Excel入門及財務(wù)應(yīng)用課件

Excel入門及財務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)承辦部門：合康億盛財務(wù)部培訓(xùn)日期：2008年10月2008-09-221Excel入門及財務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)承辦部門：合康億盛財務(wù)部2008最重要技能網(wǎng)絡(luò)能滿足你一切要求，提高你的技能，前提是：知道你自己要什么；組合使用搜索技巧；收藏常用的網(wǎng)站、論壇（BBS)了解BAIDU和GOOGLE2008-09-222最重要技能網(wǎng)絡(luò)能滿足你一切要求，提高你的技能，前提是：200操作系統(tǒng)良好習(xí)慣保證較快的開機(jī)、平時運行速度讓網(wǎng)管幫助減少開機(jī)時候的加載項、計算機(jī)設(shè)置，加快開機(jī)速度和平時的運行速度；桌面不要超過10個圖標(biāo)；定期整理磁盤碎片；工作文檔整理有規(guī)律，科學(xué)歸類，定期整理；良好習(xí)慣防病毒，不輕易下載插件、自動運行軟件；科學(xué)的使用左右手，根據(jù)自己的需要記住常用快捷鍵（很多快捷鍵在WIN和OFFICE通用培訓(xùn)附件\WindowsXP快捷鍵.doc加快操作熟練程度；熟悉系統(tǒng)的基本操作和基本設(shè)置（點擊開始）熟悉本機(jī)瀏覽器和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的工具條2008-09-223操作系統(tǒng)良好習(xí)慣保證較快的開機(jī)、平時運行速度2008-09-文檔和圖片最常用：OFFICE：WORD；EXCEL；PPT；PDF（PDF與WORD互換）；WINRAR；圖片格式；網(wǎng)頁格式；2008-09-224文檔和圖片最常用：2008-09-224WORD工具欄，及幾個常見問題審閱、比較、合并文檔；粘貼網(wǎng)頁中的文字，有軟回車；粘貼EXCEL表格有空格；表格與文字互換；比較好看的格式；雙面打印、頁眉頁腳；最后一次編輯的地方(shift+F5)自帶翻譯（在線）；更多技巧培訓(xùn)附件\WORD實用奇招妙技大薈萃目錄.doc2008-09-225WORD工具欄，及幾個常見問題2008-09-225EXCEL只要你能想到的，EXCEL就能做到2008-09-226EXCEL只要你能想到的，EXCEL就能做到2008-09-為什么要重視和學(xué)習(xí)Excel技術(shù)生活、工作中時時處處離不開數(shù)據(jù)和表格無論何種工作性質(zhì)：開小賣鋪、裝修、高層管理生活收支和個人事務(wù)處理電子表格能極大地提高數(shù)據(jù)管理能力數(shù)據(jù)收集和匯總幫助提高工作效率（從日常繁雜事務(wù)中脫身）開展分析是數(shù)據(jù)收集的主要目的軟件程序代替不了EXCEL對數(shù)據(jù)的需求因人、因事而變，而軟件不能隨時修改軟件不受使用者自己控制，程序員不會隨時聽你調(diào)配軟件的維護(hù)成本較高不是所有需求都能找到軟件2008-09-227為什么要重視和學(xué)習(xí)Excel技術(shù)生活、工作中時時處處離不培訓(xùn)目標(biāo)了解電子表格軟件EXCEL的功能和特點熟練掌握建立和管理(包括打印)不太復(fù)雜的電子表格的基本操作初步掌握管理多工作表的方法掌握EXCEL公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)處理技巧2008-09-228培訓(xùn)目標(biāo)了解電子表格軟件EXCEL的功能和特點2008-09EXCEL基礎(chǔ)EXCEL界面各區(qū)域的功能介紹EXCEL的快捷菜單工具欄的設(shè)置：自定義工具欄，增減工具欄圖標(biāo)工作薄與工作表的概念和關(guān)系默認(rèn)工作表數(shù)量的設(shè)置方法定制屏幕顯示顯示比例全屏顯示隱藏滾動條和網(wǎng)格紅挽救存盤前工作2008-09-229EXCEL基礎(chǔ)EXCEL界面各區(qū)域的功能介紹2008-09-EXCEL的界面活動單元格工作簿標(biāo)題欄行標(biāo)表標(biāo)簽工作簿窗口列標(biāo)編輯欄格式工具欄單元格地址全選按鈕鍵盤信息欄狀態(tài)欄2008-09-2210EXCEL的界面活動單元格工作簿標(biāo)題欄行標(biāo)表標(biāo)簽工作簿窗口列工作表的基本操作更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色，顯示所有工作表單元格地址：每個單元格以列頭字母和行頭數(shù)字構(gòu)成單元格地址工作表中共有65536行、256列單元格，以數(shù)字作為行標(biāo)記，以字母作為列標(biāo)記。第5行、第3列的單元格地址是C5，第10行、第6列的單元格地址是F10單元格光標(biāo)的定位用光標(biāo)移動鍵移動，或用鼠標(biāo)在單元格位置單擊用快捷鍵操作HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最左邊CTRL+HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前工作表的起始位置，即A1單元格CTRL+END：光標(biāo)移到當(dāng)前活動區(qū)的最后一個單元格END+回車：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最后一個非空單元格CTRL+↑（或↓）光標(biāo)移到當(dāng)前列上（或下）方的最后一個非空單元格2008-09-2211工作表的基本操作更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色，顯示所有工作表20工作表的基本操作單元格區(qū)域單元格區(qū)域是可用兩對角單元格表示的多個單元格多個單元格區(qū)域的選擇鼠標(biāo)拖動：先單擊單元格區(qū)域左上角的單元格，然后拖動鼠標(biāo)到右下角的單元格不相鄰單元格、單元格區(qū)域、行、列的選擇：使用CTRL鍵選擇整個工作表：單擊工作表左上角的全選按鈕2008-09-2212工作表的基本操作單元格區(qū)域2008-09-2212工作表的基本操作選擇一組工作表相鄰的工作表：先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵，再單擊最后一個工作表標(biāo)簽不相鄰的工作表：先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住CTRL鍵，再單擊其余的工作表標(biāo)簽全部工作表：將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“選定全部工作表”取消選定：將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇取消工作組設(shè)置，或單擊工作組外一個工作表2008-09-2213工作表的基本操作選擇一組工作表2008-09-2213工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入常數(shù)的輸入：先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為活動單元格，然后輸入數(shù)據(jù)將數(shù)字作為文本處理：單引號（’）格式--文本編輯欄中的按鈕放棄輸入的數(shù)據(jù)（也可按ESC鍵）確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)（也可按回車鍵）函數(shù)向?qū)?008-09-2214工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入2008-09-2214工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入公式的輸入：公式輸入的格式：公式一般以“=”開始也可以以“+”、“-”開頭，輸入后在公式欄中顯示輸入的公式，在單元格中顯示公式計算的結(jié)果運算符：算術(shù)運算符：加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘方（冪）“^”、百分比“%”關(guān)系運算符（比較運算符）：等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”文字運算符：文字連接符“&”，將兩個字符串連接起來2008-09-2215工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入2008-09-2215工作表的基本操作在公式中引用其他單元格引用類型相對引用：在公式中直接使用要引用的單元格的地址，系統(tǒng)將記住建立公式的單元和被引用的單元之間的相對位置。復(fù)制公式時，新的公式單元和被引用的單元之間仍保持這種相對位置關(guān)系絕對引用：引用的單元地址前加上“$”符號。使用絕對引用后，被引用的單元與引用單元的位置關(guān)系是絕對的，無論公式復(fù)制到哪里，引用的單元格都是不變的，因而數(shù)值與原來復(fù)制的公式是相同的混合引用：引用時行相對、列絕對，或行絕對、列相對2008-09-2216工作表的基本操作在公式中引用其他單元格2008-09-221工作表的基本操作在公式中引用其他單元格引用同一個工作簿中其他工作表的單元格(區(qū)域)格式：工作表名！單元格(區(qū)域)引用不同工作簿中的單元格格式：‘盤符：[工作簿文件名]工作表名’！單元格(區(qū)域)用鼠標(biāo)直接選擇而非手工輸入上述名稱2008-09-2217工作表的基本操作在公式中引用其他單元格2008-09-221工作表的編輯編輯單元格的內(nèi)容替換單元格的內(nèi)容：選中要編輯的單元格，直接輸入要替換的內(nèi)容，然后按回車鍵在公式欄中編輯單元格內(nèi)容：首先選中要編輯的單元格，使其內(nèi)容顯示在公式欄中，將光標(biāo)移動到公式欄中即可編輯在單元各種編輯：用鼠標(biāo)再要編輯的單元格上雙擊，即可編輯2008-09-2218工作表的編輯編輯單元格的內(nèi)容2008-09-2218工作表的編輯復(fù)制和移動單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)拖動法移動或復(fù)制單元格內(nèi)容：首先選定要復(fù)制或移動的單元格，將鼠標(biāo)移動到單元格的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧^時即可移動或復(fù)制用工具欄或菜單：方法與其他移動和復(fù)制方法相同選擇性粘貼：只復(fù)制格式/數(shù)值/批注等格式刷的使用：單擊和雙擊的區(qū)分在某行/列前，插入另外一行/列的格式（公式）插入復(fù)制單元格在不影響格式和公式的情況下，兩個單元格（區(qū)域/行/列）的位置置換SHIFT+鼠標(biāo)拖動2008-09-2219工作表的編輯復(fù)制和移動單元格內(nèi)容2008-09-2219工作表的編輯填充單元格區(qū)域填充/復(fù)制數(shù)據(jù)和公式：選定單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的右下方的黑點（控制點）上，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏中螤睿醋∈髽?biāo)左鍵拖動，選定單元格中的內(nèi)容就會復(fù)制到鼠標(biāo)掃過的區(qū)域自動填充：選定要填充的單元格區(qū)域->“編輯”->“填充”->填充方向或序列自定義序列：工具->選項->自定義序列2008-09-2220工作表的編輯填充單元格區(qū)域2008-09-2220工作表的編輯刪除與清除刪除與清除的區(qū)別清除：只是清除單元格中的內(nèi)容而不刪除單元格本身刪除：清除單元格中的內(nèi)容并刪除單元格本身清除：選定單元格->“編輯”->“清除”->“全部”/“格式”/“內(nèi)容”/“附注”刪除刪除整行或整列：選定整行或整列->“刪除”，或?qū)⑹髽?biāo)指向要刪除的行或列->鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除”刪除單元格：選定單元格->“編輯”->“刪除”，彈出對話框-->選擇方式刪除工作表：“編輯”->“刪除工作表”2008-09-2221工作表的編輯刪除與清除2008-09-2221工作表的編輯移動或復(fù)制工作表用鼠標(biāo)直接移動或復(fù)制工作表：用鼠標(biāo)直接在表標(biāo)簽上拖動就可以移動工作表。如果按住ctrl鍵不放，則可以復(fù)制工作表或用鼠標(biāo)右鍵用“移動或復(fù)制工作表”命令：選定要復(fù)制或移動的工作表->“編輯”->“移動或復(fù)制工作表”2008-09-2222工作表的編輯移動或復(fù)制工作表2008-09-2222工作表的編輯查找與替換：“編輯”->“查找”，打開“查找”對話框，在“查找內(nèi)容”對話框中輸入查找對象，在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”或“按列”方式，在“搜索內(nèi)容”下拉列表框中選擇“公式”、“值”、“附注”，然后單擊“查找下一個”按鈕。替換方法與查找方法類似快速更改公式2008-09-2223工作表的編輯查找與替換：2008-09-2223工作表的編輯插入：插入單元格：先選定要插入單元格的位置，在“插入”菜單中選擇“單元格”，在“插入”對話框中選擇插入方式，然后單擊“確定”按鈕避免拆掉合并單元格插入行或列：先選定要插入行或列的位置，在“插入”菜單中選擇“行”或“列”，或在插入對話框中直接選擇“插入整行”或“插入整列”也可以插入附注：選擇“插入”菜單中的“附注”，打開“附注”對話框，可對當(dāng)前單元格中輸入“附注”插入對象：選擇“插入”菜單中的對象可在工作表中插入其他應(yīng)用程序插入圖片：選擇“插入”菜單中的“圖片”，可在工作表中插入圖片2008-09-2224工作表的編輯插入：2008-09-2224工作表的編輯打印工作表：“文件”->“打印”，彈出“打印”對話框，在對話框中設(shè)置頁面、紙張大小、打印區(qū)域、頁眉頁腳等，設(shè)置結(jié)束后可單擊“確定”按鈕打印固定標(biāo)題欄：“文件”->“頁面設(shè)置”->“工作表”固定頂端標(biāo)題欄固定左端標(biāo)題欄打印預(yù)覽：“文件”->“打印預(yù)覽”2008-09-2225工作表的編輯打印工作表：“文件”->“打印”，彈出“打印工作表的編輯窗口操作：凍結(jié)窗口：選擇一個單元格，在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)分割區(qū)域”，則會出現(xiàn)兩條過選定的單元格的水平和垂直的直線，在直線的上方和左側(cè)的單元格區(qū)域?qū)粌鼋Y(jié)分割窗口：方法與凍結(jié)窗口相似，選擇“分割窗口”后，在屏幕上出現(xiàn)一條水平和垂直的灰色線條，被分割的窗口可以分別互不影響的滾動窗口的大?。簡螕艄ぞ邫谥械摹翱s放控制”下拉列表框，選擇大小比例2008-09-2226工作表的編輯窗口操作：2008-09-2226文本處理將數(shù)字作為文本處理：單撇號（’）格式--文本在單元格中換行ALT+ENTER2008-09-2227文本處理將數(shù)字作為文本處理：2008-09-2227日期和時間處理自定義日期和時間快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間:Ctrl+；Ctrl+Shift+；隨當(dāng)前時間變化：=TODAY()或=NOW()在同一單元格中同時鍵入時期和時間，需要在其間用空格分隔如果要輸入十二小時制的時間，需在時間后鍵入一個空格，然后鍵入AM或PM時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值2008-09-2228日期和時間處理自定義日期和時間2008-09-2228數(shù)字格式分?jǐn)?shù)的表示法為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，需要在分?jǐn)?shù)前鍵入0（零），再鍵入一空格格式--文本不能參與運算自定義格式--常用的數(shù)字位置標(biāo)識符

0的個數(shù)：如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則不足位置將顯示無意義的零顯示或隱藏：工作表，行，列，0值2008-09-2229數(shù)字格式分?jǐn)?shù)的表示法2008-09-2229快速處理數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)CTRL+ENTER同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)2008-09-2230快速處理數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)2008-09-2快速處理數(shù)據(jù)提高輸入速度記憶式輸入選擇列表：ALT+↓鍵自動更正(不用)序列填充自定義格式迅速將相鄰單元格的內(nèi)容填充到活動單元格以上面單元格按CTRL+D鍵以左側(cè)單元格按CTRL+R鍵2008-09-2231快速處理數(shù)據(jù)提高輸入速度2008-09-2231工作表的格式設(shè)置“格式刷”的使用只復(fù)制格式復(fù)制內(nèi)容（選擇性粘貼）突出顯示符合指定條件的單元格條件格式凍結(jié)窗口打印設(shè)置固定標(biāo)題強(qiáng)行分頁2008-09-2232工作表的格式設(shè)置“格式刷”的使用2008-09-2232公式與函數(shù)公式中元素的結(jié)構(gòu)等號（=）參與計算的元素（運算數(shù)），這些參與計算的元素又是通過運算符隔開的。每個運算數(shù)可以是不改變的數(shù)值（常量數(shù)值）、單元格或引用單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱、或工作表函數(shù)Excel從等號開始（=）從左到右執(zhí)行計算（根據(jù)運算符優(yōu)先次序）?？梢允褂美ㄌ柦M合運算來控制計算的順序，括號括起來的部分將先執(zhí)行計算2008-09-2233公式與函數(shù)公式中元素的結(jié)構(gòu)2008-09-2233公式與函數(shù)函數(shù)運算符算術(shù)運算符：完成基本的數(shù)學(xué)運算比較操作符：比較運算符用于比較兩個值。當(dāng)用操作符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，不是TRUE就是FALSE文本運算符：使用和號（&）可以將文本連接起來2008-09-2234公式與函數(shù)函數(shù)運算符2008-09-2234公式與函數(shù)相對引用和絕對引用的區(qū)別：絕對引用：無論將公式復(fù)制到什么位置，總是引用特定的單元格，如果需要絕對引用某一單元格或單元格區(qū)域，需要在單元格列或行標(biāo)志前加$符號相對引用：是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變?nèi)绻脩魧⒃摴竭M(jìn)行復(fù)制操作，那么，隨公式位置的改變，其引用的單元格也會相應(yīng)發(fā)生變化。相對引用單元格無需在單元格行或列標(biāo)志前加$符號相對引用與絕對引用之間的切換2008-09-2235公式與函數(shù)相對引用和絕對引用的區(qū)別：2008-09-2235公式與函數(shù)三維引用：對跨工作簿、多張工作表上相同單元格或單元格區(qū)域的引用其格式一般為“’[工作簿文件名]工作表標(biāo)簽’！單元格引用”

不要手工輸入2008-09-2236公式與函數(shù)三維引用：對跨工作簿、多張工作表上相同單元格或單元公式與函數(shù)函數(shù)的嵌套將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用返回的數(shù)值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同，否則，Excel將顯示#VALUE!錯誤值公式中最多可以包含七級嵌套函數(shù)當(dāng)函數(shù)B作為函數(shù)A的參數(shù)時，函數(shù)B稱為第二級函數(shù)2008-09-2237公式與函數(shù)函數(shù)的嵌套2008-09-2237公式與函數(shù)Excel提供的函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)文本函數(shù)字符串函數(shù)邏輯函數(shù)查找和引用函數(shù)財務(wù)函數(shù)快速學(xué)習(xí)函數(shù)-使用幫助2008-09-2238公式與函數(shù)Excel提供的函數(shù)2008-09-2238常用函數(shù)求和簡單求和條件求和多條件求和分類匯總數(shù)據(jù)透視表2008-09-2239常用函數(shù)求和2008-09-2239常用函數(shù)數(shù)據(jù)分析排序與篩選數(shù)據(jù)有效性分類匯總數(shù)據(jù)透視表圖表2008-09-2240常用函數(shù)數(shù)據(jù)分析2008-09-2240若干常用技巧與應(yīng)用小技巧雙擊復(fù)制列公式，顯示公式行和列交換，轉(zhuǎn)置行列輸入特殊符號查看若干工作表（工作表太多）打印中的問題（標(biāo)題行、行號、雙面）照相機(jī)功能合并打印若干區(qū)域粘貼成圖片快速輸入日期2008-09-2241若干常用技巧與應(yīng)用小技巧2008-09-2241若干常用技巧與應(yīng)用案例若干財務(wù)案例，見培訓(xùn)附件\Excel_學(xué)習(xí)案例.ppt巧用方法：工資條更多技巧，見培訓(xùn)附件\EXCEL實戰(zhàn)技巧精粹.pdf視頻教學(xué)，見培訓(xùn)附件\Excel實戰(zhàn)技巧視頻教程2008-09-2242若干常用技巧與應(yīng)用案例2008-09-2242一點建議要掌握Excel函數(shù)，學(xué)習(xí)是一方面，更重要的是多練習(xí)、多動腦筋應(yīng)用！2008-09-2243一點建議要掌握Excel函數(shù)，2008-09-2243Excel入門及財務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)承辦部門：合康億盛財務(wù)部培訓(xùn)日期：2008年10月2008-09-2244Excel入門及財務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)承辦部門：合康億盛財務(wù)部2008最重要技能網(wǎng)絡(luò)能滿足你一切要求，提高你的技能，前提是：知道你自己要什么；組合使用搜索技巧；收藏常用的網(wǎng)站、論壇（BBS)了解BAIDU和GOOGLE2008-09-2245最重要技能網(wǎng)絡(luò)能滿足你一切要求，提高你的技能，前提是：200操作系統(tǒng)良好習(xí)慣保證較快的開機(jī)、平時運行速度讓網(wǎng)管幫助減少開機(jī)時候的加載項、計算機(jī)設(shè)置，加快開機(jī)速度和平時的運行速度；桌面不要超過10個圖標(biāo)；定期整理磁盤碎片；工作文檔整理有規(guī)律，科學(xué)歸類，定期整理；良好習(xí)慣防病毒，不輕易下載插件、自動運行軟件；科學(xué)的使用左右手，根據(jù)自己的需要記住常用快捷鍵（很多快捷鍵在WIN和OFFICE通用培訓(xùn)附件\WindowsXP快捷鍵.doc加快操作熟練程度；熟悉系統(tǒng)的基本操作和基本設(shè)置（點擊開始）熟悉本機(jī)瀏覽器和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的工具條2008-09-2246操作系統(tǒng)良好習(xí)慣保證較快的開機(jī)、平時運行速度2008-09-文檔和圖片最常用：OFFICE：WORD；EXCEL；PPT；PDF（PDF與WORD互換）；WINRAR；圖片格式；網(wǎng)頁格式；2008-09-2247文檔和圖片最常用：2008-09-224WORD工具欄，及幾個常見問題審閱、比較、合并文檔；粘貼網(wǎng)頁中的文字，有軟回車；粘貼EXCEL表格有空格；表格與文字互換；比較好看的格式；雙面打印、頁眉頁腳；最后一次編輯的地方(shift+F5)自帶翻譯（在線）；更多技巧培訓(xùn)附件\WORD實用奇招妙技大薈萃目錄.doc2008-09-2248WORD工具欄，及幾個常見問題2008-09-225EXCEL只要你能想到的，EXCEL就能做到2008-09-2249EXCEL只要你能想到的，EXCEL就能做到2008-09-為什么要重視和學(xué)習(xí)Excel技術(shù)生活、工作中時時處處離不開數(shù)據(jù)和表格無論何種工作性質(zhì)：開小賣鋪、裝修、高層管理生活收支和個人事務(wù)處理電子表格能極大地提高數(shù)據(jù)管理能力數(shù)據(jù)收集和匯總幫助提高工作效率（從日常繁雜事務(wù)中脫身）開展分析是數(shù)據(jù)收集的主要目的軟件程序代替不了EXCEL對數(shù)據(jù)的需求因人、因事而變，而軟件不能隨時修改軟件不受使用者自己控制，程序員不會隨時聽你調(diào)配軟件的維護(hù)成本較高不是所有需求都能找到軟件2008-09-2250為什么要重視和學(xué)習(xí)Excel技術(shù)生活、工作中時時處處離不培訓(xùn)目標(biāo)了解電子表格軟件EXCEL的功能和特點熟練掌握建立和管理(包括打印)不太復(fù)雜的電子表格的基本操作初步掌握管理多工作表的方法掌握EXCEL公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)處理技巧2008-09-2251培訓(xùn)目標(biāo)了解電子表格軟件EXCEL的功能和特點2008-09EXCEL基礎(chǔ)EXCEL界面各區(qū)域的功能介紹EXCEL的快捷菜單工具欄的設(shè)置：自定義工具欄，增減工具欄圖標(biāo)工作薄與工作表的概念和關(guān)系默認(rèn)工作表數(shù)量的設(shè)置方法定制屏幕顯示顯示比例全屏顯示隱藏滾動條和網(wǎng)格紅挽救存盤前工作2008-09-2252EXCEL基礎(chǔ)EXCEL界面各區(qū)域的功能介紹2008-09-EXCEL的界面活動單元格工作簿標(biāo)題欄行標(biāo)表標(biāo)簽工作簿窗口列標(biāo)編輯欄格式工具欄單元格地址全選按鈕鍵盤信息欄狀態(tài)欄2008-09-2253EXCEL的界面活動單元格工作簿標(biāo)題欄行標(biāo)表標(biāo)簽工作簿窗口列工作表的基本操作更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色，顯示所有工作表單元格地址：每個單元格以列頭字母和行頭數(shù)字構(gòu)成單元格地址工作表中共有65536行、256列單元格，以數(shù)字作為行標(biāo)記，以字母作為列標(biāo)記。第5行、第3列的單元格地址是C5，第10行、第6列的單元格地址是F10單元格光標(biāo)的定位用光標(biāo)移動鍵移動，或用鼠標(biāo)在單元格位置單擊用快捷鍵操作HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最左邊CTRL+HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前工作表的起始位置，即A1單元格CTRL+END：光標(biāo)移到當(dāng)前活動區(qū)的最后一個單元格END+回車：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最后一個非空單元格CTRL+↑（或↓）光標(biāo)移到當(dāng)前列上（或下）方的最后一個非空單元格2008-09-2254工作表的基本操作更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色，顯示所有工作表20工作表的基本操作單元格區(qū)域單元格區(qū)域是可用兩對角單元格表示的多個單元格多個單元格區(qū)域的選擇鼠標(biāo)拖動：先單擊單元格區(qū)域左上角的單元格，然后拖動鼠標(biāo)到右下角的單元格不相鄰單元格、單元格區(qū)域、行、列的選擇：使用CTRL鍵選擇整個工作表：單擊工作表左上角的全選按鈕2008-09-2255工作表的基本操作單元格區(qū)域2008-09-2212工作表的基本操作選擇一組工作表相鄰的工作表：先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵，再單擊最后一個工作表標(biāo)簽不相鄰的工作表：先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住CTRL鍵，再單擊其余的工作表標(biāo)簽全部工作表：將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“選定全部工作表”取消選定：將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇取消工作組設(shè)置，或單擊工作組外一個工作表2008-09-2256工作表的基本操作選擇一組工作表2008-09-2213工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入常數(shù)的輸入：先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為活動單元格，然后輸入數(shù)據(jù)將數(shù)字作為文本處理：單引號（’）格式--文本編輯欄中的按鈕放棄輸入的數(shù)據(jù)（也可按ESC鍵）確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)（也可按回車鍵）函數(shù)向?qū)?008-09-2257工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入2008-09-2214工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入公式的輸入：公式輸入的格式：公式一般以“=”開始也可以以“+”、“-”開頭，輸入后在公式欄中顯示輸入的公式，在單元格中顯示公式計算的結(jié)果運算符：算術(shù)運算符：加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘方（冪）“^”、百分比“%”關(guān)系運算符（比較運算符）：等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”文字運算符：文字連接符“&”，將兩個字符串連接起來2008-09-2258工作表的基本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入2008-09-2215工作表的基本操作在公式中引用其他單元格引用類型相對引用：在公式中直接使用要引用的單元格的地址，系統(tǒng)將記住建立公式的單元和被引用的單元之間的相對位置。復(fù)制公式時，新的公式單元和被引用的單元之間仍保持這種相對位置關(guān)系絕對引用：引用的單元地址前加上“$”符號。使用絕對引用后，被引用的單元與引用單元的位置關(guān)系是絕對的，無論公式復(fù)制到哪里，引用的單元格都是不變的，因而數(shù)值與原來復(fù)制的公式是相同的混合引用：引用時行相對、列絕對，或行絕對、列相對2008-09-2259工作表的基本操作在公式中引用其他單元格2008-09-221工作表的基本操作在公式中引用其他單元格引用同一個工作簿中其他工作表的單元格(區(qū)域)格式：工作表名！單元格(區(qū)域)引用不同工作簿中的單元格格式：‘盤符：[工作簿文件名]工作表名’！單元格(區(qū)域)用鼠標(biāo)直接選擇而非手工輸入上述名稱2008-09-2260工作表的基本操作在公式中引用其他單元格2008-09-221工作表的編輯編輯單元格的內(nèi)容替換單元格的內(nèi)容：選中要編輯的單元格，直接輸入要替換的內(nèi)容，然后按回車鍵在公式欄中編輯單元格內(nèi)容：首先選中要編輯的單元格，使其內(nèi)容顯示在公式欄中，將光標(biāo)移動到公式欄中即可編輯在單元各種編輯：用鼠標(biāo)再要編輯的單元格上雙擊，即可編輯2008-09-2261工作表的編輯編輯單元格的內(nèi)容2008-09-2218工作表的編輯復(fù)制和移動單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)拖動法移動或復(fù)制單元格內(nèi)容：首先選定要復(fù)制或移動的單元格，將鼠標(biāo)移動到單元格的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧^時即可移動或復(fù)制用工具欄或菜單：方法與其他移動和復(fù)制方法相同選擇性粘貼：只復(fù)制格式/數(shù)值/批注等格式刷的使用：單擊和雙擊的區(qū)分在某行/列前，插入另外一行/列的格式（公式）插入復(fù)制單元格在不影響格式和公式的情況下，兩個單元格（區(qū)域/行/列）的位置置換SHIFT+鼠標(biāo)拖動2008-09-2262工作表的編輯復(fù)制和移動單元格內(nèi)容2008-09-2219工作表的編輯填充單元格區(qū)域填充/復(fù)制數(shù)據(jù)和公式：選定單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的右下方的黑點（控制點）上，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏中螤?，按住鼠?biāo)左鍵拖動，選定單元格中的內(nèi)容就會復(fù)制到鼠標(biāo)掃過的區(qū)域自動填充：選定要填充的單元格區(qū)域->“編輯”->“填充”->填充方向或序列自定義序列：工具->選項->自定義序列2008-09-2263工作表的編輯填充單元格區(qū)域2008-09-2220工作表的編輯刪除與清除刪除與清除的區(qū)別清除：只是清除單元格中的內(nèi)容而不刪除單元格本身刪除：清除單元格中的內(nèi)容并刪除單元格本身清除：選定單元格->“編輯”->“清除”->“全部”/“格式”/“內(nèi)容”/“附注”刪除刪除整行或整列：選定整行或整列->“刪除”，或?qū)⑹髽?biāo)指向要刪除的行或列->鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除”刪除單元格：選定單元格->“編輯”->“刪除”，彈出對話框-->選擇方式刪除工作表：“編輯”->“刪除工作表”2008-09-2264工作表的編輯刪除與清除2008-09-2221工作表的編輯移動或復(fù)制工作表用鼠標(biāo)直接移動或復(fù)制工作表：用鼠標(biāo)直接在表標(biāo)簽上拖動就可以移動工作表。如果按住ctrl鍵不放，則可以復(fù)制工作表或用鼠標(biāo)右鍵用“移動或復(fù)制工作表”命令：選定要復(fù)制或移動的工作表->“編輯”->“移動或復(fù)制工作表”2008-09-2265工作表的編輯移動或復(fù)制工作表2008-09-2222工作表的編輯查找與替換：“編輯”->“查找”，打開“查找”對話框，在“查找內(nèi)容”對話框中輸入查找對象，在“搜索方式”下拉列表框中選擇“按行”或“按列”方式，在“搜索內(nèi)容”下拉列表框中選擇“公式”、“值”、“附注”，然后單擊“查找下一個”按鈕。替換方法與查找方法類似快速更改公式2008-09-2266工作表的編輯查找與替換：2008-09-2223工作表的編輯插入：插入單元格：先選定要插入單元格的位置，在“插入”菜單中選擇“單元格”，在“插入”對話框中選擇插入方式，然后單擊“確定”按鈕避免拆掉合并單元格插入行或列：先選定要插入行或列的位置，在“插入”菜單中選擇“行”或“列”，或在插入對話框中直接選擇“插入整行”或“插入整列”也可以插入附注：選擇“插入”菜單中的“附注”，打開“附注”對話框，可對當(dāng)前單元格中輸入“附注”插入對象：選擇“插入”菜單中的對象可在工作表中插入其他應(yīng)用程序插入圖片：選擇“插入”菜單中的“圖片”，可在工作表中插入圖片2008-09-2267工作表的編輯插入：2008-09-2224工作表的編輯打印工作表：“文件”->“打印”，彈出“打印”對話框，在對話框中設(shè)置頁面、紙張大小、打印區(qū)域、頁眉頁腳等，設(shè)置結(jié)束后可單擊“確定”按鈕打印固定標(biāo)題欄：“文件”->“頁面設(shè)置”->“工作表”固定頂端標(biāo)題欄固定左端標(biāo)題欄打印預(yù)覽：“文件”->“打印預(yù)覽”2008-09-2268工作表的編輯打印工作表：“文件”->“打印”，彈出“打印工作表的編輯窗口操作：凍結(jié)窗口：選擇一個單元格，在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)分割區(qū)域”，則會出現(xiàn)兩條過選定的單元格的水平和垂直的直線，在直線的上方和左側(cè)的單元格區(qū)域?qū)粌鼋Y(jié)分割窗口：方法與凍結(jié)窗口相似，選擇“分割窗口”后，在屏幕上出現(xiàn)一條水平和垂直的灰色線條，被分割的窗口可以分別互不影響的滾動窗口的大?。簡螕艄ぞ邫谥械摹翱s放控制”下拉列表框，選擇大小比例2008-09-2269工作表的編輯窗口操作：2008-09-2226文本處理將數(shù)字作為文本處理：單撇號（’）格式--文本在單元格中換行ALT+ENTER2008-09-2270文本處理將數(shù)字作為文本處理：2008-09-2227日期和時間處理自定義日期和時間快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間:Ctrl+；Ctrl+Shift+；隨當(dāng)前時間變化：=TODAY()或=NOW()在同一單元格中同時鍵入時期和時間，需要在其間用空格分隔如果要輸入十二小時制的時間，需在時間后鍵入一個空格，然后鍵入AM或PM時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值2008-09-2271日期和時間處理自定義日期和時間2008-09-2228數(shù)字格式分?jǐn)?shù)的表示法為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，需要在分?jǐn)?shù)前鍵入0（零），再鍵入一空格格式--文本不能參與運算自定義格式--常用的數(shù)字位置標(biāo)識符

0的個數(shù)：如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則不足位置將顯示無意義的零顯示或隱藏：工作表，行，列，0值2008-09-2272數(shù)字格式分?jǐn)?shù)的表示法2008-09-2229快速處理數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)CTRL+ENTER同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)2008-09-2273快速處理數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)2008-09-2快速處理數(shù)據(jù)提高輸入速度記憶式輸入選擇列表：ALT+↓鍵自動更正(不用)序列填充自定義格式迅速將相鄰單元格的內(nèi)容填充到活動單元格以上面單元格按CTRL+D鍵以左側(cè)單元格按CTRL+R鍵2008-09-2274快速處理數(shù)據(jù)提高輸入速度2008-09-2231工作表的格式設(shè)置“格式刷”的使用只復(fù)制格式復(fù)制內(nèi)容（選擇性粘貼）突出顯示符合指定條件的單元格條件格式凍結(jié)窗口打印設(shè)置固定標(biāo)題強(qiáng)行分頁2008-09-2275工作表的格式設(shè)置“格式刷”的使用2008-09-2232公式與函數(shù)公式中元素的結(jié)構(gòu)等號（=）