差旅費(fèi)及現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定課件

瑞谷科技（深圳）有限公司差旅費(fèi)及現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定瑞谷科技（深圳）有限公司公司關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷有兩份相關(guān)規(guī)定文件：《現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定》《國內(nèi)差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理規(guī)定》

公司關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷有兩份相關(guān)規(guī)定文件：《現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定》《國目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷單/借款單簽核報(bào)銷單據(jù)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)會計(jì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)銷單據(jù)簽核順序營銷總監(jiān)報(bào)銷人提交審批商務(wù)助理提交審批借款單據(jù)簽核順序借款單據(jù)報(bào)銷單/借款單簽核報(bào)銷單據(jù)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)會計(jì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)營代領(lǐng)處理以下款項(xiàng)原則上不允許他人代領(lǐng)，特殊情況下需他人代領(lǐng)的，均需按以下方式處理：款項(xiàng)處理方式經(jīng)濟(jì)問題承擔(dān)人報(bào)銷單/借款單1、報(bào)銷人/借款人在簽核完畢的報(bào)銷單（借款單）簽收欄處簽字；

2、在報(bào)銷單/借款單背面注明：“委托**代領(lǐng)，報(bào)銷人/借款人簽名”字樣；

3、委托代領(lǐng)人到財(cái)務(wù)簽收領(lǐng)取款項(xiàng)。報(bào)銷人/借款人工資/工資卡代領(lǐng)人出具以下資料；

1、由領(lǐng)款（卡）人親筆書寫的委托書；

2、代領(lǐng)人身份證。委托人與代領(lǐng)人一同代領(lǐng)處理以下款項(xiàng)原則上不允許他人代領(lǐng)，特殊情超額處理單據(jù)金額超額處理方式：單據(jù)金額上限處理方式報(bào)銷單/借款單3000元需提前一天通知財(cái)務(wù)出納備款。借款單借款人一個(gè)月工資（1）金額超出部分以借款部門經(jīng)理一個(gè)月工資為限；（2）由借款部門經(jīng)理在借款單備注欄注明：借款金額超限原因，以示擔(dān)保；（3）如有經(jīng)濟(jì)問題，由部門經(jīng)理及借款人一同承擔(dān)。

超額處理單據(jù)金額超額處理方式：單據(jù)金額上限處理方式報(bào)銷單/借借款還款注意事項(xiàng)所借金額必須在“預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期”內(nèi)還款或報(bào)銷沖帳，逾期將從借款人工資中扣除。借款還款注意事項(xiàng)所借金額必須在“預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期”內(nèi)還款或報(bào)報(bào)銷日期規(guī)定（一）每月報(bào)銷截止日期定為次月3日（如遇節(jié)假日自動順延至節(jié)假日后一天）內(nèi)完成，逾期每天扣報(bào)銷金額1%作為處罰。報(bào)銷日期規(guī)定（一）每月報(bào)銷截止日期定為次月3日（如遇節(jié)假日自報(bào)銷日期規(guī)定（二）所有費(fèi)用報(bào)銷及借款原則上統(tǒng)一集中在每周三下午及周五上午進(jìn)行，其他時(shí)間不予受理。但每月報(bào)銷截止日期（即次月3日）前5天不受以上時(shí)間限制。例：3月3日前報(bào)銷2月份費(fèi)用，則2月27日-3月3日此5天內(nèi)可隨時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷或借款。報(bào)銷日期規(guī)定（二）所有費(fèi)用報(bào)銷及借款原則上統(tǒng)一集中在每周三下報(bào)銷規(guī)范報(bào)銷單據(jù)欄位填寫齊全，字跡清楚，涂改無效。報(bào)銷金額保留一位小數(shù)，分位不四舍五入。

例：報(bào)銷3.99元，實(shí)報(bào)只為3.90元。每部門指定一人跟蹤單據(jù)簽核情況。營銷中心統(tǒng)一由商務(wù)助理跟蹤。每周一、三、五上午統(tǒng)一簽核三次，簽核結(jié)束后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理秘書。報(bào)銷規(guī)范報(bào)銷單據(jù)欄位填寫齊全，字跡清楚，涂改無效。目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)出差管理－出差含義出差市內(nèi)出差指員工在工作常駐所在市的外出公干行為。市外出差指員工離開工作常駐所在市的外出公干行為。出差管理－出差含義出市內(nèi)出差指員工在工作常駐所在市的外出公干所有出差應(yīng)事前申請，填寫出差電子流，路徑為：電子流菜單欄—營銷平臺―費(fèi)用管理―出差管理。若有需要（如出差較久或較遠(yuǎn)），需填寫“職代人”。出差管理－出差申請所有出差應(yīng)事前申請，填寫出差電子流，路徑為：電子流菜單欄出差電子流必須填寫完整、詳細(xì)：

1、寫明崗位、出差地點(diǎn)及主要城市、拜訪客戶名稱、出差類別、時(shí)間、差旅費(fèi)用說明。2、選擇出差交通工具。

3、在“備注說明”中寫明出差原由。出差管理－出差申請出差電子流必須填寫完整、詳細(xì)：出差管理－出差申請出差結(jié)束后，及時(shí)填寫出差報(bào)告：1、填寫實(shí)際的出差日期、時(shí)間；2、實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用和出差報(bào)告。A、各費(fèi)用之間用“+”連接。B、費(fèi)用填寫順序?yàn)榻煌ㄙM(fèi)用+住宿費(fèi)用+出差補(bǔ)助+商務(wù)費(fèi)用。出差管理－出差報(bào)告出差結(jié)束后，及時(shí)填寫出差報(bào)告：出差管理－出差報(bào)告出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷時(shí)間每月26日到31日或當(dāng)月最后一天報(bào)銷上月26日到本月25日之間的出差費(fèi)用，一個(gè)月報(bào)銷一次。出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷時(shí)間出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（二）差旅費(fèi)報(bào)銷單模板：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（二）差旅費(fèi)報(bào)銷單模板：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（三）報(bào)銷單據(jù)粘貼單：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（三）報(bào)銷單據(jù)粘貼單：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（四）打印出差電子流：具體操作如下：1、進(jìn)入電子流頁面—營銷平臺—費(fèi)用管理—出差管理。2、在該頁面顯示頁碼的后面有導(dǎo)出功能，導(dǎo)出Excel文件。3、以上導(dǎo)出的是所有人的信息，因此需要對該文檔按照時(shí)間（即上月26日至本月25日

）和出差人或申請人進(jìn)行篩選。4、在出差電子流后面，將每次出差所產(chǎn)生的費(fèi)用做詳細(xì)說明。如：8月3日，坂田-梅林關(guān)（公交2元）-科技園（公交4元）；8月5日坂田-科技園打的80元（與HW客戶李四到科技園做測試）……出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（四）打印出差電子流：具體操作如下：4、在出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（五）打印出差電子流：5、打印出出差電子流明細(xì)與相關(guān)費(fèi)用發(fā)票一起粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》上。

最好貼在第一張《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》的所有發(fā)票的最上面。明細(xì)中必須保留完整的流程單號、出差人、同行人、出差日期和時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差費(fèi)用等主要信息。出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（五）打印出差電子流：5、打印出出差電子流出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（六）審批結(jié)束后，在次月3日前到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。駐外人員報(bào)銷單據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部會計(jì)立賬，在次月發(fā)工資時(shí)打入工資卡中，逾期每天以報(bào)銷金額1%扣款作為處罰。出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（六）審批結(jié)束后，在次月3日前到財(cái)務(wù)部出目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)差旅費(fèi)－－定義（一）指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：長途交通費(fèi)、市內(nèi)出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、出差補(bǔ)助等。

差旅費(fèi)－－定義（一）指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)差旅費(fèi)－－定義（二）員工級別分為五級：級別職務(wù)一級總經(jīng)理二級副總經(jīng)理、總監(jiān)三級部門經(jīng)理四級客戶主管、科長、工程師五級普通職員、業(yè)務(wù)代表、職工公司員工分為兩類：職員、職工。差旅費(fèi)－－定義（二）員工級別分為五級：級別職務(wù)一級總經(jīng)理二級差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)飛機(jī)票（含機(jī)場建設(shè)費(fèi)、往返機(jī)場大巴）火車票輪船票長途汽車費(fèi)主要包括差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)飛機(jī)票火車票輪船票長途汽車費(fèi)主要包括差旅費(fèi)－－長途交通工具乘坐交通工具報(bào)銷說明硬臥火車、空調(diào)客車、輪船三等艙按規(guī)定申請報(bào)銷。飛機(jī)、軟臥火車、輪船二等艙以上必須事先在“出差電子流”備注欄上注明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?；疖囉沧^6小時(shí)以上者，按其票價(jià)的50%補(bǔ)貼出差人員。差旅費(fèi)－－長途交通工具乘坐交通工具報(bào)銷說明硬臥火車、空調(diào)客車差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（一）1、如與上級主管同行，須在出差電子流上注明，交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)以上級主管標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司根據(jù)需要為員工購買人身意外保險(xiǎn)者，不得再報(bào)銷人身意外保險(xiǎn)費(fèi)。差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（一）1、如與上級主管同行，須在出差差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（二）3、由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（1）報(bào)銷的往返路費(fèi)不得超過正常出差往返實(shí)際路費(fèi)總額；（2）路費(fèi)票據(jù)真實(shí)合理，且報(bào)銷時(shí)應(yīng)附全程車票；（3）員工往返家與工作地之間不可視為出差。差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（二）3、由于特殊原因，員工出差期間差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通工具按標(biāo)準(zhǔn)只能乘坐公共交通車（大巴、中巴車），但出現(xiàn)下列情況可以乘出租車（小巴）：A、同行有客人報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明客戶名稱及人員B、事出緊急一天內(nèi)限一次并說明原由C、同行3人以上，且乘坐公交車不方便出差電子流有路程說明報(bào)銷時(shí)需在出租車票背面注明打的具體原因，為以上3種中的其中一種。差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通工具按標(biāo)準(zhǔn)只能乘坐公共交差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通費(fèi)作為可報(bào)銷的票證須是：出租車票汽油票地鐵票路橋費(fèi)公司汽車票停車費(fèi)小巴票等等差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通費(fèi)作為可報(bào)銷的票證須是：出租車票汽油票差旅費(fèi)－－住宿城市等級城市等級具體城市一級北京、上海、杭州、廣州。二級重慶、天津及武漢等省會城市和沿海開放城市。三級除一、二等級外的其余城市。住宿費(fèi)按城市的大小來核定標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)－－住宿城市等級城市等級具體城市一級北京、上海、杭州、差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（一）1、在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上注明“職別”，否則按“其他職員”標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2、住宿費(fèi)僅指住宿費(fèi)用，住宿費(fèi)發(fā)票中不應(yīng)包含

餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、超市購物等費(fèi)用。因公發(fā)生的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)應(yīng)該單獨(dú)開票報(bào)銷。差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（一）1、在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（二）3、在工作常駐地市內(nèi)參加各類會議或辦理其它業(yè)務(wù)，原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)。4、在同一市（縣）連續(xù)出差三個(gè)月以上的，必須在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)申請住宿費(fèi)包干。差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（二）3、在工作常駐地市內(nèi)參加各類會議或差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（三）5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)，以下情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑發(fā)票實(shí)報(bào)：（1）因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。（2）對外代表公司參加會議，在會議定點(diǎn)酒店住宿。差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（三）5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)，以下差旅費(fèi)－－公雜費(fèi)包括：A、郵寄費(fèi)B、購票手續(xù)費(fèi)C、文件復(fù)印費(fèi)D、傳真費(fèi)等等因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)。差旅費(fèi)－－公雜費(fèi)包括：因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，憑發(fā)差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼坂田廠區(qū)員工（除司機(jī)人員外）：

市內(nèi)出差每餐補(bǔ)助15元（憑票報(bào)銷），只報(bào)中餐。

科技園廠區(qū)員工：伙食補(bǔ)助每月300元。

市內(nèi)出差不報(bào)銷出差補(bǔ)助；市外出差以實(shí)際職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（詳見《差旅費(fèi)（伙食、住宿）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》），不扣除伙食補(bǔ)助。差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼坂田廠區(qū)員工（除司機(jī)人員外）：差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼出差期間客戶招待費(fèi)用報(bào)銷，須扣除相應(yīng)伙食補(bǔ)貼。例：某銷售工程師3月市外出差6天，每餐伙食補(bǔ)貼20元，共20*2*6=240元，期間請客戶吃飯2餐，則3月實(shí)際出差補(bǔ)助為240-20*2=200元。市外出差伙食補(bǔ)貼不包括早餐，只包括中餐和晚餐（根據(jù)公司伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按就餐數(shù)計(jì)算）。差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼出差期間客戶招待費(fèi)用報(bào)銷，須扣除相應(yīng)伙食補(bǔ)差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼公司員工陪同客戶考察或旅游，與客戶同行，在陪同期間陪同人員不報(bào)銷任何差旅補(bǔ)貼。參加支付會務(wù)費(fèi)的各類會議，應(yīng)出示相關(guān)證明資料。若會務(wù)會中已含伙食、交通、住宿等費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)不予報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼公司員工陪同客戶考察或旅游，與客戶同行，在目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷管理規(guī)定（一）

出差盡可能選擇直線路線，如確實(shí)需要經(jīng)過非出差地點(diǎn)轉(zhuǎn)乘飛機(jī)、火車，應(yīng)根據(jù)就近中轉(zhuǎn)的原則。在中轉(zhuǎn)地逗留時(shí)間不得超過一天，超過時(shí)間不報(bào)銷任何費(fèi)用。各單位要嚴(yán)格控制出差和乘坐飛機(jī)的人次，明確出差的任務(wù)、時(shí)間和地點(diǎn)，如果超出規(guī)定的出差時(shí)間，原則上對超出時(shí)間不報(bào)銷任何差旅補(bǔ)貼。報(bào)銷管理規(guī)定（一）出差盡可能選擇直線路線，如確實(shí)需要經(jīng)1、報(bào)銷的各類發(fā)票，必須是合法、真實(shí)的。2、票據(jù)必須完整無損，內(nèi)容填寫齊全，不得涂改。如：住宿票應(yīng)有住宿人姓名、起止日期、開票時(shí)間、住宿標(biāo)準(zhǔn)及金額、開票單位簽章，否則不予報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫有關(guān)單據(jù)，所附原始單據(jù)要分類粘貼，分類計(jì)算報(bào)銷金額。4、出差期間發(fā)生的各類費(fèi)用一并報(bào)銷，否則過期不予報(bào)銷。報(bào)銷管理規(guī)定（二）1、報(bào)銷的各類發(fā)票，必須是合法、真實(shí)的。報(bào)銷管理規(guī)定（二）目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)差旅費(fèi)（伙食、住宿）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼級別伙食補(bǔ)貼住宿最高標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)市外-國內(nèi)一級城市二級城市三級城市總經(jīng)理15元/餐50元/餐400元/日350元/日300元/日副總經(jīng)理

總監(jiān)15元/餐35元/餐350元/日300元/日250元/日部門經(jīng)理15元/餐25元/餐280元/日240元/日200元/日客戶主管

科長

工程師15元/餐20元/餐220元/日200元/日180元/日普通職員

業(yè)務(wù)代表

職工15元/餐15元/餐180元/日170元/日160元/日差旅費(fèi)（伙食、住宿）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼級別伙食補(bǔ)貼住宿最高差旅費(fèi)（伙食、住宿）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充說明：

1、住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷住宿當(dāng)日的最高限額，超過不補(bǔ)，不足不貼。

2、性別相同的2人或3人，按雙人標(biāo)準(zhǔn)間或三人標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷。

3、駐外辦事處經(jīng)理駐外補(bǔ)助25元/天，其余人員20元/天；出差外地（不含深圳總部）按上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，同時(shí)扣除相應(yīng)的駐外補(bǔ)助。

差旅費(fèi)（伙食、住宿）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充說明：

1、住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）：1、發(fā)票付款單位必須為：“瑞谷科技”或“瑞谷科技（深圳）有限公司”，不許為“瑞谷”或“個(gè)人”等。2、在超市消費(fèi)（購物），報(bào)銷時(shí)需附超市發(fā)票及電腦小票。3、車輛調(diào)試費(fèi)、維修費(fèi)等，需提供“增值稅專用發(fā)票”進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）：1、發(fā)票付款單位必須為：“瑞谷科技”或“報(bào)銷注意事項(xiàng)（二）：4、報(bào)銷客戶招待費(fèi)用時(shí)，需附《客戶招待明細(xì)表》，包括招待日期、地點(diǎn)、人數(shù)、客戶名稱及招待目的等。

5、在報(bào)銷同一款項(xiàng)費(fèi)用（如招待費(fèi)）時(shí)，若提供兩張（含）以上的同面額發(fā)票時(shí)，需保證所提供的發(fā)票上發(fā)票號碼連號。

6、報(bào)銷快遞費(fèi)用時(shí)，需提供《快遞費(fèi)用明細(xì)表》，包含快遞日期、內(nèi)容、目的及發(fā)往地等。報(bào)銷注意事項(xiàng)（二）：4、報(bào)銷客戶招待費(fèi)用時(shí)，需附《客戶招待明報(bào)銷注意事項(xiàng)（三）：7、固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷：

（1）辦理入庫手續(xù)。

A、制作送貨單。不同供貨商需分開填在不同送貨單上。

B、將送貨單、收貨單及入庫單等單據(jù)從上至下依次粘貼在固定資產(chǎn)報(bào)銷單的粘貼單上。

（2）固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷與其他費(fèi)用報(bào)銷需分開填寫報(bào)銷單據(jù)。

（3）不同供貨商供的固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷也需分開填寫報(bào)銷單據(jù)。

（4）簽核完畢的報(bào)銷單據(jù)直接交給財(cái)務(wù)出納支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。報(bào)銷注意事項(xiàng)（三）：7、固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷：

（1）辦理入庫手ThankYou！THEEND!ThankYou！THEEND!瑞谷科技（深圳）有限公司差旅費(fèi)及現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定瑞谷科技（深圳）有限公司公司關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷有兩份相關(guān)規(guī)定文件：《現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定》《國內(nèi)差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理規(guī)定》

公司關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷有兩份相關(guān)規(guī)定文件：《現(xiàn)金報(bào)銷管理規(guī)定》《國目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷單/借款單簽核報(bào)銷單據(jù)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)會計(jì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)銷單據(jù)簽核順序營銷總監(jiān)報(bào)銷人提交審批商務(wù)助理提交審批借款單據(jù)簽核順序借款單據(jù)報(bào)銷單/借款單簽核報(bào)銷單據(jù)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)會計(jì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)營代領(lǐng)處理以下款項(xiàng)原則上不允許他人代領(lǐng)，特殊情況下需他人代領(lǐng)的，均需按以下方式處理：款項(xiàng)處理方式經(jīng)濟(jì)問題承擔(dān)人報(bào)銷單/借款單1、報(bào)銷人/借款人在簽核完畢的報(bào)銷單（借款單）簽收欄處簽字；

2、在報(bào)銷單/借款單背面注明：“委托**代領(lǐng)，報(bào)銷人/借款人簽名”字樣；

3、委托代領(lǐng)人到財(cái)務(wù)簽收領(lǐng)取款項(xiàng)。報(bào)銷人/借款人工資/工資卡代領(lǐng)人出具以下資料；

1、由領(lǐng)款（卡）人親筆書寫的委托書；

2、代領(lǐng)人身份證。委托人與代領(lǐng)人一同代領(lǐng)處理以下款項(xiàng)原則上不允許他人代領(lǐng)，特殊情超額處理單據(jù)金額超額處理方式：單據(jù)金額上限處理方式報(bào)銷單/借款單3000元需提前一天通知財(cái)務(wù)出納備款。借款單借款人一個(gè)月工資（1）金額超出部分以借款部門經(jīng)理一個(gè)月工資為限；（2）由借款部門經(jīng)理在借款單備注欄注明：借款金額超限原因，以示擔(dān)保；（3）如有經(jīng)濟(jì)問題，由部門經(jīng)理及借款人一同承擔(dān)。

超額處理單據(jù)金額超額處理方式：單據(jù)金額上限處理方式報(bào)銷單/借借款還款注意事項(xiàng)所借金額必須在“預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期”內(nèi)還款或報(bào)銷沖帳，逾期將從借款人工資中扣除。借款還款注意事項(xiàng)所借金額必須在“預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期”內(nèi)還款或報(bào)報(bào)銷日期規(guī)定（一）每月報(bào)銷截止日期定為次月3日（如遇節(jié)假日自動順延至節(jié)假日后一天）內(nèi)完成，逾期每天扣報(bào)銷金額1%作為處罰。報(bào)銷日期規(guī)定（一）每月報(bào)銷截止日期定為次月3日（如遇節(jié)假日自報(bào)銷日期規(guī)定（二）所有費(fèi)用報(bào)銷及借款原則上統(tǒng)一集中在每周三下午及周五上午進(jìn)行，其他時(shí)間不予受理。但每月報(bào)銷截止日期（即次月3日）前5天不受以上時(shí)間限制。例：3月3日前報(bào)銷2月份費(fèi)用，則2月27日-3月3日此5天內(nèi)可隨時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷或借款。報(bào)銷日期規(guī)定（二）所有費(fèi)用報(bào)銷及借款原則上統(tǒng)一集中在每周三下報(bào)銷規(guī)范報(bào)銷單據(jù)欄位填寫齊全，字跡清楚，涂改無效。報(bào)銷金額保留一位小數(shù)，分位不四舍五入。

例：報(bào)銷3.99元，實(shí)報(bào)只為3.90元。每部門指定一人跟蹤單據(jù)簽核情況。營銷中心統(tǒng)一由商務(wù)助理跟蹤。每周一、三、五上午統(tǒng)一簽核三次，簽核結(jié)束后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理秘書。報(bào)銷規(guī)范報(bào)銷單據(jù)欄位填寫齊全，字跡清楚，涂改無效。目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)出差管理－出差含義出差市內(nèi)出差指員工在工作常駐所在市的外出公干行為。市外出差指員工離開工作常駐所在市的外出公干行為。出差管理－出差含義出市內(nèi)出差指員工在工作常駐所在市的外出公干所有出差應(yīng)事前申請，填寫出差電子流，路徑為：電子流菜單欄—營銷平臺―費(fèi)用管理―出差管理。若有需要（如出差較久或較遠(yuǎn)），需填寫“職代人”。出差管理－出差申請所有出差應(yīng)事前申請，填寫出差電子流，路徑為：電子流菜單欄出差電子流必須填寫完整、詳細(xì)：

1、寫明崗位、出差地點(diǎn)及主要城市、拜訪客戶名稱、出差類別、時(shí)間、差旅費(fèi)用說明。2、選擇出差交通工具。

3、在“備注說明”中寫明出差原由。出差管理－出差申請出差電子流必須填寫完整、詳細(xì)：出差管理－出差申請出差結(jié)束后，及時(shí)填寫出差報(bào)告：1、填寫實(shí)際的出差日期、時(shí)間；2、實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用和出差報(bào)告。A、各費(fèi)用之間用“+”連接。B、費(fèi)用填寫順序?yàn)榻煌ㄙM(fèi)用+住宿費(fèi)用+出差補(bǔ)助+商務(wù)費(fèi)用。出差管理－出差報(bào)告出差結(jié)束后，及時(shí)填寫出差報(bào)告：出差管理－出差報(bào)告出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷時(shí)間每月26日到31日或當(dāng)月最后一天報(bào)銷上月26日到本月25日之間的出差費(fèi)用，一個(gè)月報(bào)銷一次。出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷時(shí)間出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（二）差旅費(fèi)報(bào)銷單模板：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（二）差旅費(fèi)報(bào)銷單模板：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（三）報(bào)銷單據(jù)粘貼單：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（三）報(bào)銷單據(jù)粘貼單：出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（四）打印出差電子流：具體操作如下：1、進(jìn)入電子流頁面—營銷平臺—費(fèi)用管理—出差管理。2、在該頁面顯示頁碼的后面有導(dǎo)出功能，導(dǎo)出Excel文件。3、以上導(dǎo)出的是所有人的信息，因此需要對該文檔按照時(shí)間（即上月26日至本月25日

）和出差人或申請人進(jìn)行篩選。4、在出差電子流后面，將每次出差所產(chǎn)生的費(fèi)用做詳細(xì)說明。如：8月3日，坂田-梅林關(guān)（公交2元）-科技園（公交4元）；8月5日坂田-科技園打的80元（與HW客戶李四到科技園做測試）……出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（四）打印出差電子流：具體操作如下：4、在出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（五）打印出差電子流：5、打印出出差電子流明細(xì)與相關(guān)費(fèi)用發(fā)票一起粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》上。

最好貼在第一張《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》的所有發(fā)票的最上面。明細(xì)中必須保留完整的流程單號、出差人、同行人、出差日期和時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差費(fèi)用等主要信息。出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（五）打印出差電子流：5、打印出出差電子流出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（六）審批結(jié)束后，在次月3日前到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。駐外人員報(bào)銷單據(jù)遞交給財(cái)務(wù)部會計(jì)立賬，在次月發(fā)工資時(shí)打入工資卡中，逾期每天以報(bào)銷金額1%扣款作為處罰。出差管理－費(fèi)用報(bào)銷（六）審批結(jié)束后，在次月3日前到財(cái)務(wù)部出目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)差旅費(fèi)－－定義（一）指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：長途交通費(fèi)、市內(nèi)出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、出差補(bǔ)助等。

差旅費(fèi)－－定義（一）指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)差旅費(fèi)－－定義（二）員工級別分為五級：級別職務(wù)一級總經(jīng)理二級副總經(jīng)理、總監(jiān)三級部門經(jīng)理四級客戶主管、科長、工程師五級普通職員、業(yè)務(wù)代表、職工公司員工分為兩類：職員、職工。差旅費(fèi)－－定義（二）員工級別分為五級：級別職務(wù)一級總經(jīng)理二級差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)飛機(jī)票（含機(jī)場建設(shè)費(fèi)、往返機(jī)場大巴）火車票輪船票長途汽車費(fèi)主要包括差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)飛機(jī)票火車票輪船票長途汽車費(fèi)主要包括差旅費(fèi)－－長途交通工具乘坐交通工具報(bào)銷說明硬臥火車、空調(diào)客車、輪船三等艙按規(guī)定申請報(bào)銷。飛機(jī)、軟臥火車、輪船二等艙以上必須事先在“出差電子流”備注欄上注明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。火車硬座超過6小時(shí)以上者，按其票價(jià)的50%補(bǔ)貼出差人員。差旅費(fèi)－－長途交通工具乘坐交通工具報(bào)銷說明硬臥火車、空調(diào)客車差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（一）1、如與上級主管同行，須在出差電子流上注明，交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)以上級主管標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司根據(jù)需要為員工購買人身意外保險(xiǎn)者，不得再報(bào)銷人身意外保險(xiǎn)費(fèi)。差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（一）1、如與上級主管同行，須在出差差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（二）3、由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（1）報(bào)銷的往返路費(fèi)不得超過正常出差往返實(shí)際路費(fèi)總額；（2）路費(fèi)票據(jù)真實(shí)合理，且報(bào)銷時(shí)應(yīng)附全程車票；（3）員工往返家與工作地之間不可視為出差。差旅費(fèi)－－長途交通費(fèi)報(bào)銷（二）3、由于特殊原因，員工出差期間差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通工具按標(biāo)準(zhǔn)只能乘坐公共交通車（大巴、中巴車），但出現(xiàn)下列情況可以乘出租車（小巴）：A、同行有客人報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明客戶名稱及人員B、事出緊急一天內(nèi)限一次并說明原由C、同行3人以上，且乘坐公交車不方便出差電子流有路程說明報(bào)銷時(shí)需在出租車票背面注明打的具體原因，為以上3種中的其中一種。差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通工具按標(biāo)準(zhǔn)只能乘坐公共交差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通費(fèi)作為可報(bào)銷的票證須是：出租車票汽油票地鐵票路橋費(fèi)公司汽車票停車費(fèi)小巴票等等差旅費(fèi)－－市內(nèi)出差交通費(fèi)作為可報(bào)銷的票證須是：出租車票汽油票差旅費(fèi)－－住宿城市等級城市等級具體城市一級北京、上海、杭州、廣州。二級重慶、天津及武漢等省會城市和沿海開放城市。三級除一、二等級外的其余城市。住宿費(fèi)按城市的大小來核定標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)－－住宿城市等級城市等級具體城市一級北京、上海、杭州、差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（一）1、在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上注明“職別”，否則按“其他職員”標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2、住宿費(fèi)僅指住宿費(fèi)用，住宿費(fèi)發(fā)票中不應(yīng)包含

餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、超市購物等費(fèi)用。因公發(fā)生的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)應(yīng)該單獨(dú)開票報(bào)銷。差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（一）1、在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)應(yīng)在《差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（二）3、在工作常駐地市內(nèi)參加各類會議或辦理其它業(yè)務(wù)，原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)。4、在同一市（縣）連續(xù)出差三個(gè)月以上的，必須在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)申請住宿費(fèi)包干。差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（二）3、在工作常駐地市內(nèi)參加各類會議或差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（三）5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)，以下情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑發(fā)票實(shí)報(bào)：（1）因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。（2）對外代表公司參加會議，在會議定點(diǎn)酒店住宿。差旅費(fèi)－－住宿費(fèi)報(bào)銷（三）5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)，以下差旅費(fèi)－－公雜費(fèi)包括：A、郵寄費(fèi)B、購票手續(xù)費(fèi)C、文件復(fù)印費(fèi)D、傳真費(fèi)等等因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)。差旅費(fèi)－－公雜費(fèi)包括：因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，憑發(fā)差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼坂田廠區(qū)員工（除司機(jī)人員外）：

市內(nèi)出差每餐補(bǔ)助15元（憑票報(bào)銷），只報(bào)中餐。

科技園廠區(qū)員工：伙食補(bǔ)助每月300元。

市內(nèi)出差不報(bào)銷出差補(bǔ)助；市外出差以實(shí)際職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（詳見《差旅費(fèi)（伙食、住宿）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》），不扣除伙食補(bǔ)助。差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼坂田廠區(qū)員工（除司機(jī)人員外）：差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼出差期間客戶招待費(fèi)用報(bào)銷，須扣除相應(yīng)伙食補(bǔ)貼。例：某銷售工程師3月市外出差6天，每餐伙食補(bǔ)貼20元，共20*2*6=240元，期間請客戶吃飯2餐，則3月實(shí)際出差補(bǔ)助為240-20*2=200元。市外出差伙食補(bǔ)貼不包括早餐，只包括中餐和晚餐（根據(jù)公司伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按就餐數(shù)計(jì)算）。差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼出差期間客戶招待費(fèi)用報(bào)銷，須扣除相應(yīng)伙食補(bǔ)差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼公司員工陪同客戶考察或旅游，與客戶同行，在陪同期間陪同人員不報(bào)銷任何差旅補(bǔ)貼。參加支付會務(wù)費(fèi)的各類會議，應(yīng)出示相關(guān)證明資料。若會務(wù)會中已含伙食、交通、住宿等費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)不予報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。差旅費(fèi)－－伙食補(bǔ)貼公司員工陪同客戶考察或旅游，與客戶同行，在目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)目錄差旅費(fèi)報(bào)銷出差管理現(xiàn)金報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷管理規(guī)定（一）

出差盡可能選擇直線路線，如確實(shí)需要經(jīng)過非出差地點(diǎn)轉(zhuǎn)乘飛機(jī)、火車，應(yīng)根據(jù)就近中轉(zhuǎn)的原則。在中轉(zhuǎn)地逗留時(shí)間不得超過一天，超過時(shí)間不報(bào)銷任何費(fèi)用。各單位要嚴(yán)格控制出差和乘坐飛機(jī)的人次，明確出差的任務(wù)、時(shí)間和地點(diǎn)，如果超出規(guī)定的出差時(shí)間，原則上對超出時(shí)間不報(bào)銷任何差旅補(bǔ)貼。報(bào)銷管理規(guī)定（一）出差盡可能選擇直線路線，如確實(shí)需要經(jīng)1、報(bào)銷的各類發(fā)票，必須是合法、真實(shí)的。2、票據(jù)必須完整無損，內(nèi)容填寫齊全，不得涂改。如：住宿票應(yīng)有住宿人姓名、起止日期、開票時(shí)間、住宿標(biāo)準(zhǔn)及金額、開票單位簽章，否則不予報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫有關(guān)單據(jù)，所附原始單據(jù)要分類粘貼，分類計(jì)算報(bào)銷金額。4、出差期間發(fā)生的各類費(fèi)用一并報(bào)銷，否則過期不予報(bào)銷。報(bào)銷管理規(guī)定（二）1、報(bào)