昭陽區(qū)培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》課件

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：1.計算機網絡技術高速發(fā)展帶來的管理變化：計算機網絡技術的發(fā)展企業(yè)信息化管理對象變化（單一法人企業(yè)、集團企業(yè)）

業(yè)務范圍變化（從企業(yè)內部向企業(yè)外部變化）集成度變高、管理模式變化（財務共享）主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：計《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：2.新技術帶來新問題;“云計算技術”的出現(xiàn)技術創(chuàng)新

商業(yè)模式創(chuàng)新“不求所有但求所用”的商業(yè)理念給企業(yè)帶來諸多便利，同時也給會計監(jiān)督帶來新的挑戰(zhàn)主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：“《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：3.會計工作的基礎環(huán)境發(fā)生巨大變化：會計人員已具備相關會計信息化相關技能絕大多數(shù)企業(yè)早已實現(xiàn)會計信息化

新設企業(yè)往往在成立時就用會計軟件記賬所以信息化不再僅僅是會計工作的手段和工具，而成為企業(yè)會計工作的基礎環(huán)境主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：會《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：4.《電子簽名法》的出臺.《電子簽名法》頒布后，電子簽名在電子金融、電子政務和電子商務領域得到了成功應用，不但為會計資料無紙化掃除了法律上的障礙，同時也提供了經驗。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：主《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（二）規(guī)范的主要內容：規(guī)范一共五章49條，分別為：第一章總則第二章會計軟件及服務第三章企業(yè)會計信息化第四章監(jiān)督管理第五章附則主要為保障國家統(tǒng)一會計準則制度的執(zhí)行，便利會計監(jiān)督的角度，對會計軟件應當有和不應當提供的功能進行了規(guī)定。同時本章還對會計軟件的相關服務質量提出要求。第三章是對企業(yè)會計信息化工作的規(guī)范，主要內容一是提出建議、指明方向，引導企業(yè)按照科學規(guī)律，循序漸進開展會計信息化工作，二是建立規(guī)則，明確要求，確保企業(yè)在會計信息化過程中遵循國建統(tǒng)一會計準則制度要求，特別是要滿足會計監(jiān)督需要。第四章重點就會計軟件功能不合規(guī)范的情況規(guī)定了檢查和處理措施，保障第二章規(guī)定的落實。工作規(guī)范作為一般規(guī)范性文件，不能設定行政處罰，主要設定了約談、公示、通報相關部門等處理方式第五章主要對文件的廢止以及與工作規(guī)范的銜接進行了規(guī)定主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（二）規(guī)范的主要內容《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（三）規(guī)范的一些新突破：1會計資料的無紙化破冰2某些會計憑證審核環(huán)節(jié)的取消3會計軟件云服務的規(guī)定4對集團企業(yè)信息化提出了更多要求，如財務共享5企業(yè)內外部信息集成的問題6更重視會計監(jiān)督主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（三）規(guī)范的一些新突《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解2013年12月19日，國家財政部發(fā)布《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

（財會〔2013〕20號）該規(guī)范自2014年1月6日起施行。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解財政部明確了工作規(guī)范的銜接過渡辦法：“工作規(guī)范施行前已經投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的，應當自工作規(guī)范施行之日起3年內進行升級完善，達到要求。2014年1月6日~2017年1月6日為升級完善期間。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解財政部明確了工《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解自該規(guī)范施行之日起，兩個文件退出歷史舞臺（廢止）兩個規(guī)范不適用于企業(yè)及其會計軟件：1.《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（1994年）2.《會計電算化管理辦法》（1994年）1.《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（1994年）2.《會計電算化工作規(guī)范》（1996年）主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解自該規(guī)范施行之日起，兩個文件退《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第一章總則第一條為推動企業(yè)會計信息化，節(jié)約社會資源，提高會計軟件相關服務質量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號），制定本規(guī)范本條解讀：這一條主要明確了工作規(guī)范的宗旨、依據(jù)。與以往規(guī)范不同的是本規(guī)范將“節(jié)約社會資源”作為宗旨之一主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第一章總則本條解讀：主講人《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二條本規(guī)范所稱會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。本規(guī)范所稱會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件具有以下功能：（一）為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù)；（二）生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料；（三）對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。本規(guī)范所稱會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。本條對工作規(guī)范中使用的術語：會計信息化、會計軟件和會計信息系統(tǒng)進行了定義。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二條本條對工作規(guī)范中使用的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第三條企業(yè)（含代理記賬機構，下同）開展會計信息化工作，軟件供應商（含相關咨詢服務機構，下同）提供會計軟件和相關服務，適用本規(guī)范。本條明確了工作規(guī)范的適用范圍。本規(guī)范僅適用于企業(yè)會計信息化，目前暫不適用于行政事業(yè)單位。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第三條企業(yè)（含代理記賬機構，《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第四條財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責包括：（一）擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策；（二）起草、制定企業(yè)會計信息化技術標準；（三）指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作；（四）規(guī)范會計軟件功能。本條明確了財政部在企業(yè)信息化中應做的工作和應起的作用。1、為推動XBRL在企業(yè)編制財務報告中的應用，近年來，財政部頒布了一系列的推動政策；2；2010年10月財政部頒布了《企業(yè)會計準則通用分類標準》。目前正在制定《會計軟件的接口數(shù)據(jù)標準》（該標準的制定更便于會計監(jiān)督、企業(yè)會計軟件使用及會計資料的歸檔）3、本規(guī)范的頒布就是“指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作”的一部分；……..主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第四條財政部主管全國企業(yè)會計《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第五條縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。本條明確了地方政府應做的工作主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第五條縣級以上地方人民政府財政《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二章會計軟件及服務有關背景

1994年，財政部建立了商品化會計軟件評審制度，對會計軟件功能通過事前控制進行規(guī)范。隨著行政審批制度改革，軟件評審取消，由于監(jiān)督管理沒跟上，對會計軟件功能的管理一度成為空白，導致會計軟件領域出現(xiàn)一些亂象：有的軟件缺乏基本的會計控制手段，使得企業(yè)可以隨意改變會計核算結果而不留下任何痕跡；有的軟件不按照會計行業(yè)約定俗成的方式組織和輸出會計資料，導致監(jiān)督人員無法理解和判定核算過程的合規(guī)性；還有的軟件完全采用外國語言文字，對會計監(jiān)督工作帶來障礙，等等。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二章會計軟件及服務有《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解對于會計軟件功能，過去的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（財會字〔1994〕27號）規(guī)定得比較細。例如，會計軟件要具備初始化功能，要根據(jù)輸入的科目代碼提示科目名稱，要自動校驗借貸平衡等，這些規(guī)定在會計軟件市場發(fā)展還不完善的情況下，起到了引導會計軟件供應商（以下簡稱供應商）完善軟件功能的作用。而工作規(guī)范制定遵循的一項重要原則是：市場能夠解決的問題不再強制規(guī)定。提高軟件易用性、便利性，減少差錯的功能設計，市場已經可以解決，而且考慮得比政策規(guī)定更多、更細，工作規(guī)范也就沒有必要再做規(guī)定。因此，工作規(guī)范對軟件功能的要求，比較過去文件縮減了很多。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解對于會計軟件功能，過去的《會計第二章會計軟件和服務（第6~20條）第六條.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。第七條.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。第八條.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。第九條.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第六條.會計軟件應當保第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十條.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，就是說已記賬憑證發(fā)生的后果不可撤銷。會計軟件不得提供反記賬逆向操作功能。且對操作內容要有詳細日志記錄。企業(yè)可根據(jù)憑證的修改過程，即什么人，在什么時間，修改了哪些內容，如科目、金額等，方便企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)的監(jiān)管。本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十條.會計軟件應當提第二章會計軟件和服務（第6~20條）第11條鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。

XBRL是一種新興的電子財務報告格式，它以XML（可擴展標記語言）為基礎，統(tǒng)一了描述財務報告的語句和語法，可以解決財務報告的重復編報、重復錄入等問題，實現(xiàn)對財務報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換。本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第11條鼓勵軟件供XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)如何將企業(yè)的財務報告轉換為XBRL的實例文檔有三種應用模式：一是手工錄入轉換模式：企業(yè)可不更新信息系統(tǒng)，將財務報表數(shù)據(jù)手工錄入編輯軟件中，編輯軟件會自動產生XBRL的報表數(shù)據(jù)。二是嵌入XBRL格式轉換器模式，這種轉換器可以將EXCEL、WORD形式的財務報表自動轉換為XBRL格式文檔三是內嵌集成適配器模式，它是在企業(yè)財務或者ERP系統(tǒng)中加集成的XBRL適配器完成的，能實時輸出XBRL類型的文檔易錯，并不能充分發(fā)揮XBRL的優(yōu)勢此模式只有在企業(yè)使用會計軟件的基礎上才能轉換，是目前企業(yè)最主要的應用模式能最大程度發(fā)揮優(yōu)勢主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)如何將企業(yè)的第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十二條.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

審計軟件外部審計企業(yè)升級更換軟件數(shù)據(jù)遷移前后兩種數(shù)據(jù)格式一致本條解讀主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十二條.會計軟件應第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十三條會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。 國內外經驗表明，由于技術進步，電子會計資料依賴原生軟硬件系統(tǒng)有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀。這就決定了電子會計資料應離開原生信息系統(tǒng)進行歸檔保存。

本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十三條會計軟件第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十四條

會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。安全性完整性可查詢性安全性可查詢性為會計監(jiān)督服務的用戶操作日志主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十四條會計軟第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十五條以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任。

本條規(guī)定供應商應當從技術上確?？蛻魰嬞Y料的安全和完整，這一責任不以客戶是否支付服務費為前提。對于自身原因(技術上的原因以及技術以外的原因)造成的客戶會計資料泄露、毀損，由客戶決定是否追究供應商責任。當然，因客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失，供應商不承擔責任。本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十五條“會計軟件云”“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網的一種全新會計軟件服務和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業(yè)本地，而是運行于供應商的遠端服務器，用戶通過互聯(lián)網使用軟件，會計資料也存儲在遠端服務器中。其本質是會計軟件和服務器資源的租用。目前，主流供應商都看好這一服務發(fā)展前景，推出了自己的會計軟件云服務，其中一些是免費服務(例如試用版)。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓“會計軟件云”“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網的一種全新會計云計算從技術上看，大數(shù)據(jù)與云計算的關系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。大數(shù)據(jù)必然無法用單臺的計算機進行處理,必須采用分布式計算架構。它的特色在于對海量數(shù)據(jù)的挖掘,但它必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓云計算從技術上看，大數(shù)據(jù)與云計算的關系就像一枚硬第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十六條客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求。本條明確了：

1、云服務形成的會計資料所有權歸客戶，并要求供應商確?？蛻魰嬞Y料的正常導出。2.云會計軟件也應當與傳統(tǒng)會計軟件一樣，提供符合國家標準的數(shù)據(jù)接口，供客戶導出會計資料，供應商不得以任何理由拒絕。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十六條本條明第二章會計軟件和服務（第6~20條）

第十七條以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本供應商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案，并在相關服務合同中與客戶就該預案做出約定。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十七條以遠程訪第十七條解讀本條要求供應商對云服務中斷的情況做好預案。由于商業(yè)的、管理的、技術的或者不可抗力等風險，會計軟件云服務存在著中斷的可能，如供應商解散清算、服務器遭受攻擊癱瘓等。這種情況下，可能有大量企業(yè)的會計資料安全受到威脅，會計工作的持續(xù)運行受到影響。為避免這一情況的出現(xiàn)，工作規(guī)范要求供應商提前做好預案，保障用戶會計資料安全和會計工作持續(xù)。同時，供應商還要以適當方式將預案內容告知客戶，作為客戶與供應商的合同內容的一部分。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第十七條解讀本條要求供應商對云服務中斷的情況做好預案第二章會計軟件和服務

對供應商的服務提出一般性要求。會計軟件不同于普通零售軟件，它影響著企業(yè)的正常運營。供應商提供的也不僅僅是軟件，服務是保障軟件正常運行必不可少的部分，在很大程度上決定著軟件的使用效果。第十八條軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務對供應商的服務提出一般性要求第十八條第二款解讀會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的，軟件供應商應當為用戶免費提供更正程序。本款規(guī)定，是對第六條規(guī)定的呼應，進一步明確供應商的責任。會計軟件升級，如果是對功能的進一步完善，提高使用便利性等，應按照合同約定收取費用。但如果是對影響客戶按照會計準則制度核算的問題的修正，則不應收取費用。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第十八條第二款解讀會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制例如：遠程桌面

第十九條

鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。

這是引導軟件供應商提高服務即時性。

信息技術的發(fā)展會計核算軟件性能提高會計軟件服務模式創(chuàng)新會計核算軟件功能完善微信、微博、QQ等方式為客戶服務主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓例如：

第十九條

鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客第二十條軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。

財政、稅務部門監(jiān)督政府審計部門社會中介機構（會計師事務所）企業(yè)使用的五花八門、林林總總、界面風格迥異的會計軟件消除會計監(jiān)督人員對會計軟件功能的誤解專門教程、專門培訓主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二十條軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關背景

背景1

電算化時代，信息技術是工具，是會計人員手腦功能的延伸。會計人員的思維、方法、流程、手段也就成為會計軟件擺脫不了的框框。因此，電算化就是手工核算的模擬，其過程對每個企業(yè)來說都是基本相同的。過去發(fā)布的會計電算化相關文件正是基于這一理念而制定，更多地反映了對電算化核算過程的規(guī)范，統(tǒng)一性、強制性要求多。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關背景

背景2

信息化不同于電算化。信息化時代，信息技術不僅是工具，更是企業(yè)經營管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會計工作應當考慮的眾多因素之一。而每個企業(yè)面臨的環(huán)境因素是不同的，信息技術和其他環(huán)境因素相互影響和適應，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結構，以及會計與其他經營管理活動的關系。因此，過去的一些政策理念和方法已經不適應，甚至阻礙了會計信息化的進一步發(fā)展。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關背景

背景3

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(以下簡稱工作規(guī)范)順應了信息化時代的要求，擺脫了“模擬手工”的電算化思維，在很多方面突破了過去規(guī)定和現(xiàn)行做法。同時，工作規(guī)范把會計信息化放在企業(yè)整體經營管理環(huán)境中，重視會計與其他業(yè)務活動的有機聯(lián)系，強調會計信息化帶來的工作流程和模式的革新，以及信息化與制度環(huán)境的互動。對于企業(yè)如何充分合理利用信息技術，提高會計管理水平，工作規(guī)范以引導、啟發(fā)為主，由企業(yè)根據(jù)自身情況決定工作內容和進度。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第21條企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。除本條第三款規(guī)定外，企業(yè)應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作。

未設置會計機構和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機構開展會計信息化工作。組織企業(yè)會計信息化開展原則性要求人員機構主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第21條組織企業(yè)第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第22條

企業(yè)開展會計信息化工作，應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費。

因地制宜

配合不能“趕時髦”追求“一步到位”分模塊搭建企業(yè)發(fā)展所處階段、規(guī)模、內部文化、組織架構、員工素質、法律、監(jiān)管等其他環(huán)境因素企業(yè)信息化主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第22條第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十三條企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。

認識統(tǒng)一制度保障主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十三條企業(yè)開第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十四條大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。

統(tǒng)一領導頂層設計統(tǒng)一的技術標準統(tǒng)一的編碼規(guī)則（數(shù)據(jù)字典）統(tǒng)一的系統(tǒng)參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)集中主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十四條大型企第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第25條企業(yè)配備的會計軟件應當符合本規(guī)范第二章要求。第26條企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。

定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第25條企業(yè)配備第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第27條企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。合同約定：操作培訓、軟件升級、故障解決、軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第27條企業(yè)通過第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第28條企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享。

例如加油站，每次加油完成掛槍后，自動加油機就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息。生產管理系統(tǒng)搜集到這些信息后，就能傳遞給會計系統(tǒng)，從而觸發(fā)會計系統(tǒng)生成確認收入和成本的分錄，并完成記賬。整個過程幾乎在加油完成的同時完成主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第28條企業(yè)應第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第29條企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

企業(yè)間互聯(lián)一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎二是為企業(yè)改進客戶服務，升級營銷模式提供了契機三是有利于交易和信息的集中處理例如：銀行、公用事業(yè)、郵政主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第29條企業(yè)應第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第30條企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。會計信息化專門機構或者崗位對前端系統(tǒng)建設的參與，重點要把握兩個方面：一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內容是否滿足會計工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第30條企業(yè)進行第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第31條企業(yè)應當遵循企業(yè)內部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內部控制水平。

會計信息系統(tǒng)不僅是內部控制的手段，同時也是內部控制的對象。企業(yè)對會計信息系統(tǒng)建設應用周期的每個環(huán)節(jié)都要進行有效的控制，才能保證系統(tǒng)中融入的控制功能正確地發(fā)揮作用。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第31條企業(yè)應當?shù)谌缕髽I(yè)會計信息化（第21~43條）第32條對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行后續(xù)處理。過去文件規(guī)定，對于機制憑證，也需要進行人工審核才能記賬。這反映了當時的“計算機模擬手工”思維。對于自動生成的憑證，原始數(shù)據(jù)產生的過程往往就已伴隨著審核和控制，只要數(shù)據(jù)傳遞和轉換中沒有新的風險，則可以視同已自動審核。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第32條對于信息第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第33條處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。

該條是對企業(yè)會計信息化工作的方向性引導，啟發(fā)企業(yè)不斷將會計信息化工作引向深入。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第33條處于會第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第34條分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。

財務共享與會計信息化密不可分。共享伴隨著集中，使得財務處理與業(yè)務發(fā)生在物理空間上分離，只有依賴于高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術，才能有效解決空間差異，保障財務處理的及時性主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第34條分公司第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）財務共享也帶來會計核算地與企業(yè)注冊地不一致的問題，給注冊地監(jiān)管部門開展會計監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)。為此，工作規(guī)范要求實行財務共享的企業(yè)為監(jiān)督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。一是在注冊地辦公場所要提供能訪問到企業(yè)全部會計資料的終端，供監(jiān)管機構查詢;二是要根據(jù)注冊地監(jiān)管機構的需要及時調閱異地儲存的紙面會計資料。必要條件主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）財務共享也帶來會計第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第35條外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合本規(guī)范第二章要求。

該條是對第二十五條在特殊情況下依然適用的明確。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第35條外商投第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第36條企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。數(shù)據(jù)服務器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第36條企業(yè)會計第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第37條企業(yè)會計資料中對經濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第37條企業(yè)會第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第38條企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。第39條企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關系國家經濟信息安全的電子會計資料;未經有關主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第38條企業(yè)應當?shù)谌缕髽I(yè)會計信息化（第21~43條）第40條：

企業(yè)內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（一）所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務；

“重復發(fā)生”是指在一年內反復發(fā)生?！叭粘！笔侵冈谄髽I(yè)的經營循環(huán)中可以預期將會發(fā)生的事項。例如：購銷業(yè)務、固定資產折舊、貨幣資金收付主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第40條：“重復發(fā)第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）（二）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；

該項條件，本意是指“原生”電子會計資料。所謂“原生”是與“從紙面轉換”相對應的。原生會計資料一般都與重復發(fā)生的日常業(yè)務相關。例如，對于電信企業(yè)，確認話費收入的分錄是由業(yè)務結算系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，會計軟件根據(jù)既定業(yè)務規(guī)則自動生成的，這種情況下的記賬憑證就是原生電子資料。

上述“從紙面轉換”是指直接轉換主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）（二）由企業(yè)信息系第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）（三）可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；

4.可查詢性第（三）項條件要求無紙化會計資料必須可供查詢輸出。這里的輸出包括顯示和打印。對于該項條件，要把握好“及時”以及“人類可讀”兩項要求?！凹皶r”是指，電子會計資料應當隨時處于“在線”狀態(tài)，打開終端設備就可以訪問到，而不需要復雜的技術準備過程

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）4.可查詢性主第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

（三）可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；一是資料要以人類可以理解的形式呈現(xiàn)，而不是一堆計算機代碼和純數(shù)據(jù)；二是不僅要有數(shù)據(jù)，還要有能對這些數(shù)據(jù)進行解析的應用軟件。（這里的應用軟件一般就是會計軟件或者文檔處理軟件）人類可讀”是相對于“計算機可讀”而言，包括兩層含義：

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一是資料要以人第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）（四）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；（五）企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；（六）企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

1.防篡改機制（包括對數(shù)據(jù)庫的加密，對各類系統(tǒng)操作權限的分離控制）2.備份制度3.建立索引主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第41條規(guī)定：企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（一）會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名；（二）電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證；（三）滿足第四十條第（一）項、第（三）項、第（五）項和第（六）項規(guī)定的條件。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第41條規(guī)定：主講第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第42條

企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規(guī)定。第43條

實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關要求向財政部報送

XBRL

財務報告。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第42條

企第四章

監(jiān)

督（第44~46條）

第44條

企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第四章

監(jiān)

督（第44~46條）第44條

企第四章

監(jiān)

督（第44~46條）

第45條

財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循本規(guī)范的

情況進行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范規(guī)定的，應當將有關情況報財政部。任何單位和個人發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范要求的，有權向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門反映，財政部門應當根據(jù)反映開展調查，并按本條第二款規(guī)定處理。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第四章

監(jiān)

督（第44~46條）第45條

財?shù)谒恼?/p>

監(jiān)

督（第44~46條）

第46條

軟件供應商提供的會計軟件不符合本規(guī)范要求的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關情況通報相關部門。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第四章

監(jiān)

督（第44~46條）第46條

軟第五章

附

則（第47~49條）第47條

省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門可以根據(jù)本規(guī)范制定本地區(qū)具體實施辦法。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第五章

附

則（第47~49條）第47條

省第四章

監(jiān)

督

（第44~46條）

第48條

自本規(guī)范施行之日起，《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（財會字〔1994〕27號）、《會計電算化工作規(guī)范》（財會字〔1996〕17號）不適用于企業(yè)及其會計軟件主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第四章

監(jiān)

督（第44~46條）第48條

第五章

附

則（第47~49條）第49條

本規(guī)范自2014年1月6日起施行，1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（財會字〔1994〕27

號）、《會計電算化管理辦法》（財會字〔1994〕27

號）同時廢止。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第五章

附

則（第47~49條）第49條

本《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：1.計算機網絡技術高速發(fā)展帶來的管理變化：計算機網絡技術的發(fā)展企業(yè)信息化管理對象變化（單一法人企業(yè)、集團企業(yè)）

業(yè)務范圍變化（從企業(yè)內部向企業(yè)外部變化）集成度變高、管理模式變化（財務共享）主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：計《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：2.新技術帶來新問題;“云計算技術”的出現(xiàn)技術創(chuàng)新

商業(yè)模式創(chuàng)新“不求所有但求所用”的商業(yè)理念給企業(yè)帶來諸多便利，同時也給會計監(jiān)督帶來新的挑戰(zhàn)主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：“《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：3.會計工作的基礎環(huán)境發(fā)生巨大變化：會計人員已具備相關會計信息化相關技能絕大多數(shù)企業(yè)早已實現(xiàn)會計信息化

新設企業(yè)往往在成立時就用會計軟件記賬所以信息化不再僅僅是會計工作的手段和工具，而成為企業(yè)會計工作的基礎環(huán)境主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：會《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：4.《電子簽名法》的出臺.《電子簽名法》頒布后，電子簽名在電子金融、電子政務和電子商務領域得到了成功應用，不但為會計資料無紙化掃除了法律上的障礙，同時也提供了經驗。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（一）出臺的背景：主《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（二）規(guī)范的主要內容：規(guī)范一共五章49條，分別為：第一章總則第二章會計軟件及服務第三章企業(yè)會計信息化第四章監(jiān)督管理第五章附則主要為保障國家統(tǒng)一會計準則制度的執(zhí)行，便利會計監(jiān)督的角度，對會計軟件應當有和不應當提供的功能進行了規(guī)定。同時本章還對會計軟件的相關服務質量提出要求。第三章是對企業(yè)會計信息化工作的規(guī)范，主要內容一是提出建議、指明方向，引導企業(yè)按照科學規(guī)律，循序漸進開展會計信息化工作，二是建立規(guī)則，明確要求，確保企業(yè)在會計信息化過程中遵循國建統(tǒng)一會計準則制度要求，特別是要滿足會計監(jiān)督需要。第四章重點就會計軟件功能不合規(guī)范的情況規(guī)定了檢查和處理措施，保障第二章規(guī)定的落實。工作規(guī)范作為一般規(guī)范性文件，不能設定行政處罰，主要設定了約談、公示、通報相關部門等處理方式第五章主要對文件的廢止以及與工作規(guī)范的銜接進行了規(guī)定主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（二）規(guī)范的主要內容《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（三）規(guī)范的一些新突破：1會計資料的無紙化破冰2某些會計憑證審核環(huán)節(jié)的取消3會計軟件云服務的規(guī)定4對集團企業(yè)信息化提出了更多要求，如財務共享5企業(yè)內外部信息集成的問題6更重視會計監(jiān)督主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

總體情況介紹（三）規(guī)范的一些新突《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解2013年12月19日，國家財政部發(fā)布《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》

（財會〔2013〕20號）該規(guī)范自2014年1月6日起施行。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解財政部明確了工作規(guī)范的銜接過渡辦法：“工作規(guī)范施行前已經投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的，應當自工作規(guī)范施行之日起3年內進行升級完善，達到要求。2014年1月6日~2017年1月6日為升級完善期間。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解財政部明確了工《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解自該規(guī)范施行之日起，兩個文件退出歷史舞臺（廢止）兩個規(guī)范不適用于企業(yè)及其會計軟件：1.《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（1994年）2.《會計電算化管理辦法》（1994年）1.《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（1994年）2.《會計電算化工作規(guī)范》（1996年）主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解自該規(guī)范施行之日起，兩個文件退《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第一章總則第一條為推動企業(yè)會計信息化，節(jié)約社會資源，提高會計軟件相關服務質量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號），制定本規(guī)范本條解讀：這一條主要明確了工作規(guī)范的宗旨、依據(jù)。與以往規(guī)范不同的是本規(guī)范將“節(jié)約社會資源”作為宗旨之一主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第一章總則本條解讀：主講人《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二條本規(guī)范所稱會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。本規(guī)范所稱會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件具有以下功能：（一）為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù)；（二）生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料；（三）對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。本規(guī)范所稱會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。本條對工作規(guī)范中使用的術語：會計信息化、會計軟件和會計信息系統(tǒng)進行了定義。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二條本條對工作規(guī)范中使用的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第三條企業(yè)（含代理記賬機構，下同）開展會計信息化工作，軟件供應商（含相關咨詢服務機構，下同）提供會計軟件和相關服務，適用本規(guī)范。本條明確了工作規(guī)范的適用范圍。本規(guī)范僅適用于企業(yè)會計信息化，目前暫不適用于行政事業(yè)單位。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第三條企業(yè)（含代理記賬機構，《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第四條財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責包括：（一）擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策；（二）起草、制定企業(yè)會計信息化技術標準；（三）指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作；（四）規(guī)范會計軟件功能。本條明確了財政部在企業(yè)信息化中應做的工作和應起的作用。1、為推動XBRL在企業(yè)編制財務報告中的應用，近年來，財政部頒布了一系列的推動政策；2；2010年10月財政部頒布了《企業(yè)會計準則通用分類標準》。目前正在制定《會計軟件的接口數(shù)據(jù)標準》（該標準的制定更便于會計監(jiān)督、企業(yè)會計軟件使用及會計資料的歸檔）3、本規(guī)范的頒布就是“指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作”的一部分；……..主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第四條財政部主管全國企業(yè)會計《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第五條縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。本條明確了地方政府應做的工作主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第五條縣級以上地方人民政府財政《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二章會計軟件及服務有關背景

1994年，財政部建立了商品化會計軟件評審制度，對會計軟件功能通過事前控制進行規(guī)范。隨著行政審批制度改革，軟件評審取消，由于監(jiān)督管理沒跟上，對會計軟件功能的管理一度成為空白，導致會計軟件領域出現(xiàn)一些亂象：有的軟件缺乏基本的會計控制手段，使得企業(yè)可以隨意改變會計核算結果而不留下任何痕跡；有的軟件不按照會計行業(yè)約定俗成的方式組織和輸出會計資料，導致監(jiān)督人員無法理解和判定核算過程的合規(guī)性；還有的軟件完全采用外國語言文字，對會計監(jiān)督工作帶來障礙，等等。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解第二章會計軟件及服務有《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解對于會計軟件功能，過去的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（財會字〔1994〕27號）規(guī)定得比較細。例如，會計軟件要具備初始化功能，要根據(jù)輸入的科目代碼提示科目名稱，要自動校驗借貸平衡等，這些規(guī)定在會計軟件市場發(fā)展還不完善的情況下，起到了引導會計軟件供應商（以下簡稱供應商）完善軟件功能的作用。而工作規(guī)范制定遵循的一項重要原則是：市場能夠解決的問題不再強制規(guī)定。提高軟件易用性、便利性，減少差錯的功能設計，市場已經可以解決，而且考慮得比政策規(guī)定更多、更細，工作規(guī)范也就沒有必要再做規(guī)定。因此，工作規(guī)范對軟件功能的要求，比較過去文件縮減了很多。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》講解對于會計軟件功能，過去的《會計第二章會計軟件和服務（第6~20條）第六條.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。第七條.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。第八條.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。第九條.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第六條.會計軟件應當保第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十條.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，就是說已記賬憑證發(fā)生的后果不可撤銷。會計軟件不得提供反記賬逆向操作功能。且對操作內容要有詳細日志記錄。企業(yè)可根據(jù)憑證的修改過程，即什么人，在什么時間，修改了哪些內容，如科目、金額等，方便企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)的監(jiān)管。本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十條.會計軟件應當提第二章會計軟件和服務（第6~20條）第11條鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。

XBRL是一種新興的電子財務報告格式，它以XML（可擴展標記語言）為基礎，統(tǒng)一了描述財務報告的語句和語法，可以解決財務報告的重復編報、重復錄入等問題，實現(xiàn)對財務報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換。本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第11條鼓勵軟件供XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)如何將企業(yè)的財務報告轉換為XBRL的實例文檔有三種應用模式：一是手工錄入轉換模式：企業(yè)可不更新信息系統(tǒng)，將財務報表數(shù)據(jù)手工錄入編輯軟件中，編輯軟件會自動產生XBRL的報表數(shù)據(jù)。二是嵌入XBRL格式轉換器模式，這種轉換器可以將EXCEL、WORD形式的財務報表自動轉換為XBRL格式文檔三是內嵌集成適配器模式，它是在企業(yè)財務或者ERP系統(tǒng)中加集成的XBRL適配器完成的，能實時輸出XBRL類型的文檔易錯，并不能充分發(fā)揮XBRL的優(yōu)勢此模式只有在企業(yè)使用會計軟件的基礎上才能轉換，是目前企業(yè)最主要的應用模式能最大程度發(fā)揮優(yōu)勢主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)如何將企業(yè)的第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十二條.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

審計軟件外部審計企業(yè)升級更換軟件數(shù)據(jù)遷移前后兩種數(shù)據(jù)格式一致本條解讀主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十二條.會計軟件應第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十三條會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。 國內外經驗表明，由于技術進步，電子會計資料依賴原生軟硬件系統(tǒng)有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀。這就決定了電子會計資料應離開原生信息系統(tǒng)進行歸檔保存。

本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十三條會計軟件第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十四條

會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。安全性完整性可查詢性安全性可查詢性為會計監(jiān)督服務的用戶操作日志主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十四條會計軟第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十五條以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任。

本條規(guī)定供應商應當從技術上確?？蛻魰嬞Y料的安全和完整，這一責任不以客戶是否支付服務費為前提。對于自身原因(技術上的原因以及技術以外的原因)造成的客戶會計資料泄露、毀損，由客戶決定是否追究供應商責任。當然，因客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失，供應商不承擔責任。本條解讀：主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十五條“會計軟件云”“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網的一種全新會計軟件服務和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業(yè)本地，而是運行于供應商的遠端服務器，用戶通過互聯(lián)網使用軟件，會計資料也存儲在遠端服務器中。其本質是會計軟件和服務器資源的租用。目前，主流供應商都看好這一服務發(fā)展前景，推出了自己的會計軟件云服務，其中一些是免費服務(例如試用版)。

主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓“會計軟件云”“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網的一種全新會計云計算從技術上看，大數(shù)據(jù)與云計算的關系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。大數(shù)據(jù)必然無法用單臺的計算機進行處理,必須采用分布式計算架構。它的特色在于對海量數(shù)據(jù)的挖掘,但它必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓云計算從技術上看，大數(shù)據(jù)與云計算的關系就像一枚硬第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十六條客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求。本條明確了：

1、云服務形成的會計資料所有權歸客戶，并要求供應商確?？蛻魰嬞Y料的正常導出。2.云會計軟件也應當與傳統(tǒng)會計軟件一樣，提供符合國家標準的數(shù)據(jù)接口，供客戶導出會計資料，供應商不得以任何理由拒絕。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十六條本條明第二章會計軟件和服務（第6~20條）

第十七條以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本供應商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案，并在相關服務合同中與客戶就該預案做出約定。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務（第6~20條）第十七條以遠程訪第十七條解讀本條要求供應商對云服務中斷的情況做好預案。由于商業(yè)的、管理的、技術的或者不可抗力等風險，會計軟件云服務存在著中斷的可能，如供應商解散清算、服務器遭受攻擊癱瘓等。這種情況下，可能有大量企業(yè)的會計資料安全受到威脅，會計工作的持續(xù)運行受到影響。為避免這一情況的出現(xiàn)，工作規(guī)范要求供應商提前做好預案，保障用戶會計資料安全和會計工作持續(xù)。同時，供應商還要以適當方式將預案內容告知客戶，作為客戶與供應商的合同內容的一部分。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第十七條解讀本條要求供應商對云服務中斷的情況做好預案第二章會計軟件和服務

對供應商的服務提出一般性要求。會計軟件不同于普通零售軟件，它影響著企業(yè)的正常運營。供應商提供的也不僅僅是軟件，服務是保障軟件正常運行必不可少的部分，在很大程度上決定著軟件的使用效果。第十八條軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二章會計軟件和服務對供應商的服務提出一般性要求第十八條第二款解讀會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的，軟件供應商應當為用戶免費提供更正程序。本款規(guī)定，是對第六條規(guī)定的呼應，進一步明確供應商的責任。會計軟件升級，如果是對功能的進一步完善，提高使用便利性等，應按照合同約定收取費用。但如果是對影響客戶按照會計準則制度核算的問題的修正，則不應收取費用。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第十八條第二款解讀會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制例如：遠程桌面

第十九條

鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。

這是引導軟件供應商提高服務即時性。

信息技術的發(fā)展會計核算軟件性能提高會計軟件服務模式創(chuàng)新會計核算軟件功能完善微信、微博、QQ等方式為客戶服務主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓例如：

第十九條

鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客第二十條軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。

財政、稅務部門監(jiān)督政府審計部門社會中介機構（會計師事務所）企業(yè)使用的五花八門、林林總總、界面風格迥異的會計軟件消除會計監(jiān)督人員對會計軟件功能的誤解專門教程、專門培訓主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第二十條軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關背景

背景1

電算化時代，信息技術是工具，是會計人員手腦功能的延伸。會計人員的思維、方法、流程、手段也就成為會計軟件擺脫不了的框框。因此，電算化就是手工核算的模擬，其過程對每個企業(yè)來說都是基本相同的。過去發(fā)布的會計電算化相關文件正是基于這一理念而制定，更多地反映了對電算化核算過程的規(guī)范，統(tǒng)一性、強制性要求多。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關背景

背景2

信息化不同于電算化。信息化時代，信息技術不僅是工具，更是企業(yè)經營管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會計工作應當考慮的眾多因素之一。而每個企業(yè)面臨的環(huán)境因素是不同的，信息技術和其他環(huán)境因素相互影響和適應，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結構，以及會計與其他經營管理活動的關系。因此，過去的一些政策理念和方法已經不適應，甚至阻礙了會計信息化的進一步發(fā)展。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關背景

背景3

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(以下簡稱工作規(guī)范)順應了信息化時代的要求，擺脫了“模擬手工”的電算化思維，在很多方面突破了過去規(guī)定和現(xiàn)行做法。同時，工作規(guī)范把會計信息化放在企業(yè)整體經營管理環(huán)境中，重視會計與其他業(yè)務活動的有機聯(lián)系，強調會計信息化帶來的工作流程和模式的革新，以及信息化與制度環(huán)境的互動。對于企業(yè)如何充分合理利用信息技術，提高會計管理水平，工作規(guī)范以引導、啟發(fā)為主，由企業(yè)根據(jù)自身情況決定工作內容和進度。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）一、第三章有關第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第21條企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。除本條第三款規(guī)定外，企業(yè)應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作。

未設置會計機構和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機構開展會計信息化工作。組織企業(yè)會計信息化開展原則性要求人員機構主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第21條組織企業(yè)第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第22條

企業(yè)開展會計信息化工作，應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費。

因地制宜

配合不能“趕時髦”追求“一步到位”分模塊搭建企業(yè)發(fā)展所處階段、規(guī)模、內部文化、組織架構、員工素質、法律、監(jiān)管等其他環(huán)境因素企業(yè)信息化主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第22條第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十三條企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。

認識統(tǒng)一制度保障主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十三條企業(yè)開第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十四條大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。

統(tǒng)一領導頂層設計統(tǒng)一的技術標準統(tǒng)一的編碼規(guī)則（數(shù)據(jù)字典）統(tǒng)一的系統(tǒng)參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)集中主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第二十四條大型企第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第25條企業(yè)配備的會計軟件應當符合本規(guī)范第二章要求。第26條企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。

定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第25條企業(yè)配備第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第27條企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。合同約定：操作培訓、軟件升級、故障解決、軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第27條企業(yè)通過第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第28條企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享。

例如加油站，每次加油完成掛槍后，自動加油機就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息。生產管理系統(tǒng)搜集到這些信息后，就能傳遞給會計系統(tǒng)，從而觸發(fā)會計系統(tǒng)生成確認收入和成本的分錄，并完成記賬。整個過程幾乎在加油完成的同時完成主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第28條企業(yè)應第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）

第29條企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

企業(yè)間互聯(lián)一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎二是為企業(yè)改進客戶服務，升級營銷模式提供了契機三是有利于交易和信息的集中處理例如：銀行、公用事業(yè)、郵政主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第29條企業(yè)應第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第30條企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。會計信息化專門機構或者崗位對前端系統(tǒng)建設的參與，重點要把握兩個方面：一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內容是否滿足會計工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。主講人：崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第30條企業(yè)進行第三章企業(yè)會計信息化（第21~43條）第31條企業(yè)應當遵循企業(yè)內部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內部控制水平。

會計信息系統(tǒng)不僅是內部控制的手段，同時也是內部控制的對