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文檔簡介
第6章:信息組織與編目技術(shù)第6章:信息組織與編目技術(shù)第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織意思是指關(guān)于信息(即元數(shù)據(jù))的組織方式,是信息管理的基礎(chǔ),其目的是為了更好地進(jìn)行信息檢索。信息組織的有關(guān)理論是編目技術(shù)的理論基礎(chǔ),也是媒資管理技術(shù)的重要的理論基礎(chǔ)之一。媒資系統(tǒng)根據(jù)信息組織原理對元數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、保存,并提供檢索服務(wù)。信息組織學(xué)最早源于圖書情報(bào)的分類研究。MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織意思是指關(guān)于信息(即元數(shù)MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
2中國圖書及廣電節(jié)目分類法
3編目技術(shù)
4音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)
5MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的定義信息組織也稱信息有序化或信息整序,是根據(jù)信息資源檢索的需要,利用一定的科學(xué)方法和規(guī)則,通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的選擇、分析、描述與存儲(chǔ),使其有序化,從而保證用戶對信息的有效獲取和利用,實(shí)現(xiàn)信息的有效流通和組合。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的定義MEDI§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的模型
MEDIAASSETMANAGEMENT信息存儲(chǔ)介質(zhì)
信息資源分析選擇描述存儲(chǔ)檢索獲取信息§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的模型MEDI§6.1.1信息組織的基本概念信息組織的要求信息特征有序化。信息流向明確化。信息流速適度化。2.信息組織的目的:實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換減少社會(huì)信息流的混亂程度;提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值;建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系;節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念信息組織的要求MEDIAA§6.1.1信息組織的基本概念(1)信息內(nèi)容層次的組織信息內(nèi)容層面包括敘述層、含義層、效用層三個(gè)層面,它們分別對應(yīng)著語法信息、語義信息和語用信息。敘述層信息是按照語法規(guī)則從信息編碼中攝取表面狀態(tài)的信息而成,敘述層信息組織往往采用號碼法(標(biāo)記符號)、物名法(物體名稱)、引證關(guān)系法(引證文獻(xiàn))、時(shí)序法(時(shí)間順序)、地序法(地域劃分)等;含義層信息是以敘述層信息為基礎(chǔ)或現(xiàn)象的深層信息,其組織多采用分類法(以學(xué)科分類體系為中心)或主題法(以詞語來表達(dá)信息資源中的主題);效用層信息是指信息所表述的內(nèi)容的價(jià)值與效用,其組織采用權(quán)值序化(以權(quán)值進(jìn)行有序化)或邏輯序化(以邏輯進(jìn)行有序化)等方法。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(1)信息內(nèi)容層次的組織M§6.1.1信息組織的基本概念(2)信息加工層次的組織信息依其產(chǎn)生的先后與組織加工的深度可分為零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。
零次信息,未經(jīng)加工整理的,零散的,缺乏系統(tǒng)性和邏輯性的信息。一次信息是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會(huì)活動(dòng)等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)生產(chǎn)出來的信息,也常被稱為原始文獻(xiàn)(PrimaryDocument)。一次文獻(xiàn)如期刊論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會(huì)議錄、學(xué)位論文等等。二次信息,對一次信息進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物,即對無序的一次信息的外部特征如題名、作者、出處等進(jìn)行著錄,或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成簡介、提要或文摘,并按照一定的學(xué)科或?qū)I(yè)加以有序化而形成的文獻(xiàn)形式,如目錄、文摘雜志等,也被稱為二次文獻(xiàn)(SecondaryDocument)。三次信息,利用二次信息,選擇有關(guān)的一次信息加以分析、綜合而編寫出來的專題報(bào)告或?qū)V?,如綜述報(bào)告、述評報(bào)告、研究報(bào)告、技術(shù)預(yù)測、數(shù)據(jù)手冊、一次文獻(xiàn)書目的書目、二次文獻(xiàn)的書目和索引等等,被稱為三次文獻(xiàn)(TertiaryDocument)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(2)信息加工層次的組織M§6.1.1信息組織的基本概念(3)信息載體的組織人類社會(huì)的信息以口語、體語、文獻(xiàn)、實(shí)物等為載體表現(xiàn)出來。這時(shí)信息組織大致可分為:動(dòng)態(tài)信息組織(包括對口語、體語、實(shí)物等信息的組織)、文獻(xiàn)信息組織、數(shù)據(jù)組織、網(wǎng)絡(luò)信息組織等等。
能記錄和保存信息的載體是存儲(chǔ)介質(zhì),即用于記錄、傳輸、積累和保存信息的實(shí)體。包括以能源和介質(zhì)為特征,運(yùn)用聲波、光波、電波傳遞信息的無形載體和以實(shí)物形態(tài)記錄為特征,運(yùn)用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁盤傳遞和貯存信息的有形載體。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(3)信息載體的組織MED§6.1.1信息組織的基本概念(4)信息學(xué)科內(nèi)容的組織按信息的內(nèi)容區(qū)分,信息組織可分為政務(wù)信息、軍事信息、經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、管理信息等不同領(lǐng)域的信息組織,多成為行業(yè)性的信息資源建設(shè)或行業(yè)性網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的重要部分,進(jìn)而形成各自信息系統(tǒng)、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫等。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(4)信息學(xué)科內(nèi)容的組織ME§6.1.1信息組織的基本概念4.信息組織的功能信息管理的過程是指信息的收集、傳輸、加工與存儲(chǔ),而信息組織是信息管理的理論基礎(chǔ),信息管理必須按照信息組織的方式提供服務(wù)。第一,基本功能——全面揭示和再現(xiàn)信息的特征,科學(xué)反映和描述信息的特色。
第二,增值優(yōu)化功能——信息單元、數(shù)據(jù)依據(jù)邏輯方法再現(xiàn)和重組的過程是一個(gè)序化增值過程。第三,目標(biāo)功能——有效減除或減少信息之間的干擾,準(zhǔn)確控制信息的運(yùn)動(dòng)方向,使之與特定用戶需求相結(jié)合,從而方便有效地為用戶提供服務(wù)。
第四,社會(huì)功能——規(guī)范、控制信息流向的社會(huì)目標(biāo)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念4.信息組織的功能MEDI§6.1.1信息組織的基本概念5.信息組織的原則(1)客觀性原則——客觀而準(zhǔn)確,使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。(2)系統(tǒng)性原則——協(xié)調(diào),一是宏觀和微觀的關(guān)系;二是信息與其他的關(guān)系;三是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系;四是不同方法之間的關(guān)系。
(3)目的性原則——信息管理的一切環(huán)節(jié)都必須以“用戶第一”的宗旨
。
(4)現(xiàn)代化原則——思想觀念
、技術(shù)手段的現(xiàn)代化。(5)方便性原則
——采用用戶認(rèn)可和習(xí)慣的方式
。
(6)重要性遞減原則
——即依據(jù)信息的重要程度序化信息
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念5.信息組織的原則MEDI§6.1.2信息組織的過程及其內(nèi)容原則:準(zhǔn)確、目的明確、適合需求、及時(shí)、系統(tǒng)性、預(yù)見性、計(jì)劃性,方法:采購、交換、調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)。信息采集嚴(yán)格遵循一定的描述規(guī)范。查重、描述、復(fù)核并輸入,把握特征、使用描述語言。信息描述MEDIAASSETMANAGEMENT揭示信息主題:主題分析、主題標(biāo)引、檢驗(yàn)審核,采用信息語言,自然語言或人工語言。信息揭示
§6.1.2信息組織的過程及其內(nèi)容原則:準(zhǔn)確、目的明確、適§6.1.2信息組織的過程及其內(nèi)容分為決策研究、咨詢服務(wù)及編譯報(bào)道等三個(gè)方面,有比較法、分析綜合法、推理法、專家調(diào)查法。信息分析MEDIAASSETMANAGEMENT上傳、檢索、下載、借閱、復(fù)印、咨詢、調(diào)查信息服務(wù)
信息存儲(chǔ)的目的就是為了便于查找,分類組織、主題組織、網(wǎng)絡(luò)信息組織、超媒體、主題樹、數(shù)據(jù)庫等等。信息存儲(chǔ)§6.1.2信息組織的過程及其內(nèi)容分為決策研究、咨詢服務(wù)MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
2中國圖書及廣電節(jié)目分類法
3編目技術(shù)
4音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)
5MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息15以計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理為手段的信息組織自動(dòng)化程度不斷提高,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:計(jì)算機(jī)輔助編制管理分類表和敘詞表電子版分類法和敘詞表的研制分類法和敘詞表在聯(lián)機(jī)檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索中的應(yīng)用自動(dòng)標(biāo)引和自動(dòng)分類自動(dòng)文摘技術(shù)信息抽取技術(shù)§6.2
自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)MEDIAASSETMANAGEMENT以計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理為手段的信息組織自動(dòng)化程度不斷提高,具體表現(xiàn)§6.2
自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)自動(dòng)標(biāo)引(AutomaticIndexing),又稱計(jì)算機(jī)輔助標(biāo)引(ComputerAidedIndexing),是:根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容,依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)全部或部分地自動(dòng)給出標(biāo)引符號的過程。換句話說,就是:利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模仿人的標(biāo)引活動(dòng)并自動(dòng)生成情報(bào)檢索所需的索引符號的過程。按人工介入與否分為全自動(dòng)標(biāo)引與半自動(dòng)標(biāo)引。按標(biāo)引詞來源分為自動(dòng)抽詞標(biāo)引與自動(dòng)賦詞標(biāo)引。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)自動(dòng)標(biāo)引(AutomaticInde§6.2
自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
自動(dòng)標(biāo)引的意義
適應(yīng)信息資源快速增長的需要加利福尼亞大學(xué)伯克利分校研究人員發(fā)現(xiàn),僅1999-2002年的三年中,全球新生產(chǎn)出的信息量就翻了一番。新產(chǎn)生的信息中92%記錄在硬盤等磁存儲(chǔ)介質(zhì)上。信息資源的快速增長,造成信息相對過剩。只有提高信息組織的效率,才能擺脫信息相對過剩帶來的困惑,因此信息標(biāo)引顯得非常重要。自動(dòng)標(biāo)引適應(yīng)了這一需要??朔耸止?biāo)引難以克服的缺點(diǎn)。與熟練標(biāo)引人員相比,自動(dòng)標(biāo)引的準(zhǔn)確性不如手工標(biāo)引,但在其他指標(biāo)方面自動(dòng)標(biāo)引具有無可比擬的優(yōu)勢:處理能力強(qiáng)處理速度快成本低一致性好,穩(wěn)定性好MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)自動(dòng)標(biāo)引的意義MEDIAASSET自動(dòng)分類自動(dòng)分類標(biāo)引就是由計(jì)算機(jī)代替人工,對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分類,賦予其分類標(biāo)識(shí),以描述信息主題內(nèi)容的過程。自動(dòng)抽詞自動(dòng)抽詞標(biāo)引指使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取文本資源中表達(dá)文獻(xiàn)主題的語詞作為檢索標(biāo)識(shí)。自動(dòng)賦詞自動(dòng)賦詞標(biāo)引是在自動(dòng)抽詞的基礎(chǔ)上,根據(jù)自然語言詞語與檢索詞對應(yīng)表,將關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成檢索詞(規(guī)范詞),建立倒排索引文檔或編制書本式檢索工具的工作自動(dòng)摘要即利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)地從原始文獻(xiàn)中提取文摘?!?.2
自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)MEDIAASSETMANAGEMENT自動(dòng)分類§6.2自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)MEDIAASSETMAN機(jī)讀文獻(xiàn)語句分析語詞加權(quán)確定閾值選出標(biāo)引詞概念轉(zhuǎn)換受控詞停用詞處理抽詞關(guān)鍵詞文檔與索引生成手檢或機(jī)檢用戶相關(guān)性判斷反饋?zhàn)詣?dòng)標(biāo)引工作流程圖機(jī)讀文獻(xiàn)語句分析語詞加權(quán)確定閾值選出標(biāo)引詞概念轉(zhuǎn)換受控20一般認(rèn)為,信息資源分類就整體而言包括聚類和歸類兩個(gè)方面。所謂聚類,是指按照信息資源的特點(diǎn)和使用需要,通過區(qū)分和類集建立起類目體系的過程;所謂歸類,是指依據(jù)建立的分類體系對信息資源進(jìn)行組織的活動(dòng),一般是根據(jù)信息資源的特點(diǎn),將其分門別類地歸入該系統(tǒng)的相應(yīng)類目,通過這一操作實(shí)現(xiàn)對信息資源的分類組織?!?.2.1
自動(dòng)分類MEDIAASSETMANAGEMENT一般認(rèn)為,信息資源分類就整體而言包括聚類和歸類兩個(gè)方面?!?自動(dòng)分類標(biāo)引自動(dòng)分類標(biāo)引就是由計(jì)算機(jī)代替人工對視音頻信息進(jìn)行分類,賦予其分類標(biāo)識(shí),以描述視音頻信息主題內(nèi)容的過程。先分析被分類的視音頻對象的特征,然后將其與一個(gè)分類表或一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,最后將被分類的視音頻對象劃歸為特征最相近的一類,并賦予相應(yīng)的分類號。視音頻信息的自動(dòng)分類目前仍然建立在有文本的基礎(chǔ)上的。自動(dòng)分類一般經(jīng)過如下幾個(gè)過程:MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2.1
自動(dòng)分類自動(dòng)分類標(biāo)引MEDIAASSETMANAGEMENT§§6.2.1
自動(dòng)分類對所有訓(xùn)練文檔進(jìn)行分詞處理,統(tǒng)計(jì)每個(gè)詞的文檔出現(xiàn)頻率等信息,然后構(gòu)造每篇文本的向量。文本的向量化表示計(jì)算評估值,對所有特征根據(jù)評估值大小進(jìn)行排序,選取預(yù)定數(shù)目的最佳特征作為結(jié)果的特征子集。特征抽取MEDIAASSETMANAGEMENT根據(jù)一個(gè)文檔的特征向量,計(jì)算該文檔的類別。分類器自動(dòng)分類的過程§6.2.1自動(dòng)分類對所有訓(xùn)練文檔進(jìn)行分詞處理,統(tǒng)計(jì)每個(gè)詞23文本表示訓(xùn)練過程分類過程訓(xùn)練文本統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)量特征表示學(xué)習(xí)分類器新文本特征表示類別文本分類的過程§6.2.1
自動(dòng)分類MEDIAASSETMANAGEMENT文本表示訓(xùn)練過程分類過程訓(xùn)練文本統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)量特征表示學(xué)習(xí)分類器24自動(dòng)抽詞標(biāo)引自動(dòng)抽詞標(biāo)引由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從文本中抽取詞或短語來表達(dá)信息資源的主題內(nèi)容。在手工標(biāo)引中,標(biāo)引員一般會(huì)盡量選擇那些能較好指示信息資源內(nèi)容的詞或短語作為標(biāo)引詞。影響選擇時(shí)的因素有詞語在信息資源中出現(xiàn)的頻率、出現(xiàn)的位置、詞語的語言環(huán)境等。計(jì)算機(jī)要完成這項(xiàng)任務(wù),某種程度上需要模擬人類的思維過程?!?.2.2
自動(dòng)抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT自動(dòng)抽詞標(biāo)引§6.2.2自動(dòng)抽詞MEDIAASSETM1.絕對頻率加權(quán)法基本思想是:計(jì)算文獻(xiàn)集合中每篇文獻(xiàn)中每個(gè)不同的詞出現(xiàn)的頻率;把每個(gè)不同的詞在n篇文獻(xiàn)中的出現(xiàn)頻率相加,得到每個(gè)詞的集合頻率;按集合頻率遞減排序,用試錯(cuò)法確定高頻詞和低頻詞的閥值,排除高于高頻詞閥值和低于低頻詞閥值的詞;對余下的中頻詞賦予較高權(quán)值作為標(biāo)引詞。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2.2
自動(dòng)抽詞1.絕對頻率加權(quán)法MEDIAASSETMANAGEME絕對頻率加權(quán)法的缺點(diǎn)沒有考慮選擇作為標(biāo)引詞的術(shù)語對文獻(xiàn)的區(qū)分性能。當(dāng)以一數(shù)據(jù)庫為范圍進(jìn)行考察時(shí),一些詞語雖然在某一文獻(xiàn)資源中經(jīng)常出現(xiàn),但同時(shí)也經(jīng)常在整個(gè)數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn),那么根據(jù)這一方法抽取出來的詞可能無法很好的區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)庫中的不同文獻(xiàn)。這些高頻詞可能并不具有檢索意義,會(huì)降低文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率。例如:在政治新聞數(shù)據(jù)中,“中國”和“中共”出現(xiàn)的次數(shù)很多,但它們并不能很好的區(qū)分這個(gè)文本集合中的單個(gè)條目。而“信訪調(diào)研”可能出現(xiàn)的次數(shù)很少,但它卻比“中國”和“中共”這兩個(gè)詞更能區(qū)分文本集合中的不同文本。所以,它將是一個(gè)很具有檢索價(jià)值的詞。而在使用絕對頻率法進(jìn)行抽詞標(biāo)引時(shí),“信訪調(diào)研”因?yàn)樵谖谋局谐霈F(xiàn)的次數(shù)較少,而很有可能被遺漏。為了彌補(bǔ)絕對頻率的這種不足,可以采用相對頻率法。§6.2.2
自動(dòng)抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT絕對頻率加權(quán)法的缺點(diǎn)§6.2.2自動(dòng)抽詞MEDIAASS2.相對頻率加權(quán)法基本思想:在一般文獻(xiàn)中不常出現(xiàn)的低頻詞取低值,在專業(yè)文獻(xiàn)中頻繁出現(xiàn)而在特定文獻(xiàn)內(nèi)以低頻詞出現(xiàn)的詞取高值。為此,首先要建立有關(guān)領(lǐng)域全部詞匯的相對頻率表;其次,對待標(biāo)引的文獻(xiàn)進(jìn)行處理,排除停用詞,計(jì)算每個(gè)實(shí)詞在特定文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率;最后,將每個(gè)實(shí)詞在特定文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率與相對頻率進(jìn)行比較。某些詞在文獻(xiàn)內(nèi)出現(xiàn)的頻率雖然較高,但未達(dá)到相對頻率表中的規(guī)定值,就得被排除;而另一些詞盡管在文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率較低,但已達(dá)到表中的規(guī)定值,則被選為標(biāo)引詞。§6.2.2
自動(dòng)抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT2.相對頻率加權(quán)法§6.2.2自動(dòng)抽詞MEDIAASS逆文獻(xiàn)頻率法這是一種從詞匯區(qū)分能力的角度提出的方案。通常情況下,一個(gè)詞在文獻(xiàn)內(nèi)容揭示方面的價(jià)值與詞匯的出現(xiàn)頻率成正比,與出現(xiàn)在文獻(xiàn)中的文獻(xiàn)數(shù)量成反比,因?yàn)榘撛~的文獻(xiàn)數(shù)量越高,對文獻(xiàn)的區(qū)分價(jià)值就越低。逆文獻(xiàn)法要求在進(jìn)行詞頻計(jì)算時(shí),結(jié)合使用逆文獻(xiàn)頻率權(quán)值:
log(N/n)+1
N為包含該詞的文獻(xiàn)篇數(shù),n為標(biāo)引詞出現(xiàn)的次數(shù)?!?.2.2
自動(dòng)抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT逆文獻(xiàn)頻率法§6.2.2自動(dòng)抽詞MEDIAASSETM位置法利用詞語在文獻(xiàn)中出現(xiàn)的位置來進(jìn)行選擇。例如:從標(biāo)題、文摘、圖表解說詞、主題句中進(jìn)行詞語的抽取。自動(dòng)抽詞時(shí)可側(cè)重于每一段的第一句和最后一句?!?.2.2
自動(dòng)抽詞MEDIAASSETMANAGEMENT位置法§6.2.2自動(dòng)抽詞MEDIAASSETMANA賦詞標(biāo)引就是從某種形式的受控詞表中選取詞語來表達(dá)文獻(xiàn)資源的主題內(nèi)容。它與自動(dòng)抽詞標(biāo)引的最大區(qū)別就是,所使用的標(biāo)引詞來自于某一受控詞,而不一定出現(xiàn)在文獻(xiàn)中。受控詞表方案強(qiáng)制要求采用預(yù)先確定且經(jīng)過權(quán)威認(rèn)定的術(shù)語,而這些術(shù)語是由詞表的設(shè)計(jì)者原先選定的。受控詞表解決的是有關(guān)同形異義詞、同義詞和多義詞的問題。簡而言之,受控詞表有助于減少正常人類語言內(nèi)在所固有的歧義問題,從而保證一致性?!?.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT賦詞標(biāo)引就是從某種形式的受控詞表中選取詞語來表達(dá)文獻(xiàn)資源的主1.基于關(guān)聯(lián)詞表的自動(dòng)賦詞標(biāo)引基于關(guān)聯(lián)詞表的自動(dòng)賦詞標(biāo)引需要經(jīng)歷以下兩個(gè)環(huán)節(jié):為受控詞表中的每一個(gè)敘詞建立一個(gè)關(guān)聯(lián)詞表。當(dāng)對一篇文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引時(shí),利用計(jì)算機(jī)根據(jù)詞頻法從文獻(xiàn)中抽取出來的重要詞語,與受控詞表的關(guān)聯(lián)詞條目集合進(jìn)行匹配,當(dāng)某個(gè)敘詞的關(guān)聯(lián)詞表與之匹配超過一定閥值時(shí),就將這個(gè)敘詞賦予這篇文獻(xiàn)作為標(biāo)引詞?!?.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT1.基于關(guān)聯(lián)詞表的自動(dòng)賦詞標(biāo)引§6.2.3自動(dòng)賦詞MED基于中介詞典的自動(dòng)賦詞標(biāo)引在進(jìn)行自動(dòng)賦詞標(biāo)引時(shí),使用一個(gè)中介詞典(如語義詞表)與文獻(xiàn)中的詞進(jìn)行匹配,同時(shí)將中介詞典的詞與某一個(gè)主題詞表的詞進(jìn)行對應(yīng),這樣通過中介詞典,就可以將文本詞指引向受控詞表中的詞?!?.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT基于中介詞典的自動(dòng)賦詞標(biāo)引§6.2.3自動(dòng)賦詞MEDIA計(jì)算機(jī)輔助標(biāo)引1.用計(jì)算機(jī)提供各種類型的聯(lián)機(jī)顯示,并輔助標(biāo)引員。實(shí)時(shí)的識(shí)別標(biāo)引員的錯(cuò)誤,如非標(biāo)準(zhǔn)詞或主標(biāo)題詞與子標(biāo)題詞的無效組合,并立即通知標(biāo)引員。2.利用計(jì)算機(jī)程序閱讀文本,通過抽詞程序或賦詞程序選擇標(biāo)引詞。然后由類標(biāo)引員來檢查被選定的詞。標(biāo)引員可以進(jìn)一步的增加計(jì)算機(jī)不能分配的詞,或刪除程序錯(cuò)誤分配的詞?!?.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT計(jì)算機(jī)輔助標(biāo)引§6.2.3自動(dòng)賦詞MEDIAASSET中文自動(dòng)標(biāo)引的難點(diǎn)詞的切分問題難以進(jìn)行比較全面的語法分析漢語句法中則有不同的詞序:主-謂-賓、主-賓-謂、賓-主-謂,甚至賓-謂-主。例如,“我看過這本書?!笔侵鳎^-賓結(jié)構(gòu),而“這本書我看過”。是賓-主-謂結(jié)構(gòu)。漢語用詞靈活主題詞選擇和隱含標(biāo)引問題§6.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT中文自動(dòng)標(biāo)引的難點(diǎn)§6.2.3自動(dòng)賦詞MEDIAASSE歧義識(shí)別 ——歧義是指同樣的一句話,可能有兩種以上的切分方法。交叉歧義例如:“表面的”,因?yàn)椤氨砻妗焙汀懊娴摹倍际窃~,那么這個(gè)短語就可以分成“表面的”和“表面的”。這種稱為交叉歧義。像這種交叉歧義十分常見。組合歧義:必需根據(jù)整個(gè)句子來判斷。例如,在句子“這個(gè)門把手壞了”中,“把手”是個(gè)詞,但在句子“請把手拿開”中,“把手”就不是一個(gè)詞。這些詞計(jì)算機(jī)又如何去識(shí)別?真歧義:給出一句話,由人去判斷也不知道哪個(gè)應(yīng)該是詞,哪個(gè)應(yīng)該不是詞。例如:“乒乓球拍賣完了”,可以切分成“乒乓球拍賣完了”、也可切分成“乒乓球拍賣完了”,如果沒有上下文其他的句子,恐怕誰也不知道“拍賣”在這里算不算一個(gè)詞。§6.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT歧義識(shí)別 ——歧義是指同樣的一句話,可能有兩種以上的切分方法新詞識(shí)別新詞,專業(yè)術(shù)語稱為未登錄詞。也就是那些在字典中都沒有收錄過,但又確實(shí)能稱為詞的那些詞。最典型的是人名,人可以很容易理解句子“王軍虎去廣州了”中,“王軍虎”是個(gè)詞,因?yàn)槭且粋€(gè)人的名字,但要是讓計(jì)算機(jī)去識(shí)別就困難了。如果把“王軍虎”做為一個(gè)詞收錄到字典中去,那么收錄人名本身就是一項(xiàng)巨大的工程。即使這項(xiàng)工作可以完成,還是會(huì)存在問題,例如:在句子“王軍虎頭虎腦的”中,“王軍虎”還能不能算詞?新詞中除了人名以外,還有機(jī)構(gòu)名、地名、產(chǎn)品名、商標(biāo)名、簡稱、省略語等都是很難處理的問題,而且這些又正好是人們經(jīng)常使用的詞。
§6.2.3
自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMANAGEMENT新詞識(shí)別§6.2.3自動(dòng)賦詞MEDIAASSETMAN所謂自動(dòng)摘要就是利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)地從原始文獻(xiàn)中提取文摘。自動(dòng)摘要的目標(biāo)就是從信息源中提取內(nèi)容,采用壓縮的形式且與用戶需求相關(guān)的方式,將最重要的內(nèi)容呈現(xiàn)給用戶。在文本檢索中,自動(dòng)摘要有助于用戶快速評價(jià)檢索結(jié)果的相關(guān)程度。自動(dòng)摘要主要可以分為兩種:一是自動(dòng)摘錄(AutomaticExtraction),另一個(gè)是自動(dòng)文摘(AutomaticAbstraction)?!?.2.4
自動(dòng)摘要MEDIAASSETMANAGEMENT所謂自動(dòng)摘要就是利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)地從原始文獻(xiàn)中提取文摘。自動(dòng)摘§6.2.4
自動(dòng)摘要自動(dòng)文摘步驟:分四步進(jìn)行計(jì)算詞的權(quán)值;計(jì)算句子的權(quán)值;對原文中的所有句子按權(quán)值高低降序排列,權(quán)值最高的若干句子被確定為文摘句;將所有文摘句按照它們在原文中的出現(xiàn)順序輸出。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.2.4自動(dòng)摘要自動(dòng)文摘步驟:分四步進(jìn)行MEDIA39MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
2中國圖書及廣電節(jié)目分類法
3編目技術(shù)
4音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)
5MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息40編制背景:是為適應(yīng)我國各類型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)對文獻(xiàn)進(jìn)行整序和分類檢索的需要,為統(tǒng)一全國文獻(xiàn)分類編目創(chuàng)造條件而編制和發(fā)展的。1957年中小型法1975年(大型法)……中圖法1980年2版,重點(diǎn)清除了極左思潮的影響,改變按政治觀點(diǎn)列類的方法;1990年3版,對各級類目及標(biāo)記進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整和擴(kuò)充;1999年4版,更名CLC,把經(jīng)濟(jì)、通信、計(jì)算機(jī)技術(shù)等作為重點(diǎn)修訂類目。§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史MEDIAASSETMANAGEMENT編制背景:是為適應(yīng)我國各類型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)對文獻(xiàn)進(jìn)行整序和分類§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史中圖法版本系列的形成中圖法為滿足不同情報(bào)機(jī)構(gòu)、不同文獻(xiàn)類型分類標(biāo)引和檢索的需要,在發(fā)展中逐漸形成了一個(gè)系列,包括:滿足不同規(guī)模圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)使用的版本,如:中圖法、資料法、中圖法?簡本、中圖法?兒童圖書館、中小學(xué)圖書館版,等。滿足不同專業(yè)使用的版本:中圖法?教育專業(yè)分類法、中圖法?測繪專業(yè)分類表,等。滿足不同文獻(xiàn)類型:中圖法?期刊分類表。滿足分類主題一體化:中國分類主題詞表MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史中圖法版本系列的形成MEDI§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史滿足計(jì)算機(jī)編目和檢索:中圖法4版電子版滿足標(biāo)引使用:中圖法使用手冊、中國分類主題詞表滿足字順查找類目:中圖法索引MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史滿足計(jì)算機(jī)編目和檢索:中圖法43§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史中圖法發(fā)展展望:印刷版作為核心版本將繼續(xù)跟蹤科學(xué)的步伐不斷完善,更適應(yīng)計(jì)算機(jī)編目和檢索;其電子版將逐步成為用戶使用的主要版本,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的分類瀏覽檢索;將向互聯(lián)網(wǎng)信息的組織與檢索方向邁進(jìn),在搜索引擎中占一席之地;向分類-主題一體化發(fā)展。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.1《中圖法》發(fā)展歷史中圖法發(fā)展展望:MEDIA§6.3.2《中圖法》分類體系5個(gè)基本部類,22個(gè)基本大類。其中“工業(yè)技術(shù)”是一個(gè)龐大的體系,文獻(xiàn)量巨大,因此采用雙字母展開為16個(gè)二級類,其重要程度不亞于基本大類;社會(huì)科學(xué)大體按“上層建筑→經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)→意識(shí)形態(tài)”的次序排列;自然科學(xué)大類按一般到特殊、低級到高級、理論到應(yīng)用次序排列。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.2《中圖法》分類體系5個(gè)基本部類,22個(gè)基本大類?!吨袌D法》5大部類22大類:5大部類22大類5大部類22大類馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論自然科學(xué)N自然科學(xué)總論哲學(xué)B哲學(xué)、宗教O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)社會(huì)科學(xué)C社會(huì)科學(xué)總論P(yáng)天文學(xué)、地球科學(xué)D政治、法律Q生物科學(xué)E軍事R醫(yī)藥、衛(wèi)生F經(jīng)濟(jì)S農(nóng)業(yè)科學(xué)G文化、科學(xué)、教育、體育T工業(yè)技術(shù)H語言、文字U交通運(yùn)輸I文學(xué)V航空、航天J藝術(shù)X環(huán)境科學(xué)K歷史地理綜合性圖書Z綜合性圖書《中圖法》5大部類22大類:5大部類22大類5大部類22大46T工業(yè)技術(shù)類目簡表(16二級類)TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)工程TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學(xué)與金屬工藝TH機(jī)械、儀表工業(yè)TJ武器工業(yè)TK能源與動(dòng)力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無線電電子學(xué)、電信技術(shù)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)TQ化學(xué)工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TU建筑科學(xué)TV水利工程MEDIAASSETMANAGEMENTT工業(yè)技術(shù)類目簡表(16二級類)TB一般工業(yè)技術(shù)TL原47§6.3.3《中圖法》類目劃分類目劃分的基本原則類目劃分一般是選擇事物的本質(zhì)屬性中最有檢索意義的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。類目劃分基本上遵循邏輯劃分的規(guī)則,在同一劃分階段中,一般只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn),以保證劃分后的子目相互排斥,外延不相交叉。類目劃分時(shí)力求全面,使由一個(gè)上位類劃分出來的一組下位類的外延之和等于上位類的外延,以保證類列的完整。在劃分各個(gè)階段盡量設(shè)置相應(yīng)的總論性類目。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分類目劃分的基本原則MEDIA§6.3.3《中圖法》類目劃分類目劃分的若干技術(shù)方法類目劃分一般是選擇事物的本質(zhì)屬性中最有檢索意義的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。類目劃分基本上遵循邏輯劃分的規(guī)則,在同一劃分階段中,一般只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn),以保證劃分后的子目相互排斥,外延不相交叉。類目劃分時(shí)力求全面,使由一個(gè)上位類劃分出來的一組下位類的外延之和等于上位類的外延,以保證類列的完整。在劃分各個(gè)階段盡量設(shè)置相應(yīng)的總論性類目。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分類目劃分的若干技術(shù)方法MEDI§6.3.3《中圖法》類目劃分(1)在類目劃分中,凡涉及到共性區(qū)分的問題時(shí),一般都采用編制通用復(fù)分表、專類復(fù)分表、“一般性問題”以及采用類目之間的仿照復(fù)分來處理。(2)在同一劃分階段中,多數(shù)類目使用同一分類標(biāo)準(zhǔn)劃分,個(gè)別類目采用其他分類標(biāo)準(zhǔn)劃分,并排列在類列之后,如“K2中國史”,多數(shù)類目按時(shí)代劃分,少數(shù)類目按民族和地域劃分。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分(1)在類目劃分中,凡涉及到共§6.3.3《中圖法》類目劃分(3)當(dāng)某些事物具有的若干屬性都可作為檢索入口,但又不宜在逐次劃分過程中分別使用這些屬性作為分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就同時(shí)使用若干分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,即采用多重列類法。如J312~J315。(4)在建立局部類目體系時(shí),采用學(xué)科、事物的“問題”或“方面”作為分類標(biāo)準(zhǔn),把某學(xué)科或事物包含的全部問題或各個(gè)方面,在同一劃分層次上進(jìn)行顯示。如“F12中國經(jīng)濟(jì)”。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分(3)當(dāng)某些事物具有的若干屬性§6.3.3《中圖法》類目劃分(5)在類組性的類目下,很難使用同一種分類標(biāo)準(zhǔn)對不同的事物進(jìn)行劃分,而根據(jù)類組所包含事物的特征分別選用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。如“G文化、科學(xué)、教育、體育”。(6)對類目進(jìn)一步劃分時(shí),如涉及從總到分、從一般到具體的不同分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí),通常是把類列的子目分為兩部分,第一部分是總論性或理論方法性類目,第二部分是專論性或具體問題(事物)類目。如B2、B22~26。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分(5)在類組性的類目下,很難使§6.3.3《中圖法》類目劃分(7)為滿足某些專業(yè)特殊的檢索需要,有時(shí)按一定的屬性對某些事物相對集中列類,如在醫(yī)學(xué)類把“腫瘤”等按病因集中列類。(8)廣泛采用交替列類法,為具有雙重隸屬關(guān)系的學(xué)科或事物分別編列正式類目和交替類目。(9)把若干相近的并列概念合并,建立一個(gè)類目或類組。如G類。(10)有限地采用字母標(biāo)記法列類。如“TP312程序語言”。(11)有限地采用雙表列類法。如“D9法律、DF法律”。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分(7)為滿足某些專業(yè)特殊的檢索§6.3.3《中圖法》類目劃分分類標(biāo)準(zhǔn)的使用次序(1)優(yōu)先使用的分類標(biāo)準(zhǔn)一般是該學(xué)科、事物的主要分類標(biāo)準(zhǔn),如經(jīng)濟(jì)類首先使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的領(lǐng)域作為主要分類標(biāo)準(zhǔn),而不是按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地域或時(shí)代分;在歷史類首先是以歷史活動(dòng)的國家、地域作為主要分類標(biāo)準(zhǔn),而不是按歷史的時(shí)代分。(2)優(yōu)先使用能形成具有科學(xué)認(rèn)識(shí)意義的類目體系的分類標(biāo)準(zhǔn),如:政治經(jīng)濟(jì)學(xué)類下,主要以“社會(huì)生產(chǎn)方式”這個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)。(3)根據(jù)學(xué)科或事物屬性的重要性與檢索意義,確定分類標(biāo)準(zhǔn)的使用次序。如文學(xué)作品的引用次序是“國家體裁時(shí)代題材”(4)優(yōu)先使用具有較高檢索意義的屬性作為分類標(biāo)準(zhǔn)。如A類首先按經(jīng)典作家分,而不按著作的內(nèi)容或形式分。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分分類標(biāo)準(zhǔn)的使用次序MEDIA§6.3.3《中圖法》類目劃分類目的排列(1)優(yōu)先使用事物的客觀發(fā)展次序、事物內(nèi)部固有的次序、科學(xué)的系統(tǒng)次序以及人們認(rèn)識(shí)事物的邏輯次序排列同位類。(2)同位類的排列貫穿著從總到分、從理論到應(yīng)用、從一般到具體的邏輯次序。(3)當(dāng)某類事物的客觀次序不明顯或某種人為的次序更有利于檢索時(shí),則按人為次序排列同位類。主要是按類目的重要程度、文獻(xiàn)的多少、通常的習(xí)慣次序以及從現(xiàn)實(shí)到歷史的次序排列。(4)對于性質(zhì)相同或相似的類列,采用統(tǒng)一或?qū)?yīng)的排列方法,以提高助記性。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.3《中圖法》類目劃分類目的排列MEDIAASSE按時(shí)間先后順序序列。例:上古史─古代史─中世紀(jì)史─近代史─現(xiàn)代史;按事物進(jìn)化順序排。例:古生物學(xué)─微生物學(xué)─植物學(xué)─動(dòng)物學(xué)─昆蟲學(xué)─人類學(xué);按空間次序排。例:水星─金星─火星─木星─土星─天王星─海王星─冥王星;按邏輯次序排。如:工業(yè)經(jīng)濟(jì)理論─工業(yè)部門經(jīng)濟(jì)理論─世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)─中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)─各國工業(yè)經(jīng)濟(jì)。常用同位類序列方法MEDIAASSETMANAGEMENT按時(shí)間先后順序序列。例:上古史─古代史─中世紀(jì)史─近代史按依存次序排列。如一主題的存在有賴于另一主題,則該主題應(yīng)排在其依賴的主題之后。例如:礦業(yè)工程—石油、天然氣工業(yè)—冶金工業(yè)—金屬學(xué)與金屬工藝—機(jī)械儀表工業(yè)。按慣用的次序排。即按照科學(xué)、教育中普遍采用的次序排列。例:工人運(yùn)動(dòng)─農(nóng)民運(yùn)動(dòng)─青年運(yùn)動(dòng)─婦女運(yùn)動(dòng);按實(shí)用順序排。即根據(jù)便利實(shí)際使用需要確定的次序排列。例:漢語─我國少數(shù)民族語言─常用外國語─按語系區(qū)分的其它外國語言按字順排。多用于西方類表。常用同位類序列方法MEDIAASSETMANAGEMENT按依存次序排列。如一主題的存在有賴于另一主題,則該主題應(yīng)排在宏觀結(jié)構(gòu)微觀結(jié)構(gòu)類號R318.01生物力學(xué)類名
生物流體力學(xué),骨、軟組織力學(xué)以及生物力學(xué)在生物注釋和醫(yī)學(xué)工程中的應(yīng)用等入此。參照
類級(用空格和字體表示)編制說明基本類目表基本大類表主表使用手冊附表索引§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT宏觀結(jié)構(gòu)編制說明基本類目表基本大類表主表使用手冊附表(1)
馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論(A)
原著傳記學(xué)習(xí)和研究
§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT著作人選集文集單行著作書信集詩詞手跡專題匯編著作人生平事跡年譜年表紀(jì)念文集研究闡述肖像照片著作人著作學(xué)習(xí)研究選集文集單行著作書信集……書目索引(1)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論(A)59
第一層次第二層次第三層次
(2)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)(B—K)總論F0理論F1各國概況總論F40理論總論F420/425方針、計(jì)劃專論F2計(jì)劃經(jīng)濟(jì)F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)F4工業(yè)經(jīng)濟(jì)專論F41世界F42中國F43/47各國專論F426部門經(jīng)濟(jì)F427地方經(jīng)濟(jì)F429經(jīng)濟(jì)史§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT
(2)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)(B—K)總F0理論總F40理論總F4如首先按國家區(qū)分的有B1/7各國哲學(xué)、D5/7各國政治、E1/7各國軍事、I1/7各國文學(xué)、K1/7各國歷史等。在第二層次按國家區(qū)分的有D8外交國際關(guān)系、D9法律、F3/8部門經(jīng)濟(jì)、J2/8各種藝術(shù)等。學(xué)科內(nèi)容不按國家區(qū)分,而只在學(xué)科概況或事業(yè)下按國家區(qū)分,如G2/3文化、G8體育等。另外也有的學(xué)科只按學(xué)科內(nèi)容分,不按國家或時(shí)代分,如B81邏輯學(xué)、B82倫理學(xué)、B83美學(xué)、B84心理學(xué)、B9宗教、H語言文字等?!?.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT如首先按國家區(qū)分的有B1/7各國哲學(xué)、D5/7各國政治、E1自然科學(xué)(狹義的自然科學(xué))類目的劃分主要是根據(jù)研究對象的物質(zhì)結(jié)構(gòu)或運(yùn)動(dòng)形式,類目的排列主要依據(jù)事物內(nèi)部自身的規(guī)律和系統(tǒng)。(3)
自然科學(xué)基礎(chǔ)理論類目的編列(N—Q)§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)MEDIAASSETMANAGEMENT自然科學(xué)(狹義的自然科學(xué))類目的劃分主要是根據(jù)研究對象的物質(zhì)工程技術(shù)類處理總論和專論主要有三種類型:(1)在具體事物之前編列“一般性問題”,是該類事物進(jìn)一步細(xì)分的依據(jù),起專類復(fù)分表的作用,如TP30。(2)在具體事物之前編列該類事物通用方面的類目(總論性類目),然后編制專類復(fù)分表,作為該種具體事物進(jìn)一步細(xì)分的依據(jù),如U674.1/.98后的復(fù)分表。(3)既不編列“一般性問題”,也不編制專類復(fù)分表,專論性類目的細(xì)分直接仿總論性類目分,這時(shí)整個(gè)總論性類目相當(dāng)于一個(gè)大的專類復(fù)分表。如U44、U448.1/.5。生物學(xué)、醫(yī)學(xué)和農(nóng)業(yè)科學(xué)類目大體都分為兩個(gè)部分:前一部分是該學(xué)科的基礎(chǔ)理論或具有共性的類目,后一部分是具體生物、具體疾病或生產(chǎn)對象的類目。(4)技術(shù)科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)類目的編列(R—V)MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)工程技術(shù)類處理總論和專論主要有三種類型:(4)技術(shù)科學(xué)和應(yīng)用§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)關(guān)于某類事物的某一方面
關(guān)于某種事物的各個(gè)方面
總論一般性問題通用的方面專論具體技術(shù)具體材料具體設(shè)施具體產(chǎn)品MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.4各學(xué)科門類的編制結(jié)構(gòu)關(guān)于某類事物的某一64關(guān)于依人列類問題
依人列類,是指以人作為分類標(biāo)準(zhǔn)編列類目。在“A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論”大類,按六位革命導(dǎo)師列類,分別按人集中其全部著作、傳記及對其著作研究的文獻(xiàn)。在“I2中國文學(xué)”類,編列了“I210魯迅著作及研究”專類,集中魯迅的全部著作及有關(guān)研究魯迅的文獻(xiàn)。這些都是帶有特藏性質(zhì)的類目。在各國哲學(xué)類下,按哲學(xué)家列類。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.3.5有關(guān)編列的一些說明關(guān)于依人列類問題
依人列類,是指以人作為分類標(biāo)準(zhǔn)編列類目。M關(guān)于多重列類法多重列類法,即在同一劃分階段,同時(shí)采用幾個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)對上位概念進(jìn)行劃分,從而在一個(gè)類列中形成幾組按不同屬性聚類的同位概念。“最后編號法”是指文獻(xiàn)主題如涉及多重列類的幾個(gè)類目時(shí),就歸入類表中后編列的類目中去。而“最前編號法”,則歸入類表中前面編列的類目中去。§6.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSETMANAGEMENT關(guān)于多重列類法§6.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAA各學(xué)科門類中按時(shí)代、時(shí)間區(qū)分的辦法1、歷史與現(xiàn)狀的區(qū)分。對某問題進(jìn)行具體的研究、評論,歸入現(xiàn)狀;對某問題的發(fā)展、過程進(jìn)行系統(tǒng)、全面的記敘,歸入歷史(包括專門史)。當(dāng)歷史與現(xiàn)狀難以確定時(shí),一般可歸入歷史。如《中華人民共和國大事記(1949~1987)》入K27,不入D6。2、編列按時(shí)代區(qū)分的類目時(shí),一般都采取與時(shí)代復(fù)分表相同的劃分標(biāo)準(zhǔn)和排列次序,并且使用統(tǒng)一、對應(yīng)的配號法,以增強(qiáng)類表的邏輯性和助記性。如B12-B15與國際時(shí)代表對應(yīng),K21-27與中國時(shí)代表對應(yīng)。3、根據(jù)學(xué)科或國家的不同特點(diǎn),采用不同的時(shí)代劃分標(biāo)準(zhǔn)。如中國文學(xué)作品劃分為古代、“五四”以后、建國以后三個(gè)時(shí)期?!?.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSETMANAGEMENT各學(xué)科門類中按時(shí)代、時(shí)間區(qū)分的辦法§6.3.5有關(guān)編列的一總論與專論《中圖法》在編制中編列了不同層次的總論性類目及專論性類目。一般來說,總論是指某類事物的整體、各個(gè)方面或某一方面;專論是指某整體的組成部分、某種事物的各個(gè)方面或某一方面。類目體系的展開,遵循從總到分、從一般到具體、從理論到應(yīng)用的原則。各學(xué)科或?qū)I(yè)從整體到局部通常都劃分成兩大部分,前一部分是總論性的,后一部分是專論性的。如C、N類分別是社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的總論。K20是總論,K21/27是專論。類分文獻(xiàn)時(shí)凡能入專論的就不入總論。如:“我國青少年犯罪問題”入D669.5(專論中國青少年問題),不入C913.5(總論青少年問題)?!?.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSETMANAGEMENT總論與專論§6.3.5有關(guān)編列的一些說明MEDIAASSMEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
2中國圖書及廣電節(jié)目分類法
3編目技術(shù)
4音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)
5MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息69MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4編目技術(shù)編目分類、著錄、標(biāo)引圖書管理檢索分類、主題詞、全文MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4編目70§6.4.1編目的定義所謂編目(catalogue)就是編制目錄。它是建立在信息描述的基礎(chǔ)上的。也就是說,要將信息有序地組織起來,提供檢索,首先要對信息資源的形式及內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄。這個(gè)過程就是編目。MEDIAASSETMANAGEMENT
編目定義模型數(shù)據(jù)編目元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)§6.4.1編目的定義所謂編目(catalogue)就是編71§6.4.1編目的定義在圖書館學(xué)中,編目就是根據(jù)書目資源的形態(tài)特征和內(nèi)容特征,按照一定的編目規(guī)則,編制資源的書目款目并組織目錄的過程。它包括書目著錄、名稱規(guī)范、主題規(guī)范和書目記錄組織四項(xiàng)基本操作。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.1編目的定義在圖書館學(xué)中,編目就是根據(jù)書目資源的72§6.4.1編目的定義編目工作內(nèi)容分類classification:按照一定規(guī)則將圖書分成不同的類如《中圖法》著錄description:對圖書的客觀描述按書名、作者、出版社等信息錄入標(biāo)引indexing:對圖書特征的描述主題詞MEDIAASSETMANAGEMENT分類著錄標(biāo)引§6.4.1編目的定義編目工作內(nèi)容MEDIAASSET73§6.4.1編目的定義任何資料如果不經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)格的編目便進(jìn)入管理系統(tǒng),其后果可能是永遠(yuǎn)也找不到該資料。而編目系統(tǒng)往往是系統(tǒng)管理運(yùn)行中占用資源較多的一個(gè)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的好壞,直接影響到系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。編目的目的和作用主要體現(xiàn)在:有利于信息的有序化和系統(tǒng)化;有利于信息檢索和信息的再利用;有利于數(shù)據(jù)交換和信息資源共享。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.1編目的定義任何資料如果不經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)格的編目便進(jìn)74§6.4.1編目的定義編目的結(jié)構(gòu)大致分為兩類:(1)單級編目。其特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡單,所有與描述有關(guān)的信息都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)表中,操作和查詢比較簡單明了。此種結(jié)構(gòu)對于規(guī)模較小的管理系統(tǒng)較適用,缺點(diǎn)是描述的信息較單一,以節(jié)目或素材的檔案為主,缺少層次和描述的個(gè)性化。(2)多級樹狀編目。將描述節(jié)點(diǎn)作為基本的描述單元,多個(gè)節(jié)點(diǎn)組成樹狀描述結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)較明顯,除了可以對描述節(jié)點(diǎn)重新定義外,還可利用這些節(jié)點(diǎn)組成一個(gè)完整的描述結(jié)構(gòu),就像一本書一樣,詳細(xì)地記載節(jié)目或素材的每一個(gè)細(xì)節(jié),伸縮性比較大。但缺點(diǎn)是結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,對編目人員的素質(zhì)要求較高。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.1編目的定義編目的結(jié)構(gòu)大致分為兩類:MEDIA75§6.4.2層次化編目的概念媒體資料的標(biāo)引可以從總體上分為幾個(gè)層面:基本層——描述媒體資料的物理特征,例如:磁帶的排架號、磁帶類別、編碼格式、時(shí)間長度等;信息層——描述媒體資料的信息特征,例如:節(jié)目名稱、制作部門、播出方式等;具體內(nèi)容層——描述媒體信息的具體內(nèi)容,例如:子節(jié)目名稱、相關(guān)責(zé)任人等;主題層——描述每個(gè)具體內(nèi)容的主體和分類,例如:主題詞、分類號、場景描述、鏡頭描述等;深入主題層——對于一些較為專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行深層次多手段的描述(非文字方式)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念媒體資料的標(biāo)引可以從總體上分為76§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,編目重點(diǎn)各異:(1)從節(jié)目類型方面看電視臺(tái)的節(jié)目資料一般分為新聞、素材、綜藝、專題、體育、影視等類型,電視臺(tái)的媒資重點(diǎn)也會(huì)根據(jù)其節(jié)目的重要度分先后,一般情況是具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、利用價(jià)值高的節(jié)目資料為重點(diǎn)編目項(xiàng)目,比如新聞節(jié)目、素材和專題。相對而言,綜藝類、影視或體育類節(jié)目重播率較高,編目要求則簡單,時(shí)間上也無緊迫感。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,77§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,編目重點(diǎn)各異:(2)從歷史年限看從節(jié)目生產(chǎn)歷程來看,電視臺(tái)的資料無非是歷史資料和即時(shí)產(chǎn)生的節(jié)目資料。對于已建有媒資網(wǎng)(或者制作網(wǎng)、新聞網(wǎng))的單位來說,歷史資料需要上載、入庫再編目,這個(gè)工程比較浩大。同時(shí),每天不斷新增一定數(shù)量的新節(jié)目,如不及時(shí)處理,它們也會(huì)成為歷史資料而積壓在媒資庫。因磁帶老化問題,磁帶資料的數(shù)字化編目工作比較緊迫。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,78§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,編目重點(diǎn)各異:(3)從資料管理利用方式來看節(jié)目生產(chǎn)型:主要是與日常節(jié)目生產(chǎn)密切相連,比如新聞共享系統(tǒng)。它的編目工作特點(diǎn)是及時(shí)編目,即時(shí)提供節(jié)目制作。資料館型:主要工作是對歷史節(jié)目資料的管理,其編目工作特點(diǎn)是對歷史資料的規(guī)范化、規(guī)?;僮?。綜合型:資料管理單位既與日常生產(chǎn)密切聯(lián)系,同時(shí)還肩負(fù)電視臺(tái)所有歷史資料的管理,即生產(chǎn)與管理于一體。綜合型資料管理單位的編目工作特點(diǎn)是:消化當(dāng)日生產(chǎn),及時(shí)提供利用;搶救歷史資料,挖掘歷史資源。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,79§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,編目重點(diǎn)各異:(4)從實(shí)施方式看上載、編目全在異地方式。顧名思義,磁帶運(yùn)輸?shù)疆惖鼐幠肯到y(tǒng),上載、編目一氣呵成。編目工作完成后,將磁帶、含有高碼率的數(shù)據(jù)流磁帶和編目信息一同交還電視臺(tái)。數(shù)據(jù)流磁帶放入電視臺(tái)帶庫內(nèi),編目信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫即可。本地上載,異地編目方式。電視臺(tái)/電臺(tái)的歷史資料受日常生產(chǎn)利用因素限制,不能將磁帶全部運(yùn)輸?shù)疆惖貙?shí)施數(shù)字化上載和編目工作,為此,部分電視臺(tái)將上載工作放在本地實(shí)施,而編目則異地開展,主要是將低碼率文件和相關(guān)編目信息導(dǎo)出到異地編目系統(tǒng)。等編目數(shù)據(jù)完成后再導(dǎo)入電視臺(tái)媒資系統(tǒng)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.2層次化編目的概念根據(jù)視音頻資料不同的分類方法,80§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程媒資編目系統(tǒng)的整體流程MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程媒資編目系統(tǒng)的整體流程MED81§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程此編目系統(tǒng)中包括如下模塊:(1)系統(tǒng)初始化模塊此模塊的主要功能是系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng),執(zhí)行以下三個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)初始化設(shè)置:用戶及權(quán)限數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)工作流(2)編目模塊此模塊的主要功能是編目人員登錄系統(tǒng),提取初級編目信息或待編目信息,開始精編環(huán)節(jié)的編目工作。精編環(huán)節(jié)包括以下四個(gè)主要方面:MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程此編目系統(tǒng)中包括如下模塊:M82§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程節(jié)目層編目:補(bǔ)充資料預(yù)處理后的節(jié)目層關(guān)鍵元數(shù)據(jù),創(chuàng)建片段層結(jié)構(gòu)(片段標(biāo)記、命名等);片段層編目:根據(jù)片段層結(jié)構(gòu)輸入片段層關(guān)鍵元數(shù)據(jù),判斷是否需要?jiǎng)?chuàng)建鏡頭層編目,需要?jiǎng)t在片段層做出標(biāo)記;場景層編目:輸入標(biāo)題、持續(xù)時(shí)間、鏡頭數(shù)目、開始鏡頭、結(jié)束鏡頭等;鏡頭層編目:鏡頭定義打點(diǎn),命名;輸入鏡頭層關(guān)鍵元數(shù)據(jù)。(3)編目審核模塊審核人員登錄系統(tǒng),對精編環(huán)節(jié)產(chǎn)生的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核不通過則返回到精編環(huán)節(jié)的某一層(節(jié)目層/片段層/場景層/鏡頭層),修改后需要再次進(jìn)行審核,直至審核通過。審核通過的編目數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程節(jié)目層編目:補(bǔ)充資料預(yù)處理后83§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程媒資編目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程(1)級別審定表示對于所有需要進(jìn)行編目處理的原始信息進(jìn)行初步判斷,并決定該數(shù)據(jù)的編目深度以及編目的相關(guān)內(nèi)容,如編目字段、片斷、場景、鏡頭等層次劃分。(2)分段定義對需要進(jìn)行編目處理的原始信息在內(nèi)容層面上進(jìn)行分段處理,例如一個(gè)新聞聯(lián)播節(jié)目分為若干個(gè)新聞條目。分段方式以及分段深度取決于編目級別審定。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程媒資編目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程MED84§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程(3)完善編目級別審定決定了編目內(nèi)容(字段)和層次,分段定義決定了編目記錄對應(yīng)的視音頻資料單元,完善編目則對每一條編目元數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行內(nèi)容完善。完善編目階段可以通過多人串行工作的方式生成一個(gè)編目流水線,由多人共同完成可提高編目效率。當(dāng)編目元數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容較少時(shí),編目工作也可由單人完成。(4)編目審核全部的編目內(nèi)容完成后,需要進(jìn)行專門的編目審核,通過各個(gè)方面進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的核查,并將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)打回到相應(yīng)的編目環(huán)節(jié)。所有數(shù)據(jù)只有通過數(shù)據(jù)審核后才算是真正編目完成。最終編目數(shù)據(jù)通過檢索系統(tǒng)發(fā)布。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.3編目系統(tǒng)的工作流程(3)完善編目MEDIAA85§6.4.4編目業(yè)務(wù)的組織大規(guī)模的編目工作需要科學(xué)有序的組織,如上文所述,編目工作應(yīng)分為工作分派、進(jìn)度控制、編目數(shù)據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量審核等多個(gè)環(huán)節(jié)。編目工作人員分為以下幾類:
普通編目員:完成一些較為簡單的編目項(xiàng)目的數(shù)據(jù)錄入。畫面分析員:完成待編目資料的片段層、場景層、鏡頭層節(jié)目內(nèi)容分析。高級編目員:完成所有已建編目條目的信息完善著錄工作。編目審編員:及時(shí)對已完成編目的節(jié)目著錄信息進(jìn)行審核,確保編目數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性。
編目專員:負(fù)責(zé)編目標(biāo)準(zhǔn)跟蹤研究,為整個(gè)編目隊(duì)伍提供支持和培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);解釋規(guī)則;參與編目的最終審定。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.4.4編目業(yè)務(wù)的組織大規(guī)模的編目工作需要科學(xué)有序的組86MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
2中國圖書及廣電節(jié)目分類法
3編目技術(shù)
4音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)
5MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息87§6.5.1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則實(shí)用性原則在結(jié)構(gòu)與格式的設(shè)計(jì)、元素的增加與取舍、語義規(guī)則的制定等方面,要盡可能地從用戶的角度出發(fā),增加系統(tǒng)與用戶間的交互渠道,如開放式詞表系統(tǒng)的使用,增加提供用戶反饋的元素等。簡單性原則考慮到在著錄實(shí)踐時(shí)應(yīng)較為簡單,易于掌握,尤其要考慮著錄人員除編目員外,還會(huì)有一些編導(dǎo)、記者等,要方便一線人員的理解和使用。靈活性原則不能只使用一個(gè)元數(shù)據(jù)集合來描述眾多類型的節(jié)目和素材,但是,為了保證標(biāo)引的有效性,需要規(guī)定一個(gè)最小必選集。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則實(shí)用性原則MEDIAASSE88§6.5.1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則元數(shù)據(jù)易交換性原則要非常慎重地考慮元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解釋的元素的語義解釋和元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)兩個(gè)重要的方面,其中與DC等標(biāo)準(zhǔn)的語義解釋一致最為重要??蓴U(kuò)展性原則應(yīng)允許使用者在不破壞已規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,如元素的語義解釋的條件下,擴(kuò)充一些元素、子元素或?qū)傩灾?。編目?biāo)準(zhǔn)在使用說明中對標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展應(yīng)用提供了指導(dǎo)性原則。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.1標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則元數(shù)據(jù)易交換性原則MEDIA89§6.5.2標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容《廣播電視音像資料編目規(guī)范第1部分:電視資料》(GY/T202.1–2004)是廣電總局發(fā)布的一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),主要用于廣播電視音像資料的收藏、管理、檢索、資料獲取和使用。在總體上該規(guī)范將音像資料元數(shù)據(jù)分為四個(gè)層次,從上到下分別是節(jié)目層、片段層、場景層、鏡頭層。每個(gè)層次分別包含相應(yīng)的著錄項(xiàng)目。這四個(gè)概念的定義是:MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.2標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容《廣播電視音像資料編目規(guī)范第1部90§6.5.2標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容1.節(jié)目(program):具有獨(dú)立主題意義的、已經(jīng)制作完成的完整的視音頻資料。2.片段(sequence):節(jié)目或素材中一段連續(xù)的視音頻,由一個(gè)或多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的場景構(gòu)成。3.場景(scene):節(jié)目或素材中背景或場面不變的一段連續(xù)視音頻部分,由時(shí)間或空間上相關(guān)的一個(gè)或多個(gè)鏡頭構(gòu)成。4.鏡頭(shot):即鏡頭畫面。指同一攝像機(jī)一次攝錄的連續(xù)畫面。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.2標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容1.節(jié)目(program):具91§6.5.2標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容MEDIAASSETMANAGEMENT節(jié)目片段場景鏡頭§6.5.2標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容MEDIAASSETMANA92§6.5.3編目細(xì)則的設(shè)計(jì)依據(jù)編目標(biāo)準(zhǔn)作為編目的指導(dǎo)性文件,在編目工作的許多細(xì)節(jié)方面沒有規(guī)定和指明。例如各層的編目項(xiàng)目應(yīng)該如何從節(jié)目中提取出來,具體到體育類或者綜藝類節(jié)目的片段層、場景層應(yīng)如何切分,節(jié)目和素材在實(shí)際編目中應(yīng)作哪些區(qū)分等。這些內(nèi)容應(yīng)該由各標(biāo)準(zhǔn)使用單位根據(jù)本單位具體的節(jié)目再利用情況和人員崗位安排自行制定編目實(shí)施細(xì)則來解決。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.3編目細(xì)則的設(shè)計(jì)依據(jù)編目標(biāo)準(zhǔn)作為編目的指導(dǎo)性文件93§6.5.3編目細(xì)則的設(shè)計(jì)依據(jù)編目細(xì)則的設(shè)計(jì)必須以編目標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),編目項(xiàng)目的取舍和層次的劃分必須以標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定為準(zhǔn),編目細(xì)則是編目標(biāo)準(zhǔn)針對某一類節(jié)目/素材編目時(shí)的具體應(yīng)用指南,而不是逾越標(biāo)準(zhǔn)之上的操作大綱。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.3編目細(xì)則的設(shè)計(jì)依據(jù)編目細(xì)則的設(shè)計(jì)必須以編目標(biāo)準(zhǔn)94§6.5.4
編目的靈活選擇及用戶自定義擴(kuò)充靈活選擇體現(xiàn)在以下兩種場合:
1.不同類型的節(jié)目或同一類型的不同節(jié)目可以任意選擇節(jié)目層下面切分的片段層、場景層、鏡頭層的嵌套結(jié)構(gòu),可以省略掉節(jié)目層下面任意的編目層次,也可根據(jù)節(jié)目內(nèi)容的內(nèi)在邏輯且分出任意多個(gè)片段層、場景層和鏡頭層。2.可以靈活選擇哪些可選編目元數(shù)據(jù)項(xiàng)被選用。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.4編目的靈活選擇及用戶自定義擴(kuò)充靈活選擇體現(xiàn)在以95§6.5.4
編目的靈活選擇及用戶自定義擴(kuò)充在資料管理工作做得比較好的單位,往往會(huì)對某一類節(jié)目進(jìn)行深入編目加工,這就會(huì)出現(xiàn)一些本單位自定義的編目字段在編目標(biāo)準(zhǔn)中沒有對應(yīng)元數(shù)據(jù)項(xiàng)的情況,這些字段可以在理解標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)思路的情況下,自行添加到相應(yīng)編目層次的相應(yīng)元素類中,需要注意的是:添加的時(shí)候該新增編目字段不能和標(biāo)準(zhǔn)中元素類的定義有沖突。這些字段在本單位的媒資管理系統(tǒng)中都可以使用,但是不能被用來做節(jié)目編目信息的交換使用,因?yàn)槠渌拿劫Y管理系統(tǒng)不能識(shí)別這些編目字段的含義,一般也無法將這些字段導(dǎo)入到其他媒資管理系統(tǒng)中去。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.5.4編目的靈活選擇及用戶自定義擴(kuò)充在資料管理工作做96ThankYou!ThankYou!第6章:信息組織與編目技術(shù)第6章:信息組織與編目技術(shù)第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織意思是指關(guān)于信息(即元數(shù)據(jù))的組織方式,是信息管理的基礎(chǔ),其目的是為了更好地進(jìn)行信息檢索。信息組織的有關(guān)理論是編目技術(shù)的理論基礎(chǔ),也是媒資管理技術(shù)的重要的理論基礎(chǔ)之一。媒資系統(tǒng)根據(jù)信息組織原理對元數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、保存,并提供檢索服務(wù)。信息組織學(xué)最早源于圖書情報(bào)的分類研究。MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織意思是指關(guān)于信息(即元數(shù)MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息組織與編目技術(shù)信息組織概述1自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)
2中國圖書及廣電節(jié)目分類法
3編目技術(shù)
4音像資料編目標(biāo)準(zhǔn)
5MEDIAASSETMANAGEMENT第6章信息§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的定義信息組織也稱信息有序化或信息整序,是根據(jù)信息資源檢索的需要,利用一定的科學(xué)方法和規(guī)則,通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的選擇、分析、描述與存儲(chǔ),使其有序化,從而保證用戶對信息的有效獲取和利用,實(shí)現(xiàn)信息的有效流通和組合。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的定義MEDI§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的模型
MEDIAASSETMANAGEMENT信息存儲(chǔ)介質(zhì)
信息資源分析選擇描述存儲(chǔ)檢索獲取信息§6.1.1信息組織的基本概念1.信息組織的模型MEDI§6.1.1信息組織的基本概念信息組織的要求信息特征有序化。信息流向明確化。信息流速適度化。2.信息組織的目的:實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換減少社會(huì)信息流的混亂程度;提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值;建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系;節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念信息組織的要求MEDIAA§6.1.1信息組織的基本概念(1)信息內(nèi)容層次的組織信息內(nèi)容層面包括敘述層、含義層、效用層三個(gè)層面,它們分別對應(yīng)著語法信息、語義信息和語用信息。敘述層信息是按照語法規(guī)則從信息編碼中攝取表面狀態(tài)的信息而成,敘述層信息組織往往采用號碼法(標(biāo)記符號)、物名法(物體名稱)、引證關(guān)系法(引證文獻(xiàn))、時(shí)序法(時(shí)間順序)、地序法(地域劃分)等;含義層信息是以敘述層信息為基礎(chǔ)或現(xiàn)象的深層信息,其組織多采用分類法(以學(xué)科分類體系為中心)或主題法(以詞語來表達(dá)信息資源中的主題);效用層信息是指信息所表述的內(nèi)容的價(jià)值與效用,其組織采用權(quán)值序化(以權(quán)值進(jìn)行有序化)或邏輯序化(以邏輯進(jìn)行有序化)等方法。
MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(1)信息內(nèi)容層次的組織M§6.1.1信息組織的基本概念(2)信息加工層次的組織信息依其產(chǎn)生的先后與組織加工的深度可分為零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。
零次信息,未經(jīng)加工整理的,零散的,缺乏系統(tǒng)性和邏輯性的信息。一次信息是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會(huì)活動(dòng)等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)生產(chǎn)出來的信息,也常被稱為原始文獻(xiàn)(PrimaryDocument)。一次文獻(xiàn)如期刊論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會(huì)議錄、學(xué)位論文等等。二次信息,對一次信息進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物,即對無序的一次信息的外部特征如題名、作者、出處等進(jìn)行著錄,或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成簡介、提要或文摘,并按照一定的學(xué)科或?qū)I(yè)加以有序化而形成的文獻(xiàn)形式,如目錄、文摘雜志等,也被稱為二次文獻(xiàn)(SecondaryDocument)。三次信息,利用二次信息,選擇有關(guān)的一次信息加以分析、綜合而編寫出來的專題報(bào)告或?qū)V?,如綜述報(bào)告、述評報(bào)告、研究報(bào)告、技術(shù)預(yù)測、數(shù)據(jù)手冊、一次文獻(xiàn)書目的書目、二次文獻(xiàn)的書目和索引等等,被稱為三次文獻(xiàn)(TertiaryDocument)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(2)信息加工層次的組織M§6.1.1信息組織的基本概念(3)信息載體的組織人類社會(huì)的信息以口語、體語、文獻(xiàn)、實(shí)物等為載體表現(xiàn)出來。這時(shí)信息組織大致可分為:動(dòng)態(tài)信息組織(包括對口語、體語、實(shí)物等信息的組織)、文獻(xiàn)信息組織、數(shù)據(jù)組織、網(wǎng)絡(luò)信息組織等等。
能記錄和保存信息的載體是存儲(chǔ)介質(zhì),即用于記錄、傳輸、積累和保存信息的實(shí)體。包括以能源和介質(zhì)為特征,運(yùn)用聲波、光波、電波傳遞信息的無形載體和以實(shí)物形態(tài)記錄為特征,運(yùn)用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁盤傳遞和貯存信息的有形載體。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(3)信息載體的組織MED§6.1.1信息組織的基本概念(4)信息學(xué)科內(nèi)容的組織按信息的內(nèi)容區(qū)分,信息組織可分為政務(wù)信息、軍事信息、經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、管理信息等不同領(lǐng)域的信息組織,多成為行業(yè)性的信息資源建設(shè)或行業(yè)性網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的重要部分,進(jìn)而形成各自信息系統(tǒng)、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫等。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念(4)信息學(xué)科內(nèi)容的組織ME§6.1.1信息組織的基本概念4.信息組織的功能信息管理的過程是指信息的收集、傳輸、加工與存儲(chǔ),而信息組織是信息管理的理論基礎(chǔ),信息管理必須按照信息組織的方式提供服務(wù)。第一,基本功能——全面揭示和再現(xiàn)信息的特征,科學(xué)反映和描述信息的特色。
第二,增值優(yōu)化功能——信息單元、數(shù)據(jù)依據(jù)邏輯方法再現(xiàn)和重組的過程是一個(gè)序化增值過程。第三,目標(biāo)功能——有效減除或減少信息之間的干擾,準(zhǔn)確控制信息的運(yùn)動(dòng)方向,使之與特定用戶需求相結(jié)合,從而方便有效地為用戶提供服務(wù)。
第四,社會(huì)功能——規(guī)范、控制信息流向的社會(huì)目標(biāo)。MEDIAASSETMANAGEMENT§6.1.1信息組織的基本概念4.信息組織的功能MEDI§6.1.1信息組織的基本概念5.信息組織的原則(1)客觀性原則——客觀而準(zhǔn)確,使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。(2)系統(tǒng)性原則——協(xié)調(diào),一是宏觀和微觀的關(guān)系;二是信息與其他的關(guān)系;三是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系;四是不同方法之間的關(guān)系。
(3)目的性原則——信息管理的一切環(huán)節(jié)都必須以“用戶第一”的宗旨
。
(4)現(xiàn)代化原則——思想觀念
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