文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)

文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)TOC\o"1-5"\h\z系統(tǒng)產(chǎn)生背景1系統(tǒng)架構(gòu)1系統(tǒng)功能介紹3打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)3打印控制3打印審批4安全打印5二維條碼按頁管理6跟隨打印6打印機分級保護(hù)6輸出日志6三員分立6刻錄安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)7刻錄管理流程8用戶登錄及權(quán)限控制8文件上傳及留存8在線審批8自助刻錄輸出9條碼轉(zhuǎn)印9刻錄設(shè)備分級保護(hù)9刻錄打印一體設(shè)備介紹10掃描和打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)11復(fù)印輸入點控制12復(fù)印電子化審批12身份認(rèn)證12權(quán)限控制12圖像處理12條碼嵌入12消息通知12載體移交13載體外送14管理員發(fā)起外送14個人發(fā)起外送申請，管理員確認(rèn)15載體回收16管理員發(fā)起回收17個人發(fā)起回收申請，管理員確認(rèn)17文件智能回收系統(tǒng)19載體歸檔20管理員發(fā)起歸檔20個人發(fā)起歸檔申請，管理員確認(rèn)21文件登記及條碼生成系統(tǒng)22插頁換頁系統(tǒng)24文件內(nèi)部自助移交系統(tǒng)25安全審計27產(chǎn)品優(yōu)勢29信息安全保密技術(shù)29文件安全受控技術(shù)29實時在線審批技術(shù)30涉密文件自助移交30閉環(huán)管理技術(shù)30文件輸出全過程的日志記錄和審計技術(shù)30日常辦公管理30涉密文件回收過程的安全高效30輸出的高效管理30高效的涉密文件移交30系統(tǒng)產(chǎn)生背景近年來隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，保密工作顯得更為重要，管理手段和管理流程和保密意識都得進(jìn)一步提高，為了更好地保護(hù)文件信息的安全，需要不斷地采取各種技術(shù)手段、管理制度等有效措施。尤其是針對涉密載體管理中存在的諸多問題，例如缺乏信息化綜合管理，載體的輸出、流轉(zhuǎn)、回收、審計以人工登記為主效率不高，過程中人員介入過多、交叉涉密和資源浪費等，迫切需要一種安全的載體管理模式。目前，涉密單位內(nèi)流轉(zhuǎn)的紙載體、光載體等信息載體沒有一套統(tǒng)一的編碼機制，各自為政，或沒有編號，或僅是簡單的記流水，或有獨立的系統(tǒng)的編號規(guī)則，整體缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。建立基于條碼的載體全生命周期管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌實現(xiàn)對紙載體、光載體在內(nèi)部的編號、審批、記錄、流轉(zhuǎn)、銷毀等全生命周期的過程管理，全面提升單位內(nèi)載體管理水平成為當(dāng)前部門建設(shè)和發(fā)展要務(wù)。對于需要進(jìn)行輸出作業(yè)的打印、復(fù)印和光盤刻錄的管理，手續(xù)繁瑣，編號、銷毀、輸出等環(huán)節(jié)控制的保密管理壓力大，已經(jīng)成為制約當(dāng)前工作效率的一個主要短板。因此，希望利用條碼技術(shù)，同時結(jié)合身份識別，建立起所有流通載體統(tǒng)一的編號，載體在傳遞流通中通過使用條碼技術(shù)并結(jié)合出入證進(jìn)行身份識別來實現(xiàn)載體全生命過程的信息化管理。本產(chǎn)品建設(shè)的出發(fā)點為建立一種安全的載體管理模式，可有效改變當(dāng)前單位涉密載體安全管理中存在的無序、分散、粗放狀態(tài)，通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的集中精細(xì)化管理實現(xiàn)涉密載體的綜合信息化安全管理，可有效提升單位的科研和生產(chǎn)效率，對涉密載體管理有非常好的參考價值，具有極強的現(xiàn)實意義。通過條碼技術(shù)將載體全生命周期進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理和審計，將紙載體輸出、光載體輸出、載體移交、載體回收等環(huán)節(jié)完全電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。建成后將有效提高單位內(nèi)載體輸出、存儲和流轉(zhuǎn)、回收管理的安全級別，從而使單位內(nèi)整體的信息安全水平再上一個臺階，進(jìn)而為單位內(nèi)的科研、生產(chǎn)和日常辦公提供更好的保障和服務(wù)。系統(tǒng)架構(gòu)文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，以及硬件、軟件之間的通訊，實現(xiàn)了對文檔打印、復(fù)印、掃描、刻錄的安全控制與審計管理。

系統(tǒng)主體功能邏輯架構(gòu)如下圖所示：系統(tǒng)主體功能邏輯架構(gòu)圖文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)基本組成如下表所示：序號~~組件名稱描述~1系統(tǒng)配置工具設(shè)備維護(hù)維護(hù)系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備的基本信息2安全設(shè)置對安全策略進(jìn)行創(chuàng)建、配置、修改3網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置角色、權(quán)限、功能菜單并分配用戶，用戶解鎖4人員維護(hù)維護(hù)系統(tǒng)使用人員的基本信息5流程配置對審批流程進(jìn)行創(chuàng)建、修改等6文件處理文件登記、回收、銷毀、移交、歸檔、外送7綜合查詢過程作業(yè)查詢、在用文件查詢、已處理文件查詢作業(yè)審計對輸出作業(yè)信息進(jìn)行審計8操作日志對用戶操作行為進(jìn)行記錄9客戶端消息客戶端提示操作和消息信息10條碼輸出客戶端條碼打印15硬件刷卡控制終端身份識別、作業(yè)選擇、刷卡輸出16自助移交系統(tǒng)用戶刷卡移交、接收文件系統(tǒng)基本組成表

系統(tǒng)功能介紹3.1打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)打印控制通過打印監(jiān)控服務(wù)器端，對打印設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)控，結(jié)合用戶刷卡控制終端，增加身份識別和權(quán)限認(rèn)證的功能，只有通過身份認(rèn)證的人員才能輸出打印操作，未通過系統(tǒng)身份認(rèn)證的人員無法使用設(shè)備的打印功能，從而保證設(shè)備不會被隨意使用。同時系統(tǒng)會根據(jù)操作者的身份認(rèn)證進(jìn)行日志登記記錄，采取文件輸出記名制，所有的文件輸出操作都必須通過文件輸出管理服務(wù)器進(jìn)行，詳細(xì)而全面記錄文件打印日志信息，增強系統(tǒng)日志信息的不可抵賴性。從而可實現(xiàn)對輸出文件實行嚴(yán)格詳細(xì)的審計制度，方便日后審查。

打印審批在用戶電腦上安裝審批流程客戶端模塊，當(dāng)申請人發(fā)起打印作業(yè)后，服務(wù)器接收到作業(yè)信息，將激活該客戶端功能，在客戶端彈出打印作業(yè)申請界面，如圖：打印者填寫密級、去向、項目、是否回收等必要信息后，系統(tǒng)將根據(jù)事先定義好的參數(shù)，選擇匹配審批流程（可以是一級審批，也可以是多級審批），將審批信息發(fā)送給下一級審批人。審批人可在客戶端程序的審批作業(yè)列表中查看到該信息，如下圖所示：

審批人從列表中可點擊該打印申請，從而打開審批頁面，可查看打印文件內(nèi)容、填寫審批意見，查看審批歷史，做同意或拒絕操作，審批界面如圖：在審批流程中，任一審批人拒絕作業(yè)后，流程即結(jié)束，申請人會收到拒絕通知。若通過了所有審批，申請者會收到審批通過的通知，然后就可以去刷卡打印輸出文檔。安全打印針對公共使用的文件輸出設(shè)備，此功能可保證使用者打印內(nèi)容的私密性。當(dāng)使用者進(jìn)行打印操作時，打印設(shè)備并不立即輸出，而是將作業(yè)存儲在打印服務(wù)器的緩沖池中，當(dāng)打印審批最終通過，此時使用者到輸出設(shè)備前進(jìn)行身份確認(rèn)（在刷卡控制終端上刷卡或輸代碼）才能將自己要打印的作業(yè)以列表方式顯示出來，使用者可根據(jù)需要選擇打印輸出或者刪除作業(yè)。從而保證了使用者的打印內(nèi)容第一時間被使用者本人得到，有效的避免了敏感打印信息的泄露。二維條碼按頁管理打印的條碼可以實現(xiàn)按頁管理，每一份每一頁都嵌入不同的條形碼，其中條碼支持一維、二維兩種形態(tài)，條碼內(nèi)容可以根據(jù)單位需要提供一定的個性化支持。跟隨打印在一組使用相同驅(qū)動信息的設(shè)備間，跟隨打印功能可以幫助使用者實現(xiàn)任意位置的輸出，而不受文件輸出設(shè)備的限制。當(dāng)需要時，可以到任意一臺空閑的設(shè)備上確認(rèn)身份（刷卡或輸代碼），進(jìn)行打印作業(yè)的安全釋放。該功能有助于設(shè)備負(fù)載平衡，減少排隊，保證資源利用的最大化。打印機分級保護(hù)按照涉密單位涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)的要求，系統(tǒng)可以按照輸出文件類型對打印機進(jìn)行密級定義并設(shè)置。在用戶提交作業(yè)申請時，系統(tǒng)可按照定義好的分級保護(hù)安全策略，控制用戶在對應(yīng)密級的打印機才能輸出，底密級的打印機不能輸出高密級的文檔。輸出日志輸出作業(yè)管理模塊只有安全保密員可以查看。該日志可詳細(xì)記錄用戶名、部門、打印時間、哪臺設(shè)備、打印文件名、密級、回收狀態(tài)等。三員分立滿足涉密信息安全管理模式要求，即系統(tǒng)管理員、安全審計員、安全保密員三員分立，系統(tǒng)

遵守管理人員各行其職、各盡其責(zé)的原則。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常的人員維護(hù)、余額管理、設(shè)備維護(hù)等職責(zé)，以及系統(tǒng)中的設(shè)備管理、賬號管理、規(guī)則管理、終端管理、報表管理、系統(tǒng)管理等模塊的管理維護(hù)操作，但不能對作業(yè)管理模塊進(jìn)行操作。在日志記錄查看方面，系統(tǒng)管理員同時可以查看后臺服務(wù)日志和操作日志，但操作日志中不包含安全審計員的記錄。除自己外，其他所有用戶的賬號被鎖定后都需要有系統(tǒng)管理員解鎖。安全保密員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)中的打印作業(yè)記錄等進(jìn)行維護(hù)和管理，根據(jù)需要可查看打印數(shù)據(jù)詳細(xì)信息，但無權(quán)查看打印成本統(tǒng)計，也無權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。安全審計員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員的操作進(jìn)行審查，可以查看系統(tǒng)管理員的所有操作記錄，同時負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員賬號解鎖，除此之外，無權(quán)對系統(tǒng)其他功能模塊進(jìn)行維護(hù)。刻錄安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)光盤刻錄監(jiān)控與審計技術(shù)方案，是為解決涉密單位光盤安全管理而設(shè)計的?；谏婷軉挝划?dāng)前的刻錄場景及業(yè)務(wù)流程，圍繞申請審批、刻錄輸出、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、最終歸屬四個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控與審計。確保光盤在全生命周期過程中安全、保密、可控，并且在未來管理中可查詢、可追蹤、可審計，同時提高管理效率及精細(xì)化水平。本方案采用采用二維條碼作為光盤標(biāo)識，使用刻錄、打印一體機作為輸出設(shè)備，即實現(xiàn)了涉密載體的全面條碼化管理又規(guī)范了流程、分清了安全責(zé)任。M刻錄申請日志審計M刻錄申請日志審計3.2.13.2.1刻錄管理流程用戶登錄及權(quán)限控制系統(tǒng)中將個人信息、卡信息、密鑰信息做一一綁定，通過系統(tǒng)服務(wù)器端，對刻錄設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)控，結(jié)合用戶刷卡控制終端，增加身份識別和權(quán)限認(rèn)證的功能，只有通過身份認(rèn)證的人員才能輸出刻錄操作，未通過系統(tǒng)身份認(rèn)證的人員無法使用設(shè)備，從而保證設(shè)備不會被隨意使用。對用戶刻錄權(quán)限進(jìn)行控制，只有賦予刻錄權(quán)限的用戶才可提交刻錄申請并進(jìn)行光盤自助刻錄。沒有刻錄權(quán)限的用戶無法提交刻錄申請及刻錄光盤。文件上傳及留存刻錄過程使用安全端口，實現(xiàn)文件安全上傳，上傳過程不需要壓縮文件，用戶可根據(jù)自身需求調(diào)配目錄，從而進(jìn)一步加強的文件輸出安全性?？啼浳募诜?wù)器端留存，可配置為定期清除模式，管理員也可手工處理，所有操作均做日志記錄以備審計。在線審批通過系統(tǒng)工具配置審批流程，流程支持多級審批。在刻錄過程中，申請人發(fā)起刻錄申請會自動激活流程，申請人通過客戶端可填寫文件的必要信息，如：密級、去向、上傳文件等。系統(tǒng)會自動流轉(zhuǎn)至下一級審批人。審批人通過系統(tǒng)客戶端可在線查看刻錄文件的目錄結(jié)構(gòu)，并且可以下載文件，確保所審即所刻，從而加強安全監(jiān)控。只有審批通過的申請才會繼續(xù)流轉(zhuǎn)直至刻錄輸出。若通過了所有審批，申請者會收到審批通過的通知，然后就可以去刷卡完成刻錄。通過在線審批，可以實現(xiàn)刻錄操作審批的安全性、保密性、及時性和便捷性。自助刻錄輸出當(dāng)刻錄審批通過后，申請人可至刻錄控制終端，可通過刷卡或者輸入賬號、密碼的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。認(rèn)證通過后，在刻錄控制終端的屏幕上將顯示審批通過的刻錄申請信息。用戶可通過選擇某條刻錄申請信息啟動刻錄工作，進(jìn)行自助式的光盤刻錄。如果刻錄申請被拒絕，登錄刻錄控制終端將不顯示刻錄申請信息。操作內(nèi)容均做日志記錄以備審計。條碼轉(zhuǎn)印本系統(tǒng)使用二維條碼作為光盤的唯一標(biāo)識，用條碼技術(shù)進(jìn)行光盤管理好處就是結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每張光盤唯一的條碼標(biāo)簽，從刻錄輸出開始到最終歸屬的整個生命周期，能針對光盤實物進(jìn)行全程跟蹤管理。可解決光盤管理中帳、物不符無法跟蹤等問題。為涉密單位文件管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)光盤管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升單位的工作效率與管理水平，使光盤管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面?？啼浽O(shè)備分級保護(hù)當(dāng)用戶登陸客戶端并成功上傳要刻錄的相關(guān)文件后，在發(fā)起刻錄申請時會彈出相關(guān)窗口讓用戶選擇文件密級，刻錄申請審批通過后，在刻錄輸出時涉密文件將不能在非涉密設(shè)備上輸出，從而最大化的保證涉密文件的安全。

3.2.8刻錄打印一體設(shè)備介紹刻錄打印一體機型號：派美雅4102XRPn全自動片光盤批量刻錄及打印支持不同類型光盤自動混裝集成個最新的土光盤刻錄機采用最新第七代?專利全自動智能機械手取盤技術(shù)高達(dá)4800dpix1200dpi彩色打印分辨率，照片級打印質(zhì)量，1670萬色和單黑色CMYK四色獨立分體式墨盒設(shè)計（青色、品紅色、黃色、黑色）打印頭采用半固定式設(shè)計，便于用戶自行維護(hù)及更換光盤打印速度：6秒/張，150張/小時（高質(zhì)量打印模式）最快光盤打印及刻錄速度：片小時；片小時刻錄機刻錄速度：土土標(biāo)準(zhǔn)配置軟件，支持網(wǎng)絡(luò)光盤刻錄及打印簡體中文版光盤打印刻錄軟件，免費提供軟件開發(fā)包

掃描和打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)文件復(fù)印作為文件輸出的一種重要途徑，需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控管理，本系統(tǒng)在完全貫徹和落實國家相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司自主研發(fā)設(shè)計的軟件及硬件設(shè)備，實現(xiàn)對復(fù)印的全面控制，系統(tǒng)采用三元分立原則，集身份認(rèn)證、權(quán)限控制、復(fù)印監(jiān)控、復(fù)印審批、條碼嵌入和日志審計于一身，方便、有效的控制敏感信息通過復(fù)印進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換，是對整個單位復(fù)印行為進(jìn)行有效監(jiān)控和審計的管理系統(tǒng)，它采取軟硬件結(jié)合的方式對復(fù)印進(jìn)行授權(quán)與防護(hù)，并具有完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系。安全復(fù)印監(jiān)控與審計系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，為我們提供了涉密文檔安全復(fù)印控制與防泄密的完美解決方案，將大大推動辦公信息系統(tǒng)安全產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對提高我國信息安全產(chǎn)業(yè)的競爭力、對增強國家信息安全保障能力具有重要意義，為信息安全技術(shù)體系的建設(shè)提供了重要的補充和本系統(tǒng)能夠有效防止通過復(fù)印造成的泄密，并可在資料泄密后通過審計系統(tǒng)的日志了解泄密文件的內(nèi)容，同時還可以通過條碼對復(fù)印件進(jìn)行鑒別。事中控制事前防范閉環(huán)管理D系統(tǒng)總體描述圖事中控制事前防范閉環(huán)管理D系統(tǒng)總體描述圖復(fù)印輸入點控制＞用戶登錄后，選擇開始掃描或者退出；＞用戶至掃描控制終端刷卡識別身份后，輸入復(fù)印份數(shù)、單雙面等，確認(rèn)后掃描；復(fù)印電子化審批安全復(fù)印監(jiān)控系統(tǒng)從技術(shù)手段上對復(fù)印操作進(jìn)行管理和監(jiān)控，實現(xiàn)復(fù)印安全控制、授權(quán)、監(jiān)控、電子審批和審計等核心功能。＞用戶電腦客戶端彈出打印申請界面，填寫文件名、去向、密級等信息；＞如果需要審批，審批領(lǐng)導(dǎo)可預(yù)覽掃描文件內(nèi)容及復(fù)印申請信息，做出同意或拒絕操作；＞如果審批通過，用戶可至打印控制終端刷卡，查看到打印作業(yè)列表，并選擇打印輸出；＞如果不需要審批，用戶可至打印控制終端刷卡，查看到打印作業(yè)列表，并選擇打印輸出；＞打印輸出文件可自動嵌入條碼，便于文件回收。身份認(rèn)證身份識別安全性，采用射頻卡微芯片、微芯片集成控制及與技術(shù)，將人、卡、計算機或帳號進(jìn)行三位一體的綁定，專人?？▽C，保證帳號不會被冒用。使用人員必須在安全復(fù)印監(jiān)控系統(tǒng)中進(jìn)行注冊登記，才有權(quán)限進(jìn)行文件復(fù)印操作，同時在登記時會將人員的卡號和計算機一并注冊，該人員使用工卡才能對文件輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖，進(jìn)而進(jìn)行復(fù)印操作。權(quán)限控制分配了掃描權(quán)限的用戶才能提交復(fù)印申請，如果沒有掃描權(quán)限則用戶提交復(fù)印申請報錯，提示用戶沒有掃描權(quán)限，請與管理員聯(lián)系。支持域帳戶、等登錄方式。圖像處理后臺對掃描圖像進(jìn)行優(yōu)化處理，使掃描打印輸出質(zhì)量接近復(fù)印質(zhì)量。如圖像糾偏、去除噪聲框線、噪點、去底灰等。條碼嵌入打印輸出的文件上自動嵌入唯一編號條碼，可根據(jù)文檔密級、去向、文檔類型決定是否需要嵌條碼。如果掃描原稿帶條碼，打印輸出時需要用新條碼覆蓋舊條碼。消息通知用戶可以在客戶端系統(tǒng)安裝消息客戶端，這樣能夠?qū)崟r的監(jiān)控到申請審批消息，提高工作效率。申請人提交申請后，審核人會立即收到系統(tǒng)消息，提示審核人有審批作業(yè)，當(dāng)審批人審批通過后，申請人會收到消息，審批通過，可以刷卡輸出；如果存在多級審批則提示用戶當(dāng)前作業(yè)的當(dāng)前審批人員，如果申請被拒絕則申請人收到消息后可以查看具體的審批意見，進(jìn)行修改后重新提交申請。

載體移交當(dāng)文件輸出后，對于輸出的涉密文件所屬人發(fā)生變更時可以通過自助移交功能變更所屬人。用戶有兩種方式進(jìn)行文件移交，即網(wǎng)站直接移交和自助終端移交。用戶選擇網(wǎng)站的文件移交，進(jìn)行移交操作。移交人發(fā)起移交申請，審批人通過審批通過后，接收人才能正常接收。如果移交不需要走審批流程，那么當(dāng)移交人發(fā)起移交申請后，接收就能夠進(jìn)行接收操作。以下實例為網(wǎng)站上操作移交申請、審批、接收的流程移交人選擇在用文件，點擊移交按鈕，在彈出的移交窗口中，選擇接收人和審批人，點擊確定。同時被移交的文件狀態(tài)也由在用變更為移交中。s.!?ir：s.!?ir：srBrefee?nF苓壬,“J王如曷：——一■在二中：惜仁丹看：t&k：ttsCS：/甘■■畸1：1日*，，地/土士T*事-』江.?』SF-g=Mr1a?—11an112JI聯(lián)」以』2F皋qJtttfl.腐其於里SajftjgA*n生也jtbtttiHLKS4-S1U■艷^/二&、皿,〉強己1?明大■!?>>?勒變到崩i王禺rt上鼻!5片H制卬上5注中春.作il，一]ff工_忸至嚴(yán)工TTIW".再也門*2帚L三司兒產(chǎn)鼻薨件餐JtlM國:比唯心田flnu【-?iva-.M1ia設(shè)置移交人-網(wǎng)頁對話框>當(dāng)前位置：文件管理》設(shè)置移交人用戶名：fanruiquan部門：-請選擇一一查詢用戶列表用戶名姓名部門\^]\fanruiquan范瑞泉產(chǎn)品支持部備注:審批人:王頌章審批人:王頌章審批人收到移交作業(yè)的審批消息，進(jìn)入網(wǎng)站文件管理-作>業(yè)審批頁面，對移交作業(yè)進(jìn)行審批審批通過后，接收人通過文件接收功能完成接收審批通過后，接收人通過文件接收功能完成接收EliEli■落F晶文HaMLiSHTHQ系統(tǒng)自動記錄移交歷史，同時變更文件所屬人。此外也可以通過自助移交終端進(jìn)行文件的移交操作。文件所屬人刷卡登陸，掃描需要移交的文件，接收人刷卡確認(rèn)。但是對于需要走移交審批流程的文件，只有在網(wǎng)站上走完審批流程后才能在自助移交終端進(jìn)行文件的移交操作，否則無法移交。系統(tǒng)自動記錄移交歷史，同時變更文件所屬人。載體外送文件輸出后，根據(jù)用戶需要用戶可以對文件進(jìn)行外送。針對不同的實際需要，本系統(tǒng)包含兩種外送方式：管理員集中批量的外送文件；個人用戶自發(fā)的發(fā)起外送，走審批流程，審批通過后再用管理員確認(rèn)操作。同時系統(tǒng)能夠?qū)ν馑偷倪^程進(jìn)行全程狀態(tài)跟蹤。管理員發(fā)起外送文件輸出后，根據(jù)用戶需要可以對文件進(jìn)行外送。使用有文件外送權(quán)限的用戶登錄網(wǎng)站，對文件進(jìn)行外送。在文件管理-＞文件外送,選擇已輸出的文件記錄。"中片Q二R山疝I7HWIliVHMl*出仲*總Q?*?口《9DHVEi*”用i一,詮荏-"靖日峋i摹止日交口事1R1KA?右口：INlifF-,宜芹具0：itS-Jfltt.1晅i*界il***WW*寅件印3*HIM?&“?艮鹿阿+^nw&?E臬國效地ia史*=0*KaBQftr+文件》■?,&吏M.Hi法一般MnM?VWI孰景中/Kt肆型aiW貿(mào)器P*EHFJH5+711541JS”區(qū)■由北帆出?文件g2nk虻壬產(chǎn)尼克?甲勖M9K*旗鐘小川1raSi?王國芭rAXHffSQI-4-22Z24I-IFk,23：取峨正和揮工共?初川仙砒:申，強鼻耶ra劇at壬國三軍a竄工加v制H~”HM第itS：■：E?暗本麗軍工釵中詡他用1溷中產(chǎn)雪匹陽L44L&M抬芒裁量1Ar5&￥isai：3C"ldg43*Ls,交件仔史5.心筌5皿王工鈕"總班1必嶇源*il，H_Mimi.E|F企Hmw金fuzi^iu3MlLIJ^SH：!*LScr■】）■：■■￡FlkfcE-EttlT'ffl.-siUHWWl”JF1MJ史若■WTSESIAZZai；MLL?aww-Ih4管理員直接外送點擊“外送”，系統(tǒng)自動彈出作業(yè)詳細(xì)信息頁面，輸入備注、接收人、接收單位、聯(lián)系方式，點擊“外送”按鈕。jft3CaDHZ-'K]性:蛻總.碌天當(dāng)￡成3?卜南范君1.亙外送詳情

個人發(fā)起外送申請，管理員確認(rèn)文件輸出使用后，如果需要外送的文件，文件所屬人可以在個人的在用文件中發(fā)起外送申請，申請審批通過后，管理員進(jìn)行確認(rèn)（如果不需要進(jìn)行外送審批，只需個人發(fā)起申請，管理員進(jìn)行確認(rèn)即可）。支持批量申請和審批，即申請人可以選擇多份文件進(jìn)行外送，管理員也能批量審批和確認(rèn)。如下為需要審批的外送流程實例文件所屬人登錄網(wǎng)站，在個人中心-＞在用文件中查詢正在使用的文件，通過查詢條件搜索出需要外送的文件。；J*-.CQ早眼：KB依木flFisL14打打琲中點HSUfl：TH0…一UME：man：己*現(xiàn)&俘修國,hiH*R?mg-a餐也1Saj-lMh革,gILWILir近-卻生理1,?一一￡ftQUAKU*mIK￡jb0V中玄白，|海X——W?盧晶l撲ilRI厚U：?.<WaBiLMMW1重幅產(chǎn)&安沖;KHM^aWH修用免1"單E?，?Fti3加修豆刁鼻蟲鐘itf?iaaata:M,京率BAKL夠i工甑>M#9酬珞J2224U在用牛士葬■選中并點擊外送按鈕，彈出外送申請窗口。提交申請后，文件的狀態(tài)由在用狀態(tài)變成外送中。a文件撰作一網(wǎng)頁對話框?M5―審批人：接收大；接收單位：接收入聯(lián)系方式：備注:王頌章▼張三外法亙位,._]123455987靜送申請上.提交II耽肖]外送申請"s文件包asgaBi*人題生HW/4事丁幟空.花上天相日91浦岫一，力打盤用西料由原如期it還at]王調(diào)正F品支療目弟州冬口或心里孫啜中作北洋02,5-旭片-產(chǎn)品強力向:用架里.MZHMi管■高at書內(nèi)花F品支掙餐2H34?□卬IM，修中k世宣臂同時所屬人可以在個人中心-＞文件處理中可以跟蹤到外送申請文件的處理狀態(tài)和文件列表審批人通過消息客戶端收到外送任務(wù)的審批申請，點擊消息氣泡或是直接登錄網(wǎng)站，在文件管理-＞作業(yè)審批中查詢作業(yè)操作任務(wù)審批，選擇外送作業(yè)，進(jìn)行審批。同時審批人也能看到外送文件的列表信息外送審批審批通過后，外送管理員進(jìn)入文件管理-＞文件外送，有兩種操作方式查看文件列表進(jìn)行外送，通過選擇文件進(jìn)行外送（沒有被選中的文件，會被退回到外送申請人的在用文件，相當(dāng)于拒絕外送），即申請人在在用文件中查看被拒絕的文件由外送中變成在用。（2）選擇文件點擊外送按鈕，實現(xiàn)批量外送。管理員確認(rèn)外送對于文件所屬人，可以在個人中心-＞已處理文件中查詢被外送的文件。對于管理員，被外送的文件可以在綜合查詢-＞已處理文件中和外送臺帳中查詢到被外送的文件。載體回收輸出的涉密文檔，系統(tǒng)將在文檔上嵌入條碼以作為唯一標(biāo)識。用戶可以通過文件智能回收系統(tǒng)進(jìn)行自動化批量回收。它可以使人擺脫傳統(tǒng)的手工回收登記文件的工作模式，文件回收變?yōu)楦又悄芑?、自動化且安全高效的工作模式。針對不同用戶的實際需要，本系統(tǒng)包含兩種回收方式，即管理員通過掃描條碼直接對用戶的文件進(jìn)行回收；個人用戶發(fā)起回收申請，走審批流程，管理員進(jìn)行回收確認(rèn)操作。同時對于回收操作進(jìn)行全程的狀態(tài)跟蹤。

管理員發(fā)起回收作業(yè)輸出后，管理員可登錄網(wǎng)站文件管理-＞文件回收菜單，通過掃描條碼或是根據(jù)查詢條件查詢，來查找并選擇文件，點擊“回收”即可對刻作業(yè)進(jìn)行回收，如圖所示：管理員直接回收文件回收后，管理員可以登錄網(wǎng)站，在綜合查詢-＞回收臺帳中，查看文件的條碼、文件名稱、提交人、操作人、狀態(tài)等信息，如圖所示：日里島：RHB電雪□Adfa1ttanH：」na—壯曲口?KltQM：*fck依排出?MSff-a*巳*1■交H卜Sn：A?tiFHO[1-was-ZFl-aM.ItHA麻9口MA?^QOHiKt峭因±9宙I小骷王?|=艮1至■紀(jì)；工遇U*i!■口^11皿中.明￡1-七&＜L性足王Hit宗主尊修miMS-4-Z7IriUHEE?,夕由日事LlUL*5IKE尸&克帚RMil產(chǎn)品交巾#SI4iW&?eratJn*■?缶4JL方甘ilM：acjawa*i*5MM訪事宜卦學(xué)工且方*m|?i3Ji』他Hg9?'Bftfij#：j皿MMllHia￥?*江晶皮看歲產(chǎn)品受用31立山J行的ero*■瘴正占膈卜官怖牝型nenBffl-爵氏的HI?雅纖4度，i口鼻￡?1=1&天ttil，口史XETi喇L；**三、產(chǎn)a-iaiit?"本喇如r王崗位IHiT.=舌住我修'?**?屈星宜撲己FkriFM戶品毛內(nèi)洋產(chǎn)足立體?制HJHl-Q!sin?匕槽劭a己EDU-&?MR零33坤?.如正fS!"g跌:IX*■善.產(chǎn)品rttJ^ljWOJMMC口H壬產(chǎn)■￡克Ek層工■.戶屋包撲illJM]工EiH-um小鵬處8?UlMiBit壬詞在即.F￡3”1fc乩支昔m盧?也王小壬工醞廣品受指手產(chǎn)品關(guān)內(nèi)孑一■1用■MbUJiIMHO?QM-2Il?a&|i3MzkJilITjftli日用己E?叫后豆市@打HBE■tu^*..”71Il箱?h-MXI-E管理員回收臺帳個人發(fā)起回收申請，管理員確認(rèn)文件輸出后，文件所屬人可以在個人的在用文件中發(fā)起回收申請，申請審批通過后，管理員進(jìn)行確認(rèn)（如果不需要進(jìn)行回收審批，只需個人發(fā)起申請，管理員進(jìn)行確認(rèn)即可）。支持批量申請和審批，即申請人可以選擇多份文件進(jìn)行回收，管理員也能批量審批和確認(rèn)。如下為需要審批回收流程的描述文件所屬人登錄網(wǎng)站，在個人中心-＞在用文件中查詢正在使用的文件，通過查詢條件搜索出需要回收的文件

個人提交回收選中并點擊回收按鈕，彈出回收申請窗口。提交申請后，文件的狀態(tài)由在用狀態(tài)變成回收中?；厥丈暾埻瑫r所屬人可以在個人中心-＞文件處理中可以跟蹤到回收申請的處理狀態(tài)和文件列表?十八■力n至把王HV革王|M1制打甲VIII打國申不nfflHH-口*瑁舊HSHrt!-?is#-限力安￡h桃1>軼2|-調(diào)法錚-wnrFawn■lEfl＞量宜人：立也赴北討■近用R叩■曳A?定u??跳空目■itUS“MM津，櫓宜向#琳**1FA^tfC王it范HI3-L3IfenOT革生加修中『?置曲有五rtw曼2ras時?HI玨BIT2Ht好理文己日|青和睡滑文昌我黑!Jpfifitfs王鼻花Hl"■潴l」*44K±EH*三■,帚WNH科1FMEttfEHichi;L：rie-Mu?t-E里融■RXEEttiS空白料消文件處理審批人通過消息客戶端收到回收任務(wù)的審批申請，點擊消息氣泡或是直接登錄網(wǎng)站，在文件管理-＞作業(yè)審批中查詢作業(yè)操作任務(wù)審批，選擇回收作業(yè)，進(jìn)行審批+A中心81aKbfii!Trt：WW?<￡￥lt賓忤■星-.■nui!55irftift：ilftfl*UltWB1fiiftjgffi?身A雷克EH口鹿1日Vk1*克年■解i盯印也星一1咖友牛-己事本彳EW產(chǎn)B-卑藥＞"，匪-TTbr.加1Trfp工日印QI?達(dá)?工決交王口riFiEttSSUAFTW:而[id--EBHEItfAF零D>道F=R壬井修Imruiik-x；迎耳,■鼻JJT?^uailastH-E1?/NU自注IHmJ鋁砥fs小加M.海RSSGilK1*i*總到1'a-EA.tf.7文件IffMtf由荒*1儕號「量安「41ISAH亶餐門11同曬子*口ER?If坐王it匯工昌史INif系“一理Um|立方2rnnz:王森正EUlSlMfL;X4LI.I3liaKMl,?鼎口?t卜?餐51▼口回收審批審批通過后，回收管理員進(jìn)入文件管理-＞文件回收，有兩種操作方式（1）查看文件列表進(jìn)行回收，通過掃描條碼或是選擇文件進(jìn)行回收（沒有被選中的文件，會被退回到回收申請人的在用文件，相當(dāng)于拒絕回收），即申請人在在用文件中查看被拒絕的文件由回收中變成在用。（2）選擇文件點擊‘回收’實現(xiàn)批量回收?；厥沾_認(rèn)審批人審批通過或拒絕后，申請人都會收到相應(yīng)的提示消息。被審批人拒絕的回收申請，申請人在在用文件中查看到的狀態(tài)仍顯示為在用。對于文件所屬人，可以在個人中心-＞已處理文件中查詢被回收的文件。對于管理員，被回收的文件可以在綜合查詢-＞已處理文件中和回收臺帳中查詢到被回收的文件。文件智能回收系統(tǒng)通過對所有涉密載體唯一條碼的識別，將傳統(tǒng)需要人來進(jìn)行一一識別的行為，變?yōu)橥ㄟ^計算機和專業(yè)掃描設(shè)備來完成。從而實現(xiàn)高效、精準(zhǔn)回收。且全過程進(jìn)行電子化記錄，便于審計和導(dǎo)出相應(yīng)管理報表等。智能回收系統(tǒng)采用專用機械結(jié)構(gòu)、硬件和軟件，使用一體化設(shè)計，從自動識別適應(yīng)文件尺寸、掃描文檔、識別判斷、準(zhǔn)確回收到自動入柜，全部集中在一個密閉且單向傳輸?shù)脑O(shè)備中工作，真正實現(xiàn)回收流程一體化、回收儲存一體化、回收數(shù)據(jù)電子化、回收過程安全化。智能化的人機交互操作，同時也使整個回收過程人工可控。用戶成功登陸后放入需要回收的文件，如果文件正常則用戶可以進(jìn)行回收操作。

文件智能回收畫面效果圖對于無法正?；厥盏奈募?回收人員可以使用文件智能回收系統(tǒng)的手工回收功能。或者在本地電腦上安裝打印文檔回收客戶端模塊，則可使用條碼槍掃描待回收文檔上的條碼，也可手動輸入條碼編號，查詢出該文檔的相應(yīng)信息，然后進(jìn)行回收操作（詳見簡單回收管理）。載體歸檔文件輸出后，可以對文件進(jìn)行批量歸檔。同樣提高了使用者的工作效率。針對不同的實際需要，本系統(tǒng)包含兩種歸檔方式：管理員集中批量的歸檔文件；個人用戶自發(fā)的發(fā)起歸檔，走審批流程，審批通過后再用管理員確認(rèn)操作。同時系統(tǒng)能夠?qū)w檔的過程進(jìn)行全程狀態(tài)跟蹤。管理員發(fā)起歸檔使用有文件歸檔權(quán)限的用戶登錄網(wǎng)站，對文件進(jìn)行歸檔。:SftlG1力文1中月也覺理：1日臨日存三生國1*日i…謂立擇一一，起總?cè)沼??止日廚?文件宅?部門：-ito-，立臨前0:引卡n門內(nèi)部1季塞濯淌|她■劇囂型摩UM支忤占SB?原人an生HUH兩野“1.K-H-3-FaSflH-2I1JII2W]期木甲H?帆心21&】找日附泰王詞窕itfiSflH；!3MJ?時爾,2□期.恰至.盧品土相鼻MSfUiJIW],第申潘嗨3知祐至:悻三修筐卜吊文書司2t^t22U4打□匕於志年眠至工孤演i沏H,錄制嗣和內(nèi)?口~H3mill片告蝸壬霞花至帖里工初匚2IM-l32231Jt生4□Ktts-W*Z5BL-3ljWljOTI]出不申謂MiMlUH.帶至:悻王溫塞耳以軍工犯匚U2i,U4>i蝕5□1野吉軍雙軍工孤工81支團汕期|盤錄申，隔過4口4?"=111?3壬tut壬用花至乩軍工研匚2H54-ljiW:32姻d□員電量軍”耳工5日匚-XI即跖兩1|sCK-Q72^M2itl。怖工il0ZhZTsffU：!H^田溫得蝕7□EC*擊下雙至工如L，&i封皿1刈累弟用才菊苗/MIN：bEi“王眸花3E|X.STiBL,JtBMifll：]]出選擇需要歸檔的文件，點擊“歸檔”，系統(tǒng)自動彈出，作業(yè)詳細(xì)信息頁面。輸入備注，點擊“歸檔”按鈕既可。系統(tǒng)記錄歸檔人，歸檔時間等。2芾口而i個人發(fā)起歸檔申請，管理員確認(rèn)文件輸出后，文件所屬人可以在個人的在用文件中發(fā)起歸檔申請，申請審批通過后，管理員進(jìn)行確認(rèn)（如果不需要進(jìn)行歸檔審批，只需個人發(fā)起申請，管理員進(jìn)行確認(rèn)即可）。支持批量申請和審批，即申請人可以選擇多份文件進(jìn)行歸檔，管理員也能批量審批和確認(rèn)。如下為需要審批的歸檔流程實例文件所屬人登錄網(wǎng)站，在個人中心-＞在用文件中查詢正在使用的文件，通過查詢條件搜索出需要歸檔的文件一嗎?rfix「融匏r.ftH□*S臼希FTEm喝FTE口中調(diào)已制修立仲lrm?=_雷電保一■文件包二MR.A：慫防日MR二M年之以二則錄阪比土總■調(diào)港尋一KitSU：i=il：過也作業(yè)1"出jl的而10'?叫IIEHl|明封鹿*鼻池Z4￡理文母拄ai§aMMAMO生?■同―審交省陳I上倏生.盧品宴迎-要口刑第申謂glRgM川料至劃錄1工而花FfiSttH于1落第1UZH在用國錄?理團M.找■三產(chǎn)￡三伸用'也9木甲喟?Mii國耳as]王■正Ffiseisi3JI5M22：lftW任用5□:K.ft■五辟1,京工即二Rljpgljp儂■刊J1申謂則RMISjML1討門"良王n最milZhZISHU11注此口2。在用?.□K?希春?王口王工納匚-刈弱木中喟Hil期仁川|.”.晦as3壬中正里必義工汕I35154-13S2：iZ2JG用■印t鹿5O:K,ft■五辟1.至工刖二RlXglXWj達(dá)導(dǎo)中謂翩rUKimH.HR"良王事款3王WilZhZISHU刈注131必“在用選中并點擊歸檔按鈕，彈出歸檔申請窗口。提交申請后，文件的狀態(tài)由在用狀態(tài)變成歸檔中。歸檔申請1匚；昆至亡品支1?潼=~BLiK；TkC]燦]隹鼻肛聲品支1?承aiil.il25：4]JS回怙中1匚K-昆至.亡品支1?潼5L：EH￡P(guān)K1——即由尉】加王a花R品支1?承劉1工1口兇1：養(yǎng)內(nèi)附中歸檔中審批人通過消息客戶端收到歸檔任務(wù)的審批申請，點擊消息氣泡或是直接登錄網(wǎng)站，在文件管理-＞作業(yè)審批中查詢作業(yè)操作任務(wù)審批，選擇歸檔作業(yè)，進(jìn)行審批。同時審批人也能看到歸檔文件的列表信息：■文件#:作任將年我j￡2i&fl本盟1產(chǎn)晶力和第2fllJ4-2Slfti4iJ歸檔審批審批通過后，歸檔管理員進(jìn)入文件管理-＞文件歸檔，有兩種操作方式查看文件列表進(jìn)行歸檔，通過選擇文件進(jìn)行歸檔（沒有被選中的文件，會被退回到歸檔申請人的在用文件，相當(dāng)于拒絕歸檔），即申請人在在用文件中查看被拒絕的文件由歸檔中變成在用。選擇文件點擊‘歸檔’實現(xiàn)批量歸檔。管理員確認(rèn)歸檔已經(jīng)歸檔的文件，管理員可以在綜合查詢-＞歸檔臺帳中查詢到:人嘩「FaWlL*青姆裝用律*112」立押?中蜉**國r?吊T喏?一▼工?日?】?上日|上殳邛名片*￡^i看生mu-iflff--十AH電■liltA：Hnls-a%>-*;?g*”環(huán)d▼弟.卻也?修福交.電.￡s?克人?￡皿1-Un：?門Brm-1口?一；"品學(xué)撲獸SHIMTKWSI-■舄w*S工口甬*JBiH#"i,國耳HS閔11靜工力洱川dtME￡口■死￡?甲》中￡<;"j時1―*■￡?工幟飪KB?BRFfiEHIFznM^iHDJUIa一樂i=a/HFn1：3：產(chǎn)器》如11?閱—記/率事三至?F昌克情日季-elF=島王HF用t?受1門又總L生”更玄生。嘰1口血田：1-81冉&-H事?HQ力??HSir工皿M"舊［，與邪歸檔臺帳文件登記及條碼生成系統(tǒng)歷史文件登記，申請人在網(wǎng)站上登記各自涉密文件，文件管理員通過客戶端按申請人篩選，打印出條碼，申請人領(lǐng)取后自行粘貼到文件首頁；外來文件登記，申請人接收到文件后，攜原件前往條碼輸出點，文件管理員登記文件信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動打印出對應(yīng)條碼，粘貼在外來件首頁。

支書■!!.+玄葉回中+總釗信支書■!!.+玄葉回中+總釗信+古什撲斯文件登記界面卜變土件刃閨陽豆綱任IP■■B：ItELE-XT-MngGn2'_r、■作”沖t：Fni結(jié)合現(xiàn)階段復(fù)印、刻盤、繪圖、文件登記流程，由條碼引擎生成二維條碼，作為涉密載體的唯一身份編碼，方便涉密載體的輸出、流轉(zhuǎn)、回收，并可形成對所有涉密載體的集中、規(guī)范、安全管理。復(fù)印：申請人提交復(fù)印申請，審批通過后，攜原件前往指定復(fù)印點，交由復(fù)印工作人員進(jìn)行復(fù)印作業(yè)；同時文件管理員在系統(tǒng)中登記文件信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動打印出對應(yīng)條碼，粘貼在復(fù)印件首頁?？瘫P：申請人提交刻盤申請，審批通過后，將待刻錄原件發(fā)送至中間機，同時文件管理員在系統(tǒng)中登記刻盤信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動打印出對應(yīng)條碼，粘貼在光盤背面。繪圖：申請人提交繪圖申請，審批通過后，將作業(yè)打印到繪圖儀，同時文件管理員在系統(tǒng)中登記繪圖信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動打印出對應(yīng)條碼，粘貼在圖紙首頁。文件登記：歷史文件登記，申請人在網(wǎng)站上登記各自涉密文件，文件管理員通過客戶端按申請人篩選，打印出條碼，申請人領(lǐng)取后自行粘貼到文件首頁；外來文件登記，申請人接收到文件后，攜原件前往條碼輸出點，文件管理員登記文件信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動打印出對應(yīng)條碼，粘貼在復(fù)印件首頁。條碼輸出系統(tǒng)條碼輸出系統(tǒng)說明圖條碼輸出系統(tǒng)說明圖□3.11插頁換頁系統(tǒng)當(dāng)打印的一份涉密文檔內(nèi)的部分內(nèi)容需要更換，或者需要將幾份文檔合并為一份文檔時，可以通過換頁和插頁的方式來完成。具體步驟如下：＞登錄插頁換頁客戶端＞選擇換頁操作＞用掃描槍掃描更換后的文檔條碼＞用掃描槍掃描需要更換的文檔條碼＞選擇被替換頁是否需要回收（默認(rèn)狀態(tài)下不回收）＞回車確認(rèn)更換3.12文件內(nèi)部自助移交系統(tǒng)單位內(nèi)所有的打印文件、復(fù)印文件、光盤等載體都有了唯一的條碼標(biāo)識。因此，涉密載體在所內(nèi)需要流轉(zhuǎn)時，我們通過對該唯一條碼的跟蹤管理，結(jié)合身份識別技術(shù)，將每次流轉(zhuǎn)過程精確到文檔、明確到人，從而實現(xiàn)涉密載體的快速電子化移交登記。使得整個移交過程高效、記錄詳盡，抗抵賴性強。通過讀卡和掃描條碼信息，查詢到涉密載體文件的原始信息，并匹配和確認(rèn)移交操作，變更文件所屬信息并記錄操作日志，從而完成涉密文件移交過程中的信息完全電子化，并集中存儲以供各種應(yīng)用系統(tǒng)查詢和管理，形成高效安全的涉密載體交接。對于輸出后的打印件、復(fù)印件、圖紙、光盤，如果需要在員工之間流轉(zhuǎn)時，只需要流轉(zhuǎn)雙方在自助移交終端上刷卡確認(rèn)身份，將待移交的輸出件在終端上登記，即可實現(xiàn)流轉(zhuǎn)登記，管理員可實時查詢各輸出件當(dāng)前的所有人。移交過程：以移交給為例員工A讀卡；員工A掃描涉密載體條碼，確認(rèn)移交開始；員工B讀卡，確認(rèn)移交結(jié)束；

用戶AL用戶A刷卡認(rèn)證'2.掃描用戶A用戶AL用戶A刷卡認(rèn)證'2.掃描用戶A文件的條碼工選擇移交4、用戶日刷卡接收5、完成移交移交流程圖妙甬戶B對于輸出的涉密文件所屬人發(fā)生變更時可以通過自助移交功能變更所屬人。文件所屬人刷卡登錄，掃描需要移交的文件，接收人刷卡確認(rèn)。系統(tǒng)自動記錄移交歷史，同時變更文件所屬人。如圖所示：人。如圖所示：3.13安全審計用戶登錄系統(tǒng)后所作的操作都會記錄下來存為操作日志，用于檢查、審核用戶的操作行為。詳細(xì)的日志記錄通過電子技術(shù)手段保證了有據(jù)可查，從而在提高文件輸出效率的同時，大大加強了文件輸出的可追溯性。>aKin81黑薪■唾*粗防日志?作“詞：一圈燧玨一/￡粕日U：截止曰II：己門占近二一■曰法..,Wft*iJ=一■曰法..，NfFlKld>=一■曰保?.,flfrAAi1H:■日乏耳受I|nr一口國際as一■璃徒看作tt?■一爸注??人，作」兩3h國土構(gòu)ii.0用白用尸■小黃改W卜曾嚷始:廠內(nèi)仙舊餐梟侵咕^即門'五4奉liGtfaiJ」■HJ-回2;國青掙鼻?n<sa用戶理弟**盾由苑?玄”:腦日拉得心港上段吐■:?切上利?口史」儂舊」為章立劉吳0]Msn3FfiSflMCllTS^flFfetilEWJH^]2]1^]，'，'!，l0J,J,S^：Stt*-*liA=二]刊?如沁:箝BLS”JFfiSflWFBBSflflPfet機EW黑懿猾胃13”尊出:咬桃*『咫*1力：率w*BL31215FfiSflMFBBSfl用戶it木SS研寤舞金蕭，?"1網(wǎng)討百砒*：?劃士為：平w.初加■打皿”E節(jié)品交相廿IftfflP用尸登景餐錄虎功MHgddu班/舊貨重方1國筐帝:￡灶?工期批為二二D壬灣在劉1找一,，！1產(chǎn)品云掙H■包用戶用戶厘錄Si共:就e眄hu語司此唾錄1嫌入福展吉勖壬騫在氏區(qū)九方丈遺門S力晶交相廿lAfflP用尸登景3^嗎到Mebu瓶；!用小心”箱打工笠土成船?=>也讓為「二D王鼻花題1匹白網(wǎng):U￥產(chǎn)品天掙H用戶用戶置錄SS成功.tanwinjtMj^1MlM強必5:陽母枇ftltXIP舊u卻叫用反題I0I5-M235：1?1｝晶土相曰iftfflP用尸登聶疑錄用中5hAiE>4ii^il3313923M：?蜜勃辛也?肝電：Utl：::1)有友宵20>li-J-22H5745操作日志系統(tǒng)會對所有的文件輸出進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和記錄，能將輸出作業(yè)具體到人，并提供完善的查詢統(tǒng)計功能，可根據(jù)用戶的不同需要進(jìn)行多種條件的組合查詢，如根據(jù)部門、人員、時間或者文件名查詢等。系統(tǒng)中記錄了文件輸出的申請人、輸出文件名稱/條碼、審核人、輸出份數(shù)、文件回收狀態(tài)等信息，完全滿足保密審計需求。TAffi-i『枷E匚WEu斡蛇I_*EL效」力*1d臟肝■%-*1胞9一口度蛀g?±dMi[vWM；匕*十**fklSSi打印￥文1+tl+.J?W1魯應(yīng)山TRli■?ttiffli■■任奧網(wǎng)虎1-1修.U交帚*Karv+-暨皿繼里flL訐/1>ltlTftt#71MCPWCTyk-—-8￡■：*wrEr*ylwi.3審—1用3LE2JTE.--AIftIf.tJ-E.@看上空打中.-JiTR*HiMJIiJ乂心L]噌曲|匕鼎立?;可?m取U?，度附:—日**5jtspLBrfrtt"I如■1』國國1.a&JU￡i蚯口皇志尸■耳史X12國41a;an.b匕*3?工11卬產(chǎn)品篁巾f乂|口」|/坐4111串卻暉*F!n野田產(chǎn)口電H￡MMEK^IK—B.affK￥KHU1聲曷王怦摹：II^I-2IIJ?Q-I211-和己?3L1寸"X尸幾型#■/：：?皆EBM|一h—f/m*w?：-品乜而安Ml陽?:■常3[￡」百F幾曲部3：口刀￡例值:加rEJEPW*史打中*:L1-卬匕-ffg$二55產(chǎn)區(qū)京才征■卻IV紀(jì)比代:一—eie*W1rnr尸￡工1*正山山LJ-fci味一工中二通廣.汨t,：aiWF4ETO產(chǎn)超王frttJ9IUJI1；玨k1.a-FHD?：￡itMaEEflr1￡EIU?atTK為甲FfiSItS291^1-21IJ±U--ML1?更[第li片ifltli-K占*n-a.m.*ihi*1x輸出作業(yè)審計文件審計員可以查看文件的輸出內(nèi)容即留底文件，有效防止降密打印等操作行為。

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