某電子科技集團(tuán)薪資管理制度樣本

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔某電子集團(tuán)公司薪資管理制度(Sample)第一章總則第一條目的本制度的目的是確定公司（以下簡稱“公司”）的工資管理基準(zhǔn)與程序；保證薪酬在勞動力市場上具有競爭性，吸引優(yōu)秀人才；對員工的貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的回報，激勵、保留員工；將短、中、長期經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合，促進(jìn)公司與員工結(jié)成利益共同體關(guān)系。公司的深圳分公司可在本制度框架內(nèi)，結(jié)合本公司的特點(diǎn)，提出局部薪資管理的操作細(xì)則，報人力資源部批準(zhǔn)、備案。營銷部門的傭金管理操作細(xì)則，由人力資源部會同公司相關(guān)負(fù)責(zé)人研究制定。所有局部性管理細(xì)則，必須保持與公司工資管理體系相一致。未經(jīng)人力資源部審核的任何有關(guān)薪酬或傭金政策，均無效。第二條原則公司編制內(nèi)員工的工資，主要依據(jù)其：職位價值與等級、勞動力市場狀況、工作表現(xiàn)與能力發(fā)展等要素來確定。根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)，確定不同的工資等級，以最大限度地激勵員工的表現(xiàn)。外部勞動力市場的工資水平是確定公司工資標(biāo)準(zhǔn)的重要參考依據(jù)；公司在分配報酬時，遵循效率原則與公平原則，反對平均主義分配，給予優(yōu)秀的、價值創(chuàng)造大的員工以優(yōu)厚的工資，適度向高職位、關(guān)鍵人才、市場供給短缺人才傾斜。第三條范圍本制度適用于安必信編制內(nèi)的全體正式員工。試用期員工的工資以轉(zhuǎn)正后工資總額標(biāo)準(zhǔn)的80％計算。臨時工的報酬，以勞務(wù)費(fèi)形式計算，其水平按照市場價格確定。第四條結(jié)構(gòu)公司所有員工的工資均由以下幾部分組成；基本工資：基本工資屬于公司核定的法律意義上的工資，全員統(tǒng)一。職務(wù)工資：職務(wù)工資是通過任職資格評定而配置的一種與職務(wù)、職能有關(guān)的報酬；對它的調(diào)整要與任職資格等級與持續(xù)的績效考核成績掛鉤。學(xué)歷工資工齡工資績效工資福利工資：公司為其提供的社會保險，手機(jī)通訊費(fèi)，午餐補(bǔ)助薪金的計算期間：一年為十二個月，一月為二十二天工作日，一天為八小時。（給予十三個月的工資）原則上出勤一個月給予一個月的薪金，出勤一天給予1/22月薪金。第五條體系公司年度工資總額預(yù)算，遵循公司工資總額的增長幅度不高于單位工資獲利率的增長幅度，每年由人力資源部提案、論證，總經(jīng)理辦公會審核批準(zhǔn)。員工個人工資由當(dāng)事人、所屬部門主管與人力資源部三方協(xié)商確定；薪金部分由人力資源部統(tǒng)一編制工資單并組織發(fā)放。人力資源部計劃公司年度傭金總額，設(shè)計各子公司（部門）的傭金計算公式與系數(shù)；根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)績，計算公司月度實(shí)際傭金，并分配到各子公司（或部門）。子公司（部門）根據(jù)員工個人業(yè)績與考核成績，對本部傭金進(jìn)行二次分配，將分配方案，報人力資源部統(tǒng)一審核。人力資源部編制傭金工資單、組織發(fā)放。財務(wù)部提供工資或報酬的支付形式并代表公司扣除應(yīng)該代為扣除的部分。公司人力資源規(guī)劃以及人員編制，由人力資源部提案、論證，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條支付日公司實(shí)行下發(fā)薪制。報酬的支付分為兩期：每月的六號，支付月度的傭金（時間段：上上月26日至上月25日）。每月的十號，支付月度的薪金（時間段：上月26日至本月25日）。如遇支付日為公休日或法定節(jié)假日時，則提前發(fā)放，在做出必要扣除之后，實(shí)際報酬全額支付給員工本人或其直系親屬。年薪制人員每月預(yù)支部分的發(fā)放時間同于薪金的發(fā)放時間。第八條傭金的管理程序與計算期傭金是通過評估員工為公司整體經(jīng)營效果所作的貢獻(xiàn)，依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行價值分配的一種具有獎懲性質(zhì)的報酬形式。傭金直接與公司、子公司（部門）的實(shí)際業(yè)績，以及員工個人的業(yè)績（或績效）等方面掛鉤。本著“先獎懲部門再獎懲個人的原則”進(jìn)行管理，傭金的管理一般程序如下：根據(jù)公司年度業(yè)績規(guī)劃（預(yù)算）與戰(zhàn)略配置，預(yù)算年度工資總額與報酬分配的策略；根據(jù)年度人力資源規(guī)劃與工資計劃，設(shè)計公司薪金與傭金結(jié)構(gòu)，設(shè)計傭金的管理程序與公式，落實(shí)公司預(yù)算（案）；與子公司（部門）溝通公司年度工資管理細(xì)則，取得員工的認(rèn)同。傭金的計算期：按照財務(wù)月度、季度、年度經(jīng)營結(jié)算時間段劃定。在正常的出勤范圍內(nèi)，傭金一般不與考勤聯(lián)系。第九條統(tǒng)一扣除員工工資在支付前作如下統(tǒng)一扣除：社會保險費(fèi)，即法定要求企業(yè)代為扣繳的有關(guān)個人的所有保險費(fèi)用等。個人所得稅及地方政府規(guī)定的有關(guān)個人的稅費(fèi)。員工與公司所簽的內(nèi)部契約中規(guī)定之部份。公司借還款。第十條基本工資依據(jù)《中華人民共和國勞動法》有關(guān)條款，結(jié)合公司的經(jīng)營特點(diǎn)與實(shí)際經(jīng)營情況，安必信以“基本工資”的形式，確認(rèn)、解釋《勞動合同》涉及的有關(guān)工資報酬等概念內(nèi)涵，作為法定的公司工資基礎(chǔ)。公司規(guī)定：所有在編員工的月基本工資均為每月300元人民幣。在以后各章節(jié)，不再贅述。第十一條考勤扣除員工在遲到、早退、曠工、事假、病假等情況下，對其薪金作出必要扣除，具體操作辦法，依據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行。第十二條年終分紅年終分紅是依據(jù)公司的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營成果，每年經(jīng)由公司董事會做出決定，對（持股）員工進(jìn)行中長期激勵的報酬形式（參見公司每年的具體操作方案）。第二章職能系列工資管理第十三條資格界定公司所有正式職能管理類員工（實(shí)行年薪制的除外），均納入本工資系列。公司共劃分兩大職能類：經(jīng)營管理類（簡稱J類）：包括承擔(dān)一定經(jīng)營管理責(zé)任的職能人員（主管職位以上），以及為公司經(jīng)營管理層提供輔助、服務(wù)的職能人員如文秘、人事事務(wù)、行政事務(wù)、后勤保障事務(wù)、物流采購事務(wù)、商務(wù)等。專業(yè)技術(shù)類（簡稱Z類）：包括從事技術(shù)支持、信息管理等技術(shù)服務(wù)、輔助職務(wù)的人員，也包括從事市場研究與策劃等職務(wù)的人員，以及其它專業(yè)技術(shù)人員如法律、財會、資訊、統(tǒng)計等職務(wù)工作的職能人員。第十四條職能系列的薪金公司規(guī)定：職能系列的薪金由基本工資與職務(wù)-職能工資構(gòu)成。職能系列的員工的年度薪金總額一般占其個人年度計劃工資總額的70-80%。職務(wù)-職能工資之部分按照本章第十五條進(jìn)行管理。第十五條職務(wù)-職能工資等級通過對員工進(jìn)行任職資格評定，匹配職務(wù)-職能工資等級。本系列共劃分兩大職能類、10個職能等、每等10個職能級。原則上從最低等與級開始匹配。職務(wù)等級與“等”掛鉤，職能與“級”掛鉤。表1：職務(wù)-職能等級對照表類別職務(wù)等任職資格-職能等IHGFEDCBASJ類高層管理人員●●●中層管理人員●●●●●初級管理人員●●●●●事務(wù)員●●●Z類高級工程師●●●●工程師●●●●助理工程師●●協(xié)理員●●表2：職務(wù)-職能工資（等級）對照表職能等IHGFEDCBAS職務(wù)-職能工資（元）1002103504606209001300180026503650職能級數(shù)（個）10101010101010101010級差（元）303040405050100100150150配置原則從每一等的最低的一級開始匹配。第十六條職能系列的傭金標(biāo)桿職能系列員工的薪金計劃占其工資總額的70-80%，從而確定預(yù)計傭金為其工資總額的30-20%。在當(dāng)年公司計劃業(yè)績范疇內(nèi)，員工的預(yù)計傭金額度，是一個參照標(biāo)準(zhǔn)，即標(biāo)桿。傭金標(biāo)桿并不是員工每月實(shí)際領(lǐng)取的傭金數(shù)額，實(shí)際額度系根據(jù)公司每月實(shí)際業(yè)績，由人力資源部核定。程序如下：概算年度公司職能管理類傭金計算系數(shù)AA=（去年工資總額×計劃增幅-計劃薪金總額）÷（去年實(shí)際業(yè)績×計劃增幅）概算子公司（部門）傭金標(biāo)桿所占比例B計算個人傭金標(biāo)桿所占比例C第十七條職能系列的傭金職能系列人員的實(shí)得傭金首先直接與（總）公司、子公司（部門）的實(shí)際業(yè)績掛鉤。人力資源部根據(jù)子公司（部門）的實(shí)際業(yè)績或績效組織第一次分配，并將分配方案通知給相應(yīng)子公司（部門）。子公司（部門）負(fù)責(zé)人組織第二次分配，它直接與員工個人績效考核成績掛鉤。具體操作程序如下：當(dāng)月公司實(shí)際傭金總額D=當(dāng)月公司實(shí)際業(yè)績×A當(dāng)月子公司（部門）實(shí)際傭金總額E=D×B×部門績效當(dāng)月個人實(shí)際傭金=E×個人傭金標(biāo)桿所占比重×個人績效第十八條職務(wù)-職能工資的升降職務(wù)-職能工資的升降，根據(jù)公司的任職資格評定系統(tǒng)與績效考核制度進(jìn)行。根據(jù)任職資格評定系統(tǒng)對職務(wù)-職能工資進(jìn)行調(diào)整的一般方法有自然晉等級、特殊晉等級、自然降等級、特殊降等級四種形式。根據(jù)績效考核成績對職務(wù)-職能工資進(jìn)行變動的一般原則如下：現(xiàn)任職資格水平考核成績職務(wù)-職能工資的升降C級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級等于或略低于工資增幅（增幅的85%）B區(qū)等于平均工資增幅×權(quán)重（1.5倍）A區(qū)等于平均工資增幅×重大權(quán)重（2-5倍）B級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級職務(wù)-職能工資無增長B區(qū)等于平均工資增幅A區(qū)等于平均工資增幅×權(quán)重（1.5-2倍）A級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級職務(wù)-職能工資無增長B區(qū)職務(wù)-職能工資無增長A區(qū)根據(jù)實(shí)際績效或貢獻(xiàn)采取靈活的增減第三章年薪制工資系列第十九條實(shí)行年薪制的人員系由總經(jīng)理提名的且經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過的公司經(jīng)營管理人員。年薪制員工績效特點(diǎn)是：績效（成果）表現(xiàn)時間周期相對較長，容易量化，個人擔(dān)負(fù)的責(zé)任與風(fēng)險相對較大，對他們激勵時需要采用長期與短期激勵相結(jié)合的形式。第二十條年薪要素確定年薪的基本要素是：年薪制體系的相應(yīng)人員所承擔(dān)的責(zé)任（公司持續(xù)發(fā)展的責(zé)任、管理責(zé)任、利潤責(zé)任與市場責(zé)任）。公司期望的績效水平（年度貢獻(xiàn)與潛在價值）。能力水平（實(shí)際才干與潛能，職業(yè)道德品質(zhì)）等。參照市場價格水平而確定。第二十一年薪構(gòu)成年薪一般由兩部分構(gòu)成：每月預(yù)支部分、年終考核發(fā)放部分。年終（或股票）分紅（見第一章第五條）類同其他員工。公司給予突出貢獻(xiàn)者特別獎勵。第二十二條年薪的確定年薪制人員與“年度發(fā)展規(guī)劃”小組（由總經(jīng)理主持）溝通，協(xié)商目標(biāo)發(fā)展規(guī)劃，雙方簽署《年薪協(xié)議》?！赌晷絽f(xié)議》明確關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與年薪發(fā)放辦法，人力資源部備案?！澳甓劝l(fā)展規(guī)劃”小組一般由總經(jīng)理，市場、人事、財務(wù)等負(fù)責(zé)人組成。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)一般包括：年薪制人員的年度發(fā)展規(guī)劃中的管理目標(biāo)、利潤目標(biāo)以及市場發(fā)展目標(biāo)等。關(guān)鍵指標(biāo)盡可能量化，不同職責(zé)的年薪人員，其指標(biāo)不同與指標(biāo)所對應(yīng)的年薪額權(quán)重不同。年薪的調(diào)整幅度以部門預(yù)期業(yè)績、公司預(yù)期業(yè)績以及個人歷史業(yè)績?yōu)閰⒄障?。第二十三條確定的程序每年12月下旬，由公司“年度發(fā)展規(guī)劃”小組對年薪制人員的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行評估，確定年薪制人員的資格。12月底或下年1月上旬，簽署《年薪協(xié)議》；人力資源部組織執(zhí)行與（半）年度評估，并組織提案相關(guān)發(fā)展建議。每年1月上旬，對上年度《年薪協(xié)議》實(shí)施總體考核，根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放整體年薪；有突出貢獻(xiàn)的給予特別獎勵。第二十四條年薪的發(fā)放計劃年薪總額的50%，界定為年薪預(yù)支部分，按月平均發(fā)放。另50%界定為年薪余額部分。公司根據(jù)整體績效管理整個年薪額度。特別說明：納入年薪制系列的人員，每半年考核一次，年終考核與年末考核的地位同樣重要。第二十五條年薪的扣除對履行不力，不能兌現(xiàn)目標(biāo)承諾者，根據(jù)年薪協(xié)議與考核結(jié)果，年度發(fā)展規(guī)劃小組有權(quán)對年薪總額進(jìn)行調(diào)整或扣除。第二十六條年薪的終止對不能繼續(xù)履行《年薪協(xié)議》的人員，經(jīng)年度發(fā)展規(guī)劃小組審議批準(zhǔn)，可以即時中止《年薪協(xié)議》。第四章銷售系列的工資第二十七條資格凡在公司從事營銷或批發(fā)的正式員工，如店面與地州分公司的一線業(yè)務(wù)人員享有此工資系列。尋呼公司的尋呼服務(wù)人員，可參考本系列，制定相應(yīng)的計件式工資（傭金）管理辦法。第二十八條銷售系列的薪金銷售系列的薪金由兩部分構(gòu)成，由基本工資與職務(wù)-職能工資；職務(wù)-職能工資根據(jù)公司任職資格評定系統(tǒng)與當(dāng)年承諾的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)等確定；原則如下：（1）銷售系列職務(wù)-職能工資（表3）：職務(wù)名稱職務(wù)-職能工資IHGFED參照等級店長任職資格●●●●●參考職能管理類執(zhí)行100210350460620900職務(wù)-職能工資（元）303040405050級差101010101010每等10級營銷員任職資格初級營銷員C中級營銷員B高級營銷員A職務(wù)-職能工資150180220250280310350380410450級差30303030304040405050每等10級10101010101010101010營銷員職務(wù)-職能工資管理（表4）：現(xiàn)任職資格考核成績職務(wù)-職能工資的調(diào)整C級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級等于或略低于工資增幅（增幅的85%）B區(qū)等于平均工資增幅×權(quán)重（1.5倍）A區(qū)等于平均工資增幅×重大權(quán)重（2-5倍）B級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級職務(wù)-職能工資無增長B區(qū)等于平均工資增幅A區(qū)等于平均工資增幅×權(quán)重（1.5-2倍）A級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級職務(wù)-職能工資無增長B區(qū)職務(wù)-職能工資無增長A區(qū)根據(jù)實(shí)際績效或貢獻(xiàn)采取靈活的增減第二十九條銷售系列的傭金銷售人員，必須遵照總公司制定的，對各子公司（含地州公司）、店面等進(jìn)行管理的規(guī)章制度展開業(yè)務(wù)，享有公司提供的傭金。公司規(guī)定：員工的傭金是各種獎金或提成的綜合表現(xiàn)，根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)績情況，除年終分紅外（見第一章第五條），公司不在提供帶有傭金性質(zhì)的酬金。以公司的“指定成本”作為計算銷售人員業(yè)績的基礎(chǔ)，保障公司與員工的雙方利益；主要以（銷售）毛利為考核指標(biāo)，兼考核實(shí)際完成銷售額。根據(jù)總公司年度業(yè)績規(guī)劃與工資計劃，人力資源部預(yù)算各子公司（含地州）、店面等的傭金預(yù)算，并根據(jù)上述部門的業(yè)績規(guī)劃，協(xié)商設(shè)計相應(yīng)子公司（店面）當(dāng)年度傭金計算系數(shù)（G）；報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。傭金發(fā)放程序每月7號前，財務(wù)部向人力資源部與子公司（店面、地州）經(jīng)理提供本公司業(yè)績額（上上月26-上月25），以毛利為主；（2）、人力資源部根據(jù)下面的公式，計算子公司（店面、地州）的月度傭金總額（不含年薪制者年薪余額）：子公司（店面、地州）月度傭金總額=子公司（店面、地州）月度毛利總額×G子公司（店面、地州）經(jīng)理進(jìn)行二級分配，并將分配明細(xì)表，報人力資源部審核批準(zhǔn)；人力資源部編制工資單發(fā)放，并負(fù)責(zé)跟蹤管理。技術(shù)維修系列的工資第三十條資格凡公司從事通訊技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)的員工，享有本工資系列。第三十一條技術(shù)維修系列的薪金技術(shù)維修系列的薪金由兩部分構(gòu)成，基本工資與職務(wù)-職能工資。職務(wù)-職能工資根據(jù)公司任職資格評價（系統(tǒng)）與當(dāng)年個人承擔(dān)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)確定，原則如下：職務(wù)級任職資格-職能級IHGFEDC技術(shù)經(jīng)理●●●工程師●●●助理工程師●●●協(xié)理員●●職務(wù)-職能工資（元）1002103504606209001300標(biāo)準(zhǔn)級差（元）303040405050100標(biāo)準(zhǔn)級數(shù)（個）10101010101010配置原則從每一等的最低的一級開始匹配。職務(wù)-職能工資的升降，根據(jù)公司的任職資格評定系統(tǒng)與績效考核制度進(jìn)行。根據(jù)任職資格評定系統(tǒng)對職務(wù)-職能工資進(jìn)行調(diào)整的一般方法有自然晉等級、特殊晉等級、自然降等級、特殊降等級四種形式。根據(jù)績效考核成績對職務(wù)-職能工資進(jìn)行變動的一般原則如下：現(xiàn)任職資格水平考核成績職務(wù)-職能工資的升降C級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級等于或略低于工資增幅（增幅的85%）B區(qū)等于平均工資增幅×權(quán)重（1.5倍）A區(qū)等于平均工資增幅×重大權(quán)重（2-5倍）B級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級職務(wù)-職能工資無增長B區(qū)等于平均工資增幅A區(qū)等于平均工資增幅×權(quán)重（1.5-2倍）A級C級以下職務(wù)-職能工資無增長，考慮培訓(xùn)C級職務(wù)-職能工資無增長B區(qū)職務(wù)-職能工資無增長A區(qū)根據(jù)實(shí)際績效或貢獻(xiàn)采取靈活的增減第三十二條技術(shù)維修人員的傭金公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略與技術(shù)服務(wù)公司的人員整體素質(zhì)，以及技術(shù)維修公司當(dāng)年對公司持續(xù)發(fā)展力的貢獻(xiàn)，確定技術(shù)維修公司的整體工資水平；預(yù)算薪金與傭金總額，設(shè)計傭金計算系數(shù)。人力資源部以公司的預(yù)算為指導(dǎo)，根據(jù)技術(shù)維修整體績效與月度實(shí)際業(yè)績，組織第一次分配；技術(shù)維修公司負(fù)責(zé)人依據(jù)員工個人的實(shí)際業(yè)績與個人績效考核成績（如維修的質(zhì)量、對其它部門的支持程度等指標(biāo)），組織第二次分配。操作辦法同第四章。第六章新員工的工資第三十三條新員工工資的界定新員工（非應(yīng)屆畢業(yè)生）進(jìn)入公司前，原則要經(jīng)過當(dāng)事人與用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)組織與新員工報酬方面的溝通。一般情況下，新員工必須有試用期。在試用期間，新員工的薪金原則上為其轉(zhuǎn)正后薪金總額的80%。新員工必須經(jīng)過轉(zhuǎn)正考核；考核小組由用人部門主管、人力資源部人員與其他指定人員組成。應(yīng)屆畢業(yè)生工資應(yīng)屆畢業(yè)生原則上參考以下標(biāo)準(zhǔn)確定試用工資。學(xué)歷（學(xué)位）職務(wù)等級高中、中專I等1級大專H等1級本科G等1級雙學(xué)士、研究生班F等1級碩士E等1級博士D等1級第七章附則第三十五條加班津貼加班津貼適用于職能部門且是經(jīng)理以下人員，的確屬于工作需要，由本人提出申請（填寫加班申請單），經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)在人力資源部備案后，員工再加班。加班工資＝（基本工資＋職務(wù)職能工資/2）/22.5×加班日×H（平時加班，H＝1.5；假日加班，H＝2；節(jié)日加班，H＝3）3、原則上公司提倡倒休，如果是一些特殊原因不能倒休的，按照本條第二款計算加班津貼。第三十六條提示因工作調(diào)動，員工從一種工資系列調(diào)整到另一種工資系列，要按照新的工資系列重新設(shè)定。員工投訴員工對子公司（或店面、地州公司、部門等）的工資管理操作細(xì)則產(chǎn)生質(zhì)疑時，可以直接向人力資源部投訴。人力資源部在2-3天內(nèi)解決員工投訴。第三十八條廢改與解釋本制度的廢改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會，解釋權(quán)屬于人力資源部。第三十八條附件附件1：《職能人員傭金管理細(xì)則》附件2：《2000年安公司業(yè)務(wù)公司傭金操作細(xì)則》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔分部促銷贈品管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊——銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美—銷—企劃007撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級：□機(jī)密■一般合計頁數(shù)：6頁正文頁數(shù)：3頁附件個數(shù)：2個制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱分部促銷贈品管理規(guī)定文件編號國美—銷—企劃0071.目的：為規(guī)范分部促銷贈品管理工作，特制定如下規(guī)定。2.范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發(fā)布范圍：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3.名詞解釋（無）4.職責(zé)4.1總部銷售中心企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一贈品管理規(guī)范，并對分部贈品管理狀況進(jìn)行監(jiān)督；4.2各分部廣宣部負(fù)責(zé)對贈品庫內(nèi)的贈品進(jìn)行統(tǒng)一保管。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1贈品來源：廠家贊助、分部自購、總部發(fā)放。5.2贈品采購原則贈品類型：采購贈品應(yīng)為與老百姓生活息息相關(guān)的日常用品；由總務(wù)部根據(jù)廣宣部的具體需求進(jìn)行詢價、購買，選擇性價比最佳的贈品。對于贈品采購應(yīng)本著公司利益為先，按照“先詢價、后對比、再采購”的原則對促銷活動中計劃使用的贈品提前上報銷售中心審批；要求具體上報贈品的品牌、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量等，并按批復(fù)內(nèi)容由總務(wù)部進(jìn)行采購；應(yīng)要求供應(yīng)方在活動結(jié)束后按贈品實(shí)際產(chǎn)生數(shù)量進(jìn)行結(jié)算（印有國美LOGO的特殊采購贈品或總部批示同意采購的批量贈品除外）；贈品費(fèi)用原則上不允許先付款；5.3活動中贈品使用原則獎項(xiàng)設(shè)置按照“獎值小、獎面寬”的原則；一般獎項(xiàng)設(shè)置不超5個獎級，最小的獎級（如紀(jì)念獎）采購贈品金額控制在2元以內(nèi)，以擴(kuò)大中獎面，提升中獎率。5.4贈品出入庫管理入庫：所有贈品均須入庫，專人辦理贈品入庫手續(xù)，并將入庫憑證交由主管簽字確認(rèn)；出庫：促銷活動前，各廣宣部持分部或總部領(lǐng)導(dǎo)的批件進(jìn)行贈品調(diào)撥，各被調(diào)撥單位應(yīng)嚴(yán)格按批件上的贈品用量辦理登記手續(xù)；5.5贈品發(fā)放：按活動要求，贈品調(diào)撥到門店，門店應(yīng)按所設(shè)獎項(xiàng)名額發(fā)放贈品，并進(jìn)行登記，填寫《贈品發(fā)放明細(xì)表》?；顒雍髮①浧钒l(fā)放明細(xì)表交廣宣部核查、留存，并將剩余贈品退回庫，由專人填寫《贈品交接單》。生效日期2004年4月1日頁次1/3附件數(shù)2個制度名稱分部促銷贈品管理規(guī)定文件編號國美—銷—企劃0075.6贈品帳目核對與上報：（1）贈品保管員應(yīng)隨時核對庫存量，做作到賬、物相符，按行政部要求及時上報；（2）廣宣部促銷主管負(fù)責(zé)每月5號上報《月促銷品庫存情況報表》。5.7贈品庫存控制：（1）分部根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，對分部庫存控制在適當(dāng)?shù)乃?，避免贈品資源及庫房的浪費(fèi)；（2）廠家贊助贈品及有時效贈品應(yīng)先行使用，從而確保合理的贈品庫存，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高單品值、有保質(zhì)期的贈品零庫存；（3）贈品的使用可列出計劃表，如庫存數(shù)量大的小件贈品可用于下階段的隨機(jī)贈禮及回報顧客等活動；（4）對于較為零散的大件贈品可用于抽獎活動，以確保贈品的合理利用。5.8贈品管理規(guī)定：5.8.1各分部要明確文件規(guī)定的5種贈品來源，分清贈品種類；5.8.2加強(qiáng)隨機(jī)贈品管理：隨機(jī)贈品出入大庫時，大庫要和廠家做好清點(diǎn)數(shù)量，并制單備案，門店在接收時也應(yīng)根據(jù)促銷分配方案清點(diǎn)收到的贈品，并登記；發(fā)放由門店經(jīng)理管理，門店經(jīng)理安排各科主任監(jiān)督發(fā)放，并在《贈品發(fā)放登記表》上簽字，各科主任應(yīng)對贈品發(fā)放數(shù)量進(jìn)行管理；退貨時應(yīng)收回隨機(jī)贈品，并及時登記入庫。5.8.3加強(qiáng)廠家贊助贈品管理：贊助贈品出入庫時要做好數(shù)量登記，記入《贈品管理帳》；贈品直接進(jìn)入門店管理，門店進(jìn)行促銷活動需要使用此類贈品時，廣宣部應(yīng)提前做好贈品使用計劃上報總部審批，批復(fù)后制定活動通知下發(fā)門店；廣宣部對于下發(fā)的贈品，做好《贈品發(fā)放登記表》登記，并由門店經(jīng)理簽字后廣宣部備案?；顒咏Y(jié)束后，廣宣部統(tǒng)計回收門店使用的《贈品發(fā)放登記表》核對剩余贈品數(shù)量，及時入庫；5.8.4加強(qiáng)總部企劃部統(tǒng)一配置或廣宣部統(tǒng)一配置的贈品管理：對于總部企劃部統(tǒng)一配置的贈品，大庫做好入庫、存放、出庫等工作，門店要做好接收與發(fā)放工作，廣宣部應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量及時入庫，并做好登記；對于使用總部配置贈品時，廣宣部應(yīng)做好分配計劃并下發(fā)門店，門店認(rèn)真接收并合日期2004年4月1日頁次2/3附件數(shù)2個制度名稱分部促銷贈品管理規(guī)定文件編號國美—銷—企劃007理發(fā)放。對于門店的使用和保存進(jìn)行監(jiān)督管理，保證發(fā)放中不出現(xiàn)丟失、錯發(fā)等現(xiàn)象；（3）對于廣宣部自己購買的贈品，廣宣部負(fù)責(zé)對于購入的贈品登入廣宣部《贈品管理帳》并入到促銷贈品庫。大庫和門店對于贈品作好數(shù)量統(tǒng)計、安排存放；（4）對于發(fā)放此贈品時，廣宣部制定給門店分配方案下發(fā)門店，門店向大庫辦理贈品出庫手續(xù)，廣宣部監(jiān)督門店領(lǐng)取數(shù)量；5.8.5針對廣宣部從門店購買贈品，門店將商品從正品庫轉(zhuǎn)贈品庫的操作辦法的補(bǔ)充規(guī)定：5.8.5.1廣宣部根據(jù)已制定好的促銷分配方案下發(fā)給各門店，各門店根據(jù)本門店的現(xiàn)有庫存，按照廣宣部所購商品明細(xì)打印銷售；5.8.5.2門店將銷售出庫的贈品按廣宣部提供的贈品編碼入本門店的贈品庫；5.8.5.3如果門店庫存中無所購贈品庫存或不足的，按以下方式操作：（1）配送中心有庫存的，由配送中心指定某門店打印銷售配送中心庫存，配送中心將出庫的商品按廣宣部提供的贈品編碼入贈品庫，然后做轉(zhuǎn)倉處理調(diào)至需要門店的贈品庫。（2）如果配送中心無貨或不足的，而其他門店有此贈品的富余庫存的。富余庫存門店打印銷售所購贈品，并將出庫的贈品按廣宣部提供的贈品編碼