會計憑證概述 課件

第五章

會計憑證第一節(jié)

會計憑證概述（意義和種類）

第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)

會計憑證的傳遞與保管第五章

會計憑證第一節(jié)

會計憑證概述（

知識目標了解會計憑證的意義理解原始憑證、記賬憑證的概念和種類理解原始憑證、記賬憑證的填制內容和填制要求掌握原始憑證、記賬憑證的填制和審核方法了解會計憑證的傳遞與保管方法知識目標了解會計憑證的意義

能力目標能區(qū)分不同類型的原始憑證和記賬憑證能正確填制和審核原始憑證能正確填制和審核記賬憑證能力目標能區(qū)分不同類型的原始憑證和記賬憑證

第一節(jié)

會計憑證的意義和種類

一、會計憑證的意義會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。第一節(jié)

會計憑證的意義和種類

一、會計憑證的意義填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基礎，是會計核算的基礎工作也是對經(jīng)濟業(yè)務活動進行核算和監(jiān)督和基本環(huán)節(jié)，是會計核算的基本方法之一。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基礎，會計憑證會計賬簿會計報表經(jīng)濟業(yè)務一、會計憑證的概念和意義

——通過會計憑證的填制和審核，可以證明經(jīng)濟業(yè)務真實合法，為登記賬簿提供可靠依據(jù)

會計憑證會計賬簿會計報表經(jīng)濟業(yè)務一、會計憑證的概念和意義填制和審核會計憑證，對于正確組織會計核算，加強會計監(jiān)督，具有重要意義：（1）可以及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，保證會計信息的真實可靠；（2）是發(fā)揮會計監(jiān)督職能，檢查各項經(jīng)濟業(yè)務是否合理、合法的重要手段；（3）為登記賬簿和事后檢查提供真實、可靠的依據(jù)；（4）有利于明確經(jīng)濟責任，強化內部控制。填制和審核會計憑證，對于正確組織會計核算，加強會計監(jiān)督，具有二、會計憑證的種類原始憑證記賬憑證按填制程序和用途的不同二、會計憑證的種類原始憑證按填制程序和用途的不同

原始憑證

記賬憑證

外來原始憑證自制原始憑證（按來源）累計憑證（按用途）一次憑證匯總原始憑證付款憑證轉賬憑證收款憑證通用憑證專用憑證外來原始憑證自制原始憑證（按來源）累計憑證（按用途）一次憑證

（一）原始憑證

原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明，是進行會計核算的原始資料。（一）原始憑證原始憑證，又稱原始單據(jù)，常見的原始憑證有發(fā)票、收款單、收據(jù)、材料驗收入庫單、材料領用單、發(fā)運單、成本計算表、工資表等

常見的原始憑證有發(fā)票、收款單、收據(jù)、材料驗收入庫單、材料領用

常見的原始憑證常見的原始憑證

常見的原始憑證常見的原始憑證

常見的原始憑證（00）沈陽中鈔證券印制公司2000年印刷中國工商銀行現(xiàn)金支票存根（吉）ⅩⅡ02106866科目對方科目出票日期年月日收款人：金額：用途：單位主管會計本支票付款期限十天人民幣（大寫）分角元十百千萬十百千億用途上列款項請從我賬戶內支付出票人簽章ⅩⅡ02106866收款人：出票日期（大寫）年月日付款行名稱：出票人賬號：53309200000837工中國工商銀行現(xiàn)金支票（吉）科目（借）對方科目（貸）付訖日期年月日出納復核記賬貼對號單處ⅩⅡ02106866密碼王五之印常見的原始憑證（00）沈陽中鈔證券印制公司2000年印刷中

常見的原始憑證常見的原始憑證下列文件、單據(jù)不是原始憑證購銷合同試算平衡表銀行存款余額調節(jié)表生產(chǎn)通知單（派工單）各種預算下列文件、單據(jù)不是原始憑證購銷合同

（二）記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。（二）記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

第二節(jié)

原始憑證

一、原始憑證的分類

原始憑證按其來源不同可以分為外來原始憑證和自制原始憑證第二節(jié)

原始憑證

一、原始憑證的分類各種發(fā)票，收據(jù)，銀行結算票據(jù)等原始憑證自制原始憑證外來原始憑證：業(yè)務部門或個人填制的憑證：財務人員填制的憑證：發(fā)貨單（底聯(lián)），領料單，差旅費報銷單等收款收據(jù)，費用計提與攤銷計算表，提取稅費計算表等各種發(fā)票，收據(jù)，銀行結算票據(jù)等原始憑證自制原始憑證外來原始憑自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本一次憑證：填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如：“收料單”、“領料單”、“發(fā)票”等等。累計憑證：在一定時期內連續(xù)記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證（手續(xù)分次完成）。如：“限額領料單”。匯總原始憑證：將一定時期內若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張匯總憑證，用以集中反映某經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的原始憑證。如：“發(fā)料憑證匯總表”、“報銷單”。原始憑證按填制手續(xù)分一次憑證：填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如：“收料單”、“領料會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件通用憑證（統(tǒng)一憑證），是指有關政府部門統(tǒng)一印制，在全國或者某個地區(qū)、范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證，如銀行承兌匯票、增值稅專用發(fā)票專用憑證（具有特定內容和專門的用途），由會計主體自行印制，僅在本單位內部使用的具有特定用途和內容的原始憑證，如領料單、差旅費報銷單等原始憑證按格式分通用憑證（統(tǒng)一憑證），是指有關政府部門統(tǒng)一印制，在全國或者某【單選題】下列原始憑證中，不屬于單位自制原始憑證的是()

A.收料單

B.限額領料單

C.購貨合同

D.領料單【判斷題】稅務部門統(tǒng)一印制的增值稅專用發(fā)票屬于專用原始憑證。()

【單選題】下列原始憑證中，不屬于單位自制原始憑證的是(

【單選題】下列不屬于匯總原始憑證的是(

)

A.發(fā)料憑證匯總表

B.限額領料單

C.差旅費報銷單

D.工資結算匯總表【判斷題】在每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時取得或自行填制的會計憑證是原始憑證。()

二、原始憑證的基本內容1、原始憑證的名稱2、填制憑證的日期3、原始憑證的編號4、填制和接受憑證的單位名稱5、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額6、填制單位及有關人員的簽章會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件【單選題】以下各項中，不屬于原始憑證所必須具備的基本內容的是(

)

A.憑證名稱、填制日期和編號

B.經(jīng)濟業(yè)務內容摘要

C.對應的記賬憑證號數(shù)

D.填制、經(jīng)辦人員的簽字、蓋章

【單選題】以下各項中，不屬于原始憑證所必須具備的基本內容的是三、原始憑證的填制1、記錄真實2、內容完整3、填制及時4、書寫清楚、規(guī)范5、手續(xù)完備三、原始憑證的填制阿拉伯數(shù)字的書寫原始憑證如何書寫清楚、規(guī)范阿拉伯數(shù)字的書寫原始憑證如何書寫清楚、規(guī)范

阿拉伯數(shù)字的標準寫法

數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫。字體要各自成形,大小均衡,排列整齊,字跡工整、清晰。有圓的數(shù)字,如6、8、9、0等,圓圈必須封口。同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置。每個數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體高度占行格高度的1/2以下,不能寫滿格,以便留有改錯的空間。“6”要比一般數(shù)字向右上方長出1/4,“7”、“9”要向左下方(過底線)長出1/4。字體要自右上方向左下方傾斜寫,傾斜度約為60°。

阿拉伯數(shù)字的標準寫法

數(shù)字應當一個一個地寫,不得連三、阿拉伯數(shù)字參考字體

三、阿拉伯數(shù)字參考字體漢字大寫數(shù)字的書寫

漢字大寫數(shù)字的標準寫法做到書寫規(guī)范、流暢。漢字大寫數(shù)字要以正楷或行書字體書寫,不得連筆寫。不允許使用未經(jīng)國務院公布的簡化字或諧音字。大寫數(shù)字一律用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整”等。不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。字體要各自成形,大小均衡,排列整齊,字跡要工整、清晰。漢字大寫數(shù)字的書寫漢字大寫數(shù)字的標準寫法

大小寫金額的書寫

小寫金額的標準寫法①阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，幣種符號和阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫出幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。②以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律寫到角分；沒有角分的角位和分位可寫出“00”或者“—”；有角無分的，分位應當寫出“0”，不得用“-”代替。

大小寫金額的書寫

③只有分位金額的,在元和角位上各寫一個“0”字,并在元與角之間點一個小數(shù)點,如“0.06”。④元以上每三位要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置書寫,例如,￥5647108.92。也可以三位一節(jié)用“分位號”分開,如5,647,108.92。③只有分位金額的,在元和角位上各寫一個“0”字,并在元與角大寫金額的標準寫法1.大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫,不得留有空白,如果大寫數(shù)字前沒有印好“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。2.大寫金額數(shù)字到“元”或“角”,在“元”或“角”后寫“整”字;大寫金額有“分”的,“分”后面不寫“整”字。大寫金額的標準寫法1.大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫,不得3.如￥12,000.00應寫為:

人民幣壹萬貳仟元整;

￥48,651.80可寫為:

人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角整,

￥486.56應寫為:

人民幣肆佰捌拾陸元伍角陸分。會計憑證概述ppt課件

4、分位是“0”可不寫“零分”字樣如￥4.60應寫為:人民幣肆元陸角整。5、阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字如￥1,409.50應寫為:人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。4、分位是“0”可不寫“零分”字樣

6、阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”的,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”的,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個零字,也可以不寫“零”字。如￥1,680.32漢字大寫金額應寫為:

人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分;或者寫為:人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,

又如￥97,000.53,漢字大寫金額應寫為:

人民幣玖萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成:人民幣玖萬柒仟元伍角叁分。

6、阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”的,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“

7、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時,漢字大寫金額“元”后面應寫“零”字。如￥6,409.02,漢字大寫金額應寫成:

人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分；￥325.04,漢字大寫金額應寫為:

人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。7、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時,漢字大

8、阿拉伯金額數(shù)字最高是“1”的,漢字大寫金額加寫“壹”字,如￥15.80,漢字大寫金額應寫成:

人民幣壹拾伍元捌角整,￥135,800.00,漢字大寫金額應寫成:

人民幣壹拾叁萬伍仟捌佰元整。

票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前面加“壹”。

如：2月15日，應寫成：零貳月壹拾伍日

10月20日，應寫成：零壹拾月零貳拾日原始憑證日期的大寫票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。原始憑證日期的大寫2005年8月2日，杭州職業(yè)技術學院從銀行申請開具轉賬支票購買材料，金額總計138000元2005年8月2日，杭州職業(yè)技術學院從銀行申請開貳零零伍捌零貳杭州職業(yè)技術學院壹拾叁萬捌仟元整￥13800000200582杭州職業(yè)技術學院￥138000.00購買材料購買材料貳零零伍捌零貳杭州職業(yè)技術學院

四、原始憑證的審核一、原始憑證審核的主要內容1、審核原始憑證的真實性和合法性2、審核原始憑證的合理性3、審核原始憑證的完整性和正確性

二、原始憑證審核結果的處理對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人責任；對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式的會計手續(xù)。二、原始憑證審核結果的處理三、原始憑證錯誤的更正對于原始憑證所記載的內容（不包括金額）有錯誤的，應當由原始憑證出具單位重開或者更正。需要更正的原始憑證還須在更正處加蓋出具單位印章。對于原始憑證金額有錯誤的不得更正，只能由原始憑證出具單位重開，以防有關人員利用職權進行舞弊。三、原始憑證錯誤的更正

第三節(jié)

記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是據(jù)以登賬的直接依據(jù)。第三節(jié)

記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)一、記賬憑證的分類（按反映的經(jīng)濟內容不同分）

記賬憑證專用記賬憑證通用記賬憑證收款憑證付款憑證轉賬憑證用于庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。用于庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證。用于不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的其他轉賬業(yè)務所用的記賬憑證。用于記錄各類經(jīng)濟業(yè)務。注：現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉業(yè)務只編制付款憑證。如從銀行提取現(xiàn)金只編制銀行存款付款憑證。一、記賬憑證的分類（按反映的經(jīng)濟內容不同分）專用記賬憑證通用會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件1、記賬憑證的名稱2、填制憑證的日期和憑證的編號3、經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要4、會計分錄（會計科目、借貸方向、金額）5、所附原始憑證的張數(shù)6、有關人員的簽章7、記賬標記二、記賬憑證的基本內容1、記賬憑證的名稱二、記賬憑證的基本內容記賬憑證的名稱填制憑證的日期和憑證的編號經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要會計分錄所附原始憑證的張數(shù)有關人員的簽章記賬標記記賬憑證的名稱填制憑證的日期和憑證的編號經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要會【單選題】按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款有關劃分，下列不屬于專用記賬憑證的是()

A.收款憑證

B.付款憑證

C.轉賬憑證

D.結算憑證【多選題】從銀行提取現(xiàn)金，不應編制()

A.轉賬憑證

B.現(xiàn)金收款憑證

C.銀行存款付款憑證

D.銀行存款收款憑證【判斷題】收款憑證的左上角的會計科目為貸方科目。()【單選題】按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款有關劃分，【多選題】下列業(yè)務，不需要編制銀行存款收款憑證的有()

A.以銀行存款購入設備

B.接受投入一臺設備

C.從銀行借入款項，存入銀行

D.資本公積轉增資本

【判斷題】企業(yè)出售產(chǎn)品一批，售價5000元，收到一張轉賬支票送存銀行。這筆業(yè)務應編制的記賬憑證為收款憑證。()

【多選題】下列業(yè)務，不需要編制銀行存款收款憑證的有()三、記賬憑證的填制要求1、使用正確的記賬憑證。2、摘要應正確、簡練：動詞+名詞，如“購買材料”、“銷售商品”等。3、會計分錄的編制應正確。4、編號應連續(xù)。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填列多張記賬憑證的，可采用“分數(shù)編號法”，如1/n、2/n……n/n。三、記賬憑證的填制要求5、記賬憑證的填制必須有依據(jù)，應注明所附原始憑證的張數(shù)（除期末轉賬和更正錯誤的記賬憑證外）。如果兩張或兩張以上的記賬憑證依據(jù)同一張原始憑證，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明：“原始憑證×張，附于第××號憑證之后”。5、記賬憑證的填制必須有依據(jù)，應注明所附原始憑證的張數(shù)（除期6、記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽章。對收款憑證和付款憑證必須先審核，后辦理收、付款業(yè)務；對已辦妥收款付款業(yè)務的憑證，出納人員要在所附的原始憑證，當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以免重收重付。6、記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的（一）專用記賬憑證的填制1、收款憑證例：2008年3月17日,收到東方通信公司投入現(xiàn)金300000元,存入銀行。2、付款憑證例：2008年3月18日,用庫存現(xiàn)金購買辦公室所需紙張360元。

四、記賬憑證的填制方法注意：涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉業(yè)務，為避免重復記賬，只填付款憑證，不填收款憑證。例：2008年3月18日,從銀行

提取現(xiàn)金5000元。（一）專用記賬憑證的填制四、記賬憑證的填制方法注意：涉及現(xiàn)金會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件3、轉賬記賬憑證

例：2008年3月20日,購入一臺機器設備50000元，已投入使用，貨款尚未支付。（二）通用記賬憑證的填制例1：2008年3月5日,收到東方通信公司投入現(xiàn)金300000元,存入銀行。會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件由于記賬憑證主要根據(jù)原始憑證編制的，所以對記賬憑證的審核主要是對原始憑證的復核以及對記賬憑證的正確性進行審核。重點為：1、對所附原始憑證進行審核2、會計分錄是否正確3、摘要、項目填寫是否清楚、齊全五、審核記賬憑證由于記賬憑證主要根據(jù)原始憑證編制的，所以對記賬憑證的審核主要練習：審核下列記賬憑證，指出錯誤所在。1、2008年3月18日,用庫存現(xiàn)金購買辦公室所需紙張360元。練習：審核下列記賬憑證，指出錯誤所在。1、2008年3月182、2008年3月20日,購入一臺機器設備50000元，已投入使用，貨款尚未支付。2、2008年3月20日,購入一臺機器設備50000元，已3、10月5日向B單位購入甲材料50噸，單價850元，貨款尚未支付（不考慮增值稅），材料尚未驗收入庫。

3、10月5日向B單位購入甲材料50噸，單價850元，貨款尚會計憑證的傳遞

作用

內容會計憑證從填制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。

規(guī)定傳遞路線（填制何種憑證，由誰填制或取得，交誰接辦）規(guī)定在各個環(huán)節(jié)的停留時間規(guī)定傳遞過程中的交接簽收制度有利于完善經(jīng)濟責任制度有利于及時進行會計記錄一、會計憑證的傳遞第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞作用內容會計憑證從填制時起到歸檔時止二、會計憑證的保管是指會計憑證記賬后所進行的整理、裝訂、歸檔和銷毀工作。

二、會計憑證的保管是指會計憑證記賬后所進行的整理、裝訂、歸檔會計憑證的保管

定期將會計憑證分類整理裝訂成冊，防止散失，經(jīng)手會計人員認真保管，不得丟失和缺損會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、起止號數(shù)、年月等有關事項，有關人員要在封面簽章專人保管，不得外借或涂改原始憑證較多時，可單獨裝訂，但必須在憑證封面上注明相關信息

保管期限銷毀方法（保存期滿、開列清單、領導審核、上級批準銷毀）會計憑證的保管定期將會計憑證分類整理裝訂成冊，防止散失，經(jīng)保管期限

2015年12月11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》。該《辦法》共31條，由財政部、國家檔案局負責解釋，自2016年1月1日起施行。

保管期限

2015年12月11日，中華人民共和國財政部、國家會計憑證概述ppt課件

第五章

會計憑證第一節(jié)

會計憑證概述（意義和種類）

第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)

會計憑證的傳遞與保管第五章

會計憑證第一節(jié)

會計憑證概述（

知識目標了解會計憑證的意義理解原始憑證、記賬憑證的概念和種類理解原始憑證、記賬憑證的填制內容和填制要求掌握原始憑證、記賬憑證的填制和審核方法了解會計憑證的傳遞與保管方法知識目標了解會計憑證的意義

能力目標能區(qū)分不同類型的原始憑證和記賬憑證能正確填制和審核原始憑證能正確填制和審核記賬憑證能力目標能區(qū)分不同類型的原始憑證和記賬憑證

第一節(jié)

會計憑證的意義和種類

一、會計憑證的意義會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。第一節(jié)

會計憑證的意義和種類

一、會計憑證的意義填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基礎，是會計核算的基礎工作也是對經(jīng)濟業(yè)務活動進行核算和監(jiān)督和基本環(huán)節(jié)，是會計核算的基本方法之一。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基礎，會計憑證會計賬簿會計報表經(jīng)濟業(yè)務一、會計憑證的概念和意義

——通過會計憑證的填制和審核，可以證明經(jīng)濟業(yè)務真實合法，為登記賬簿提供可靠依據(jù)

會計憑證會計賬簿會計報表經(jīng)濟業(yè)務一、會計憑證的概念和意義填制和審核會計憑證，對于正確組織會計核算，加強會計監(jiān)督，具有重要意義：（1）可以及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，保證會計信息的真實可靠；（2）是發(fā)揮會計監(jiān)督職能，檢查各項經(jīng)濟業(yè)務是否合理、合法的重要手段；（3）為登記賬簿和事后檢查提供真實、可靠的依據(jù)；（4）有利于明確經(jīng)濟責任，強化內部控制。填制和審核會計憑證，對于正確組織會計核算，加強會計監(jiān)督，具有二、會計憑證的種類原始憑證記賬憑證按填制程序和用途的不同二、會計憑證的種類原始憑證按填制程序和用途的不同

原始憑證

記賬憑證

外來原始憑證自制原始憑證（按來源）累計憑證（按用途）一次憑證匯總原始憑證付款憑證轉賬憑證收款憑證通用憑證專用憑證外來原始憑證自制原始憑證（按來源）累計憑證（按用途）一次憑證

（一）原始憑證

原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明，是進行會計核算的原始資料。（一）原始憑證原始憑證，又稱原始單據(jù)，常見的原始憑證有發(fā)票、收款單、收據(jù)、材料驗收入庫單、材料領用單、發(fā)運單、成本計算表、工資表等

常見的原始憑證有發(fā)票、收款單、收據(jù)、材料驗收入庫單、材料領用

常見的原始憑證常見的原始憑證

常見的原始憑證常見的原始憑證

常見的原始憑證（00）沈陽中鈔證券印制公司2000年印刷中國工商銀行現(xiàn)金支票存根（吉）ⅩⅡ02106866科目對方科目出票日期年月日收款人：金額：用途：單位主管會計本支票付款期限十天人民幣（大寫）分角元十百千萬十百千億用途上列款項請從我賬戶內支付出票人簽章ⅩⅡ02106866收款人：出票日期（大寫）年月日付款行名稱：出票人賬號：53309200000837工中國工商銀行現(xiàn)金支票（吉）科目（借）對方科目（貸）付訖日期年月日出納復核記賬貼對號單處ⅩⅡ02106866密碼王五之印常見的原始憑證（00）沈陽中鈔證券印制公司2000年印刷中

常見的原始憑證常見的原始憑證下列文件、單據(jù)不是原始憑證購銷合同試算平衡表銀行存款余額調節(jié)表生產(chǎn)通知單（派工單）各種預算下列文件、單據(jù)不是原始憑證購銷合同

（二）記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。（二）記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

常見的記賬憑證常見的記賬憑證

第二節(jié)

原始憑證

一、原始憑證的分類

原始憑證按其來源不同可以分為外來原始憑證和自制原始憑證第二節(jié)

原始憑證

一、原始憑證的分類各種發(fā)票，收據(jù)，銀行結算票據(jù)等原始憑證自制原始憑證外來原始憑證：業(yè)務部門或個人填制的憑證：財務人員填制的憑證：發(fā)貨單（底聯(lián)），領料單，差旅費報銷單等收款收據(jù)，費用計提與攤銷計算表，提取稅費計算表等各種發(fā)票，收據(jù)，銀行結算票據(jù)等原始憑證自制原始憑證外來原始憑自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本一次憑證：填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如：“收料單”、“領料單”、“發(fā)票”等等。累計憑證：在一定時期內連續(xù)記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證（手續(xù)分次完成）。如：“限額領料單”。匯總原始憑證：將一定時期內若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張匯總憑證，用以集中反映某經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的原始憑證。如：“發(fā)料憑證匯總表”、“報銷單”。原始憑證按填制手續(xù)分一次憑證：填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如：“收料單”、“領料會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件通用憑證（統(tǒng)一憑證），是指有關政府部門統(tǒng)一印制，在全國或者某個地區(qū)、范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證，如銀行承兌匯票、增值稅專用發(fā)票專用憑證（具有特定內容和專門的用途），由會計主體自行印制，僅在本單位內部使用的具有特定用途和內容的原始憑證，如領料單、差旅費報銷單等原始憑證按格式分通用憑證（統(tǒng)一憑證），是指有關政府部門統(tǒng)一印制，在全國或者某【單選題】下列原始憑證中，不屬于單位自制原始憑證的是()

A.收料單

B.限額領料單

C.購貨合同

D.領料單【判斷題】稅務部門統(tǒng)一印制的增值稅專用發(fā)票屬于專用原始憑證。()

【單選題】下列原始憑證中，不屬于單位自制原始憑證的是(

【單選題】下列不屬于匯總原始憑證的是(

)

A.發(fā)料憑證匯總表

B.限額領料單

C.差旅費報銷單

D.工資結算匯總表【判斷題】在每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時取得或自行填制的會計憑證是原始憑證。()

二、原始憑證的基本內容1、原始憑證的名稱2、填制憑證的日期3、原始憑證的編號4、填制和接受憑證的單位名稱5、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額6、填制單位及有關人員的簽章會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件【單選題】以下各項中，不屬于原始憑證所必須具備的基本內容的是(

)

A.憑證名稱、填制日期和編號

B.經(jīng)濟業(yè)務內容摘要

C.對應的記賬憑證號數(shù)

D.填制、經(jīng)辦人員的簽字、蓋章

【單選題】以下各項中，不屬于原始憑證所必須具備的基本內容的是三、原始憑證的填制1、記錄真實2、內容完整3、填制及時4、書寫清楚、規(guī)范5、手續(xù)完備三、原始憑證的填制阿拉伯數(shù)字的書寫原始憑證如何書寫清楚、規(guī)范阿拉伯數(shù)字的書寫原始憑證如何書寫清楚、規(guī)范

阿拉伯數(shù)字的標準寫法

數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫。字體要各自成形,大小均衡,排列整齊,字跡工整、清晰。有圓的數(shù)字,如6、8、9、0等,圓圈必須封口。同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置。每個數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體高度占行格高度的1/2以下,不能寫滿格,以便留有改錯的空間。“6”要比一般數(shù)字向右上方長出1/4,“7”、“9”要向左下方(過底線)長出1/4。字體要自右上方向左下方傾斜寫,傾斜度約為60°。

阿拉伯數(shù)字的標準寫法

數(shù)字應當一個一個地寫,不得連三、阿拉伯數(shù)字參考字體

三、阿拉伯數(shù)字參考字體漢字大寫數(shù)字的書寫

漢字大寫數(shù)字的標準寫法做到書寫規(guī)范、流暢。漢字大寫數(shù)字要以正楷或行書字體書寫,不得連筆寫。不允許使用未經(jīng)國務院公布的簡化字或諧音字。大寫數(shù)字一律用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整”等。不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。字體要各自成形,大小均衡,排列整齊,字跡要工整、清晰。漢字大寫數(shù)字的書寫漢字大寫數(shù)字的標準寫法

大小寫金額的書寫

小寫金額的標準寫法①阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，幣種符號和阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫出幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。②以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律寫到角分；沒有角分的角位和分位可寫出“00”或者“—”；有角無分的，分位應當寫出“0”，不得用“-”代替。

大小寫金額的書寫

③只有分位金額的,在元和角位上各寫一個“0”字,并在元與角之間點一個小數(shù)點,如“0.06”。④元以上每三位要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置書寫,例如,￥5647108.92。也可以三位一節(jié)用“分位號”分開,如5,647,108.92。③只有分位金額的,在元和角位上各寫一個“0”字,并在元與角大寫金額的標準寫法1.大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫,不得留有空白,如果大寫數(shù)字前沒有印好“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。2.大寫金額數(shù)字到“元”或“角”,在“元”或“角”后寫“整”字;大寫金額有“分”的,“分”后面不寫“整”字。大寫金額的標準寫法1.大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫,不得3.如￥12,000.00應寫為:

人民幣壹萬貳仟元整;

￥48,651.80可寫為:

人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角整,

￥486.56應寫為:

人民幣肆佰捌拾陸元伍角陸分。會計憑證概述ppt課件

4、分位是“0”可不寫“零分”字樣如￥4.60應寫為:人民幣肆元陸角整。5、阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字如￥1,409.50應寫為:人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。4、分位是“0”可不寫“零分”字樣

6、阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”的,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”的,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個零字,也可以不寫“零”字。如￥1,680.32漢字大寫金額應寫為:

人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分;或者寫為:人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,

又如￥97,000.53,漢字大寫金額應寫為:

人民幣玖萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成:人民幣玖萬柒仟元伍角叁分。

6、阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”的,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“

7、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時,漢字大寫金額“元”后面應寫“零”字。如￥6,409.02,漢字大寫金額應寫成:

人民幣陸仟肆佰零玖元零貳分；￥325.04,漢字大寫金額應寫為:

人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。7、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時,漢字大

8、阿拉伯金額數(shù)字最高是“1”的,漢字大寫金額加寫“壹”字,如￥15.80,漢字大寫金額應寫成:

人民幣壹拾伍元捌角整,￥135,800.00,漢字大寫金額應寫成:

人民幣壹拾叁萬伍仟捌佰元整。

票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前面加“壹”。

如：2月15日，應寫成：零貳月壹拾伍日

10月20日，應寫成：零壹拾月零貳拾日原始憑證日期的大寫票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。原始憑證日期的大寫2005年8月2日，杭州職業(yè)技術學院從銀行申請開具轉賬支票購買材料，金額總計138000元2005年8月2日，杭州職業(yè)技術學院從銀行申請開貳零零伍捌零貳杭州職業(yè)技術學院壹拾叁萬捌仟元整￥13800000200582杭州職業(yè)技術學院￥138000.00購買材料購買材料貳零零伍捌零貳杭州職業(yè)技術學院

四、原始憑證的審核一、原始憑證審核的主要內容1、審核原始憑證的真實性和合法性2、審核原始憑證的合理性3、審核原始憑證的完整性和正確性

二、原始憑證審核結果的處理對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人責任；對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式的會計手續(xù)。二、原始憑證審核結果的處理三、原始憑證錯誤的更正對于原始憑證所記載的內容（不包括金額）有錯誤的，應當由原始憑證出具單位重開或者更正。需要更正的原始憑證還須在更正處加蓋出具單位印章。對于原始憑證金額有錯誤的不得更正，只能由原始憑證出具單位重開，以防有關人員利用職權進行舞弊。三、原始憑證錯誤的更正

第三節(jié)

記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是據(jù)以登賬的直接依據(jù)。第三節(jié)

記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)一、記賬憑證的分類（按反映的經(jīng)濟內容不同分）

記賬憑證專用記賬憑證通用記賬憑證收款憑證付款憑證轉賬憑證用于庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。用于庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證。用于不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的其他轉賬業(yè)務所用的記賬憑證。用于記錄各類經(jīng)濟業(yè)務。注：現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉業(yè)務只編制付款憑證。如從銀行提取現(xiàn)金只編制銀行存款付款憑證。一、記賬憑證的分類（按反映的經(jīng)濟內容不同分）專用記賬憑證通用會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件會計憑證概述ppt課件1、記賬憑證的名稱2、填制憑證的日期和憑證的編號3、經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要4、會計分錄（會計科目、借貸方向、金額）5、所附原始憑證的張數(shù)6、有關人員的簽章7、記賬標記二、記賬憑證的基本內容1、記賬憑證的名稱二、記賬憑證的基本內容記賬憑證的名稱填制憑證的日期和憑證的編號經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要會計分錄所附原始憑證的張數(shù)有關人員的簽章記賬標記記賬憑證的名稱填制憑證的日期和憑證的編號經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要會【單選題】按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款有關劃分，下列不屬于專用記賬憑證的是()

A.收款憑證

B.付款憑證

C.轉賬憑證

D.結算憑證【多選題】從銀行提取現(xiàn)金，不應編制()

A.轉賬憑證

B.現(xiàn)金收款憑證

C.銀行存款付款憑證

D.銀行存款收款憑證【判斷題】收款憑證的左上角的會計科目為貸方科目。()【單選題】按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款有關劃分，【多選題】下列業(yè)務，不需要編制銀行存款收款憑證的有()

A.以銀行存款購入設備

B.接受投入一臺設備

C.從銀行借入款項，存入銀行

D.資本公積轉增資本

【判斷題】企業(yè)出售產(chǎn)品一批，售價5000元，收到一張轉賬支票送存銀行。這筆業(yè)務應編制的記賬憑證為收款憑證。()

【多選題】下列業(yè)務，不需要編制銀行存款收款憑證的有()三、記賬憑證的填制要求1、使用正確的記賬憑證。2、摘要應正確、簡練：動詞+名詞，如“購買材料”、“銷售商品”等。3、會計分錄的編制應正確。4、編