系統(tǒng)需求說明書

文件編號KMIS-01 文件級：絕密華軟國際檔案管理系統(tǒng)需求分析說明書部門軟件開發(fā)部文檔作者職位文檔統(tǒng)一編號文檔版本號審核人職位華軟國際鄭州中心2010年3月4日需求分析說明書版本修訂表版本狀態(tài)日期修改人說明1.0drat210-3-04JasonCreatenewdcuent華軟國際需求分析說明書目 錄一、引言.....................................................................................................................................11.編寫目的...............................................................................................................................12.背景.......................................................................................................................................13.定義及縮略語......................................................................................................................14.參考資料...............................................................................................................................2二、項目概述.............................................................................................................................21.項目目標...............................................................................................................................22.用戶特點...............................................................................................................................23.設計和實現(xiàn)的約束和限制...................................................................................................24.軟件實現(xiàn)原則.......................................................................................................................2三、具體需求.............................................................................................................................41.功能需求·..............................................................................................................................42.系統(tǒng)管理（部分）...............................................................................................................52.1.用戶管理........................................................................................................................53.檔案管理.............................................................................................................................173.1.卷庫管理......................................................................................................................173.2.案卷借閱......................................................................................................................183.3.借閱審批......................................................................................................................193.4.檔案銷毀......................................................................................................................204.外部接口需求.....................................................................................................................214.1.用戶界面......................................................................................................................214.2.軟件接口......................................................................................................................214.3.通訊接口......................................................................................................................225.性能需求.............................................................................................................................225.1.靈活性..........................................................................................................................225.2.數(shù)據(jù)管理能力的需求..................................................................................................226.質(zhì)量要求.............................................................................................................................226.1.安全性..........................................................................................................................226.2.可維護性......................................................................................................................236.3.可靠性..........................................................................................................................23四.待確定問題需求列表.........................................................................................................24文件密級：絕密 -i-需求分析說明書一、引言1. 編寫目的編寫檔案管理系統(tǒng)需求分析報告目的是為了用戶和開發(fā)方明確對所建信息管理系統(tǒng)所達到的功能和目標。通過雙方不斷的討論和交互，最終形成具有建設目標的書面條款。經(jīng)雙方確認后將作為開發(fā)方設計開發(fā)的基本依據(jù)和需求方的軟件驗收標準同時通過該需求分析報告開發(fā)方可以更加進一步了解客戶的需求從而嚴格按照流程及時準確地完成系統(tǒng)的開發(fā)，以滿足客戶的需求。同時，該文檔也作為概要設計及后續(xù)設計的基礎。2. 背景1）本軟件的名稱本系統(tǒng)的名稱：檔案管理系統(tǒng)2）任務提出者：某公司3）開發(fā)商：華軟國際4）硬件環(huán)境：一臺數(shù)據(jù)庫服務器和若干終端PC機5）檔案管理系統(tǒng)的特點：隨著因特網(wǎng)的不斷普及，國內(nèi)的用戶數(shù)呈指數(shù)級增長。作為因特網(wǎng)最為常用的檔案管理系統(tǒng)越來越受到人們的喜愛為了滿足不斷增長的信息交換的需要各行各業(yè)都希望有自己的郵件系統(tǒng)。3. 定義及縮略語過程 預定義過程 決策 可選過程內(nèi)部儲存數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流內(nèi)部儲存1．檔案管理系統(tǒng)2．用戶：是指最終使用檔案管理系統(tǒng)的人員。上面為本需求分析報告中所用到的圖例以及縮略語。華軟國際 1需求分析說明書4. 參考資料在編寫本需求分析報告時，參考的文檔資料主要有：1《形式化軟件方法與可靠性》張繼生1999 武漢輕工業(yè)大學出版社2《軟件工程流程設計》 張春良 2000 長沙鐵道學院二、項目概述運用先進的計算機信息處理技術實現(xiàn)各種信息的交流提高信息資源的共享便于各種工作快速的決策和分析。1. 項目目標本需求分析報告主要是對華軟國際檔案管理系統(tǒng)業(yè)務流程作詳細的分析和描述詳細描述系統(tǒng)應具備的功能并粗略描述該系統(tǒng)所涉及到的動態(tài)和靜態(tài)實體實體關聯(lián)圖及各數(shù)據(jù)字典。2. 用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是管理員和普通用戶，具有一定的計算機操作能力。3. 設計和實現(xiàn)的約束和限制1．開發(fā)環(huán)境：該檔案管理系統(tǒng)擬采用B/S結(jié)構(gòu)，前臺用面向?qū)ο箝_發(fā)工具Java，服務器端擬采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SQLServer，應用服務器ocat。2．運行環(huán)境：中文IN2000/INXP/IN2003/Linux，64M以上內(nèi)存，1G以上硬盤，服務器端需要運行Oracle數(shù)據(jù)庫和Tpmcat應用服務器。3．條件和限制：1. 限制整個檔案管理系統(tǒng)正常實施的主要因素是基礎數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時該系統(tǒng)也是對用戶新系統(tǒng)各種代碼設計的真正的一次考驗。2. 限制檔案管理系統(tǒng)的另外一個因素是系統(tǒng)的維護性和完善性因為檔案管理系統(tǒng)的建立不可能一次全部解決問題開發(fā)后期和使用初期的維護工程也是一個必須考慮的因素這里的維護工作包括數(shù)據(jù)的維護也有系統(tǒng)功能的維護，包括舊功能的刪除和新功能的添加等。4. 軟件實現(xiàn)原則根據(jù)軟件工程規(guī)范和檔案管理系統(tǒng)的要求及特點，系統(tǒng)開發(fā)時必須遵循以下原則.華軟國際 2需求分析說明書實用性原則:開發(fā)的系統(tǒng)必須滿足實用性需求，做到使用方便，輸入數(shù)據(jù)量盡量小，界面直觀，易學易用，不同業(yè)務之間界面轉(zhuǎn)換速度快。功能完整性原則:所提出的業(yè)務都能夠在計算機平臺上完成，對于同一類型的業(yè)務，由于輸入要求或地址模式等條件的不同，將設計不同的功能模塊。高性能原則:系統(tǒng)在性能上做到實時性強、數(shù)據(jù)容量小、響應速度快、穩(wěn)定性高、出錯率低、容錯性好等優(yōu)點。數(shù)據(jù)安全性原則:安全性永遠是數(shù)據(jù)庫的重要課題，必須采取多種措施保證數(shù)據(jù)庫的安全。滿足速度要求下的少余量原則:余量指的是邏輯上相同的數(shù)據(jù)，在不同的記錄中重復出現(xiàn)或在邏輯上能導出存在于數(shù)據(jù)庫的記錄中從理論上講余量的存在在數(shù)據(jù)庫設計的不合理是破壞數(shù)據(jù)庫一致性的潛在危險同時會增加數(shù)據(jù)空間開銷但是在特殊情況下為了滿足速度要求常常設計一些余量作為數(shù)據(jù)庫記錄當余量存在時數(shù)據(jù)庫一致性不能靠數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來保證只能通過開發(fā)軟件的計算方法來解決余量的存在，大大增加了系統(tǒng)的開發(fā)難度所以余量是萬不得已時才能使用使用時在計算方法上保證數(shù)據(jù)的一致性。輸入量最小原則:在保證信息量充分性條件下，讓員工以最小的數(shù)據(jù)輸入完成業(yè)務操作，從而提高員工的工作效率。數(shù)據(jù)庫字符段可空原則具有默認數(shù)值和狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫字符段采用可空假定對于可伸縮的數(shù)據(jù)庫，可空字符段在沒有數(shù)據(jù)輸入的情況下是不占空間的。操作模式可選擇性原則對不同的操作模式設計不同的功能和不同的界面或在同一功能和界面下設計多個選擇項，以適應模式多變的需求。美觀化設計原則在滿足實用性的條件下界面設計做到美觀大方大小適中排列整齊各種控制鍵的中文名字簡單明了不同的業(yè)務甚至不同的功能有不同的界面美觀的界面配色柔和，減輕視覺疲勞，給員工一個良好的計算機工作環(huán)境。常用性與特殊性相結(jié)合原則對常用的狀態(tài)和數(shù)值作為缺省對常用的功能放在主要界面和排前原則，對不常用功能啟動時進行折疊和排后。數(shù)據(jù)可維護性原則對于正常的數(shù)據(jù)維護管理人員可以通過MIS系統(tǒng)本身來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)維護包括權(quán)限設置高級地址的集合運算無用數(shù)據(jù)的刪除數(shù)據(jù)庫的清理數(shù)據(jù)備份與恢復等功能。華軟國際 3需求分析說明書系統(tǒng)可維護性原則：全面按照軟件工程的要求來開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，做到嚴格管理、嚴格測試每個工作階段都具備相應的經(jīng)過嚴格審查的文檔為將來系統(tǒng)服務提供技術上的保證。統(tǒng)一性原則建立統(tǒng)一合理的數(shù)據(jù)庫模型實行統(tǒng)一的文檔編排和管理實行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫關系命名、文件命名、函數(shù)命名、變量命名；實行統(tǒng)一的編程風格。系統(tǒng)的可擴展性原則在滿足一期方案的基礎上考慮今后系統(tǒng)可能新增功（比如，財務、人事等）帶來的系統(tǒng)軟硬件的變化，為系統(tǒng)的擴充預留接口。三、具體需求1. 功能需求·根據(jù)客戶的基本需求該檔案管理系統(tǒng)擬分為以下子模塊等整個系統(tǒng)間各子模塊的結(jié)構(gòu)圖如下所示：下面對該檔案管理系統(tǒng)的各個子模塊進行教為詳細的說明。華軟國際 4需求分析說明書2.系統(tǒng)管理（部分）主要功能包括：? 添加/修改/刪除用戶? 添加/修改/刪除角色權(quán)限? 添加/修改/刪除單位? 添加/修改/刪除部門? 按任意條件搜索用戶（支持模糊查詢）2.1.用戶管理2.1.1用戶登錄用例IDUC_SER_1用例名用戶登陸創(chuàng)建者xx創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者普通用戶和管理員功能描述用戶登陸系統(tǒng)時，對用戶的用戶名和密碼進行驗證，以保證系統(tǒng)的安全性。只有用戶名符合用戶名規(guī)則，且用戶名和密碼匹配時才允許用華軟國際 5需求分析說明書戶成功登陸。否則，視為非法用戶，不允許進入系統(tǒng)。前置條件主成功場景1．1用戶輸入統(tǒng)URL2．系統(tǒng)顯示登錄界面3．用戶輸入用戶名和密碼，點擊登錄4．系統(tǒng)驗證用戶錄入的信息5．驗證通過，導航到系統(tǒng)主界面擴展驗證不通過，系統(tǒng)提示用戶重新輸入包含業(yè)務規(guī)則1. 用戶名規(guī)則用戶名只能有數(shù)字09小寫字母a~大寫字母A~Z組成。用戶名長度不小于3位，大于6位2. 密碼規(guī)則密碼的長度不能小于8位不大于6位可以任意字符。特別需求1. 用戶名剛輸完時，立即在用戶名框符近顯示是否為符合規(guī)則的用戶名2. 當用戶密碼錯誤，系統(tǒng)在密碼框自動清除掉錯誤密碼，但用戶名輸入框保留用戶名。3. 當用戶輸入完用戶名，按b鍵以將鼠標焦點切換到密碼框。華軟國際 6需求分析說明書活動圖入系統(tǒng)登界面入用戶名用Jact證用名失敗輸入密碼用戶名存在碼錯誤該用戶不允許登陸2.1.2增加用戶用例IDUC-USER-2用例名增加用戶創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04華軟國際 7需求分析說明書最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員和管理員功能描述增加用戶以及設置用戶角色前置條件用戶進入系統(tǒng)管理員“增加用戶”界面或普通管理員“增加用戶”界面主成功場景1．用戶點擊增加用戶按鈕2．系統(tǒng)顯示用戶編號輸入框、部門號輸入框和角色選擇下拉列表3．輸入用戶編號4．輸入用戶所屬部門號5．選擇用戶角色6．提示用戶保存成功擴展3a．即時測用戶名和部門號是否為空3a1．當戶選擇角色之前自動檢測用戶編號是否為空3a2．若空時在輸入框后顯示錯誤標簽3b．即時測用戶是否存在31．當戶選擇角色之前自動檢測用戶是否已經(jīng)存在32．若在時在輸入框后顯示錯誤標簽包含業(yè)務規(guī)則用戶信息：．用戶編號1．用戶角色2．所屬門號用戶角色：．管理員．普通用戶特別需求補充說明待解決問題華軟國際 8需求分析說明書活動圖華軟國際 9需求分析說明書2.1.3刪除用戶用例IDUC_SER_3用例名刪除用戶創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體華軟國際 0需求分析說明書主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述管理員對已注冊的用戶進行刪除前置條件進入用戶管理主界面主成功場景1．選擇刪除的用戶2．點擊刪除按鈕3．系統(tǒng)提示用戶是否刪除4．點擊選擇確認5．系統(tǒng)提示刪除成功擴展包含業(yè)務規(guī)則發(fā)布狀態(tài)：．已發(fā)布．未發(fā)布生效狀態(tài)：．待生效．已生效．已終止特別需求補充說明待解決問題華軟國際 1需求分析說明書活動圖2.1.4修改用戶用例IDUC_SER_4用例名修改用戶基本信息創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體華軟國際 2需求分析說明書主執(zhí)行者系統(tǒng)管理員功能描述管理員對用戶的基本信息進行修改前置條件管理員已登錄系統(tǒng)主成功場景1．管理員進入用戶資料管理，系統(tǒng)顯示用戶組列表和用戶列表2．管理員在用戶列表中選擇某用戶，系統(tǒng)顯示該用戶的基本信息列表（I、用戶名、真實姓名、別名、性別、部門、角色）3．管理員選擇用戶的信息，點擊修改4．管理員修改完信息，點擊提交，系統(tǒng)提示是否保存修改5．點擊是，系統(tǒng)提示保存成功；點擊否，系統(tǒng)返回該用戶基本信息列表擴展包含修改用戶信息業(yè)務規(guī)則狀態(tài)：0．發(fā)布1．發(fā)布特別需求1．管理員改除密碼外其他信息補充說明待解決問題華軟國際 3需求分析說明書活動圖2.1.5查詢用戶用例IDUC_SER_5用例名查詢?nèi)藛T創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體華軟國際 4需求分析說明書主執(zhí)行者系統(tǒng)用戶功能描述在主菜單中選擇系統(tǒng)管理中的個人信息管理在查詢頁面的左邊部門樹型結(jié)構(gòu)中選擇要查詢?nèi)藛T所在的部門如果部門中有人員則顯示查詢后的人員列表含有：用戶名真實姓名所在部門角色屬性如果部門中沒有人員則顯示提示信息：此部門暫時沒有人員！前置條件管理員登錄系統(tǒng)主成功場景1．進入人員查詢界面，左邊是所要查詢?nèi)藛T所在部門的樹型結(jié)構(gòu)，右邊顯示提示信息2．查詢結(jié)顯示界面，部門含有人員則顯示列表，否則顯示提示信息擴展包含1．根據(jù)部門名查詢業(yè)務規(guī)則特別需求系統(tǒng)能實時的更新注冊用戶名單補充說明待解決問題華軟國際 5需求分析說明書活動圖2.1.6輸入信息1．用戶信息：用戶是指使用該系統(tǒng)的管理員。用戶的基本信息主要包括：姓名、性別、出生日期、個人電話、職位等。數(shù)據(jù)格式：編號調(diào)查內(nèi)容（內(nèi)容說明）同意客戶補充1姓名10B2性別6B3出生日期20B4個人電話20B5職位 20B華軟國際 6需求分析說明書3.檔案管理主要功能包括：? 卷庫管理、案卷管理? 文件管理? 案卷借閱、案卷統(tǒng)計? 借閱審批、借閱統(tǒng)計? 檔案銷毀3.1.卷庫管理用例IDUC-TTEND-1用例名增加案卷創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者管理員功能描述根據(jù)新員工增加案卷前置條件成功登陸系統(tǒng)，進入案卷管理界面主成功場景1點擊增加新案卷2填寫案卷信息3管理員的操作A：增加B：取消4選擇返回5操作成功6顯示案卷列表界面擴展包含業(yè)務規(guī)則特別需求補充說明待解決問題華軟國際 7需求分析說明書活動圖3.2.案卷借閱用例IDUC-TTEND-2用例名案卷借閱創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-4最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者管理員功能描述請假前在此提交外出申請，返回后及時在此銷假，系統(tǒng)會將申請及銷假登記以短信形式發(fā)送給申請對象。前置條件成功登陸系統(tǒng)，進入案卷管理界面主成功場景1. 點擊案卷借閱2. 填寫借閱表單3. 管理員可選的操作：a.提交B.取消借閱4. 提示操成功5．選擇回6. 案卷管界面擴展包含業(yè)務規(guī)則特別需求補充說明待解決問題華軟國際 8需求分析說明書活動圖3.3.借閱審批用例IDUC-TTEND-3用例名借閱審批創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者部門經(jīng)理功能描述審核提交過來的借閱申請，進行同意和不同意的批準前置條件用戶已登錄個人檔案管理系統(tǒng)主成功場景1.點擊借審批2.顯示借申請列表3.管理員選的操作：a.同意b.不同意4. 提示操成功5．選擇回1．借閱申請列表擴展業(yè)務規(guī)則補充說明可選擇將申請?zhí)峤唤o哪一位上級領導審批.華軟國際 9需求分析說明書活動圖3.4.檔案銷毀用例IDUC-TTEND-4用例名檔案銷毀創(chuàng)建者創(chuàng)建日期210-3-04最后更新者最后更新期用例體主執(zhí)行者管理員功能描述將已經(jīng)作廢的檔案進行銷毀前置條件進入查詢檔案管理界面主成功場景1. 點擊進入檔案銷毀2. 顯示檔案信息列表3. 刪除檔案4. 操作成功5. 顯示檔案信息列表擴展包含業(yè)務規(guī)則特別需求補充說明待解決問題華軟國際 0需求分析說明書活動圖4.外部接口需求4.1.用戶界面（詳細請見界面設計，這里僅僅舉例說明）對于檔案管理系統(tǒng)我們強調(diào)友好的人機交互界面盡可能給用戶提供簡潔的流程操作和完善的功能。將使用者的使用要求降到最低，這樣也有利于系統(tǒng)的實施、運行和維護。用戶頁面編寫要求：美觀、大方、簡單、實用。4.2.軟件接口z 檔案管理系統(tǒng)的MS為SQLServerz 應用服務器：ocatz 操作系統(tǒng)：/in2000/inXP/in2003/Linux華軟國際 1需求分析說明書4.3.通訊接口檔案管理系統(tǒng)所用的網(wǎng)絡協(xié)議為HTTP用于數(shù)據(jù)庫服務器和客戶機之間的數(shù)據(jù)交換和通訊。5.性能需求本系統(tǒng)在性能上盡量做到實時性強數(shù)據(jù)容量小響應速度快穩(wěn)定性高出錯率低、容錯性好等優(yōu)點。5.1.靈活性5.2.數(shù)據(jù)管理能力的需求就目前看來該系統(tǒng)中主要對文件和表單進行管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)處理關系簡單，但是數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量相對較多。因此，對數(shù)據(jù)管理能力要求相對較高。6.質(zhì)量要求如軟件的實現(xiàn)原則所述在軟件的具體需求中可以有若干質(zhì)量要求如互操作性可用性、安全性、可靠性、高效性、靈活性等用戶關注的質(zhì)量屬性，也包括可維護性、可移植性可重用性和可測試性等開發(fā)人員關注的質(zhì)量屬性用戶和開發(fā)商必須就系統(tǒng)的質(zhì)量屬性根