2017年健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)錄入方法_第1頁(yè)
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健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)錄入方法介紹一、數(shù)據(jù)錄入所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)錄入采用EpiData軟件(版本號(hào)3.1)。EpiData軟件的基本設(shè)計(jì)思想是幫助用戶根據(jù)調(diào)查表信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)以供統(tǒng)計(jì)分析,其主要功能包括調(diào)查表文件建立、數(shù)據(jù)錄入、錄入核對(duì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等,使用該軟件可使數(shù)據(jù)錄入工作變得簡(jiǎn)單易行。EpiData數(shù)據(jù)庫(kù)由3種基本文件組成:調(diào)查表文件(.QES文件),它的作用是定義調(diào)查表(問(wèn)卷)的結(jié)構(gòu),即錄入界面格式。數(shù)據(jù)文件(.REC文件),所有錄入的數(shù)據(jù)就存在這個(gè)文件之中。數(shù)據(jù)錄入核查文件(.CHK文件),定義字段輸入數(shù)據(jù)的有效性。調(diào)查表文件(.qes)、數(shù)據(jù)庫(kù)(.rec)和核查文件(.chk)需在數(shù)據(jù)錄入前設(shè)計(jì)。此次健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè)所需的調(diào)查表文件(.qes)、數(shù)據(jù)庫(kù)(.rec)和核查文件(.chk)由省級(jí)技術(shù)指導(dǎo)組(省健康教育所社會(huì)健康教育部)提前設(shè)計(jì),制作成軟件包后統(tǒng)一下發(fā)各地使用。在下發(fā)各地使用的軟件包中包括EpiData3.1版本的軟件,和雙次錄入數(shù)據(jù)庫(kù),如下圖I第cpidata3.12017/11/1309:482017/11/1M09:462012/12/2617:45列牛夾1r057KB二、數(shù)據(jù)錄入方法(一)數(shù)據(jù)錄入軟件安裝(如果你的電腦已安裝過(guò)Epidata(一)數(shù)據(jù)錄入軟件安裝(如果你的電腦已安裝過(guò)Epidata數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,可以忽略此步驟)軟件安裝步驟如下:1.雙擊軟件包中的2.點(diǎn)擊下一步?女芒程序-EpiDdLdEnliy」導(dǎo)奇炫料序EpiDalaEntry訐饕續(xù)前,請(qǐng)閱謨以下重要信息:遣,謨版權(quán)許可,繼續(xù)前必須同意日中的條裁。THeEpiDalaAsEociatian,Odense.DenmarkhascapyrightsanEpiData.Contadinfo@epidata.dkimmediatelyifyouhadtopayforEpiDataAlltranslationsarealsofr&QLThisversionwillreadalldatacreatedwithpreviousversions.EMail:lnfo@epidata.dkhitp//aww,理pidmta.dk麗找二怠(司。我不同意皿=上一步【B)下一步牌―取消伽1覽(r)..4.點(diǎn)擊下一步伽1覽(r)..逸屋安裝立Tl±在哪里安裝EpiDataEntry'?妾裝程序?qū)粢韵挛募绨惭bEpiD^aEriiryo點(diǎn)擊下一步堪續(xù)。紋改理安裝女件賣(mài),點(diǎn)擊削.言,C:\ProgramHiles[x86)\EpData<上一步,:B)下,步(N)=取消得安淺程序LpiDataLntr/跣怪開(kāi)始目錄.7在哪里創(chuàng)建海萬(wàn)*隱>安裝程淳將狂以下位是創(chuàng)建快捷方式-點(diǎn)擊下一步繼續(xù)-欲選擇別的目錄,點(diǎn)擊瀏覽。EoiData瀏覽(r)...I~不要在開(kāi)始中創(chuàng)建任何目錄■:[D)<上一步(B)|下一步〔叫,|取消6.勾選CreateDesktopicon(創(chuàng)建桌面圖標(biāo)),然后點(diǎn)擊下一步]§!宜裝程序-EpiDataEntry選擇幫i外任務(wù)您想執(zhí)行什出箭外任務(wù)w葛擇您希里安裝程序安裝Epi/Entry時(shí)旅亍的額外任務(wù)』再點(diǎn)擊下一步維續(xù)受Exiiaicons.0CreateDesktopicon]CreateaQuickLaunchiconFieldnamingprinciple:?Standardfieldnaming(Rrstwoid)OAutomaticfieldnames:(First10letters日日EpiInfov6)。上一步E}|下一|[鞅消

7.點(diǎn)擊安裝準(zhǔn)備安裝安裝程序即將安裝EpiDataEntry。點(diǎn)3安裝繼紋安紋,點(diǎn)士上一步杖查耳改要設(shè)茬安笑文件主:開(kāi)始菜單開(kāi)始菜單:EpiDala額外任務(wù):Extraicons:CreateDesktopicon

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Fieldnamingprinciple:Standardfieldnaming(Firstword]上一步〔B)<上一步〔B)取消8.繼續(xù)點(diǎn)擊下一步繼續(xù)點(diǎn)擊下一步TTaquicklylearnEpiDatadothis:閽安'混私'|中-HpiDataEntry在繼續(xù)前,請(qǐng)i用讀以下玉要信息口準(zhǔn)備好了蛆續(xù)'點(diǎn)擊下一步,11Readthereadime.rtfwheniyoustartepidstafirEtiime.Forfurtherinstructionseeothernotes:Extendedhelpfile(aspdffile}DatamanagementfcsrfieldtrialsExamplesandothernotesAvailableatnocostIttix/Aww.HiJidmi:目dki'cki'LirnemtgitQri口h。KindregardsEpiDataTesmE-Msil:lnfa@epidsts.dkhttp:/Atfww.epidatadk9.點(diǎn)擊完成

拇安-EpiDataEntry完成EpiDataEntry安裝向?qū)piDcildLully的衣裝匚完成c■點(diǎn)3圈標(biāo)可執(zhí)行本程序點(diǎn)擊完成退工安裝向?qū)?。IIViewintro?|□SturtFpEta<上一步i:B)元成R10.至此,軟件安裝完成,大家可以在桌面上開(kāi)到軟件圖標(biāo)EpiData(二)數(shù)據(jù)錄入步驟雙擊桌面上的VFpiData圖標(biāo),打開(kāi)軟件后,可以看到下面雙擊桌面上的VFpiData圖標(biāo),打開(kāi)軟件后,可以看到下面的界面:EpiData軟件主界面由五個(gè)部分組成,分別是菜單欄、工具欄、按鈕欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄,每一個(gè)部分有各自功能和作用。打開(kāi)EpiData軟件后,就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作。要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,需要先打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方式有三種,下面依次介紹:第一種方法:點(diǎn)擊菜單欄紅的“文件”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“打開(kāi)epidata文件”,在跳出的對(duì)話框中,找到你放置數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾,然后選擇選擇第一次錄入文件夾中的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè).rec”,點(diǎn)擊打開(kāi),即可進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。第1步:點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“打開(kāi)epidata文件”;第2步:在跳出的對(duì)話框中,找到你放置數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾,

然后選擇第一次錄入文件夾中的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè).rec”,點(diǎn)擊打開(kāi)ipiData3.1變件數(shù)警錄入團(tuán)控?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)人序出數(shù)寂斐工昌面匚設(shè)置藉助1打井史件,*g生ipiData3.1變件數(shù)警錄入團(tuán)控?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)人序出數(shù)寂斐工昌面匚設(shè)置藉助1打井史件,*g生成巨頃:件3建豆由戚件*4致掘錄入慘改E期2017/11/1713140打開(kāi)后,就可以看見(jiàn)數(shù)據(jù)錄入界面,如下圖:第二種方法:點(diǎn)擊工具欄中“4.數(shù)據(jù)錄入”,在跳出的對(duì)話框中找到你放置數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾,然后選擇選擇第一次錄入文件夾中的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè).rec”,點(diǎn)擊打開(kāi),然后進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。第三種方法:找到你放置數(shù)據(jù)庫(kù)的文件夾,然后將第一次錄入文件夾中的“2017年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè).rec”直接拖到軟件主界面的工作區(qū)內(nèi),即可打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。(三)數(shù)據(jù)錄入方法及要求數(shù)據(jù)庫(kù)文件打開(kāi),我們就可以在數(shù)據(jù)錄入界面進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,為方便數(shù)據(jù)錄入,在數(shù)據(jù)錄入時(shí),建議使用臺(tái)式電腦鍵盤(pán)上的小鍵盤(pán)進(jìn)行錄入。問(wèn)卷編碼WJBM、監(jiān)測(cè)點(diǎn)JCD、鄉(xiāng)鎮(zhèn)XZ、村CUN、家庭戶JTH的錄入,按照問(wèn)卷上的數(shù)字錄入。問(wèn)卷編碼是識(shí)別調(diào)查對(duì)象的唯一標(biāo)志,在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中不能重復(fù)出現(xiàn),因此,問(wèn)卷審核時(shí)要特別注意是否有重復(fù)的文件編碼,提前做好處理。判斷題:輸入1或2。調(diào)查對(duì)象打J,則輸入1,打X則輸入2。備注:為減少錄入過(guò)程的錯(cuò)誤,我們?cè)谠O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),建立了相應(yīng)的核查文件(*.chk文件),給每條數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)做一定的限制。如:判斷題的輸入被限定為:打/為“1”,大X為“2”;若在數(shù)據(jù)錄入框中輸入“3”,則會(huì)顯示“非法輸入”,有效地降低了錄入的錯(cuò)誤率。下同。單選題:根據(jù)調(diào)查對(duì)象的選擇,錄入相應(yīng)的答案代碼;多選題:根據(jù)調(diào)查對(duì)象的選擇,順序錄入相應(yīng)的答案代表。如:調(diào)查對(duì)象選擇的是2和3兩個(gè)答案,則輸入23,選擇的是2和3和4,則輸入234。在錄入的時(shí)候一定要按照答案代碼從小到大順序輸入,如12、123、124、234,不能輸成是21、231、142、324等。備注:大家可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,在錄前面的題目時(shí),錄完一題后,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一題,但在錄入多選題的時(shí)候,可能不會(huì)跳轉(zhuǎn)的下一題。這是因?yàn)橛械亩噙x題最多可以選4個(gè)答案,我們?cè)谠O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)把多選題設(shè)置為可以輸入4個(gè)變量字符。在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿,則光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到下一個(gè)變量。如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿,則不會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一題,這時(shí)只需按電腦鍵盤(pán)上的TAB鍵即

可。情景題和基本信息錄入方法同上,即單選題按照單選題錄入方法、多選題按照多選題方法???。一條記錄錄入至最后一個(gè)變量時(shí)(本數(shù)據(jù)庫(kù)為G01),點(diǎn)擊“TAB”健,程序會(huì)提示數(shù)據(jù)錄入員,是否保存該條記錄。如果確認(rèn)保存,點(diǎn)擊“是”,則會(huì)對(duì)剛才數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,并進(jìn)入下一條記錄的錄入。如果點(diǎn)擊“否”,那么剛才錄入的這一份問(wèn)卷沒(méi)有保存,需再次輸入。@暗rtu宣痛福[如中鳳、電都親、府血桂等)做器性障痛?其他FIO|I您第一次袖璃慷患喉性病,到現(xiàn)在有FH在過(guò)去一年里,時(shí)為自己的健康找就:GDI一說(shuō)?■前歲芥庭成員教:人。由好?比轅照③一般?比菽差GDI一說(shuō)?■前歲芥庭成員教:人。由于每個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)的問(wèn)卷數(shù)量較多,在大多情況下不可能一次就錄完。如果需要暫停錄入,這時(shí)需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)閉數(shù)據(jù)的的方法有兩種,一一種是直接點(diǎn)擊窗口右上角的岡,另一種方法是點(diǎn)擊菜單欄中“文件”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“關(guān)閉數(shù)據(jù)表”,即可關(guān)閉數(shù)據(jù)表。需要繼續(xù)錄入時(shí),打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可接著錄入。數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)方法及錄入要求同上。在數(shù)據(jù)錄入中需要特別注意:(1)*.rec、*.qes和*.chk三者的名稱(chēng)必須一致,而且存放于同一個(gè)文件夾中。(2)若監(jiān)測(cè)點(diǎn)問(wèn)卷較多時(shí),可多人錄入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),可將整個(gè)文件夾復(fù)制,修改名稱(chēng),切勿改動(dòng)*.rec、*.qes和*.chk的名稱(chēng)。數(shù)據(jù)錄入完成后,通過(guò)數(shù)據(jù)追加即可合并成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)錄入方法同上,數(shù)據(jù)追加方面在后面介紹。(四)雙錄入為確保數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量,所有問(wèn)卷均需進(jìn)行雙錄入,即每一份問(wèn)卷需要由不同的人進(jìn)行2次錄入。錄入方法同上。只是在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,要選擇第二次錄入文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)。三、記錄間轉(zhuǎn)換但錄完一定數(shù)量(一份及以上)的問(wèn)卷后,我們就可以在軟件數(shù)據(jù)表窗口界面左下角顯示一個(gè)記錄導(dǎo)航按鈕。KV7108/7109AH北XDEL如上圖所示:可以看到7108/7109,表示數(shù)據(jù)庫(kù)里共有7109條記錄,當(dāng)前記錄是第7108條記錄。紅色DEL顯示為激活,表示當(dāng)前記錄(7108)已做刪除標(biāo)記。記錄導(dǎo)航鈕的其他符號(hào)代表如下:網(wǎng)轉(zhuǎn)至第一個(gè)記錄;?<轉(zhuǎn)至最后一個(gè)記錄v轉(zhuǎn)至前一個(gè)記錄;?■轉(zhuǎn)至下一個(gè)記錄*輸入新記錄;X刪除一個(gè)記錄標(biāo)記或解除臨時(shí)刪除標(biāo)記四、查找記錄但我們錄完一部分分卷后,需要查看前面的記錄時(shí),有兩種方法可以實(shí)現(xiàn):如果數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄較少,可以用記錄導(dǎo)航鈕實(shí)現(xiàn)。如果數(shù)據(jù)庫(kù)里的記錄較多時(shí),雖然可以用記錄導(dǎo)航鈕實(shí)現(xiàn),但比較麻煩,這時(shí)我們就可以用查找記錄這個(gè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。查找記錄同樣有兩種方法:第一種方法:如果知道記錄號(hào)(即問(wèn)卷錄入的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的位置),可在數(shù)據(jù)錄入界面點(diǎn)擊工具欄中“查找”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“定位記錄”,在跳出的對(duì)話框中輸入要尋找的記錄號(hào),點(diǎn)擊確定后即可點(diǎn)位(跳轉(zhuǎn))到該條記錄上。但是,我們?cè)阡浫脒^(guò)程中,往往記不住記錄號(hào),這時(shí)我們需要用WJBM來(lái)查找,尤其是在雙錄入核對(duì)后修改不一致的記錄時(shí)。具體方法是:點(diǎn)擊工具欄中“查找”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“查找記錄”,跳出的對(duì)話框后,在WJBM一欄輸入需要超找的問(wèn)卷編碼,點(diǎn)擊確定即可。

WJBM查找佝答示范:abedoabedWJBM查找佝答示范:abedoabed=abcd"abed<1234abed*卜1234"abed"查掀己錄F4謔迭擇字段查找內(nèi)咨r區(qū)別大小與p只針村整個(gè)單詞>忽踞已刪除的記錄查找方向廠向前至末記錄L向后萱攜至首記錄府對(duì)全部記錄一/破X取消五、刪除記錄如前所述,若發(fā)現(xiàn)記錄錄入錯(cuò)誤,或出現(xiàn)空白記錄,問(wèn)卷編碼重復(fù)等時(shí),需進(jìn)行相關(guān)記錄的刪除。具體方法是定位到相應(yīng)的記錄(方法同上),點(diǎn)右下角的記錄導(dǎo)航鈕上的“X”可激活DEL,顯示當(dāng)前記錄已做刪除。B02[l」通常情況下,獻(xiàn)血者要到進(jìn)行無(wú)償歇血。?醫(yī)院②血液中心(血站)或其獻(xiàn)血車(chē)■Jh—41111■■HV決?Hr*x^DEL這又成為“軟刪除”或“臨時(shí)刪除”。若要將該記錄進(jìn)行“永久刪除”,則在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)后,在數(shù)據(jù)庫(kù)主界面,點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“清理REC文件(將有刪除標(biāo)志的記錄徹底清除)”,在跳出的對(duì)話框中,找到放置數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾,

選擇需要清理的數(shù)據(jù)庫(kù)文件(有刪除記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)),然后點(diǎn)擊確定即可。如下圖:堂找范圖?名稱(chēng)J2017年泛篇首侵康素美監(jiān)傾L2017/11/1713:40REC蟲(chóng)文件名(N):打開(kāi)(。)潮類(lèi)MD:EpiD泊數(shù)據(jù)岸文中*EC)丘6口3任嘩叩心□"fcguAg『了工檀康素尊監(jiān)#名稱(chēng)J2017年泛篇首侵康素美監(jiān)傾L2017/11/1713:40REC蟲(chóng)文件名(N):打開(kāi)(。)潮類(lèi)MD:EpiD泊數(shù)據(jù)岸文中*EC)六、數(shù)據(jù)庫(kù)的追加與合并同一批問(wèn)卷,多人錄入完成后(注意:不是雙錄入),需要將不同的數(shù)據(jù)庫(kù)合并成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)合并可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的追加或合并來(lái)完成。追加是將兩個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫(kù)連起來(lái)。這適合于將多人錄入健康素養(yǎng)調(diào)查問(wèn)卷合并在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。

合并是將兩個(gè)結(jié)構(gòu)不同、但是有1?3個(gè)相同變量(如ID或key變量)的數(shù)據(jù)庫(kù)合并。例如,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入的是問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,而另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入的是同一批患者的臨時(shí)檢查結(jié)果。兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中都含有一個(gè)可以確定患者的ID號(hào),這樣的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)即可合并。在健康素養(yǎng)監(jiān)測(cè)中,因?yàn)槲覀兯袛?shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)都是一樣的,不同的只是記錄數(shù)的不同,因此,在數(shù)據(jù)庫(kù)合并中,我們采用的是追加。數(shù)據(jù)追加方法如下:在數(shù)據(jù)庫(kù)軟件主界面,點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“縱向追加記錄/橫向合并字段”,可以看到跳出以下對(duì)話框:追加(縱向添加記錄)/合并瞠向添加字段)第1個(gè)RECS件A|旦第ZfREQS件BI句/確定X取消在“第1個(gè)REC文件A”中選擇需要合并的第一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),在在“第2個(gè)REC文件A”中選擇需要合并的第2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊確定,跳出如下對(duì)話框

iaan祐為□[己京:)r芻并sw向落扣口—以》門(mén)匚匚女侶=冬;Or\IJsers\.pu(3Li\DesktapKOl4HXA.?-<£■月中為1g個(gè)豐段1747秉記李U-I.、LJfeuix\.pu|ju\Uc9sktup\|P!i、tf_>i5M中自1脆十季成1?44條記李門(mén)匚匚女侶=冬;iftDH^PP*nr*|/Merge|*在凡的壽記果后亡加而去擇hi孚般的記親:

困左也罔示.眉J6M自井的非(R符為U后向1廠在八阮豐祀錄后苣加B中斯有的左挨和記錄在跳出的對(duì)話框中,生成REC文件C這里輸入合并后數(shù)據(jù)庫(kù)需要生成的名稱(chēng),然后點(diǎn)擊“J追加”,在隨后跳出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”,就完成了數(shù)據(jù)的追加。如下圖:注意:(1)追加后形成的數(shù)據(jù)庫(kù)一般會(huì)在第二個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾。(2)如果有3個(gè)及以上數(shù)據(jù)庫(kù)需要追加合并,只能兩

兩追加,即現(xiàn)將第一個(gè)、第二個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)追加后,形成新的數(shù)據(jù)庫(kù)。新的數(shù)據(jù)庫(kù)在和第三個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行追加。以此類(lèi)推。七、錄入數(shù)據(jù)的雙錄入核查(一致性檢驗(yàn))為了提高數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量,除了通過(guò)建立核對(duì)文件設(shè)定錄入有效性規(guī)則外,另一個(gè)質(zhì)量控制措施是采用雙錄入,即將同一份調(diào)查表錄入兩次,通過(guò)比較兩次錄入數(shù)據(jù)間的差異,控制和評(píng)價(jià)錄入質(zhì)量、修改錄入錯(cuò)誤。EpiData軟件可對(duì)雙錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行一致性檢驗(yàn),點(diǎn)擊“其他功能”菜單一“對(duì)兩個(gè)相同數(shù)據(jù)文件進(jìn)行有效性檢驗(yàn)”。確定關(guān)鍵字段:為了比較兩個(gè)數(shù)據(jù)文件,通常要確定一個(gè)或以上的關(guān)鍵(key)字段。關(guān)鍵字段,也成識(shí)別字段(這里用WJBM),用于匹配第一次錄入和第二次錄入數(shù)據(jù)文件。關(guān)鍵字段必須是兩次錄入數(shù)據(jù)文件的公共且唯一的字段,也就是說(shuō),在每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中不能出現(xiàn)重復(fù)的WJBM。如果沒(méi)有確定關(guān)鍵字段,兩個(gè)數(shù)據(jù)文件就根據(jù)記錄號(hào)-記錄號(hào)進(jìn)行匹配,也即第一次錄入和第二次錄入文件中的記錄1進(jìn)行互相比較。但這種方法要求兩次錄入數(shù)據(jù)的錄入順序必須相同才可以比較。選擇項(xiàng):在進(jìn)行一致性檢驗(yàn)的過(guò)程中設(shè)定不考慮已作了刪除的記錄。也可以設(shè)定不考慮文本字段的大小寫(xiě)。有效性檢驗(yàn)完成后,系統(tǒng)會(huì)輸出一份比較兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的詳細(xì)報(bào)告。我們可以根據(jù)報(bào)告來(lái)修改數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤。

操作界面:第1步:在EpiData軟件主界面中,選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)處理”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)擊“一致性檢驗(yàn)(對(duì)調(diào)查表雙錄入后的差異比對(duì))”,跳出如下對(duì)話框第2步,選擇第1個(gè)REC文件A和第2個(gè)REC文件B的數(shù)據(jù)文件(注意:不要與數(shù)據(jù)合并時(shí)所用的數(shù)據(jù)庫(kù)混淆),然后點(diǎn)擊確定。如下圖:-RECSt件B文件住RECX件標(biāo)位記錄幼謎擇匹配孝段□BMrr口DCVDCRQ.1ZKYIS-HRQ_IWCCJKIwrnt謎擇頊7-RECSt件B文件住RECX件標(biāo)位記錄幼謎擇匹配孝段□BMrr口DCVDCRQ.1ZKYIS-HRQ_IWCCJKIwrnt謎擇頊7不考慮巳被刪除的字錢(qián)r不考慮文本亨段廠在史本孝段中不考慮亨田的r報(bào)吉字段類(lèi)型的區(qū)別不考慮日E匚文件B中的玦失記錄1打開(kāi)立件,卜£生成REg:封■卜3建立CK立律*4政版錄入卜*9敝據(jù)她理■?里些導(dǎo)出,DeB嘗-泌府血YmK理衡個(gè)能攻肘"叫洎忘EAD叫Jop\201存建康素芥監(jiān)測(cè)靚可第輪RECS件&網(wǎng)商頑晦面囪i泓康需養(yǎng)委刑敝.&]/琳定|X財(cái)?shù)?步,在跳出的對(duì)話框內(nèi),點(diǎn)擊左下角“選擇匹配字段”里的“WJBM”,然后點(diǎn)擊確定。_致1^^驗(yàn)REC^i^A文件名C:\Uerpupo\D<e:sk(op\掘庠SlA_?dHEC33:件標(biāo)立A12345記錄勘1747C:\Urs\pupu\Desktop\^[據(jù)屋、B1+2+^*b*6+7+81744/確定IX泉消?蕃助第4步,即可得到核查結(jié)果。

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