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第四章
GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求
第一頁(yè),共一百零二頁(yè)。引言要點(diǎn):為什么是0.10.20.3質(zhì)量管理體系要求是通用的質(zhì)量管理體系應(yīng)適當(dāng)?shù)奈募|(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)要求可用于內(nèi)部和外部審核目的第二頁(yè),共一百零二頁(yè)。P(Plan)規(guī)劃,策劃D(do)做,執(zhí)行A(action)行動(dòng),改進(jìn)C(check)檢查,測(cè)量PDCA循環(huán)基概念圖P:做什么怎么做D:做已策劃好的事情C:表示事情是否按計(jì)劃發(fā)生了A:下一步的工作第三頁(yè),共一百零二頁(yè)。PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)有三個(gè):
①各級(jí)質(zhì)量管理都有一個(gè)PDCA循環(huán),形成一個(gè)大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補(bǔ)充的有機(jī)整體,如圖所示。在PDCA循環(huán)中,一般說,上一級(jí)的循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的依據(jù),下一級(jí)的循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的落實(shí)和具體化。
②每個(gè)PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高,如圖8-5所示。
③在PDCA循環(huán)中,A是一個(gè)循環(huán)的關(guān)鍵。
第四頁(yè),共一百零二頁(yè)。PDCA應(yīng)用生活案例(1)
PDCA是很好的學(xué)工作方法和學(xué)習(xí)方法可以舉一反三到生活和學(xué)習(xí)的方方面面健身俱樂部李先生是一名專業(yè)減肥師,這天幫助希望減肥的我制定一套瘦身的訓(xùn)練方法。設(shè)計(jì)一套能夠在每周有四天出差的情況下可行的訓(xùn)練時(shí)間表。最終的效果是要達(dá)到瘦身的目的,通過用我參加訓(xùn)練的頻次、堅(jiān)持的時(shí)間、血壓的變化三個(gè)指標(biāo)來衡量瘦身效果。我們一起商量制定一個(gè)瘦身計(jì)劃,并且規(guī)定這個(gè)計(jì)劃在我出差期間也要得到實(shí)施。第一次PDCA循環(huán)策劃:考慮到我每周四天出差在外,教練建議我進(jìn)行每天20分鐘跑步訓(xùn)練。為了能夠在出差期間不間斷訓(xùn)練,我需要預(yù)定有健身房的賓館。第一次PDCA循環(huán)實(shí)施:李先生講解了跑步過程中的注意事項(xiàng),我嘗試每天20分鐘的跑步訓(xùn)練,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)訓(xùn)練對(duì)我來說有些劇烈,跑步結(jié)束后,身體有不舒服的感覺,而且不是每家賓館都有健身房。第五頁(yè),共一百零二頁(yè)。第一次PDCA檢查:我兩周只練習(xí)了10天,有兩天因?yàn)槌霾顩]預(yù)定上有健身房的賓館,沒訓(xùn)練,最后兩天由于感覺比較累,沒有訓(xùn)練。我訓(xùn)練的積極性不是很高,而且預(yù)約不到有健身房的賓館也是個(gè)問題。我和教練認(rèn)為需要改進(jìn)這個(gè)訓(xùn)練計(jì)劃。第一次PDCA糾正
教練建議以戶外散步的方式避免劇烈運(yùn)動(dòng)的不適。第二次PDCA策劃:每天散步。為了提高散步的興致,改善散步時(shí)的心情,我決定買一條小狗。在家時(shí)候,每天早晨散步溜狗;如果出差,狗由老公照顧。第二次PDCA實(shí)施:我?guī)缀趺刻於伎梢陨⒉剑野l(fā)現(xiàn)溜狗感覺很好,如果在家,每天都能大約堅(jiān)持45分鐘,在出差時(shí),我經(jīng)常在超市街道或公園里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),差不多每次都有這樣的又休閑又鍛煉機(jī)會(huì)。第二次PDCA檢查:我兩周練習(xí)了13天,每天最少20分鐘。早晨的新鮮空氣還有漂亮聽話小狗讓我非常愉快,我的血壓也開始降低了,腰圍也明顯小了,精神也好了。第六頁(yè),共一百零二頁(yè)。第二次PDCA措施:我發(fā)現(xiàn)這套訓(xùn)練計(jì)劃非常行之有效,我決定繼續(xù)保持這樣的訓(xùn)練方式—溜狗+步行市內(nèi)觀光。我經(jīng)過兩次PDCA循環(huán),找到了適合自己并很有效的訓(xùn)練方法,最后實(shí)現(xiàn)了我瘦身的愿望,成為苗條的淑女。PDCA的方法真好??!讓我變成了大美女第七頁(yè),共一百零二頁(yè)。數(shù)字游戲
游戲規(guī)則:同學(xué)自愿參加本游戲,需要16名同學(xué),分成兩個(gè)小組,每組8個(gè)人,由最后的一名到老師那里拿數(shù)字,然后通過動(dòng)作一個(gè)一個(gè)往前傳,最前面的把數(shù)字寫出到黑板上。
目的:1本游戲主要考核大家的配合性,也就是團(tuán)隊(duì)精神.2讓大家在游戲中了解PDCA循環(huán)法?!从?jì)劃
執(zhí)行
檢查
改進(jìn)〉。第八頁(yè),共一百零二頁(yè)。過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用的重要性1.理解和滿足要求2.需要從增值的角度考慮過程3.獲得過程績(jī)效和有效性的結(jié)果4.在客觀測(cè)量的基礎(chǔ)上,持續(xù)改進(jìn)過程第九頁(yè),共一百零二頁(yè)。質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)顧客要求顧客滿意管理職責(zé)資源管理測(cè)量、分析和改進(jìn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)輸入產(chǎn)品輸出輸入活動(dòng)輸出以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式圖第十頁(yè),共一百零二頁(yè)。第一節(jié)范圍1.1總則本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a)需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;對(duì)外界證實(shí)能力(化工廠案例)b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。內(nèi)部加強(qiáng)質(zhì)量管理注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所產(chǎn)生的任何預(yù)期輸出。第十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。1.2應(yīng)用
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減兩個(gè)層次:1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的2.標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的靈活性第十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。(例如:律師事務(wù)所、可口可樂公司等)刪減條件…1.限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章;2.不能影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品能力;3.不能影響組織的責(zé)任。刪減前提…否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)第十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。第二節(jié)引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T19000-2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtISO9000:2005)第十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。第四節(jié)質(zhì)量管理體系
4.1總要求
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。
第十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。建立形成實(shí)施按標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系形成文件
遵照熱行、實(shí)施保持改進(jìn)實(shí)施過程要保持持續(xù)不斷的改進(jìn)
第十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。第四節(jié)質(zhì)量管理體系
4.1總要求
建立一個(gè)質(zhì)量管理體系應(yīng)該做的一些具體的事情(a-f)
a)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1.2);b)確定這些過程的順序和相互作用;第十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。
c)確定為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;d)確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的監(jiān)視;e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。第十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。
針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。(培訓(xùn)、游泳池外包案例)對(duì)此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別。外包過程:組織某一過程或活動(dòng),組織本身沒有能力來完成,他把這件事情委托給其他的外部的承包方,那么這些過程就是外包過程.
注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量關(guān)的過程。
第十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。游泳池外包案例
在某物業(yè)公司審查顧客投訴報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)有多起投訴康樂宮游泳池水不清潔的問題。物業(yè)公司經(jīng)理說:“這事不歸我們管?!苯?jīng)詢問,康樂宮是包給另外一家公司經(jīng)營(yíng)的,但它對(duì)外經(jīng)營(yíng)沒有招牌,一般人都以為是由物業(yè)公司管理的。案例分析:這實(shí)際上是把游泳池進(jìn)行了外包,物業(yè)公司對(duì)其服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該納入公司統(tǒng)一的管理之中。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)4.1的“針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制?!钡囊?guī)定。第二十頁(yè),共一百零二頁(yè)。4.2文件要求總則質(zhì)量管理體系文件應(yīng)該包括:a.形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(可單獨(dú)編制,也可在手冊(cè)中表述)b.質(zhì)量手冊(cè)()c.本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序和記錄(六個(gè)程序文件)d.組織確定的為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄。(各種操作規(guī)程、管理規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書等)第二十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。4.2文件要求總則質(zhì)量管理體系的文件要求為三個(gè)層次的文件質(zhì)量手冊(cè)(一層次)程序文件(二層次)作業(yè)文件(三層次)質(zhì)量記錄(表格)第二十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。4.2文件要求4.2.1總則----文件:信息及其承載媒體
注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:a)組織的規(guī)模和活動(dòng)的類型;b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度;c)人員的能力。注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。第二十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。質(zhì)量手冊(cè)組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括:a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性(見1.2);b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫籧)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。手冊(cè)示例第二十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。----質(zhì)量手冊(cè):規(guī)定組織QMS的文件第二十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。文件控制質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4.2.4的要求進(jìn)行控制。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;e)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;(看下頁(yè)P(yáng)PT)f)確保外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。(案例)第二十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。游戲1.叔叔親了我媽媽也親了我
2.在這個(gè)世界上男人沒有了女人就恐慌了
通過這個(gè)游戲我們就看出文件必須是清晰的,如果我們的文件模糊不清,內(nèi)容有歧義我們都看不懂是什么意思,員工自然更無法領(lǐng)會(huì),那么這樣的文件就失去了法規(guī)性和指令性的作用。
第二十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。案例
有次我想購(gòu)買一臺(tái)電熱水器,在商場(chǎng)的一樓服務(wù)指南看到家用電器部在四樓。于是趕緊上到四樓,結(jié)果發(fā)現(xiàn)四樓并沒有家電部,而賣的是鞋帽。于是詢問售貨員家電在哪里買。售貨員回答說:“由于近來家電市場(chǎng)不景氣,商場(chǎng)已將家電柜臺(tái)取消了?!蔽衣牶?,很是不滿。案例分析:《服務(wù)指南》已是作廢的文件,但仍然沒有撤除,造成顧客勞累、浪費(fèi)時(shí)間。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“文件控制”的“g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,……”的規(guī)定。
第二十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。4.28膠濟(jì)鐵路車禍不是天災(zāi),是人禍!
第二十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。案例分析
在車禍發(fā)生的第二天,新任濟(jì)南鐵路局局長(zhǎng)耿志修坦承,從初步分析看,這起事故暴露出了“濟(jì)南鐵路局對(duì)施工文件、調(diào)度命令管理混亂”等一系列問題。據(jù)介紹,濟(jì)南鐵路局4月23日印發(fā)了《關(guān)于實(shí)行膠濟(jì)線施工調(diào)整列車運(yùn)行圖的通知》,其中包含了對(duì)該路段限速80公里的內(nèi)容。這一重要文件距離車禍時(shí)間28日零時(shí)僅有4天,卻在局域網(wǎng)上發(fā)布。對(duì)外局及相關(guān)單位不負(fù)責(zé)任的以普通信件的方式郵遞,而且把北京機(jī)務(wù)段作為了抄送單位。這一文件發(fā)布后,在沒有確認(rèn)有關(guān)單位是否收到的情況下,4月26日濟(jì)南局又發(fā)布了一個(gè)調(diào)度命令,取消了多處限速命令,其中包括事故發(fā)生段。各相關(guān)單位根據(jù)4月26日的調(diào)度命令,修改了運(yùn)行監(jiān)控器數(shù)據(jù),取消了限速條件??梢钥闯?,文件傳遞及調(diào)度命令傳遞是混亂的,不確定的,給事故發(fā)生埋下了極大的隱患。危險(xiǎn)步步緊逼,但錯(cuò)誤仍在繼續(xù)……一場(chǎng)特大事故就這樣在錯(cuò)誤不斷累積中,不可避免地發(fā)生了。由此我們看出文件控制的重要性。
第三十頁(yè),共一百零二頁(yè)。記錄控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。----記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件第三十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。案例故事在中央電視臺(tái)的《焦點(diǎn)訪談》欄目里曾報(bào)道過這樣一件事情:在西安有一位中年婦女,因患腫瘤,先后在西安的兩家醫(yī)院動(dòng)過手術(shù),幾年后因?yàn)槔鲜嵌亲犹劬腿メt(yī)院檢查了,一檢查不得了了,發(fā)現(xiàn)竟然有一把手術(shù)鉗留在肚子里了,只好又做了手術(shù)把手術(shù)鉗取出來,取出來后一看更不得了,手術(shù)鉗在肚子里長(zhǎng)年腐蝕已經(jīng)無法辨認(rèn)了。這家人一氣之下把西安的兩家醫(yī)院告上了法庭,在法院審理此案應(yīng)由誰來承擔(dān)這起質(zhì)量事故的責(zé)任時(shí),兩家動(dòng)過手術(shù)的醫(yī)院都難逃干系,但其中一家醫(yī)院提供了當(dāng)時(shí)手術(shù)前后的器械清點(diǎn)記錄,這份記錄上有充分的證據(jù)證明手術(shù)鉗沒有遺失。最后法院判決由不能證明自己未丟失手術(shù)鉗的另一家醫(yī)院承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第三十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。文件和記錄的區(qū)別1.性質(zhì)不同:文件的性質(zhì):法規(guī)性和指令性記錄的性質(zhì):證實(shí)性和追溯性2.控制要求不同:文件的控制要求:編制、審核、批準(zhǔn)和修訂等方面的控制。記錄的控制要求:標(biāo)識(shí)、檢索、保留和處置,不能更改,但可以更正。記錄和文件在有些情況下很難區(qū)分,例如:內(nèi)審計(jì)劃第三十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。案例習(xí)題(學(xué)員手冊(cè)11題)
公司規(guī)定所有技術(shù)文件由技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)放,審核員在技術(shù)部查看編號(hào)為W-009“文件控制清單”中列有編號(hào)為0145的化工原料檢驗(yàn)規(guī)程注明是2003年版本的,但審核員在檢驗(yàn)科發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢員使用的化工原料檢驗(yàn)規(guī)程是2000年版本。案例分析:在技術(shù)部查看編號(hào)為W-009“文件控制清單”中列有編號(hào)為0145的化工原料檢驗(yàn)規(guī)程注明是2003年版本的,但審核員在檢驗(yàn)科發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢員使用的化工原料檢驗(yàn)規(guī)程是2000年版本,可以看出技術(shù)部的文件可能沒有得到控制。第三十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.1管理承諾
最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng),對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;--可通過會(huì)議方式傳達(dá)
第三十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.1管理承諾
b)制定質(zhì)量方針;(5.3)c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;(5.4.1)d)進(jìn)行管理評(píng)審;(5.6)e)確保資源的獲得。(第六節(jié))第三十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。對(duì)管理八項(xiàng)原則之“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的直接體現(xiàn)。第三十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.3質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:a)與組織的宗旨相適應(yīng);b)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;c)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;e)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。abc是對(duì)質(zhì)量方針內(nèi)容上的要求。de是管理方面的要求。質(zhì)量方針要體現(xiàn)組織特色和發(fā)展方向。第三十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)----質(zhì)量目標(biāo):在質(zhì)量方面所追求的目的。
質(zhì)量目標(biāo)具有可測(cè)量、可實(shí)現(xiàn)、可挑戰(zhàn),盡量在職能層次上量化最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容[見7.la)]。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)量方針保持一致。第三十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。質(zhì)量管理體系策劃
最高管理者應(yīng)確保:a)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及4.l的要求。b)在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性。--比如:新上的項(xiàng)目,組織機(jī)構(gòu)的變更,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的不斷擴(kuò)大更新,外部的標(biāo)準(zhǔn)的變化,國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的變化等等第四十頁(yè),共一百零二頁(yè)。如何做好人生規(guī)劃第一步
1.明確自身優(yōu)勢(shì)2.發(fā)現(xiàn)自己不足3.進(jìn)行社會(huì)分析4.明確選擇方向5.規(guī)劃未來第四十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。看看你會(huì)怎么選第四十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。(職責(zé)權(quán)限規(guī)定方面的案例)第四十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。管理者代表最高管理者應(yīng)在本組織管理層中指定一名成員,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)是其具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:1)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立實(shí)施保持2)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效和任何改進(jìn)的需求3)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)注:管理者代表的職責(zé)可包括就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。第四十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。內(nèi)部溝通
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。建立完善的溝通過程----以保證溝通渠道暢通----達(dá)到對(duì)體系的運(yùn)行的信息的溝通。第四十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。5.6管理評(píng)審
5.6.1總則最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄(見4.2.4)。第四十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。JPN-245.6.2評(píng)審輸入管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:a)審核結(jié)果;b)顧客反饋;c)過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;d)預(yù)防和糾正措施的狀況;e)以往管理評(píng)審的跟蹤措施;f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;g)改進(jìn)的建議。第四十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。評(píng)審輸出管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);c)資源需求。第四十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。
某設(shè)計(jì)院的管理評(píng)審程序
1管理評(píng)審的目的規(guī)定本院管理評(píng)審的程序,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,從而保持質(zhì)量管理體系持續(xù)發(fā)展的適宜性、充分性。2適用范圍本程序適用于我院對(duì)質(zhì)量管理體系的管理評(píng)審。3職責(zé)3.1院長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審活動(dòng),并對(duì)評(píng)審活動(dòng)做出結(jié)論3.2管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)審的準(zhǔn)備、管理工作;審核評(píng)審報(bào)告3.3質(zhì)管辦負(fù)責(zé)管理評(píng)審的日常工作,包括評(píng)審準(zhǔn)備、記錄及保存資料,負(fù)責(zé)撰寫評(píng)審報(bào)告及評(píng)審后糾正和預(yù)防措施的跟蹤檢查。第四十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。4工作程序4.1評(píng)審時(shí)機(jī)管理評(píng)審的時(shí)間間隔一般為一年院長(zhǎng)也可以根據(jù)質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)需求等發(fā)生重大變化時(shí),進(jìn)行不定期管理評(píng)審。4.2評(píng)審的輸入管理評(píng)審的輸入包括以下方面的信息:A)審核結(jié)果b)顧客反饋c)過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性d)預(yù)防和糾正措施的狀況e)以往管理評(píng)審的跟蹤措施f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更g)改進(jìn)的建議由質(zhì)管辦負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并分發(fā)到參加評(píng)審人員手中。由質(zhì)管辦提出管理評(píng)審計(jì)劃,管理者代表審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)。質(zhì)量辦于評(píng)審前三天分發(fā)至參加管理評(píng)審的人員和部門。評(píng)審計(jì)劃應(yīng)包括:評(píng)審目的、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審時(shí)間、參加人、主持人、評(píng)審主要內(nèi)容、評(píng)審準(zhǔn)備工作及要求。參加評(píng)審人員準(zhǔn)備評(píng)審意見第五十頁(yè),共一百零二頁(yè)。4.6評(píng)審記錄由質(zhì)管辦保存“管理評(píng)審會(huì)議記錄”和“管理評(píng)審報(bào)告”,并按檔案管理辦法,進(jìn)行歸檔。5相關(guān)文件5.1《糾正和預(yù)防措施程序》6質(zhì)量記錄6.1管理評(píng)審計(jì)劃6.2管理評(píng)審會(huì)議記錄6.3會(huì)議簽到表6.4管理評(píng)審報(bào)告第五十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。6資源管理
6.1資源提供
組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:a)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;--質(zhì)量管理體系所需的資源b)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。--生產(chǎn)過程所需的資源:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境第五十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。JPN4-276.2人力資源
6.2.1總則----能力:經(jīng)證實(shí)的個(gè)人素質(zhì)以及經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。第五十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。教育與所承擔(dān)的崗位職責(zé)相對(duì)的教育背景如學(xué)歷教育培訓(xùn)在工作中接受的與工作有關(guān)的專門的培訓(xùn)如崗前培訓(xùn)技能從事某項(xiàng)崗位特定工作必要的技術(shù)、方法和技巧如焊工,電工等經(jīng)驗(yàn)可以通過相關(guān)、相似的工作經(jīng)歷來獲得人員能力評(píng)價(jià)第五十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。能力、意識(shí)和培訓(xùn)
組織應(yīng):a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)四個(gè)方面
b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;如崗前培訓(xùn)、新業(yè)務(wù)招聘人員等c)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;考評(píng)、面試等d)確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);如意識(shí)培訓(xùn)e)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見4.2.4)。
第五十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。確定崗位任職條件評(píng)估現(xiàn)有人員的能力情況滿足條件上崗不滿足條件培訓(xùn)其他措施評(píng)估措施的有效性無效有效、滿足條件上崗第五十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。6.3基礎(chǔ)設(shè)施----基礎(chǔ)設(shè)施:組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括:a)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施;如教學(xué)樓b)過程設(shè)備(硬件和軟件);如計(jì)算機(jī)c)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊),如運(yùn)輸和通訊。第五十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。6.4工作環(huán)境組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。----工作環(huán)境:工作時(shí)所處的一組條件第五十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致(見4.1)。
--質(zhì)量管理體系的策劃與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃關(guān)系第五十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;PDCA過程方式的策劃、對(duì)質(zhì)量管理體系的質(zhì)量目標(biāo)具體到產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)的展開b)針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;c)產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;d)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見4.2.4)。
策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。注1:質(zhì)量計(jì)劃。注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的開發(fā)。
第六十頁(yè),共一百零二頁(yè)。7.2與顧客有關(guān)的過程7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定組織應(yīng)確定:a)顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求;--明示的要求b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;--通常隱含的要求c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;--法律法規(guī)要求d)組織確定的任何附加要求。--附加要求第六十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評(píng)審時(shí)機(jī):評(píng)審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改評(píng)審目的:a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。核心目的第六十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審評(píng)審結(jié)果及評(píng)審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。如口頭的要求若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改(比如合同要更改),并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。
注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對(duì)每一個(gè)訂單進(jìn)行正式的評(píng)審可能是不實(shí)際的。而代之對(duì)有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)審。
第六十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。顧客溝通組織應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排:a)產(chǎn)品信息;如產(chǎn)品說明、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告等
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程前b)問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中c)顧客反饋,包括顧客抱怨。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程后第六十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)----設(shè)計(jì)和開發(fā):將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。----設(shè)計(jì)和開發(fā)的對(duì)象可以是產(chǎn)品、過程或體系----“7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”是指產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)第六十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。在進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃時(shí),組織應(yīng)確定:a)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段;b)適合于每個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);c)設(shè)計(jì)和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。組織應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間的接口進(jìn)行管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。隨設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí),策劃的輸出應(yīng)予更新。第六十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見4.2.4)。這些輸入應(yīng)包括:a)功能和性能要求;b)適用的法律、法規(guī)要求;c)適用時(shí),以前類似設(shè)計(jì)提供的信息;d)設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求。應(yīng)對(duì)這些輸入進(jìn)行評(píng)審,以確保輸入是充分與適宜的。要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾。第六十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出
設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。如圖紙、配方等設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):a)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求;b)給出采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;c)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;如產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程d)規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。容易造成產(chǎn)品缺陷,引發(fā)法律責(zé)任的第六十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審
----評(píng)審:為確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性所進(jìn)行的活動(dòng)
在適宜的階段,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以便:a)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;b)識(shí)別任何問題并提出必要的措施。
評(píng)價(jià)能力--發(fā)現(xiàn)問題--采取措施評(píng)審的參加者應(yīng)包括與所評(píng)審的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。第六十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證----驗(yàn)證:通過提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要求已得到滿足的認(rèn)定
為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.l)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。第七十頁(yè),共一百零二頁(yè)。
JPN4-417.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)----確認(rèn):通過提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定
為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途的要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。產(chǎn)品交付前確認(rèn):大件產(chǎn)品產(chǎn)品實(shí)施前確認(rèn):批量產(chǎn)品確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。第七十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄。適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。更改的評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。第七十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。7.4采購(gòu)7.4.1采購(gòu)過程
組織應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求。對(duì)供方及采購(gòu)的產(chǎn)品控制的類型和程度應(yīng)取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方。如合格供方名錄應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。第七十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。采購(gòu)信息采購(gòu)信息應(yīng)表述擬采購(gòu)的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)包括:a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;b)人員資格的要求;c)質(zhì)量管理體系的要求。
以上三點(diǎn)為對(duì)供方的要求在與供方溝通前,組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的。第七十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng)以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求。當(dāng)組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)在采購(gòu)信息中對(duì)擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定。第七十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;如工藝卡、色卡b)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;c)使用適宜的設(shè)備;滿足生產(chǎn)需要d)獲得和使用監(jiān)視和測(cè)量裝置;e)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量;f)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施。第七十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問題才顯現(xiàn)的過程。--特殊過程確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。確認(rèn)目的組織應(yīng)對(duì)這些過程作出安排,適用時(shí)包括:a)為過程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;b)設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;c)使用特定的方法和程序;d)記錄的要求(見4.2.4);e)再確認(rèn)。第七十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。標(biāo)識(shí)和可追溯性----可追溯性:追溯所考慮對(duì)象的歷史、應(yīng)用情況或所處場(chǎng)所的能力
適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)組織應(yīng)針對(duì)監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài)。監(jiān)視和測(cè)量標(biāo)識(shí)
在有可追溯性要求的場(chǎng)合,組織應(yīng)控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識(shí)(見4.2.4)。
注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標(biāo)識(shí)和可追溯性的一種方法。第七十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。顧客財(cái)產(chǎn)組織應(yīng)愛護(hù)在組織控制下或組織使用的顧客財(cái)產(chǎn)。組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時(shí),應(yīng)報(bào)告顧客,并保持記錄(見4.2.4)。
注:顧客財(cái)產(chǎn)可包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
第七十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。產(chǎn)品防護(hù)
在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間,組織應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品的符合性提供防護(hù),這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識(shí)(防護(hù)性標(biāo)識(shí))、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)(比如保密)。防護(hù)也應(yīng)適用于產(chǎn)品的組成部分。如原材料、原配件、半成品及成品等。第八十頁(yè),共一百零二頁(yè)。7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制組織應(yīng)確定需實(shí)施的監(jiān)視和測(cè)量以及所需的監(jiān)視和測(cè)量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求(見7.2.1)提供證據(jù)。組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)可行并以與監(jiān)視和測(cè)量的要求相一致的方式實(shí)施。為確保結(jié)果有效,必要時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);b)進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;第八十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。
c)得到識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);d)防止可能使測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整;e)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效;此外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時(shí),組織應(yīng)對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄。組織應(yīng)對(duì)該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?。校?zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。
注:作為指南,參見GB/T19022.l和GB/T19022.2。第八十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。8測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則
組織應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過程:a)證實(shí)產(chǎn)品的符合性;針對(duì)產(chǎn)品b)確保質(zhì)量管理體系的符合性;c)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
b和c會(huì)對(duì)質(zhì)量管理體系這應(yīng)包括對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。第八十三頁(yè),共一百零二頁(yè)。8.2監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客滿意----顧客滿意:顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,組織應(yīng)對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定獲取和利用這種信息的方法。第八十四頁(yè),共一百零二頁(yè)。內(nèi)部審核組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否:a)符合策劃的安排(見7.1)、本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;b)得到有效實(shí)施與保持。
內(nèi)部審核的目的:a、b
第八十五頁(yè),共一百零二頁(yè)。內(nèi)部審核考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果,應(yīng)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃。
應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)審核自己的工作。第八十六頁(yè),共一百零二頁(yè)。策劃和實(shí)施審核以及報(bào)告結(jié)果和保持記錄(見4.2.4)的職責(zé)和要求應(yīng)在形成文件的程序中作出規(guī)定。負(fù)責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因。跟蹤活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告(見8.5.2)。針對(duì)不合格報(bào)告
第八十七頁(yè),共一百零二頁(yè)。過程的監(jiān)視和測(cè)量
組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時(shí)進(jìn)行測(cè)量。這些方法應(yīng)證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。如管理評(píng)審、內(nèi)部審核第八十八頁(yè),共一百零二頁(yè)。產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測(cè)量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排(見7.l),在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)。如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程等。記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員(見4.2.4)。授權(quán)人簽字除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排(見7.1)已圓滿完成之前,不應(yīng)放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。特例情況第八十九頁(yè),共一百零二頁(yè)。總的要求采取途徑成品交付后識(shí)別不合格品控制不合格品防止非預(yù)期使用要求形成程序的文件
采取措施,消除不合格讓步使用、放行或接收采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。案例介紹
1%的缺陷=100%的廢品
8.3不合格品控制第九十頁(yè),共一百零二頁(yè)。8.4數(shù)據(jù)分析
組織應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評(píng)價(jià)在何處可以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。這應(yīng)包括來自監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果以及其他有關(guān)來源的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析應(yīng)提供以下有關(guān)方面的信息:a)顧客滿意(見8.2.1);b)與產(chǎn)品要求的符合性(見7.2.l);c)過程和產(chǎn)品的特性及趨勢(shì),包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì);d)供方。第九十一頁(yè),共一百零二頁(yè)。8.5改進(jìn)8.5.1持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。第九十二頁(yè),共一百零二頁(yè)。糾正、糾正措施、預(yù)防措施----糾
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