物料管理及ERP應(yīng)用講義課件

物料管理及ERP應(yīng)用主講人：王江濤

E-mail：webdx@126.comQQ：188288646MaterialManagement&ERPApplication1物料管理及ERP應(yīng)用主講人：王江濤Material第三章物料編號(hào)第一節(jié)物料編號(hào)的功能第二節(jié)物料編號(hào)的原則第三節(jié)物料編號(hào)的方法2第三章物料編號(hào)第一節(jié)物料編號(hào)的功能2第一節(jié)物料編號(hào)的功能一、物料編號(hào)使用的緣由 物料編號(hào)是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代替物料、品名、規(guī)格或及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。

我們可以設(shè)想一下如下范圍內(nèi)名稱(chēng)與編號(hào)的使用情況：在家庭范圍內(nèi)，大家使用姓名的同時(shí)有無(wú)必要使用編號(hào)？在學(xué)校范圍內(nèi)，除了姓名外，大家使用編號(hào)嗎？再擴(kuò)大一點(diǎn)，如果全國(guó)范圍內(nèi)身份證不使用身份證號(hào)碼，而僅使用實(shí)名，會(huì)有什么情況發(fā)生？ 其實(shí)，物料也一樣，當(dāng)物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠內(nèi)，有無(wú)物料編號(hào)都無(wú)關(guān)緊要；但在物料多到幾十種以上時(shí)，特別在多達(dá)數(shù)萬(wàn)種以上時(shí)，物料編號(hào)就顯得格外重要了。3第一節(jié)物料編號(hào)的功能一、物料編號(hào)使用的緣由3第一節(jié)物料編號(hào)的功能二、物料編號(hào)的功能1.物料編號(hào)的意義： 當(dāng)物料在領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、記賬等工作極為頻繁時(shí)，藉物料編號(hào)能夠提高工作效率與準(zhǔn)確度，溝通無(wú)歧義。2.物料編號(hào)的功能：（1）增進(jìn)物料資料的正確性。（各個(gè)工作環(huán)節(jié)……）（2）提高物料活動(dòng)的工作效率。（在錄入過(guò)程中，編號(hào)好錄還是名稱(chēng)好錄？）（3）方便計(jì)算機(jī)處理。（數(shù)據(jù)庫(kù)原理：主鍵+非空）（4）降低存量，降低資金占用。（不用編碼時(shí)，相同物料各自取名，存在低效利用的可能）（5）防止物料舞弊事件的發(fā)生。（記錄更準(zhǔn)確，存儲(chǔ)更有序）。4第一節(jié)物料編號(hào)的功能二、物料編號(hào)的功能4第一節(jié)物料編號(hào)的功能（6）便于物料領(lǐng)用。（統(tǒng)一叫法，避免歧義）如果不統(tǒng)一叫法、任意取名，會(huì)有什么故事發(fā)生？ 許多高校的學(xué)院都有簡(jiǎn)稱(chēng)，比如管理學(xué)院簡(jiǎn)稱(chēng)管院，商務(wù)策劃學(xué)校簡(jiǎn)稱(chēng)商策。某同學(xué)和一個(gè)計(jì)算機(jī)學(xué)院的同學(xué)聊天，很自然的問(wèn)：你們計(jì)院就業(yè)情況怎么樣？

類(lèi)似的情況有：《高等數(shù)學(xué)》－－－高數(shù)（高樹(shù)？不是小草哈！）《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》－－西經(jīng)（西天取經(jīng)？當(dāng)當(dāng)當(dāng)……）《線(xiàn)性代數(shù)》－－－線(xiàn)代（現(xiàn)代？暈，還古代呢?。段锪瞎芾怼罚锕埽ǜ懔税胩?，學(xué)收水電費(fèi)呀？?。睹珴蓶|思想》－－？？（怎么簡(jiǎn)稱(chēng)比較合適呢？）5第一節(jié)物料編號(hào)的功能（6）便于物料領(lǐng)用。（統(tǒng)一叫法，避免第二節(jié)物料編號(hào)的原則 物料編號(hào)必須符合一定的編制原則，通常從如下10個(gè)方面考慮：（1）簡(jiǎn)單性（2）分類(lèi)展開(kāi)性（3）完整性（4）單一性（5）一貫性（6）伸縮性（7）組織性（8）適應(yīng)機(jī)械性（9）充足性（10）易記性6第二節(jié)物料編號(hào)的原則 物料編號(hào)必須符合一定的編制原則，通第二節(jié)物料編號(hào)的原則一、簡(jiǎn)單性 編號(hào)的目的在于將物料名稱(chēng)化繁為簡(jiǎn)，便于物料活動(dòng)的處理，如物料編號(hào)過(guò)于繁雜，則違反了編號(hào)的目的。因此物料編號(hào)在應(yīng)用文字、符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了。 這樣的話(huà)，可以節(jié)省閱讀、填寫(xiě)的時(shí)間，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：物料相當(dāng)單純的時(shí)候，只要將物料簡(jiǎn)單分類(lèi)為幾項(xiàng)即可，物料分類(lèi)項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。如果物料相當(dāng)復(fù)雜，就要將大分類(lèi)再加以細(xì)分，這種分類(lèi)的展開(kāi)也稱(chēng)為“多段（多級(jí)）分類(lèi)”。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－7第二節(jié)物料編號(hào)的原則一、簡(jiǎn)單性7第二節(jié)物料編號(hào)的原則二、分類(lèi)開(kāi)展性 如果物料復(fù)雜，那么物料編號(hào)大分類(lèi)后還要再加以細(xì)分，如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段（級(jí)）最多只能有10個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，采用英文字母則有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。 然而，細(xì)分項(xiàng)目太多不易處理、太少則分類(lèi)展開(kāi)太慢。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：分類(lèi)細(xì)目通常以5~9個(gè)為較佳。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－示例：18個(gè)項(xiàng)目的M類(lèi)物料編號(hào)展開(kāi)8第二節(jié)物料編號(hào)的原則二、分類(lèi)開(kāi)展性8源號(hào)碼方法1方法2方法39源號(hào)碼方法1第二節(jié)物料編號(hào)的原則三、完整性 在物料編號(hào)時(shí)，所有物料都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的物料編號(hào)，這樣編號(hào)體系才完整。 在新產(chǎn)品新物料進(jìn)來(lái)時(shí)，容易破壞物料編號(hào)的完整性。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：當(dāng)有新物料產(chǎn)生，應(yīng)立即賦予新的物料編號(hào)，并規(guī)定“沒(méi)有新的物料編號(hào)，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)”；或者，沒(méi)有物料編號(hào)的新物料采購(gòu)了進(jìn)來(lái)，會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺乏物料編號(hào)時(shí)，請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編號(hào)，否則不予付款。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－10第二節(jié)物料編號(hào)的原則三、完整性10第二節(jié)物料編號(hào)的原則四、單一性（唯一性） 物料編號(hào)的唯一性是指一個(gè)物料編號(hào)只能代表一項(xiàng)物料，同時(shí)一項(xiàng)物料只能找到一個(gè)物料編號(hào)，而絕無(wú)一項(xiàng)物料代表數(shù)個(gè)物料編號(hào)、或者一個(gè)物料編號(hào)代表數(shù)項(xiàng)物料。五、一貫性 物料編號(hào)要統(tǒng)一、并且制定規(guī)則也要統(tǒng)一。比如其中某一級(jí)碼是按年限進(jìn)行編號(hào)的，那么就要一直沿用下去，在中途不能改變用其他規(guī)則來(lái)分類(lèi)，最多只能在此基礎(chǔ)之上分段或分級(jí)。11第二節(jié)物料編號(hào)的原則四、單一性（唯一性）11第二節(jié)物料編號(hào)的原則六、伸縮性 物料編號(hào)要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變動(dòng)而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅僅就目前物料的現(xiàn)狀來(lái)排物料編號(hào)。 比如某類(lèi)物料目前只有5種，如果只為該類(lèi)物料留1位編碼的話(huà)，可能會(huì)留下多大的伸縮余地？0~9的阿拉伯?dāng)?shù)字有10個(gè)如果數(shù)字不夠加英文字母，可以有26個(gè)英文字母。那么留下的伸縮余地＝10+26－5＝31個(gè)也就是說(shuō)，最多可以再為該物料分配31個(gè)編碼，否則此時(shí)就需要先考慮是否留2位或3位等更多的位數(shù)冗余。12第二節(jié)物料編號(hào)的原則六、伸縮性12第二節(jié)物料編號(hào)的原則七、組織性 物料編號(hào)依其編號(hào)的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編號(hào)查知某項(xiàng)物料賬卡或資料。13第二節(jié)物料編號(hào)的原則七、組織性13第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小知識(shí)：常見(jiàn)號(hào)碼各段的含義（一）身份證（從第1代15位進(jìn)化到第2代18位，有人覺(jué)得不夠，希望加上生物特征碼）身份證號(hào)碼共18位：AAAAAABBBBBBBBCCCD

公民身份號(hào)碼是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：AAAAAA：六位數(shù)字地址碼，BBBBBBBB：八位數(shù)字出生日期碼，CCC：三位數(shù)字順序碼（表示在同一地址碼所標(biāo)識(shí)的區(qū)域范圍內(nèi)，對(duì)同年、同月、同日出生的人編定的順序號(hào)，順序碼的奇數(shù)分配給男性，偶數(shù)分配給女性。）D：一位數(shù)字校驗(yàn)碼（作為尾號(hào)的校驗(yàn)碼，是由號(hào)碼編制單位按統(tǒng)一的公式計(jì)算出來(lái)的，如果某人的尾號(hào)是0－9，都不會(huì)出現(xiàn)X，但如果尾號(hào)是10，那么就得用X來(lái)代替，X是羅馬數(shù)字的10）14第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－第二節(jié)物料編號(hào)的原則（二）車(chē)牌號(hào)（有幾位？） 車(chē)牌號(hào)的第一個(gè)漢字代表該車(chē)戶(hù)口所在省的簡(jiǎn)稱(chēng)：如四川就是川，北京就是京，重慶就是渝，上海就是滬......，第二個(gè)是英文：代表該車(chē)所在地的地市一級(jí)代碼，A是省會(huì)，B是該省第二大城市，C是該省第三大城市，依此類(lèi)推。 后五位的規(guī)律：如果你是第一個(gè)在該省該地區(qū)上的第一個(gè)車(chē)牌，從理論上講你車(chē)牌后五位就是00001，如果你是第8965位車(chē)主，你的車(chē)牌的后五位理論上就應(yīng)該是08965，如果車(chē)牌超過(guò)了數(shù)字的容量就是第10萬(wàn)位時(shí)，就從第一位開(kāi)始用字母A，后面用0001至9999，用完后第一位改成B再跟0001至9999，依此類(lèi)推，也就是說(shuō)如果車(chē)牌號(hào)越大說(shuō)明車(chē)越新，前面的英文字母越靠后，說(shuō)明車(chē)越新。 黃色牌號(hào)代表大車(chē)，蘭牌代表小車(chē)，黑牌代表外資企業(yè)或者是大使館的車(chē),軍車(chē)的牌號(hào)是按軍隊(duì)的編法編的，與地方車(chē)不一樣，但是都是白底紅字，警車(chē)與地方車(chē)編法基本相同，只是最后位數(shù)字不是數(shù)字而是改成了紅色的警字。15第二節(jié)物料編號(hào)的原則（二）車(chē)牌號(hào)（有幾位？）15第二節(jié)物料編號(hào)的原則（三）手機(jī)號(hào)我們的手機(jī)號(hào)碼被稱(chēng)為MSISDNMSISDN＝CC（國(guó)家碼）＋NDC（7位國(guó)內(nèi)目的碼）＋SN（4位）（用戶(hù)號(hào)碼）NDC=接入號(hào)+HLR識(shí)別號(hào)接入號(hào)就是135、137、138、139等HLR識(shí)別號(hào)表示歸屬地，也表示移動(dòng)業(yè)務(wù)本地網(wǎng)號(hào)－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－16第二節(jié)物料編號(hào)的原則（三）手機(jī)號(hào)16第二節(jié)物料編號(hào)的原則八、適應(yīng)機(jī)械性 機(jī)械應(yīng)用于科學(xué)管理，也可以理解為適應(yīng)于電腦信息處理。比如，不要使用一些非常特殊的符號(hào)來(lái)編碼（如\/‘`^&￣《》*+－＝%？！空格等）；通常宜采用漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字字母來(lái)編碼。九、充足性 物料編號(hào)所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編號(hào)，足以代表所有個(gè)別物料，以及就會(huì)將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇到特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。17第二節(jié)物料編號(hào)的原則八、適應(yīng)機(jī)械性17第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小知識(shí)：IPV4與IPV6 為了標(biāo)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)備的唯一性，目前國(guó)際上普遍采用了“互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議第4版（IPV4）”來(lái)唯一確定設(shè)備。如23就是一個(gè)IPV4協(xié)議格式的IP地址 IPv4使用32位長(zhǎng)的地址，地址空間超過(guò)40億。由于地址類(lèi)別的劃分不盡合理，只有不到5％的地址得到利用，已分配的地址尤其是A類(lèi)地址大量閑置（歐美國(guó)家占有極為大量的A類(lèi)地址，中國(guó)只有極少量的C類(lèi)地址），但可用來(lái)分配的地址所剩無(wú)幾，據(jù)估計(jì)在2012年IPv4地址將出現(xiàn)枯竭。另外，目前占有互聯(lián)網(wǎng)地址的主要設(shè)備早已由20年前的大型機(jī)變?yōu)镻C機(jī)，并且在將來(lái)，越來(lái)越多的其他設(shè)備也會(huì)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，包括PDA、汽車(chē)、手機(jī)、各種家用電器等。18第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－第二節(jié)物料編號(hào)的原則 1994年7月制定了IPV6協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，采用128位IP地址的，將由8個(gè)地址節(jié)來(lái)組成，每節(jié)包含16個(gè)地址位，以4個(gè)十六進(jìn)制數(shù)書(shū)寫(xiě)，節(jié)與節(jié)之間用冒號(hào)分隔，如x:x:x:x:x:x:x:x。 IPV6的地址容量有多大？“可以為地球上每一粒沙子分配一個(gè)IP!” 不過(guò)推廣方面，面臨很多阻力，主要來(lái)自美國(guó)。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－IPV6的包頭19第二節(jié)物料編號(hào)的原則 1994年7月制定了IPV6協(xié)議標(biāo)

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IPV6的logo目前，WindowsVista系統(tǒng)已經(jīng)為IPV6作好的準(zhǔn)備，全面支持IPV6地址；剩下的是硬件升級(jí)的問(wèn)題了。21IPV6的logo目前，WindowsVista系統(tǒng)已經(jīng)為日本NTT公司提供的IPV6兩種業(yè)務(wù)22日本NTT公司提供的IPV6兩種業(yè)務(wù)22第二節(jié)物料編號(hào)的原則十、易記性 在不影響前述9種原則的前提下，物料編號(hào)應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或富于暗示及聯(lián)想性。 不過(guò)此原則為次要原則，只要前述9種原則都考慮到就已經(jīng)足夠了。23第二節(jié)物料編號(hào)的原則十、易記性23第三節(jié)物料編號(hào)的方法目前企業(yè)所采用的物料編號(hào)方法，有如下幾種：（1）阿拉伯?dāng)?shù)字法（2）英文字母法（3）暗示法（4）混合法24第三節(jié)物料編號(hào)的方法目前企業(yè)所采用的物料編號(hào)方法，有如下第三節(jié)物料編號(hào)的方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法是應(yīng)用最多的一種物料編號(hào)工具，即以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。 具體來(lái)說(shuō)，阿拉伯?dāng)?shù)字法雙雙可細(xì)分為如下4種：(1)連續(xù)數(shù)字編號(hào)法（Continuous,NumericalSymbolization）(2)階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法（Hierarchical,NumericalSymbolization）(3)區(qū)段數(shù)字編號(hào)法（Block,NumericalSymbolization）(4)國(guó)際十進(jìn)位分類(lèi)法（UniversalDecimalClassification）25第三節(jié)物料編號(hào)的方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法25第三節(jié)物料編號(hào)的方法1.連續(xù)數(shù)字編號(hào)法（1）方法： 連續(xù)數(shù)字編號(hào)法是先將所有物料依某種方式作大致的排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。（2）優(yōu)缺點(diǎn)（你認(rèn)為優(yōu)缺點(diǎn)分別是什么？） 這種物料編號(hào)方法可以做到一料一號(hào)，但順序編號(hào)除顯示編號(hào)時(shí)間的先后外，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)。 例如：編號(hào)2501為1/2.33”CCD，之后其他物料順序編號(hào)到6987，以后來(lái)再購(gòu)的1/2.5”CCD則無(wú)法編號(hào)為2502，因?yàn)橐呀?jīng)被其他物料占用，只好編號(hào)為6988。這兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在卻相距很遠(yuǎn)，在管理上顯得極為不便!26第三節(jié)物料編號(hào)的方法1.連續(xù)數(shù)字編號(hào)法26第三節(jié)物料編號(hào)的方法2.階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法（1）方法： 階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法是先將物料主要屬性分為大類(lèi)并編寫(xiě)其號(hào)碼，其次再將各大類(lèi)的次要屬性分為較次級(jí)的類(lèi)別并編寫(xiě)其號(hào)碼，如此繼續(xù)進(jìn)行下去。 如下表：物料將可以組成48個(gè)（4*4*3）編號(hào)。材質(zhì)（大類(lèi)）形態(tài)（中類(lèi)）價(jià)位（小類(lèi)）1＝金屬1＝片1＝高價(jià)物料2＝塑料2＝條2＝中價(jià)物料3＝皮革3＝容器3＝低價(jià)物料4＝玻璃4＝粉粒27第三節(jié)物料編號(hào)的方法2.階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法材質(zhì)（大類(lèi)）形態(tài)第三節(jié)物料編號(hào)的方法（2）優(yōu)缺點(diǎn)： 優(yōu)點(diǎn)是顯示出了編號(hào)的規(guī)律性，缺點(diǎn)是物料品種較多時(shí)容易產(chǎn)生較長(zhǎng)的編號(hào)。3.區(qū)段數(shù)字編號(hào)法 區(qū)段數(shù)字編號(hào)法介于連續(xù)數(shù)字編號(hào)法與階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法之間，使用位數(shù)較階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法更少，而仍能達(dá)到物料編號(hào)的目的。28第三節(jié)物料編號(hào)的方法（2）優(yōu)缺點(diǎn)：28第三節(jié)物料編號(hào)的方法例如有64項(xiàng)物料，其中各類(lèi)物料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下：A類(lèi)12項(xiàng)、B類(lèi)10項(xiàng)、C類(lèi)17項(xiàng)、D類(lèi)15項(xiàng)、E類(lèi)10項(xiàng) 如果采用階級(jí)式編號(hào)則必須是3位數(shù)（1位類(lèi)別+2位項(xiàng)目數(shù)），不過(guò)改為區(qū)段數(shù)字編號(hào)則僅需2位數(shù)即可，其情形如下：類(lèi)別分配編號(hào)剩余備用號(hào)碼A01~208B21~377C38~617D62~837E84~99629第三節(jié)物料編號(hào)的方法例如有64項(xiàng)物料，其中各類(lèi)物料統(tǒng)計(jì)數(shù)第三節(jié)物料編號(hào)的方法4.國(guó)際十進(jìn)位分類(lèi)法（U.D.C）（1）方法 這種方法是將所有物料分為十大類(lèi)，分別以0~9的阿拉伯?dāng)?shù)字代表，然后每大類(lèi)物料再分為十個(gè)中類(lèi)，再以0~9的數(shù)字為代表，如此這樣將以金字塔的形態(tài)展開(kāi)。如.1……（有的分類(lèi)中也指每段編碼不止1位數(shù)，如13.231.226）30第三節(jié)物料編號(hào)的方法4.國(guó)際十進(jìn)位分類(lèi)法（U.D.C）3第三節(jié)物料編號(hào)的方法（2）優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)是編碼可以無(wú)限擴(kuò)展下去，任何新物料的產(chǎn)生均可以插入原有物料編號(hào)系統(tǒng)中而不會(huì)混淆；缺點(diǎn)是編號(hào)冗長(zhǎng)又無(wú)暗示作用，在系統(tǒng)錄入等方面存在著很大的不足，實(shí)用性較低。二、英文字母法 英文字母法是以英文字母作為物料編號(hào)工具的物料編號(hào)方法。如A代表金屬，B代表木材。以AA代表金屬鐵、AB代表金屬銅、AAA代表金屬鐵礦石……不過(guò)，單純應(yīng)用英文字母法編號(hào)的情形較少見(jiàn)。注意：由于英文字母中I、O、Q等易與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9等混淆，故多廢棄不用，除此之外其余23個(gè)字母均可利用。31第三節(jié)物料編號(hào)的方法（2）優(yōu)缺點(diǎn)31第三節(jié)物料編號(hào)的方法三、暗示法 指物料編號(hào)所代表物料的意義，可自編號(hào)本身容易聯(lián)想出來(lái)，細(xì)分下來(lái)暗示編號(hào)可分為如下兩種：（1）文字暗示法（2）數(shù)字暗示法1.文字暗示法 文字暗示法可能有英文字母縮寫(xiě)或中文簡(jiǎn)稱(chēng)的編碼方式，如VC=VariableCapaciter（可變電容器）IC=IntegratedCircuit（集成電路）SW=Switch（開(kāi)關(guān)）渝＝重慶重商＝重慶商學(xué)院（重慶工商大學(xué)）32第三節(jié)物料編號(hào)的方法三、暗示法32第三節(jié)物料編號(hào)的方法2.數(shù)字暗示法 直接以物料的數(shù)字為物料編號(hào)的號(hào)碼，物料的數(shù)字依照一固定規(guī)則轉(zhuǎn)換成物料編號(hào)的號(hào)碼，閱讀者可以從物料編碼的暗示中得悉該物料為何物。33第三節(jié)物料編號(hào)的方法2.數(shù)字暗示法33第三節(jié)物料編號(hào)的方法例一：此種方法本質(zhì)上也就是前述的階級(jí)式編號(hào)方式的忘其擴(kuò)展。34第三節(jié)物料編號(hào)的方法例一：此種方法本質(zhì)上也就是前述的階級(jí)第三節(jié)物料編號(hào)的方法例二：12＝12毫米15＝15毫米……35第三節(jié)物料編號(hào)的方法例二：35第三節(jié)物料編號(hào)的方法四、混合法 聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作為物料編號(hào)，而且多以英文字母代表物料的類(lèi)別名稱(chēng)，再加阿拉伯?dāng)?shù)字編碼的方法。（在擁有復(fù)雜物料的企業(yè)中，混合法較為實(shí)用）例如：M＝金屬物料MB＝螺栓、螺絲MB010=六角鐵制螺栓帶帽MB010-6=Φ6六角鐵制螺栓帶帽……36第三節(jié)物料編號(hào)的方法四、混合法36思考題1.物料編號(hào)的意義與功能何在？作業(yè)題1.以4人為一個(gè)小組，收集資料，并針對(duì)某個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域編制一套編碼體系，并詳細(xì)說(shuō)明該套編碼體系的作用、編碼規(guī)則、編制中所用到的方法、符合哪些原則，為什么。2.作業(yè)提交的形式：電子檔格式（WORD格式），作業(yè)要注意作者的班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)、所擔(dān)任的任務(wù)，然后交給學(xué)習(xí)委員。3.作業(yè)提交時(shí)間：下周上課時(shí)，由學(xué)習(xí)委員打包以?xún)?yōu)盤(pán)方式拷貝給我。4.避免組間相互抄襲（雷同者要被降分，請(qǐng)自己保護(hù)版權(quán)），禁止“不做事只留名”的行為。37思考題1.物料編號(hào)的意義與功能何在？作業(yè)題1.以物料管理及ERP應(yīng)用主講人：王江濤

E-mail：webdx@126.comQQ：188288646MaterialManagement&ERPApplication38物料管理及ERP應(yīng)用主講人：王江濤Material第三章物料編號(hào)第一節(jié)物料編號(hào)的功能第二節(jié)物料編號(hào)的原則第三節(jié)物料編號(hào)的方法39第三章物料編號(hào)第一節(jié)物料編號(hào)的功能2第一節(jié)物料編號(hào)的功能一、物料編號(hào)使用的緣由 物料編號(hào)是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代替物料、品名、規(guī)格或及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。

我們可以設(shè)想一下如下范圍內(nèi)名稱(chēng)與編號(hào)的使用情況：在家庭范圍內(nèi)，大家使用姓名的同時(shí)有無(wú)必要使用編號(hào)？在學(xué)校范圍內(nèi)，除了姓名外，大家使用編號(hào)嗎？再擴(kuò)大一點(diǎn)，如果全國(guó)范圍內(nèi)身份證不使用身份證號(hào)碼，而僅使用實(shí)名，會(huì)有什么情況發(fā)生？ 其實(shí)，物料也一樣，當(dāng)物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠內(nèi)，有無(wú)物料編號(hào)都無(wú)關(guān)緊要；但在物料多到幾十種以上時(shí)，特別在多達(dá)數(shù)萬(wàn)種以上時(shí)，物料編號(hào)就顯得格外重要了。40第一節(jié)物料編號(hào)的功能一、物料編號(hào)使用的緣由3第一節(jié)物料編號(hào)的功能二、物料編號(hào)的功能1.物料編號(hào)的意義： 當(dāng)物料在領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、記賬等工作極為頻繁時(shí)，藉物料編號(hào)能夠提高工作效率與準(zhǔn)確度，溝通無(wú)歧義。2.物料編號(hào)的功能：（1）增進(jìn)物料資料的正確性。（各個(gè)工作環(huán)節(jié)……）（2）提高物料活動(dòng)的工作效率。（在錄入過(guò)程中，編號(hào)好錄還是名稱(chēng)好錄？）（3）方便計(jì)算機(jī)處理。（數(shù)據(jù)庫(kù)原理：主鍵+非空）（4）降低存量，降低資金占用。（不用編碼時(shí)，相同物料各自取名，存在低效利用的可能）（5）防止物料舞弊事件的發(fā)生。（記錄更準(zhǔn)確，存儲(chǔ)更有序）。41第一節(jié)物料編號(hào)的功能二、物料編號(hào)的功能4第一節(jié)物料編號(hào)的功能（6）便于物料領(lǐng)用。（統(tǒng)一叫法，避免歧義）如果不統(tǒng)一叫法、任意取名，會(huì)有什么故事發(fā)生？ 許多高校的學(xué)院都有簡(jiǎn)稱(chēng)，比如管理學(xué)院簡(jiǎn)稱(chēng)管院，商務(wù)策劃學(xué)校簡(jiǎn)稱(chēng)商策。某同學(xué)和一個(gè)計(jì)算機(jī)學(xué)院的同學(xué)聊天，很自然的問(wèn)：你們計(jì)院就業(yè)情況怎么樣？

類(lèi)似的情況有：《高等數(shù)學(xué)》－－－高數(shù)（高樹(shù)？不是小草哈?。段鞣浇?jīng)濟(jì)學(xué)》－－西經(jīng)（西天取經(jīng)？當(dāng)當(dāng)當(dāng)……）《線(xiàn)性代數(shù)》－－－線(xiàn)代（現(xiàn)代？暈，還古代呢！）《物料管理》－－－物管（搞了半天，學(xué)收水電費(fèi)呀？?。睹珴蓶|思想》－－？？（怎么簡(jiǎn)稱(chēng)比較合適呢？）42第一節(jié)物料編號(hào)的功能（6）便于物料領(lǐng)用。（統(tǒng)一叫法，避免第二節(jié)物料編號(hào)的原則 物料編號(hào)必須符合一定的編制原則，通常從如下10個(gè)方面考慮：（1）簡(jiǎn)單性（2）分類(lèi)展開(kāi)性（3）完整性（4）單一性（5）一貫性（6）伸縮性（7）組織性（8）適應(yīng)機(jī)械性（9）充足性（10）易記性43第二節(jié)物料編號(hào)的原則 物料編號(hào)必須符合一定的編制原則，通第二節(jié)物料編號(hào)的原則一、簡(jiǎn)單性 編號(hào)的目的在于將物料名稱(chēng)化繁為簡(jiǎn)，便于物料活動(dòng)的處理，如物料編號(hào)過(guò)于繁雜，則違反了編號(hào)的目的。因此物料編號(hào)在應(yīng)用文字、符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了。 這樣的話(huà)，可以節(jié)省閱讀、填寫(xiě)的時(shí)間，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：物料相當(dāng)單純的時(shí)候，只要將物料簡(jiǎn)單分類(lèi)為幾項(xiàng)即可，物料分類(lèi)項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。如果物料相當(dāng)復(fù)雜，就要將大分類(lèi)再加以細(xì)分，這種分類(lèi)的展開(kāi)也稱(chēng)為“多段（多級(jí)）分類(lèi)”。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－44第二節(jié)物料編號(hào)的原則一、簡(jiǎn)單性7第二節(jié)物料編號(hào)的原則二、分類(lèi)開(kāi)展性 如果物料復(fù)雜，那么物料編號(hào)大分類(lèi)后還要再加以細(xì)分，如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段（級(jí)）最多只能有10個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，采用英文字母則有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。 然而，細(xì)分項(xiàng)目太多不易處理、太少則分類(lèi)展開(kāi)太慢。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：分類(lèi)細(xì)目通常以5~9個(gè)為較佳。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－示例：18個(gè)項(xiàng)目的M類(lèi)物料編號(hào)展開(kāi)45第二節(jié)物料編號(hào)的原則二、分類(lèi)開(kāi)展性8源號(hào)碼方法1方法2方法346源號(hào)碼方法1第二節(jié)物料編號(hào)的原則三、完整性 在物料編號(hào)時(shí)，所有物料都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的物料編號(hào)，這樣編號(hào)體系才完整。 在新產(chǎn)品新物料進(jìn)來(lái)時(shí)，容易破壞物料編號(hào)的完整性。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：當(dāng)有新物料產(chǎn)生，應(yīng)立即賦予新的物料編號(hào)，并規(guī)定“沒(méi)有新的物料編號(hào)，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)”；或者，沒(méi)有物料編號(hào)的新物料采購(gòu)了進(jìn)來(lái)，會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺乏物料編號(hào)時(shí)，請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編號(hào)，否則不予付款。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－47第二節(jié)物料編號(hào)的原則三、完整性10第二節(jié)物料編號(hào)的原則四、單一性（唯一性） 物料編號(hào)的唯一性是指一個(gè)物料編號(hào)只能代表一項(xiàng)物料，同時(shí)一項(xiàng)物料只能找到一個(gè)物料編號(hào)，而絕無(wú)一項(xiàng)物料代表數(shù)個(gè)物料編號(hào)、或者一個(gè)物料編號(hào)代表數(shù)項(xiàng)物料。五、一貫性 物料編號(hào)要統(tǒng)一、并且制定規(guī)則也要統(tǒng)一。比如其中某一級(jí)碼是按年限進(jìn)行編號(hào)的，那么就要一直沿用下去，在中途不能改變用其他規(guī)則來(lái)分類(lèi)，最多只能在此基礎(chǔ)之上分段或分級(jí)。48第二節(jié)物料編號(hào)的原則四、單一性（唯一性）11第二節(jié)物料編號(hào)的原則六、伸縮性 物料編號(hào)要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變動(dòng)而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅僅就目前物料的現(xiàn)狀來(lái)排物料編號(hào)。 比如某類(lèi)物料目前只有5種，如果只為該類(lèi)物料留1位編碼的話(huà)，可能會(huì)留下多大的伸縮余地？0~9的阿拉伯?dāng)?shù)字有10個(gè)如果數(shù)字不夠加英文字母，可以有26個(gè)英文字母。那么留下的伸縮余地＝10+26－5＝31個(gè)也就是說(shuō)，最多可以再為該物料分配31個(gè)編碼，否則此時(shí)就需要先考慮是否留2位或3位等更多的位數(shù)冗余。49第二節(jié)物料編號(hào)的原則六、伸縮性12第二節(jié)物料編號(hào)的原則七、組織性 物料編號(hào)依其編號(hào)的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編號(hào)查知某項(xiàng)物料賬卡或資料。50第二節(jié)物料編號(hào)的原則七、組織性13第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小知識(shí)：常見(jiàn)號(hào)碼各段的含義（一）身份證（從第1代15位進(jìn)化到第2代18位，有人覺(jué)得不夠，希望加上生物特征碼）身份證號(hào)碼共18位：AAAAAABBBBBBBBCCCD

公民身份號(hào)碼是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：AAAAAA：六位數(shù)字地址碼，BBBBBBBB：八位數(shù)字出生日期碼，CCC：三位數(shù)字順序碼（表示在同一地址碼所標(biāo)識(shí)的區(qū)域范圍內(nèi)，對(duì)同年、同月、同日出生的人編定的順序號(hào)，順序碼的奇數(shù)分配給男性，偶數(shù)分配給女性。）D：一位數(shù)字校驗(yàn)碼（作為尾號(hào)的校驗(yàn)碼，是由號(hào)碼編制單位按統(tǒng)一的公式計(jì)算出來(lái)的，如果某人的尾號(hào)是0－9，都不會(huì)出現(xiàn)X，但如果尾號(hào)是10，那么就得用X來(lái)代替，X是羅馬數(shù)字的10）51第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－第二節(jié)物料編號(hào)的原則（二）車(chē)牌號(hào)（有幾位？） 車(chē)牌號(hào)的第一個(gè)漢字代表該車(chē)戶(hù)口所在省的簡(jiǎn)稱(chēng)：如四川就是川，北京就是京，重慶就是渝，上海就是滬......，第二個(gè)是英文：代表該車(chē)所在地的地市一級(jí)代碼，A是省會(huì)，B是該省第二大城市，C是該省第三大城市，依此類(lèi)推。 后五位的規(guī)律：如果你是第一個(gè)在該省該地區(qū)上的第一個(gè)車(chē)牌，從理論上講你車(chē)牌后五位就是00001，如果你是第8965位車(chē)主，你的車(chē)牌的后五位理論上就應(yīng)該是08965，如果車(chē)牌超過(guò)了數(shù)字的容量就是第10萬(wàn)位時(shí)，就從第一位開(kāi)始用字母A，后面用0001至9999，用完后第一位改成B再跟0001至9999，依此類(lèi)推，也就是說(shuō)如果車(chē)牌號(hào)越大說(shuō)明車(chē)越新，前面的英文字母越靠后，說(shuō)明車(chē)越新。 黃色牌號(hào)代表大車(chē)，蘭牌代表小車(chē)，黑牌代表外資企業(yè)或者是大使館的車(chē),軍車(chē)的牌號(hào)是按軍隊(duì)的編法編的，與地方車(chē)不一樣，但是都是白底紅字，警車(chē)與地方車(chē)編法基本相同，只是最后位數(shù)字不是數(shù)字而是改成了紅色的警字。52第二節(jié)物料編號(hào)的原則（二）車(chē)牌號(hào)（有幾位？）15第二節(jié)物料編號(hào)的原則（三）手機(jī)號(hào)我們的手機(jī)號(hào)碼被稱(chēng)為MSISDNMSISDN＝CC（國(guó)家碼）＋NDC（7位國(guó)內(nèi)目的碼）＋SN（4位）（用戶(hù)號(hào)碼）NDC=接入號(hào)+HLR識(shí)別號(hào)接入號(hào)就是135、137、138、139等HLR識(shí)別號(hào)表示歸屬地，也表示移動(dòng)業(yè)務(wù)本地網(wǎng)號(hào)－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－53第二節(jié)物料編號(hào)的原則（三）手機(jī)號(hào)16第二節(jié)物料編號(hào)的原則八、適應(yīng)機(jī)械性 機(jī)械應(yīng)用于科學(xué)管理，也可以理解為適應(yīng)于電腦信息處理。比如，不要使用一些非常特殊的符號(hào)來(lái)編碼（如\/‘`^&￣《》*+－＝%？！空格等）；通常宜采用漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字字母來(lái)編碼。九、充足性 物料編號(hào)所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編號(hào)，足以代表所有個(gè)別物料，以及就會(huì)將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇到特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。54第二節(jié)物料編號(hào)的原則八、適應(yīng)機(jī)械性17第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小知識(shí)：IPV4與IPV6 為了標(biāo)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)備的唯一性，目前國(guó)際上普遍采用了“互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議第4版（IPV4）”來(lái)唯一確定設(shè)備。如23就是一個(gè)IPV4協(xié)議格式的IP地址 IPv4使用32位長(zhǎng)的地址，地址空間超過(guò)40億。由于地址類(lèi)別的劃分不盡合理，只有不到5％的地址得到利用，已分配的地址尤其是A類(lèi)地址大量閑置（歐美國(guó)家占有極為大量的A類(lèi)地址，中國(guó)只有極少量的C類(lèi)地址），但可用來(lái)分配的地址所剩無(wú)幾，據(jù)估計(jì)在2012年IPv4地址將出現(xiàn)枯竭。另外，目前占有互聯(lián)網(wǎng)地址的主要設(shè)備早已由20年前的大型機(jī)變?yōu)镻C機(jī)，并且在將來(lái)，越來(lái)越多的其他設(shè)備也會(huì)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，包括PDA、汽車(chē)、手機(jī)、各種家用電器等。55第二節(jié)物料編號(hào)的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－第二節(jié)物料編號(hào)的原則 1994年7月制定了IPV6協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，采用128位IP地址的，將由8個(gè)地址節(jié)來(lái)組成，每節(jié)包含16個(gè)地址位，以4個(gè)十六進(jìn)制數(shù)書(shū)寫(xiě)，節(jié)與節(jié)之間用冒號(hào)分隔，如x:x:x:x:x:x:x:x。 IPV6的地址容量有多大？“可以為地球上每一粒沙子分配一個(gè)IP!” 不過(guò)推廣方面，面臨很多阻力，主要來(lái)自美國(guó)。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－IPV6的包頭56第二節(jié)物料編號(hào)的原則 1994年7月制定了IPV6協(xié)議標(biāo)

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IPV6的logo目前，WindowsVista系統(tǒng)已經(jīng)為IPV6作好的準(zhǔn)備，全面支持IPV6地址；剩下的是硬件升級(jí)的問(wèn)題了。58IPV6的logo目前，WindowsVista系統(tǒng)已經(jīng)為日本NTT公司提供的IPV6兩種業(yè)務(wù)59日本NTT公司提供的IPV6兩種業(yè)務(wù)22第二節(jié)物料編號(hào)的原則十、易記性 在不影響前述9種原則的前提下，物料編號(hào)應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或富于暗示及聯(lián)想性。 不過(guò)此原則為次要原則，只要前述9種原則都考慮到就已經(jīng)足夠了。60第二節(jié)物料編號(hào)的原則十、易記性23第三節(jié)物料編號(hào)的方法目前企業(yè)所采用的物料編號(hào)方法，有如下幾種：（1）阿拉伯?dāng)?shù)字法（2）英文字母法（3）暗示法（4）混合法61第三節(jié)物料編號(hào)的方法目前企業(yè)所采用的物料編號(hào)方法，有如下第三節(jié)物料編號(hào)的方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法是應(yīng)用最多的一種物料編號(hào)工具，即以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。 具體來(lái)說(shuō)，阿拉伯?dāng)?shù)字法雙雙可細(xì)分為如下4種：(1)連續(xù)數(shù)字編號(hào)法（Continuous,NumericalSymbolization）(2)階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法（Hierarchical,NumericalSymbolization）(3)區(qū)段數(shù)字編號(hào)法（Block,NumericalSymbolization）(4)國(guó)際十進(jìn)位分類(lèi)法（UniversalDecimalClassification）62第三節(jié)物料編號(hào)的方法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法25第三節(jié)物料編號(hào)的方法1.連續(xù)數(shù)字編號(hào)法（1）方法： 連續(xù)數(shù)字編號(hào)法是先將所有物料依某種方式作大致的排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。（2）優(yōu)缺點(diǎn)（你認(rèn)為優(yōu)缺點(diǎn)分別是什么？） 這種物料編號(hào)方法可以做到一料一號(hào)，但順序編號(hào)除顯示編號(hào)時(shí)間的先后外，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)。 例如：編號(hào)2501為1/2.33”CCD，之后其他物料順序編號(hào)到6987，以后來(lái)再購(gòu)的1/2.5”CCD則無(wú)法編號(hào)為2502，因?yàn)橐呀?jīng)被其他物料占用，只好編號(hào)為6988。這兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在卻相距很遠(yuǎn)，在管理上顯得極為不便!63第三節(jié)物料編號(hào)的方法1.連續(xù)數(shù)字編號(hào)法26第三節(jié)物料編號(hào)的方法2.階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法（1）方法： 階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法是先將物料主要屬性分為大類(lèi)并編寫(xiě)其號(hào)碼，其次再將各大類(lèi)的次要屬性分為較次級(jí)的類(lèi)別并編寫(xiě)其號(hào)碼，如此繼續(xù)進(jìn)行下去。 如下表：物料將可以組成48個(gè)（4*4*3）編號(hào)。材質(zhì)（大類(lèi)）形態(tài)（中類(lèi)）價(jià)位（小類(lèi)）1＝金屬1＝片1＝高價(jià)物料2＝塑料2＝條2＝中價(jià)物料3＝皮革3＝容器3＝低價(jià)物料4＝玻璃4＝粉粒64第三節(jié)物料編號(hào)的方法2.階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法材質(zhì)（大類(lèi)）形態(tài)第三節(jié)物料編號(hào)的方法（2）優(yōu)缺點(diǎn)： 優(yōu)點(diǎn)是顯示出了編號(hào)的規(guī)律性，缺點(diǎn)是物料品種較多時(shí)容易產(chǎn)生較長(zhǎng)的編號(hào)。3.區(qū)段數(shù)字編號(hào)法 區(qū)段數(shù)字編號(hào)法介于連續(xù)數(shù)字編號(hào)法與階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法之間，使用位數(shù)較階級(jí)式數(shù)字編號(hào)法更少，而仍能達(dá)到物料編號(hào)的目的。65第三節(jié)物料編號(hào)的方法（2）優(yōu)缺點(diǎn)：28第三節(jié)物料編號(hào)的方法例如有64項(xiàng)物料