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文檔簡介
上海家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織設(shè)計(jì)草案人力資源部導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述法人治理結(jié)構(gòu)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)人力資源部行政事務(wù)部財(cái)務(wù)部計(jì)劃物流部生產(chǎn)管理部市場一部市場二部廣告公關(guān)部(南/北中國)銷售部重點(diǎn)客戶部事業(yè)部崗位編制建議現(xiàn)有組織診斷結(jié)果簡述主要問題建議明晰跨部門業(yè)務(wù)和管理流程,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作通過考核與激勵(lì)機(jī)制,明確各部門職權(quán)協(xié)作關(guān)系嚴(yán)格控制組織層級(jí),明確匯報(bào)關(guān)系管理信息系統(tǒng)不完善,信息傳遞不暢,內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制薄弱部門設(shè)置不合理,部門職責(zé)界定不夠明確重新定義新結(jié)構(gòu)下各部門職責(zé)整合加強(qiáng)有關(guān)部門職能明確并細(xì)化各組織模塊應(yīng)具備的職能財(cái)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等關(guān)鍵職能薄弱或缺失各層級(jí)職權(quán)結(jié)構(gòu)界定不清重新界定各層級(jí)的職權(quán)定位本次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的思路調(diào)整的重點(diǎn)是完善各部門和崗位職責(zé),精簡優(yōu)化,強(qiáng)化管理,理順業(yè)務(wù),提高效率此次組織架構(gòu)調(diào)整遵循以九鑫日化事業(yè)部現(xiàn)有組織架構(gòu)為基礎(chǔ),不做重大調(diào)整的原則而進(jìn)行明確市場營銷部門的核心職能,各部門職能的發(fā)揮均應(yīng)以營銷為中心,面向市場和客戶提供服務(wù)調(diào)整過程中注重集權(quán)與分權(quán)的平衡,突出專業(yè)化,加強(qiáng)橫向協(xié)作與支持,保證業(yè)務(wù)的靈活性和統(tǒng)一協(xié)調(diào)職權(quán)平衡局部調(diào)整突出重點(diǎn)優(yōu)化完善在部門與部門之間、崗位與崗位之間建立清晰的層次設(shè)置,透過明確的水平與垂直層級(jí)設(shè)計(jì),建立各部門、各崗位間制度化的匯報(bào)/協(xié)作關(guān)系系統(tǒng)、強(qiáng)化協(xié)作管理層次清晰導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述法人治理結(jié)構(gòu)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)人力資源部行政事務(wù)部財(cái)務(wù)部計(jì)劃物流部生產(chǎn)管理部市場一部市場二部廣告公關(guān)部(南/北中國)銷售部重點(diǎn)客戶部事業(yè)部崗位編制建議家化日化的法人治理結(jié)構(gòu)-建議方案股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)總裁審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)薪酬考核委員會(huì)市場部銷售部重點(diǎn)客戶部廣告公關(guān)部計(jì)劃物流部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)管理部人事行政部研發(fā)部信息中心采購中心戰(zhàn)略投資委員會(huì)總裁辦公會(huì)預(yù)算管理委員會(huì)董事會(huì)秘書股東會(huì)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;修改公司章程。股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),決定公司經(jīng)營方針、選舉董事和監(jiān)事等重大事宜監(jiān)事會(huì)檢查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,審核會(huì)計(jì)帳冊(cè)和文件,并有權(quán)請(qǐng)求董事或總經(jīng)理提供有關(guān)情況報(bào)告;對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為或者損害公司利益的行為進(jìn)行監(jiān)督,要求董事和經(jīng)理予以糾正,必要情況下向董事會(huì)、股東會(huì)作出書面情況說明;對(duì)經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),提出對(duì)經(jīng)理的獎(jiǎng)懲、任免建議;提議召開臨時(shí)股東會(huì),董事會(huì)應(yīng)該立即召集,怠于召集的,可以行使特別召集權(quán),并由監(jiān)事會(huì)召集人擔(dān)任會(huì)議主席;列席董事會(huì)會(huì)議,了解董事會(huì)決策情況,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督;根據(jù)公司章程或本制度的規(guī)定或監(jiān)事會(huì)的委托,行使其他監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會(huì)是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)及本公司管理人員的活動(dòng),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作董事會(huì)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)的決議;審議公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;審議公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;審議公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;審議公司合并、分立、解散的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵管理崗,決定其報(bào)酬事項(xiàng);審批公司的基本管理制度。董事會(huì)在公司章程和股東會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)公司發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營活動(dòng)的決策戰(zhàn)略投資委員會(huì)組織跟蹤研究國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、主要競爭者的戰(zhàn)略動(dòng)向,結(jié)合公司的發(fā)展向董事會(huì)提出有關(guān)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針政策等重大問題的建議;調(diào)查和分析公司有關(guān)重大戰(zhàn)略與措施的執(zhí)行情況,向董事會(huì)提出改進(jìn)和調(diào)整的建議;研究討論公司經(jīng)營計(jì)劃,就相關(guān)問題作出決定;組織公司重大投資項(xiàng)目的可行性研究,就重大投資項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行審議,并提出相關(guān)建議;審議公司組織改革方案;就公司預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算政策、預(yù)算管理程序、預(yù)算的編制方法等提出建議;指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作;指導(dǎo)、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行;完成董事會(huì)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。戰(zhàn)略投資委員會(huì)負(fù)責(zé)審議公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資、計(jì)劃和預(yù)算等事項(xiàng)審計(jì)計(jì)監(jiān)監(jiān)察察委委員員會(huì)會(huì)制定定審審計(jì)計(jì)監(jiān)監(jiān)察察綱綱領(lǐng)領(lǐng)和和計(jì)計(jì)劃劃,,保保證證財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)監(jiān)控控體體系系和和行行為為監(jiān)監(jiān)控控體體系系的的穩(wěn)穩(wěn)定定性性和和有有效效性性;;根據(jù)據(jù)審審計(jì)計(jì)綱綱領(lǐng)領(lǐng)計(jì)計(jì)劃劃和和業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)需需要要,,選選取取外外部部獨(dú)獨(dú)立立審審計(jì)計(jì)人人,,搭搭建建體體系系完完善善、、運(yùn)運(yùn)作作高高效效的的審審計(jì)計(jì)體體系系;;參與與董董事事會(huì)會(huì)會(huì)會(huì)議議,,聽聽取取重重大大經(jīng)經(jīng)營營決決策策匯匯報(bào)報(bào),,審審閱閱股股份份公公司司季季度度、、中中期期和和年年度度財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)表表,,對(duì)對(duì)公公司司的的經(jīng)經(jīng)營營業(yè)業(yè)績績與與財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)狀狀況況提提出出審審計(jì)計(jì)意意見見;;監(jiān)督督檢檢查查經(jīng)經(jīng)營營中中存存在在的的重重大大違違法法違違紀(jì)紀(jì)問問題題,,向向董董事事會(huì)會(huì)提提出出關(guān)關(guān)于于有有關(guān)關(guān)公公司司經(jīng)經(jīng)營營改改進(jìn)進(jìn)建建議議書書;;監(jiān)督督公公司司總總經(jīng)經(jīng)理理和和經(jīng)經(jīng)營營層層對(duì)對(duì)董董事事會(huì)會(huì)確確定定的的重重點(diǎn)點(diǎn)事事項(xiàng)項(xiàng)的的實(shí)實(shí)施施情情況況,,并并隨隨時(shí)時(shí)向向董董事事會(huì)會(huì)報(bào)報(bào)告告重重點(diǎn)點(diǎn)事事項(xiàng)項(xiàng)的的進(jìn)進(jìn)展展。。審計(jì)計(jì)監(jiān)監(jiān)察察委委員員會(huì)會(huì)通通過過審審計(jì)計(jì)股股份份公公司司財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)告告和和對(duì)對(duì)公公司司經(jīng)經(jīng)營營行行為為的的監(jiān)監(jiān)督督檢檢查查,,發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)經(jīng)營營潛潛在在問問題題和和漏漏洞洞,,協(xié)協(xié)助助董董事事會(huì)會(huì)監(jiān)監(jiān)控控公公司司經(jīng)經(jīng)營營狀狀況況,,保保證證經(jīng)經(jīng)營營目目標(biāo)標(biāo)的的實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)與與股股東東資資產(chǎn)產(chǎn)的的安安全全薪酬考考核委委員會(huì)會(huì)根據(jù)市市場水水平和和九鑫鑫日化化的實(shí)實(shí)際情情況,,對(duì)九九鑫日日化的的薪酬酬考核核政策策進(jìn)行行評(píng)估估并提提出改改進(jìn)和和調(diào)整整建議議;為事業(yè)業(yè)部整整體的的薪酬酬考核核政策策制定定提供供指導(dǎo)導(dǎo)原則則和建建議,,并最最終審審定事事業(yè)部部的薪薪酬考考核方方案;;對(duì)公司司部門門總監(jiān)監(jiān)(含含省辦辦經(jīng)理理)以以上人人員的的選拔拔、聘聘任、、解聘聘提出出建議議;參與公公司部部門總總監(jiān)((含省省辦經(jīng)經(jīng)理))以上上人員員的述述職并并進(jìn)行行培訓(xùn)訓(xùn);負(fù)責(zé)部部門總總監(jiān)((含省省辦經(jīng)經(jīng)理))以上上人員員的績績效考考核、、薪酬酬分配配與激激勵(lì)辦辦法的的制訂訂工作作;負(fù)責(zé)審審查核核定高高級(jí)管管理人人員薪薪酬激激勵(lì)的的執(zhí)行行情況況;完成董董事會(huì)會(huì)委托托的其其他重重要人人力資資源工工作。。薪酬考考核委委員會(huì)會(huì)協(xié)助助董事事會(huì)選選拔、、考核核總裁裁、副副總裁裁、部部門總總監(jiān)和和省辦辦經(jīng)理理等關(guān)關(guān)鍵崗崗位,,并根根據(jù)考考核結(jié)結(jié)果給給予獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲,,激發(fā)發(fā)經(jīng)營營層的的積極極性,,必要要時(shí)可可聘請(qǐng)請(qǐng)外部部薪酬酬顧問問專家家參加加董事會(huì)會(huì)秘書書參與公公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和和經(jīng)營營計(jì)劃劃的擬擬訂;;董事會(huì)會(huì)議和和股東東大會(huì)會(huì)的組組織管管理,,準(zhǔn)備備董事事會(huì)和和股東東大會(huì)會(huì)的報(bào)報(bào)告和和文件件,,并負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議記記錄和和會(huì)議議文件件與有有關(guān)資資料的的管理理;;協(xié)助董董事會(huì)會(huì)依法法行使使職權(quán)權(quán),協(xié)協(xié)助公公司董董事、、監(jiān)事事、高高層管管理人人員了了解有有關(guān)法法律法法規(guī)、、公司司章程程及上上市公公司的的有關(guān)關(guān)規(guī)定定;負(fù)責(zé)公公司信信息披披露事事務(wù),,保證證公司司信息息披露露的及及時(shí)、、準(zhǔn)確確、合合法、、真實(shí)實(shí)和完完整;;參與公公司重重大投投融資資活動(dòng)動(dòng),參參與項(xiàng)項(xiàng)目調(diào)調(diào)研,,為公公司重重大投投融資資決策策提供供建議議;;完成董董事會(huì)會(huì)交辦辦的其其他工工作。。處理董事事會(huì)的各各種事務(wù)務(wù),負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)外的的信息披披露導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整概概述法人治理理結(jié)構(gòu)事業(yè)部組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)人力資源源部行政事務(wù)務(wù)部財(cái)務(wù)部計(jì)劃物流流部生產(chǎn)管理理部市場一部部市場二部部廣告公關(guān)關(guān)部(南/北北中國))銷售部部重點(diǎn)客戶戶部事業(yè)部崗崗位編制制建議副總裁秘秘書或助助理上海家化化集團(tuán)日日化組織織結(jié)構(gòu)--原方案案董事會(huì)家化日化化總裁副總裁市場一部部滿滿婷市場一部部人人參南中國銷銷售部北中國銷銷售部重點(diǎn)客戶戶部廣告部計(jì)劃部生產(chǎn)管理理部財(cái)務(wù)部人事監(jiān)察察部辦公室各工廠各省辦各省辦上海家化化集團(tuán)日日化組織織結(jié)構(gòu)--建議方方案家化集團(tuán)團(tuán)日化事業(yè)業(yè)部總裁裁市場一部部滿婷婷市場二部部人參參南中國銷銷售部北中國銷銷售部重點(diǎn)客戶戶部廣告公關(guān)關(guān)部計(jì)劃物流流部生產(chǎn)管理理部財(cái)務(wù)部人力資源源部東平廠吉林廠各省辦各省辦省辦財(cái)務(wù)務(wù)生產(chǎn)廠財(cái)財(cái)務(wù)集團(tuán)信息息中心集團(tuán)研發(fā)發(fā)中心集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)中心總裁辦公公會(huì)預(yù)算管理理委員會(huì)會(huì)集團(tuán)審計(jì)計(jì)監(jiān)察部部核心部門門服務(wù)支持持部門協(xié)調(diào)部門門監(jiān)控部門門營銷副總總裁參謀、決決策機(jī)構(gòu)構(gòu)集團(tuán)采購購中心人事行政政副總裁裁行政事務(wù)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)信息部副總裁助助理強(qiáng)化和規(guī)規(guī)范品牌牌管理、、產(chǎn)品管管理、市市場策劃劃等重點(diǎn)點(diǎn)營銷功功能加強(qiáng)研發(fā)發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)、財(cái)務(wù)務(wù)對(duì)營銷銷一線的的服務(wù)支支撐作用用管理層級(jí)級(jí)盡量減減少,適適當(dāng)?shù)墓芄芾砜缍榷龋阌谟谥笓]和和控制職責(zé)清晰晰,相互互間無重重疊、無無交叉,,盡量避免免不必要要的內(nèi)耗耗和拖沓沓扯皮現(xiàn)現(xiàn)象,提提高整個(gè)個(gè)組織運(yùn)運(yùn)作的效效率不相容職職責(zé)分設(shè)設(shè),互為為制衡,,建立有有效的內(nèi)內(nèi)控體系系培養(yǎng)快速速、準(zhǔn)確確的市場場反應(yīng)能能力,對(duì)對(duì)市場變變化反應(yīng)應(yīng)敏捷,,調(diào)整及及時(shí)一線人員員擁有足足夠的權(quán)權(quán)限迅速速解決正正常的市市場問題題合理輻度度的專業(yè)業(yè)化分工工,既分分工明確確,又有有強(qiáng)大的的協(xié)同能能力,規(guī)規(guī)范、清清晰、優(yōu)優(yōu)化各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)運(yùn)作流程程流程順暢暢結(jié)構(gòu)簡化化職責(zé)分明明互為制衡衡敏捷響應(yīng)應(yīng)功能完善善調(diào)整后的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)應(yīng)具具備以下下特點(diǎn)新的組織織結(jié)構(gòu)將將以營銷銷為核心心形成““五大平平臺(tái)”核心職能管理層職能定位總部(市市場部、、廣告部部等)負(fù)責(zé)全國國性策略略、計(jì)劃劃、年度度目標(biāo)等等重大事事項(xiàng)的決決策負(fù)責(zé)提供供迅速、、及時(shí)的的營銷支支持服務(wù)務(wù),全面面支持區(qū)區(qū)域隊(duì)伍伍的營銷銷工作負(fù)責(zé)內(nèi)部部管理和和建設(shè)決策與支支持平臺(tái)臺(tái)大區(qū)銷售售部負(fù)責(zé)對(duì)本本區(qū)域的的市場、、業(yè)務(wù)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)設(shè)等進(jìn)行行監(jiān)控以防范和和控制風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)為工工作目標(biāo)標(biāo)對(duì)各省辦辦事處提提供業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)營銷監(jiān)控控平臺(tái)各省辦事事處在預(yù)算體體系下,,負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)本區(qū)域域的日常常性業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行決決策負(fù)責(zé)本區(qū)區(qū)域的銷銷售隊(duì)伍伍建設(shè)、、人事管管理、薪薪酬分配配等內(nèi)部部管理事事宜負(fù)責(zé)區(qū)域域產(chǎn)品管管理、市市場策劃劃等重點(diǎn)點(diǎn)營銷職職能的建建設(shè)負(fù)責(zé)對(duì)一一線隊(duì)伍伍提供業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)營銷管理理平臺(tái)城市聯(lián)絡(luò)絡(luò)處負(fù)責(zé)本區(qū)區(qū)域的銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)操作負(fù)責(zé)本區(qū)區(qū)域的促促銷執(zhí)行行和賣場場管理營銷執(zhí)行行平臺(tái)計(jì)劃物流流、制造造、財(cái)務(wù)務(wù)、人力力資源等等負(fù)責(zé)協(xié)助助營銷部部門進(jìn)行行產(chǎn)品開開發(fā)、產(chǎn)產(chǎn)品推廣廣、產(chǎn)銷銷銜接負(fù)責(zé)為營營銷部門門組織生生產(chǎn),提提供相應(yīng)應(yīng)的財(cái)務(wù)務(wù)、人力力等資源源營銷服務(wù)務(wù)平臺(tái)總裁辦公公會(huì)總裁總裁辦公公會(huì)副總裁組織與成成員由公司總總裁或委委托的副副總裁負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議成員員由總裁裁、副總總裁和各各部門總總監(jiān)組成成必要時(shí),,邀請(qǐng)相相關(guān)人員員列席主要職責(zé)責(zé)擬定事業(yè)業(yè)部發(fā)展展戰(zhàn)略和和中長期期規(guī)劃,,經(jīng)董事事會(huì)審批批后執(zhí)行行審定事業(yè)業(yè)部組織織結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整、薪薪酬考核核制度等等重大改改革方案案,經(jīng)董董事會(huì)審審批后執(zhí)執(zhí)行擬定事業(yè)業(yè)部年度度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)董事會(huì)會(huì)審批后后執(zhí)行落落實(shí)審批各部門門年度工作作計(jì)劃審批事業(yè)部部的基本管管理制度對(duì)事業(yè)部每每月經(jīng)營狀狀況進(jìn)行分分析評(píng)估并并提出相關(guān)關(guān)改進(jìn)或調(diào)調(diào)整方案處理事業(yè)部部經(jīng)營活動(dòng)動(dòng)中的危機(jī)機(jī)事件決定日常經(jīng)經(jīng)營活動(dòng)的的其他重要要事項(xiàng)決策機(jī)制實(shí)行總裁負(fù)負(fù)責(zé)制,重重大議題實(shí)實(shí)行表決制制,總裁有有最終決定定權(quán)預(yù)算管理委委員會(huì)預(yù)算管理委委員會(huì)總裁總裁辦公會(huì)會(huì)副總裁組織與成員員會(huì)議成員由由總裁、副副總裁和各各部門總監(jiān)監(jiān)組成根據(jù)需要可可邀請(qǐng)財(cái)務(wù)務(wù)部相關(guān)人人員參加主要職責(zé)就九鑫日化化預(yù)算目標(biāo)標(biāo)、預(yù)算政政策、預(yù)算算管理程序序、預(yù)算的的編制方法法等提出建建議;指導(dǎo)九鑫日日化財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算的編制制工作,審審議九鑫日日化財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算并提出出建議;指導(dǎo)、監(jiān)督督九鑫日化化財(cái)務(wù)預(yù)算算的執(zhí)行與與實(shí)施,并并負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)協(xié)調(diào)工作作,就相關(guān)關(guān)問題向總總裁辦公會(huì)會(huì)提出建議議;參與九九鑫日化績績效考核、、薪酬分配配與激勵(lì)辦辦法的制訂訂工作,并并就相關(guān)問問題提出建建議;完成總裁辦辦公會(huì)交辦辦的其他相相關(guān)事項(xiàng)。。工作機(jī)制會(huì)議每季度度召開一次次或在公司司經(jīng)營環(huán)境境有重大變變化需要調(diào)調(diào)整公司年年度預(yù)算時(shí)時(shí)召開;會(huì)議應(yīng)提前前一定時(shí)間間(如:十十天)通知知預(yù)算管理理委員會(huì)成成員,并呈呈交由財(cái)務(wù)務(wù)部擬定的的預(yù)算政策策、預(yù)算程程序、九鑫鑫日化年度度財(cái)務(wù)預(yù)算算;會(huì)議必須對(duì)對(duì)每個(gè)方案案提出明確確的建議,,由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)匯總總專家意見見,經(jīng)總裁裁同意后提提交董事會(huì)會(huì)。預(yù)算管理委委員會(huì)導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整概述法人治理結(jié)結(jié)構(gòu)事業(yè)部組織織結(jié)構(gòu)人力資源部部行政事務(wù)部部財(cái)務(wù)部計(jì)劃物流部部生產(chǎn)管理部部市場一部市場二部廣告公關(guān)部部(南/北中中國)銷售售部重點(diǎn)客戶部部事業(yè)部崗位位編制建議議人力資源部部崗位設(shè)置置及部門職職責(zé)-溝通通后建議方方案人力資源部部崗位設(shè)置置建議人力資源部部總監(jiān)薪酬考核崗1人人事管理崗1人人事監(jiān)察2人部門職責(zé)::負(fù)責(zé)制定、、修改和實(shí)實(shí)施人力資資源管理的的相關(guān)制度度和辦法;;負(fù)責(zé)根據(jù)事事業(yè)部戰(zhàn)略略和內(nèi)外部部人力資源源供求狀況況進(jìn)行人力力資源規(guī)劃劃;負(fù)責(zé)組織事事業(yè)部企業(yè)業(yè)文化建設(shè)設(shè)和各種文文體活動(dòng),,并貫徹落落實(shí);負(fù)責(zé)組織機(jī)機(jī)構(gòu)及崗位位的設(shè)計(jì)、、評(píng)價(jià)和改改善工作,,組織工作作分析,崗崗位說明書書和業(yè)務(wù)流流程的編寫寫及員工的的定崗定編編工作;組織省辦經(jīng)經(jīng)理以上人人員的錄用用、調(diào)配、、聘解、晉晉升、獎(jiǎng)懲懲以及員工工檔案管理理工作;負(fù)責(zé)制定員員工績效考考核制度和和實(shí)施辦法法,定期組組織績效考考核,并對(duì)對(duì)績效考核核結(jié)果進(jìn)行行分析;負(fù)責(zé)制定薪薪酬體系,,編制薪酬酬、福利計(jì)計(jì)劃及員工工薪資方案案,并適時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整整;負(fù)責(zé)入職、、管理技能能、銷售技技巧等的培培訓(xùn)管理工工作(業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn),如如新產(chǎn)品上上市培訓(xùn)、、促銷方案案培訓(xùn)等由由相關(guān)部門門自行組織織);了解國家及及地方勞動(dòng)動(dòng)法律,處處理勞資關(guān)關(guān)系,辦理理員工勞動(dòng)動(dòng)合同、社社會(huì)保障等等工作;負(fù)責(zé)建立暢暢通的溝通通渠道,受受理員工投投訴,及時(shí)時(shí)了解員工工的想法和和建議;負(fù)責(zé)監(jiān)督各各省區(qū)和工工廠的人力力資源管理理工作;負(fù)責(zé)事業(yè)部部人事管理理系統(tǒng)的建建設(shè)和管理理;負(fù)責(zé)組建總總部各部門門和省辦經(jīng)經(jīng)理以上人人才庫;協(xié)助落實(shí)集集團(tuán)的審計(jì)計(jì)監(jiān)察工作作。人事行政副副總1人注:由于人人力資源部部總監(jiān)工作作量不飽滿滿,建議由由人事行政政副總兼人人力資源部部總監(jiān)人力資源部部崗位職責(zé)責(zé)概述-溝溝通后建議議方案崗位名稱崗位職責(zé)概述人事行政副總組織進(jìn)行人力資源規(guī)劃,組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和改善工作,組織工作分析,崗位說明書和業(yè)務(wù)流程的編寫,負(fù)責(zé)審核人員的定崗定編工作,合理配置人力資源人力資源部總監(jiān)全面負(fù)責(zé)人力資源部的內(nèi)部組織管理工作,組織制定人力資源管理的相關(guān)制度,協(xié)助人事行政副總進(jìn)行人力資源規(guī)劃,指導(dǎo)薪酬考核工作的開展,建立暢通的溝通渠道,受理員工投訴,及時(shí)了解員工的想法和建議,同時(shí)負(fù)責(zé)組織事業(yè)部企業(yè)文化建設(shè)和各種文體活動(dòng),并貫徹落實(shí)薪酬考核崗負(fù)責(zé)員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度,定期組織省辦經(jīng)理以上人員和總部人員的績效考核,對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行分析,制定薪酬體系,編制薪酬、福利計(jì)劃及員工薪資方案,計(jì)算省辦經(jīng)理以上人員和總部人員的薪酬人事管理崗組織辦理省辦經(jīng)理以上人員的錄用、調(diào)配、聘解和晉升,組建各部門和省辦經(jīng)理以上人才庫,并組織實(shí)施管理技能、銷售技巧等的培訓(xùn)管理工作,包括培訓(xùn)制度的建立、培訓(xùn)教材的開發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施、培訓(xùn)費(fèi)用的管理與監(jiān)控等,同時(shí)負(fù)責(zé)員工檔案管理,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障,處理勞動(dòng)糾紛,并負(fù)責(zé)事業(yè)部人事管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理人事監(jiān)察負(fù)責(zé)監(jiān)督省區(qū)和工廠的人力資源管理工作,包括人員規(guī)劃、人才儲(chǔ)備、人員的招聘、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)、考核和薪酬管理,同時(shí)組織新員工的入職培訓(xùn)人力資源部部關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程及考考核指標(biāo)--溝通后建建議方案流程編號(hào)流程名稱RLZY-001人力資源規(guī)劃制定流程RLZY-002外部招聘流程RLZY-OO3內(nèi)部招聘流程RLZY-004培訓(xùn)管理流程RLZY-005年度薪酬總額審批流程RLZY-006省辦員工月度薪酬制定發(fā)放流程RLZY-007省辦員工薪酬監(jiān)督管理流程指標(biāo)類型考核指標(biāo)財(cái)務(wù)類事業(yè)部薪酬總額的控制部門費(fèi)用的控制運(yùn)營類薪酬考核制度的完善員工滿意度部門協(xié)作滿意度人力資源部部主要工作作匯報(bào)關(guān)系系議題董事長總裁人事行政副總裁人力資源部總監(jiān)薪酬考核崗人事管理崗人事監(jiān)察其他部門人事管理制度和辦法的制定、修改裁決審核提議/執(zhí)行執(zhí)行組織機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和改善工作裁決復(fù)審初核提議/執(zhí)行執(zhí)行年度預(yù)算的編制裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行省辦經(jīng)理以上人員的錄用、調(diào)配、聘解、晉升裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行執(zhí)行制定員工績效考核制度和實(shí)施辦法裁決復(fù)審初核提議/執(zhí)行執(zhí)行考核的執(zhí)行裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行執(zhí)行制定薪酬體系,編制薪資、福利方案裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行執(zhí)行組織和實(shí)施員工教育培訓(xùn)裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行執(zhí)行處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障工作裁決初審提議/執(zhí)行受理員工投訴裁決審核/裁決提議/執(zhí)行執(zhí)行監(jiān)督各省區(qū)和工廠的人力資源管理工作裁決提議/執(zhí)行執(zhí)行管理費(fèi)用的審核審核裁決:最后后決定權(quán)復(fù)復(fù)審:對(duì)于于重大問題題由更高層層次再次審審核初初審::檢視,并并給予意見見和支持提提案提提議::準(zhǔn)備并提提出建議書書導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整概述法人治理結(jié)結(jié)構(gòu)事業(yè)部組織織結(jié)構(gòu)人力資資源部部行政事事務(wù)部部財(cái)務(wù)部部計(jì)劃物物流部部生產(chǎn)管管理部部市場一一部市場二二部廣告公公關(guān)部部(南/北中中國))銷售售部重點(diǎn)客客戶部部事業(yè)部部崗位位編制制建議議行政事事務(wù)部部崗位位設(shè)置置及部部門職職責(zé)--溝通通后建建議方方案行政事事務(wù)部部管理理崗位位設(shè)置置建議議行政事事務(wù)部部總監(jiān)監(jiān)1人人總裁秘書1人行政專員1人專職編輯1人前臺(tái)1人法務(wù)專員1人部門職職責(zé)::負(fù)責(zé)制定、、修改改和實(shí)實(shí)施行行政管管理的的相關(guān)關(guān)制度度和辦辦法;;負(fù)責(zé)事事業(yè)部部內(nèi)務(wù)務(wù)管理理,包包括辦辦公環(huán)環(huán)境管管理、、物業(yè)業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)管理理、宿宿舍管管理、、車輛輛管理理、電電話費(fèi)費(fèi)管理理、食食堂管管理、、治安安保衛(wèi)衛(wèi)等工工作;;負(fù)責(zé)事事業(yè)部部無形形資產(chǎn)產(chǎn)的申申報(bào)與與管理理;負(fù)責(zé)事事業(yè)部部固定定資產(chǎn)產(chǎn)實(shí)物物的管管理,,包括括臺(tái)帳帳的建建立和和管理理,固固定資資產(chǎn)的的檢查查、盤盤點(diǎn)和和維修修維護(hù)護(hù);負(fù)責(zé)事事業(yè)部部辦公公設(shè)施施、辦辦公用用品的的采購購、管管理與與維護(hù)護(hù);負(fù)責(zé)事事業(yè)部部行政政例會(huì)會(huì)的組組織,,會(huì)議議紀(jì)要要起草草和議議定事事項(xiàng)的的協(xié)調(diào)調(diào)、督督辦、、落實(shí)實(shí);負(fù)責(zé)落落實(shí)事事業(yè)部部總部部接待待工作作和文文件收收發(fā)工工作;負(fù)責(zé)事事業(yè)部部印章章管理理以及及事業(yè)業(yè)部發(fā)發(fā)文的的審核核工作作;負(fù)責(zé)檔檔案室室的管管理工工作;;負(fù)責(zé)落落實(shí)事事業(yè)部部內(nèi)部部報(bào)紙紙的組組稿、、編輯輯、印印刷、、發(fā)行行等工工作;;參與事事業(yè)部部的法法律事事務(wù)工工作,,如合合同評(píng)評(píng)審、、重要要談判判,協(xié)協(xié)助各各類訴訴訟、、仲裁裁案件件的處處理工工作;;負(fù)責(zé)事事業(yè)部部的法法律知知識(shí)培培訓(xùn)工工作。。人事行行政副副總司機(jī)2人注:北北大縱縱橫建建議行行政專專員改改為行行政經(jīng)經(jīng)理行政事事務(wù)部部崗位位職責(zé)責(zé)概述述-溝溝通后后建議議方案案崗位名稱崗位職責(zé)概述行政事務(wù)部總監(jiān)全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)部的內(nèi)部組織管理工作,組織制定、修改、實(shí)施行政后勤管理的相關(guān)制度,負(fù)責(zé)事業(yè)部發(fā)文的審核和事業(yè)部印章管理總裁秘書負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作,協(xié)助總裁與內(nèi)外部進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)總裁的文秘工作和文書工作,協(xié)助總裁組織各種會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,協(xié)調(diào)、督辦和落實(shí)議定的各種事項(xiàng)行政專員負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)務(wù)的管理,包括辦公環(huán)境管理、物業(yè)產(chǎn)權(quán)管理、宿舍管理、車輛管理、電話費(fèi)管理、食堂管理、治安保衛(wèi)管理工作,總部接待工作和行政例會(huì)的組織,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品的管理和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作前臺(tái)負(fù)責(zé)事業(yè)部來往信函的收發(fā)與登記,傳閱批文,負(fù)責(zé)公文審核過程中的傳遞和印刷工作,并負(fù)責(zé)檔案室的歸檔立卷工作和公司來訪客戶的接待安排及電話接待工作司機(jī)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的出車服務(wù),負(fù)責(zé)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),負(fù)責(zé)車輛行使費(fèi)用的控制專職編輯負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部內(nèi)部報(bào)紙的組稿、編輯、印刷、發(fā)行等工作法務(wù)專員負(fù)責(zé)事業(yè)部的法律事務(wù),參與事業(yè)部的重要談判和合同評(píng)審,負(fù)責(zé)事業(yè)部無形資產(chǎn)的申報(bào)與管理,同時(shí)負(fù)責(zé)事業(yè)部的法律知識(shí)培訓(xùn)工作行政事事務(wù)部部關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程程及考考核指指標(biāo)--溝通通后建建議方方案指標(biāo)類型考核指標(biāo)財(cái)務(wù)類部門費(fèi)用的控制運(yùn)營類無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性會(huì)議組織的及時(shí)性公司收發(fā)文管理的規(guī)范性部門協(xié)作滿意度流程編號(hào)流程名稱XZSW-001檔案資料收集流程XZSW-002檔案管理流程XZSW-003檔案借(查)閱管理流程XZSW-004固定資產(chǎn)管理流程行政事事務(wù)部部主要要工作作匯報(bào)報(bào)關(guān)系系議題董事長總裁人事行政副總裁行政事務(wù)部總監(jiān)行政專員其他部門行政管理制度和辦法的制定、修改裁決審核提議/執(zhí)行執(zhí)行年度預(yù)算的編制裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行管理費(fèi)用的審核提議/執(zhí)行裁決::最后后決定定權(quán)復(fù)復(fù)審::對(duì)于于重大大問題題由更更高層層次再再次審審核初初審::檢視視,并并給予予意見見和支支持提提案提提議::準(zhǔn)備備并提提出建建議書書導(dǎo)讀組織結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整概概述法人治治理結(jié)結(jié)構(gòu)事業(yè)部部組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)人力資資源部部行政事事務(wù)部部財(cái)務(wù)部部計(jì)劃物物流部部生產(chǎn)管管理部部市場一一部市場二二部廣告公公關(guān)部部(南/北中中國))銷售售部重點(diǎn)客客戶部部事業(yè)部部崗位位編制制建議議家化日日化財(cái)財(cái)務(wù)部部組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)---溝通通后建建議方方案財(cái)務(wù)部部副總總監(jiān)1人人銷售財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理1人建議說說明::從公司司作為為一個(gè)個(gè)獨(dú)立立運(yùn)作作的上上市公公司的的角度度出發(fā)發(fā),日化事業(yè)部擁擁有自己的財(cái)財(cái)務(wù)管理權(quán),,包括資金調(diào)調(diào)配權(quán),九鑫集團(tuán)對(duì)日日化事業(yè)部的的財(cái)務(wù)控制只只能通過日化化股份的董事事會(huì)派駐財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)監(jiān)控考慮目前財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)忙于公公司上市的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)情況,設(shè)設(shè)財(cái)務(wù)部副總總監(jiān),在財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)授權(quán)下下主持日化事事業(yè)部日常財(cái)財(cái)務(wù)工作。銷售財(cái)務(wù)分析析1人辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理2人費(fèi)用審核2人出納1人預(yù)算管理1人各省辦會(huì)計(jì)各省辦出納會(huì)計(jì)主管1人結(jié)算會(huì)計(jì)1人往來會(huì)計(jì)3人稅管會(huì)計(jì)1人生產(chǎn)出納員1人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)理理1人材料核算1人此職能塊直接接面向營銷業(yè)業(yè)務(wù),在銷售售財(cái)務(wù)經(jīng)理下下的每個(gè)崗位位應(yīng)由多人承承擔(dān),同一崗崗位上每人的的職責(zé)界定由由其所負(fù)責(zé)的的各省辦事處處業(yè)務(wù)范圍為為準(zhǔn)投融資管理1人成本會(huì)計(jì)1人財(cái)務(wù)總監(jiān)1人綜合信息管理理1人管理會(huì)計(jì)部稅收籌劃財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部銷售核算部此崗位建議目目前由財(cái)務(wù)總總監(jiān)兼任財(cái)務(wù)管理部主主要部門職責(zé)責(zé)部門職責(zé):負(fù)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)務(wù)分析、成本本核算與分析析;財(cái)務(wù)預(yù)算算編制與控制制;備用金管管理;對(duì)各下下屬單位的財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)督及指指導(dǎo),參與銷銷售訂單的審審核;建立并并完善公司規(guī)規(guī)范的財(cái)務(wù)管管理制度一、負(fù)責(zé)公司司會(huì)計(jì)工作完善會(huì)計(jì)核算算體系,包括括會(huì)計(jì)科目和和會(huì)計(jì)核算組組織程序等內(nèi)內(nèi)容負(fù)責(zé)公司內(nèi)財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷,銷銷售收入、成成本費(fèi)用核算算業(yè)務(wù)等日常常會(huì)計(jì)帳務(wù)登登記和核算工工作負(fù)責(zé)辦理資金金結(jié)算以及現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存存款的管理,,并負(fù)責(zé)辦理理工資發(fā)放定期編制并報(bào)報(bào)送公司的財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表及其其它各類會(huì)計(jì)計(jì)信息報(bào)表負(fù)責(zé)公司納稅稅申報(bào)等稅務(wù)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)存貨、固固定資產(chǎn)等資資產(chǎn)的帳務(wù)管管理負(fù)責(zé)支票、發(fā)發(fā)票等重要票票據(jù)的保管、、使用,負(fù)責(zé)責(zé)公司財(cái)務(wù)、、會(huì)計(jì)檔案的的歸檔、管理理監(jiān)督銷售回款款,并及時(shí)反反饋相關(guān)部門門二、負(fù)責(zé)公司司財(cái)務(wù)管理工工作制定、修改公公司財(cái)務(wù)管理理制度,并負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管管理制度的解解釋和推行工工作組織編制財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算,并對(duì)對(duì)各部門預(yù)算算的執(zhí)行情況況予以監(jiān)督和和控制參與投資決策策,從財(cái)務(wù)角角度進(jìn)行投資資估算、投資資分析及財(cái)務(wù)務(wù)評(píng)價(jià)編制籌集資金金方案,進(jìn)行行資金使用效效率分析,融融資成本分析析,協(xié)助辦理理相關(guān)融資手手續(xù)定期對(duì)公司進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析析和經(jīng)營狀況況分析并提出出改進(jìn)建議負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指指導(dǎo)與考核監(jiān)監(jiān)督下屬單位位的財(cái)務(wù)管理理工作負(fù)責(zé)公司的財(cái)財(cái)務(wù)信息化建建設(shè)財(cái)務(wù)部各崗位位主要職責(zé)崗位名稱崗位職責(zé)概述財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),全面主持財(cái)務(wù)部工作,建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,支持與協(xié)助其他部門工作,負(fù)責(zé)公司整體的投融資策劃及稅務(wù)籌劃;負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司資金并監(jiān)督使用情況財(cái)務(wù)部副總監(jiān)在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下全面主持財(cái)務(wù)部日常財(cái)務(wù)活動(dòng),擬定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度初步方案、公司內(nèi)部控制體系初步建設(shè)方案;組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)信息的編制與披露,為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息等投融資管理在財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司投資活動(dòng)相關(guān)信息收集、整理并擬定初步投資策劃方案,負(fù)責(zé)對(duì)公司投資活動(dòng)的帳務(wù)處理及效益分析;負(fù)責(zé)編制公司年度、月度資金計(jì)劃,對(duì)公司資金使用狀況進(jìn)行分析;負(fù)責(zé)公司資金籌集方案的初步擬定預(yù)算管理負(fù)責(zé)分析公司銷售狀況、成本費(fèi)用支出、利潤狀況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等整體經(jīng)營狀況;負(fù)責(zé)組織各部門編制年度及月度銷售、費(fèi)用、資金等預(yù)算,監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行差異并提出相關(guān)改進(jìn)建議,為相關(guān)部門業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持與協(xié)助銷售財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售狀況的專項(xiàng)分析以及對(duì)各部門業(yè)務(wù)分析的財(cái)務(wù)信息支持,負(fù)責(zé)經(jīng)營商合同的信用審核、資金狀況等事項(xiàng)的審核,為事業(yè)部產(chǎn)品價(jià)格制訂提供財(cái)務(wù)分析資料并參與產(chǎn)品價(jià)格的制訂銷售財(cái)務(wù)分析負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商的返利結(jié)算,負(fù)責(zé)面向銷售業(yè)務(wù)部門提供分產(chǎn)品、分區(qū)域的銷售狀況、成本費(fèi)用使用狀況、盈利狀況等專項(xiàng)分析費(fèi)用審核負(fù)責(zé)審核各辦事處上傳的費(fèi)用票據(jù)的合理、合法性,編制匯總各辦事處費(fèi)用報(bào)表,匯總核算各辦事處應(yīng)承擔(dān)的市場費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用及銷售費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用總額辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各省辦事處財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核與管理,審核各辦事處費(fèi)用預(yù)算,指導(dǎo)各辦事處開展規(guī)范的財(cái)務(wù)活動(dòng),查處各辦事處經(jīng)營活動(dòng)中的違規(guī)財(cái)務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況作出分析評(píng)價(jià)出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金與銀行日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、支票等重要文件,負(fù)責(zé)公司本部的工資發(fā)放,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的帳務(wù)管理財(cái)務(wù)部各崗位位主要職責(zé)((續(xù))崗位名稱崗位職責(zé)概述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)理建立并完善公司會(huì)計(jì)核算制度,組織和領(lǐng)導(dǎo)公司成本費(fèi)用核算、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理,相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息的編制,組織和領(lǐng)導(dǎo)公司對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的披露、報(bào)送,及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地提供反映公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)信息主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制公司合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息,包括公司的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表;監(jiān)督指導(dǎo)公司內(nèi)各獨(dú)立核算主體對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,負(fù)責(zé)對(duì)除辦事處費(fèi)用記帳憑證外的其它記帳憑證審核結(jié)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銷售收入與銷售成本的核算與帳務(wù)處理,負(fù)責(zé)銷售稅金的核算,配合往來會(huì)計(jì)核對(duì)各品種與規(guī)格的銷售收入,負(fù)責(zé)公司稅款的申報(bào)往來帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司與經(jīng)銷商的往來帳處理以及其它各種往來事項(xiàng)的帳務(wù)核對(duì)與處理,負(fù)責(zé)對(duì)銷售收入的確認(rèn)材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)原材料、外購物品等材料帳務(wù)的登記和管理工作,定期與倉儲(chǔ)部門進(jìn)行原輔料、產(chǎn)成品的庫房帳務(wù)核對(duì)成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用帳務(wù)處理,負(fù)責(zé)原材料成本、制造費(fèi)用等生產(chǎn)成本的核算和帳務(wù)處理,協(xié)助主管會(huì)計(jì)對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表稅管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售訂單及發(fā)貨清單向客戶開據(jù)銷售發(fā)票,負(fù)責(zé)銷售票據(jù)的領(lǐng)用、保管,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的管理生產(chǎn)出納員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)的現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金與銀行日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、支票等重要文件財(cái)務(wù)部關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)流程及考考核指標(biāo)---溝通后建議議方案流程編號(hào)流程名稱CWGL-001各省辦費(fèi)用計(jì)劃審批流程CWGL-002各省辦計(jì)劃外費(fèi)用(臨時(shí)費(fèi)用)審批流程CWGL-003各省辦計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用報(bào)結(jié)流程CWGL-004各省辦計(jì)劃外費(fèi)用(臨時(shí)申請(qǐng)的費(fèi)用)報(bào)結(jié)流程CWGL-005經(jīng)銷商返利結(jié)算流程CWGL-006預(yù)算內(nèi)費(fèi)用(除各省辦)報(bào)銷流CWGL-007預(yù)算外費(fèi)用(除各省辦)報(bào)銷流程CWGL-008銷售收款流程CWGL-009發(fā)票出據(jù)流程CWGL-010銷售結(jié)算流程考核類別考核指標(biāo)財(cái)務(wù)類公司凈利潤總額公司總體費(fèi)用執(zhí)行率本部門內(nèi)預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行率庫存周轉(zhuǎn)率資產(chǎn)收益率營運(yùn)類財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量(及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性預(yù)算管理情況(編制、分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量(提供的頻率,范圍)稅務(wù)管理(合理節(jié)稅額、準(zhǔn)時(shí)納稅情況)財(cái)務(wù)部主要工工作匯報(bào)關(guān)系系--溝通后后建議方案1.財(cái)務(wù)務(wù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)構(gòu)的設(shè)置裁裁決 復(fù)審初初審 提議議 執(zhí)行2.財(cái)務(wù)務(wù)、會(huì)計(jì)基本本制度 裁決決 復(fù)審初初審 提議執(zhí)執(zhí)行3.財(cái)務(wù)務(wù)、會(huì)計(jì)的具具體規(guī)章制度度 裁決復(fù)復(fù)審 初審審 提議/執(zhí)執(zhí)行4.長期期經(jīng)營規(guī)劃裁裁決復(fù)復(fù)審 初審提提議/執(zhí)行行 提議/執(zhí)執(zhí)行5.年度度預(yù)算 裁決決 復(fù)審初初審 提議議/執(zhí)行提提議/執(zhí)行6.月度度/季度預(yù)算算 裁決決 復(fù)審初初審/執(zhí)行提提議/執(zhí)行行議題事業(yè)部總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)經(jīng)經(jīng)理董事長其他部門集團(tuán)財(cái)務(wù)中心心備用金使用計(jì)計(jì)劃裁裁決復(fù)復(fù)審初審/提議/執(zhí)行銷售回款復(fù)復(fù)審初審/提議/執(zhí)行提提議/執(zhí)行行銷售結(jié)算處理理復(fù)復(fù)審初審/提議/執(zhí)行提提議/執(zhí)行行客戶信用管理裁裁決復(fù)復(fù)審 初審審/提議/執(zhí)執(zhí)行 提議議/執(zhí)行稅務(wù)規(guī)劃裁裁決復(fù)復(fù)審 初審/提議/執(zhí)行行費(fèi)用報(bào)銷復(fù)復(fù)審復(fù)復(fù)審初初審/復(fù)復(fù)審/執(zhí)行提議/執(zhí)行銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票處理理裁裁決 初審/復(fù)審/執(zhí)行行應(yīng)收應(yīng)付等往往來帳款核算算初初審/復(fù)審審/執(zhí)行固定資產(chǎn)明細(xì)細(xì)核算初初審/復(fù)審/執(zhí)行行提供供財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)表表裁裁決決復(fù)復(fù)審審復(fù)復(fù)審審初初審審/執(zhí)執(zhí)行行成本本費(fèi)費(fèi)用用核核算算裁裁決決初初審審/復(fù)復(fù)審審/執(zhí)執(zhí)行行財(cái)務(wù)務(wù)分分析析裁裁決決初審審/復(fù)復(fù)審審/執(zhí)執(zhí)行行裁決決::最最后后決決定定權(quán)權(quán)復(fù)復(fù)審審::對(duì)對(duì)于于重重大大問問題題由由更更高高層層次次再再次次審審核核初審審::檢檢視視,,并并給給予予意意見見和和支支持持提提案案提提議議::準(zhǔn)準(zhǔn)備備并并提提出出建建議議書書導(dǎo)讀讀組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)調(diào)整整概概述述法人人治治理理結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)事業(yè)業(yè)部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)人力力資資源源部部行政政事事務(wù)務(wù)部部財(cái)務(wù)務(wù)部部計(jì)劃劃物物流流部部生產(chǎn)產(chǎn)管管理理部部市場場一一部部市場場二二部部廣告告公公關(guān)關(guān)部部(南南/北北中中國國))銷銷售售部部重點(diǎn)點(diǎn)客客戶戶部部事業(yè)業(yè)部部崗崗位位編編制制建建議議計(jì)劃劃部部組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)設(shè)置置--溝溝通通建建議議方方案案((建建議議將將部部門門名名稱稱改改為為““計(jì)計(jì)劃劃物物流流部部””))計(jì)劃劃物物流流部部總總監(jiān)監(jiān)1人人計(jì)劃劃主主管管1人人儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)主主任任1人人文員員1人人調(diào)整整說說明明::計(jì)劃劃物物流流部部定定位位為為公公司司物物流流和和信信息息流流的的中中樞樞部部門門,,銜銜接接銷銷售售和和生生產(chǎn)產(chǎn),,提提供供服服務(wù)務(wù)和和支支持持。。各各省省辦辦庫庫及及各各大大區(qū)區(qū)庫庫房房由由計(jì)計(jì)劃劃物物流流部部管管理理。。根據(jù)據(jù)集集團(tuán)團(tuán)的的整整體體安安排排,,在在集集團(tuán)團(tuán)設(shè)設(shè)立立信信息息中中心心,,故故計(jì)計(jì)劃劃物物流流部部的的有有關(guān)關(guān)信信息息管管理理的的崗崗不不再再設(shè)設(shè)置置。。將原“根根據(jù)要貨貨計(jì)劃,,擬訂生生產(chǎn)整體體計(jì)劃””調(diào)整為為“根據(jù)據(jù)銷售部部上報(bào)的的銷售計(jì)計(jì)劃,結(jié)結(jié)合庫存存,制定定要貨計(jì)計(jì)劃”,,計(jì)劃物物流部有有對(duì)銷售售計(jì)劃調(diào)調(diào)整的建建議權(quán),,但沒有有直接的的調(diào)整權(quán)權(quán)。計(jì)劃物流流部將要要貨計(jì)劃劃下達(dá)給給生產(chǎn)管管理部,,由生產(chǎn)產(chǎn)管理部部做相應(yīng)應(yīng)的用料料計(jì)劃,,與采購購部溝通通原料供供應(yīng)排期期,并最最終制定定生產(chǎn)分分配計(jì)劃劃、生產(chǎn)產(chǎn)排期計(jì)計(jì)劃,并并將生產(chǎn)產(chǎn)分配計(jì)計(jì)劃和供供貨計(jì)劃劃下達(dá)給給各生產(chǎn)產(chǎn)廠。以以上2、、3由計(jì)計(jì)劃主管管執(zhí)行相相應(yīng)職能能。計(jì)劃劃主管同同時(shí)還負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部能能夠自行行生產(chǎn)的的贈(zèng)宣品品的計(jì)劃劃匯總和和下達(dá),,集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部不能能自行生生產(chǎn)的贈(zèng)贈(zèng)宣品的的聯(lián)系制制作職能能劃歸廣廣告公關(guān)關(guān)部?!皟?chǔ)運(yùn)主任任”主要要負(fù)責(zé)擬訂訂物流政策策、對(duì)貨運(yùn)運(yùn)公司的資資格審核管管理、倉庫庫選址的規(guī)規(guī)劃,倉儲(chǔ)儲(chǔ)管理和倉倉儲(chǔ)費(fèi)用控控制,管理理各級(jí)庫房房的庫管人人員,產(chǎn)品品的調(diào)撥,,產(chǎn)品在發(fā)發(fā)運(yùn)之前的的外觀及質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)。?!翱蛻舴?wù)務(wù)主任”負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷銷商訂單的的協(xié)調(diào),負(fù)負(fù)責(zé)處理KA的訂單單,處理客客戶退換貨貨的要求,,統(tǒng)計(jì)分析析訂單的履履行。由于庫房都都由計(jì)劃物物流部管理理,所以要要加強(qiáng)對(duì)客客戶供貨過過程的服務(wù)務(wù)和管理,,故此,在在中轉(zhuǎn)庫加加強(qiáng)客戶服服務(wù)職能,,設(shè)立客戶戶服務(wù)專員員,主要負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷銷商訂單的的處理和送送貨過程的的問題處理理,但在小小型庫房中中此項(xiàng)職能能可由倉庫庫管理員承承擔(dān)??蛻舴?wù)主主管 1人人儲(chǔ)運(yùn)專員2人客戶服務(wù)專專員 2人人倉庫管理員員記賬員中轉(zhuǎn)庫產(chǎn)品質(zhì)量控控制專員1人注:中轉(zhuǎn)庫庫客服專員員和倉庫管管理員的編編制根據(jù)倉倉庫的選址址和規(guī)劃確確定。計(jì)劃物流部部部門職責(zé)責(zé)-溝通建建議方案部門職責(zé)::計(jì)劃物流流部是事業(yè)業(yè)部物流和和信息流的的中樞部門門。1、參與事事業(yè)部戰(zhàn)略略規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃、、營銷政策策、銷售計(jì)計(jì)劃的討論論與決策;;2、負(fù)責(zé)計(jì)計(jì)劃管理工工作。2.1匯匯總各銷銷售部的年年度、季度度、月度要要貨計(jì)劃,,根據(jù)庫存存情況,擬擬訂要貨計(jì)計(jì)劃,并移移送生產(chǎn)管管理部落實(shí)實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)與供給。。2.2根根據(jù)生產(chǎn)部部的發(fā)貨計(jì)計(jì)劃及銷售售部的銷售售計(jì)劃,擬擬訂分配計(jì)計(jì)劃并下達(dá)達(dá)到銷售部部;2.3匯匯總各銷售售部的促銷銷用品使用用計(jì)劃,根根據(jù)庫存情情況,擬訂訂促銷用品品要貨計(jì)劃劃,并下達(dá)達(dá)至促銷用用品生產(chǎn)廠廠,對(duì)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部不能能自行生產(chǎn)產(chǎn)的促銷用用品,下達(dá)達(dá)給廣告部部聯(lián)系制作作;3、負(fù)責(zé)產(chǎn)產(chǎn)品和促銷銷用品的物物流配送管管理工作。。3.1制制定物流配配送政策和和制度。3.2編編制、實(shí)施施產(chǎn)品的物物流配送計(jì)計(jì)劃。3.3市市場訂單的的接受、傳傳遞、項(xiàng)目目核實(shí)以及及信息反饋饋,及時(shí)安安排發(fā)運(yùn),,分析統(tǒng)計(jì)計(jì)訂單完成成情況。3.4處處理客戶的的退換貨及及其他需求求,分析統(tǒng)統(tǒng)計(jì)退換貨貨信息。3.5物物流單據(jù)的的準(zhǔn)備、傳傳遞、保管管、配送環(huán)環(huán)節(jié)簽字確確認(rèn)及帳目目管理。3.6物物流運(yùn)輸公公司資質(zhì)選選擇、運(yùn)費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建建議、配送送質(zhì)量的驗(yàn)驗(yàn)證、考核核。3.7配配送運(yùn)費(fèi)的的計(jì)核與報(bào)報(bào)批3.8與與物流相關(guān)關(guān)部門的協(xié)協(xié)調(diào)和溝通通3.9查查處物流配配送過程和和儲(chǔ)存期間間的貨物毀毀損、丟失失事宜。計(jì)劃物流部部部門職責(zé)責(zé)-溝通建建議方案((續(xù))4、負(fù)責(zé)產(chǎn)產(chǎn)品和促銷銷用品的倉倉儲(chǔ)管理。。4.1制制定倉儲(chǔ)政政策和制度度,負(fù)責(zé)全全國倉庫選選址的規(guī)劃劃,倉庫的的選擇、談?wù)勁?、費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)的建建議。4.2產(chǎn)產(chǎn)品和促銷銷品的出入入庫管理。。4.3倉倉庫的賬目目管理,及及時(shí)對(duì)帳,,保證帳物物卡相符。。4.4倉倉庫的現(xiàn)場場及安全管管理工作。。4.5倉倉儲(chǔ)信息的的錄入、維維護(hù)、提供供及分析。。5、編制本本部門工作作計(jì)劃并組組織實(shí)施。。6、本部門門文件、檔檔案的保管管、歸檔,,并做好本本部門管轄轄的各項(xiàng)商商業(yè)資料的的保密工作作。7、協(xié)助其其他部門完完成相應(yīng)工工作。8、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他工作作。計(jì)劃物流部部崗位職責(zé)責(zé)概述-溝溝通建議方方案崗位名稱崗位職責(zé)概述計(jì)劃物流部總監(jiān)全面負(fù)責(zé)事業(yè)部物流政策、儲(chǔ)運(yùn)制度的擬訂和實(shí)施,負(fù)責(zé)銷售和生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào),各類產(chǎn)品和促銷用品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理,管理計(jì)劃物流團(tuán)隊(duì)。計(jì)劃主管收集匯總各銷售部下月銷售計(jì)劃和對(duì)促銷用品的需求,根據(jù)庫存情況,制定要貨計(jì)劃,并及時(shí)傳達(dá)給生產(chǎn)管理部及促銷產(chǎn)品生產(chǎn)廠并跟蹤;對(duì)銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。儲(chǔ)運(yùn)主任在總監(jiān)的指導(dǎo)下擬訂物流政策、庫房管理制度;選擇物流公司,對(duì)委托選擇的物流公司資格審核;科學(xué)規(guī)劃庫址;對(duì)庫房管理員的工作進(jìn)行管理和考核;根據(jù)生產(chǎn)管理部的排產(chǎn)計(jì)劃制定分配計(jì)劃;根據(jù)分配計(jì)劃制定物流配送計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)至各庫房;負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)過程中的問題處理;保證中轉(zhuǎn)庫的安全庫存,批準(zhǔn)貨物的調(diào)配請(qǐng)求,對(duì)倉儲(chǔ)物流費(fèi)用的分析和改善。儲(chǔ)運(yùn)專員在儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)安排產(chǎn)品的配送,并監(jiān)控相關(guān)手續(xù)的履行;運(yùn)輸商的管理評(píng)價(jià)選擇和溝通,根據(jù)訂單進(jìn)行貨物調(diào)配。產(chǎn)品質(zhì)量控制專員對(duì)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)之前的產(chǎn)品外觀、質(zhì)量檢驗(yàn)??蛻舴?wù)主任監(jiān)控客戶的訂單處理情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)由于無法滿足經(jīng)銷商訂單的產(chǎn)品調(diào)配;管理并考核客戶服務(wù)專員;審批客戶的退換貨要求;分析訂單數(shù)據(jù)??蛻舴?wù)專員接受并處理KA客戶的訂單,并安排發(fā)貨,執(zhí)行服務(wù),處理退換貨事宜;完成客戶服務(wù)主任交辦的各項(xiàng)工作。文員負(fù)責(zé)處理計(jì)劃部事業(yè)部各部門的公文、表格往來;其他日常事務(wù)的處理;管理物流供應(yīng)商的合同和檔案。中轉(zhuǎn)庫倉庫管理員對(duì)產(chǎn)品分類排列,存放整齊、美觀,數(shù)量準(zhǔn)確;按規(guī)定做好進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬、發(fā)放手續(xù),做到賬賬相符,賬物相符;隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài),保持貨物及時(shí)供應(yīng),降低庫存,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;做好安全工作。中轉(zhuǎn)庫客戶服務(wù)專員接收經(jīng)銷商訂單,處理訂單,確認(rèn)庫存并監(jiān)督發(fā)貨;如遇缺貨情況及時(shí)與計(jì)劃物流部儲(chǔ)運(yùn)主任聯(lián)系調(diào)撥貨物;確認(rèn)貨物的送達(dá)并處理退換貨等問題,保證對(duì)客戶的服務(wù)。計(jì)劃物流部部關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程及考考核指標(biāo)---溝通通后建議方方案編號(hào)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程名稱JHWL-001分配計(jì)劃制定實(shí)施流程JHWL-002倉儲(chǔ)/運(yùn)輸商合同簽訂流程JHWL-003運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃審批流程JHWL-004計(jì)劃外倉儲(chǔ)/運(yùn)輸費(fèi)用審批流程
JHWL-005倉儲(chǔ)/運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)結(jié)流程JHWL-007產(chǎn)品(贈(zèng)宣品)調(diào)撥流程-中轉(zhuǎn)庫到中轉(zhuǎn)庫JHWL-008經(jīng)銷商退換貨流程-事業(yè)部統(tǒng)一退換貨JHWL-009經(jīng)銷商退換貨流程-經(jīng)銷商要求退換貨JHWL-010產(chǎn)品/贈(zèng)宣品促銷品途損后索賠流程(中轉(zhuǎn)庫)JHWL-011途損后索賠流程-經(jīng)銷商JHWL-012產(chǎn)品發(fā)貨流程JHWL-013產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)處理流程
JHWL-014贈(zèng)宣品促銷品發(fā)貨流程指標(biāo)類型關(guān)鍵考核指標(biāo)財(cái)務(wù)類物流成本庫存成本運(yùn)營類帳實(shí)不符次數(shù)成品未及時(shí)發(fā)運(yùn)次數(shù)信息傳遞準(zhǔn)確性信息統(tǒng)計(jì)及時(shí)性客戶滿意度運(yùn)輸和庫房安全計(jì)劃物流部部匯報(bào)關(guān)系系--溝通通后建議方方案議題董事長總裁副總裁計(jì)劃物流部總監(jiān)戰(zhàn)略及策略議題1、年度倉儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算制定裁決復(fù)審復(fù)審提議2、倉儲(chǔ)管理制度制定裁決提議3、物流體系運(yùn)作政策裁決提議營運(yùn)議題1、物流管理辦法制定裁決提議/執(zhí)行2、倉儲(chǔ)及運(yùn)輸合同簽訂裁決提議/執(zhí)行3、庫存規(guī)劃與控制裁決提議/執(zhí)行4、月訂貨計(jì)劃分配計(jì)劃調(diào)撥計(jì)劃裁決提議/執(zhí)行5、庫址新設(shè)及變更裁決提議/執(zhí)行裁決:最后后決定權(quán)復(fù)復(fù)審:對(duì)對(duì)于重大問問題由更高高層次再次次審核初審:檢視視,并給予予意見和支支持提案提提議:準(zhǔn)備備并提出建建議書導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整概述法人治理結(jié)結(jié)構(gòu)事業(yè)部組織織結(jié)構(gòu)人力資源部部行政事務(wù)部部財(cái)務(wù)部計(jì)劃物流部部生產(chǎn)管理部部市場一部市場二部廣告公關(guān)部部(南/北中中國)銷售售部重點(diǎn)客戶部部事業(yè)部崗位位編制建議議生產(chǎn)管理部部組織結(jié)構(gòu)構(gòu)——溝通通后建議方方案生產(chǎn)管理部部總監(jiān)1人人計(jì)劃管理崗1人產(chǎn)品品質(zhì)控制崗1人生產(chǎn)管理部部崗位設(shè)置置建議東平生產(chǎn)廠廠長1人調(diào)整說明::取消生產(chǎn)管管理部下設(shè)設(shè)的綜合考考核管理科科,對(duì)于生生產(chǎn)廠的考考核由日化化事業(yè)部的的人力資源源部統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)行,生產(chǎn)產(chǎn)廠內(nèi)部各各部門和崗崗位(除生生產(chǎn)廠廠長長)的考核核由生產(chǎn)廠廠的人事行行政部組織織進(jìn)行取消OEM加工經(jīng)理理崗位,OEM加工工計(jì)劃由計(jì)計(jì)劃管理崗崗制定,具具體執(zhí)行和和監(jiān)管由生生產(chǎn)廠內(nèi)工工藝技術(shù)部部負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠廠長長與計(jì)劃管管理崗進(jìn)行行及時(shí)溝通通,合理制制定用料需需求計(jì)劃和和生產(chǎn)計(jì)劃劃,同時(shí)全全力配合產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)控控制崗制定定、實(shí)施、、監(jiān)督質(zhì)量量管理體系系及制度,,有效控制制產(chǎn)品質(zhì)量量吉林生產(chǎn)廠廠長1人生產(chǎn)廠生產(chǎn)廠生產(chǎn)管理部部部門職責(zé)責(zé)——溝通通后建議方方案部門職責(zé):負(fù)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃和用料料需求計(jì)劃,,組織建立生生產(chǎn)廠的全面面質(zhì)量管理體體系,并監(jiān)督督生產(chǎn)廠的質(zhì)質(zhì)量管理,同同時(shí)全面負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)廠的管管理工作1.計(jì)劃管理理職能1.1負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)日化事事業(yè)部的年度度銷售計(jì)劃,,制定年度生生產(chǎn)計(jì)劃及年年度用料需求求計(jì)劃;1.2負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)計(jì)劃物物流部制定的的月度要貨計(jì)計(jì)劃,制定生生產(chǎn)廠(外協(xié)協(xié)廠)的月度度生產(chǎn)計(jì)劃;;1.3負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)月度生生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)結(jié)合原材料和和包材的庫存存情況,制定定月度用料計(jì)計(jì)劃,協(xié)調(diào)原原料和包材的的采購,保證證用料的及時(shí)時(shí)供應(yīng)。2.質(zhì)量監(jiān)管管職能2.1負(fù)責(zé)責(zé)組織建立工工廠的全面質(zhì)質(zhì)量管理體系系;2.2負(fù)責(zé)責(zé)原料、包材材和產(chǎn)成品質(zhì)質(zhì)量的監(jiān)督和和控制,確保保產(chǎn)成品的合合格率。3.生產(chǎn)管理理職能3.1負(fù)責(zé)組織制定定適用于工廠廠的各項(xiàng)管理理制度;3.2負(fù)責(zé)根據(jù)日化化事業(yè)部的經(jīng)經(jīng)營方向和計(jì)計(jì)劃,結(jié)合工工廠生產(chǎn)設(shè)備備及生產(chǎn)條件件擬訂年度生生產(chǎn)設(shè)備維修修、改進(jìn)方案案和計(jì)劃;3.3根據(jù)據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組組織制定生產(chǎn)產(chǎn)廠的排產(chǎn)計(jì)計(jì)劃,并依據(jù)據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃組組織生產(chǎn)廠((外協(xié)廠)的的生產(chǎn);3.4負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)過程的的質(zhì)量控制和和成本控制;;3.5協(xié)助助市場部進(jìn)行行新產(chǎn)品的中中試,細(xì)化工工藝流程,確確保產(chǎn)品質(zhì)量量;3.6負(fù)責(zé)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)設(shè)備的日常維維護(hù)、保養(yǎng)和和設(shè)備的大、、中、小修;;3.7負(fù)責(zé)責(zé)組織原料和和包材的庫存存管理;3.8負(fù)責(zé)責(zé)開展工廠員員工隊(duì)伍建設(shè)設(shè),組織對(duì)工工廠各部門和和員工進(jìn)行考考核。生產(chǎn)管理部崗崗位職責(zé)概述述——溝通后后建議方案崗位名稱崗位職責(zé)概述生產(chǎn)管理部總監(jiān)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理部的各項(xiàng)管理工作,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,組織計(jì)劃管理工作和生產(chǎn)廠的質(zhì)量監(jiān)督,同時(shí)監(jiān)控各生產(chǎn)廠的運(yùn)營計(jì)劃管理崗制定年度生產(chǎn)計(jì)劃及各工廠的分解計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的需求制定用料需求計(jì)劃,同時(shí)負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析產(chǎn)品品質(zhì)控制崗組織建立工廠的全面質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量管理制度,監(jiān)督和控制原料、包材和產(chǎn)成品的質(zhì)量,確保產(chǎn)品的合格率生產(chǎn)廠廠長全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠的各項(xiàng)管理工作,組織制定生產(chǎn)廠的各項(xiàng)管理制度,擬訂生產(chǎn)設(shè)備維修、改進(jìn)方案和計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織排產(chǎn),并負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和成本控制,協(xié)助市場部進(jìn)行新產(chǎn)品的中試,組織生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和設(shè)備的大、中、小修,開展工廠員工隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)負(fù)責(zé)原料和包材的庫存管理生產(chǎn)管理部關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程程及考核指標(biāo)標(biāo)——溝通后后建議方案流程編號(hào)流程名稱SCGL-OO1月度生產(chǎn)計(jì)劃、用料需求計(jì)劃制定流程SCGL-OO2月度生產(chǎn)計(jì)劃、用料需求計(jì)劃調(diào)整流程SCGL-OO3物料入庫流程SCGL-OO4物料領(lǐng)用流程SCGL-005生產(chǎn)作業(yè)流程SCGL-OO6產(chǎn)成品入庫流程SCGL-OO7產(chǎn)成品出庫流程指標(biāo)類型指標(biāo)名稱財(cái)務(wù)類部門預(yù)算的控制生產(chǎn)成本的控制運(yùn)營類計(jì)劃制定的準(zhǔn)確率供貨的及時(shí)性產(chǎn)品的合格率質(zhì)量管理體系的建設(shè)部門協(xié)作的滿意度生產(chǎn)管理部主主要的工作匯匯報(bào)關(guān)系———溝通后建議議方案議題董事長總裁副總裁生產(chǎn)管理部總監(jiān)計(jì)劃管理崗生產(chǎn)廠廠長產(chǎn)品品質(zhì)控制崗生產(chǎn)廠年度生產(chǎn)設(shè)備維修、改進(jìn)方案和計(jì)劃裁決復(fù)審初核提議/執(zhí)行執(zhí)行制定年度生產(chǎn)計(jì)劃及年度用料需求計(jì)劃裁決復(fù)審初審提議/執(zhí)行執(zhí)行年度預(yù)算的編制裁決復(fù)審復(fù)審初審提議/執(zhí)行執(zhí)行制定生產(chǎn)廠(外協(xié)廠)的月度生產(chǎn)計(jì)劃和月度用料計(jì)劃裁決提議/執(zhí)行執(zhí)行質(zhì)量抽檢審核執(zhí)行/審核裁決:最后決決定權(quán)復(fù)審:對(duì)于重重大問題由更更高層次再次次審核初審:檢視,,并給予意見見和支持提案案提議:準(zhǔn)備并并提出建議書書導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)調(diào)整整概述法人治理結(jié)構(gòu)構(gòu)事業(yè)部組織結(jié)結(jié)構(gòu)人力資源部行政事務(wù)部財(cái)務(wù)部計(jì)劃物流部生產(chǎn)管理部市場一部市場二部廣告公關(guān)部(南/北中國國)銷售部重點(diǎn)客戶部事業(yè)部崗位編編制建議市場一部組織織結(jié)構(gòu)——溝溝通后建議方方案調(diào)整說明:定定位在品牌管管理和市場策策劃、產(chǎn)品管管理增加新產(chǎn)品項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)負(fù)責(zé)細(xì)分市場場調(diào)研和競品品資料收集,,協(xié)同銷售部部相關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行概念測試試并提出產(chǎn)品品概念,協(xié)調(diào)調(diào)集團(tuán)研發(fā)中中心開發(fā)產(chǎn)品品配方、開展展測試完成測測試報(bào)告,策策劃新品上市市方案和計(jì)劃劃,并以項(xiàng)目目形式組織協(xié)協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理理部計(jì)劃管理理、集團(tuán)采購購中心采購員員等崗位執(zhí)行行落實(shí)新品上上市方案。以以項(xiàng)目管理方方式發(fā)布新品品有利于減少少差錯(cuò),提高高新品發(fā)布的的成功概率。。將產(chǎn)品助理調(diào)調(diào)整為產(chǎn)品經(jīng)經(jīng)理,強(qiáng)調(diào)有有機(jī)聯(lián)系產(chǎn)品品管理各環(huán)節(jié)節(jié)的各種事務(wù)務(wù)工作,突出出對(duì)產(chǎn)品的持持續(xù)跟蹤和全全生命周期管管理,包括細(xì)細(xì)分產(chǎn)品市場場和競品調(diào)研研、終端促銷銷情況整體評(píng)評(píng)估分析、客客戶反饋等,,從而持續(xù)提提升產(chǎn)品質(zhì)量量和銷售策略略方案的針對(duì)對(duì)性。增加客戶服務(wù)務(wù)崗,負(fù)責(zé)客客戶售后問題題的解決和全全程集中監(jiān)控控,建立客戶戶使用情況和和反饋意見檔檔案;有利于于提升客戶滿滿意度和忠誠誠度、為產(chǎn)品品改進(jìn)提供輸輸入。強(qiáng)化品牌經(jīng)理理在市場調(diào)研研分析和銷售售模式的管理理與創(chuàng)新。增增加的職責(zé)包包括收集、整整理、分析各各種市場信息息和資料,提提出新型銷售售模式建議。。市場總監(jiān)1人文員1人品牌經(jīng)理1人市場策劃崗2人宣傳管理策劃劃崗1人產(chǎn)品經(jīng)理1人美工設(shè)計(jì)崗1人新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理*采購員銷售團(tuán)隊(duì)研發(fā)員生產(chǎn)計(jì)劃/工工藝技術(shù)銷售部總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)集團(tuán)研發(fā)中心心集團(tuán)采購中心心新產(chǎn)品上市項(xiàng)項(xiàng)目小組說明:新產(chǎn)品品項(xiàng)目經(jīng)理為為非常設(shè)崗,,根據(jù)品牌戰(zhàn)戰(zhàn)略和市場策策略在有新產(chǎn)產(chǎn)品上市時(shí)設(shè)設(shè)置,由市場場總監(jiān)選派指指定,一般從從產(chǎn)品經(jīng)理中中產(chǎn)生客戶服務(wù)崗1人市場一部部門門職責(zé)——溝溝通后建議方方案部門職責(zé):全全面管理分管管品牌的營銷銷企劃、產(chǎn)品品開發(fā)、品牌牌管理、市場場調(diào)研、客戶戶服務(wù)等工作作負(fù)責(zé)組織策劃劃和優(yōu)化品牌牌概念與定位位,主持制定定和修訂品牌牌發(fā)展戰(zhàn)略,,制定品牌整整合傳播策略略和年度工作作計(jì)劃;主持和組織規(guī)規(guī)劃年度各階階段市場策劃劃項(xiàng)目預(yù)案,,包括全域、、區(qū)域、客戶戶、渠道的營營銷政策、策策略和方案,,督促落落實(shí)并并評(píng)估估方案案執(zhí)行行效果果和存存在的的問題題,負(fù)負(fù)責(zé)市市場費(fèi)費(fèi)用分分析和和投入入產(chǎn)出出評(píng)估估;負(fù)責(zé)根根據(jù)品品牌策策略提提出各各類廣廣告創(chuàng)創(chuàng)意((包括括媒體體廣告告、終終端廣廣告、、宣傳傳用具具與用用品))和公公關(guān)策策略,,交廣廣告部部細(xì)化化實(shí)施施,配配合制制定投投放策策略和和方案案、并并根據(jù)據(jù)廣告告部反反饋評(píng)評(píng)估廣廣告投投放效效果;;負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)計(jì)各各類促促銷贈(zèng)贈(zèng)品、、各種種推廣廣活動(dòng)動(dòng)的平平面廣廣告和和道具具,并并擬訂訂使用用方式式和方方案;;負(fù)責(zé)責(zé)制訂訂區(qū)域域終端端表現(xiàn)現(xiàn)計(jì)劃劃,如如專柜柜、貨貨架、、架外外陳列列宣傳傳等表表現(xiàn);;為銷售售部和和省辦辦的銷銷售業(yè)業(yè)務(wù)提提供指指導(dǎo)和和監(jiān)督督,協(xié)協(xié)助開開展業(yè)業(yè)務(wù)培培訓(xùn),,灌輸輸品牌牌操作作思路路和要要點(diǎn);;主持研研究擬擬定新新產(chǎn)品品開發(fā)發(fā)方案案和計(jì)計(jì)劃,,編寫寫產(chǎn)品品概念念、說說明書書等相相關(guān)文文案,,負(fù)責(zé)責(zé)制定定選定定產(chǎn)品品包裝裝方案案,以以項(xiàng)目目形式式運(yùn)作作新產(chǎn)產(chǎn)品上上市;;負(fù)責(zé)責(zé)組織織老產(chǎn)產(chǎn)品的的調(diào)整整和改改進(jìn);;負(fù)責(zé)組組織市市場、、產(chǎn)品品、消消費(fèi)者者、渠渠道、、競爭爭等各各方面面的市市場調(diào)調(diào)研,,和分分管品品牌的的市場場分析析;負(fù)責(zé)客客戶售售后服服務(wù)問問題的的解決決和監(jiān)監(jiān)控,,建立立客戶戶售后后服務(wù)務(wù)檔案案。市場一一部各各崗位位職責(zé)責(zé)———溝通通后建建議方方案崗位名稱崗位職責(zé)概述市場總監(jiān)主持制定或調(diào)整品牌中長期發(fā)展戰(zhàn)略、品牌年度工作計(jì)劃;主持并組織規(guī)劃年度各階段市場策劃項(xiàng)目預(yù)案、并監(jiān)督實(shí)施;參與廣告創(chuàng)意策劃、廣告制作和投放計(jì)劃制定品牌經(jīng)理協(xié)助制定品牌年度規(guī)劃及行銷策略和計(jì)劃;審定本品牌產(chǎn)品贈(zèng)品、宣傳品計(jì)劃量的合理性;收集、整理、分析各種市場信息和資料,深入進(jìn)行市場分析,提出新型銷售模式建議市場策劃崗負(fù)責(zé)擬定年度促銷活動(dòng)(全域、大客戶、區(qū)域、渠道)計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定年度全域性終端推廣方案,評(píng)估推廣投入產(chǎn)出效果和執(zhí)行效果;制定南北區(qū)域市場渠道覆蓋目標(biāo)、分銷規(guī)格目標(biāo)、促銷方案和費(fèi)用預(yù)算、區(qū)域市場公關(guān)和推廣方案及費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;美工設(shè)計(jì)崗參與滿婷品牌整體形象的定位和發(fā)展;負(fù)責(zé)終端促銷、公關(guān)活動(dòng)和推廣活動(dòng)平面廣告及展示道具設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)滿婷產(chǎn)品整體包裝風(fēng)格的規(guī)劃和定位;負(fù)責(zé)新品開發(fā)工作中包裝物設(shè)計(jì)、相容性測試包裝樣品提供、包裝物核價(jià)、包裝開模材料和外型確定、物料清單的制定,協(xié)調(diào)生產(chǎn)落實(shí)產(chǎn)品經(jīng)理收集競品資料和消費(fèi)者反饋意見;負(fù)責(zé)老產(chǎn)品的調(diào)整、改良工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品緯度的市場費(fèi)用分析和投入產(chǎn)出評(píng)估;負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶售后問題的解決和全程集中監(jiān)控新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理收集競品資料并進(jìn)行相關(guān)概念測試;參與制定滿婷新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、策略、計(jì)劃,主持研究擬定新產(chǎn)品開發(fā)方案和計(jì)劃,編寫產(chǎn)品概念、說明書等相關(guān)的文案,負(fù)責(zé)制定選定產(chǎn)品包裝方案,以項(xiàng)目形式運(yùn)作新產(chǎn)品上市;客戶服務(wù)崗負(fù)責(zé)客戶售后問題的解決和全程集中監(jiān)控,建立客戶使用情況和反饋意見檔案文員根據(jù)滿婷相關(guān)策劃案開發(fā)相關(guān)贈(zèng)品;編制滿婷新品及非常規(guī)產(chǎn)品首批計(jì)劃量;跟進(jìn)專柜、促銷活動(dòng)道具、促銷品的制作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢、拿證工作的跟蹤宣傳管理策劃根據(jù)品牌終端宣傳執(zhí)行要求,對(duì)市場終端宣傳工作的進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,并制定品牌在各類市場終端宣傳的標(biāo)準(zhǔn);配合落實(shí)品牌宣傳方案及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)讀組織結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整概概述法人治治理結(jié)結(jié)構(gòu)事業(yè)部部組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)人力資資源部部行政事事務(wù)部
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