字。修復(fù)與裝訂對破損文件要修裱，裝訂線外有字跡的應(yīng)加邊托裱，大79封面案卷標(biāo)題：要簡明確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般為：作者一一問題一一名稱三部分組成。文字要簡煉通順，概括要準(zhǔn)確，避免過于抽象籠統(tǒng)，標(biāo)點要正確，字數(shù)要求在50字以內(nèi)。封面：上面第一行填寫全宗名稱，如“北辰區(qū)新村街新華里居委會”；第二行填寫二級類目，如“黨務(wù)類”，“行政類”，下面起止年月日填寫本卷文件形成的最早和最遲的年月日；填寫卷內(nèi)文件材料份數(shù)、總頁數(shù)；保管期限填寫：長期或短期，要求用毛筆或鋼筆粘碳素墨水書寫。案卷的排列：要系統(tǒng)化，采取按長期、短期兩條邊排列。每條邊排列要從形成最早的案卷開始用流水號排列。每年的案卷排列標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，不能一年一個標(biāo)準(zhǔn)，每年都先黨后政再其他進行排列。全宗名稱社區(qū)服務(wù)案卷題名1二O一五50封面案卷標(biāo)題：要簡明確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題結(jié)構(gòu)一80案卷目錄案卷目錄案卷號責(zé)任者案卷題名起止日期卷內(nèi)頁數(shù)保管期限備注1***居委會集賢里街XX社區(qū)2009年社區(qū)居委會換屆選舉章程、選票、結(jié)果等文件材料2009.1.2—2009.12.1356永久文書檔案案卷目錄案卷目錄案卷目錄責(zé)任者案卷題81會計檔案會計檔案82立檔單位：填寫名稱時必須用會計核算單位的全稱或通用簡稱。案卷題名：既案卷標(biāo)題，其擬寫要求簡練，結(jié)構(gòu)完整；一般應(yīng)由作者—問題—名稱三部分組成。起止日期：要填寫記帳憑證的記帳起止日期本卷共張：（記帳憑證加原始憑證加記帳憑單匯總表之和數(shù)）

天津市北辰區(qū)檔案局2006年1月份記賬憑證天津市北辰區(qū)檔案局立檔單位：填寫名稱時必須用會計核算單位的全稱或通用簡稱。天津83憑證號：卷內(nèi)記帳憑證起止號目錄號：由各單位按照檔案管理規(guī)范要求自行編制，不得重復(fù)。案卷號：某一個目錄號下的連續(xù)順序號。脊背的填制要用阿拉伯?dāng)?shù)字，其大小要按統(tǒng)一規(guī)格。（使用區(qū)檔案局監(jiān)制的檔案專用章，用紅色印油蓋章）

0631-1534-51-9憑證號：卷內(nèi)記帳憑證起止號脊背的填制要用阿拉伯?dāng)?shù)字，其大小要84社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件85社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件86天津市北辰區(qū)***帳封起止日期，要填寫記帳的起止日期。保管期限：在填制時要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》保管期限表的規(guī)定進行劃分。裝俱封面中“本卷共件頁”項在填寫時，件數(shù)填寫會計核算材料的總份數(shù)，頁數(shù)填寫裝俱盒內(nèi)帳本的總頁數(shù)。

天津市北辰區(qū)***帳封起止日期，要填寫記帳的起止日期。87會計檔案的排列：

先按類別排列（報表、帳簿、憑證）再按保管期限排列會計檔案的編目：

同類別、同保管期限里流水編號

會計檔案案卷目錄案卷號類別案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)頁數(shù)保管期限備考1賬簿4525年會計檔案的排列：

先按類別排列（報表、帳簿、憑證）再按保管88照片檔案篩選原則對一項活動拍攝的全部照片首先選擇照片拍攝畫面清晰，人物、背景質(zhì)量好并有代表性的照片和底片。選擇若干張（一般3—5張）能高度揭示活動全過程的照片和底片。如：例1，某鎮(zhèn)召開黨代會會議活動共拍攝若干張，去除畫面不清的照片。首先依據(jù)照片檔案的定義和篩選原則應(yīng)從四個角度篩選照片，即：①反映會議會場全景的照片（1—2張）②反映參加開幕式、閉幕式重要或主要領(lǐng)導(dǎo)的照片（1—3張）③有代表性人物發(fā)言、講話的近照（1—2張）④會議部分會場照片（1—2張）⑤篩選出的若干張構(gòu)成反映這次會議活動的一組照片（一般會議活動4—8張為宜）照片檔案篩選原則89照片檔案整理中的基本要求（1）照片檔案整理以一盒為一卷。（2）同一盒內(nèi)各組活動的照片按所拍攝的時間順序流水編制順序號，卷與卷之間的照片不連續(xù)編號。（3）每一張照片要填寫照片說明，要求簡單而具體，事由、地點、人物要寫清楚不能簡寫。（4）反映一個活動形成的照片數(shù)多于3張時要編寫這組活動的總說明，字數(shù)不超過200字?？傉f明在卷內(nèi)占據(jù)一張照片的位置，放在這組照片的最前面，但不與卷內(nèi)照片混編序號。照片號：1參見號：攝影者：張一時間：20100101

文字說明：天津市檔案局局長榮華（左一）、副局長楊文杰（左二）到我區(qū)調(diào)研村村通工作，副區(qū)長陳文慧（右二）陪同。照片檔案整理中的基本要求（1）照片檔案整理以一盒為一卷。照片90社區(qū)檔案工作培訓(xùn)課件91編制照片檔案目錄序號照片號照片題名拍攝者拍攝時間保管期限參見號備注11-5北辰檔案局2010年檔案工作會議照片北辰區(qū)檔案局20100227永久26-10北辰區(qū)檔案局2010年機關(guān)檔案培訓(xùn)照片北辰區(qū)檔案局20100310永久

編制照片檔案目錄序號照片號照片題名拍攝者拍攝保管參見號備注192固定檔號標(biāo)識用印制或打印的檔號標(biāo)簽（見附表），按項填寫或打印清楚后，固定于實物檔案背面的右上角；獎杯、獎牌固定于背面明顯處。全宗號目錄號件號6-11實物檔案件號:從最早形成實物檔案那年開始流水編號固定檔號標(biāo)識用印制或打印的檔號標(biāo)簽（見附表），按項填寫或打印93編寫目錄實物檔案案卷目錄”備注”項填寫實物檔案的種類名稱。即注明：獎杯、獎牌、證書、錦旗、獎狀等類別名稱。序號實物名稱日期頒發(fā)或

贈送單位期限備注獎狀編寫目錄實物檔案案卷目錄序號實物名稱日期94檢索目錄封皮封底

天津市北辰區(qū)檔案局實物檔案保管期限：（自年至年）檢索目錄封皮封底95本目錄共頁包括：永久：長期：短期：案卷起止年代：年止年目錄情況說明：

年月日本目錄共頁包括：永久：長期：短96其他應(yīng)注意的問題:錦旗要折疊成A4大小的形狀放在透明文件袋中實物檔案簡介的編寫。實物檔案要編寫內(nèi)容簡介。簡介內(nèi)容包括四部分：頒發(fā)時間、地點；頒發(fā)級別、所獲獎項全稱；事跡摘要；頒、領(lǐng)獎情況概述。歸檔時間實物檔案隨著形成應(yīng)及時歸檔，一般自形成到歸檔時間不超過三個月。其他應(yīng)注意的問題:錦旗要折疊成A4大小的形狀放在透明文件袋中97

1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。

2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。

3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!

4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少。口里不說多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!

5、心情就像衣服，臟了就拿去洗洗，曬曬，陽光自然就會蔓延開來。陽光那么好，何必自尋煩惱，過好每一個當(dāng)下，一萬個美麗的未來抵不過一個溫暖的現(xiàn)在。

6、無論你正遭遇著什么，你都要從落魄中站起來重振旗鼓，要繼續(xù)保持熱忱，要繼續(xù)保持微笑，就像從未受傷過一樣。

7、生命的美麗，永遠展現(xiàn)在她的進取之中;就像大樹的美麗，是展現(xiàn)在它負勢向上高聳入云的蓬勃生機中;像雄鷹的美麗，是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗，是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。

8、有些事，不可避免地發(fā)生，陰晴圓缺皆有規(guī)律，我們只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改變它的軌跡。

9、與其埋怨世界，不如改變自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都強。人生無完美，曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過重，放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人，人做到了，心悟到了，相信屬于你的風(fēng)景就在下一個拐彎處。

10、有些事想開了，你就會明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎樣，最后收拾殘局的還是要靠你自己。

11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。

12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。

13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。

14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。

15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!

16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩;可以生氣，但不能生事。

17、人生沒有筆直路，當(dāng)你感到迷茫、失落時，找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影，坐下來靜靜欣賞，去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。

18、在人生的舞臺上，當(dāng)有人愿意在臺下陪你度過無數(shù)個沒有未來的夜時，你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。

19、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會中看到了某種憂患。莫找借口失敗，只找理由成功。

20、每一個成就和長進，都蘊含著曾經(jīng)受過的寂寞、灑過的汗水、流過的眼淚。許多時候不是看到希望才去堅持，而是堅持了才能看到希望。

1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。

2、當(dāng)熱誠變成習(xí)慣，恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標(biāo)。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平凡