考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)范本

考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)宜賓天原集團(tuán)股份公司考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)集團(tuán)公司考勤系統(tǒng)是一個(gè)集合全集團(tuán)的考勤系統(tǒng)，該系統(tǒng)由集團(tuán)統(tǒng)一制定考勤規(guī)則，各公司根據(jù)自己具體情況進(jìn)行排班和考勤處理。初次使用考勤系統(tǒng)的公司在對(duì)考勤系統(tǒng)的使用是設(shè)置步驟如下：【登陸】一一【設(shè)置排班模板】一一【員工排班】一一【考勤計(jì)算】一一【異常處理】一一【計(jì)算鎖定】1、登陸進(jìn)入考勤系統(tǒng)后輸入集團(tuán)公司分配的帳號(hào)和密碼:2、界面介紹（1）【文檔】：修改密碼呂存打印設(shè)置.打印預(yù)覽打印關(guān)閉子房口?退出俄）【修改密碼】按鈕包含以上內(nèi)容，用戶拿到帳號(hào)和密碼后能夠在此修改密碼。其它按鈕用處不大，能夠忽略不使用。（2）【編輯】：不使用此項(xiàng)功能。（3）【操作】：請(qǐng)暇單錄入始出差單錄入（I〕加班單錄入補(bǔ)卡單錄入考勤機(jī)數(shù)據(jù)接收考勤計(jì)算處理妲考勤皓果瀏1覽考勤異富調(diào)整該選項(xiàng)是對(duì)異常考勤進(jìn)行處理和數(shù)據(jù)計(jì)算的節(jié)點(diǎn)。（4）【基本數(shù)據(jù)】：是集團(tuán)用于設(shè)置各項(xiàng)類別參數(shù)的節(jié)點(diǎn)，用戶不使用。（5）【排班】排班催〕系蜿管理曷基本班次定義叫員工考勤缺省設(shè)置員工班次設(shè)置（I）公眾凋期定義排班模極是公司進(jìn)行班別查詢和排班設(shè)置使用選項(xiàng)。該節(jié)考勤用戶只使用三個(gè)節(jié)點(diǎn)【排班模板】、【員工班次設(shè)定】、注：【基本班次定義】只有查看權(quán)限，主要是看班別的時(shí)間設(shè)置。（6）【系統(tǒng)管理】是集團(tuán)公司參數(shù)設(shè)置節(jié)點(diǎn)，各公司不使用。（7）【報(bào)表】報(bào)表⑧工具。視窗班）班次一覽表排班一1覽衰考勤明細(xì)日?qǐng)?bào)表考勤異常日?qǐng)?bào)表考勤異甯分■級(jí)匯總報(bào)表考勒按人匯總報(bào)表考勤個(gè)人明^表件出得查報(bào)表原始打卡記錄報(bào)表請(qǐng)1皆出差查詢報(bào)表按日舒釵明￡田表技部門分皴明細(xì)表按個(gè)人營(yíng)綴明細(xì)表考勒異常匯總表是各公司查看各類考勤統(tǒng)計(jì)表的節(jié)點(diǎn)?？筛鶕?jù)考勤異常報(bào)表對(duì)異常考勤進(jìn)行處理。（8）【工具】、【視窗】、【幫助】是簡(jiǎn)單的輔助工具，不做具體介紹。（9）常見(jiàn)圖標(biāo)功能：?保存按鈕撤銷按鈕眉新增按鈕才修改按鈕

X刪除按鈕松計(jì)算按鈕（該計(jì)算按鈕共四個(gè)，每個(gè)計(jì)算方式不一樣，具體后面介紹）3、排班模板設(shè)置設(shè)置排班模板的主要目的是為員工批量排班做基礎(chǔ)，方便用戶快速大批量排班。首先選擇排班?按鈕，然后點(diǎn)擊排班模板選項(xiàng)，打開(kāi)后出現(xiàn)下圖:首先選擇排班?按鈕，然后點(diǎn)擊排班模板選項(xiàng)，打開(kāi)后艾檔況）貌帽麒操作窟基本數(shù)據(jù)國(guó)排班⑥盞藐菅涯⑧報(bào)表③工具㈢視密電】藉助⑥1昌喊■|QG|mftifHffrifH尋攜|"—14|4|卜卜||漏號(hào)部門代巧123[p5&78gu12L3l-l]5IB11181920213223242526幻合■::斗攵司上許后斗公日z2Z2□12731!財(cái)司」買包知公司b5SE500V茨七；■耳用巳址七正用曰瀆公耳33333D0W裝公司汪等口班耳忍同66B6BD075包裝會(huì)司運(yùn)行盛包漬么可76SSIBD0776M部歸.m亓二匚.T氣部歸0I76、C0IT"包艘訶恒行三班氣部:-日S007匕raB75W跆公可潤(rùn)日四砰包*gKEB|0b卜廠579m烏:L空一也*公司xg□6B卜7□7A三瀆公司匹蘭二吐刊瀆公司06S7708BTE豆裝公司苴絲三班豆忍同6T7LUBb0BTC買漬么訶70S0DB67TH包裝會(huì)司元計(jì)乳蟠既耳裝幺訶1111L1LIE"互莎吳日劃定［:DH彌出上日66&1]卜面開(kāi)始排班，首先確定模板【編號(hào)】（模板編號(hào)集團(tuán)統(tǒng)一下發(fā)），然后輸入【排班模板】名稱：如“包裝公司全彈”、“包裝公司丁類”等，【部門代碼】默認(rèn)公司一級(jí)名稱。后面開(kāi)始設(shè)定排班周期循環(huán)，如：上5天班休息2天，那么就是7天為一個(gè)周期，那么我們就能夠按照上面的內(nèi)容進(jìn)行輸入里面的“2”、“5”“6”代表的是班別名稱，我們能夠經(jīng)過(guò)排班⑤按鈕，然后點(diǎn)擊基本班決定義皿選項(xiàng)。里面查看每個(gè)代碼所代表的內(nèi)容，如圖:基本班法蚣班次名稱山1.U□果起時(shí)和止時(shí)都加D：即或相等時(shí)，則季段為無(wú)效設(shè)定J4備E生彈集團(tuán)常白班-甲類年成堂口甫?E舉集團(tuán)甬白班-丁類n—JZ.女嘛止時(shí)小于起時(shí)，則該段屈天斑次F名稱悍目常蘭玨-丁主廠.榭班廠加班計(jì)時(shí)打卡廠節(jié)圄日計(jì)詛到旱退匠允許中垃外出全天公差補(bǔ)加明：I分鉗弟一段場(chǎng)函壬段】上班:ISoToT|上班可蘢前：|分鐘下陟:loToo-1T班WE：|分鐘盛：廠記況到-務(wù)睥缺勤卓痕：務(wù)鐘記甲1廠-分舛記塊勤廠下班諄動(dòng)睡：醐ij硼類型：一笫一段CE岸玨沒(méi)）上班:|5麗理計(jì)卡上班可提前：一分鐘下班：［IT而'豚計(jì)杉下班可推促：匚去分鐘?月到：泗記歸到|~分鐘記齪勤早退：分鐘記早退|~好鉗記瞄口下班浮動(dòng)?：|:醐直薄扣隔：分鐘第三段。血壬所）上班:而而上班司提前：分鐘下旺：回而下班司推配:日■舛值：廠-片鐘記近到-分曲缺勤早退:分鐘記早退|分舛記缺勤廠下班祥的闊g：|洲U硼類型:廠為正常段第四段CE常班段）上班:蝕計(jì)卡上班可提前：r~i^分鐘下班：聲『取計(jì)乍下班可推遲:分鐘E51|~河記嬖1I~分鐘記缺勤早退：~分鐘記早退|~分擔(dān)記缺勤L下班諄動(dòng)?觸|:瑚直落扣踣分舛箱五段邙圓段）上班：阿『上班可提前：分鐘下此：既而下班可推近：分鉀如到：|會(huì)神記近到|分神記藏勤旱退：|分鐘記耳■退|分舛記缺勤r下班件動(dòng)?：|分鐘1］硼類型:廠為正常段第六段功朋土段）上班:國(guó)雨|上班可提苗：|分■鐘下班:叵而'|下班可推況：|公鐘阻.I:湃I■記堡到分鐘記缺勤早退.分鐘記早退I鋼記缺勒瞰：Wim類型：我們能夠看到“5”代表的“集團(tuán)常白班-丁類”這個(gè)班別，內(nèi)這個(gè)班別的具體上班時(shí)間我們能夠在下面的設(shè)置中看到：第二段0E常班段）上班：而而頒計(jì)竟上班時(shí)間：胃到：口分鐘記詛到街分鐘記缺勤為8點(diǎn)，必須刷卡，時(shí)間超過(guò)8點(diǎn)后，遲到0分鐘開(kāi)始計(jì)為遲到，而遲到30分鐘后為缺勤。以此推。當(dāng)我們知道每個(gè)班別的代碼后就能夠進(jìn)行，周期的排班了。如果將代碼換成班別名稱如下:1234567集團(tuán)常白班-丁類集團(tuán)常白班-丁類集團(tuán)常白班-丁類集團(tuán)常白班-丁類集團(tuán)常白班-丁類休息休息注：上面的標(biāo)題檔中的1、2、3不是日期號(hào)，它只是啟動(dòng)一個(gè)周期排列的序號(hào)作用。4、員工班次設(shè)定當(dāng)我們把排班模板做好后就能夠?qū)T工進(jìn)行排班了，首先選擇按鈕，然后點(diǎn)擊疝溢設(shè)逐薩選項(xiàng)，打開(kāi)后出現(xiàn)下圖：*farxR)fsfsfsfw1員工班次設(shè)置*farxR)fsfsfsfw1員工班次設(shè)置艾檔⑥編輯⑥操作也基本數(shù)據(jù)排班系統(tǒng)管理危）報(bào)表⑧工具（I）視窗也）幫助?[20]包裝公司^J.E-.S-:曰&-[2011]包裝公司內(nèi)退[2012]物貧分讓部門骸肇[2013]辦公室真[10000822]氮[10004712]每[10004713]P[10004714]-財(cái)象科生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備科FF半成品片區(qū)紙塑片區(qū)FF、FE成