會(huì)議體系文件匯編

會(huì)議體系文件匯編會(huì)議體系文件匯編會(huì)議體系文件匯編資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月會(huì)議體系文件匯編版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：公司會(huì)議體系文件匯編總經(jīng)辦2017年10月

目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 1會(huì)議組織流程 2公司會(huì)議籌備工作管理辦法 3公司視頻、電話會(huì)議管理制度 9公司會(huì)議效果評(píng)價(jià)表 11公司行政督查管理制度 13公司會(huì)議工作督查推進(jìn)表 15公司會(huì)議計(jì)劃調(diào)查表 18摘要在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)議管理是企業(yè)發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，企業(yè)決策者和會(huì)議管理者通過對(duì)會(huì)議管理的不斷探索和創(chuàng)新，并加強(qiáng)會(huì)議環(huán)節(jié)的管理，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和會(huì)議效率直接掛鉤。做好會(huì)議管理，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策有了優(yōu)化的方針，進(jìn)而提高企業(yè)管理水平，從而帶動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。如何實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的，降低會(huì)議成本，讓會(huì)議效果更為顯著是現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)議管理的核心。這就要求會(huì)議的組織者深入了解會(huì)議的目的、種類和體系；掌握如何做好會(huì)前準(zhǔn)備的要領(lǐng)；主持人如何把控會(huì)議的方向；會(huì)后如何貫徹會(huì)議精神、落實(shí)會(huì)議安排等等。通過有效的溝通，達(dá)到傳達(dá)訊息、協(xié)調(diào)矛盾、解決矛盾、資源共享、開發(fā)創(chuàng)意、激勵(lì)士氣的作用。貫徹凡會(huì)必決、凡決必錄、凡錄必行、凡行必果的會(huì)議原則，確保會(huì)議的目的始終明確。堅(jiān)決反對(duì)開沒準(zhǔn)備的會(huì)，反對(duì)會(huì)議走形式，反對(duì)虛實(shí)結(jié)合，反對(duì)會(huì)議擴(kuò)大化或不規(guī)范組織，反對(duì)浪費(fèi)會(huì)議成本，反對(duì)夸夸其談、言不由衷或沉默不語，反對(duì)一言堂，反對(duì)召集政治會(huì)，反對(duì)擾亂會(huì)秩序，反對(duì)情緒化會(huì)議，反對(duì)會(huì)議人身攻擊，反對(duì)議而不決，反對(duì)決而不行，反對(duì)行而無果，嚴(yán)格把控會(huì)議走向，自始而終保持會(huì)議的積極性、正確性、有效性和目的性，通過對(duì)會(huì)議進(jìn)程的整體評(píng)價(jià)，量化會(huì)議效果，全面提高會(huì)議管理水平。會(huì)議組織流程公司會(huì)議組織工作管理辦法為了加強(qiáng)公司各種會(huì)議的組織管理，規(guī)范會(huì)議行為，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。一、確定與會(huì)者（一）確定與會(huì)者范圍，應(yīng)考慮以下因素：1.與會(huì)者是否對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任；2.與會(huì)者是否與會(huì)后的行動(dòng)直接相關(guān)；3.與會(huì)者在中心議題方面是否具備專門的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，能否有助于議題的深化；4.與會(huì)者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項(xiàng)決議；5.與會(huì)者是否多余或可無可有；6.與會(huì)者是否能全身心投入會(huì)議；7.與會(huì)者是否會(huì)妨礙會(huì)議總體成效、是否會(huì)造成對(duì)他人的心理壓力，影響他人發(fā)言的質(zhì)量或真實(shí)性；8.必須有效地控制與會(huì)者人數(shù)。二、選擇開會(huì)時(shí)間（一）在會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，必須考慮開會(huì)時(shí)間的選擇，確保全體與會(huì)者能夠按時(shí)出席、安心開會(huì)。（二）選擇開會(huì)時(shí)間要考慮下列因素：1.會(huì)前調(diào)查，把握全體與會(huì)者方便的時(shí)間段。2.選擇與會(huì)者中關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間，確保關(guān)鍵人員集中精力開好會(huì)議。3.恰當(dāng)安排會(huì)議時(shí)間，避免與管理公司最重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沖突，避免會(huì)議打亂管理公司工作的正常運(yùn)行秩序，同時(shí)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵人物能有充足的時(shí)間做出安排，不至于因出席會(huì)議而影響管理公司效益或效率。4.力求開短會(huì)。如果議程太長(zhǎng)，連續(xù)開會(huì)時(shí)間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個(gè)時(shí)間段開會(huì)。5.應(yīng)該注意把握開會(huì)的時(shí)機(jī)，時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議要盡早安排。需要醞釀和深思熟慮的會(huì)議，可以拖后召開。三、選擇開會(huì)地點(diǎn)（一）會(huì)址必須考慮距離的遠(yuǎn)近以及路線、交通上的方便與否，便于與會(huì)者能按時(shí)到會(huì)。（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)外必須保持安靜，要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施以及室溫調(diào)控裝置，以便與會(huì)者能夠長(zhǎng)時(shí)間保持清醒頭腦，集中精力參與會(huì)議。（三）會(huì)場(chǎng)的空間必須適宜，以平均每個(gè)與會(huì)者擁有2平方米為宜。（四）外出留宿開會(huì)必須考慮通訊聯(lián)系的方便、費(fèi)用開支、衣食起居的舒適，等等。四、擬訂議事日程（一）應(yīng)先了解會(huì)議或會(huì)議中心，以便有所準(zhǔn)備和有所考慮，會(huì)務(wù)人員可以擬訂議事日程。（二）在擬訂議程時(shí)必須考慮下列要點(diǎn)：1.重要的或緊急的議案或事項(xiàng)，必須優(yōu)先列在整個(gè)議事日程的前項(xiàng)。反之，靠后討論。2.必須合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時(shí)間。特別重要的事項(xiàng)，要留出足夠的時(shí)間，必要時(shí)標(biāo)出各議案的時(shí)間分配，以便會(huì)議主持及與會(huì)者控制時(shí)間。3.每次會(huì)議議程不必太雜、內(nèi)容不必太多，以提高會(huì)議的效率。必要時(shí)可以考慮分兩次會(huì)議或分階段討論同一個(gè)議案。4.為了提醒與會(huì)者注意、提前做好準(zhǔn)備，議程應(yīng)至少提前3天交給每一位與會(huì)者。5.如果會(huì)議很重要或很復(fù)雜，在時(shí)間充足的情況下，可以事先要求與會(huì)者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時(shí)間提交與會(huì)者建議。歸納匯總的意見可以附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會(huì)者。6.提前送發(fā)與議程有關(guān)的會(huì)議資料，以減少會(huì)議討論的時(shí)間。7.會(huì)議持續(xù)兩個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)考慮在會(huì)議中間安排休息時(shí)間。并注意在會(huì)議結(jié)束后，留出一定的社交時(shí)間。五、會(huì)前工作（一）會(huì)議召開之前需要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會(huì)議計(jì)劃并對(duì)其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證。（二）例行性和日常工作會(huì)議，要將會(huì)議活動(dòng)制成安排表，將會(huì)議時(shí)間、名稱、與會(huì)部門及人員、議題、主持者、地點(diǎn)等項(xiàng)填人表中，提前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)部門，以便早做準(zhǔn)備和安排。（三）制定會(huì)議預(yù)案會(huì)議預(yù)案就是會(huì)議的籌備方案。在會(huì)議召開之前，必須周密、細(xì)致地制定會(huì)議預(yù)案，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。1.會(huì)議預(yù)案中應(yīng)明確下列內(nèi)容：(1)會(huì)議名稱。即擬定會(huì)名，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名不副實(shí)。(2)會(huì)議主題。即召開會(huì)議的原因、目的和指導(dǎo)思想。(3)會(huì)期。即會(huì)議的起止日期，要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來確定。(4)出席人數(shù)。要依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來確定出席人員的范圍，既不過寬，也不過嚴(yán)。(5)會(huì)議工作班子及其職責(zé)分工。大中型會(huì)議應(yīng)成立相應(yīng)的會(huì)議籌備班子，明確職責(zé)分工，做到人有專職、事有專人，既分工負(fù)責(zé)，又協(xié)同配合；(6)選擇與布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的人數(shù)、內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)容量等情況綜合考慮。(7)會(huì)議的其他活動(dòng)。如表決、發(fā)獎(jiǎng)、參觀、文娛活動(dòng)等，也應(yīng)列入會(huì)議預(yù)案。（四）會(huì)議組織部門設(shè)置1.會(huì)議發(fā)起部門，負(fù)責(zé)會(huì)議文字工作以及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議期間交辦的事項(xiàng)；負(fù)責(zé)各種會(huì)議文件的印刷、保管、發(fā)放、回收以及會(huì)議文件的匯集、歸檔；與會(huì)人員編組、簽到；2．市場(chǎng)部，負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。3．總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)會(huì)議票證準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)間食宿、用車、生活用品供應(yīng)、返程票購(gòu)買等后勤保障工作。（五）準(zhǔn)備會(huì)議文件1.規(guī)模較大、內(nèi)容重要的會(huì)議，必須提前準(zhǔn)備各種會(huì)議文件，包括開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告、交流材料、領(lǐng)導(dǎo)者講話、會(huì)議須知或會(huì)議手冊(cè)等。2.文件材料不宜過多、過長(zhǎng)。通常應(yīng)事先印發(fā)到與會(huì)者手中，重要文件要登記和回收。（六）發(fā)送會(huì)議通知1.會(huì)議召開之前都要發(fā)出通知，重要會(huì)議要發(fā)請(qǐng)柬或邀請(qǐng)書。2.無論是口頭通知還是書面通知，都要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)要，防止重發(fā)、錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。3.會(huì)議通知要寫明為何開會(huì)、會(huì)名、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn)與時(shí)間、參加人員范圍、入場(chǎng)憑證、接站及行車路線、需攜帶的材料和其他要求等內(nèi)容。（七）布置會(huì)場(chǎng)1.會(huì)場(chǎng)的選擇要根據(jù)各種相關(guān)因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：(1)大小是否合適；(2)座位是否夠用；(3)光線是否充足；(4)照明是否清晰；(5)溫度是否適宜；(6)音響效果是否良好；(7)錄音、錄像設(shè)施是否完備等。2.會(huì)場(chǎng)布置包括主席臺(tái)布置、座位排列、會(huì)標(biāo)及花卉陳設(shè)等，基本原則是樸素大方，能體現(xiàn)出會(huì)議的主題和氣氛。3.會(huì)場(chǎng)應(yīng)視會(huì)議的類型、人數(shù)等情況具體布置。(1)會(huì)場(chǎng)空間安排。以便于與會(huì)者進(jìn)出和流動(dòng)為前提，并使整個(gè)會(huì)場(chǎng)格局緊湊、和諧。(2)會(huì)議座位安排應(yīng)考慮會(huì)議的目的。（八）排列座次1.主席臺(tái)座次以人員的職務(wù)或社會(huì)地位、名望高低排列。最高者排在主席臺(tái)第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點(diǎn)，面向會(huì)場(chǎng)，依左為上、右為下的原則交叉排列。2.其他與會(huì)者的座次排列，按地理位置、行業(yè)系統(tǒng)等排列方法。3.以上座次安排需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者審定。（九）編組較大規(guī)模的會(huì)議，要對(duì)與會(huì)者進(jìn)行編組，達(dá)到方便分組討論和會(huì)間活動(dòng)的目的。編組的方法可按地區(qū)編組、按專業(yè)編組、按職務(wù)、按職稱層次編組等。（十）編制會(huì)議手冊(cè)大型會(huì)議要編制會(huì)議手冊(cè)或會(huì)議須知，用以指導(dǎo)與會(huì)者活動(dòng)。其項(xiàng)目包括大會(huì)各級(jí)工作機(jī)構(gòu)、一般情況介紹、分組情況、大會(huì)日程表、各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)刻表、會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)平面圖等。（十一）會(huì)前檢查會(huì)議正式開始之前，要對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面、認(rèn)真、細(xì)致地檢查，重要會(huì)議還需要進(jìn)行反復(fù)檢查。檢查重點(diǎn)包括會(huì)議文件、會(huì)場(chǎng)布置等。tc"執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)"tc"管理處消防器材配置標(biāo)準(zhǔn)范例"tc"標(biāo)準(zhǔn)范例"tc"消火栓滅火系統(tǒng)設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)程序"tc"消防系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)范例"tc"消防中心設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)范例"tc"手推式1211滅火器使用標(biāo)準(zhǔn)"tc"手提滅火器使用標(biāo)準(zhǔn)"tc"消防斧使用標(biāo)準(zhǔn)"tc"電氣線路防火安全標(biāo)準(zhǔn)"tc"消防水槍、水帶操作標(biāo)準(zhǔn)"tc"干粉滅火器使用與保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"煙溫感系統(tǒng)保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"疏散出口指示燈保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"消火栓保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"防火卷簾門保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"tc"火災(zāi)報(bào)警控制系統(tǒng)保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)"

公司視頻、電話會(huì)議管理制度為規(guī)范公司視頻、電話會(huì)議管理，提升視頻、電話會(huì)議效果，根據(jù)股份公司視頻、電話會(huì)議系統(tǒng)使用與管理的有關(guān)規(guī)定和要求，特制定本管理辦法。一、主辦部門職責(zé)：（一）發(fā)出會(huì)議通知。股份公司召開的會(huì)議，應(yīng)以正式文件發(fā)出通知。（二）收集、確定參會(huì)人員名單，準(zhǔn)備座簽，安排座次。（三）通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，通過郵件、電話等形式通知本部門相關(guān)人員。（四）編制或撰寫會(huì)議材料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見印發(fā)股份公司、各管理公司。（五）會(huì)場(chǎng)設(shè)置等相關(guān)事宜。（六）隨時(shí)掌握會(huì)議的視頻效果，協(xié)助信息部及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。（七）督導(dǎo)會(huì)議精神落實(shí)。二、協(xié)辦部門主要職責(zé)：（一）信息部：負(fù)責(zé)視頻、電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的組織協(xié)調(diào)工作，提前測(cè)試視頻系統(tǒng)，會(huì)議中及時(shí)處理視頻故障，保證會(huì)議效果。（二）總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約。（三）管理公司行政部：負(fù)責(zé)分行會(huì)場(chǎng)電源、燈光的保障與維護(hù)、音響的操作維護(hù)及相關(guān)服務(wù)（衛(wèi)生、桌椅、空調(diào)）等工作。三、視頻、電話會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻、電話會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻、電話會(huì)議方式實(shí)施。四、公司各部門如使用視頻、電話會(huì)議，需由本部門負(fù)責(zé)人提前一周進(jìn)行申請(qǐng)，緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)成功后申請(qǐng)人將打印出的申請(qǐng)單交總經(jīng)辦進(jìn)行審核總經(jīng)辦確認(rèn)公司會(huì)議室可以使用后，將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)至各管理公司視頻、電話會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議的預(yù)定。一般會(huì)議股份公司視頻、電話會(huì)議管理員將在收到申請(qǐng)單之后三天之內(nèi)通知申請(qǐng)人會(huì)議預(yù)定結(jié)果，緊急會(huì)議股份公司視頻、電話會(huì)議管理員將在收到申請(qǐng)單之后二天之內(nèi)通知申請(qǐng)人會(huì)議預(yù)定結(jié)果。五、會(huì)議預(yù)定好，主辦部門要通過郵件及時(shí)通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間和議題。六、視頻、電話會(huì)議應(yīng)在會(huì)議室召開，應(yīng)保證開會(huì)辦公室環(huán)境良好、無噪音。七、所有參會(huì)人員必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。八、視頻會(huì)議會(huì)前5分鐘至?xí)h結(jié)束，主會(huì)場(chǎng)將輪流播放各分會(huì)場(chǎng)畫面。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，避免隨意走動(dòng)、交談等情況發(fā)生。參會(huì)人員在會(huì)議開始前關(guān)閉手機(jī)，無緊急情況不得隨意接聽電話或擅離會(huì)場(chǎng)，確因特殊情況不能按時(shí)到會(huì)或需提前離場(chǎng)的，要及時(shí)向會(huì)議主辦部門說明情況。九、與會(huì)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開設(shè)備，隨時(shí)與參會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻、電話會(huì)議的正常使用。十、視頻、電話會(huì)議進(jìn)行過程中，各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，所有分會(huì)場(chǎng)均關(guān)閉話筒。十一、分會(huì)場(chǎng)視頻、電話會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，應(yīng)立即通知會(huì)議主辦部門和信息部。在此期間，參會(huì)人員不得離開現(xiàn)場(chǎng)，如故障短時(shí)間無法排除，參會(huì)人員由會(huì)議主辦部門以其他方式傳達(dá)會(huì)議精神。******股份有限公司總經(jīng)辦公司會(huì)議效果評(píng)價(jià)表會(huì)議名稱承辦部門參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)名分類評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)價(jià)細(xì)節(jié)選項(xiàng)得分會(huì)議效果會(huì)議主題是否明確清晰含糊不清（0分）比較清晰（2分）非常明確（3分）參會(huì)者是否提前了解不太了解（0分）比較了解（2分）非常清楚（3分）會(huì)議議題是否準(zhǔn)確真實(shí)含糊不清（0分）比較準(zhǔn)確（2分）非常準(zhǔn)確（3分）數(shù)量是否適中過多過少（0分）較多較少（2分）數(shù)量適中（3分）是否有未經(jīng)批準(zhǔn)的議題上會(huì)有且較多（0分）部分議題（2分）完全沒有（3分）會(huì)議議程順序是否合理雜亂無章（0分）比較合理（2分）非常合理（3分）時(shí)間分配是否合理分配不均（0分）比較合理（2分）非常合理（3分）會(huì)議日程日程安排是否合理雜亂無章（0分）比較合理（2分）非常合理（3分）參會(huì)人員是否到齊過多未到（0分）部分未到（2分）正常到齊（3分）人選、范圍是否合理不太合理（0分）比較合理（2分）非常合理（3分）會(huì)議時(shí)間召開時(shí)間是否合理不太合理（0分）比較合理（2分）非常合理（3分）是否準(zhǔn)時(shí)召開很不準(zhǔn)時(shí)（0分）基本準(zhǔn)時(shí)（2分）非常準(zhǔn)時(shí)（3分）是否超時(shí)大量超時(shí)（0分）少量超時(shí)（2分）沒有超時(shí)（3分）會(huì)場(chǎng)布置是否符合會(huì)議規(guī)格、氛圍很不符合（0分）比較符合（2分）非常符合（3分）是否整潔衛(wèi)生非常凌亂（0分）比較整潔（2分）非常整潔（3分）設(shè)施用品是否齊全實(shí)用、有無故障問題較多（0分）問題較少（2分）齊全無故障（3分）是否符合節(jié)儉辦會(huì)鋪張浪費(fèi)（0分）非常合理（2分）節(jié)儉實(shí)用（3分）會(huì)議通知是否及時(shí)嚴(yán)重失時(shí)（0分）比較及時(shí)（2分）非常按時(shí)（3分）是否周詳非常粗略（0分）比較詳細(xì)（2分）非常周詳（3分）會(huì)議資料種類是否齊全比較欠缺（0分）比較齊全（2分）非常齊全（3分）內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確虛假失實(shí)（0分）比較準(zhǔn)確（2分）非常準(zhǔn)確（3分）會(huì)前是否讓與會(huì)人充分了解不太了解（0分）比較了解（2分）非常清楚（3分）會(huì)議討論議題是否充分討論嚴(yán)重不足（0分）比較充分（2分）非常充分（3分）討論是否出現(xiàn)爭(zhēng)議爭(zhēng)議過多（0分）爭(zhēng)議較少（2分）沒有爭(zhēng)議（3分）是否在原定分配時(shí)間內(nèi)完成嚴(yán)重超時(shí)（0分）正常完成（1分）略有余時(shí)（2分）是否表明真實(shí)感受或意見沒有表明（0分）簡(jiǎn)略表明（2分）充分表明（3分）與會(huì)者討論是否離題嚴(yán)重離題（0分）比較離題（1分）沒有離題（3分）主持人主持是否離題嚴(yán)重離題（0分）比較離題（1分）沒有離題（3分）是否得出結(jié)論或?qū)Σ邲]有得出（0分）勉強(qiáng)得出（1分）充分得出、且有方案（4分）是否就事論事，有無人身攻擊存在人身攻擊（0分）基本就事論事（2分）充分就事論事（3分）會(huì)議是否總結(jié)沒有總結(jié)（0分）簡(jiǎn)略總結(jié)（1分）充分總結(jié)（3分）會(huì)議服務(wù)是否周到服務(wù)怠慢（0分）比較周到（2分）服務(wù)熱情（3分）會(huì)議紀(jì)律與會(huì)人員是否遵守嚴(yán)重違反（0分）比較遵守（1分）完全遵守（3分）評(píng)分合計(jì)0意見建議（沒有意見或建議請(qǐng)寫明“無意見建議”；有意見建議請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出）備注：綜合評(píng)價(jià)低于85分，會(huì)議組織者應(yīng)就與會(huì)者反映的問題進(jìn)行深入思考，提出整改意見并落實(shí)整改，總經(jīng)辦督導(dǎo)整改效果。公司行政督查管理制度為進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力，不斷加大行政督查力度，持續(xù)提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和管理效率，確保政令暢通，及時(shí)準(zhǔn)確地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)與信息反饋，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、任何單位和個(gè)人必須無條件執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度以及公司董事會(huì)出臺(tái)的決議、決定。二、總經(jīng)理辦公室和檢查考核部門是履行行政督查的部門，設(shè)置兼職行政督查崗位，通常情況下由總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、各項(xiàng)專題會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)等有關(guān)日常經(jīng)營(yíng)管理的督查、督促工作。三、督查工作必須遵循實(shí)事求是、注重實(shí)效的原則，及時(shí)、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映情況，做到有批必查、有查必果、有果必報(bào)，任何單位和個(gè)人必須無條件配合檢查考核部門的督查調(diào)度工作。四、對(duì)會(huì)議紀(jì)要確定事項(xiàng)、通知下達(dá)或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作，檢查考核部門以郵件、書面通知、電話或傳真通知具體內(nèi)容及時(shí)限要求，深入、細(xì)致、全面的做好各項(xiàng)工作。要求上報(bào)書面材料的，必須在規(guī)定時(shí)間前上報(bào)檢查考核部門。否則，將嚴(yán)格追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任并罰款200-500元/次，同時(shí)必須于兩日內(nèi)將書面材料報(bào)檢查考核部門。對(duì)無時(shí)限要求或需較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，檢查考核部門要在每周督辦一次并在次周五向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度情況。五、若因特殊情況需延遲辦理時(shí)間的，必須于規(guī)定時(shí)限前告知檢查考核部門，并說明詳細(xì)原因，經(jīng)檢查考核部門負(fù)責(zé)人向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后方可延期辦理。同時(shí)，延期辦理時(shí)間原則上不超過一周。六、各職能部門在檢查考核部門行政督查人督查時(shí)不予積極配合，致使督查人無法按時(shí)完